Annexe technique - listes de diffusion - accord OS/TIC - Le Snpden
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Annexe technique - listes de diffusion accord OS/TIC
Caractéristiques du document
Désignation du document Annexe décrivant les modalités techniques d'usage des listes de
diffusion par les organisations syndicales
Référence du fichier Annexe technique accord OS TIC.odt
N° de version 0.8
Date version 08/06/2016
Auteur (s) Pôle Messagerie de l'éducation nationale
Historique des modifications
Version Créé le / par Nature de l'évolution Impact sur le
document
0.1 17/02/2016 LV Création du document
0.2 19/02//2016 MCA Première relecture DGRH
0.3 25/02/2016 LV Complément extraction
0.4 25/04/2016 LV Processus d'échanges des
fichiers
0.5 10/05/2016 LV Mise à jour domaine des
listes et complément sur la
signification des colonnes du
fichier des personnels.
0.6 24/05/2016 LV Possibilité de paramétrer le
mot clé du sujet par liste
0.7 08/06/2016 LV Utilisation copie écran avec
scénario définitif
0.8 08/06/2016 LV Correction M.-C. Apocale
Page 2/27
Diffusion
Service Destinataire Service Destinataire
Pôle IH2M Equipe Messagerie
DGRH
Organisations
syndicales
Page 3/27
Sommaire :
Table des matières
1.Présentation du document .................................................................................................................5
2.Constitution des listes d'abonnés ......................................................................................................5
2.1.Processus ...................................................................................................................................5
2.2.Constitution du fichier fourni aux OS........................................................................................5
2.3.Règles de gestion.......................................................................................................................9
2.4.Fichiers d'abonnés à préparer par les OS.................................................................................10
2.5.Format fichier de livraison (un seul par OS) ..........................................................................11
2.6.Format du fichier d'abonnés (un par liste)...............................................................................15
3.Procédure de réception et d'envoi des fichiers................................................................................15
3.1.Réception du fichier général....................................................................................................15
3.2.Envoi des fichiers de listes ......................................................................................................16
3.2.1.Demande d'accès provisoire.............................................................................................17
3.2.2.Utilisation du compte éducation nationale pour un accès permanent..............................18
4.Accès à l'interface du moteur de listes............................................................................................19
4.1.Première connexion ................................................................................................................20
4.2.Réception et validation de message ........................................................................................23
4.3.Consultation des archives........................................................................................................24
5.Environnement technique à respecter.............................................................................................25
5.1.Points de ralentissements.........................................................................................................25
5.2.Chiffres utiles...........................................................................................................................27
Page 4/27
1.Présentation du document
Ce document constitue l'annexe technique mentionnée dans la décision ministérielle du 26 avril
2016 publiée au JORF du 24 mai 2016. et portant sur la mise en œuvre des dispositions relatives
aux conditions et aux modalités d’utilisation des technologies de l’information et de la
communication par les organisations syndicales.
Elle complète et précise les annexes de cette décision, et en particulier l'annexe 1 "DESCRIPTION
des MODALITES de MISE EN ŒUVRE SUR LE PLAN NATIONAL".
Cette annexe technique est susceptible d'évoluer de manière à refléter les mises à jour du système
informatique mis à disposition des organisations syndicales dans le cadre de cet accord : la version
du moteur de listes, en particulier, peut évoluer et nécessiter une mise à jour des menus ou copie
d'écran décrits dans cette annexe. L'évolution des débits, des puissances de calcul, est également un
paramètre qui peut nous conduire à faire évoluer certaines des consignes données dans cette annexe.
Ce document décrit :
• le cycle de constitution des listes d'abonnés
• l'interface de commande du moteur de listes et les commandes les utiles pour les
organisations syndicales.
• l'environnement technique utilisé dans le cadre de cet accord et les contraintes qu'il peut
faire peser sur l'usage des listes de messagerie ;
• le processus d'envoi d'un message par les organisations syndicales.
2.Constitution des listes d'abonnés
2.1. Processus
Les listes d'abonnés sont préparées par chaque OS, à partir d'un fichier d'agents fourni par la
DGRH. Ce fichier comprend plusieurs informations caractérisant l'agent, telles que définies dans la
décision ministérielle.
