2020 rapport hautenormandie.msa.fr - Haute-Normandie
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édito du Président rapport d’activité 2020 Cher.es adhérent.es, Au-delà de la crise sanitaire qui a tellement marqué cette année 2020, nous avons cette année mené à bien le renouvellement de nos mandats. Nos élections MSA se sont terminées le 6 février 2020 avec l’élection de 394 dé- légués titulaires et 58 suppléants. Ces élections se sont appuyées sur le nouveau découpage cantonal, les territoires d’animation et les échelons locaux ont suivi ce nouveau schéma. La mise en place des échelons locaux a été retardée par l’épidémie de coronavirus ; les réunions de constitution prévues à l’automne ont dû être reportées au printemps 2021 et être tenues à distance. La pandémie a également conduit à l’annulation de notre assemblée générale élec- tive prévue le 26 mars 2020 qui a dû être réorganisée à distance en deux temps distincts : • Le nouveau conseil d’administration a été désigné le 8 septembre grâce au vote par correspondance. Le conseil a été largement renouvelé : 14 administrateurs effectuent leur premier mandat. Cette élection a été très suivie, avec 83 % de participants. • Le vote de la partie statutaire de l’assemblée générale a été également organisé à distance. La participation y a été très forte : 76,43 %. En cette période de crise et d’isolement, votre implication à tou.te.s est encore plus essentielle pour la vitalité de notre régime ! La campagne MSA solidaires a mobilisé certain.es d’entre vous pour prendre contact avec nos adhérent.e.s isolé.e.s. La mise en place de paniers solidaires a aussi permis de créer des liens entre producteurs et des familles dans le besoin. L’accès aux pro- duits frais n’est pas toujours plus aisé en zone rurale ! En amont de notre future convention d’objectifs et de gestion contractualisée avec l’Etat, j’ai, avec notre première vice présidente et notre directrice générale, engagé une série de rencontres auprès de nos décideurs locaux, parlementaires et élus com- munaux ou de l’intercommunalité, et des représentants de l’Etat. Il s’agit lors de ces rencontres de faire valoir la capacité de la MSA à assurer une présence de service public et à innover sur les territoires. Nous demandons le maintien de moyens no- tamment humains pour que la MSA porte le service public jusqu’au dernier kilomètre. Grégoire Petit Président de la MSA Haute-Normandie hautenormandie.msa.fr rapport d’acticvité 2020 3
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votre conseil d’administration rapport d’activité 2020 Grégoire Petit Raymonde Daverton Président Première vice-présidente 76450 Hautot-l’Auvray 27860 Heudicourt 3e collège 2e collège Saint-Valéry-en-Caux Gisors 1er Collège Gérard Chaidron Isabelle Grout Philippe Guitel Mireille Lamy-Cadiou Florence Langlet 76390 Ellecourt 27350 La Haye Aubrée 27750 La Couture Boussey 27500 Bourneville 27660 Bernouville Gournay-en-Bray Bourg Achard Saint-André-de-l’Eure Bourg-Achard Gisors Bruno Ledru Sylviane Lefez Jean-Joseph Roussignol Sophie Verkest 76710 Bosc Guérard 76170 Grand Camp 76540 Thiergeville 76400 Colleville Bois-Guillaume Notre-Dame-de-Gravenchon Fécamp Fécamp rapport d’acticvité 2020 5
votre conseil 2e Collège Dominique Patrice Buchicchio Antoine Cartenet Marie-Jean Douyère Catherine Durupt Bourdelois-Lamare 76240 Bonsecours 27930 Guichainville 27350 Routot 76370 Bracquemont 27190 Ferrière au Clocher Darnétal Evreux 3 Bourg-Achard Dieppe 2 Conches-en-Ouche Joachim Fras Philippe Lambert Patrick Lefebvre Stéphane Sorieul Brigitte Thibout 76550 Saint-Aubin-sur-Scie 76850 Beaumont-le-Hareng 76550 Offranville 27800 Franqueville 27240 Chambois Dieppe 1 Neufchâtel-en-Bray Dieppe 1 Brionne Verneuil-sur-Avre Christel Vernier-Caron 76000 Rouen Rouen 2 6 hautenormandie.msa.fr
d’administration rapport d’activité 2020 3e Collège Vincent Adeline Bernard Brown David Deprez Gérard Fauche Thibault Mégard 27940 Le Val d’Hazey 27140 Gisors 76630 Auppegard 27330 Thevray 76130 Mont-Saint-Aignan Gaillon Evreux 1 Luneray Bernay Rouen 1 UDAF Claire Jack Leroux Vandenbulcke-Vecten 76130 Mont-Saint-Aignan 76890 Varneville Bretteville Mont-Saint-Aignan Varneville-Bretteville rapport d’acticvité 2020 7
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Une organisation renouvelée face au Covid rapport d’activité 2020 Suite aux annonces gouvernementales du 12 mars 2020 relatives à la propagation de l’épidémie et aux mesures de confinement, la MSA Haute-Normandie a déclenché son plan de sûreté et continuité d’activité le 13 mars. Ce plan est resté activé toute l’année 2020. Grâce à lui, la continuité de nos missions de service public a été assurée tout en garantissant la sécurité de notre personnel et de nos adhérents. Une cellule de crise quotidienne puis hebdomadaire nous a permis une adaptation en continu. C’est ainsi que nous avons très rapidement pu déployer du télétravail massif pour assurer le paiement des prestations et la mise en œuvre des mesures de soutien aux entreprises. La ré-ouverture de l’accueil téléphonique a pu se faire dans la quinzaine après acqui- sition de licences spécifiques pour la gestion des appels au domicile des salarié.es. Les téléconsultations médicales ont aussi été très vite mises en place. Pour autant lorsque nécessaire, nous avons toujours poursuivi les visites médicales sur rendez-vous et avec un protocole strict. Notre service de santé au travail a mis à disposition des fiches techniques pour guider les entreprises dans les mesures à mettre en œuvre et en fonction de leur activité. Face à