2018 RAPPORT D'ACTIVITÉS - Coopérative - Coopérative de solidarité de services à ...
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2 Rapport d’activités 2018 Pour la 20e assemblée générale annuelle de la Lors de la lecture du rapport, vous serez à même de Coopérative de solidarité de services à domicile de découvrir le travail réalisé dans la dernière année et Lotbinière, nous sommes heureux et fiers de vous les cibles à atteindre pour la prochaine. présenter le rapport d’activités de l’année 2018. Je profite de l’occasion pour remercier Je fais partie du conseil d’administration depuis chaleureusement les membres du conseil MOT DU PRÉSIDENT 7 ans et j’occupe la présidence depuis les d’administration pour les échanges intéressants et 4 dernières années. Je dois avouer qu’au fil du enrichissants, ainsi que pour le temps investi pour temps, c’est toujours avec le même émerveillement faire avancer et progresser la Coopérative dans le que je vois notre Coopérative devenir une ressource respect de sa mission. incontournable dans le maintien à domicile pour la Un immense merci à notre directeur général et à population de la MRC de Lotbinière. son équipe administrative, pour leur dévouement, En 2018, une croissance des membres utilisateurs leur professionnalisme et tous les efforts soutenus et une augmentation des heures facturées nous auprès des membres utilisateurs et travailleurs. démontrent que les aînés choisissent de plus en plus Le conseil d’administration se joint à moi pour de demeurer dans leur milieu de vie aussi longtemps remercier chacun et chacune des préposé(e)s de la qu’ils le souhaitent et qu’ils font confiance au Coopérative pour leur excellent travail. La confiance, personnel de la Coopérative. le respect, l’adaptation et l’empathie sont les valeurs Pour bien répondre aux besoins grandissants de notre Coopérative, et vous les mettez de l’avant exprimés par nos membres utilisateurs, nous vous dans chacune de vos actions. N’oubliez jamais que confirmons que nos préoccupations demeurent les vous faites une différence dans la vie des gens. mêmes, soit l’amélioration continue de la qualité de Merci à nos précieux partenaires pour leur excellente nos services ainsi que sa diversité. collaboration depuis tant d’années. Nos membres travailleurs sont le cœur de notre Merci à vous, chers membres utilisateurs, pour toute coopérative, il est donc tout naturel de poursuivre la confiance que vous nous accordez depuis les le développement des compétences, le maintien de 20 dernières années et qui nous permettez de faire la qualité des emplois, l’élaboration d’une stratégie une différence dans votre milieu de vie. d’attraction et de rétention, et ce, pour accroître leur expertise et maintenir une saine motivation, Daniel Desrochers sans oublier la relève importante. Président La Coopérative de solidarité de services à domicile De plus, notre partenariat avec le centre de santé de Lotbinière a déjà 20 ans. s’est renforcé en 2018. En 1999, la Coopérative comptait sur une équipe Je tiens à remercier chaleureusement tous les de 8 employées, dont deux au siège social et membres travailleurs à domicile ou en résidence 6 préposées, pour couvrir le territoire de la MRC de pour le travail extraordinaire que vous accomplissez MOT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL Lotbinière qui comptait 25 clients à l’époque. depuis 20 ans. Merci au personnel administratif En 2019, 20 ans plus tard, nous sommes une pour votre dévouement et pour le souci de bien équipe de 113 employés pour desservir plus de soutenir les membres travailleurs et utilisateurs. 960 membres. Merci aux membres du conseil d’administration L’année 2018 fut une bonne et belle année. Pour la pour leur implication. première fois de notre histoire, nous avons atteint le Merci à nos nombreux partenaires qui nous cap des deux millions de chiffre d’affaires et avons supportent depuis 20 ans. effectué 94 850 heures de service à domicile et en Sincère remerciement également à nos membres résidence… UN RECORD ! utilisateurs pour la confiance accordée au cours de Notre Coopérative fait partie de Réseau de ces 20 dernières années. coopération des entreprises d’économie sociale André Morin en aide à domicile qui regroupe une centaine Directeur général d’entreprises partout au Québec. Notre Coopérative demeure, dans le réseau, une entreprise innovante.
