4-12 DEC. 2021 SALONPISCINEPARIS.COM - PARIS - PORTE DE VERSAILLES - Fédération des ...
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D E D E
M A N
DE N
I PA T I O
T I C
PAR
4-12 DEC. 2021
PARIS - PORTE DE VERSAILLES
SALONPISCINEPARIS.COM
DE D E
M A N
DE I PAT I O N
T I C
4-12 DEC. 2021
PARIS - PORTE DE VERSAILLES
PAR
Attention, ce document est un document contractuel, qui vous engage.
Bienvenue sur la demande de participation du Salon Piscine & Spa 2021.
Pour sa 58ème édition, le salon se tiendra
du 4 au 12 décembre 2021 à Paris, Porte de Versailles.
Inscrivez-vous dès maintenant pour participer au seul salon parisien grand public de la profession.
9 JOURS POUR RENCONTRER VOS FUTURS CLIENTS
DES VISITEURS CIBLÉS À FORT POUVOIR D’ACHAT
AVEC DES PROJETS CONCRETS SUR TOUTE LA FRANCE !
Pour toute question ou conseil, n’hésitez pas à contacter
Martine Miltchev
01 47 56 64 66 – martine.miltchev@reedexpo.fr
Dans les prochaines étapes, vous pourrez réserver votre pack inscription (obligatoire), votre espace nu ou
aménagé, mais aussi vos outils de communication afin d’optimiser votre participation et réaliser vos objectifs.
AT I O N
RTICI P
E DE PA
E DE MAND
VOT R
P E S : 1 Vos coordonnées 3 Votre espace d’exposition
TA
EN 4 É
2 Votre participation 4 Vos outils de communication
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 2
NÉ E S
C O O RDON
1. VO S
COORDONNÉES DE L’ENTREPRISE BÉNÉFICIAIRE DE LA PRESTATION
Raison sociale : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Enseigne* : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Code postal : ............................................................. Ville : .................................................................................................................................................................................................. Pays : ...................................................................................................
Email : ......................................................................................................................................................................................................Site web : ...........................................................................................................................................................................................
Téléphone : .....................................................................................................................................................................................Fax :...............................................................................................................................................................................................................
N° de TVA intracommunautaire : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
* Nom sous lequel vous désirez apparaître sur les outils de communication du salon (catalogue, site internet, …)
Autres marques présentées sur votre espace :
Ces marques n’apparaîtront pas sur les supports de communication, mais doivent être soumises à notre accord pour être
présentées sur votre stand. Attention, toute marque non mentionnée ou refusée ne pourra être présentée sur le salon.
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Marque(s) additionnelle(s) : marque(s) complémentaire(s) que vous souhaitez voir apparaître sur les supports de communication
du salon.
Indiquez leur(s) nom(s) ci-dessous et n’oubliez pas de commander cette option dans la rubrique «outils de communication» :
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Si vous êtes un nouvel exposant, merci de nous adresser :
• Une documentation sur les produits que vous souhaitez exposer ;
• Une note de présentation de la société avec vos références commerciales ;
• Une copie d’extrait Kbis de moins de trois mois.
LES CONTACTS DE VOTRE ENTREPRISE
DÉCIDEUR
Civilité : M. Mme
Nom : ......................................................................................................................................................................................................... Prénom : .........................................................................................................................................................................................
Fonction : .......................................................................................................................................................................................... Téléphone : ................................................................................................................................................................................
Email : ...................................................................................................................................................................................................... Mobile : ..............................................................................................................................................................................................
RESPONSABLE SALON (personne qui recevra l’ensemble des communications du salon)
Civilité : M. Mme
Nom : ......................................................................................................................................................................................................... Prénom : .........................................................................................................................................................................................
Fonction : .......................................................................................................................................................................................... Téléphone : ................................................................................................................................................................................
Email : ...................................................................................................................................................................................................... Mobile : ..............................................................................................................................................................................................
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 3
AT I O N
E PA RTICIP
R
2. VOT
QUELS SONT VOS OBJECTIFS DE PARTICIPATION ?
Identifier vos enjeux nous permettra de définir ensemble les outils les plus adaptés à la réussite
de votre participation.
Merci de classer les objectifs suivants par ordre de priorité de 1 à 4 (1 étant le plus important).
Présenter un nouveau produit / service, un savoir-faire ou une innovation
Conforter votre position d’acteur clé du marché
Détecter de nouveaux contacts
Signer des contrats, monter des partenariats, finaliser une vente, enregistrer des commandes
ÊTES-VOUS ADHÉRENT À LA FPP (FÉDÉRATION DES PROFESSIONNELS DE LA PISCINE ET DU SPA) ?
Oui Non
ÊTES-VOUS PRÉSENT SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX ?
Facebook Twitter Instagram
URL : URL : URL :
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 4
AT I O N
E PA RTICIP
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2. VOT
INDIQUEZ VOTRE SECTEUR D’ACTIVITÉ PRINCIPAL PUIS VOS SOUS-SECTEURS
ABRIS FÉDÉRATION PROFESSIONNELLE, PRESSE
Abris de spas Fédération professionnelle
Abris de terrasses Presse
Abris et couvertures de piscines
PISCINES
Pergolas
SPAS – SAUNAS
ÉQUIPEMENT, ACCESSOIRES, BIEN-ÊTRE
Accessoires de piscine
Bien-être
Décoration – Jardin
Equipement et entretien
VOS PRODUITS EN DÉTAIL
Décrivez les produits que vous souhaitez exposer :
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Vos produits sont-ils fabriqués en France ?
Oui Non
Indication n’engageant que la propre responsabilité de l’exposant. Notre service de presse et de communication est
susceptible d’utiliser cette information pour la promotion de vos produits dans le cadre du salon.
Si oui, dans quel(s) département(s) ? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 5
AT I O N
E PA RTICIP
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2. VOT
E
VOTRE PACK INSCRIPTION
OBLIG
ATOIR
699 €
H.T.
Les frais d’inscription sont obligatoires. Ils comprennent l’ensemble des éléments ci-dessous :
DESCRIPTION
Assurance (cf. art 18 et suivants du Règlement Général)
Badges exposants
CATALOGUE
Inscription
Photo d’illustration
Picto « Made in France »
Picto « Nouveautés »
Logo sur fiche exposant
SITE INTERNET
Inscription
Logo sur liste exposants
Carrousel de photos sous fiche exposant
Mise en ligne de vos communiqués de presse 3
Photos de vos réalisations 10
E-INVITATIONS
Accès illimité à la plateforme d’envoi
Un quota d’invitations papier vous est attribué selon la surface de votre stand.
