ATELIER LOGISTIQUE DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE PROJETS DE PÔLES ECOM - Rimouski _30 avril 2019 - Innov et Export PME

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ATELIER LOGISTIQUE DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE PROJETS DE PÔLES ECOM - Rimouski _30 avril 2019 - Innov et Export PME
ATELIER
LOGISTIQUE DU
COMMERCE
ÉLECTRONIQUE
+
PROJETS DE PÔLES ECOM

Rimouski _30 avril 2019

                          Partenaire financier
ATELIER LOGISTIQUE DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE PROJETS DE PÔLES ECOM - Rimouski _30 avril 2019 - Innov et Export PME
À l’ordre du jour

1. État de situation eCom au Québec
2. Le eCommerce, du marketing à la logistique
3. La mutualisation logistique, exemples à
   l’appui
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LE CEFRIO
Une expertise unique en matière d’appropriation et d’utilisation du numérique

         Notre mission                             Ce qui nous distingue

 Contribuer à l’avancement de la      Centre facilitant la             250 membres
   société québécoise par le       recherche et l’innovation           universitaires,
  numérique, comme levier de        dans les organisations à      gouvernementaux et du
     l’innovation sociale et             l’aide des TIC             privé dans tous les
       organisationnelle »                                          secteurs d’activités

                                    Deux lignes d’affaires : 1.     Collaboration de
                                   projets d’expérimentation      quelque 90 chercheurs
                                      et leur généralisation      universitaires dans les
                                   2. la mesure de l’adoption            projets
                                          du numérique
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Projet « pôle logistique en commerce électronique »

Mandaté par le ministère de l’Économie et de l’Innovation (2017-19)

L'objectif global vise à faire bénéficier les détaillants, les grossistes et les fabricants
des possibilités associées au commerce électronique, tout en misant sur une meilleure
agilité logistique.

❖ Volet 1 – Accompagnement de cohortes d’entreprises dans l’exploration de différents
  modèles d’affaires et au potentiel de la mutualisation
❖ Volet 2 – Accélérateur 2PL, 3PL - Accompagnement de prestataires de services
  logistiques dans la diversification ou l’intensification de leurs services logistiques eCom
❖ Volet 3 - Volet exploration de la mise en place de centres partagés et du potentiel de la
  mutualisation sur le territoire québécois
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État de situation eCom au Québec

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Un mot d’abord sur
la situation du
commerce                                                                                                                                47 %

électronique au                                                                                                                  39 %
Québec                                                                                                                   32 %
                                                                       27 %             28 %            28 %
                                                      25 %
                                      22 %
                     20 %

                     2009            2010             2011             2012            2013             2014             2015    2017   2018*

CEFRIO NETendances (2018) : Adultes (%) ayant fait des achats en ligne au cours du mois précédent, toutes catégories d’achats.
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Taux de cyberacheteurs et panier moyen
Environ 6 québécois sur 10 (64%) ont réalisé un ou des achats
en ligne en 2018.

Total des achats en ligne au Qc            Panier d’achat
  Considérant proportion de            montant mensuel moyen
        cyberacheteurs

10,5 milliard$                             293 $
       (+27 % / 2017 )                    (+7 % / 2017 )

                                                           Source : CEFRIO 2019
                                                                                  7
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Catégories
de produits
achetés
en ligne
en 2018
au Québec
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Les appareils utilisés pour l’achat en ligne

% Transactions en ligne                                        ICEQ 2017 (12mois)
                                                               ICEQ 2014-2015 (12 mois)
                                                               ICEQ 2012-2013 (12 mois)

  39 %                                             38 %
    40 %
    42 %
                                                          39 %
                                                          47 %
                                                                                               13 %    11 %
                                                                                                15 %
                                                                                                4%      6%
                                                                                                        4%

     ICEQ: Base transactions (n = 13 339 en 2017, 9 108 en 2014-2015 et 13 576 en 2012-2013)
                                                                                                              9
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Le eCom
  provoque
une occasion
 d’affaires…

      …pour plusieurs secteurs d’activité.