Rapport d’activités 2018 3 Parmi les mesures soumises au gouvernement du Québec lors de la marche « du pain et des roses » en 1995, on retrouve l’amélioration des conditions de travail des personnes préposées à l’entretien ménager. Inspirées de cette marche, en 1999, des femmes de la MRC de Lotbinière voulant améliorer leurs conditions de vie et celles des gens dans le besoin ont démarré le NOTRE projet de la Coopérative de solidarité de services à domicile de Lotbinière. Ces femmes avaient comme objectifs de créer des emplois durables et de qualité ainsi HISTOIRE que de contrer le travail au noir dans notre région. NOTRE NOTRE MISSION VISION « Offrir à la population Être la référence dans de la MRC de Lotbinière le domaine du soutien à des services de qualité domicile afin de permettre à d’entretien ménager et la population de bien vivre d’aide à la personne par un dans leur milieu de vie. personnel formé qui agit avec professionnalisme, NOS discrétion et respect. » VALEURS LA CONFIANCE : nous sommes déterminés à établir des relations de confiance basées sur la sécurité et la confidentialité. LE RESPECT : nous considérons la participation de tous les employés, les dirigeants et les clients en développant des relations d’entraide. L’ADAPTATION : toujours dans un but d’amélioration continue, nous effectuons les ajustements nécessaires selon les besoins de la clientèle afin d’offrir des conditions gagnantes aux employés et aux clients. L’EMPATHIE : nous préconisons la compassion et l’ouverture envers autrui et envers tous les intervenants de la Coopérative (dirigeants, employés, clients et partenaires). NOTRE PROFIL 20 ans 113 960 94 852 d’existence employés membres heures vendues annuellement
4 Rapport d’activités 2018 SERVICES D’ASSISTANCE RÉSIDENCE POUR PERSONNES À LA PERSONNE ÂGÉES LES SERVICES • Lever et coucher • Hygiène partielle et complète • Entretien ménager des appartements QUE NOUS • Répit et accompagnement • Assistance dans les déplacements • Préparation de repas regroupés OFFRONS • Exercices de réadaptation et de • Exercice physique et de stimulation stimulation • Soins à la personne AIDE DOMESTIQUE GRAND MÉNAGE ET TÉLÉ-SURVEILLANCE SERVICE DE • Entretien ménager MENUS TRAVAUX • Accès 24 heures sur 24, RELEVAILLES • Préparation de repas • Lavage de fenêtres, de 7 jours par semaine • Entretien léger • Approvisionnement murs, de plafonds et • Préparation de repas et courses d’armoires • Assistance dans les • Lessive • Menus travaux soins du bébé intérieurs et extérieurs DOSQUET NOUS SOMMES VAL-ALAIN ISSOUDUN PRÉSENTS DANS ST-SYLVESTRE JOLY VOTRE MILIEU ST-PATRICE LAURIER-STATION DE VIE ST-NARCISSE LECLERCVILLE ST-GILLES ST-FLAVIEN LOTBINIÈRE ST-ÉDOUARD ST-AGAPIT STE-CROIX STE-AGATHE ST-ANTOINE-DE-TILLY ST-APOLLINAIRE
Rapport d’activités 2018 5 NOS ORIENTATIONS 2017-2019 2017 AUGMENTER LA QUALITÉ DES SERVICES Pour répondre à des standards de qualité auprès de nos membres travailleurs et utilisateurs, il était important de bien cibler leurs besoins et de connaître leurs attentes. Depuis 2017, la Coopérative invite les membres à répondre de façon confidentielle à un court questionnaire. Cette action permet à l’organisation de mesurer le niveau de motivation et de satisfaction de ses employés, et de connaître la perception des services offerts et de mesurer le taux de satisfaction de ses membres utilisateurs. 