• De 9 à 29 m² : 5 invitations • De 200 à 299 m² : 50 invitations
• De 30 à 79 m² : 10 invitations • Plus de 300 m² : 80 invitations
• De 80 à 119 m² : 15 invitations • Plus de 450 m² : 100 invitations
• De 120 à 199 m² : 30 invitations
TOTAL PACK INSCRIPTION = 699 € HT
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 6
S PA C E
T R E E
3. VO P O S I T I O N
D ’ E X
VOTRE STAND DOIT SERVIR VOS OBJECTIFS DE PARTICIPATION :
Un grand stand est signe de bonne santé économique, représente la place occupée sur votre marché
et permet de vous positionner par rapport à vos concurrents. Pensez à aménager des espaces
de réception confidentiels pour recevoir vos clients dans de bonnes conditions.
Retrouvez la description des espaces et aménagements sur les pages suivantes.
VOTRE ESPACE D’EXPOSITION
Surface souhaitée : m²
AVEZ-VOUS DES CONTRAINTES / SOUHAITS CONCERNANT LES DIMENSIONS DE VOTRE ESPACE ?
Oui Non
Longueur : mètres Profondeur : mètres
SOUHAITEZ-VOUS UN VOISINAGE PARTICULIER ?
Oui Non
Si oui, lequel ? ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Sous les réserves et dans les conditions exprimées à l’article 10 du règlement général.
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 7
S PA C E
T R E E
3. VO P O S I T I O N
D ’ E X
3A VOTRE ESPACE (obligatoire)
La réservation d’un espace nu seul est possible uniquement à partir de 12m².
L’espace nu comprend uniquement l’espace au sol, sans cloison.
L’électricité (non comprise) est à commander directement auprès de VIPARIS dès l’ouverture de l’espace exposant.
ATTENTION : Lorsque plusieurs espaces nus sont mitoyens, aucune cloison de séparation n’est installée par l’organisateur ;
leur construction restant à charge de l’exposant (elles peuvent toutefois être commandées auprès des services
techniques du salon).
Pour toute commande d’aménagement de stand (voir page suivante), vous devez d’abord réserver un espace nu.
ESPACE NU
Visuel non contractuel
Pour une liberté totale d’agencement
Espace minimum de 12 m².
Espace matérialisé au sol par un traçage.
Livré sans cloison, sans coffret électrique, ni moquette,
ni signalétique. Nettoyage non inclus. m2 x 309 € HT = 0,00 € HT
ESPACE NU POUR CONSTRUCTION DE BASSIN
Visuel non contractuel
Pour l’exposition de piscines en eau
Espace minimum 50 m². Cette formule s’adresse exclusivement
aux sociétés exposant un bassin en eau de 15 m² minimum d’un seul tenant.
Espace matérialisé au sol par un traçage.
Livré sans cloison, sans coffret électrique,
ni moquette, ni signalétique. Nettoyage non inclus.
m2 x 266 € HT = 0,00 € HT
PRÉSENCE : MODULE DE 9 M²
Un stand clé-en-main prêt-à-exposer
Aménagement : cloisons en mélaminé blanc, moquette (3 coloris au choix),
enseigne drapeau recto-verso avec nom et numéro de stand.
Mobilier : 1 mange debout, 1 comptoir d’accueil, 3 tabourets, 1 présentoir,
Visuel non contractuel
1 corbeille.
Services : alimentation électrique, nettoyage quotidien du stand.
3 411 € HT
TOTAL 3A = 0,00 € HT
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 8S PA C E
T R E E
3. VO P O S I T I O N
D ’ E X
Votre espa
ce d'expos
3B VOTRE AMÉNAGEMENT D’ESPACE (facultatif) est un véri
business e
table levie
ition
r
t visibilité.
AMÉNAGEMENT ESSENTIEL +
Tarif à ajouter au prix du m² de la surface nue obligatoire.
Pratique et économique : l’essentiel pour exposer
Visuel non contractuel
Un espace fonctionnel au look cosy qui inclut les indispensables
pour exposer en maîtrisant son budget.
Aménagement : réserve évolutive selon la surface*, spots directionnels basse consommation, enseigne drapeau
recto-verso (nom et n° de stand), choix entre 3 coloris de moquette, choix entre 3 coloris de cloison (coton gratté).
Service : nettoyage quotidien.
Attention, non inclus : le compteur électrique n’est pas inclus et devra être commandé directement auprès de Viparis.
* Réserve de 1m² à partir de 12m² ; Réserve de 2m² à partir de 25m² ; Réserve de 3m² à partir de 36m².
TOTAL 3B = m2 x 78 € HT = 0,00 € HT
3C LES ANGLES PROFITEZ
D’UN MAX
GRÂCE AU IMUM DE FLUX
X ANGLES
Le tarif de base s’entend livré sans angle. Il
s vous perm
un stand o ettent d'av
uvert sur p oir
Vous pouvez réserver 1 angle, 2 angles ou un espace en îlot selon les configurations et particip lusieurs all
ées
ent à votre
ci-dessous*. visibilité
sur le salon
.
* Sous réserve de la surface demandée et des disponibilités laissées par le plan.
1 angle 2 angles 4 angles
Stand ouvert sur 2 allées Stand ouvert sur 3 allées Stand en îlot
+ 5 %** + 10 %** + 15 %**
** Prix calculé sur le montant de votre Espace Nu ou Espace Nu + Bassin.
TOTAL 3C = 0,00 € HT
TOTAL VOTRE ESPACE D’EXPOSITION 3A + B + C = 0,00 € HT
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 9U T I LS I O N
S O IC AT
4. VO O M M UN
D E C
LES PACKS DE COMMUNICATION
Bénéficiez d’une remise jusqu’à - 50 %
par rapport au tarif à la carte
4A LES BOOSTERS
VOTRE BANNIÈRE
SUR LA PAGE
Booster de visibilité D’ACCUEIL
Captez l’attention des visiteurs !
350 €
Site internet : H.T.