tous ces bouleversements, nous avons aussi porté une attention particulière au maintien du lien entre nos salarié.es. Un journal quotidien «Le lien» a été diffusé du 20 mars au 7 juillet. Nous avons réalisé des sondages sur le bien être au télétravail et sur le retour sur site. Des ateliers libres de paroles et accompagné par un cabinet de consultants ont été proposés autour du thème «Et si on parlait de télétravail ?». Cette crise sanitaire est une épreuve mais elle ouvre aussi sur de nouvelles perspectives. Nous avons pu expérimenter de nouveaux modes de travail et de contacts avec nos ad- hérents.es. Certains sont plébiscités et ont vocation à perdurer au-delà de la crise. Je remercie l’ensemble du personnel pour la mobilisation de chacun.e qui a permis de maintenir le service à nos adhérent.es tout au long de cette année particulière. Chantal Pineau Directrice Générale de la MSA Haute-Normandie hautenormandie.msa.fr rapport d’acticvité 2020 9
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sommaire rapport d’activité 2020 Edito du Président page 3 Votre conseil d’administration page 5 Une organisation renouvelée page 9 Votre MSA page 13 L’essentiel page 19 Prestations santé page 20 Gestion pour compte de tiers page 22 Prestations Famille page 24 Prestations Retraite page 26 Contrôle médical et dentaire page 28 Prévention sanitaire page 30 Cotisations et recouvrement page 32 Contrôle externe et Lutte contre la fraude page 34 Recours contre tiers page 38 Le plus encore page 41 Conseil et animation des territoires page 42 Accueil et centre de contact page 46 Action sanitaire et sociale page 50 Santé sécurité au travail page 52 Communication page 54 L’offre de services page 57 L’engagement page 65 Maîtrise des risques page 66 Validation des comptes page 70 hautenormandie.msa.fr rapport d’acticvité 2020 11
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votre MSA hautenormandie.msa.fr rapport d’acticvité 2020 13
votre MSA c’est 269 salariés au service des populations agricoles dont 15 travailleurs sociaux, 6 conseillers en protection sociale et animateurs de la vie mutualiste, 1 correspondante entreprises, 6 contrôleurs, 5 médecins du travail, 3 médecins conseil et 1 dentiste conseil, 5 conseillers en prévention des risques professionnels, 4 infirmières en santé au travail que vous pouvez rencontrer sur les territoires. 452 délégués titulaires et suppléants à votre écoute. 14 hautenormandie.msa.fr
la MSA Haute-Normandie protège 135 414 ressortissants dont 41 311 non salariés rapport d’acticvité 2020 15
votre MSA cotisations et prestations 215 millions d’euros de cotisations techniques émises* 488 millions d’euros de prestations versées Soit en 2019, pour 1 € de cotisations, 2 € 30 de prestations versés 1 1 10,1 0,1 0,1 1 • 54,03 % de cotisations salariés • Retraite : 68,87 % • 45,97 % de cotisations non salariés • Santé : 23,42 % • Famille : 4,18 % • Accident du travail : 2,93 % • Autres (veuvage - invalidité - décès - ASS) : 0,60 % * Une modification importante a été apportée dans le calcul des cotisations en intégrant aussi les contributions liées à la solidarité, à la complémentaire santé et surtout la CSG qui représente une part très importante des cotisations versées. Cela modifie le ratio Salarié/Non Salarié et le montant versé pour 1 € cotisé. 16 hautenormandie.msa.fr
gestion 703 millions d’euros de flux financiers gérés (cotisations et prestations) 20 millions d’euros de charges de gestion Soit en 2019, pour 1 € géré, 0,03 € de frais de gestion 1 0,01 0,01 0,01 • Personnel : 69,07 % • Services extérieurs : 7,59 % • Impôts et taxes : 7,80 % • Charges exceptionnelles : 0,12 % • Achats : 1,30 % • Gestion courante : 9,61 % • Dotations aux amortissements et aux provisions : 4,52 % rapport d’acticvité 2020 17
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l’essentiel hautenormandie.msa.fr rapport d’acticvité 2020 19
l’essentiel prestations santé Du nouveau à la MSA Création d’un Fonds d’Indemnisation des Victimes des Pesticides (FIVP) gérée par la MSA La loi de financement de la sécurité sociale pour 2020 a créé le fonds d’indemnisation des victimes des pesticides (FIVP) visant à garantir la réparation des dommages subis par les personnes victimes d’une maladie liée à une expo- sition professionnelle aux pesticides étendue aux enfants exposés in utéro. Le fonds centralise et instruit les demandes de reconnais- sance des maladies professionnelles liées aux pesticides. L’instruction des maladies professionnelles au titre du Agir ensemble FIVP est déléguée à la MSA Mayenne-Orne-Sarthe. pour être plus performant Attention, le principe de renouvellement annuel de la complémentaire santé solidaire (CSS), un principe à • Pour plus d’information sur vos droits ne pas oublier ! rendez-vous sur hautenormandie.msa.fr La CSS est accordée pour un an et doit être renouvelée • Vous voulez savoir chaque année. La demande de renouvellement doit être si vous pouvez percevoir une prestation, déposée entre 4 mois et 2 mois, avant l’expiration des rendez-vous sur mesdroitssociaux.gouv.fr droits. • Mais une seule adresse pour connaitre vos droits Cependant, pour les bénéficiaires du RSA (revenu de soli- hautenormandie.msa.fr > Mon espace privé darité active) et de l’Aspa (Allocation de solidarité aux per- sonnes âgées), le renouvellement est automatique. 