" Achats généraux " WEBCONFÉRENCE - JEUDI 27 JANVIER 2022 - UniHA
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Webconférence « Achats généraux » Programme 1. Energie 4. RH & Prestation → Par Dominique ROBIN intellectuelle et Services 2. Hygiène & protection du → Par Laëtitia RUBEAUX corps 5. Santé digitale & → Par Elodie HEMARD numérique 3. Restauration → Par Kassandra GORINI → Par Gwénaëlle DANJOU 6. Transports → Par Laëtitia DUCOURNAU Réponses aux questions 2 Retransmises 27/01/2022 par le service communication
Bouclier tarifaire énergie ◼Le gouvernement a annoncé le 13 janvier dernier la mise en place d’un bouclier tarifaire afin de limiter l’impact de la hausse des prix de l’électricité pour les entreprises et les établissements publics. Ce bouclier tarifaire repose sur deux principales mesures : ▪ Mesure 1 : Réduction de la TICFE ▪ Mesure 2 : Relèvement du plafond ARENH de 20 TWh 5 27/01/2022
Bouclier tarifaire énergie ◼Mesure 1 : Réduction de la TICFE La première mesure est une mesure fiscale, prévue par la loi de finances 2022, qui consiste en une réduction de la TICFE : ▪ Le taux plein passera de 22,5 €/MWh à 0,5 €/MWh ▪ Entrée en vigueur le 1er février 2022, soit une baisse de 22 €/MWh pour les consommateurs assujettis à cette taxe. 6 27/01/2022
Bouclier tarifaire énergie ◼Mesure 2 : Relèvement du plafond ARENH La seconde mesure, négociée avec EDF et la Commission Européenne, consiste à un relèvement du plafond ARENH de 100 à 120 TWh : ▪ Le prix des 20 TWh complémentaires sera de 46,20 €/MWh (vs. 42 €/MWh pour les 100 premiers TWh). ▪ Entrée en vigueur envisagée le 1er avril 2022. ▪ Les modalités de mise en œuvre restent encore à préciser. 7 27/01/2022
Impacts sur les budgets ◼ L’impact sur les budgets électricité devrait être compris entre –12 et –24 %, (vs + 10% de hausse annoncée initialement). ◼ L’impact sur les budgets gaz naturel reste inchangé au regard des prévisions budgétaires initiales (2021 vs 2022 : + 23%). ◼ Sur le périmètre du groupement de commande l’impact budgétaire sur le périmètre du groupement de commande devrait être compris entre -29 M€ et -92M€, soit une baisse de -5 à -20 %. Attention nos chiffres sur le périmètre du groupement ne reflètent pas exactement le budget énergie de vos établissements (impact des contrats CVC avec P1 avec indexation « PEG Monthly index») RENDEZ-VOUS le 3 février prochain pour une web conférence de présentation des impacts budgétaires par établissement. S’inscrire au webinaire => 8 27/01/2022
Energie Coordonnateur par intérim Olivier DE MIRAS olivier.de-miras@uniha.org 05 56 79 49 47 Acheteur Acheteur Charlotte DAOUDI Olivier DE MIRAS charlotte.daoudi@uniha.org olivier.de-miras@uniha.org 06 33 05 00 94 05 56 79 49 47 Acheteur Acheteur Stéphan CHEVASSUT Dominique ROBIN stephan.chevassut@uniha.org dominique.robin@uniha.org 07 76 23 00 23 06 85 16 00 01 Assistante achat Assistante achat Aurore DEVIN Margarita SIIPOLA aurore.devin@uniha.org margarita.siipola@uniha.org 05 57 65 69 67 05 57 65 69 66
Hygiène & protection du corps → Par Elodie HEMARD, acheteur
Tenues professionnelles, articles d'hygiène à usage unique et incontinence infantile ◼ Marchés en cours d'exécution : o Jusqu'au 28/02/22 pour les lots 12, 13a et 13b o Jusqu'au 31/03/22 pour tous les autres lots ◼ Séparation en 3 nouvelles procédures : A partir du 01/03/22 et du 01/04/22 Tenues Masques de chirurgie Articles d'hygiène à professionnelles à et appareils de usage unique et usage unique protection incontinence (M_2450 ReUni) respiratoire infantile (M_2451 ReUni) (M_2452 UniHA) 12 27/01/2022