En pratique, il s'agit du nom usuel, du prénom, de l'adresse de messagerie professionnelle, de
l'affectation avec code académie, UAI occupation, Type établissement (LYC, COL..), du corps
grade ou de la mention ANT avec, dans ce cas précis, la CCP de rattachement.
2.2. Constitution du fichier fourni aux OS
Le fichier envoyé aux OS est un fichier CSV avec séparateur ; (point-virgule),
NOM_USUEL;PRENOM;ADRESSE_MAIL;ACADEMIE;UAI_OCCUPATION;TYPE_UAI;GRADE|ANT;CCP
DUPONT;ARTHUR;arthur.dupont@ac-orleans-tours.fr;018;0281060A;CLG;5531
DURANT;MIKA;mika.duval@ac-orleans-tours.fr;018;0281060A;LYC;ANT;CCP ATSS
Ce fichier, unique, est transmis par la DGRH au référent syndical indiqué dans l'annexe 2 de la
décision. Il couvre l'ensemble du périmètre de syndicalisation de l'OS. Aucune livraison partielle ne
sera effectuée par l'administration.
Page 5/27
Le nombre de lignes de ce fichier sert de base au calcul de la base de données du moteur de listes :
chaque fédération (y compris ses OS affiliées) ou syndicat indépendant disposera d'une base de
données capable d'absorber 5,5 * taille du fichier.
En moyenne, il sera donc possible d'abonner chaque agent à 5,5 listes.
La valorisation de chaque colonne est précisé dans les cartouches suivant :
Champ NOM_USUEL
Description Ce champ correspond au nom de famille de la personne.
Correspondance LDAP sn
SIERH an_ain
AAF FREDUPERSON.SN
EDEN SIRH_IND.NOM
Format Majuscules
Exemple DUPONT
Nomenclature Aucune
Champ PRENOM
Description Ce champ correspond au prénom de la personne.
Correspondance LDAP givenName
SIERH aipren
AAF FREDUPERSON.GIVENNAME
EDEN SIRH_IND.PRENOM
Format Majuscules
Exemple JEAN
Nomenclature Aucune
Champ ADRESSE_MAIL
Description Ce champ correspond à l'adresse de messagerie académique de la personne. Il
s'agit de l'adresse principale (d'autres adresses ont pu être créées en fonctiond es
changements d'état civil).
Correspondance LDAP mail
SIERH
AAF FREDUPERSON.MAIL
Page 6/27EDEN AAF_MAIL.MAIL
Format Prénom.Nom@domaine, domaine étant le domaine académique de la personne.
Exemple Jean.Dupont@ac-academie.fr est l'adresse de messagerie de JEAN DUPONT.
Nomenclature Aucune
Champ ACADEMIE
Description Ce champ correspond au code de l'académie de la personne.
Correspondance LDAP codaca, issu du plugin film de la fédération. N'existe pas nativement dans les annuaires
des académies.
SIERH an_aff acadeo
AAF
EDEN SIRH_IND.CODACA
Format 3 chiffres
Exemple 018 est le code de l'académie d'Orléans-Tours
Nomenclature N_ACADEMIE_ET_ASSIMILE
Champ UAI_OCCUPATION
Description Correspond à l'identifiant de l'établissement associé à l'affectation
opérationnelle de la personne. Dans la base, une "occupation" n'est pas
rattachée directement à un établissement mais à un support d'occupation qui est,
lui, rattaché à une UAI (Unité Administrative Immatriculée) ou USI (Unité
Structurelle Immatriculée) de type rectorat, établissement...
Correspondance LDAP rne
SIERH an_aff uaarne
AAF FREDUPERSON.BUSINESSCATEGORY
EDEN SIRH_OSA.UAAOCC
Format 7 chiffres puis 1 lettre
Exemple L'établissement 0690750R est l'école élémentaire X de la ville Y
Nomenclature www.education.gouv.fr/acce_public/index.php
Champ TYPE_UAI
Description Correspond au type de l'établissement renseigné dans UAI_OCCUPATION.