• Bannière sur la page d’accueil
Newsletter :
• Bannière sur 1 newsletter
Catalogue :
• Logo sur le plan du salon
VOTRE BANNIÈRE
IC ITÉ SUR NEWSLETTER
VOTRE PUBL
Booster de visibilité « PREMIUM »
Générez des contacts ! 650 €
Site internet :
H.T.
• Bannière sur la page d’accueil
Newsletter : INDEX
EXPOSA
NTS
PL AN
• Bannière sur 3 newsletters
A L
ABRIDÉAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B16
L’UNIVERS DE LA MAISON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PVP E40
ABRISUD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A28 / E26
ABRIS VÉNUS INTERNATIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B16
VILLAGE
ALLIANCE PISCINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C24 M PRESSE
ESPACE
CONFÉRENCE
AMBIANCE PISCINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D21
MAISONS A VIVRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PVP E40
AQUADISIAQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C09
MER ET DEMEURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PVP E40
AQUALIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D43
Catalogue :
AZENCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A06 / E23
N
B NICOLAZI DESIGN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A03 B44 E40
A46 B43 C43 C44 D43 D44
BLUE LAGOON SPAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A46 NORDIQUE FRANCE - TYLO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D28
A43
• Logo sur le plan du salon
C O C39
D39 E40
CAREDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D43
OZONEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A43 E36
CLAIRAZUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B32 / B44 B32
A28
COAST SPAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A13 A27
COCKTAIL PISCINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C14 P C28 D28
CORSE PISCINE POLYESTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B14 BAR E30
PARAMED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B10
CROWN PAVILIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C43 RESTAURANT
PISCINELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E30
Sur le salon :
D PISCINES PROVENCE POLYESTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B03 C24 E23
PROPRIETES LE FIGARO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PVP E40 E26
DIFFAZUR PISCINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C28 A25
B16
A16
E R
D21
• Logo sur les plans d’orientation
EUROPE SPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A27 RÉSINE STONE ILE-DE-FRANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A25 A13
EXCEL PISCINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B43 B14 C13 ENTRÉE
S C14
B10
G A07 A06
SORTIE
SOFTUB SPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A07
GROUPE LAUGIL - SFTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D44 A05
• Flèches au sol (4 emplacements)
C09
H V
A03 B03
HD MEDIA GROUPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PVP E40 VENDOM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E36
VERANDA GUSTAVE RIDEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C44
I Hall 2.2
IRRIJARDIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A16 Z
ZODIAC ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D39
COMMISSARIAT
GÉNÉRAL
VP : VILLAGE PRESSE
2 SALON PISCINE & SPA | CATALOGUE 2019
SALON PISCINE & SPA | CATALOGUE 2019 3
Catalogue_PISCINE-2019_PagesREDAC_OK.indd 2
28/11/2019 09:31 Catalogue_PISCINE-2019_PagesREDAC_OK.indd 3
28/11/2019 09:31
VOTRE LOGO
SUR PLAN
TOTAL 4A = 0,00 € HT
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 10U T I LS I O N
S O IC AT
4. VO O M M UN
D E C
4B À LA CARTE SUR LE WEB
OPTIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ AVANT LE SALON !
SUR LE SITE INTERNET : salonpiscineparis.com QUANTITÉ PRIX HT MONTANT HT
ublicité sur e-billets - 1 seul annonceur
P EN É
SIVIT
+ une bannière rectangulaire (1) sur une rubrique EXCLU
Une visibilité auprès de tous les visiteurs 500 € = 0,00 €
ayant réservé leur billet en ligne
Bannière en rotation - 3 annonceurs max.
Bannière rectangulaire(1) sur la page d’accueil
350 € = 0,00 €
en rotation - 3 annonceurs max.
Bannière rectangulaire(1) sur une rubrique du site
200 € = 0,00 €
en rotation - 3 annonceurs max.
(1) Format à nous fournir : 970x90, 728x90, 320x50 px ; en .gif animé ou .jpeg ; poids maximum : 100ko.
MISEZ SUR LA RÉPÉTITION DE VOTRE MESSAGE !
SUR LES NEWSLETTERS QUANTITÉ PRIX HT MONTANT HT
Emailing personnalisé É
E AU T
News adressée par le salon pour générer du flux NOUV 500 € = 0,00 €
sur votre stand, faites découvrir votre marque
et vos produits à notre base (2)
Encart sur 1 newsletter
300 € = 0,00 €
Visuel et textes dans une rubrique de notre newsletter(2)
5 bannières (3) sur les newsletters du salon
400 € = 0,00 €
(dates à définir selon disponibilités)
3 bannières (3) sur les newsletters du salon
300 € = 0,00 €
(dates à définir selon disponibilités)
1 bannière (3) sur une newsletter du salon
200 € = 0,00 €
(date à définir selon disponibilités)
(2) Visuels et textes soumis à validation du salon.
(3) Format à nous fournir 470 x 60 px ; en .jpeg ou .gif si animé, poids maximum : 100ko.
TOTAL 4B = 0,00 € HT
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 11U T I LS I O N
S O IC AT
4. VO O M M UN
D E C
4C À LA CARTE SUR LE SALON
OPTIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ DURANT LE SALON !
DANS LE CATALOGUE QUANTITÉ PRIX HT MONTANT HT
4ème de couverture* 2 050 € = 0,00 €
Double page centrale* 1 490 € = 0,00 €
3ème de couverture* 1 290 € = 0,00 €
2ème de couverture* 1 290 € = 0,00 €
Page simple quadri 300 € = 0,00 €
1/2 page simple quadri 200 € = 0,00 €
Marque additionnelle 220 € = 0,00 €
Logo sur plan catalogue 95 € = 0,00 €
* EN EXCLUSIVITÉ, sous réserve de disponibilités.
DÉMARQUEZ VOUS !
À L’ENTRÉE DU SALON QUANTITÉ PRIX HT MONTANT HT
Droit d’asile pour la distribution de documents
900 € = 0,00 €
Rémunération de l’hôtesse à la charge de l’exposant
SIGNALÉTIQUE SUR LE SALON
Visuel sur plans d’orientation 300 € = 0,00 €
Dalles au sol
350 € = 0,00 €
(0.50 m x 0.50 m) avec votre visuel et n° de stand – 4 emplacements
Flèches au sol
300 € = 0,00 €
avec votre visuel et n° de stand – 4 emplacements
Logo sur plans d’orientation 155 € = 0,00 €
TOTAL 4C = 0,00 € HT
TOTAL VOS OUTILS DE COMMUNICATION 4A + B + C = 0,00 € HT
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 12I T I O N S
COND G L E M E NT
DE R É
FACTURATION
La facturation HT de vos prestations est soumise au fait que vous êtes un professionnel assujetti, vous avez une activité
économique ou commerciale dans votre pays d’établissement.
