Procès verbal Assemblée générale ACV 15.03.2018

Procès verbal Assemblée générale ACV
15.03.2018
Hôtel Astra – Salon Business – Place de la Gare 4 1800 VEVEY
Présence : 26 commerces représentés à l’assemblée

M. Laurent Addor souhaite la bienvenue et présente les invités de notre
assemblée générale :
1. Mme Cécile Enjolras, représentante de PROMOVE (Société
responsable du développement économique de la riviera et du Lavaux)
2. Madame Léa Offenbroich de la société DECLIC à Vevey
(présentation des possibilités de Marketing adaptées pour nous,
commerçants de Vevey.
Bienvenue à nos nouveaux membres 2018 :
Epicierie Bio – Madame Josiane Mesot – Avenue Paul Cérésole
La Coifferie – Mme Véronique Buchs – Rue des 2 Marchés
Restaurant le Non Stop – Mme Catarina Azevedo – Rue du Simplon
La Boutique – M. Rahel Morf – Rue du Centre
Vini & Sensi – M. Vicenzo Pace – Rue de Lausanne
L’ordre du jour est modifié au point 11 (Madame Liliane Maibach est
absente ; elle sera remplacée par Mme Léa Offenbroich).
Le PV de la dernière assemblée 2017 est accepté à l’unanimité.
Rapport du Président , M. Laurent Addor :
  1. Séance avec la municipalité au sujet de la Ste simple (Vevey Noël
     Sàrl) : Suite à la décision des deux acteurs privés organisant les
     festivités sur la Place Scanavin de se retirer, nous avons eu des
     discussions au sujet de l’éclairage de Noël. Nous estimons que ce
     n’est pas notre rôle de financer cette dépense. Au final, la société
     simple a été dissoute. Economie réalisée = CHF 10'000.00 par
     année.
  2. L’horaire prolongé le samedi jusqu’à 18h00 devait entrer en
     vigueur le 1er janvier 2018. Or, la Municipalité nous informe que

des démarches sont encore en cours. A ce jour, nous n’avons
   encore aucune nouvelle.
3. Sponsoring ACV 2017 : nous avons soutenu financièrement « La
   Vague » l’expo des Crèches de Noël ainsi que le Festivalocal.
4. Liste des Membres : beaucoup de changement de commerce
   ainsi que des listes pas toujours à jour au niveau des responsables
   de rue nous ont contraints à envoyer 141 rappels en novembre
   dernier. Désolé si certains d’entre vous ont reçu un rappel alors
   que le paiement était effectué.
   Madame Meylan nous précise que les cotisations 2017 ont été
   envoyées à toutes les personnes qui étaient sur la dernière
   shopping map. Une nouvelle liste est en cours de finalisation, ceci
   en relation avec notre nouveau système informatique et site
   internet.
5. Marché pendant la Fête des vignerons : la ville de Vevey a
   présenté une demande pour déplacer le marché sur la commune
   de la Tour-de-Peilz. L’ACV a demandé de trouver une solution pour
   le maintenir sur la commune de Vevey. Pas d’info à ce jour.
6. Noël 2017 : les animations sur la Place Scanavin étaient très
   réussies et il y a eu une très bonne fréquentation. L’idéal serait de
   relier les quais avec cette place (bandeau de lumière).
7. Petit train : les années passées, le financement était assuré par la
   société Amstein qui a donné ce budget pour une autre activité de
   Noël. Comme nous avions pris l’engagement, nous l’avons financé
   moitié moitié avec la SIC. La fréquentation a été bonne dès que les
   clients ont compris que c’était gratuit.
8. La séance d’information « Fête des Vignerons » au NEST le 3
   octobre 2017 a connu un vif succès. Pour les commerçants qui
   étaient présents lors de la dernière fête de 1999, il y avait
   beaucoup de problème lié au parking : les clients habituels ont
   boudé les commerces ; les clients de la fête ne sont pas venus
   dans les commerces. C’est un gros challenge. L’ACV vous propose
   d’investir dans la communication, par exemple pour donner des
   infos au niveau de la disponibilité des places de parc.
9. L’initiative pour un parking sous la Place du Marché a récolté
   les signatures nécessaires à son dépôt : 1891 signatures valides
   demandées – 3017 obtenues et 2467 validées. L’ACV a soutenu
   financièrement cette initiative. M. Addor nous précise que la

construction de ce parking serait privée publique – en 18 mois et
     que rien n’empêche le maintien de places de parc en plein air
     pendant les travaux.

