3rd GENERAL MEETING- 28th of November 2014 - Even after school KEEP IN TOUCH and Build the TSE NETWORK
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Even after school KEEP IN TOUCH
and Build the TSE NETWORK
3nd TSE Alumni General Meeting -
Toulouse, 28/11/2014
3rd GENERAL MEETING - 1
28th of November 2014
Agenda
1. Status and Objectives
2. Organisations: Clubs
3nd TSE Alumni General Meeting -
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Communication/Event/Network
3. Gouvernance
4. Round Table
2
1. Status and Objectives
• Objectives:
1. Ensure strong relationship between the graduates
2. Promote the school in the professional world (opportunity offer)
3. Support the school in its objective to educate and give the right
level of knowledge to students (BND, Business Talk,…)
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• Who are members of the TSE Alumni Association?
all students,
graduates (Master1, Master 2 and Phd)
• How much it costs?
No fees at least for the 3 first years after TSE Alumni creation
• In the TSE Alumni directory we take the graduates until the 1980’s
• Board members are nominated for 3 years
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2. Organisation
Board
President – Audrey Berthomieu
General Secretary: Grégoire Viguier
Treasurer: Florent Pivert
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School Student
Administrative staff Representative
Lorna, Hélène, Claire Alexandrine Marchesin
Event Dep Communication Dep Network Dep
? ? ?
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2.1 Alumni Event Department
Business Networking Day M2 Farewell Event
• Welcome future new graduates
• Alumni Stand Animation
• Presentation of the network and
• Graduates invited as Enterprise
TSE Alumni web site
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• Goodies TSE Graduates?
Annual General Meeting
and Diner Graduation Ceremony
• Validation of the • Welcome new graduates in the
status/objectives/organizations network
• Welcome new active members • Organize Graduates Party for
• Discuss and decide on projects graduates, new graduates, M2,
5
• Gather all TSE Alumni members teachers Tomorrow evening:
Rendez-vous à ICE CAFE
2.2 Alumni Communication Dept
Plan Com to be done
TSE Alumni Web site
• Main mean of communication News Letter
• Use functionalities: News, Groupes, • Project to launch a bi-annual News
Discussions, Events. Letter?
+ New Project to launch the • Info? 1 news School, 1 interview, 1
smartphone Application news alumni events/project,
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http://alumni.tse-fr.eu general job markets news.
Idea to have short info each week
Social Network TSEconomist Magazine
• Facebook Page and Group TSE
ALUMNI • Alumni News part: Provide
• Linked group/(new one Viadeo) interviews of alumni
• • Project Ambroise/Philine
Project to have a twitter 6
+ Satisfaction Survey: Exple one done last year with Alexandrine
Plateforme Figures:
2013
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2014
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Statut "Validation du profil" : la personne a bien cliqué sur la clé d'activation reçu par mail mais n'a pas rempli le formulaire
d'activation
- Statut "Compte activé" : la personne a bien rempli le formulaire d'activation et son compte est donc activé
2.3 Alumni Network Department
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PARIS Londres
Hakim Lahlou Jonathan Sale
Guillaume Corral
Others to develop:
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Greece Milan Guatemala China
Ilektra Kocheila Anna Giugliano Rafael Valladares Lot of candidates
Pôle Paris de la TSE Alumni
• Près de 200 alumni concernés par le pôle Paris
• Objectifs et actions réalisées depuis la dernière AG :
1. Identifier les alumni : travail de constitution d’une base de qualité (193 alumni -
base comprenant fonctions/contacts)
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2. Construire un esprit de cohésion :
• 17 décembre 2013 : event avec l’ENAC (Toulouse)
• 6 mai 2014 : Soirée d’acceuil des jeunes Alumnis sur Paris
• 18 juin 2014 : réunion de brainstorming (Présidente/Pôle Paris)
• 22 octobre 2014 : event « Nobel Tirole », + de 100 participants
3. Travailler la reconnaissance de la TSE : réflexion sur le 1er event corporate organisé
par TSE Alumni/TSE en mars 2015
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Besoin de personnes souhaitant s’investir pour développer les
activités du pôle
Local Alumni Coordinator
ROLE
Animation of the local network:
• Organize regular events to gather graduates
• Organize a welcome event for new graduates
• Launch group and discussion on the TSE Alumni web site
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• Help to populate the TSE Alumni directory
• Contribute to the general meeting
• Contribute to the Communication
Accept Refuse
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Other proposals?3. Governance
Annual General Meeting
Integrate
Integrate School
Students Projects
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Staff
BDE, JE, Mag
