2024 2021 PLAN STRATÉGIQUE ACFA Régionale de Red Deer - ACFA Régionale de Red Deer
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2021
2024
PLAN STRATÉGIQUE
ACFA Régionale de Red Deer
TABLE PLAN STRATÉGIQUE
ACFA Régionale de Red Deer
DES MATIÈRES Présentation de l’organisme...................... 1
Historique de l’organisme......................... 2
Vision, mission, valeurs............................ 3
Mandat.................................................... 4
Orientations et objectifs........................... 5
Plan d’action............................................ 7
Indicateurs de rendement........................11
2021-2024
PRÉSENTATION
DE l’ORGANISME
LES ACFA RÉGIONALES
L’ACFA: des points de services
partout en Alberta!
Dans tous les coins de la province,
des régionales de l’ACFA, des cercles
locaux et des coordonnateurs
scolaires communautaires oeuvrent à
l’épanouissement des francophones.
L’ACFA régionale de Red Deer est
un organisme dont les buts sont de
promouvoir le bien-être intellectuel,
culturel et social des francophones de
la région et encourager l’utilisation du
français par le biais d’activités culturelles
Nos Bureaux et sociales.
#11, 5560 - 45 Street Red
Deer, Alberta T4N 1L1 Clientèle
(403) 986-4350
info.reddeer@acfa.ab.ca La clientèle directe est composée des
ACFA régionales et des cercles locaux,
des organismes et des institutions qui
desservent directement les communautés
et les citoyens et citoyennes
francophones de l’Alberta.
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 1
HISTORIQUE
DE l’ORGANISME
Vivre en francais en Alberta,
maintenant et pour les
générations futures!
L’Association canadienne-française de
l’Alberta oeuvre depuis 90 ans pour
protéger les droits des francophones
dans la province et porter leur voix à
travers le pays. En près d’un siècle, elle
a aussi permis de forger une identité
franco-albertaine.
90 ans d’histoire
L’histoire de l’ACFA débute le 13
décembre 1925, lorsque les francophones
de la province se réunissent à l’Hôtel
McDonald d’Edmonton pour envisager
la création d’une association les
représentant. L’objectif : organiser la Depuis 1926, l’ACFA est
communauté francophone en Alberta tout l’organisme porte-parole de
en affirmant sa place et ses valeurs.
la francophonie albertaine.
L’association est officiellement fondée le
12 juillet 1926. Le secrétariat provincial
de l’ACFA se situe à Edmonton, mais il y a
aussi 13 ACFA régionales.
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 2
À PROPOS VALEURS
Intégrité
VISION Nos interactions avec les autres révèlent
une adhésion à des principes moraux
Devenir le carrefour de la francophonie en
et éthiques.
assurant la vitalité de la communauté et en
contribuant à son épanouissement.
Respect
Nous créons un environnement où le
principe de respect est réciproque.
Diversité
Nous valorisons les richesses des
différents individus et groupes
communautaires.
Inclusion
Nous assurons un accès égal à nos
activités et nos ressources.
Collaboration
MISSION Nous travaillons avec la collectivité, à
travers de nombreux partenariats, dans
l’atteinte d’objectifs communs.
Notre mission est d’être la voix de
la culture francophone de la grande
région de Red Deer et d’encourager son
développement. En offrant des activités
qui rejoignent les préférences des diverses
cultures francophones et en tissant des
liens de partenariats, nous créons un
environnement rassembleur, et ce, dans le
respect des autres.
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 3
MANDAT
Le mandat de l’ACFA est le suivant : • être responsable d’assurer le
développement de la communauté en :
• représenter la population francophone
de l’Alberta; • dirigeant certains secteurs où
l’initiative n’a pas été prise au niveau
• promouvoir le bien-être physique, provincial par des groupes organisés;
intellectuel, économique, culturel et
social des francophones de l’Alberta; • appuyant les groupes sectoriels à
l’œuvre dans certains domaines
• encourager, faciliter et promouvoir d’intervention;
l’apprentissage du français et
l’appréciation de la francophonie • fournissant de l’aide et de l’appui aux
albertaine; initiatives régionales.