                                             10
Et des défis pour les villes…

• Fermeture de commerces. Aux USA, on prévoit la fermeture de
  25% des centres commerciaux (Crédit Suisse, 2017) ;

• Augmentation des externalités négatives à gérer (nuisances de
  la livraison, déchets d’emballage, etc.) ;

• Baisse des recettes fiscales. Le commerce en ligne priverait les
  villes de 65 millions de dollars annuellement en impôts foncier,
  soit l'équivalent de 350 Walmart (UMQ, 2018).
Le eCommerce, du marketing
à la logistique

                             12
Dans le commerce électronique,
     pas de trafic, pas de ventes!

 Ventes = Trafic x Taux de conversion

Le taux de conversion désigne la fraction du nombre de
visiteurs réalisant une action donnée sur le nombre de
visiteurs total…
Site
          eCommerce
            public
                                     Marketing
                                    de contenu

                                                                 SEM
       SEO

                                      CRM                       Médias
                                                                sociaux
          Marketing par
            courriel

                                                  Marketing
Stratégies et tactiques marketing                traditionnel
pour générer du trafic Web et des ventes
Modèle d’acquisition et rétention pour générer
 du trafic
                                                                                          Fidélisation
                                                                 Non achat
     Moyens
   de création                    Site Internet
                                                                                          Base de données
  de trafic selon              (Transactionnel ou
                                                                                               CRM
  auditoire ciblé                     non)
                                                                  Achat

Acquisition
                                                    Marketing relationnel et mesure des
CAMPAGNE CPC / CPM
GOOGLE ADWORDS
                                                     résultats des actions marketing
GOOGLE SHOPPING
LOCAL SEARCH
FACEBOOK ADS / INSTAGRAM ADS                          Email                  Médias         Rétention
PLACEMENT MÉDIA
                                                     marketing               sociaux
INFOLETTRE
MARKETING TRADITIONNEL
Faire du commerce électronique, c’est bien au-delà du
marketing
SIX PROCESSUS DE BASE
EN COMMERCE
ÉLECTRONIQUE
 DÉTERMINATIO           REMPLISSAGE   TRANSACTION   EXPÉDITION AU   SERVICE À LA   RETOUR DE
 N DE                   DU SITE WEB   DU CLIENT     CLIENT          CLIENTÈLE      MARCHANDISE
 L’OFFRE                                                                           S

 Questions à poser

 Y avez-vous pensé?

 Automatisations possibles
 entre les systèmes de gestion
 interne et la plateforme
1
DÉTERMINATION DE L’OFFRE

                           Quelle stratégie de
                               gestion des
                           inventaires (dédiée
                         uniquement au Web ou
                            mutualisée à toute
                               l’entreprise,
                             dropshipping)?

Déterminer les           Déterminer les          Enregistrer ce stock              Mettre à jour ce stock
produits à afficher en   quantités de stocks     dans la base de                   dans le site
ligne sur base           alloués au Web          donnée d’inventaire
d’hypothèses                                     de l’entreprise
d’affaires

                                                                      Programmation
                                                                    possible d’un pont
                                                                      avec la base de
                                                                   données d’inventaire
                                                                   (POS, ERP ou autres)
2
REMPLISSAGE DU SITE WEB

                              Les fiches de produits et
D’une année à l’autre,
                              leurs contenus textuels
l’entreprise doit penser
                              doivent être envisagés en
au fait que les photos
                              tenant compte des
devront peut-être être
                              meilleures pratiques SEO
utilisées. Leur définition
                              du moment
doit donc être constante.

Organiser les                Créer les fiches de          Compléter le site
shooting photo ou            produits sur le site         avec les photos et les
rassembler les                                            vidéos
images des produits
                                                          Mettre en ligne

                               Programmation
                              possible d’un pont
                               avec la base de
                             données de produits
                                (PIM ou ERP)
3
TRANSACTION du CLIENT SUR LE SITE

Sélection d’article(s)
à mettre au panier                    Codes                                              Programmation
d’achat                               promotionnels,                                   d’envoi de courriels
                                      application d’une                                   sur l’état de la
                                      règle de prix au                                     commande
                                      panier, utilisation de
                                      cartes cadeaux

Créer un compte                      Choisir une adresse       Choisir un mode de     Valider la commande
client (optionnel)                   de facturation/ de        livraison et un mode   et vérifier s’il y a
                                     livraison                 de paiement            fraude.