Quarterly Board/Clubs
alignment meetings
Clubs internal meetings
11BDE TSE – Internship
department
Objectives:
• Support the Corporate relations office (L. Briot, L. Grizeaud)
• Match internships proposals to students expectations
• Increase quantity of internships proposals
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• Strengthen relationships between TSE Students & TSE Alumni
Ongoing missions:
• Communication campaign to promote alumni website
• Call former internship supervisors for feedback and prospection
• Development of interactions through Alumni platform
• Improve alumni involvement in the network
12BDE TSE – Internship
department
Why we need you
• You are the core of TSE Network, a school lives through its alumni network
• You are among the first representatives of TSE in the corporate environment
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What you have to do
• Express your concerns to TSE students about your background
• Careeer fairs, email, testimony
• Update regularly your profile (synchronization with linkedin)
• Share internship/job offers
133nd TSE Alumni General Meeting -
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Toulouse, 28/11/2014Organisation, Stratégie et Gouvernance de
TSE ALUMNI
3nd TSE Alumni General Meeting - Toulouse,
28/11/2014L’exemple de l’ESSEC
Organisation
• Une Association des Anciens Elèves de l’ESSEC fondée en 1923 réunissant
désormais 44 000 Alumni
• Une des plus importantes Associations de diplômés, « Business schools » et écoles
d’ingénieurs confondues
• Environ 1 500 Alumni supplémentaires chaque année et un âge moyen de 34 ans
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• Une Association animée par 13 permanents et plus de 200 Alumni
bénévoles, bénéficiant d’importants moyens d’action
• Une reconnaissance d’utilité publique approuvée en date du 4 juin 2003 lui donnant
habilitation à recevoir « donations et legs de toute nature »
• Une Maison des ESSEC (MDE) permettant d’organiser les évènements
• Un Service Carrière avec une offre de services comparable à celle des cabinets spécialisés
dans l’accompagnement professionnel
• Un annuaire papier et électronique des diplômés, un réseau international
• Un site web et une présence sur les réseaux sociaux majeurs
• Des clubs professionnels, régionaux, sportifs et loisirs avec des animations et des conférences
• Un club Entrepreneuriat
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• Des publications régulières: Reflets magazine et newsletter électroniqueL’exemple de l’ESSEC
Stratégie
• Des missions de l’Association, dans un contexte concurrentiel
international fort, visant notamment à :
• Représenter les Alumni sur les 5 continents et les accompagner dans
leur carrière professionnelle
• Fédérer la communauté autour de centres d’intérêts personnels et
professionnels
• Informer au mieux les Alumni
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• Pour ce faire une mise en œuvre de dix chantiers de développement
:
• 4 transversaux : Vision et Stratégie de services, Gouvernance,
Finance, Stratégie web
• 6 verticaux :
• Animation des réseaux physiques (régions, VIP, délégués de promos..),
• Animation des réseaux virtuels en lien avec les réseaux physiques et la
stratégie web,
• Communication,
• Vie professionnelle, 17
• Maison des ESSEC,
• Relations avec les institutions (Chambre de commerce et l’école…)L’exemple de l’ESSEC
Gouvernance
• Une Gouvernance d’ESSEC ALUMNI organisée autour d’un Conseil
d’Administration de 25 membres et d’un bureau de 6 membres
• Un bureau comprenant 1 Président, 3 Vice-Présidents, 1 Trésorier, 1 Secrétaire Général
• En complément, des fonctions exercées par les membres du Conseil d’Administration en tant
que :
• Responsable de la stratégie événementielle
• Responsable des bases de données Alumni
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• Responsable des publications
• Coordinateur des réseaux régionaux des Alumni
• Par ailleurs, une représentations des anciens élèves dans les principales
instances de Gouvernance de l’ESSEC (Cf. Annexe)
• Une Gouvernance de l’ESSEC organisée autour d’une Direction Générale / Comité de Direction
rapportant au Directoire (organe chargé de la gestion du Groupe ESSEC) dans ses fonctions
académiques, légales et financières
• Un Directoire, composé d’un représentant de l’Association des diplômés et de deux
représentants de la Chambre de Commerce de Région Paris Ile-de-France, rapportant quant à
lui au Conseil de Surveillance et à l’Assemblée Générale du Groupe ESSEC
• Un Conseil de Surveillance ayant pour mission de veiller au bon fonctionnement du Groupe
ESSEC composé de 28 membres dont 5 anciens élèves 18Annexe: Instances de Gouvernance de l’ESSEC
Instances Description
Le directoire comprend de trois à cinq membres. Il dispose du pouvoir de diriger et d’administrer l’école, d’établir le budget,
d’arrêter les comptes et de proposer le montant des droits de scolarité (article 10 des statuts). Il se réunit environ toutes les cinq
Le Directoire semaines ; ses réunions font l’objet de procès-verbaux soumis à l’approbation des membres.
