Appel d'offre - Année 2019/2020 - Branche des Jardineries et graineteries & L'Opcommerce Opérateur de compétences du Commerce et de la ...

 
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Appel d'offre - Année 2019/2020 - Branche des Jardineries et graineteries & L'Opcommerce Opérateur de compétences du Commerce et de la ...
Appel d’offre
              - Année 2019/2020 -

    Branche des Jardineries et graineteries
                        &
                L’Opcommerce
Opérateur de compétences du Commerce et de la
                  Distribution

Partenaires des Formations & Inscriptions en Ligne
                   Click&form
Appel d'offre - Année 2019/2020 - Branche des Jardineries et graineteries & L'Opcommerce Opérateur de compétences du Commerce et de la ...
SOMMAIRE

       OBJET DE L’APPEL D’OFFRE                                                    P. 3

       PRESENTATION DE LA BRANCHE de la Jardinerie                                 P. 3

       PRESENTATION DE L’Opcommerce                                                P. 4

       PRESENTATION DU DISPOSITIF Click&form                                       P. 5

       ELEMENTS DE CONTEXTE                                                        P. 5

       CAHIER DES CHARGES DES ACTIONS DE FORMATION                                 P. 6

       OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE DE FORMATION                                     P.6

       REPONSES ATTENDUES AU CAHIER DES CHARGES                                    P.8

       TRAITEMENT DES CANDIDATURES                                                 P. 9

       CONTRACTUALISATION                                                          P. 10

       ANNEXE A – Conditions de référencement de l’offre                           P.11

       ANNEXE B – Grille d’analyse des tarifs

       ANNEXE C – Fiche OF

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        251, Bd Pereire – 75852 Paris cedex 17
Appel d'offre - Année 2019/2020 - Branche des Jardineries et graineteries & L'Opcommerce Opérateur de compétences du Commerce et de la ...
1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

       Cette consultation a pour but de sélectionner des partenaires en mesure de réaliser des prestations de
       formation conformes à des exigences légales et réglementaires à destination des salariés des entreprises
       adhérentes de L’Opcommerce relevant de la branche des Jardineries et graineteries.

       Ces formations seront organisées en 2019-2020 sous forme d’actions collectives accessibles sur le portail de
       l’opérateur de compétences : Click&form (Formations et inscriptions en ligne) à partir du site web de
       L’Opcommerce : www.l’opcommerce.com ou directement à partir de l’adresse suivante :
       http://portailformations.forco.org

            2. PRESENTATION DE LA BRANCHE DES JARDINERIES & GRAINETERIES*

       *sources : Portrait de branche en région 2016 – Observatoire Prospectif du Fafsea données 2016

       La branche des Jardineries et graineteries rassemble les entreprises relevant de la CCN n°1760 employant au
       moins un salarié et dont l’activité correspond à la distribution de végétaux, de fleurs, de produits
       phytosanitaires, de produits et d’articles de jardinage, et généralement toutes les fournitures pour le jardinet
       l’environnement, disposant notamment dans leurs points de vente de plusieurs secteurs ou rayons suivants :
       pépinière, serre, fleuristerie et marché aux fleurs, produits et accessoires de jardin, semences, bulbes et
       plantes, animaux d’agrément, animalerie et ses aliments ou ustensiles spécifiques (Code NAF 524 X.)

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3. PRESENTATION DE L’Opcommerce

       Créé en 1994, L’Opcommerce est un organisme paritaire agréé par le Ministère du Travail, de l’Emploi et
       désigné par 19 branches du commerce et de la distribution.

       La gouvernance est assurée par un Conseil d’Administration composé de 40 membres issus de ces secteurs :
       un collège salariés et un collège employeurs.

       Les 19 branches adhérentes de l’opérateur de compétences L’Opcommerce :

            Bricolage                                              Coopératives de consommateurs
            Commerce à distance                                    Entreprises de la distribution en chaussures,
            Commerce à prédominance alimentaire                     jouets, textiles et mercerie
       (détail et gros)                                             Grands magasins et Magasins populaires
            Commerce de détail de l’horlogerie-bijouterie          Horlogerie commerce de gros
            Commerce de Détail Fruits et Légumes,                  Import-Export
                épicerie et produits laitiers                       Jardineries et graineteries
            Commerce des articles de sport et                      Négoce de l'ameublement
                équipements de loisirs                              Optique-lunetterie de détail
            Commerce succursaliste de la chaussure                 Papeterie et fournitures informatiques
            Commerce succursaliste de l’habillement                Professions de la photographie
            Commerces de Détail Non Alimentaires
            Commerces et services de l'audiovisuel, de
                l'électronique et de l'équipement ménager

       La branche des Jardineries et graineteries a désigné L’Opcommerce comme son Opérateur de compétences
       de branche, le 01/04/2019. Elle a également adhéré à l’Observatoire prospectif du commerce de
       L’Opcommerce.