Rapport du Comptable : M. Richard Castro
M. Richard Castro nous présente les comptes de résultat 2017 avec des
cotisations en baisse suite à des démissions qui sont liées à des
cessations de commerce ou à des personnes qui ont arrêté leur activité.
Les dépenses principales sont le site internet – prospection de nouveaux
membres – le film de Charlot – les crèches – La Vague – Le festivalocal
ou la soirée info « Fête des vignerons » au NEST. Notre participation à la
SIC est maintenue. Le résultat est un bénéfice de CHF 1'900.00.Le bilan
laisse apparaitre une baisse des avoirs résultant d’un envoi anticipé des
cotisations l’année précédente.
M. Laurent Addor remercie le comptable pour les explications détaillées
et demande lecture du Rapport des vérificateurs des comptes.
La lecture de ce dernier est faite par Mme Moser qui excuse l’absence
de M. Genillard.
L’assemblée approuve les comptes tels que présentés et donne
décharge au caissier ainsi qu’au comité.
Personne ne s’annonce pour la prochaine vérification des comptes. C’est
Mme Moser qui assura à nouveau cette fonction.
Statuts de l’ACV
M. Addor présente les petits changements au niveau de nos statuts qui
sont approuvés par l’assemblée. M. Meylan précise que le nouveau site
internet va nous permettre de faire enfin évoluer notre communication à
l’heure du numérique avec une interaction importante au sein de notre
association. Les responsables de rue sont toujours très importants car ils
doivent remonter les infos notamment au niveau des changements de
commerce.
Budget 2018 : des investissements sont prévus pour le site internet ;
nous aimerions garder une réserve au niveau de la communication
pendant l’année 2019 « Fête des vignerons ». Pas de remarques
particulières au sujet du budget présenté.
Projets 2018 :

1. Gratte ici : c’est une application qui est disponible sur Vevey,
   chaque commerçant inscrit peut mettre sur le site 3 offres (1
   constante et 2 offres ponctuelles). Actuellement nous sommes 30
   personnes inscrites. Nous vous conseillons d’y participer, plus
   nous sommes, meilleur sera l’impact. M. Bailly, responsable de
   cette nouvelle application, vous contactera et s’occupe de tout. Les
   6 premiers mois sont gratuits. Par la suite, un abonnement annuel
   sera mis en place (env. CHF 180.00).
2. Boost ACV : nous sommes plus de 260 membres et nous ne nous
   connaissons pas bien. Le commerce est difficile. Nous avons
   décidé de nous réunir tous les derniers mercredi du mois afin de
   partager nos succès, nos idées et parler de nos problématiques. A
   chaque fois, un intervenant sera présent. Nous apprenons
   beaucoup en discutant entre commerçants. Le prochain boost ACV
   est prévu le 28 mars chez OBRIST, inscription obligatoire sur le
   site de l’ACV.
3. Le Petit train ne sera pas reconduit cette année car la Place du
   marché sera en chantier.
4. Décembre 2018 : M. Addor est en contact avec une société
   d’événementiel qui va nous faire des propositions. Si vous avez
   des idées, n’hésitez pas à nous les communiquer.
5. Parcage à Vevey : nous allons continuer à soutenir la création
   d’un parking. A première vue le parking MANOR sera ouvert 24h
   sur 24h avec 70 places supplémentaires. En 1999 il y avait des
   places de parc vides et personne ne le savait. Des propositions de
   parking sont actuellement à la municipalité. Parking sortie
   autoroute et transit toutes les 15 minutes avec le centre ville.
6. Site Internet : M. Meylan nous présente le nouveau site. Nous
   avons besoin d’un site pour les commerçants et également pour
   nos visiteurs clients. Il faut qu’il soit disponible sur tous nos
   supports : tél. portables, tablettes ou ordi. Il n’est pas encore en
   ligne. Ce site sera la base de données pour notre association. Il
   nous permettra notamment l’envoi des cotisations qui se fera
   pendant le 1er semestre 2018. La mise à jour prend du temps et
   nous avons besoin de vous pour connaitre tous les changements.
   Investissez-vous aussi à ce niveau ! Notre site sera plus complet et
   actualisé régulièrement. Le montant prévu en 2017 de CHF
   1'900.00 devra être complété cette année pour finaliser cette
   opération.

