ATELIER LOGISTIQUE DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE PROJETS DE PÔLES ECOM - Rimouski _30 avril 2019 - Innov et Export PME
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ATELIER LOGISTIQUE DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE + PROJETS DE PÔLES ECOM Rimouski _30 avril 2019 Partenaire financier
À l’ordre du jour 1. État de situation eCom au Québec 2. Le eCommerce, du marketing à la logistique 3. La mutualisation logistique, exemples à l’appui
LE CEFRIO Une expertise unique en matière d’appropriation et d’utilisation du numérique Notre mission Ce qui nous distingue Contribuer à l’avancement de la Centre facilitant la 250 membres société québécoise par le recherche et l’innovation universitaires, numérique, comme levier de dans les organisations à gouvernementaux et du l’innovation sociale et l’aide des TIC privé dans tous les organisationnelle » secteurs d’activités Deux lignes d’affaires : 1. Collaboration de projets d’expérimentation quelque 90 chercheurs et leur généralisation universitaires dans les 2. la mesure de l’adoption projets du numérique
Projet « pôle logistique en commerce électronique » Mandaté par le ministère de l’Économie et de l’Innovation (2017-19) L'objectif global vise à faire bénéficier les détaillants, les grossistes et les fabricants des possibilités associées au commerce électronique, tout en misant sur une meilleure agilité logistique. ❖ Volet 1 – Accompagnement de cohortes d’entreprises dans l’exploration de différents modèles d’affaires et au potentiel de la mutualisation ❖ Volet 2 – Accélérateur 2PL, 3PL - Accompagnement de prestataires de services logistiques dans la diversification ou l’intensification de leurs services logistiques eCom ❖ Volet 3 - Volet exploration de la mise en place de centres partagés et du potentiel de la mutualisation sur le territoire québécois
Un mot d’abord sur la situation du commerce 47 % électronique au 39 % Québec 32 % 27 % 28 % 28 % 25 % 22 % 20 % 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2017 2018* CEFRIO NETendances (2018) : Adultes (%) ayant fait des achats en ligne au cours du mois précédent, toutes catégories d’achats.
Taux de cyberacheteurs et panier moyen Environ 6 québécois sur 10 (64%) ont réalisé un ou des achats en ligne en 2018. Total des achats en ligne au Qc Panier d’achat Considérant proportion de montant mensuel moyen cyberacheteurs 10,5 milliard$ 293 $ (+27 % / 2017 ) (+7 % / 2017 ) Source : CEFRIO 2019 7
Les appareils utilisés pour l’achat en ligne % Transactions en ligne ICEQ 2017 (12mois) ICEQ 2014-2015 (12 mois) ICEQ 2012-2013 (12 mois) 39 % 38 % 40 % 42 % 39 % 47 % 13 % 11 % 15 % 4% 6% 4% ICEQ: Base transactions (n = 13 339 en 2017, 9 108 en 2014-2015 et 13 576 en 2012-2013) 9
Et des défis pour les villes… • Fermeture de commerces. Aux USA, on prévoit la fermeture de 25% des centres commerciaux (Crédit Suisse, 2017) ; • Augmentation des externalités négatives à gérer (nuisances de la livraison, déchets d’emballage, etc.) ; • Baisse des recettes fiscales. Le commerce en ligne priverait les villes de 65 millions de dollars annuellement en impôts foncier, soit l'équivalent de 350 Walmart (UMQ, 2018).