• assurer la communication avec les • voir à l’unité et à la cohésion de ses
francophones de l’Alberta; membres;
• entretenir des relations conviviales • être responsable de la concertation
et constructives avec toutes les des organismes francophones de
instances de la francophonie toute la province de l’Alberta ainsi
canadienne et de la société albertaine; que de l’ensemble de la planification
du développement communautaire
• poursuivre l’inclusion des en assurant le fonctionnement
francophones de toute origine du mécanisme d’établissement
en Alberta au sein d’un espace des priorités, de concertation, de
francophone pluriel; coordination et d’évaluation pour la
• être le porte-parole de ses membres communauté franco-albertaine;
et de l’ensemble de la communauté • être responsable de la promotion de
franco-albertaine; la fierté et de la culture d’expression
• déléguer son titre de porte-parole dans française sur l’ensemble du territoire
certains secteurs d’intervention et de l’Alberta en collaboration avec
sous certaines conditions; les organismes francophones de la
province, et de projeter une image
• être responsable de la coordination positive de la francophonie albertaine
des actions de revendication et de sur l’ensemble des collectivités
développement de la communauté de l’Alberta.
en collaboration avec les organismes
francophones de l’Alberta, et d’en
assurer le suivi;
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 4
ORIENTATIONS
ET OBJECTIFS
ORIENTATION 1
Objectifs
Augmenter la 1.1 Organiser des activités multiculturelles
visibilité 1.2 Offrir des activités adaptées aux adolescents
francophones et d’immersion
1
1.3 Améliorer la présence numérique
1.4 Réorganiser les locaux pour offrir un
espace rassembleur
ORIENTATION 2
Objectifs
Augmenter les 2.1 Obtenir de nouvelles subventions
gouvernementales
ressources
financières 2.2 Développer des sources de revenus
2
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 5
ORIENTATIONS
ET OBJECTIFS
ORIENTATION 3
Objectifs
Multiplier les 3.1 Tisser de nouveaux liens avec les
municipalités sur le territoire
partenariats
3.2 Développer les relations existantes
3
3.3 Renforcer les liens avec les organismes
scolaires francophones
3.4 Établir une présence dans les écoles
d’immersion
ORIENTATION 4
Objectifs
Accroître la 4.1 Mettre sur pied un plan de succession
capacité de 4.2 Rehausser les méthodes de fonctionnement
gouvernance du conseil d’administration
4
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 6
PLAN D’ACTION
ORIENTATION 1 Augmenter la visibilité
1
Priorité Actions Ressources Requises Responsables Échéancier
Faire une recherche sur les Ordinateur
1 Directeur régional Mai 2022
cultures de la région. (1.1.1) Faire des appels
Faire des appels
Prendre contact avec les
différentes communautés Organiser une rencontre avec
2 Directeur régional Mai 2023
culturelles sur les types d’activités les parents dans les écoles.
qui les intéressent. (1.1.2) Créer un cartable de contacts
Contacter les ACFA régionales
pour voir ce qu’ils offrent à leurs Appels ou courriels
2 Directeur régional Mai 2023
communautés multiculturelles. Rencontres
(1.1.3)
Mettre sur pied des activités Engager les personnes clés
3 qui rejoignent les différentes Directeur régional Mai 2024
communautés. (1.1.4) Fixer des échéanciers
Trouver des ressources existantes
Prendre contact avec les
2 pour l’organisation d’activités pour Directeur régional Mai 2022
organismes
les jeunes (ex. FJA). (1.2.1)
Faire des appels
Déterminer les champs d’intérêt
des adolescents en prenant Écrire des courriels
1 Directeur régional Mai 2022
contact avec les enseignants. Organiser des rencontres de
(1.2.2) présentation
Offrir des activités exclusivement Engager les personnes clés
3 Directeur régional Mai 2024
pour les adolescents. (1.2.3) Fixer des échéanciers
Travailler avec le Golden
Offrir des activités exclusivement Circle et la FAFA
3 Directeur régional Mai 2024
pour les aînés. (1.2.4)
Fixer des échéanciers
Faire une analyse de la
Développer une stratégie sur la situation
3 Directeur régional Mai 2024
présence numérique. (1.3.1)
Consulter un professionnel
Discuter avec la Provinciale
3 Améliorer le site internet. (1.3.2) Directeur régionale Mai 2024