LDAP contenu dans FrEduRne
Page 7/27Correspondance SIERH an_uaa acadeo pour académie actuelle*
AAF FREDUORGUNIT.BUSINESSCATEGORY
EDEN SIRH_OSA.CD_TYPE_UAI
Format 4 lettres maximum
Exemple Le type LYC correspond aux lycées d'enseignement général et technique
Nomenclature N_CATEGORIE_ETABLISSEMENT
Champ GRADE
Description Correspond au code du grade (EN) de la personne.
Correspondance LDAP grade
SIERH an_ain
AAF FREDUPENPERSON.FREDUGRADE
EDEN SIRH_OSA.GRADCO
Format 4 chiffres
Exemple 8071 est le grade d'un bibliothécaire adjoint
Nomenclature N_GRADE (voir aussi N_GRADE_FP)
Champ CCP
Description Ce champ correspond à la CCP de rattachement dans le cas des agents non
titulaires ; Il est déduit du grade.
Correspondance LDAP non défini
SIERH non défini
AAF non défini
EDEN non défini
Format Majuscules
Exemple CCP ATSS
Nomenclature CCP SA = CCP des non titulaires exerçant des fonctions de SURV et d'ACC
CCP EUO = CCP des non titulaires exerçant des fonctions ENS, EDU et ORI
CCP ATSS = CCP des non-titulaires ADM, TECH, SOC et SANTE
Sauf mention contraire, la nomenclature de chacune de ces colonnes fait référence à la BCN : (Base
Centrale des Nomenclatures) qui est consultable à l'adresse
http://infocentre.pleiade.education.fr/bcn/ en entrant le nom de la nomenclature mentionné dans le
Page 8/27cartouche que vous désirez visualiser (Exemple : N_ACADEMIE_ET_ASSIMILE) dans le champ de
Recherche.
Le résultat de la recherche permet de sélectionnez la nomenclature ayant le nom désiré.
ce qui permet, en cliquant sur le nom de la nomenclature, d'accéder à une nouvelle fenêtre :
2.3. Règles de gestion
Sont exclus des fichiers transmis par l'administration les agents dont les caractéristiques de postes
ou d'affectation sont les suivantes :
• SECTEUR : PR
• TYPE_UAI : CDP CNED CURE DIVE ESPE ETPU IUFM ONIS OUS PRIV
• POSITION : A402 A600 A801 A802 A803 A804 A806 A807 A808 A809 A810 A811 A812
Page 9/27A900 A901 A902 A903 A913 A920 A930 C125 C170 C171 C172 C173 C174 C175 C176
C177 C178 C179 D801 D802 D803 D804 D806 D808 D810 D811 D900 D901 D903 D913
F218 F224 F225 F235 F600 F802 F803 F804 F805 F806 F807 F808 F809 F810 F811 F812
F813 F830 F831 F832 F833 F834 F840 F841 F844 F845 F846 F847 F851 F853 F855 F856
F858 F860 F861 F862 F864 F865 F870 F875 F876 F877 F878 F902 F904 F906 F909 F911
F912 F913 F917 F918 F919 F920 F921 F922 F923 F930 P600 P801 P802 P804 P806 P808
P809 P810 P811 P830 P831 P836 P840 P841 P843 P844 P846 P847 P848 P850 P851 P854
P855 P856 P858 P860 P861 P862 P870 P875 P876 P880 P890 P901 P902 P903 P907 P910
P913 PR01 PR02 R902 R903 R904 R907 S310 S902 S903 S904 S906 S907 S908 S930 et
les positions fermées A305 A701 A805 C120 C160 C701 F503 F505 F506 F510 F801 F842
F843 F857 F859 F863 F908 F914 P304 P306 P307 P803 S301 S302 S304 S307
• compte tenu des positions retenues, il se peut que certains agents n'affichent aucun
établissements d'affectation.
2.4. Fichiers d'abonnés à préparer par les OS
En retour, les OS préparent des fichiers d'adresses correspondant aux différentes listes qu'elles
souhaitent utiliser, accompagnés d'un fichier de livraison.