Il est composé de 25 à 29 membres : sept à 11 membres nommés par l’assemblée générale, cinq représentants de l’ADGE
(Association des diplômés du groupe ESSEC), deux représentants de l’Institut catholique, quatre représentants des élèves. Le
conseil de surveillance vérifie les comptes, approuve le budget, autorise les ouvertures et fermetures d’établissement
Le Conseil de
d’enseignement ou de recherche (exemple : création d’un campus) et détermine les droits de scolarité. Il exerce un contrôle sur la
Surveillance
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gestion du directoire trois fois par an lors de la présentation du rapport d’activité. Ses séances font l’objet d’un procès-verbal
soumis à l’approbation de ses membres.
Elle se réunit au moins une fois par an. Elle approuve les comptes et nomme les membres du directoire. Le cas échéant, elle
L’Assemblée
statue sur les litiges entre le conseil de surveillance et le directoire. Les séances font l’objet d’un procès-verbal soumis à
Générale l’approbation de ses membres.
Comité de Le comité de direction est un organe non statutaire. Il rassemble les cadres dirigeants de l’école et traite des orientations
Direction stratégiques et grandes options opérationnelles. Il se réunit tous les 15 jours.
D’autres structures (statutaires ou non) sont également prévues de manière spécifique :
- le comité administratif est un organe non statutaire : il se réunit périodiquement (rythme hebdomadaire ou bimensuel) et
rassemble les directeurs de certains services supports ;
- le comité des opérations : il s’agit d’une version élargie du comité administratif ;
Autres Instances - le sénat des professeurs : cet organe non statutaire a été mis en place à titre expérimental il y a deux ans ;
- le conseil des départements : il se réunit trois à quatre fois par an ;
- le comité d’enseignement : il se réunit au moins cinq fois par an ;
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- le séminaire de la faculté : regroupant l’ensemble des professeurs, il se tient traditionnellement au mois de juillet de chaque
année.TSE Alumni
Chantier Gouvernance 2015
Une force du réseau des anciens considéré comme un élément clef
des classements des grandes institutions académiques internationales
• Deux ans après sa création, une association TSE Alumni désormais en ordre
de marche
• Une association créée en 2012, des statuts déposés
• Une plateforme WEB Alumni opérationnelle et de qualité
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• Une communication sur les principaux réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Viadeo)
• Des évènements réguliers (Events Paris, Business Networking Day)
• A présent, des travaux sur la Gouvernance et la stratégie de l’Association à
compléter afin de pérenniser son fonctionnement Chantier Gouvernance
2015
• Un règlement intérieur à rédiger afin de déterminer les modalités de fonctionnement
opérationnel de TSE Alumni
• Proposer un schéma cible de participation des « Anciens » aux instances de la TSE, voire d’UT
Capitole (formalisation d’une cartographie des principales instances de UT Capitole et de la
TSE, participation à l’audit TSE à venir, etc.)
• Une définition de chantiers prioritaires à mener afin notamment d’informer et représenter les
Alumni, de fédérer la communauté et de communiquer sur la marque TSE pour la mettre en 20
avant et la faire rayonnerNext Steps:
Positions remaining available:
• Communication coordinator
• Event coordinator
• Network coordinator
Projects launch:
• Guillaume: Internship Project
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• Ambroise/Philine: Interviews provide inputs for the Mag + Com
• Hakim: Paris network development
• Thomas: Quick news on new positions with Smartphone Application
• Anna: Milan network development
• Ilektra: Greece network development
• Guillaume Corral/Jonathan Sale: London network development
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