Afin de pouvoir facturer les prestations commandées en exonération de la TVA française, nous vous remercions de :
compléter l’attestation AFFIDAVIT (page suivante) et de nous fournir un document prouvant l’assujettissement à la TVA de
l’entreprise bénéficiaire de la prestation.
En l’absence de ces documents validés par nos services, vos factures seront soumises à la TVA française au taux en vigueur.
La TVA est due par le bénéficiaire de la prestation.
ADRESSE DE FACTURATION
Raison sociale : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Code postal : ............................................................. Ville : ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
RESPONSABLE FACTURATION
Décideur Responsable salon Autre : .........................................................................................................................................................................................................................................................................
Civilité : M. Mme
Nom : ......................................................................................................................................................................................................... Prénom : .........................................................................................................................................................................................
Téléphone : ..................................................................................................................................................................................... Portable : .......................................................................................................................................................................................
Email : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
J’opte pour les factures sous format électronique*
*Vous ne recevrez plus de facture papier par courrier postal. Vos factures vous seront envoyées par e-mail, et seront archivées et consultables dans votre
espace facturation sécurisé. La facture électronique est votre original de facture. Nous vous remercions de nous communiquer une adresse électronique
(e-mail) pour recevoir vos documents (y compris la facture originale si accepté) ainsi que l’e-mail de notification de l’arrivée des documents dans votre
espace facturation.
RÉGLEMENTS
Veuillez nous préciser par quel moyen de paiement vous vous engagez à nous régler les acomptes échus au jour de l’envoi de
votre dossier :
Par virement bancaire : celui-ci doit impérativement porter la mention « règlement sans frais pour le bénéficiaire », ainsi
que votre raison sociale et le nom du salon en motif. Merci de nous transmettre une copie de votre avis de paiement.
Code IBAN : FR 76 3006 6109 4700 0100 6760 268 à effectuer par SWIFT/BIC : CMCIFRPP
Domiciliation CIC - 102, bd Haussmann - 75008 Paris
Par carte bancaire : merci de vous mettre en relation avec votre contact administratif : cecile.gral@reedexpo.fr
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 13AT I O N A NDE
VALID T RE C O M M
DE VO
2 VOTRE PARTICIPATION (PACK INSCRIPTION) 699 € HT
3 VOTRE ESPACE D’EXPOSITION 0,00 € HT
4 VOS OUTILS DE COMMUNICATION 0,00 € HT
TOTAL DE VOTRE COMMANDE HT 699,00 € HT
TVA 20%* 139,80 € HT
TOTAL DE VOTRE COMMANDE TTC 838,80 € HT
* TVA due par le bénéficiaire de la prestation.
TVA non applicable aux sociétés étrangères assujetties avec un N° de TVA intracommunautaire obligatoire pour les membres de l’U.E. – Art 44 et 196 de la directive 2006/112/ CE modifiée.
Pour les exposants hors U.E. – afin de pouvoir facturer les prestations commandées en exonération de la TVA française. Il est impératif de nous fournir l’attestation complétée (AFFIDAVIT) ainsi qu’un
document officiel prouvant l’assujettissement à la TVA de l’entreprise bénéficiaire de la prestation.
Échéancier
Les demandes de participation devront impérativement être accompagnées des acomptes échus au jour de l’envoi de votre dossier,
conformément à l’échéancier ci-dessous :
• 10% à la commande • 20% au 10/09/2021 • 25% au 08/10/2021 • Le solde (soit 45%) au 12/11/2021
Je soussigné(e), déclare avoir pris connaissance du règlement général du salon et des conditions générales de vente produits dérivés dont
je possède un exemplaire et dont j’accepte toutes les clauses sans réserve ni restriction.
Je soussigné(e), déclare avoir pris connaissance de la police d’assurance souscrite par l’organisateur et abandonner, ainsi que mes
assureurs, tout recours contre les sociétés gestionnaires et propriétaires des locaux dans lesquels se déroule le salon, leurs assureurs
respectifs, ainsi que contre l’organisateur, ses assureurs, tous exposants, leurs assureurs et contre tout intervenant pour le compte des
personnes pré-citées.
Je me porte fort de l’acceptation du règlement général du salon et de la renonciation à recours telles que figurant ci-dessus, par chacune
des sociétés co-exposantes présentes sur mon stand et déclare qu’elles sont assurées en responsabilité civile.
Vous acceptez de recevoir par courrier, fax ou courrier électronique, des informations commerciales de Reed Expositions France et de ses
partenaires pour votre activité professionnelle.
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Reed Expositions France. Les informations
recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de suivi de clientèle et la proposition d’offres similaires à celles
ainsi souscrites ainsi qu’à des offres correspondant à votre activité de la part des partenaires.
Les destinataires des données sont l’organisateur Reed Expositions France ainsi que les partenaires de l’événement.
Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées aux services marketing et commerciaux de Reed Expositions France, et à ses
partenaires, dans le cadre de l’événement.
Conformément au Règlement Européen pour la protection des données personnelles (UE) 2016/679 - RGPD-, vous bénéficiez d’un droit
d’accès, d’effacement et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en contactant Reed Expositions
France à l’adresse e-mail suivante : vosdroits@reedexpo.fr. Vous pouvez également pour des motifs légitimes vous opposer au traitement
des données vous concernant.
Nom et fonction du signataire dûment habilité
aux fins de signatures des présentes : Cachet et signature (obligatoire)
.................................................................................................................................................................................................................................
Fonction : ...............................................................................................................................................................................................
À : .......................................................................................................................................................................................................................
Le : ....................................................................................................................................................................................................................
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 14AT I O N
T T E ST
A AV IT
AFF I D
EXPOSANTS HORS UNION EUROPÉENNE
Depuis l’entrée en vigueur des nouvelles règles en matière de TVA “Directive 2006/112/CE modifiée” (article 53 et 54), le
traitement de la taxe sur la valeur ajoutée a été profondément modifié.
La plupart des prestations fournies par les organisateurs de salons sont maintenant facturées sans TVA aux entreprises
étrangères assujetties en application des articles 44 et 196 de la “Directive 2006/112/CE” modifiée.