20 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Création d’un nouveau tableau de maladie professionnelle pour les pathologies liées à une infection au SARS-COV2, Evolution la maladie du covid-19. des prestations de santé Le décret n° 2020-1131 du 14 septembre 2020 a créé le tableau n° 60 intitulé «Affections res- piratoires aigües liées à une infection au SARS- 2019 2020 COV2». Mesures COVID € € € € M M M M Afin d’assurer la continuité des soins, les droits à ,9 ,5 ,6 ,6 58 56 60 € 57 56 la complémentaire santé solidaire (CSS) ont été 50 € prolongés pour une durée de 3 mois au cours de 2 périodes. 40 € Pour la 1ère période pour les contrats CSS arri- 30 € vant à échéance entre le 12 mars 2020 et le 31 juillet 2020 et pour la seconde pour les contrats 20 € CSS se terminant entre le 30 octobre 2020 et le 16 février 2021. 10 € En lien avec la crise sanitaire, 0€ Salariés Non salariés les prestations santé spécifiques ont été mises en oeuvre pour répondre aux besoins de la population La MSA a fait face à la gestion massive d’arrêts de travail dérogatoires, en particulier pour garde d’enfants (2 720 arrêts), pour les personnes à risques (623 arrêts) et pour les personnes «cas contact». rapport d’acticvité 2020 21
l’essentiel gestion pour compte de tiers Du nouveau à la MSA La MSA gère les dossiers adhérents pour le compte de certaines mutuelles (délégation totale ou partielle de l’activité) : AGRICA, Humanis, Pacifica et Grou- pama. C’est ce que l’on nomme la gestion pour compte de tiers ou GPCD. 22 hautenormandie.msa.fr
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l’essentiel prestations famille Du nouveau à la MSA Mise en place de l’allocation journalière de proche aidant (AJPA) le 30 septembre 2020 Cette nouvelle prestation peut être versée aux personnes qui cessent ou réduisent leur activité pour s’occuper d’un proche en situation de handicap ou de perte d’autonomie. Réforme allocation logement, où en sommes-nous ? La réforme de l’allocation logement initialement prévue au 1er janvier 2020 a été mise en œuvre au 1er janvier 2021: l’aide au logement sera ainsi actualisée tous les trimestres au plus près des revenus. Agir ensemble pour être plus performant • Pour plus d’information sur vos droits rendez-vous sur hautenormandie.msa.fr • Vous voulez savoir si vous pouvez percevoir une prestation, rendez-vous sur mesdroitssociaux.gouv.fr • Mais une seule adresse pour connaitre vos droits hautenormandie.msa.fr > Mon espace privé 24 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Des mesures d’allègement pour les prestations famille Objectif : garantir la continuité du paiement Evolution des prestations familiales des prestations familiales Comment ? Par des mesures de simplifica- tion et dérogatoires prises en urgence dès 2019 2020 mars 2020. € € M M ,5 ,2 15000 € 14 14 Sont concernés : le RSA, la prime d’activité, l’AAH, prestations pour lesquelles il a été mis en œuvre 12000 € une reconduction automatique des droits de mars à juillet pour les allocataires qui n’étaient pas en 9000 € mesure d’adresser leur déclaration trimestrielle. Aujourd’hui les commissaires aux comptes de- € M € 6M 5,8 6000 € mandent aux MSA de régulariser ces dossiers. Notre organisme a donc mené plusieurs opéra- 3000 € tions pour récupérer les ressources des alloca- taires : emailing, sms et appels sortants. Plus de 0€ 1 000 allocataires ont été contactés et incités Salariés Non salariés à nous déclarer leurs ressources. A défaut des indus ont été notifiés. Les changements d’organisme de sécurité sociale ont fait l’objet d’une suspension jusqu’en septembre 2020. Par ailleurs, il a été versé à trois reprises des aides exceptionnelles aux populations précaires : béné- ficiaires du RSA, d’allocation logement et jeunes précaires de moins de 25 ans. rapport d’acticvité 2020 25
l’essentiel prestations retraite Du nouveau à la MSA Depuis le 1er janvier 2020, la MSA gère le service Pour information, seules les pensions liquidées avec une de l’allocation de solidarité aux personnes âgées date d’effet avant le 1er janvier 2020 sont concernées par (SASPA), activité précédemment administrée par la cette mesure. Aucune démarche particulière n’est à faire Caisse des Dépôts et Consignation si l’assuré entre dans le dispositif. Le SASPA est un dispositif minimum vieillesse destiné aux personnes n’ayant jamais cotisé auprès d’un régime de retraite. Il s’agit donc de retraités n’ayant aucun trimestre auprès d’un régime de retraite de base français. Depuis le 1er janvier 2020, la MSA Haute-Normandie met son savoir-faire au service des ressortissants du SASPA en prenant en charge les demandes d’allocation et en ver- sant les prestations pour les personnes vivant sur le terri- toire des MSA Haute-Normandie et Côtes Normandes. Un accueil téléphonique spécifique a également été ouvert. Agir ensemble Toutes les prestations retraite sont désormais reva- pour être plus performant lorisées au 1er janvier de chaque année (et non plus • Pour plus d’information sur vos droits au 1er avril). rendez-vous sur hautenormandie.msa.fr Mise en place d’une revalorisation différenciée au 1er jan- vier 2020 pour les retraites de base prévue par la loi de • Vous voulez savoir financement de la sécurité sociale pour 2020 : si vous pouvez percevoir une prestation, • 1 % pour les retraités dont le montant mensuel total des rendez-vous sur mesdroitssociaux.gouv.fr retraites (de base et complémentaire) n’excède pas 2 000 • Mais une seule adresse pour connaitre vos droits € bruts en 2019, hautenormandie.msa.fr > Mon espace privé • 0,30 % pour les autres. 26 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Des mesures d’allègement pour la gestion des dossiers retraite La pandémie liée au virus de la Covid 19 et les mesures de confinement décidées par les Pouvoirs Publics ont conduit à déployer, dans le cadre du Plan de continuité d’activité, des mesures d’allégement de certaines procédures internes destinées à assurer la continuité de service vis-à-vis des assurés. Evolution 2019 2020 des prestations Retraite € € € € 200 € M M M M 3,4 1,2 2,3 2,8 16 15 17 18 150 € 100 € 50 € 0€ Salariés Non salariés Invalidité Bénéficiaires AMEXA * 121 AMEXA : Assurance maladie des exploitants agricoles Bénéficiaires ASA * ASA : Assurances sociales agricoles 505 rapport d’acticvité 2020 27