       Nos missions :

       L’Opcommerce accompagne la performance des entreprises et contribue à l’évolution professionnelle des
       individus, salariés et demandeurs d’emploi, en facilitant l’accès à la formation et le développement des
       compétences. Il a pour missions :

           d’assurer le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, selon les niveaux de
             prise en charge fixés par les branches professionnelles ;
           d’apporter un appui technique aux branches professionnelles pour :
              établir la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ;
              déterminer les niveaux de prise en charge des contrats d’apprentissage et des contrats de
                 professionnalisation ;
              les accompagner dans leur mission de certification (construction des référentiels de certification
                 qui décrivent précisément les capacités, compétences et savoirs exigés pour l’obtention de la
                 certification visée) ;
           de favoriser la transition professionnelle des salariés, notamment par la mise en œuvre du compte
            personnel de formation dans le cadre des projets de transition professionnelle.
           d’assurer un service de proximité au bénéfice des très petites, petites et moyennes entreprises,
            permettant :
           d’améliorer l’information et l’accès des salariés de ces entreprises à la formation professionnelle ;
           d’accompagner ces entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins en matière de
            formation professionnelle, notamment au regard des mutations économiques et techniques de leur
            secteur d’activité.

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Depuis 1996, L’Opcommerce héberge l’Observatoire prospectif du commerce qui conduit des études,
       développe des outils pour les 19 branches professionnelles adhérentes et met à disposition des informations
       et des ressources sur l’emploi et la formation.

       Pour en savoir plus : http://www.lopcommerce.com/

             4. PRESENTATION DU DISPOSITIF CLICK&FORM

       Pour répondre aux besoins identifiés par les branches professionnelles constitutives de L’Opcommerce ou ses
       relais locaux (délégations inter-régionales et conseillers formation), L’Opcommerce a créé une plateforme qui
       permet aux entreprises adhérentes d’accéder à une offre de formation référencée, adaptée, négociée, via
       l’accès au site web http://portailformations.forco.org
       Par le référencement, L’Opcommerce souhaite :
       •        Garantir la qualité des formations référencées
       •        Faciliter l’accès à la formation pour le plus grand nombre
       •        Permettre l’identification des formations faisant l’objet de co-financements obtenus
       •        Garantir le meilleur tarif disponible sur le marché,
       •        Inclure les nouvelles technologies dans les méthodes d’apprentissage.
       En complément de l’offre de formation transversale, le Conseil d’administration de L’Opcommerce permet
       également aux branches qui le souhaitent et qui identifient un besoin en formation « métiers » dans leur
       secteur d’activité, de mettre en place une action collective de branche à destination des entreprises de moins
       de 50 salariés prioritairement , après validation de la CPNEFP de la branche et de L’Opcommerce.
       Le présent appel à propositions s’inscrit dans le cadre de cette démarche engagée par la branche Jardinerie et
       graineterie

             5. ELEMENTS DE CONTEXTE

       La branche de la Jardinerie et graineterie répond à l’obligation réglementaire de l’obtention du Certiphyto.

       En effet, tout acte professionnel où l’action conduite porte sur l’utilisation, la distribution, le conseil, la vente
       de produits phytopharmaceutiques, est soumis à la détention d’un certificat individuel pour les produits
       phytopharmaceutiques : "Certiphyto". Ce certificat atteste de connaissances suffisantes pour utiliser les
       pesticides en sécurité et en réduire leur usage.

       POUR QUI :

       Tous les professionnels exerçant une activité en lien avec les produits phytopharmaceutiques, quel que soit
       leur statut ou leur secteur d’activité ont l’obligation de détenir le Certiphyto.

       Que le professionnel soit :
       ouvrier, employé, technicien, cadre, chef d’entreprise salarié …

       Dans le secteur :
       de la production agricole, de la prestation de services, de l’aménagement, de l’expérimentation, du conseil,
       du négoce, de la distribution...