POUR RAPPEL : UN ASSUJETTI EST UNE PERSONNE PHYSIQUE OU MORALE
AYANT UNE ACTIVITÉ À CARACTÈRE ÉCONOMIQUE OU COMMERCIALE.
Afin de pouvoir facturer les prestations commandées en exonération de la TVA française, nous vous remercions de :
1) Compléter l’attestation AFFIDAVIT ci-dessous
2) Nous fournir une copie de tous documents prouvant l’assujettissement à la TVA de l’entreprise bénéficiaire de la prestation
3) Nous renvoyer ces documents
• soit par voie postale à : Reed Expositions France / Salon Piscine & Spa 2021
52-54 quai de Dion-Bouton - 92800 Puteaux - France
• soit par voie électronique à : martine.miltchev@reedexpo.fr
En l’absence de l’attestation ci-dessous et/ou du document à nous fournir nous nous verrions contraints de soumettre vos
factures à la TVA française.
ATTESTATION AFFIDAVIT
Je soussigné(e) : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
agissant en qualité de : ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
pour l’entreprise (dénomination sociale) :.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Identifiant fiscale (si disponible) : ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
certifie que l’entreprise dénommée ci-dessus est assujettie à la TVA et a une activité économique ou commerciale.
Date : .................................................................................................
Cachet de la société (obligatoire) Signature (obligatoire)
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 15I C U L IER
T PA RT A 2 0 21
L E M EN E & SP
RÉG P I S C IN
SALON
1. CONDITIONS D’ADMISSION Règles techniques et de sécurité à respecter :
Sont admis à participer au salon les constructeurs, fabricants, importateurs exclusifs 7.1. CONSTRUCTION DE BASSIN
agréés, distributeurs, commerçants ou associations, fabricants de matériel, sous réserve Pour chaque espace nu avec construction de bassin, il devra être prévu une alimentation
que la présentation des espaces ait un rapport étroit avec les activités concernant les en eau et une vidange effectuées par VIPARIS à la charge et aux frais de l’exposant.
piscines, les spas, les industries connexes et de bien-être, et qu’ils puissent justifier à la L’étanchéité des fonds et des parois devra être assuré par des matériaux de revêtement
demande d’admission de 2 ans d’activité industrielle ou commerciale, sauf accord imperméable habituellement mis en œuvre en construction tels que carrelages, polyester
contraire et spécifique de l’organisateur. armé sur tous supports. Les bassins utilisant le « liner » comme moyen d’étanchéité de-
vront obligatoirement être équipés sur leur espace d’une pompe vide cave et tuyau d’éva-
2. DISPOSITIONS GÉNÉRALES cuation adapté à l’emplacement ou d’un nécessaire de réparation pvc. Entre ces 2 liners,
il devra être interposé un matériau rigide destiné à protéger le premier liner de sécurité,
Date limite des inscriptions : les demandes de participation complètes doivent
aussi bien sur le fond que sur les flancs.
impérativement parvenir à l’organisateur au plus tard le 25 juin 2021. Elles doivent être
Les bassins ne présentant pas les garanties d’étanchéité définies ci-dessus devront être
accompagnées des acomptes échus au jour de leur envoi. Une majoration de 5% sur le
présentés « à sec ».
montant total de la participation sera exigible après la date du 25 juin 2021. Les
La protection de la dalle du plancher devra être totalement garantie sous maçonnerie par
demandes de participation reçues après cette date seront satisfaites, sous réserve de
des feuilles d’un matériau approprié.
leur admission dans les conditions décrites dans le présent article, en fonction des
emplacements disponibles et de l’ordre d’arrivée des demandes. Elles devront être
accompagnées des acomptes échus à la date de leur envoi. 7.2. RéGLES D’INSTALLATION
Reed Expositions France est libre d’accepter ou de rejeter les demandes de participation L’installation des espaces ne doit en aucun cas endommager ou modifier les installations
qui lui sont soumises, sans avoir à motiver sa décision. permanentes du lieu d’exposition.
Reed Expositions France peut également accepter une demande de participation mais En cas de manque de protection ou de mauvaise utilisation de celle-ci, toutes dégradations
refuser une ou plusieurs des marques présentées dans celle-ci ; ce refus n’entraîne du hall (dalle, piliers ou autres) entraîneront une remise en état à la charge de l’exposant.
aucune conséquence sur la validité de la demande de participation de l’exposant Il est interdit de coller, clouer et visser sur le sol, sur les murs et les piliers non bardés.
concerné, laquelle continue de produire ses effets pour les autres marques présentées. L’emplacement attribué aux exposants devra être laissé après démontage des stands,
dans l’état où il a été livré. Pour les espaces livrés nus, les moquettes et les bandes
3. OCCUPATION DES ESPACES adhésives devront être retirées. Tous les travaux de remise en état d’un emplacement
seront facturés à l’exposant occupant cette surface.
Sauf accord préalable de l’organisateur, l’exposant ne peut mener sur le salon aucune
En amont du démontage, un devis de remise en état par la société de nettoyage du salon,
action publicitaire ou commerciale en faveur d’un tiers, ou pour des produits ou services
peut être demandé par les exposants.
autres que ceux qui ont fait l’objet d’un accord de la part de l’organisateur au moment de
Les stands réutilisés sont soumis au même règlement technique que les stands
la demande de participation.
nouvellement construits. Ils doivent respecter les hauteurs demandées et doivent être
L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser, sans avoir à motiver sa
validés par le service technique.
décision en cas de refus, l’hébergement par l’exposant d’un « co-exposant ». S’il est fait
droit à la demande d’hébergement, l’exposant est et demeure le seul contractant et le
seul interlocuteur de l’organisateur. La vente à emporter est autorisée sur le salon. 7.3. CONSTRUCTIONS et OUVERTURES
L’exposant ne doit pas travailler dans les allées. Hauteurs maximales autorisées : Un bandeau positionné entre 2,20 m et 2,50 m de
hauteur est autorisé ainsi que les poteaux de soutien éventuellement nécessaires en bord
4. BADGES de stand (largeur maximale d’un poteau : 0,10 m).
Ils devront être obligatoirement présentés par les exposants à tous les contrôles. Étage : les structures en élévation ne sont pas autorisées.