l’essentiel contrôle médical et dentaire Un accompagnement renforcé des professionnels de santé sur les territoires Participation de la MSA à l’organisation coordonnée des soins sur les territoires : • accompagnement à la création de 3 communautés pro- fessionnelles territoriales de santé en partenariat avec la CPAM Rouen-Elbeuf-Dieppe et l’ARS : Bray-Bresle, Grand Havre et Caux Dieppe Vallées, • proposition d’actions de prévention à 4 maisons de santé pluridisciplinaires : forfait diététicien et psychologue, activité physique adaptée et parcours Nutrition Santé. • participation aux travaux menés par les réseaux territoriaux de promotion de la santé (RTPS). 28 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Des contrôles maintenus, même pendant le confinement • 14 443 contrôles qui ont abouti à 770 convocations, • mise en place de téléconsultations, • permanence quotidienne sur site pour continuer à traiter les dossiers des assurés (arrêts de travail, ententes préalables et réponse aux courriers…), • reprise des consultations sur site grâce à la mise en place d’un protocole sanitaire strict, • orientation des assurés en situation de fragilité pour un accompagnement social adapté. La même démarche d’accompagnement des assurés a été menée auprès du service Santé. Cette mobilisation du guichet unique a permis d’améliorer la fluidité du traitement des dossiers. Le Contrôle Médical au cœur de la campagne de vaccination Covid • recensement des EHPAD dont la MSA est caisse pivot, • envoi des listes de résidents d’EHPAD à inviter pour la vaccination Covid. Le service assure, selon la stratégie vaccinale définie par les pouvoirs publcs, l’invitation des différentes cibles. Dossiers traités Surveillance des indemnités journalières 5 052 par le Contrôle médical Accord préalable transport 183 Accord préalable appareillage 263 Accord préalable 462 Accord préalable Ortho 1 294 Arrêts de travail papier Protocole de soins ALD 3 720 628 Notification générale 2 800 rapport d’acticvité 2020 29
l’essentiel prévention sanitaire Du nouveau à la MSA Agir en faveur de l’équilibre nutritionnel des jeunes : Le Mémo Santé Enfant les modules nutrition santé adolescents Lancement fin 2020 du Mémo Santé Enfant : premier ser- Les modules nutrition santé adolescents : des ateliers d’édu- vice en ligne destiné aux parents d’enfants de 0 à 16 ans cation nutritionnelle animés par des diététiciennes selon les pour suivre la santé de leurs enfants. Conçu et développé repères fournis par le Programme National Nutrition Santé. par les experts santé de la MSA, le Mémo Santé Enfant 252 participants en 2020 : des élèves des Maisons Fami- rassemble toutes les informations importantes concernant liales Rurales et des lycées agricoles dès la classe de la santé des enfants : rendez-vous chez le médecin, dates 4ème. de vaccins et rappels, courbe de croissance. Les thématiques : l’équilibre et les besoins alimentaires, En Haute-Normandie, 165 familles ont déjà choisi d’acti- le décryptage des étiquettes et des publicités ainsi que le ver ce service depuis son ouverture. grignotage. Les P’tits Ateliers Nutritifs Des ateliers en ligne et en direct pour les parents d’enfants de moins de deux ans, animés par des diététiciennes. Le contenu : des conseils pratiques sur l’équilibre alimen- taire des enfants, les différentes étapes de la diversification ou les achats alimentaires à privilégier. En Haute-Normandie, 27 familles ont expérimenté ce nou- veau service. Pour profiter de ces services de prévention en ligne, il suffit de s’inscrire à «Mon espace privé» sur le site de la MSA : hautenormandie.msa.fr 30 hautenormandie.msa.fr
Autres chiffres de la prévention en 2020 • Près de 200 seniors ont participé à des conférences et des actions collectives de prévention, • 36 jeunes en lycée agricole ont suvi le dispositif «Déclic stop tabac» • 3 maisons de santé proposent le forfait « diététicien et psychologue » : consultations prises en charge par la MSA, •19 séances Instants Santé réalisées avec 604 partici- pants, ainsi que 1387 jeunes invités aux Instants Santé Jeunes, • 6 744 assurés ont reçu une invitation pour un bilan buc- co-dentaire, • 16 221 personnes ont été vaccinées contre la grippe saisonnière soit un taux de participation de 63,3 %. rapport d’acticvité 2020 31
votre MSA cotisations et recouvrement La crise sanitaire a fragilisé les exploitants et entreprises agricoles, la MSA s’est appliquée à les accompagner. Les mesures suivantes ont été proposées : reports de cotisations, prises en charge totales ou partielles avec une priorisation des secteurs d’activité et des entreprises les plus en difficulté. Une prise en charge des cotisations sociales pour les agriculteurs en difficulté En 2020, 2 enveloppes successives de prises en charge de cotisations ont été attribuées à la MSA Haute-Norman- die pour un montant total de 508 000 €. Cette importante enveloppe a aidé 293 bénéficiaires ayant eu moins de 15 000 € de revenus, avec une modulation du montant de la prise en charge autour de trois tranches. 32 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Une dégradation du taux de recouvrement des cotisations liée aux mesures prises dans le cadre de la crise sanitaire Le taux de recouvrement sur les cotisations 2020 a atteint : • pour les non salariés : 91,21 % (contre 92,94 % en 2019), • pour les salariés : 94,46 % (contre 97,32 % en 2019). La diminution du taux de recouvrement est lié au contexte particulier de l’année 2020 et aux mesures prises dans le cadre de la crise sanitaire, avec notamment la suspension : • des prélèvements de cotisations pour l’ensemble des exploitants et des employeurs de main-d’œuvre agricoles dès le mois de mars, • la suspension des contentieux (rappels, mises en demeure) de mars à septembre 2020. rapport d’acticvité 2020 33