Tous les fichiers d'abonnés sont comptabilisés dans le décompte d'une fédération, quelque soit le
syndicat qui transmet les fichiers. Les bases de données sont calibrées pour contenir 5,5 * la taille
du périmètre couvert par la fédération. Au delà, les performances ne sont plus garanties. Il est donc
très conseillé de réduire la création des listes au strict minimum, puisqu'il sera toujours possible de
redemander de nouvelles listes pendant la première année.
Page 10/27Figure : exemple de répartition des listes pour une fédération F couvrant 1 million d'agents
2.5. Format fichier de livraison (un seul par OS)
Le fichier de livraison accompagne l'ensemble des fichiers d'abonnés. Il respecte les spécifications
suivantes :
• format csv
• codage UTF8
• format DOS (CR/LF) ou Unix (CR)
• comprenant 5 champs séparés par des ';' (point-virgule) et respectant l'ordre suivant :
;;;
où :
Page 11/27◦ :mot clé qui sera rappelé en début d'objet de chaque courrier
émis par la liste ; il ne doit pas comprendre de crochets (les signes [] sont
automatiquement ajoutés par le moteur de liste), peut combiner majuscules et
minuscules et peut comprendre un espace ou un tiret mais pas de ; (point-virgule)
◦ : tout en minuscule, nom du syndicat, sans espace, sera utilisé pour construire
l'adresse de la liste et sa description
◦ : tout en minuscule, perimètre des abonnés, sans espace, sera utilisé
pour construire l'adresse de la liste et sa description
◦ : énumération des adresses mèl du ou des modérateurs de la liste, séparés
si nécessaire par des ',' (virgule)
• nom du fichier : -AAAAMMJJ.csv
• Pas de ligne d'en-tête
• Une ligne et une seule correspondant à une liste de test pour se familiariser avec le moteur
de listes. Cette liste correspondra au sigle de la fédération, au nom d'organisation syndicale
de la fédération, et au périmètre test impérativement. Son fichier d'abonnés sera saisi
librement, pourra comporter des adresses extérieures : il est conseillé d'y positionner deux
ou trois adresses par OS membre de la fédération.
• Le nom des listes sera construit ainsi : liste..@ et le
nombre total de caractères, point compris, situé à gauche du signe @, ne doit pas dépasser
50.
Le paramètre domaine est fixé par nos soins, en fonction de chaque fédération.
Exemple :
IH2M;os_ih2m;test;andre.bouron@laposte.net,jean.carre@orange.fr
IH2M;os_ih2m;peri_pole;thibaut.jacob@ac-orleans-tours.fr,luc.veillon@ac-orleans-
tours.fr
Dans cet exemple, la liste de test sera :
liste.os_ih2m.test@fedeih2m.syndicat.education.gouv.fr
et la liste syndicale sera :
liste.os_ih2m.peri_pole@fedeih2m.syndicat.education.gouv.fr
Les tableaux suivants rappellent le nombre de caractères disponible pour décrire le périmètre, une
fois comptés les premiers termes.