                     Programmation d’un
                                                                                      Confirmation à
                     pont avec la base de
                      données de clients                                              l’expédition
4
EXPÉDITION AU CLIENT

Ce processus peut être                                                           Interface avec le
réalisé entièrement ou                                                        système de gestion du
   en partie par un                                                             transporteur et du
 service de 3PL (tiers                                                         système comptable
 acteur en logistique)

     Prise en charge     Allouer la commande      Faire le colis selon       Transformer la
     de la               aux stocks dédiés        les contraintes de         commande en
     commande en         Web ou à l’inventaire    votre transporteur et      expédition, générer
     ligne               mutualisé                de votre marque de         un code de suivi.
                                                  commerce

                         Interface avec la base    Certains commerçants      Livraison du colis et
                               de données          se distinguent par leur   inscription
                         d’inventaire ainsi que     emballage; d’autres
                          les comptes clients                                comptable de la
                                                    préfèrent l’anonymat
                                                                             transaction
5
SERVICE À LA CLIENTÈLE

Analyse de la requête    Résoudre la requête
dans un délai prescrit
                                  OU                                         Interface avec votre
                                                  Refuser le retour          système de gestion
                         Récolter de plus
                         amples informations             OU
                                                                           Création et envoi au
                         sur le motif du retour                            client d’un numéro de
Requête                                           Accepter le
d’information par un                              retour                   retour
client au numéro de
téléphone mis à sa
disposition ou par                                Cas à définir pour les
courriel                                          retours partiels +
                                                  gestion des exceptions   Le client emballe son
                                                  liées au mode de         colis et insère le
                                                  paiement (ex. cartes     numéro de retour
                                                  cadeaux)
6
RETOUR DE MARCHANDISE

                                                Avertir le client

Réception du colis et   Analyse du colis        Refus du retour
envoi d’un accusé de    Altération au produit
réception au client.    Présence d’étiquette
                                                Retour accepté et                   Inscription
                        Echange avec autre
                                                remise en stock OU                  comptable du retour
                                                renvoi au fabricant                 de marchandise

                                                                    Interface avec votre
                                                                    système de gestion
                                                                     des inventaires et
                                                                       votre système
                                                                         comptable
…et si on se résume

               GESTION DES CONTENUS ET
                DE L’EXPÉRIENCE CLIENT

                                            GESTION DES
SERVICE À LA          Commerce              PLATEFORMES TI
   CLIENTÈLE           en ligne             (COMMANDE, PAIEMENT,
                                            ETC.)

       MARKETING
       NUMÉRIQUE                  LOGISTIQUE ET
                                  ENTREPOSAGE

                                                                   24
Compétences et défis logistiques du eCOM

                        TRANSPORT      ENTREPOSAGE ET
                       ET LIVRAISON   INFRASTRUCTURES

          SYSTÈMES
                                                          GESTION
       D’INFORMATION
                                                        DES RETOURS

 FLUCTUATION                                                  COMMERCE
      ET                                                    INTERNATIONAL
IMPRÉVISIBILITÉ
                               Défis de
                              logistique
                          et d’entreposage

                                                                            25
Une minorité utilisent le numérique
   pour leurs opérations logistiques e-com

      Systèmes de gestion d'entreposage ou WMS                       13%

Logiciels de prévision ou de gestion de la demande                         16%

 Systèmes intégrés de gestion d'entreprise ou ERP                                    20%

                                                     0%   5%       10%         15%     20%   25%

  CEFRIO (2018) Portrait de la logistique du commerce électronique au Québec

                                                                                                   26
Une minorité utilisent des services
d’impartition logistique liés au e-com

4%
des entreprises qui vendent en ligne
utilisent les services d’un
3PL ou « Third Party Logistics »

CEFRIO (2018) Portrait de la logistique du commerce électronique au Québec
                                                                             27
Postes Canada, principal fournisseur
de livraison des cybercommerçants                                                       Moyens d’expédition utilisés
                                                                                        au cours des 12 derniers mois
à petits volumes
                                                                                                                            78%
                                                                     Postes Canada                                       71%
                                                                                                              49%

                                                     Autres courriers rapides comme              19%
                                                                                                              49%
                                                         FedEx,UPS ou Puralator                                  57%

                                                        Transporteur routier, aérien,     9%
                                                                                               17%
                                                            ferroviaire ou autres                23%

                                                                                         4%
                                                          Intermédiaire de type 3PL     2%             Petit volume ( 120k$)
                                                                                          7%

                                                                                        1%
                                                                             Autres     1%
                                                                                         4%
CEFRIO (2018) Portrait de la logistique du commerce électronique au Québec
L’effet Amazon sur le consommateur…
                                       la norme d’excellence
• 38 % des adultes québécois          • 84 % des cyberacheteurs
  réalisent mensuellement au moins      trouvent qu’il est important qu’il
  un achat en ligne sur ce site         n’y ait pas de frais de livraison
• 25% des cyberacheteurs membres        lors d’un achat en ligne
  PRIME au Québec
                                      • 34 % des cyberacheteurs
                                        québécois sont intéressés à la
                                        livraison le même jour