2018 ACCROÎTRE LA CLIENTÈLE Tenir compte de l’opinion de nos membres travailleurs et utilisateurs nous a sûrement permis d’atteindre notre deuxième cible, car l’année 2018 en fut une de record des heures vendues et d’adhésion de nouveaux membres utilisateurs. 2019 AUGMENTER LA RÉTENTION DE NOTRE PERSONNEL Le cœur de notre organisation est notre personnel. Sans lui, aucune expérience client ne serait possible. Au cours de la prochaine année, la Coopérative mettra tout en œuvre pour poursuivre le développement des compétences de ses employés, offrir de meilleures conditions de travail et maintenir le sentiment d’appartenance. HEURES VENDUES AU COURS DES DERNIÈRES ANNÉES 94 852 90 652 86 466 87 598 84 166 85 131 78 826 72 905 69 304 66 591 63 966 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
6 Rapport d’activités 2018 COUP D’OEIL SUR LES MEMBRES NOUVEAUX MEMBRES UTILISATEURS 29 % 2016 2017 2018 Hommes 147 121 162 71 % Femmes CLIENTS 960 42 % Moyenne d’âge ont plus de des membres membres ont reçu 70 ans 64 ans des services en 2018 REFLET DES MEMBRES UTILISATEURS PAR MUNICIPALITÉ Val-Alain Dosquet St-Sylvestre Issoudun St-Patrice 3 2 2 3 St-Narcisse 3 4 Joly 2 8 Laurier -Station St-Gilles 6 3 Leclercville St-Flavien 4 5 Lotbinière St-Édouard 4 % 2 Lyster 9 St-Agapit Ste-Croix 10 7 11 St-Antoine-de-Tilly Ste-Agathe 13 St-Apollinaire
Rapport d’activités 2018 7 Le 27 février 2019 TÉMOIGNAGE D’aussi loin que l’on se souvienne, nos parents, André (96 ans) et Fernande (86 ans), ont toujours exprimé leur souhait de pouvoir demeurer ENSEMBLE dans leur maison sur la ferme. À l’été 2017, l’évolution de leur niveau de besoin de services et de leur condition physique respective a rendu impossible leur maintien à domicile de façon sécuritaire. Ne pouvant nous résoudre à les séparer après 66 ans de vie commune, nous nous sommes adressés à la Coopérative de solidarité de services à domicile de Lotbinière pour obtenir les services d’aide domestique et d’assistance à la personne requis et adaptés à leur condition physique. Le tout s’est actualisé dans l’appartement que nous avons loué dans une résidence privée pour aînés de leur municipalité. Dès le départ, la direction de la Coop a été à l’écoute de nos besoins et nous a accompagnés dans la mise en place d’une organisation de services personnalisés qui se sont adaptés, au fil des mois, à l’évolution des besoins spécifiques de nos parents. Le personnel de la Coop a rapidement su faire équipe avec nous, les aidants naturels, avec le personnel de la résidence ainsi qu’avec les professionnels du CLSC. Et chapeau au personnel de la Coop : des personnes formées et expérimentées certes, mais surtout des Dames de Cœur, discrètes, empathiques et respectueuses qui sont rapidement devenues des personnes significatives dans la vie de nos parents. C’était très rassurant pour nous de savoir que nos parents étaient accompagnés au quotidien par des personnes de cette qualité ! Le 25 août 2018, nos parents ont célébré ENSEMBLE leur 67e anniversaire de mariage ! Et nous pouvons affirmer, sans aucune hésitation, que c’est grâce à la Coopérative de solidarité de services à domicile de Lotbinière qu’il nous a été possible de retarder de façon significative le recours au CHSLD, évitant ainsi leur séparation et respectant leur souhait de rester ensemble le plus longtemps possible. Au nom de mes parents et de mes frères Alain, Bruno, Patrice et Gino, un gros MERCI à la Coopérative de solidarité de services à domicile de Lotbinière. Réjean Tardif