Éléments de plus de 2.50 m de hauteur : Un accord de construction doit être demandé
5. CARTES D’INVITATION au service technique qui étudiera la demande en fonction du lieu d’implantation, de
l’environnement des stands voisins et du projet de construction. Cette demande devra
Les invitations commandées auprès de l’organisation ne peuvent faire l’objet d’une vente
impérativement lui parvenir avant le 15 octobre 2021.
à des tiers par votre société. Elles doivent impérativement être distribuées par l’exposant
à titre gratuit. Cloisons mitoyennes : Les dos de cloisons donnant sur des stands voisins devront être
lisses, unies, peintes ou recouvertes de textile blanc ou gris, sans aucun type de
Art. 313-6-2. – Le fait de vendre, d’offrir à la vente ou d’exposer en vue de la vente ou
signalisation.
de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres
d’accès à une manifestation sportive, culturelle ou commerciale ou à un spectacle vivant, Ouverture des stands sur les allées : Les éléments de décoration, face à une allée,
de manière habituelle et sans l’autorisation du producteur, de l’organisateur ou du devront comporter au minimum une ouverture de 2.50 m tous les 4 m linéaires et ne
propriétaire des droits d’exploitation de cette manifestation ou de ce spectacle, est puni pourront avoir une longueur totale supérieure à 50% de la façade concernée.
de 15 000 euros d’amende. Cette peine est portée à 30 000 euros d’amende en cas de Toute décoration ou installation devra être conçue de manière à dégager amplement les
récidive. allées, à ne pas gêner les stands voisins et à permettre une grande visibilité à travers les
Les cartes d’invitation non utilisées ne seront ni reprises, ni échangées. stands.
Allée traversante : Les façades des stands situés en périphérique de hall devront
6. CARTES SPÉCIALES comporter tous les 4 m un passage « clair » de 2.50 minimum de largeur.
Toutes cartes spéciales, répondant à un besoin déterminé, pourront être créées par Reed Dégagement des allées : Aucune construction, éclairage, signalisation ou objet ne
Expositions France lorsqu’elle le jugera utile. devra dépasser dans les allées de circulation.
7. RéGLES D’AMÉNAGEMENT DES ESPACES
Chaque exposant devra fournir un plan d’aménagement, métré, orienté, comportant une
vue en plan, coupes, élévations, enseignes et système d’éclairage à Reed Expositions
France au plus tard le 15 octobre 2021. Ce plan devra préciser le n° de l’espace, le
nom de l’exposant et du prestataire pour la réalisation des travaux (standiste) si celui-ci
n’est pas l’exposant.
SALON PISCINE & SPA | DEMANDE DE PARTICIPATION 2021 16G É NÉRAL N CE
E N T SÉ S F R A
RÉGLE
M
O R G ANI S I T I O NS
S S A LONS E E D E XPO
DE PAR R
DISPOSITIONS GENERALES produits illicites ou provenant d’activités illicites. Il est également interdit à toutes annexes, sont acquises à l’organisateur même si un autre exposant vient à
personnes non habilitées par la loi de proposer des prestations ou produits relevant bénéficier de l’espace d’exposition.
Article premier – Généralités d’activités réglementées. Les exposants qui enfreindraient ces dispositions Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas son espace
1.1 Rôle de l’organisateur - L’exposant reconnaît à l’organisateur un rôle de pourront faire l’objet de poursuites sans préjudice des mesures que pourrait d’exposition 24 heures avant l’ouverture du salon, il est considéré comme
coordinateur général du salon vis à vis des participants (exposants, visiteurs,…) et prendre l’organisateur pour faire cesser cette infraction. démissionnaire.
des autres intervenants (pouvoirs publics, prestataires, …). Les modalités de Les exposants assument l’entière responsabilité de leurs produits et de leurs actes L’organisateur peut librement disposer de l’espace d’exposition de l’exposant
l’organisation du salon, notamment les dates de tenue du salon (dans les limites vis-à-vis des tiers, la responsabilité de l’organisateur ne pouvant, en aucune façon, démissionnaire sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni
précisées au 1.2 ci-après), les horaires d’ouverture et de fermeture du salon, le lieu être engagée. En cas de demande formulée par un tiers contre l’organisateur, au indemnité et supprimer tout visuel relatif aux produits de l’exposant défaillant.
de tenue du salon et les publics autorisés sont déterminés par l’organisateur et titre d’un acte ou d’un produit d’un exposant, l’exposant concerné indemnisera Le présent article ne s’applique pas aux exposants internationaux ne disposant pas
peuvent être modifiés à son initiative. l’organisateur de l’ensemble des frais raisonnablement engagés par l’organisateur de représentation en France et qui ont interdiction de venir sur le territoire national
L’exposant reconnaît que l’organisateur doit pouvoir adapter le salon quand les pour sa défense et des éventuelles condamnations qu’il aurait à subir. français à la date du salon du fait d’une disposition règlementaire française ou de
circonstances le nécessitent, notamment dans les conditions prévues aux articles 2.2. Garde des matériels - charge des risques son pays de résidence, prise dans le cadre de la lutte contre la propagation du
1.2 et 1.3 ci-après. L’exposant reste seul gardien et responsable des biens exposés, et, plus Covid-19.
généralement, de l’ensemble de ses matériels, tout au long du salon (7 jours sur 7, Dans cette hypothèse, l’exposant se verra restituer le montant des acomptes
1.2 Report du salon - En ce qui concerne les dates de tenue du salon,
24 heures sur 24), montage, démontage, manutentions, déplacements et versés, (déduction faite du montant correspondant au Pack d’inscription).
l’Organisateur pourra, moyennant, sauf urgence, le respect d’un préavis
raisonnable, reporter le salon dans la limite de (i) 6 mois suivant la période de tenue transports inclus, la responsabilité de l’organisateur ne pouvant donc, en aucune
initialement prévue pour les salons annuels, ou de (ii) 12 mois pour les salons façon, être engagée du fait de ces éléments. PARTICIPATION FINANCIERE
biennaux. Dans ce cas, la demande de participation de l’exposant sera L’exposant accepte par ailleurs expressément de supporter seul l’intégralité des
risques auxquels peuvent être exposés les biens et matériels visés ci-dessus. Il est Article 7 – Prix de la prestation d’organisation
automatiquement et intégralement reportée sur les nouvelles dates du salon. Les
tenu, dans le respect du règlement de sécurité, de prendre toutes les mesures Le prix de la prestation d’organisation est déterminé par l’organisateur et peut être
acomptes versés par l’exposant seront conservés par l’organisateur et l’exposant
susceptibles de les protéger, ces mesures n’incombant en aucune façon à révisé par l’organisateur en cas de modification des dispositions fiscales.
restera tenu de payer le solde des sommes dues au titre de sa participation au
salon selon les dates d’échéances modifiées. l’organisateur. Il appartient notamment à l’exposant de décider des modalités de
Article 8 - Conditions de paiement
En cas de report du salon au-delà des limites susvisées, l’exposant se voit offrir gardiennage de ces biens et matériels (tel que coffre-fort, mise sous vitrine,
Le paiement de la prestation d’organisation et des frais annexes se fait aux
l’option de demander la restitution du montant des acomptes qu’il a versés à affectation de ses propres gardiens sur le stand, etc.).