l’essentiel contrôle externe et lutte contre la fraude Le contrôle externe Les caisses de MSA ont pour mission de s’assurer de la conformité des informations et des déclarations adres- sées aux fins d’assujettissement au régime de protection sociale agricole, de déclaration d’assiette de cotisations et d’obtention de prestations. Le contrôle sur place des ressortissants agricoles, coti- sants et allocataires, constitue un des moyens de vérifi- cation et contribue à optimiser le financement de notre système de protection sociale. Cette mission est confiée aux agents de contrôle agréés et assermentés des MSA. Du nouveau à la MSA En décembre 2020, la MSA Haute-Normandie a signé une convention de partenariat avec l’Office national des forêts (ONF) et la DIRECCTE pour mieux lutter contre le travail illégal et les fraudes au détachement en milieu forestier. Cette convention permettra une collaboration étroite entre les partenaires pour aboutir à des actions concertées à la fois sur la prévention, la communication et le contrôle. Objectif : lutter contre la concurrence déloyale, préserver la protection sociale et la santé, sécurité des travailleurs de cette filière. 34 hautenormandie.msa.fr
280 opérations de contrôles ont été réalisées, Un montant de redressement toutes branches uniquement au 2e semestre 2020, cotisations de 410 207 € pour un montant total contre 437 opérations en 2019. de cotisations contrôlées de 14 596 517 € et d’un montant de redressement notifié au titre du travail illégal de 169 492 €. Contrôles AS 10 Contrôles NS Travail illégal Contrôles AS 328 589 € 25 81 618 € Contrôles NS 160 Famille 50 Santé Travail illégal 35 169 492 € Montant de redressement toutes prestations confondues de 95 304 € MSA Solidaire par le comité de lutte contre la fraude. Santé face au Covid Retraite 2 585 € 2 970 € L’année 2020 a été marquée par la suspension totale de l’activité liée au contrôle externe de mars à mai. Les contrôles ont ensuite repris progressive- ment, notamment sur le travail dissimulé en colla- boration avec nos partenaires tels que la Direccte et la gendarmerie. Les autres actions de contrôle ont repris à partir d’août 2020 selon les instructions de la CCMSA visant certains axes prioritaires, tout en prenant en compte la crise sanitaire. Famille 89 749 € rapport d’acticvité 2020 35
l’essentiel contrôle externe et lutte contre la fraude La lutte contre la fraude La convention d’objectif et de gestion 2016-2020 (COG) fixe la lutte contre la fraude comme l’une des missions prioritaires de la MSA, notamment la lutte contre le travail illégal, la fraude aux cotisations et la fraude aux prestations. Les fraudes détectées Un montant total de fraudes détectées (préjudices subis et évités) de 1 066 512 € réparties de la façon suivante. Le comité de lutte contre la fraude Le Comité de Lutte contre la Fraude a examiné 72 cas suspectés. • 54 ont été classés comme cas fautifs (75 %), • 11 frauduleux (15 %), • 7 sans suite (10 %). Ainsi 7 pénalités financières ont été appliquées, 2 cas ont conduit à un dépôt de plainte. 36 hautenormandie.msa.fr
Montant des fraudes détectées MSA Solidaire face au Covid Minima sociaux 15 564 € Cotisations et travail illégal 293 278 € La suspension des contrôles pendant plusieurs mois en raison de la crise sanitaire, le report des actions de contrôles sur 2021 et le déploiement Retraite Famille général du télétravail expliquent la baisse d’activité : 692 192 € 50 579 € • 46 % de contrôles antifraudes aux prestations, Logement cotisations, travail illégal et dissimulé, 4 654 € Santé • 52 % de suspicions de fraudes signalées par 189 489 € les services de la MSA, • 60 % de signalements reçus de nos partenaires (CAF, CARSAT, …). Solidarité inter-services Nombre de cas suspectés Compte-tenu de la suspension des contrôles sur par le comité de lutte contre la fraude le terrain pendant plusieurs mois, deux agents de contrôles ont manifesté leur solidarité en se Travail illégal dissimulé 3 portant volontaires pour effectuer du portage de repas dans le cadre d’une mise à disposition Famille pour Présence Verte. 22 Exonérations de cotisations pour travailleurs occasionnels 41 Santé 2 Vieillesse 3 Cotisations 1 rapport d’acticvité 2020 37