Le eCommerce, du marketing à la logistique 12
Dans le commerce électronique, pas de trafic, pas de ventes! Ventes = Trafic x Taux de conversion Le taux de conversion désigne la fraction du nombre de visiteurs réalisant une action donnée sur le nombre de visiteurs total…
Site eCommerce public Marketing de contenu SEM SEO CRM Médias sociaux Marketing par courriel Marketing Stratégies et tactiques marketing traditionnel pour générer du trafic Web et des ventes
Modèle d’acquisition et rétention pour générer du trafic Fidélisation Non achat Moyens de création Site Internet Base de données de trafic selon (Transactionnel ou CRM auditoire ciblé non) Achat Acquisition Marketing relationnel et mesure des CAMPAGNE CPC / CPM GOOGLE ADWORDS résultats des actions marketing GOOGLE SHOPPING LOCAL SEARCH FACEBOOK ADS / INSTAGRAM ADS Email Médias Rétention PLACEMENT MÉDIA marketing sociaux INFOLETTRE MARKETING TRADITIONNEL
Faire du commerce électronique, c’est bien au-delà du marketing
SIX PROCESSUS DE BASE EN COMMERCE ÉLECTRONIQUE DÉTERMINATIO REMPLISSAGE TRANSACTION EXPÉDITION AU SERVICE À LA RETOUR DE N DE DU SITE WEB DU CLIENT CLIENT CLIENTÈLE MARCHANDISE L’OFFRE S Questions à poser Y avez-vous pensé? Automatisations possibles entre les systèmes de gestion interne et la plateforme
1 DÉTERMINATION DE L’OFFRE Quelle stratégie de gestion des inventaires (dédiée uniquement au Web ou mutualisée à toute l’entreprise, dropshipping)? Déterminer les Déterminer les Enregistrer ce stock Mettre à jour ce stock produits à afficher en quantités de stocks dans la base de dans le site ligne sur base alloués au Web donnée d’inventaire d’hypothèses de l’entreprise d’affaires Programmation possible d’un pont avec la base de données d’inventaire (POS, ERP ou autres)
2 REMPLISSAGE DU SITE WEB Les fiches de produits et D’une année à l’autre, leurs contenus textuels l’entreprise doit penser doivent être envisagés en au fait que les photos tenant compte des devront peut-être être meilleures pratiques SEO utilisées. Leur définition du moment doit donc être constante. Organiser les Créer les fiches de Compléter le site shooting photo ou produits sur le site avec les photos et les rassembler les vidéos images des produits Mettre en ligne Programmation possible d’un pont avec la base de données de produits (PIM ou ERP)
3 TRANSACTION du CLIENT SUR LE SITE Sélection d’article(s) à mettre au panier Codes Programmation d’achat promotionnels, d’envoi de courriels application d’une sur l’état de la règle de prix au commande panier, utilisation de cartes cadeaux Créer un compte Choisir une adresse Choisir un mode de Valider la commande client (optionnel) de facturation/ de livraison et un mode et vérifier s’il y a livraison de paiement fraude. Programmation d’un Confirmation à pont avec la base de données de clients l’expédition
4 EXPÉDITION AU CLIENT Ce processus peut être Interface avec le réalisé entièrement ou système de gestion du en partie par un transporteur et du service de 3PL (tiers système comptable acteur en logistique) Prise en charge Allouer la commande Faire le colis selon Transformer la de la aux stocks dédiés les contraintes de commande en commande en Web ou à l’inventaire votre transporteur et expédition, générer ligne mutualisé de votre marque de un code de suivi. commerce Interface avec la base Certains commerçants Livraison du colis et de données se distinguent par leur inscription d’inventaire ainsi que emballage; d’autres les comptes clients comptable de la préfèrent l’anonymat transaction
5 SERVICE À LA CLIENTÈLE Analyse de la requête Résoudre la requête dans un délai prescrit OU Interface avec votre Refuser le retour système de gestion Récolter de plus amples informations OU Création et envoi au sur le motif du retour client d’un numéro de Requête Accepter le d’information par un retour retour client au numéro de téléphone mis à sa disposition ou par Cas à définir pour les courriel retours partiels + gestion des exceptions Le client emballe son liées au mode de colis et insère le paiement (ex. cartes numéro de retour cadeaux)
6 RETOUR DE MARCHANDISE Avertir le client Réception du colis et Analyse du colis Refus du retour envoi d’un accusé de Altération au produit réception au client. Présence d’étiquette Retour accepté et Inscription Echange avec autre remise en stock OU comptable du retour renvoi au fabricant de marchandise Interface avec votre système de gestion des inventaires et votre système comptable