Rechercher des subventions
Implication de bénévoles
Faire l’inventaire du matériel et
1 Appui d’un étudiant Directeur régional Décembre 2021
des biens. (1.4.1)
Établir un répertoire
Développer un plan de L’achat de meubles
Directeur régional
2 réaménagement des locaux. Consulter un designer Mai 2023
Membres du CA
(1.4.2) d’intérieur
Réaménager les locaux pour que
3 les gens puissent se rassembler. Implication de bénévoles Directeur régional Mai 2024
(1.4.3)
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 7
2
ORIENTATION 2
PLAN D’ACTION
Augmenter les ressources financières
Priorité Actions Ressources Requises Responsables Échéancier
Recherche internet
Dresser une liste de bailleurs Consulter les organismes
de fonds gouvernementaux
1 Faire un gabarit avec les Directeur régional Décembre 2021
qui peuvent faire l’objet d’une
demande de financement. (2.1.1) bailleurs de fonds
Appui d’un étudiant
Augmenter les demandes de Rencontres avec les bailleurs
3 subventions auprès de bailleurs de Contacter des personnes Directeur régional Mai 2024
fonds. (2.1.2) expérimentées
Recherche internet
Faire des demandes de
financement auprès des Établir des contacts Directeur régional
3 Mai 2024
organismes de bienfaisance Membres du CA
Explorer des occasions de
(Rotary Club, etc.). (2.2.1) partenariats
Établir des critères pour les
Organiser des événements événements payants
3 Directeur régional Mai 2024
payants. (2.2.2) Ressources déterminées
selon les besoins
Faire une recherche
Développer un plan de Directeur régional
3 Établir des contacts Mai 2024
commandite. (2.2.3) Membres du CA
Bâtir un plan de commandite
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 8PLAN D’ACTION
ORIENTATION 3 Multiplier les partenariats
3
Priorité Actions Ressources Requises Responsables Échéancier
Actualiser l’approche de
Contacter les municipalités pour
promotion
explorer des partenariats. (ex.
2 Directeur régional Octobre 2022
Sylvan Lake, Lacombe, etc.) Faire des appels
(3.1.1) Écrire des courriels
Créer un partenariat avec une Développer un plan d’action Directeur régional
3 municipalité à l’extérieur de Red Mai 2024
Rencontres Membres du CA
Deer. (3.1.2)
Organiser des activités pour les
Ressources selon les
2 membres dans les communautés Directeur régional Mai 2023
activités
à l’extérieur de Red Deer. (3.1.3)
Rencontres
Développer des contacts auprès
Appels ou courriels
2 des départements municipaux de Directeur régional Mai 2023
Red Deer. (3.2.1) Faire un gabarit avec les
contacts
Approfondir le partenariat avec le Préparer un plan
Red Deer Cultural Heritage Society
3 Ressources selon les Directeur régional Mai 2024
pour organiser des activités
multiculturelles. (3.2.2) activités
Organiser des événements en Présentation de projets
3 collaboration avec le Red Deer Directeur régional Mai 2024
Museum. (3.2.3) Rencontres
Tirer parti des ressources
disponibles auprès des chefs de Rencontres
2 Directeur régional Mai 2023
file provinciaux (RAFA, FAFA, FJA, Plan d’action
FSA, Réseau Santé). (3.2.4)
Favoriser un partenariat avec
le Campus Saint-Jean et les Établir des contacts Septembre
2 Directeur régional
étudiants de leurs programmes à Plan d’action 2022
Red Deer. (3.3.1)
Collaborer avec l’école La Prairie. Établir des contacts
3 Directeur régional Mai 2024
(3.3.2) Plan d’action
Prendre contact avec l’Association
des étudiants du Red Deer College Faire un plan d’action
3 Directeur régional Mai 2024
pour établir une collaboration. Établir des contacts
(3.3.3)
Sonder les contacts dans les Recherche de contacts
écoles d’immersion sur les
1 Créer un répertoire Directeur régional Mai 2022
activités qu’ils aimeraient avoir
dans leurs écoles. (3.4.1) Sondage
Offrir des activités aux écoles Fournir les ressources selon
3 Directeur régional Mai 2024
d’immersion. (3.4.2) les activités
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 94
ORIENTATION 4
PLAN D’ACTION
Accroître la capacité de gouvernance
Priorité Actions Ressources Requises Responsables Échéancier
Contacter les membres qui sont
en mi-mandat pour connaître
Faire des appels ou Président et vice-président
3 leurs intentions quant au Mai 2024
rencontres du CA
renouvellement de leur mandat.