8 Rapport d’activités 2018 LES RESSOURCES HUMAINES… NOS PRÉCIEUSES RESSOURCES En septembre, a eu lieu notre 10e Coop en fête, un événement rassembleur et familial pour tout le personnel de la Coopérative. Lors de cette occasion, les membres du personnel ayant cumulé en cours d’année 10 ou 15 années de service sont honorés devant leurs pairs et leur famille. 10 ans 10 ans 15 ans Anik Lemay Rebecca Auger Micheline Bédard BONNES RETRAITES AUREVOIR… MESDAMES Hommage à notre collègue Madeleine Drouin de Ste-Agathe qui nous a quittés Même si vous nous manquez beaucoup, nous tenons à le 27 janvier 2018. Elle travaillait à la vous souhaiter une longue et belle retraite après toutes Coopérative depuis 6 ans. Nous gardons ces années de bons et loyaux services ! Ce fut un plaisir le souvenir d’une personne enjouée, de travailler à vos côtés ! sincère, dévouée et passionnée. De gauche à droite, Rolande Dubois, Nicole Olivier, Francine Blaney, Yvonne Lemay et Lise Demers. Val-Alain Dosquet COUP D’OEIL St-Narcisse St-Patrice 2 % 4% 7% 4% Issoudun 3 % Joly 4 % SUR NOTRE St-Narcisse 2 % Laurier-Station 14 % PERSONNEL St-Gilles 10% POURCENTAGE Leclercville 3 % St-Flavien Lévis 1 % 4% PAR MUNICIPALITÉ Âge moyen Lotbinière 1 % 50 ans St-Édouard Lyster 3 % 8% St-Agapit 5 % 96 % 4% Ste-Croix St-Antoine-de-Tilly 1 % Femmes Hommes 4% St-Apollinaire 11 % Ste-Agathe 6 %
Rapport d’activités 2018 9 FORMATION 2018 5E COLLATION DES GRADES En juin, la Coopérative était fière de souligner les efforts et la réussite de 15 préposées qui se sont mérité leur diplôme dans le cadre du « Programme d’apprentissage en milieu de travail » - PAMT. Le PAMT permet de développer les Nathalie Bélanger Hélène Blondeau Mélissa Bombardier Suzie Boucher compétences et d’enrichir les connaissances, par compagnonnage, des préposés œuvrant en aide domestique. Cet important apprentissage prend la forme de « coaching à la tâche », planifié et donné par des préposées expérimentées et bien préparées à jouer ce rôle. À ce jour, 63 préposées de la Coopérative ont reçu leur diplôme. Martine Charron Chantal Desruisseaux Laurie Dubé Julie Dugas Clémence Dumas Chantale Habel Alexandra Lambert Lucie Lamontagne Isabelle Marceau France St-Hillaire Suzanne Tessier PROGRAMME DE FORMATION ADÉQUATION DES PRÉPOSÉS AUX AVQ DU QUÉBEC DANS LES EÉSAD (FAPAQE) Les préposés en aide à la vie quotidienne sont invités à suivre une formation de 137 heures comportant 8 compétences à développer. En collaboration avec la Fédération de coopératives de services à domicile et de santé du Québec (FCSDSQ) cette formation permet aux préposés d’offrir des services d’assistance personnelle de base et des services d’assistance personnelle non réglementés. Ce programme contribue à l’amélioration des services d’aide offerts à notre clientèle. Bravo aux deux cohortes 2018! Mélissa Bombardier Sylvie Bourget Josée Desrochers Claire Dubé Julie Dugas Cynthia Durocher- Mathieu 3 849 heures de formation en 2018 Keven Lajoie Francine Lang Josée Parent