…et si on se résume GESTION DES CONTENUS ET DE L’EXPÉRIENCE CLIENT GESTION DES SERVICE À LA Commerce PLATEFORMES TI CLIENTÈLE en ligne (COMMANDE, PAIEMENT, ETC.) MARKETING NUMÉRIQUE LOGISTIQUE ET ENTREPOSAGE 24
Compétences et défis logistiques du eCOM TRANSPORT ENTREPOSAGE ET ET LIVRAISON INFRASTRUCTURES SYSTÈMES GESTION D’INFORMATION DES RETOURS FLUCTUATION COMMERCE ET INTERNATIONAL IMPRÉVISIBILITÉ Défis de logistique et d’entreposage 25
Une minorité utilisent le numérique pour leurs opérations logistiques e-com Systèmes de gestion d'entreposage ou WMS 13% Logiciels de prévision ou de gestion de la demande 16% Systèmes intégrés de gestion d'entreprise ou ERP 20% 0% 5% 10% 15% 20% 25% CEFRIO (2018) Portrait de la logistique du commerce électronique au Québec 26
Une minorité utilisent des services d’impartition logistique liés au e-com 4% des entreprises qui vendent en ligne utilisent les services d’un 3PL ou « Third Party Logistics » CEFRIO (2018) Portrait de la logistique du commerce électronique au Québec 27
Postes Canada, principal fournisseur de livraison des cybercommerçants Moyens d’expédition utilisés au cours des 12 derniers mois à petits volumes 78% Postes Canada 71% 49% Autres courriers rapides comme 19% 49% FedEx,UPS ou Puralator 57% Transporteur routier, aérien, 9% 17% ferroviaire ou autres 23% 4% Intermédiaire de type 3PL 2% Petit volume ( 120k$) 7% 1% Autres 1% 4% CEFRIO (2018) Portrait de la logistique du commerce électronique au Québec
L’effet Amazon sur le consommateur… la norme d’excellence • 38 % des adultes québécois • 84 % des cyberacheteurs réalisent mensuellement au moins trouvent qu’il est important qu’il un achat en ligne sur ce site n’y ait pas de frais de livraison • 25% des cyberacheteurs membres lors d’un achat en ligne PRIME au Québec • 34 % des cyberacheteurs québécois sont intéressés à la livraison le même jour 29
Transport Entreposage et et livraison infrastructures Systèmes d’information Gestion des retours Fluctuation et Commerce imprévisibilité international Tour de table Vos défis eCommerce et logistiques? 30
La mutualisation logistique, exemples à l’appui 31
Les entreprises qui participent à une réflexion avec le CEFRIO pour un Pôle logistique en e-com
6 groupes d’entreprises accompagnés dans une démarche selon des catégories de produits/taille d’entreprises/ modèle d’affaires : • Plus grands détaillants / petits colis • Foodtech • Coopératives scolaires • Secteur mode / exportation • Plus petits commerçants / Artère commerciale • Services gants blancs / gros items 33
Exemples de services logistiques pouvant être mutualisés • Entreposage modulable • Préparation de commande • Service à la clientèle • Gestion unifiée des courriéristes • Regroupement d’achat de fournitures logistiques • Accès à des outils et des services pour l’expédition aux USA ou internationales 34
4 scénarios de mutualisation des activités logistiques. 4 3 Coopérative de 2 services Bid commun au logistiques et 1 marché pour autres 0 Bid commun au plusieurs services marché pour un logistiques. Sous-location service logistique. de vos actifs Business as logistiques. usual… 35
On doit saisir le potentiel de la mutualisation entre les entreprises pour : • Optimisation de la productivité des activités pick / pack/ ship • Utilisation de technologies de pointe WMS / TMS, inaccessibles sur une base individuelle • Volume d’achat auprès des fournisseurs d’emballage • Meilleur rapport de force dans vos négociations avec des courriéristes • Facilitation des efforts pour l’exportation • Réduction des coûts logistiques pour le eCommerçant • Partage des coûts, risques et des ressources. 36
La mutualisation logistique, quelques exemples 37
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Dix patrons de magasins U unissent leurs forces pour révolutionner l'e- commerce lyonnais. Une première en France pour Système U. Le premier entrepôt mutualisé qui sert de base arrière à la marketplace Courses U Lyon La livraison a été pensée comme une vraie valeur ajoutée
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Familles de services en support à l’écosystème du commerce électronique ENTREPÔT FORMATION ET GUICHET UNIQUE INCUBATEUR/ SERVICES CONSEILS MUTUALISÉ / ACCÉLÉRATEUR EN SOUTIEN AUX SERVICES 3PL ECOM E_COMMERCANTS MIEUX DESSERVIR LES SUPPORTER SUPPORTER LES RENDRE ET RÉFÉRENCER CYBERCOMMERCANTS EN L’ENTREPRENEURIAT EN ENTREPRISES DANS LEURS DES SERVICES DE LA SERVICES LOGISTIQUES COMMERCE ÉLECTRONIQUE PROJETS ECOMMERCE ET COMMUNAUTÉ D’AFFAIRES. LOGISTIQUE.