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COMMENT :

       Quatre possibilités au choix pour obtenir le certiphyto :
       1/ après une formation adaptée à chaque activité et à chaque catégorie de certificat
       2/ après formation et un test de connaissance
       3/ après test de connaissance
       Les formations et tests sont dispensés par des organismes de formation habilités par le ministère chargé de
       l’agriculture.

       À l’issue de la formation ou du test, une attestation est remise au candidat par l’organisme de formation. Elle
       doit être conservée pour effectuer la demande de certificat en ligne.

       4/ sur diplôme ou sur titre obtenu au cours des 5 années précédant la demande.

       Extrait du site du service public.gouv

           6. CAHIER DES CHARGES DES ACTIONS DE FORMATION

       Les actions de formation retenues par la CPNEFP des Jardineries et Graineteries sont :

              Mise en vente des produits grands publics
              Mise en vente, vente des produits professionnels.
              Conseil à l’utilisation des produits pharmaceutiques

       Les modalités pédagogiques recevables sous réserve qu’elles répondent à l’Arrêté du 5 octobre 2016
       modifiant l'arrêté du 29 août 2016 portant création et fixant les modalités d'obtention du certificat individuel
       pour l'activité « mise en vente, vente des produits phytopharmaceutiques » et à l’Arrêté du 29 août 2016
       portant création et fixant les modalités d'obtention du certificat individuel pour l'activité « conseil à
       l'utilisation des produits phytopharmaceutiques » sont :

            Présentiel pour la durée de l’action ;
            Blended-learning ;
            E-learning ;
            Visio-formation.

       À noter : quelles que soient les modalités pédagogiques proposées par le prestataire, les conditions
       d’éligibilité seront naturellement examinées.

           7. OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE DE FORMATION

       Le prestataire de formation se soumet aux obligations définies par L’Opcommerce.
       Le prestataire proposant des formations doit être en mesure de :
        Désigner un interlocuteur responsable pour la plateforme. Celui-ci assure notamment le lien entre les
         stagiaires, les entreprises et L’Opcommerce;

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 Se soumettre aux contrôles demandés et/ou effectués par l’opérateur de compétences ;
        Rendre compte à l’interlocuteur de L’Opcommerce désigné dans le suivi du service ;
        Être responsable des informations transmises ;
        Garantir un service administratif assurant la planification des sessions de formation, les relances et la
         gestion des convocations, ainsi que la confirmation en temps réel des entrées en formation ou reports ;
        Eviter toute annulation ou report à son initiative et garantir 90 % de fiabilité pour maintenir les sessions
         proposées sur la plateforme, en gardant les mêmes dates, durées et nombre de places ;
        Garantir les modalités permettant d’assurer les prestations de qualité attendues par les adhérents du
         L’Opcommerce, dont notamment les meilleures conditions de mise en œuvre de la formation auprès des
         stagiaires ;
        Garantir le recours à des formateurs spécialisés et expérimentés au titre de chacune des formations mises
         en œuvre ;
        Assurer la réalisation de la formation conformément au programme affiché sur la plateforme ;
        Assurer la réalisation des formations sur l’ensemble du territoire pour une offre nationale ;
        Fournir au stagiaire les supports pédagogiques qui correspondent au programme et qui respectent la
         réglementation en vigueur concernant le droit de la copie ;
        Mobiliser une équipe dédiée à la mise en place, au suivi et au contrôle de la qualité des actions de
         formation, notamment pour assurer le traitement préventif et curatif des écarts constatés ;
        Alerter L’Opcommerce de toute évolution de l’agrément délivré par la DRAAF.

       MODALITES PEDAGOGIQUES ET ORGANISATIONNELLES DES FORMATIONS :
       Les actions de formation doivent respecter les critères suivants :
        Chacune des formations référencées sur la plateforme répond à la nouvelle définition de l’action de
            formation, à savoir « un parcours pédagogique permettant l’atteinte d’un objectif professionnel. »
            Les formations référencées peuvent être réalisées en Inter-entreprises ou en intra, en présentiel, à
            distance, multimodal …
            L’Opcommerce est sensible à l’innovation            pédagogique,    à   l’individualisation   des    parcours
            (positionnement) et à l’évaluation des acquis.
           Le coût horaire des formations est plafonné par L’Opcommerce selon le thème de la formation (les
            plafonds horaires ne sont pas communiqués) ;
        Afin de s’adapter au mieux aux contraintes de disponibilités des salariés des TPE/PME, les formations
         doivent être de courtes durées et/ou modularisées tout en respectant le cadre réglementaire qui régit le
         certiphyto
        Le prestataire s’engage à avertir L’Opcommerce en cas de partenariat, sous-traitance, pour toute ou partie
         de la réalisation de l’étude.