Tenues professionnelles, articles d'hygiène à usage unique et incontinence infantile ◼ Le délai entre les notifications et les démarrages de marchés seront très courts. Pour sécuriser vos approvisionnements Nous vous invitons à passer vos commandes dès à présent auprès de nos fournisseurs actuels. o et avant le 28/02/22 pour les lots 12, 13a et 13b o et avant le 31/03/22 pour tous les autres lots N'attendez pas la dernière minute ! Plus vite le fournisseur a connaissance de vos besoins, plus vite il s'organise et plus le service sera meilleur. 13 27/01/2022
Tenues professionnelles, articles d'hygiène à usage unique et incontinence infantile ◼ Un dernier conseil, pensez aux cadenciers de commandes ! Une seule commande avec plusieurs dates de livraison = gain de temps administratif pour vous. = meilleure organisation pour le fournisseur. = évite les situations de tensions. Pour tout le monde ! Y compris pour moi :) = tranquillité et assurance d'une livraison pour vous :) 14 27/01/2022
Produits d'hygiène des locaux Initialement prévu : Ce calendrier prévisionnel ne sera pas respecté. Nous étudions actuellement un nouveau calendrier. Le recensement des besoins se déroulera au mieux au mois d'avril 2022 OU au plus tard au mois de mai 2022. Les marchés actuels seront prolongés par voie d'avenant (en cours d'étude). 15 27/01/2022
Hygiène & Protection du Corps Coordonnateur Stéphanie GEYER Acheteur Elodie HEMARD elodie.hemard@uniha.org 07 76 00 25 41 Assistante achat Aurélie MORLON aurelie.morlon@uniha.org 03 83 85 16 42 16/12/2021
QUESTIONS Posez vos questions sur le chat ! SUR LE CHAT EN LIGNE ! 17 27/01/2022
Restauration → Par Gwénaëlle DANJOU, en remplacement de Julie SAVOIU, acheteur
Marché produits RECENSEMENT de 4e 5e gamme ▪ Produits de 4e 5e gamme ▪ Produits traiteur : o Salades composées o Terrines, saurisserie & autres produits de la mer, o Produits snacking ambulatoire / distribution automatique Durée du marché o Pâtisseries, charcutières : pizzas, quiches, tartes 4 ans o Pâtisseries, charcutières : feuilletés et spécialités 01/09/2022 au 31/08/2026 Recensez vos besoins >> 19 27/01/2022
Restauration Coordonnateur (Angers) Coordonnateur (Tours) Laurent RENAUT Agnès CHARLOT-ROBERT Acheteur (Angers) Julie SAVOIU julie.savoiu@uniha.org 07 76 23 00 24 Assistante achat (Angers) Assistant achat (Tours) Stéphanie LORTEAU Clément DA SILVA stephanie.lorteau@uniha.org c.dasilva2@chu-tours.fr 02 41 35 56 20 02 47 47 86 55 16/12/2021
QUESTIONS Posez vos questions sur le chat ! SUR LE CHAT EN LIGNE ! 21 27/01/2022
RH & prestations intellectuelles et Services → Par Laëtitia RUBEAUX, assistante achats
Relance Fournitures d'atelier Relance du marché des fournitures générales d’ateliers : les 4 lots historiques sont maintenus. Titulaires : ▪ Lot 1 : Matériels électriques REXEL contact : fernand.dias@rexel.fr ▪ Lot 2 : Fournitures de plomberie Durée du marché AU FORUM DU BATIMENT contact : eric.tilleu@afdb.fr 4 ans ▪ Lot 3 : Fournitures de quincaillerie LEGALLAIS contact : g-demalaine@legallais.com 01/01/2022 au 31/12/2025 ▪ Lot 4 : Fournitures de peinture COULEUR DE TOLLENS contact : gregoire.velcin@tollens.fr Les pièces de marché sont accessibles sur l'espace documentaire : Pages - Gestion Technique des Bâtiments (sharepoint.com) Consultez la fiche marchés >> 23 27/01/2022