votre MSA recours contre tiers La MSA Haute-Normandie gère le recours contre tiers pour le compte de 8 caisses de MSA de la région Centre Nord. Accident de la circulation, erreur médicale, accident sco- laire, coups et blessures, etc. Dans son quotidien, chacun peut être victime d’un accident causé par une autre per- sonne dont la responsabilité se retrouve engagée. Dans le cas d’un accident causé par un tiers, il est impor- tant que l’assuré signale celui-ci à la MSA : il bénéficiera d’une meilleure prise en charge des frais complémentaires non couverts par l’assurance maladie, voire d’une répara- tion des préjudices personnels. De plus, cette démarche permet à la MSA d’engager un recours afin de se faire rembourser, par le responsable de l’accident ou son assureur, les dépenses d’assurance maladie qu’elle aura versées. C’est donc contribuer à la bonne gestion et à la sauvegarde du système de santé que de signaler un acci- dent causé par un tiers. En 2020, «Centre Nord» a encaissé 8 818 616 €, ainsi elle est la 3e région en poids (montant encaissé). 38 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid L’année 2020 est atypique en raison du contexte sanitaire et des mesures prises par les pouvoirs publics avec notamment le confinement. Celui-ci a eu pour conséquence de réduire l’accidentologie routière de plus de 20 % en 2020. De même, de nombreuses audiences ont été reportées, ralentissant là encore, les délais de gestion. rapport d’acticvité 2020 39
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le plus encore hautenormandie.msa.fr rapport d’acticvité 2020 41
le plus encore conseil et animation des territoires Du nouveau à la MSA «Les ateliers de l’élu MSA» Une plateforme d’e-learning pour les élus France Services Lancement en juin d’une plateforme en ligne nationale Sous l’impulsion de la stratégie nationale, la MSA permettant aux délégués de se former en autonomie renforce sa présence sur les territoires ruraux et/ou et à leur rythme sur différents sujets propres à la MSA fragiles pour mieux répondre aux besoins des popu- et à la protection sociale. lations en matière d’accès aux services publics. Il est Cette nouveauté complète le programme de forma- proposé aux pouvoirs publics de porter ou co-porter tion des délégués et des administrateurs. Elle sera des structures France Services, en les accueillant au enrichie tout au long du mandat. sein d’agences MSA ou au sein des locaux mis à dis- Un espace réservé position par des partenaires. Mise en ligne en juillet, d’un «Espace délégués» sur le Dans cette optique, la MSA Haute-Normandie ren- site internet de la MSA Haute-Normandie. contre de nombreux acteurs locaux et institutionnels afin de discuter de potentiels projets sur des terri- Réservé aux délégués nouvellement élus, il permet toires pertinents. Elle propose un modèle spécifique d’accéder à des informations relatives à la vie mutua- de France Services intégrant un front office renforcé liste et l’animation des territoires mais aussi de remon- «sécurité sociale» au-delà du service socle France ter des informations sur des actions, des questions, Services. des besoins etc. Le projet le plus abouti est aujourd’hui celui de Londi- nières. Il se fera en co-portage avec la communauté de communes. Son principe a été validé par la préfec- ture, le conseil d’administration de la MSA et le conseil communautaire de Londinières. La labellisation est prévue pour juin 2021. 42 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Participation des élus à MSA Solidaire • Contact individuel avec tous les nouveaux élus pour répertorier les situations d’isolement et prendre note des difficultés rencontrées par nos adhérents, • 2 actions de solidarité en lien avec le service social : - panier solidaires, distribution de paniers alimentaires de produits locaux, - des fleurs pour un sourire, lancement d’une cagnotte en mai qui a permis d’offrir pour 1 000 € de fleurs à des résidents des MARPA de Lieurey, Torcy-le-Grand et Londinières. La lettre « les élus de la MSA et la crise sanitaire » • envoi hebdomadaire d‘informations sur l’actualité de la pandémie, les nouveautés et les services en ligne s’y rapportant. rapport d’acticvité 2020 43
le plus encore conseil et animation des territoires Cartes des territoires et conseillers animateurs Seine-Maritime - Territoire Est de Haute-Normandie Conseillère animatrice des territoires : Florence Duvinage 8 06 88 94 18 24 Seine-Maritime - Territoire Ouest duvinage.florence@hautenormandie.msa.fr Conseiller animateur des territoires : Frédéric Guerrier 7 07 85 18 38 03 6 guerrier.frederic@hautenormandie.msa.fr 9 2 Gournay-en-Bray Neufchâtel-en-Bray 5 4 3 CEL 1 Seine-Maritime - Territoire Centre Conseiller animateur des territoires : Valentin Idir-Temperton 06 81 49 13 74 idir-temperton.valentin@hautenormandie.msa.fr 44
Eure - Territoire Ouest Eure - Territoire Est Conseillère animatrice Conseillère animatrice des territoires : des territoires : Marie-José Sieurin Natacha Vallée 06 73 38 86 13 06 76 43 16 44 sieurin.marie-jose@ vallee.natacha@ hautenormandie.msa.fr 6 hautenormandie.msa.fr 4 2 5 1 7 3 20210316 carte cat territoire HN - MrtP Eure - Territoire Centre Conseillère animatrice des territoires : Aude De Kat 06 73 38 86 08 dekat.aude@hautenormandie.msa.fr Responsable de la coordination des territoires Jérôme Durand durand.jerome@hautenormandie.msa.fr rapport d’acticvité 2020 45