       PROMOTION :

       Le prestataire s’engage à :
        Limiter l’usage du nom L’Opcommerce et de la branche de la Jardinerie et graineterie à la promotion de la
         plateforme et n’utilise pas dans ses publications le logo de L’Opcommerce et celui de la branche des

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Jardineries et graineteries, ni toute mention citant L’Opcommerce et la branche des Jardineries et
          graineteries, sans autorisation préalable de ces derniers.
        Ne pas effectuer de démarche spontanée de promotion concernant les formations référencées sans
         consultation et accord de la Branche des Jardineries et graineteries et de L’Opcommerce. Toute
         communication écrite et tout argumentaire de promotion doivent être préalablement visés et validés par
         la Branche des Jardineries et graineteries et L’Opcommerce.

          8. REPONSES ATTENDUES AU CAHIER DES CHARGES

          a. Cadre et exigences attendues

       Tout organisme de formation souhaitant répondre au présent appel à projets doit être référencé sur
       DATADOCK et disposer de l’agrément délivré par la DRAAF.

          b. Critères de sélection

       L’Opcommerce étudiera les dossiers selon les critères et indicateurs définis ci-dessous.
       Une pondération sera mise en place de façon à qualifier les réponses et retenir les organismes qui répondent
       le mieux aux critères précités.

          1. Capacité à travailler prioritairement avec des entreprises de moins de 50 salariés
                   Indicateurs : proportion de clients de moins de 50 salariés, de plus de 50 salariés sur les
                      années 2017 et 2018.

          2. Capacité à travailler avec les entreprises du Commerce et de la Distribution
                   Indicateurs : répartition du champ L’Opcommerce dans l’activité de votre organisme de
                      formation sur les deux dernières années.

          3. Capacité à qualifier son offre en fonction des orientations précitées

          4. Capacité à gérer le back office lié aux actions collectives
                   Indicateurs : nombre de ressources humaines dédiées pour l’administratif Click&form.

          5. Capacité à communiquer sur son offre de formation et à conseiller les entreprises
                   Indicateurs :
                           Force commerciale : nombre de commerciaux, téléconseillers…
                           Description des méthodes de communication : démarchage téléphonique, réseau,
                            push mail, salons, publicité, supports mis en place…
                           Description des méthodes commerciales.

          6. Capacité à mailler le territoire national/régional
                   Indicateurs :
                           Nombre de sites de formation,
                           Régions couvertes/départements couverts,
                           Présence des sites sur des pôles économiques (40 kms du pôle).

          7. Capacité à mettre en place des formations en intra entreprise
                   Indicateurs
                           Personnalisation de l’action de formation au contexte et aux contraintes de
                              l’entreprise.

          8. Capacité à proposer à L’Opcommerce un taux remisé par rapport au prix catalogue

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        251, Bd Pereire – 75852 Paris cedex 17
 Indicateurs :
                           Taux de remise L’Opcommerce moyen sur les actions proposées.

           9. Capacité à accueillir des stagiaires en situation de handicap
                    Indicateurs :
                            Accès, Normes PMR,
                            Adaptabilité pédagogique,
                            Personnel formé ou sensibilisé.

           10. Capacité à traduire les objectifs de formation en compétences cibles mesurables
                   Indicateurs :
                            Définition claire des compétences visées
                            Mesure des acquis (différence entre le positionnement et l’évaluation finale)
           11. Capacités à individualiser les parcours
                   Indicateurs :
                            Test de positionnement
                            Individualisation de la durée du parcours
                            Individualisation des modalités d’apprentissage
                            Individualisation du rythme de la formation

           12. Capacités à innover dans les contenus et les modalités pédagogiques
                   Indicateurs :
                            Prise en compte de l’évolution des compétences attendues dans les entreprises du
                               commerce et de la distribution
                            Méthodes pédagogiques basées sur l’engagement du stagiaire
                            Méthodes ou accompagnement pour faciliter le transfert des acquis en situation de
                               Travail

                 1.3. Réponses attendues au cahier
           c. Réponses attendues au cahier des charges

       Les propositions des prestataires de formation présenteront les éléments suivants :