Page 12/27Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. fsu -national. liste.fsu-national. 31
liste. snes -national. liste.snes-national. 30
liste. snep -national. liste.snep-national. 30
liste. snuep -national. liste.snuep-national. 29
liste. snuipp -national. liste.snuipp-national. 28
liste. snics -national. liste.snics-national. 29
liste. snasub -national. liste.snasub-national. 28
liste. snupden -national. liste.snupden-national. 27
liste. snpi -national. liste.snpi-national. 30
liste. snuas -national. liste.snuas-national. 29
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. unsa-education -national. liste.unsa-education-national. 20
liste. se-unsa -national. liste.se-unsa-national. 27
liste. snpct-unsa -national. liste.snpct-unsa-national. 24
liste. aeti-unsa -national. liste.aeti-unsa-national. 25
liste. itrfbio-unsa -national. liste.itrfbio-unsa-national. 22
liste. snasen-unsa -national. liste.snasen-unsa-national. 23
liste. snies-unsa -national. liste.snies-unsa-national. 24
liste. snmsu-unsa -national. liste.snmsu-unsa-national. 24
liste. sien-unsa -national. liste.sien-unsa-national. 25
liste. snpden-unsa -national. liste.snpden-unsa-national. 23
liste. sniaipr-unsa -national. liste.sniaipr-unsa-national. 22
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. federation.sgen-cfdt -national. liste.federation.sgen-cfdt-national. 14
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. fnec-fp-fo -national. liste.fnec-fp-fo-national. 24
liste. snfolc -national. liste.snfolc-national. 28
liste. snudi-fo -national. liste.snudi-fo-national. 26
liste. spaseen-fo -national. liste.spaseen-fo-national. 24
liste. smeden-fo -national. liste.smeden-fo-national. 25
liste. snfoien -national. liste.snfoien-national. 27
liste. snetaa-fo -national. liste.snetaa-fo-national. 25
liste. id-fo -national. liste.id-fo-national. 29
liste. snfoasen -national. liste.snfoasen-national. 26
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. unsen.ferc-cgt -national. liste.unsen.ferc-cgt-national. 20
Page 13/27Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. sud-education.syndicat -national. liste.sud-education.syndicat-national. 12
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. csen-fgaf -national. liste.csen-fgaf-national. 25
liste. sne-fgaf -national. liste.sne-fgaf-national. 26
liste. snalc-fgaf -national. liste.snalc-fgaf-national. 24
liste. splen-sup-fgaf -national. liste.splen-sup-fgaf-national. 20
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. snptes -national. liste.snptes-national. 28
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. faen -national. liste.faen-national. 30
liste. snapai-faen -national. liste.snapai-faen-national. 23
liste. sncl-faen -national. liste.sncl-faen-national. 25
liste. sies-faen -national. liste.sies-faen-national. 25
liste. spien-faen -national. liste.spien-faen-national. 24
liste. sages-faen -national. liste.sages-faen-national. 24
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. scenrac -national. liste.scenrac-national. 27
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. synd-eil -national. liste.synd-eil-national. 26
liste. snca-eil -national. liste.snca-eil-national. 26
liste. snepag-eil -national. liste.snepag-eil-national. 24
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. cfe-cgc -national. liste.cfe-cgc-national. 27
Nbre car dispos pour décrire le
Racine du nom de liste périmètre
liste. cftc-epr -national. liste.cftc-epr-national. 26
Page 14/272.6. Format du fichier d'abonnés (un par liste)
Il doit y avoir autant de fichiers d'abonnés que de lignes dans le fichier de livraison précédent
(fichier csv).
Un fichier d'abonnés est constitué pour chaque liste. Il respecte les spécifications suivantes :
• format texte
• codage UTF8
• format DOS (CR/LF) ou Unix (CR)
• pas de ligne d'en-tête
• une adresse mail par ligne, obligatoirement extraite du fichier des agents sans altération, ou
du fichier de livraison (on conseille aux personnes autorisées à poster dans les listes de
s'inscrire comme abonnées pour pouvoir surveiller le bon déroulement des envois)
• le nom de ce fichier doit correspondre à celui de la liste, avec l'extension .incl
Ex. :
liste.os_ih2m.peri_pole.incl
Avec en contenu :
arthur.dupont@ac-orleans-tours.fr
mika.duval@ac-orleans-tours.fr
3.Procédure de réception et d'envoi des fichiers
Les fichiers doivent être chiffrés. Il est conseillé d'utiliser un outil compatible zip et de compresser
l'ensemble d'un envoi dans une archive chiffrée.
• le mot de passe sera transmis au pôle messagerie pole-messagerie@ac-orleans-tours.fr (02
38 79 45 20)
• le mot de passe peut être transmis par n'importe quel utilisateur autorisé par l'organisation
syndicale
• le mot de passe que nous utiliserons pour chiffrer les fichiers des agents sera transmis
uniquement aux référents indiqués par l'organisation syndicale et à eux seuls.
L'outil choisi pour le transfert des fichiers est filesender de RENATER.