6 clés du passage au numérique
1. Consolider vos fondations numériques 2. Arrimer votre stratégie d’affaires au numérique 3. Analyser vos besoins technologiques 4. Choisir une solution technologique 5. Gérer un projet technologique 6. Déployer le changement numérique 51
Clé 1 | Consolider vos fondations numériques ❖ Pour réussir n’importe quel projet, vous devez d’abord vous assurer de savoir précisément d’où vous partez; ❖ En matière de numérique, cela signifie quatre choses que vous devez connaître : • vos actifs TIC, • vos pratiques de gestion des TIC, • votre niveau de compétence en technologies, • les facteurs internes et externes susceptibles de freiner ou de propulser votre projet. 52
Êtes-vous une entreprise numérique ? 1. Vos actifs sont-ils à jour? 2. Le % de votre chiffre d’affaires dédié au TIC? 3. Quand discutez-vous TIC dans votre entreprise? 4. Avez-vous un « chargé de projet » pour réaliser vos projets TIC? 5. Vos données clés sont-elles bien gérées/protégées? 6. Quand vous choisissez une solution, vous suivez votre instinct ou un processus de sélection plus formel? 7. Et le changement, le planifiez-vous? 8. Impliquez-vous vos employés dans les projets? La boussole numérique : www.pmenumerique.ca/b/CCIQ-1 Outil BDC d’évaluation de la maturité numérique 53
Clé 2 | Arrimer ma stratégie d’affaires au numérique Une planification numérique pourquoi ? ❖ Vous donner une vision de ce que vous voulez faire du numérique dans votre entreprise; ❖ Établir des cibles d’amélioration, i.e. comment assurer votre progrès numérique; ❖ Cibler les processus d’affaires sur lesquels agir en priorité; ❖ Vous aider à obtenir le soutien dont vous aurez besoin Faites-le en équipe, et pas qu’avec vos ressources informationnelles (RI) ! 54
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Clé 3 | Analyser mes besoins technologiques ❖ Ne laissez pas les fournisseurs déterminer quel genre de système il vous faut. Assurez-vous que votre entreprise se présente à eux bien préparée!; ❖ Dressez la liste des fonctionnalités que vous recherchez dans un système, après avoir fait une analyse détaillée de vos besoins; ❖ Faites votre analyse en pensant à vos besoins présents, mais aussi à vos besoins futurs; ❖ Ne menez pas l’analyse de vos besoins en catimini. Les TIC choisies seront mieux reçues si vous faites participer dans sa sélection ceux qui l’utiliseront. 56
Clé 4 | Choisir une solution technologique ❖ Évitez de suivre la mode, de penser que la solution adoptée avec succès par un concurrent vous conviendra ou de vous fier aveuglément aux promesses des fournisseurs; ❖ Créez un comité de sélection (n’oubliez pas d’y inclure de futurs utilisateurs et, possiblement, un expert neutre capable de parler TIC et gestion avec la même clarté); ❖ Faites vos devoirs et examinez avec méthode et attention les différents systèmes qui pourraient combler votre besoin d’affaires (ne tombez pas trop vite en amour avec un produit); ❖ Veillez à ce que les fournisseurs se concentrent sur vos besoins (pas sur les leurs) et mettez-les à l’épreuve (ne vous contentez pas de leur présentation normale). 57