(4.1.1)
Faire une analyse de besoins
Faire une liste des compétences
recherchées pour de futurs Faire une liste de
1 Membres du CA Mai 2022
membres du CA, selon les besoins compétences
et les champs d’intérêt. (4.1.2) Réunions
Recruter des membres qui Contacter les personnes
correspondent aux profils potentielles
2 recherchés (ex. étudiant du Membres du CA Juin 2023
Campus Saint-Jean ou un Faire un appel de
enseignant d’immersion). (4.1.3) candidatures
Déterminer les dates pour les Discussions lors des
3 Membres du CA Mai 2024
réunions. (4.2.1) réunions
Déterminer l’ordre du jour avant Contacter le directeur Septembre
1 Président
chaque réunion. (4.2.2) Rejoindre les membres 2021
Offrir l’occasion aux membres
Septembre
1 d’ajouter des points à l’ordre du Contacter les conseillers Membres du CA
2021
jour des réunions. (4.2.3)
Créer un système de centralisation
des données (Google Drive ou Collecte des données Directeur Septembre
1
autre) accessible aux membres. Rencontre Président du CA 2021
(4.2.4)
Suivre une formation en
3 Faire une recherche Membres du CA Mai 2024
gouvernance. (4.2.5)
Organiser une rencontre avec
les membres pour discuter des
1 contributions individuelles à la Organiser une rencontre Président du CA Décembre 2021
mise en œuvre du plan d’action.
(4.2.6)
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 10INDICATEURS DE RENDEMENT
ORIENTATION 1 Augmenter la visibilité
Sources des Fréquence des
Objectifs Mesures Cibles
données suivis
Indicateur de nombre brut
(nombre) 6
Indicateur de progression Trimestrielle,
(% d’achèvement) 50% mensuelle,
semestrielle, annuelle
Indicateur de changement
(% d’augmentation ou % 22%
de diminution)
1.1 Organiser des activités Nombre de communautés
3 Notes des discussions Semestrielle
multiculturelles culturelles contactées
Nombre d’ACFA régionales
8 Notes des discussions Annuelle
contactées
Nombre d’activités Rapport des activités
3 Annuelle
multiculturelles organisées de la programmation
1.2 Offrir des activités adaptées Nombre de ressources de
2
Ressources
Annuelle
aux adolescents francophones partenaires utilisées disponibles
et d’immersion Résumé des appels,
Nombre d’enseignants
10 des rencontres et Semestrielle
rejoints
courriels
Nombre d’activités pour Rapport des activités
3 Annuelle
les adolescents offertes de la programmation
Nombre d’activités pour Rapport des activités
3 Annuelle
les aînés offertes de la programmation
1.3 Améliorer la présence Pourcentage d’achèvement
100%
Document présentant
Annuelle
numérique de la stratégie la stratégie
Pourcentage d’achèvement
Site internet de la
de la mise à jour du site 100% Annuelle
Régionale
internet
1.4 Réorganiser les locaux pour Nombre d’inventaires
1
Liste des matériaux et
Annuelle
offrir un espace rassembleur produits des biens
Pourcentage d’achèvement
100% Bureau de la Régionale Annuelle
du plan de réaménagement
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 11INDICATEURS DE RENDEMENT
ORIENTATION 2 Augmenter les ressources financières
Sources des Fréquence des
Objectifs Mesures Cibles
données suivis
Indicateur de nombre brut
(nombre) 6
Indicateur de progression Trimestrielle,
(% d’achèvement) 50% mensuelle,
semestrielle, annuelle
Indicateur de changement
(% d’augmentation ou % 22%
de diminution)
2.1 Obtenir de nouvelles
Nombre de listes produites 1
Liste des bailleurs de
Annuelle
subventions gouvernementales fonds
Nombre de nouvelles Demandes de
6 Annuelle
demandes de subventions subvention
2.2 Développer des sources de Nombre de demandes
Demandes de