3.1. Réception du fichier général
Le fichier général sera envoyé par le pôle messagerie à tous les référents de l'organisation syndicale.
Chaque référent recevra, dans sa boîte aux lettres, un courrier du type :
De :Thibault.Waltener@ac-orleans-tours.fr
A :
Sujet : FileSender 2.0: Extraction socle pour votre OS
Madame, Monsieur,
Page 15/27Le fichier suivant a été déposé sur FileSender 2.0 par
Thibault.Waltener@ac-orleans-tours.fr et est disponible au téléchargement
:
Dépôt
Fichier extractionViaLdap.tar.gz (1.1 Mo)
Date d'expiration 26/04/2016
Lien de téléchargement https://filesender.renater.fr/?s=download&token=X
Message de Thibault.Waltener@ac-orleans-tours.fr:
Extraction des adresses du personnel correspondant au périmètre de l'OS
Cordialement,
FileSender 2.0
Le lien de téléchargement indiqué dans le courrier vous permettra de télécharger le fichier :
3.2. Envoi des fichiers de listes
Lorsqu'elles seront prêtes, vous pourrez envoyer vos listes d'abonnés en utilisant le même outil
d'échange.
Page 16/273.2.1. Demande d'accès provisoire
Vous pouvez demander un accès provisoire en vous adressant à pole-messagerie@ac-orleans-
tours.fr. Cet accès provisoire vous permettra d'envoyer des fichiers sans vous identifier au préalable.
Vous recevrez un lien d'accès provisoire :
De :Thibault.Waltener@ac-orleans-tours.fr
A :
Sujet : FileSender 2.0: Invitation filesender
Madame, Monsieur,
Veuillez trouver ci-dessous une invitation de Thibault.Waltener@ac-
orleans-tours.fr pour déposer des fichiers sur FileSender 2.0.
Lien de dépôt: https://filesender.renater.fr/?s=upload&vid=XXX
Cette invitation est valable jusqu'au 16/05/2016 après quoi elle sera
automatiquement révoquée.
Message de Thibault.Waltener@ac-orleans-tours.fr:
Vous pouvez utiliser ce lien pour nous renvoyer vos listes. Si le délai
est expiré, vous pouvez demander un nouveau lien à pole-messagerie@ac-
orleans-tours.fr
Cordialement,
FileSender 2.0
Ce lien vous permettra d'accéder à une interface préconfigurée, avec l'adresse du destinataire déjà
enregistrée :
Page 17/27Il suffira de déplacer votre fichier chiffré sur la zone prévue à cet effet, en indiquant une date
d'expiration d'une semaine.
3.2.2. Utilisation du compte éducation nationale pour un accès permanent
Note importante : Cette option n'est utilisable qu'avec les comptes académiques (de type *@ac-
xxx.fr). Pour le moment, les comptes nationaux de type *@education.gouv.fr ne disposent pas d'un
guichet d'authentification sur les applications du ministère, et en particulier, sur filesender.
Les organisations syndicales qui sont également référentes en académie disposent aussi d'un compte
académique. Ce compte permet de s'identifier sur https://filesender.renater.fr/, en choisissant
"Education Nationale" comme fournisseur d'identité puis l'académie correspondant à votre
identifiant pour saisir votre login/mot de passe
Page 18/27Les modalités de transferts sont comparables à la méthode précédente : vous devrez indiquer
l'adresse
pole-messagerie@ac-orleans-tours.fr
pour vous assurer que votre fichier sera bien pris en charge par l'équipe d'exploitation du moteur de
listes.
4.Accès à l'interface du moteur de listes
Note importante : le terme "éditeur" qui est utilisé dans cette documentation ne fait pas référence
au rôle de modérateur "sympa" mais à la capacité de poster dans les listes syndicales. Pour des
raisons techniques, c'est un scénario ouvrant les droits de diffusion aux adresses mentionnées dans
le tableau descriptif qui est mis en place, plutôt qu'une attribution du rôle "editor"1.