Nouveau marché Risque cyber NOUVEAU ! Prestation d’accompagnement et d’assurances couvrant le risque cyber. Prestations attendues : Les prestations suivantes sont attendues de la part du titulaire : ▪ Diagnostic et analyse du risque de Cyber Sécurité. ▪ Prévention : mise en place d’un plan de prévention en cas d’attaque. ▪ Contrat d’assurance dédié au risque de Cyber Sécurité (liés aux dommages causés par l’attaque sur les actifs de l’établissement mais également sur les pertes d’exploitation et sur les dommages causés sur des tiers). ▪ Organisation et accompagnement dans la gestion de crise (lors de l’attaque). 24 27/01/2022
Nouveau marché NOUVEAU ! Risque cyber Titulaires : ▪ Lot 1 : Contrat d’assurance couvrant le risque Cyber des établissements de santé adhérents à UniHA (CHU, CH, EPSM, CLCC …). ➢ Le groupement SHAM/ADVENS Contact : severine.bossy@relyens.eu ▪ Lot 2 : Contrat d’assurance couvrant le risque Cyber aux autres établissements adhérents UniHA pour leurs activités en lien avec le Durée du marché traitement de données et recherches médicales et de données de santé (structures de coopération hospitalière, structures intervenant dans le 4 ans domaine médical, universités comprenant des laboratoires de recherche) Janvier 2022 à décembre 2025 ➢ Le groupement MARSH/BEAZLEY Moyen d'accès : Contact : stephane.becavin@marsh.com Webconférence le jeudi 3 février à 16h : Inscrivez-vous >> 25 27/01/2022
Nouveau marché NOUVEAU ! Vote électronique ◼ Objectif de la démarche : Accompagner les établissements pour les prochaines élections professionnelles du 8 décembre 2022 en mettant à disposition une offre complète pour la Mise en Place du Vote électronique. Marché de mise à disposition d’une solution de vote électronique et assistance à l’organisation, à la préparation et au déroulement des élections professionnelles des établissements hospitaliers publics. Replay webconférence - jeudi 6 janvier Visionnez le replay >> 26 27/01/2022
Nouveau marché NOUVEAU ! Vote électronique Centrale d'Achat pour un marché multi attributaire de 4 titulaires avec passation de marchés subséquents - sans obligation de réponse Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (avec impression des professions de foi) avec mise à disposition Lot 1 d'une solution de vote pour un niveau de criticité de 2 ou 3 Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (sans impression des professions de foi) avec mise à disposition Lot 2 d'une solution de vote pour un niveau de criticité de 2 ou 3 Accompagnement et mise en place du Vote hybride (Vote électronique avec vote papier et/ou vote par correspondance)- pour un Lot 3 niveau de criticité de 2. Mise à disposition d'une solution de vote (sans accompagnement) pour la mise en place du Vote électronique 100% - pour tout Lot 4 niveau de criticité - Maximum de 3 500 électeurs sur un pilotage unique Autre consultation Expertise Indépendante ( multi attributaire avec 3 titulaires) indépendante 27 27/01/2022
Nouveau marché NOUVEAU ! Vote électronique ▪ Marché : Accord Cadre Multi Attributaires avec passation des marchés subséquents par l'établissement adhérent ▪ Procédure : procédure négociée ▪ Durée du marché : 2 ans + 1 + 1 ▪ Calendrier : o Décembre 2021 : Publication du marché en PN o Février 2022 : Négociation o Début mars 2022 : Passage en CAO o Fin mars 2022 : Notification et possibilité aux établissements de lancer leurs marchés subséquents 28 27/01/2022
Relance marché Formations habilitations électriques Relance du marché formation basée sur la norme NF C 18-510 « Opérations sur les ouvrages et installations électriques dans un environnement électrique – Prévention du risque électrique ». Titulaires : ▪ Lot 1 : Prestations de formation d'habilitation électrique en France métropolitaine. Durée du marché contact : robert.bonifaci@dekra.com 4 ans ▪ Lot 2 : Prestations de formation d'habilitation électrique dans les 27/01/2022 au 26/01/2026 DROM-COM. contact : claude.fauquet@socotec.com Les pièces de marché sont accessibles sur l'espace documentaire : Pages - Prestations de conseil RH (sharepoint.com) 29 27/01/2022