Clé 5 | Gérer un projet technologique ❖ Les projets numériques sont des projets comme les autres (les lois de la gestion de projet s’appliquent à eux comme à tous vos projets); ❖ Les décisions en matière de numérique sont trop importantes pour être laissées seulement à votre responsable de TIC ou à vos fournisseurs (assurez-vous que la haute direction s’en mêle et que les directions concernées soient entendues); ❖ Les propriétaires ou les hauts dirigeants de votre entreprise feront rarement de bons chefs pour votre projet de TIC (trop de chats à fouetter). Il vaudra mieux recruter un gestionnaire qui pourra y consacrer tout son temps; ❖ Pour obtenir l’adhésion de votre personnel au projet, il faut tenir compte de ses craintes et de ses appréhensions en l’informant constamment et en le formant adéquatement (vous en ferez rarement trop en ces matières). 58
Clé 6 | Déployer le changement numérique ❖ Pensez « gestion du changement » dès le départ de votre projet! (Une PME dont le personnel résiste au changement est une organisation qui s’est très mal préparée à ce dernier.); ❖ Pour bien gérer le changement, assurez-vous de tenir compte de trois termes clés : « Faites participer » votre personnel, « communiquez-lui » vos plans et « formez-le » ; ❖ Confiez la tâche de gérer le changement à un meneur doté de bonnes capacités techniques, mais, surtout, de fortes habiletés interpersonnelles (il devra s’en servir pour lutter contre la résistance de certains employés); ❖ Faites de tous les employés concernés par le projet entrepris par votre PME, pas seulement de vos gens de TIC ou des dirigeants, la cible de vos efforts de « participation », de « communication » et de « formation ». 59
Et vous…? 60
Un 1er état des lieux de la logistique liée au e-com au Québec Basé sur 2 enquêtes téléphoniques réalisées : v • Fabricants, distributeurs et détaillants • Entreprises offrant des services en logistique Participation de spécialistes en logistique et de chercheurs universitaires offrant des conseils pour améliorer la fonction logistique des entreprises. Pour télécharger le rapport : cefr.io/portraitlogistique 61
Un guide pratique pour lancer ses opérations Contient : • Présentation des processus d’affaires • Présentation des bonnes pratiques v • Exemple de postes à pourvoir Pour télécharger le guide : https://cefrio.qc.ca/fr/realisations-et-publications/lancer- operations-commerce-electronique/ 62
Pour en savoir plus : www.cefrio.ca www.pmenumerique.ca Pour tout renseignement complémentaire : Alexandre Skerlj Directeur de projet, CEFRIO (514) 840-1245 poste 233 alexandre.skerlj@cefrio.qc.ca Partenaire financier
ANALYSE ET ÉVALUATION DES ENJEUX ET MONTER LE MODÈLE FINANCIER (COÛTS LES OPPORTUNITÉS DE MARCHÉ (MARCHÉS, EXACTS ET PRÉVISIONS DES REVENUS) CLIENTÈLE, COMPÉTITION, OPPORTUNITÉS, MENACES) METTRE EN ŒUVRE LE PROJET PAR PRIORITÉ ET PAR PHASES RÉFLEXION SUR SON POSITIONNEMENT, SES D’IMPLANTATION MARCHÉS ET SES CLIENTÈLES CIBLES TESTS, FORMATION DU STAFF SUR LA DÉFINITION DE SES OBJECTIFS D’AFFAIRES GESTION DU SITE, PRÉ-LANCEMENT ET ET SES ORIENTATIONS STRATÉGIQUES LANCEMENT OFFICIEL DU SITE DÉFINITION DES STRATÉGIES ET TACTIQUES METTRE EN ACTION SON PLAN DE MARKETING COMMERCIALISATION (MARKETING TRADITIONNEL / NUMÉRIQUE, RP, COMMUNICATION) ÉVALUER ET DÉTERMINER LES SOLUTIONS ET LES RESSOURCES NÉCESSAIRES POUR CRÉER SON SITE E-COMMERCE/ CHOIX DE ÉVOLUTION ET AMÉLIORATION CONTINUE PLATEFORME
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