le plus encore accueil et centre de contacts Du nouveau à la MSA Le rappel téléphonique Si nos lignes téléphoniques sont encombrées et que Rappel : suite à la mutualisation de la relation adhérent, le vous appelez pour vos prestations, validez la proposition centre de contact assure la réponse aux appels télépho- de rappel, vous serez rappelé entre 14 et 16 heures le niques des particuliers. La MSA des Côtes Normandes jour même ! assure l’accueil téléphonique des professionnels : entre- prises et professionnels de santé. Les démarches pro-actives à distance • rendez-vous par téléphone ou visio-conférence, L’accompagnement de nos entreprises • 635 «rendez-vous prestations» : vérification de l’ensemble Le pôle entreprises, chargé de la relation téléphonique des droits en prestations légales et extra-légales. avec les professionnels agricoles, n’a jamais interrompu son activité, y compris lors des confinements. - déclaration de grossesse, Les conseillers en protection sociale ont également été - âge de la retraite mobilisés, en particulier sur l’accompagnement des jeu- - pas de médecin traitant déclaré, nes installés et des départs en retraite des exploitants - RSA sans Complémentaire Santé Solidaire… agricoles. - 213 entretiens information retraite La conseillère entreprises est restée l’interface privilégiée à des futurs retraités des entreprises. - 3 interventions sur l’information retraite en entreprise réalisées en Visioconférence. En 2020, 100 780 appels traités 9 341 personnes reçues notamment sur rendez-vous téléphonique 34 790 messages traités via l’espace privé ! 46 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire Accueil physique face au Covid • Fermeture totale des accueils physiques mi-mars puis ré-ouverture à partir de juin. Messages des extranautes particuliers • Pendant le confinement de mars à juin 2020 : + 165 % du nombre de messages : plus de 2 000 messages par semaine, 100 % des réponses apportées dans un délai de 24 heures • En moyenne sur 2020 : + 50 % de messages par rapport à 2019 - délai maximum de réponse : 48 heures La réponse téléphonique du centre de contact pour les particuliers • Baisse de 40 % des appels pendant le confinement, • au début du confinement la relation adhérent a adapté son organisation dans l’attente du déploiement du matériel télépho- nique à domicile : les adhérents particuliers laissant leurs coordonnées le matin étaient rappelés l’après-midi, • réouverture de l’accueil téléphonique en juin, • 100 % des appels reçus sont pris en charge entre 8 h 30 et 12 h 30. La réponse téléphonique du centre de contact face aux entreprises • Le Pôle entreprise est resté ouvert pendant toute la période de confinement, • 13 262 appels ont été reçus dont 62 % concernaient les cotisations des non salariés agricoles, • 3 703 messages ont trouvé une réponse dans les 48 heures et plus de 3 000 messages ont été traités. rapport d’acticvité 2020 47
le plus encore accueil et centre de contact L’accueil MSA sur rendez-vous Remplissez le formulaire sur internet ou demandez un rendez-vous au 02 35 600 600 Horaires d’ouverture : avant de vous déplacer, prenez rendez-vous ! de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00 (16 h 30 le vendredi) Etre conseillé en protection sociale sur rendez-vous Avoir un accompagnement social • Blangy-sur-Bresle sur rendez-vous • Envermeu • St-Valéry-en-Caux A28 France Services Thil-Manneville A29 Neufchatel-en-Bray N27 • Doudeville • Bellencombre • Yerville Goderville A29 Yvetot A151 • Rives-en-Seine A28 • Le Havre • Gonfreville-l’Orcher A131 Bois-Guillaume Gournay-en-Bray • • Rouen • Sotteville-lès-Rouen A13 Pont-Audemer • Oissel Étrépagny • Les Andelys A28 • Gaillon Bernay • Beaumont-le-Roger N154 • Vernon 20200825 affiches accueil août 2020 / JL A13 Evreux • La Trinité-de-Réville • Rugles N154 48 hautenormandie.msa.fr
L’accueil MSA Haute-Normandie La MSA Haute-Normandie vous propose trois modes d’échange selon vos besoins ! Un espace privé sur internet Pour déclarer ou recevoir une attestation de paiement, un relevé de carrière, demander un imprimé MSA... Inscrivez-vous sur hautenormandie.msa.fr Un centre de contacts Vous avez consulté notre site web mais votre dossier nécessite l’aide d’un téléconseiller... Composez le 02 35 600 600 ou laissez nous votre numéro de téléphone : nous vous rappellons dans un délai maximum de 24 heures. Vous êtes employeur de main d’ɶuvre ou exploitant agricole, vous avez une question concernant la gestion de votre entreprise, Composez le 02 35 920 920 Un rendez-vous en agence Vous créez une entreprise, vous préparez votre dossier retraite ou demandez des prestations, votre dossier nécessite un rendez-vous avec un conseiller... 20200825 affiches accueil août 2020 / JL votre dossier nécessite un rendez-vous avec un travailleur social... Remplissez le formulaire sur internet ou demandez un rendez-vous au 02 35 600 600 ! Pour tous vos envois de courrier une seule adresse : MSA Haute-Normandie 32, rue Politzer 27036 Evreux Cedex rapport d’acticvité 2020 49
le plus encore action sanitaire et sociale Du nouveau à la MSA Poursuivre l’innovation sur les territoires • L’appel à projet national «Bulle d’Air» Deux appels à projets visant à développer l’activité et propo- Accompagnement à la création d’un service innovant de ser de nouveaux services sur les territoires ruraux : répit à domicile de type «Bulle d’Air» en partenariat avec MSA Services, le Département de l’Eure et l’Intercommu- • L’appel à projet national «Inclusion et Ruralité» nalité Bernay Terres de Normandie. Ce service porté par Trois projets retenus, visant la création d’un chantier le CIAS de Bernay sera progressivement déployé sur le d’insertion agricole, une légumerie-conserverie sur département de l’Eure. la commune de Bernay, ainsi qu’une recyclerie sur le Pays-de-Bray. En 2020, le service d’action sanitaire et sociale, plus encore à l’écoute des adhérents les plus fragiles. 771 alertes sociales traitées, 6 981 interventions individuelles, 4 actions collectives maintenues malgré la crise sanitaire. 