échéances et selon les modalités déterminées par l’organisateur.
l’organisateur (déduction faite du montant correspondant au Pack d’inscription), ou Le tout, en tant que de besoin, par dérogation expresse à toute disposition légale
Pour toute demande de participation intervenant tardivement, le premier versement
de demander le report de sa participation sur les nouvelles dates du salon dans les contraire.
est égal aux sommes déjà exigibles à la date de la demande de participation.
conditions susvisées. Article 3 - Demande de participation Il en est de même pour les exposants en liste d’attente qui bénéficient de
1.3 Annulation du salon l’attribution tardive d’un espace d’exposition.
3.1 Toute personne désirant exposer adresse à l’organisateur une demande de
Sauf conditions dérogatoires prévues par l’organisateur dans la demande de participation accompagnée des documents et acomptes sollicités. Sauf si Article 9 - Défaut de paiement
participation, les modalités ci-après s’appliqueront en cas d’annulation du salon. l’organisateur refuse la participation demandée, l’envoi de cette demande de Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de
Si l’organisateur constate que le salon ne peut avoir lieu dans les conditions participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l’intégralité du paiement visées à l’article précédent, autorise l’organisateur à faire application des
prévues en raison de circonstances exceptionnelles, qu’elles soient ou non prix de la prestation d’organisation et des frais annexes. stipulations de l’article 6 « Retrait ».
constitutives d’un cas de force majeure au sens de l’article 1218 du code civil et, De plus, tout retard de paiement entraînera l’application en sus, d’intérêts de retard
3.2 Pour les demandes de participation en ligne :
en particulier qu’elles soient ou non totalement imprévisibles (telles que incendie, au taux Eonia majoré de 5 points qui seront dus de plein droit et qui seront calculés
Toute personne désirant exposer doit souscrire à une demande de participation
inondation, tempête, destruction ou indisponibilité des locaux où doit se tenir le sur ladite somme de la date à laquelle le paiement aurait dû être effectué à la date
dûment remplie et accompagnée des documents et acomptes sollicités.
salon, accident, cas fortuit, grève à l’échelon local ou national, émeute, risque de paiement effectif. L’exposant en situation de retard de paiement sera redevable,
Sauf si l’organisateur refuse la participation demandée, la souscription à cette
d’insécurité, menace terroriste, interdiction ou fermeture administrative, situation de plein droit, d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros.
demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer
sanitaire, suites éventuelles de l’épidémie de Covid-19, annulation de la Dans les cas où les frais de recouvrement exposés seraient supérieurs à 40 euros,
l’intégralité du prix de la prestation d’organisation et des frais annexes.
participation d’une part importante des exposants, restriction aux déplacements l’organisateur pourra demander à l’exposant débiteur une indemnité
Lorsque la demande de participation est souscrite en ligne, l’exposant doit
des exposants ou visiteurs …), il pourra notifier l’annulation du salon. Dans ce cas,
s’assurer que les identifiant et mot de passe (ou le cas échéant l’URL cryptée) qui complémentaire, sur justificatif.
les demandes d’admission seront annulées et les sommes versées à l’organisateur
lui ont été transmis par l’organisateur sont bien utilisés par un représentant de
restant disponibles après couverture des frais externes engagés par lui à la date de
la notification de l’annulation, seront réparties entre les exposants, au prorata des
l’exposant dûment habilité à engager l’exposant. Ces identifiant et mot de passe (ou ESPACES D’EXPOSITION
le cas échéant url cryptée) lui sont strictement personnels et ne peuvent donc être
sommes versées par chacun d’entre eux. Article 10 - Maîtrise de l’attribution des espaces d’exposition par
partagés avec des tiers. Il doit en assurer la conservation, la confidentialité et le
Il est entendu que le présent paragraphe s’applique nonobstant l’article 1218 du l’organisateur
secret. Toute souscription à une demande de participation réalisée au moyen de
code civil, auquel il déroge expressément en tant que de besoin. L’organisateur établit le plan du salon et effectue la répartition des emplacements
ces identifiant et mot de passe (ou url cryptée) est réputée avoir été faite par un
Si l’organisateur se voit contraint d’annuler le salon parce qu’il constate un nombre librement, en tenant compte si possible des désirs exprimés par l’exposant, de la
représentant dûment habilité de l’exposant. D’accord exprès entre les Parties,
insuffisant d’inscrits, et sauf si cette annulation résulte des circonstances visées au nature des produits et/ou services qu’il présente, de la disposition de l’espace
celles-ci conviennent que l’utilisation par l’exposant de ces identifiant et mot de
paragraphe ci-dessus, l’exposant se voit restituer le montant des sommes versées
passe (ou url cryptée) pour la souscription en ligne d’une demande de participation d’exposition qu’il se propose d’installer ainsi que, si nécessaire, de la date
à l’organisateur.
vaut signature de l’exposant au sens des dispositions de l’article 1316-4 du code d’enregistrement de la demande de participation.
1.4 En conséquence de ce qui est prévu ci-dessus en cas de modification, de civil et donc acceptation des dispositions de ladite demande de participation qui L’emplacement de l’espace d’exposition attribué à un exposant lui est communiqué
report ou d’annulation du salon, les Parties conviennent qu’il n’y aura pas lieu à inclut les dispositions du présent règlement général. D’accord exprès entre les au moyen d’un plan. Le plan communiqué comporte des cotes aussi précises que
l’application des dispositions légales relatives à l’inexécution contractuelle (articles Parties, celles-ci considèrent que cette signature est présumée fiable de façon possible.