1 .Le respect des spécifications de l'accord OS/TIC ne permet pas de déléguer le rôle "editor" qui comprend des accès
Page 19/27Chaque éditeur peut accéder à l'interface du moteur de listes et procéder aux suppressions ou
validations de courriers en attente de modération.
L'adresse du moteur de listes est propre à chaque fédération ou syndicat national. Les syndicats
affiliés utilisent l'adresse de leur fédération, selon le tableau suivant :
Tableau 4.1 : Correspondance entre syndicats et adresse de leur site
Organisations syndicales Adresse du site
https://fsu.syndicat.education.gouv.fr/sympa
UNSA https://unsa.syndicat.education.gouv.fr/sympa
SGEN-CFDT https://cfdt.syndicat.education.gouv.fr/sympa
FO https://fo.syndicat.education.gouv.fr/sympa
https://cgt.syndicat.education.gouv.fr/sympa
SUD https://sud.syndicat.education.gouv.fr/sympa
https://fgaf.syndicat.education.gouv.fr/sympa
https://snptes.syndicat.education.gouv.fr/sympa
https://faen.syndicat.education.gouv.fr/sympa
https://scenrac.syndicat.education.gouv.fr/sympa
https://cgc.syndicat.education.gouv.fr/sympa
EIL https://eil.syndicat.education.gouv.fr/sympa
https://cftc.syndicat.education.gouv.fr/sympa
Pôle Messagerie, tous syndicats https://test.syndicat.education.gouv.fr/sympa
4.1. Première connexion
Lors de sa première connexion, l'éditeur devra initialiser son mot de passe, en se rendant sur le site
et en cliquant sur l'option "Première connexion ?" du menu déroulant Connexion :
privilégiés aux listes d'abonnés.
Page 20/27L'adresse email que l'éditeur doit indiquer est celle qui a été transmise à l'administration dans le
fichier d'accompagnement vu au chapitre Format du fichier d'abonnés
Le serveur envoie à l'adresse indiquée un message contenant un lien d'initialisation :
Someone, probably you, requested to create or renew your password for
your list server account vlist.education.gouv.fr. (This request cames
from host 172.29.59.249 at ).
You may ignore this request or click on the following URL in order to
choose
your password. :
https://vlist.education.gouv.fr/sympa/ticket/60011524608821
Help on Sympa: https://vlist.education.gouv.fr/sympa/help
L'usage du lien renvoie sur une page d'initialisation du mot de passe :
Page 21/27Une fois saisi et validé, l'écran renvoie sur le moteur de listes, dans la page de configuration de son
compte :
Note : le lien n'est utilisable qu'un seule fois :
Désolé, cette opération n'est pas possible.
Un lien de validation vous a été envoyé à l'adresse 14 avril 2016 at
13:56:24. (le lien de validation a été demandé depuis le poste
172.29.59.249)
raison
Le lien de validation a déjà été validé depuis le poste 172.29.59.248. Si
ce comportement vous semble anormal, veuillez signaler ce problème de
confidentialité à votre administrateur de messagerie.
Comme on le voit, la procédure nécessite un aller-retour avec la messagerie de l'éditeur, ce qui
garantit qu'aucune usurpation ne peut être réalisée par un tiers.
Mais si la messagerie elle même de l'éditeur était sous contrôle d'un tiers, nous n'aurions aucun
moyen d'empêcher le compte de l'éditeur de poster des courriers frauduleux : un contrôle anti-virus
et anti-spam sera réalisé en entrée du système, mais il ne peut garantir à 100% que des messages
Page 22/27nuisibles ne seront pas abusivement envoyés.
Pour cette raison :
• les éditeurs doivent veiller à protéger leur identifiant et mot de passe de messagerie, en le
changeant régulièrement ;
• les OS et fédérations doivent nous avertir immédiatement dès qu'il y a suspicion
d'usurpation.