revenus aux organismes de 6 Annuelle
financement
bienfaisance
Nombre d’événements Source des revenus
3 Annuelle
payants organisés dans le budget
Pourcentage d’achèvement
100% Document du plan Annuelle
du plan de commandite
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 12INDICATEURS DE RENDEMENT
ORIENTATION 3 Multiplier les partenariats
Sources des Fréquence des
Objectifs Mesures Cibles
données suivis
Indicateur de nombre brut
(nombre) 6
Indicateur de progression Trimestrielle,
(% d’achèvement) 50% mensuelle,
semestrielle, annuelle
Indicateur de changement
(% d’augmentation ou % 22%
de diminution)
3.1 Tisser de nouveaux liens avec
Nombre de municipalités
Résumé des appels,
les municipalités sur le territoire 4 des rencontres et Annuelle
contactées
courriels
Nombre de partenariats
1 Document d’entente Annuelle
conclus
Nombre d’activités
Rapport des activités
organisées à l’extérieur de 2 Annuelle
de la programmation
Red Deer
3.2 Développer les relations Nombre de contacts
existantes développés avec les 1 Nom des contacts Annuelle
départements municipaux
Nombre d’activités
2 Document d’entente Annuelle
culturelles organisées
Nombre d’événements
Rapport des activités
organisés avec le Red Deer 1 Annuelle
de la programmation
Museum
Nombre de ressources Ressources
3 Annuelle
utilisées disponibles
3.3 Renforcer les liens avec Nombre de contacts
Résumé des appels,
les organismes scolaires établis avec le Campus 1 Annuelle
rencontres et courriels
francophones Saint-Jean
Nombre de contacts Résumé des appels,
1 Annuelle
établis avec RDC rencontres et courriels
3.4 Établir une présence dans les Nombre de sondages
1 Sondage Annuelle
écoles d’immersion administrés
Nombre d’activités Rapport des activités
3 Annuelle
offertes de la programmation
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 13INDICATEURS DE RENDEMENT
ORIENTATION 4 Accroître la capacité de gouvernance
Sources des Fréquence des
Objectifs Mesures Cibles
données suivis
Indicateur de nombre brut
(nombre) 6
Indicateur de progression Trimestrielle,
(% d’achèvement) 50% mensuelle,
semestrielle, annuelle
Indicateur de changement
(% d’augmentation ou % 22%
de diminution)
4.1 Mettre sur pied un plan de Pourcentage d’achèvement
Résumé des appels,
succession de la tâche de contacter 100% Annuelle
rencontres et courriels
les membres
Liste des profils
Nombre de listes produites 1 Annuelle
recherchés
Nombre de personnes Résumé des appels,
avec les profils recherchés 4 rencontres et courriels Annuelle
contactées envoyés
4.2 Rehausser les méthodes de Pourcentage d’achèvement
Calendrier des
fonctionnement du conseil du plan de déterminer les 100% Annuelle
réunions du CA
d’administration dates pour les réunions
Pourcentage d’ordres du
jour déterminés avant 75% Ordres du jour Annuelle
chaque réunion
Pourcentage d’occasions
offertes aux membres Résumé des appels,
75% Annuelle
d’ajouter des points à rencontres et courriels
l’ordre du jour
Nombre de systèmes de
Système de
centralisation de données 1 Semestrielle
centralisation
mis sur pied
Nombre de formations en
1 Date de la formation Annuelle
gouvernance offertes
Nombre de rencontres
1 Date de la rencontre Annuelle
avec les membres du CA
PLAN STRATÉGIQUE 2021-2024 ACFA RÉGIONALE DE RED DEER / 14Nos coordonnées
ACFA régionale de Red Deer
#11, 5560 - 45 Street
Red Deer, Alberta T4N 1L1
(403) 986-4350
info.reddeer@acfa.ab.ca
reddeer.acfa.ab.ca
VIVRE EN FRANÇAIS EN ALBERTA
MAINTENANT ET POUR LES
GÉNÉRATIONS FUTURES.
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