Webconférences ▪ Prestation d'accompagnement et d'assurances couvrant le risque CYBER →Jeudi 3 février – 16h. Inscrivez-vous >> ▪ Marché de Conseil et Accompagnement à l’exploitation de données →Mardi 1er mars – 16h. Inscrivez-vous >> ▪ Marché de management du risque statutaire → Mardi 15 mars – 16h. Inscrivez-vous >> 30 27/01/2022
Marché Intérim paramédical, administratif et technique ▪ Mise à jour de la grille de rémunération au 1er janvier 2022 Les nouveaux BPU actualisés sont disponibles sur l'espace documentaire UNIHA avec les pièces marché : Pages - PRESTATIONS RH (sharepoint.com) Pour les adhérents via la CA, c’est au PA de demander la mise à jour des BPU à leurs titulaires et de les acter par voie de DECISION. ▪ Retour d'expérience à adresser à la filière à : julie.letang@uniha.org et laetitia.rubeaux@uniha.org 31 27/01/2022
Services – RH&PI Coordonnateur Acheteur Elisabeth CHOLLET elisabeth.chollet@uniha.org 02 40 84 76 23 06 08 58 13 05 Assistante achat Assistante achat Laëtitia RUBEAUX Virginie ROCHER laetitia.rubeaux@uniha.org Virginie.rocher@uniha.org 02 40 84 60 28 02 53 48 26 86 16/12/2021
QUESTIONS Posez vos questions sur le chat ! SUR LE CHAT EN LIGNE ! 33 27/01/2022
Santé digitale & numérique → Par Kassandra GORINI, assistante achat
Nouveau marché ! NOUVEAU ! M_2296 : Télémédecine ◼ Prestation d’intégration et fourniture de solutions logicielles et matérielles de télémédecine o Téléconsultation o Télésurveillance médicale o Téléexpertise médicale o Dispositifs médicaux connectés Titulaire Moyens d’accès Durée du marché 8 ans Centrale d’achat 20/12/2021 au 19/12/2029 35 27/01/2022
Télémédecine - M_2296 : Fonctionnement Une offre complète et différenciée ! ▪ Téléconsultation o Doctolib o Toktokdoc o Mediaviz o Covalia ▪ Téléexpertise o Omnidoc o Toktokdoc o Mediaviz ▪ Télésurveillance o Covalia o TMM o Huma ▪ Dispositifs médicaux + de 10 équipements connectés o H4D 36 27/01/2022 o Bewell
Télémédecine - M_2296 : Prestations d’accompagnement Un intégrateur unique qui fournira plusieurs solutions logicielles et matérielles de télémédecine dont il assurera l’intégration et la distribution. Un intégrateur Des usages Des partenaires Une prestation unique multiples diversifiés d’intégration et d’accompagnement Prestation d’audit Téléconsultation pour Prestation de cadrage les usages de la MAINCARE dermatologie Prestation de Télésurveillance conception médicale pour le suivi HUMA du diabète Prestation d’accompagnement au déploiement Déploiement Formation 37 27/01/2022
Télémédecine - M_2296 : Contacts Pour plus d’informations, vous pouvez joindre notre équipe. Acheteur Arthur DENNINGER arthur.denninger@uniha.org 06 72 98 77 73 Assistante achat Kassandra GORINI kassandra.gorini@uniha.org 09 70 71 52 23 38 27/01/2022
M_2055 : Accompagnement SI Lot 5 : Accompagnement Achat informatique et Juridique ◼ Lot 5 : Accompagnement Achat informatique et Juridique o Accompagnement à la rédaction d’un marché public informatique o Conseil et expertise juridique → 6% de gain moyen sur achat Titulaires Moyen d’accès Durée du marché Arnold Veve Avocat CENTRALE 4 ans Desforges & Setton Avocats D’ACHAT 16/07/2020 à 16/07/2024 Perical & Sabattier Avocats 39 27/01/2022