4.2. Réception et validation de message
Pour poster un message à la liste, le correspondant syndical autorisé :
• se connecte à la messagerie dont l'adresse a été communiqué au pôle messagerie, par le biais
du tableau descriptif ;
• rédige le message ;
• poste le message à l'adresse de la liste, telle qu'elle lui a été communiquée par le pôle
messagerie ;
• reçoit une demande de confirmation par courrier, sur la boîte aux lettres qu'il vient d'utiliser ;
Pour diffuser le message ci-joint dans la liste liste.os_test.perimetre,
suivez le lien ci-dessous :
mailto:sympa@test.syndicat.education.gouv.fr?subject=CONFIRM
%209565ddd7ee3373cf5e6110f36dc0c633
Ou envoyez un message à sympa@test.syndicat.education.gouv.fr avec comme
objet :
CONFIRM 9565ddd7ee3373cf5e6110f36dc0c633
Page 23/27----------------------------------------------------
Sujet : Information n°1
De : Luc Veillon
Date : 08/06/2016 11:50
Pour : liste.os_test.perimetre@test.syndicat.education.gouv.fr
Texte du message
--
Luc VEILLON
...
• valide la demande de confirmation, en cliquant sur le lien (ici :
mailto:sympa@test.syndicat.education.gouv.fr?subject=CONFIRM
%209565ddd7ee3373cf5e6110f36dc0c633) ou en renvoyant le courrier comme indiqué ;
• reçoit une confirmation de distribution (attention : cela signifie seulement que le processus
vient de démarrer. Pour les listes volumineuses, la distribution peut prendre du temps, et
aucune notification de fin d'envoi ne sera envoyée, puisque le processus complet échappe au
serveur de listes)
Le message 9565ddd7ee3373cf5e6110f36dc0c633 pour la liste
liste.os_test.perimetre a été distribué.
• le courrier est ensuite diffusé aux abonnés, selon les priorités du moment.
Notre premier échange
--
Luc VEILLON
Pôle IH2M Equipe "Hub - Hébergement - Messagerie"
Page 24/274.3. Consultation des archives
On peut consulter les archives en se connectant directement au portail du moteur de listes. Après
identification d'un abonné, le menu de gauche permet d'accéder aux archives :
5.Environnement technique à respecter
Le système de diffusion de liste est totalement intégré à l'environnement de production du ministère
de l'éducation nationale.
5.1. Points de ralentissements
Le système de diffusion syndical peut peser sur les performances en plusieurs points :
Page 25/27En pratique, il faut des règles de bonne conduite
• Limiter les demandes de listes au strict nécessaire (pour conserver une base de données
réactive)
• Mutualiser les listes à périmètre équivalent au sein d’une fédération (pour conserver une
base de données réactive)
Page 26/27• Réduire la taille du message quand la campagne est massive
• Ne pas envoyer simultanément des communications depuis les fédérations, les OS nationales
et les OS locales.
5.2. Chiffres utiles
Un silo, qui correspond à l'ensemble des applications nécessaires à un serveur de listes (frontal
apache, base de données, application sympa) est en mesure de :
• Supporter au maximum 5,5 * taille du périmètre, donc 5,6 M abonnés pour le périmètre le
plus grand
• Abonner 27000 agents par minute, donc 2 jours si on abonne les 14 silos au maximum de
leur capacité
• Poster à une cadence de 48000 msg/heure donc 20 heures pour envoyer 1 million de
messages
Si tout le monde écrit en même temps son message de 500 Ko:
• Max 21 millions de messages émis depuis 14 fédérations et 42 OS
• Max 10 500 000 octets de données utiles soit 111 720 000 bits réels (*8 *1,33)
• Débit sortant : 500 Mbs
• Max 2,6 jours pour que tout soit émis (en supposant que les académies ne soient pas
saturées dans le même temps)
Cela correspond en académie à :
• Pour une petite académie (10 000 agents concernés)
◦ 700 Go/mois
◦ 2,7 Mbs nécessaire en entrée (passe)
◦ 8,4 To de stockage annuel (peut poser problème)
• Pour une grande académie (100 000 agents concernés)
◦ 7 To/mois
◦ 27 Mbs nécessaire en entrée (peut poser problème)
◦ 84 To de stockage annuel (posera problème)
• 39 heures de réception pour réceptionner rafale « tous OS »
• sans compter leur propre besoin local !
Page 27/27Vous pouvez aussi lire