                                                                             29
Transport     Entreposage et
                             et livraison   infrastructures
            Systèmes
         d’information                                         Gestion
                                                              des retours

Fluctuation et                                                       Commerce
imprévisibilité                                                     international

                              Tour de table
                         Vos défis eCommerce et
                               logistiques?
                                                                                    30
La mutualisation logistique,
exemples à l’appui

                               31
Les entreprises qui participent à une réflexion
avec le CEFRIO pour un Pôle logistique en e-com
6 groupes d’entreprises accompagnés dans une démarche selon des
catégories de produits/taille d’entreprises/ modèle d’affaires :

•    Plus grands détaillants / petits colis
•    Foodtech
•    Coopératives scolaires
•    Secteur mode / exportation
•    Plus petits commerçants / Artère commerciale
•    Services gants blancs / gros items

                                                                   33
Exemples de services logistiques pouvant être
mutualisés

•   Entreposage modulable
•   Préparation de commande
•   Service à la clientèle
•   Gestion unifiée des courriéristes
•   Regroupement d’achat de fournitures logistiques
•   Accès à des outils et des services pour l’expédition aux USA ou internationales

                                                                                      34
4 scénarios de
mutualisation des
activités logistiques.
                                                                         4

                                                    3
                                                                         Coopérative de
                               2                                         services
                                                    Bid commun au        logistiques et
              1                                     marché pour          autres
 0                            Bid commun au         plusieurs services
                              marché pour un        logistiques.
              Sous-location   service logistique.
              de vos actifs
Business as   logistiques.
usual…

                                                                                          35
On doit saisir le potentiel de la mutualisation
entre les entreprises pour :

•   Optimisation de la productivité des activités pick / pack/ ship
•   Utilisation de technologies de pointe WMS / TMS, inaccessibles sur une
    base individuelle
•   Volume d’achat auprès des fournisseurs d’emballage
•   Meilleur rapport de force dans vos négociations avec des courriéristes
•   Facilitation des efforts pour l’exportation
•   Réduction des coûts logistiques pour le eCommerçant
•   Partage des coûts, risques et des ressources.

                                                                             36
La mutualisation logistique,
quelques exemples

                               37
38
39
40
Dix patrons de magasins U unissent
leurs forces pour révolutionner l'e-
commerce lyonnais. Une première en
France pour Système U.

Le premier entrepôt mutualisé qui sert
de base arrière à la marketplace
Courses U Lyon

La livraison a été pensée comme une
vraie valeur ajoutée
43
46
47
48
Familles de services en support à
                      l’écosystème du commerce
                              électronique

ENTREPÔT                                        FORMATION ET             GUICHET UNIQUE
                        INCUBATEUR/             SERVICES CONSEILS
MUTUALISÉ /
                        ACCÉLÉRATEUR            EN SOUTIEN AUX
SERVICES 3PL ECOM
                                                E_COMMERCANTS

MIEUX DESSERVIR LES     SUPPORTER               SUPPORTER LES            RENDRE ET RÉFÉRENCER
CYBERCOMMERCANTS EN     L’ENTREPRENEURIAT EN    ENTREPRISES DANS LEURS   DES SERVICES DE LA
SERVICES LOGISTIQUES    COMMERCE ÉLECTRONIQUE   PROJETS ECOMMERCE ET     COMMUNAUTÉ D’AFFAIRES.
                                                LOGISTIQUE.
6 clés du passage au
numérique
1. Consolider vos fondations numériques
2. Arrimer votre stratégie d’affaires au numérique
3. Analyser vos besoins technologiques
4. Choisir une solution technologique
5. Gérer un projet technologique
6. Déployer le changement numérique

                                                     51
Clé 1 | Consolider vos fondations numériques

❖   Pour réussir n’importe quel projet, vous devez d’abord vous
    assurer de savoir précisément d’où vous partez;
❖   En matière de numérique, cela signifie quatre choses que vous
    devez connaître :
     •   vos actifs TIC,
     •   vos pratiques de gestion des TIC,
     •   votre niveau de compétence en technologies,
     •   les facteurs internes et externes susceptibles de freiner ou
         de propulser votre projet.