M_2055 : Accompagnement SI Lot 5 : Accompagnement Achat informatique et Juridique ◼ Conseil et expertise juridique DPO (le Délégué à la protection des données) : veille au respect du RGPD o assurer cette fonction de DPO externe o accompagner les DPO et leurs équipes dans leurs missions Intelligence Artificielle Accompagnement tout au long de la chaîne de création et d’exploitation o les clauses contractuelles : réversibilité, propriété des données, utilisation des données nominatives… o la protection de la création o la gestion des risques (biais, imprévus) E-Santé et Télémédecine Accompagnement dans les demandes d’autorisation / déclaration de conformité auprès de la CNIL /INDS 40 o Consultation sur les conditions d’accès aux données de santé 27/01/2022
Santé digitale & numérique Coordonnateur Thierry BLANCHARD Acheteur Acheteur Olivier XICLUNA Arthur DENNINGER olivier.xicluna@uniha.org arthur.denninger@uniha.org 07 76 02 48 46 06 72 98 77 73 Assistante achat Kassandra GORINI kassandra.gorini@uniha.org 09 70 71 52 23 16/12/2021
QUESTIONS Posez vos questions sur le chat ! SUR LE CHAT EN LIGNE ! 42 27/01/2022
Transport → Par Laëtitia DUCOURNAU, assistante achat
Sondage Carte carburant, badge télépéage et prestations associées. Le marché arrive à échéance le 31 décembre 2022. Répondez à ce sondage afin d’adapter le marché à vos besoins. Vos réponses permettront d’affiner la nouvelle stratégie d’achat : allotissement, mono ou multi- attributaires, pétrolier ou grande surface... Date limite de réponse : 11 mars 2022 Répondez au sondage >> 44 27/01/2022
Transport Coordonnateur Florence MARQUES Acheteur Acheteur Sandrine DENJEAN Cyril LOPEZ sandrine.deanjean@uniha.org cyril.lopez@uniha.org 06 28 09 46 50 06 28 09 46 52 Acheteur-Assistante relation Acheteur Antoine GARRIGUE-GUYONNAUD établissements antoine.garrigue@uniha.org Laëtitia DUCOURNAU 06 45 55 08 22 laetitia.ducourneau@uniha.org 06 78 17 29 57 16/12/2021
QUESTIONS Réponses à vos questions ! SUR LE CHAT EN LIGNE ! 46 27/01/2022
Restons connectés ! Retrouvez ce support, les coordonnées des équipes achats et toutes les informations sur www.uniha.org Et dans l’espace documentaire 47 27/01/2022
Prochaines webconf’achat ! Mois S Date Thématique Inscription Energie : Prévisions budgétaires 2022 5 Jeudi 3 février – 10h Inscrivez-vous >> actualisées 5 Jeudi 3 février – 16h Services : assurance cyber risk Inscrivez-vous >> FEVRIER Appui Conseils et Verso Healthcare : les audits 7 Mardi 15 février – 16h Inscrivez-vous>> de parc d’équipements biomédicaux 8 Jeudi 24 février – 16h CEUS : Lave-bassins Inscrivez-vous >> RH&PI : Conseil et accompagnement à 9 Mardi 1er mars – 16h Inscrivez-vous >> l’exploitation de données DPDS : Automates de dispensation nominative 10 Mardi 8 mars – 16h Inscrivez-vous >> par reconditionnement MARS Transport : verdissement de votre flotte 10 Jeudi 10 mars – 16h Inscrivez-vous >> automobile : acte II 11 Mardi 15 mars – 16h RH&PI : Management du risque statutaire Inscrivez-vous >> ACCÉDEZ AU PLANNING COMPLET DES PROCHAINS RENDEZ-VOUS >> Les replays des webconf’achats : Plus de 80 webconférences disponibles : développement durable, centres de vaccination, instrumentation chirurgicale, dératisation, datacenter, Pilot’, éclairage énergie, oncologie, téléradiologie… 48 ACCÉDEZ À LA BIBLIOTHÈQUE DES REPLAYS >> 27/01/2022
QUESTIONS Merci de votre attention ! Rdv jeudi 31 mars à 16h pour la prochaine webconfachat achats généraux ! SUR LE CHAT Je m’inscris >> EN LIGNE ! 27/01/2022 www.uniha.org 49
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