Nous cherchons les meilleurs mots pour arriver en premier sur les
   recherches Google car ACV ne signifie rien. Face book n’est pas
   très actif, nous avons besoin de votre participation.
   Chaque membre sera positionné sur la carte : l’itinéraire pourra
   ainsi être activé et ce sera plus facile de nous trouver. Autres
   informations présentes sur le site : agenda des différentes activités
   – bon cadeau – contact avec les représentants de rue ou les
   membres du comité. N’oubliez pas de mettre l’autocollant ACV sur
   les portes de vos commerces.

7. Fête des vignerons : nous avons pris rendez-vous avec le service
   de l’emploi afin de connaitre les possibilités pour d’éventuels
   dédommagements liés à la perte d’activité. Nous vous tiendrons au
   courant des réponses et informations obtenues.
8. Problèmes liés à la sécurité : Vevey est un nid pour les filous,
   arnaques à la caisse, astuces, sac à main. Il faut absolument que
   nous communiquions à ce sujet. Hier par exemple à l’Instant
   Chocolat, il y a eu un vol à l’astuce. Il faut passer l’info par SMS
   pour que tout le monde soit averti.
9. La parole est donnée à la société PROMOVE – Mme Cécile
   Enjolras . Cette société s’engage depuis 30 ans pour la promotion
   au service de l’économie régionale. Elle lance une première édition
   des Mérites de l’Economie qui va récompenser des entreprises de
   notre région. C’est un concours qui reviendra tous les deux ans. Il
   est gratuit.
Quatre mérites seront distribués :
1. IMPACT
2. RAYONNEMENT
3. PROXIMITE
4. ENTREPRENDRE
N’hésitez pas vous inscrire (brochures à disposition). C’est un
magnifique challenge. Inscription également online sur le site. Remise
des prix le 29 novembre lors d’une cérémonie réunissant l’ensemble
du tissu économique régional.

Divers et propositions :
1. Madame Nadia Chappuis félicite le comité pour avoir réussi à faire
   prendre en charge par la commune les frais des lumières de Noël.
   Bravo !
2. Heures d’ouverture prolongées : il est précisé que la police du
   commerce a mis son véto. Nous pensons qu’UNIA a certainement
   agi.
3. Pour information, notre secrétaire, Astrid Meyer est absente, en
   voyage à l’étranger.

  La parole n’étant plus demandée. M. Laurent Addor clôt notre
  assemblée tout en remerciant chaleureusement tout le comité et
  les membres présents. Il invite la société Déclic – Madame Léa
  Offenbroich – pour une présentation de ses activités. Cette agence
  conseil en marketing est basée à Vevey. Pragmatisme – Passion –
  Efficience et Expertise, tel sont les mots clés mis en avant.
  Une « heure conseil » gratuite est offerte à tous les commerçants
  de Vevey. Prenez rendez-vous.

  Un apéritif est servi au dernier étage de l’Hôtel ASTRA.

  Vevey, le 31 mars 2018/ Charles-André Gaudard