                     La reformulation de la demande, des enjeux perçus, et les réponses aux différents critères et
                      indicateurs
                     Le dernier bilan pédagogique et financier
                     L’annexe B : Fiche d’identité de l’organisme de formation
                     L’annexe C : Grille tarifaire
                     Les programmes de formation proposés
                           Contenu,
                           Modalités pédagogiques,
                           Prérequis,
                           Dispositif d’évaluation en amont (positionnement),
                           Dispositif d’évaluation en aval (évaluation des acquis).
                     L’habilitation de la DRAAF

           9. TRAITEMENT DES CANDIDATURES

       Les offres complètes doivent obligatoirement être transmises tel que mentionné en Annexe A
       jusqu’au 12/09/2019 minuit.
       Aucun envoi de documents papier ne sera recevable. Toute proposition non conforme aux conditions
       mentionnées en annexes ne sera pas étudiée.

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        251, Bd Pereire – 75852 Paris cedex 17
L’Opcommerce et la Branche se réservent le droit de ne pas donner suite aux réponses reçus pour tout ou
       partie de l’appel à propositions et s’engage à garder confidentielle les offres reçues.
       Chaque prestataire ayant adressé une proposition sera informé de la suite donnée à son dossier.
       Le prestataire de formation non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité, ni contester pour quelque
       motif que ce soit le bien-fondé de la décision de L’Opcommerce et de la branche.
       L’Opcommerce n’est engagé qu’après notification écrite adressée au prestataire de formation et acceptation
       formelle des conditions proposées.
       Le calendrier de traitement des candidatures est précisé ci-dessous à titre indicatif et n’engage ni
       L’Opcommerce ni la branche :
       Réponse aux prestataires : jusqu’au 31/10/2019

           10. CONTRACTUALISATION

       À l’issue de la désignation des prestataires pour les formations référencées, des instructions préparatoires à la
       mise en ligne, avec les documents contractuels relatifs au partenariat annuel sont envoyés :
              Contrat précisant les modalités de collaboration et de règlement des factures
              Annexe financière

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        251, Bd Pereire – 75852 Paris cedex 17
Annexe A
                                         Conditions de référencement de l’offre
       Le référencement d’actions de formation sur le portail Click&form permet à l’opérateur de compétences de
       s’engager auprès des entreprises adhérentes sur le contrôle des prestataires de formations et de simplifier les
       démarches administratives liées au financement des formations.

       Le choix de référencer certaines actions de formation montre l’engagement de L’Opcommerce pour :

              La recherche de financements internes ou publics,
              Plus de transparence sur les méthodes pédagogiques,
              Une meilleure qualité d’accueil et de diffusion des formations auprès des stagiaires,
              Un contrôle soutenu sur les fonds confiés à l’opérateur de compétence.

       Dossier de candidature

       Tout organisme de formation pourra présenter une demande de référencement au L’Opcommerce tel
       qu’indiqué ci-dessous.
       Etape 1 :      L’organisme de formation doit créer un compte sur l’accès webservices OF et prendre
                      contact avec L’Opcommerce pour l’activer.
       Etape 2 :      Une fois le compte Webservices OF activé et la connexion établie, il convient de cliquer sur
                      « Effectuer une demande » dans la rubrique « Demande référencement sur Click&form ». Le
                      formulaire de demande qui s’affiche doit être complété et le dernier bilan pédagogique
                      téléchargé.
       Etape 3 :      Pour compléter la demande, l’intégralité des éléments ci-dessous devront être adressés par
                      e-mail à click&form@lopcommerce.com :
                               La fiche d’identité du prestataire de formation (Annexe C)
                               Une réponse au présent appel d’offre contenant : la reformulation de la demande,
                                des enjeux perçus, et les réponses aux différents critères et indicateurs.
                               Le programme de formation de chaque formation à référencer.
                               Une grille recensant le coût horaire par formation et la remise accordée à
                                L’Opcommerce par rapport au coût catalogue (Annexe B – grille d’analyse des tarifs).
                               Les conditions générales de ventes du prestataire.
                               L’habilitation de la DRAAF

       L’OBJET du mail devra être renseigné comme suit :
       « Click&form : candidature de ……… REGION …… » (Indiquer la raison sociale et la région d’implantation du
       siège social ou indiqué National, si la candidature concerne l’ensemble du territoire)
       Chaque pièce jointe devra être désignée par : « raison sociale du prestataire » - « type de document »
       (exemple : Centre de formation XXX – fichier d’identification).

       Pour toute question complémentaire merci de contacter Olivia Onofrio : oonofrio@lopcommerce.com ou par
       téléphone : 01-55-37-41-85.

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