1219 et 1220 du code civil). irréfragable. En raison de son rôle de coordination ou d’organisation, l’organisateur conserve la
1.5 En cas de modification, de report ou d’annulation du salon quelles que soient possibilité de modifier l’importance et la disposition des surfaces demandées par
Article 4 - Contrôle des admissions
leurs circonstances ou motivations, l’exposant ne pourra réclamer une quelconque l’exposant. Cette modification n’autorise pas l’exposant à résilier unilatéralement
L’organisateur n’est pas tenu de motiver ses décisions quant aux demandes de
indemnisation à l’organisateur, sauf faute lourde de l’organisateur. son engagement de participation.
participation.
La responsabilité de l’organisateur n’est pas engagée s’il apparaît une différence
1.6 L’exposant confie à l’organisateur le soin d’apprécier si le salon doit être En cas de refus de la participation, les sommes versées par la personne ayant
entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de l’espace d’exposition.
interrompu ou évacué en cas de menace pour la sécurité du public et s’engage à présenté la demande de participation lui sont remboursées, à l’exclusion des frais
L’organisateur ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci
ne pas lui en faire grief a posteriori. de dossier qui restent acquis à l’organisateur. Il en est de même pour la personne
d’une session sur l’autre. De plus, la participation à des manifestations antérieures
ayant présenté une demande de participation et qui se trouve en liste d’attente,
1.7 L’exposant s’engage à respecter et à faire respecter, les prescriptions du ne crée en faveur de l’exposant aucun droit lié à cette antériorité.
lorsqu’un espace d’exposition ne peut lui être attribué faute de place disponible à
dossier technique qui lui sera remis ou sera consultable sur internet/ ou l’extranet
l’ouverture du salon. Article 11 - Installation et décoration des espaces d’exposition
exposant.
L’acceptation de la participation est constatée par la réponse non équivoque de L’installation des espaces d’exposition est conçue selon le plan général établi par
L’exposant est responsable, vis-à-vis de l’organisateur, de la non-observation du l’organisateur à l’exposant. Cette réponse peut consister en une facture adressée à l’organisateur. La décoration particulière des espaces d’exposition est effectuée par
cahier des charges imposé par le propriétaire ou le locataire des lieux mis à la l’exposant. En revanche, il ne peut en aucun cas s’agir du courriel automatique de les exposants et sous leur seule responsabilité. Elle doit respecter les règlements
disposition de l’organisateur du salon. réponse adressé à l’exposant à la suite d’une souscription en ligne. de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de décoration
1.8 La responsabilité de l’organisateur n’est pas engagée lorsqu’il fait application Malgré son acceptation et même après les opérations de répartition des espaces et la signalétique arrêtés par l’organisateur.
des stipulations du présent règlement général. d’exposition, la demande de participation émanant d’un exposant dont les affaires L’organisateur détermine les modalités d’affichage, les conditions d’emploi de tous
sont gérées, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec procédés sonores, lumineux ou audiovisuels, ainsi que les conditions dans
1.9 Dans toutes les hypothèses, l’exposant conserve à sa charge exclusive les frais son assistance, peut conduire l’organisateur à user de la faculté qui lui est réservée lesquelles peuvent être organisées toute opération promotionnelle, animation ou
qu’il aura engagés en prévision du salon. de ne pas maintenir la participation de l’exposant. Il en est ainsi, notamment, de enquête d’opinion dans l’enceinte du salon.
toute demande émanant d’une entreprise apparemment en état de cessation des L’organisateur détermine de même les conditions dans lesquelles les prises de
PARTICIPATION paiements entre la date de demande de participation et la date d’ouverture du vues ou de son sont autorisées dans l’enceinte du salon. L’organisateur pourra
salon. subordonner son autorisation à la signature, par le participant, d’une cession de
Article 2 - Conditions de participation Toutefois, l’organisateur peut librement, au cas où notamment l’entreprise est droits consentie en sa faveur pour la promotion du salon.
2.1. L’organisateur détermine les catégories d’exposants et établit la nomenclature judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, décider de maintenir sa L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier celles des
des produits et/ou services présentés. participation. installations qui nuiraient à l’aspect général du salon ou gêneraient les exposants
Un exposant ne peut présenter que des produits ou services de sa fabrication ou voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la maquette
Article 5 - Disposition de l’espace d’exposition
conception ou dont il est agent ou concessionnaire ; dans cette dernière hypothèse préalablement soumis à son agrément. L’organisateur peut revenir sur l’autorisation
Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant, dans le cadre
il joint à sa demande de participation la liste des marques dont il se propose de accordée en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la
de la prestation d’organisation qu’il a acquis, ne peut céder, sous-louer ou partager,
promouvoir les produits ou services. tenue du salon.
à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de l’espace ou des services dont il dispose
L’organisateur peut, après examen, exclure les produits et/ou services ne lui La promotion à haute voix et le racolage, de quelque façon qu’ils soient pratiqués,
dans l’enceinte du salon.
paraissant pas correspondre à l’objet du salon ou admettre ceux ne faisant pas sont formellement interdits.
Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation
partie de la nomenclature mais présentant un intérêt pour le salon. Les circulaires, brochures, catalogues, imprimés relatifs aux produits et marques
d’ensemble, à condition que chacun d’eux ait obtenu au préalable l’agrément de
Les ventes comportant livraison immédiate et sur place à l’acheteur sont interdites. exposés, ne pourront être distribués par les exposants que sur leur stand. Leur
l’organisateur et ait souscrit une demande de coparticipation.
En application des dispositions relatives aux manifestations commerciales, un distribution dans le lieu de la manifestation et ses abords immédiats, est strictement
exposant ne peut ni présenter des produits non-conformes à la réglementation Article 6 - Retrait interdite.
française, sauf les produits destinés aux marchés étrangers, ni procéder à aucune En cas de désistement ou de non occupation de l’espace d’exposition pour une
publicité déceptive ou déloyale. cause quelconque, de même qu’en cas d’annulation des équipements de l’espace Article 12 - Remise en état
L’offre présentée par les exposants doit être en adéquation avec l’ordre public et les d’exposition et des options diverses, les sommes versées et/ou restant dues L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou
lois en vigueur. A ce titre, il est formellement interdit aux exposants d’exposer des partiellement ou totalement, au titre de la prestation d’organisation et des frais installations édifiées par les exposants.
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