10 Rapport d’activités 2018 DU NOUVEAU… TOUT NOUVEAU… NOUVEAU PARTENARIAT Depuis août 2018, la Coopérative est fière de son PRIX COUP DE CŒUR DU COLLOQUE EN partenariat avec Télé-surveillance santé – Chaudière- PÉRINATALITÉ Appalaches Inc. (TSS-CA). Cette alliance permet Le 22 novembre 2018, 174 personnes œuvrant en aux membres de la Coopérative d’avoir accès à de petite enfance ont assisté au Colloque régional en nouveaux services qui amélioreront leur qualité de périnatalité organisé par Ressources Naissances en vie et leur permettront de demeurer à domicile plus collaboration avec le Regroupement des acteurs longtemps. en petite enfance de Lévis (RAPEL) et le CISSS-CA, Ainsi, tous les membres de la Coopérative pourront soutenu et financé par Avenir d’enfants. désormais avoir accès à des appareils reliés à la centrale Cet événement visait l’amélioration de l’arrimage (811) Télé-surveillance – Chaudière-Appalaches des services et la promotion de l’agir tôt auprès de ou à Info-Santé du Centre intégré de santé et de l’enfant et de sa famille dans les pratiques. Le comité services sociaux de Chaudière-Appalaches. Prenant organisateur du colloque a choisi comme bon coup la forme d’un bouton d’aide porté en bracelet ou pour Lotbinière le projet Les relevailles ADORÉ de en médaillon et/ou d’un détecteur de chutes, ces la Coopérative. La directrice adjointe, madame technologies, lorsque utilisées, mettent en contact Suzanne Cyr, a pu faire une courte allocution lors la personne en détresse avec un professionnel de du rassemblement et préciser l’importance d’un la santé. Ce professionnel accède automatiquement bon partenariat avec le milieu et surtout avec le aux renseignements que la personne aura fournis lors département de périnatalité du CLSC de Laurier- de son inscription et pourra, en situation d’urgence, Station. Elle a ajouté l’apport important du Cercle lui envoyer de l’aide rapidement. Cette initiative est de Fermières de Ste-Agathe, qui fournit pour le le fruit d’une longue réflexion et s’inscrit dans une nouveau-né, ses frères et ses sœurs, plusieurs articles démarche visant à répondre à plusieurs demandes de leur patrimoine artisanal. des membres. Rappelons que la Coopérative offre gratuitement 3 heures d’entretien ménager ou de préparation de repas à toutes les familles de la MRC de Lotbinière qui ont un nouveau-né entre 0 et 6 mois. NOUVEAU SITE WEB www ET PAGE FACEBOOK La Coopérative est fière d’offrir un tout nouveau UNE COOPÉRATIVE PRÉSENTE DANS site web à ses membres et à la population ! Avec SON MILIEU une présentation visuelle épurée et modernisée, afin de rendre la navigation plus fonctionnelle et • Membre de la Corporation développement efficace, ce nouveau site regroupe les services communautaire – CDC offerts ainsi que la clientèle visée. On y retrouve aussi • Membre du comité « Virage proche aidant » le lien www.aidechezsoi.com de notre Réseau qui • Membre de L’Appui Chaudière-Appalaches permet d’utiliser un simulateur des coûts avec l’aide financière, d’effectuer une demande de services et • Membre de la Mutuelle de prévention des EÉSAD de postuler en ligne. • Membre du Réseau des EÉSAD La Coopérative a rejoint les médias sociaux et vous • Membre de la SADC Lotbinière invite à la suivre sur sa page Facebook afin de • Membre de la table de concertation des aînés de connaître ses nouveautés. Lotbinière