50 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Assurer une écoute et un soutien psychologique : • plus de 2 100 appels ciblés auprès des adhérents les plus fragiles par les travailleurs sociaux durant les périodes de confinement, • 33 visites des élus MSA auprès de retraités particulièrement isolés, • 60 bons de prise en charge de consultations psychologiques dans le cadre de la prévention du mal être. Proposer une solution innovante de soutien alimentaire : Répartition • distribution de 4 000 «paniers solidaires», des paniers alimentaires des prestations extra-légales composés de produits frais directement issus d’exploitations agri- par branche coles locales, à 468 bénéficiaires, pendant 14 semaines, pour un engagement de dépenses de 30 000 €. Famille Soutenir financièrement les adhérents impactés par la crise COVID : 43 % Retraite 20 % • 67 700 € versés en secours d’urgence, suite aux alertes traitées par les travailleurs sociaux, • 239 750 € d’aides exceptionnelles versées à 685 exploitants éco- nomiquement fragiles, • 204 200 € d’aides exceptionnelles versées à 642 salariés agricoles impactés par le chômage partiel. Santé 37 % Les dépenses en prestations extra légales représentent 1 992 377 €, celles dédiées aux missions publiques représentent 460 000 €. En 2020, une part importante des prestations extra-légales a été consacrée au soutien des actifs impactés par la crise COVID. La majorité des dépenses en faveur des retraités concerne le maintien à domicile. rapport d’acticvité 2020 51
le plus encore santé et sécurité au travail Du nouveau à la MSA Les nouvelles technologies au service Festival de la Terre : une lampe bleue de la Prévention des Risques Professionnels (PRP) pour mesurer l’efficacité des gestes barrières • Utilisation d’un casque de réalité virtuelle pour les • animation d’un stand au Festival de la Terre début salariés des teillages de lin plongés dans un environ- septembre pour sensibiliser au port du masque et nement de travail sur un poste spécifique pour réali- au lavage des mains, ser les gestes sans risque, • réalisation d’un parcours pour vérifier l’efficacité • le scénario : mettre en situation les opérateurs lors de l’application du gel hydroalcoolique grâce à une d’une intervention de maintenance sur leur poste, lampe à lumière bleue, • l’objectif : accompagner les salariés face aux • plus de 150 visiteurs ont participé à ce parcours situations qu’ils pourraient rencontrer dans leur et sont repartis avec leur kit Covid (masque, gel et métier, tout en minimisant le risque d’erreurs lors- conseils pratiques). qu’ils seront en conditions réelles, • simulation de toutes les situations, mêmes les plus rares et les plus dangereuses, sans risque et sans danger. Devant le succès rencontré, ce nouvel outil sera décliné sur d’autres postes de la filière lin, mais éga- lement sur la filière jardins et espaces verts. En 2020, le service Santé Sécurité au Travail a réalisé 2 603 visites médicales, 1 390 entretiens infirmiers et 887 visites en entreprise. 52 hautenormandie.msa.fr
MSA Solidaire face au Covid Accompagnement des entreprises pendant la crise Covid19 • Maintien du lien avec les salariés et les entreprises malgré les confinements et l’accès limité à différents sites, • permanence téléphonique pour apporter des réponses aux entreprises et informer les employeurs et les salariés sur les mesures sanitaires à adopter pour faire face à la crise. Des examens médicaux et entretiens infirmiers maintenus • Réalisation des examens médicaux et des entretiens infirmiers à distance par téléconsultation ou par téléphone en cas d’impossibilité du salarié, • un grand nombre d’appels téléphoniques sur l’éventualité de reprise et l’inquiétude des employeurs à accepter le retour de leurs salariés. Une réponse a été apportée à toutes les visites à la demande des employeurs, • reprise des visites en présentiel à partir du mois de juin grâce à la mise en place d’un protocole sanitaire adapté. Accompagnement des entreprises par le service Prévention des Risques Professionnels • contact par les conseillers en prévention avec les entreprises des secteurs en difficulté, notamment en raison des fermetures administratives (horticulture, jardins espaces verts, maraîchage, hippique…), • envoi de fiches métier prévention Covid aux différentes filières, • aide financière pour accompagner les entreprises dans la mise en place des mesures barrières a été proposée. pour un budget de 47 000 € sur l’exercice 2020. L’activité du service Santé Sécurité au travail Exploitants 64 Interventions en Entretiens infirmiers entreprises 1 390 887 Visites de reprises 796 Systématiques 211 Visites de pré-reprises 346 Embauches A la demande 491 695 rapport d’acticvité 2020 53
le plus encore communication Du nouveau à la MSA Outre les élections MSA et l’organisation de l’AG élective • Aidant’Plus en ligne qui ont constitué des chantiers importants pour le service communication, certaines évolutions législatives Un guide en ligne de la MSA permet à l’aidant, quel que intervenues en 2020 ont nécessité une communication soit son régime de sécurité sociale, de trouver des infor- pédagogique, comme l’évolution du mode de calcul des mations sur ses droits, sa santé et les dispositifs d’aide à aides au logement. sa disposition. Campagne de communication • Mémo Santé Enfant sur le non-recours aux droits Un nouveau service en ligne, véritable aide-mémoire per- Le non-recours aux aides sociales est loin d’être marginal. mettant aux parents de suivre au quotidien la santé des De nombreux outils de communication ont été déployés enfants. de septembre à décembre 2020 pour inciter les jeunes, les demandeurs d’emploi, les familles et les retraités à effectuer leur demande après une simulation de leurs droits. 54 hautenormandie.msa.fr
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