Rapport d’activités 2018 11 CONSEIL ÉQUIPE D’ADMINISTRATION ADMINISTRATIVE Daniel Desrochers Huguette Charest Suzanne Tessier André Morin Suzanne Cyr Anik Lemay Président Vice-présidente Administratrice Directeur Général Directrice adjointe Agente administrative Carole Barrette Pierre Julien Hélène Baril Sophie Bernard Julie Desruisseaux Marie-Josée Demers Administratrice Administrateur Administratrice Conseillère service Conseillère service Préposée suivi aux membres aux membres de la qualité Caroline Labrecque Clémence Vallerand Louise Garneau Administratrice Administratrice Secrétaire administrative TOUT LE PERSONNEL À DOMICILE JANICE HAMEL • NICOLE DUFOUR • FRANCINE COUTURE • LOUISE DEMERS • SYLVIE HÉTU • CLAUDETTE NADEAU CAROLE LABELLE • FRANCOYSE CÔTÉ • LORRAINE NADEAU • MICHELINE BÉDARD • SOPHIE AUGER • CARLOS PUJOLD MICHELINE BELLEAU • PIERRETTE RHÉAUME • MÉLISSA GUIBERTEAU • FRANCINE PERREAULT • SYLVIE BLANCHET DANIELLE NAULT • RÉBECCA AUGER • NOELLA ARGUIN • MARIE-DIANE BÉDARD • GUYLAINE ROCHETTE CÉLINE DESRUISSEAUX • MARYLÈNE LAHEY • LYNE OLIVIER • MONIQUE MARCOUX • MARTINE HÉBERT GENEVIÈVE LAVIGNE • NANCY BRETON • ANNIE PROULX • CHRISTIANE AUBERT • JOHANNE VACHON YVONNE ST-ONGE-BERGERON • SYLVIE GILBERT • VITAL ROY • CLAIRE DUBÉ • NICOLE GAGNON • SUZANNE CHÂTIGNY MARLÈNE TREMBLAY • DORIS BLANCHET • MÉLANIE BOLDUC • ANNE-MARIE ASSELIN • JOHANNE BOLDUC SYLVIE BOURGET • LOUISE LAUZÉ • LOUISE GARNEAU • DANIELLE MOREAU • STÉPHANIE MOREL • NANCY GÉLINAS HÉLÈNE MINVILLE • MICHELINE SÉVIGNY • CLÉMENCE VALLERAND • SUZANNE TESSIER • ISABELLE MARTIN NATHALIE BÉLANGER • LAURIE DUBÉ • MARTINE CHARRON • LUCIE LAMONTAGNE • HÉLÈNE LANGEVIN NATHALIE MASSICOTTE • ALEXANDRA LAMBERT • GISÈLE THIBAULT • JULIE DUGAS • SUZIE BOUCHER • JOSÉE PARENT HÉLÈNE BLONDEAU • MÉLISSA BOMBARDIER • JEANNINE LABONTÉ • ISABELLE MARCEAU • DAPHNÉE MONGRAIN FLORENCE GROLEAU • CYNTHIA DUROCHER-MATHIEU • CLÉMENCE DUMAS • LORRAINE BÉDARD • CHANTAL HABEL ANNE-MARIE LAMBERT • CHANTAL DESRUISSEAUX • KEVIN LAJOIE • MARIE LAFORCE • LUCILLE MARTEL • CATHY EMOND • FRANCINE LANG • CLAIRE PORTELANCE • MAUDE CAMPEAU • VÉRONIQUE PARÉ • LOUISE DESROCHERS ROXANNE ST-ONGE • JESSICA SÉVIGNY-THERRIEN • JACINTHE PLAMONDON • CAROL SHANNON • MARIE-NOEL MARCEAU • CHARLINE THIVIERGE • PASCALE CYR-LANGFORD • CAROLE BRIDEAU • MONIQUE BROCHU • CHRISTIANE FILTEAU • CHANTAL LAROCHE • FRANCINE BERGERON • NADIA TREMBLAY • FRANCINE HÉBERT • NICOLE GAGNÉ ANNE-MARIE BUTTURIEUX-PARADIS • DENISE DUMONT • CATHERINE BOURGON • MARIE-ANDRÉE BOUTIN • CHANTAL CÔTÉ • NATHALIE GAGNÉ
PARTENAIRES dans l’atteinte de notre mission Merci à tous nos partenaires pour l’année 2018 DIRECTION ET MISE EN PAGE PHOTOGRAPHE IMPRESSION RÉDACTION Julie Boucher Véronique Fauteux Document Express Suzanne Cyr Graphiste, Réseau de RÉVISION Directrice adjointe Coopération des EÉSAD LINGUISTIQUE Véronik Desrochers Coopérative 92, rue Principale, St-Flavien QC G0S 2M0 418 728-4881 • Sans frais 1 877 633-4881 de solidarité info@cooplotbiniere.com de services à domicile de Lotbinière www.cooplotbiniere.com
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