                                                                        52
Êtes-vous une entreprise numérique ?
1.   Vos actifs sont-ils à jour?
2.   Le % de votre chiffre d’affaires dédié au TIC?
3.   Quand discutez-vous TIC dans votre entreprise?
4.   Avez-vous un « chargé de projet » pour réaliser vos projets TIC?
5.   Vos données clés sont-elles bien gérées/protégées?
6.   Quand vous choisissez une solution, vous suivez votre instinct ou un processus de
     sélection plus formel?
7.   Et le changement, le planifiez-vous?
8.   Impliquez-vous vos employés dans les projets?

La boussole numérique : www.pmenumerique.ca/b/CCIQ-1
Outil BDC d’évaluation de la maturité numérique
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Clé 2 | Arrimer ma stratégie d’affaires au numérique
Une planification numérique pourquoi ?
❖ Vous donner une vision de ce que vous voulez faire du
  numérique dans votre entreprise;
❖ Établir des cibles d’amélioration, i.e. comment assurer
  votre progrès numérique;
❖ Cibler les processus d’affaires sur lesquels agir en
  priorité;
❖ Vous aider à obtenir le soutien dont vous aurez besoin
  Faites-le en équipe, et pas qu’avec vos ressources
  informationnelles (RI) !
                                                            54
55
Clé 3 | Analyser mes besoins technologiques

❖   Ne laissez pas les fournisseurs déterminer quel genre de système
    il vous faut. Assurez-vous que votre entreprise se présente à eux
    bien préparée!;
❖   Dressez la liste des fonctionnalités que vous recherchez dans un
    système, après avoir fait une analyse détaillée de vos besoins;
❖   Faites votre analyse en pensant à vos besoins présents, mais aussi
    à vos besoins futurs;
❖   Ne menez pas l’analyse de vos besoins en catimini. Les TIC
    choisies seront mieux reçues si vous faites participer dans sa
    sélection ceux qui l’utiliseront.

                                                                         56
Clé 4 | Choisir une solution technologique
❖   Évitez de suivre la mode, de penser que la solution adoptée avec
    succès par un concurrent vous conviendra ou de vous fier
    aveuglément aux promesses des fournisseurs;
❖   Créez un comité de sélection (n’oubliez pas d’y inclure de futurs
    utilisateurs et, possiblement, un expert neutre capable de parler
    TIC et gestion avec la même clarté);
❖   Faites vos devoirs et examinez avec méthode et attention les
    différents systèmes qui pourraient combler votre besoin d’affaires
    (ne tombez pas trop vite en amour avec un produit);
❖   Veillez à ce que les fournisseurs se concentrent sur vos besoins
    (pas sur les leurs) et mettez-les à l’épreuve (ne vous contentez pas
    de leur présentation normale).
                                                                           57
Clé 5 | Gérer un projet technologique
❖   Les projets numériques sont des projets comme les autres (les lois de la
    gestion de projet s’appliquent à eux comme à tous vos projets);
❖   Les décisions en matière de numérique sont trop importantes pour être
    laissées seulement à votre responsable de TIC ou à vos fournisseurs
    (assurez-vous que la haute direction s’en mêle et que les directions
    concernées soient entendues);
❖   Les propriétaires ou les hauts dirigeants de votre entreprise feront
    rarement de bons chefs pour votre projet de TIC (trop de chats à fouetter).
    Il vaudra mieux recruter un gestionnaire qui pourra y consacrer tout son
    temps;
❖   Pour obtenir l’adhésion de votre personnel au projet, il faut tenir compte
    de ses craintes et de ses appréhensions en l’informant constamment et en
    le formant adéquatement (vous en ferez rarement trop en ces matières).
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Clé 6 | Déployer le changement numérique
❖   Pensez « gestion du changement » dès le départ de votre projet! (Une
    PME dont le personnel résiste au changement est une organisation qui
    s’est très mal préparée à ce dernier.);
❖   Pour bien gérer le changement, assurez-vous de tenir compte de trois
    termes clés : « Faites participer » votre personnel, « communiquez-lui »
    vos plans et « formez-le » ;
❖   Confiez la tâche de gérer le changement à un meneur doté de bonnes
    capacités techniques, mais, surtout, de fortes habiletés interpersonnelles (il
    devra s’en servir pour lutter contre la résistance de certains employés);
❖   Faites de tous les employés concernés par le projet entrepris par votre
    PME, pas seulement de vos gens de TIC ou des dirigeants, la cible de vos
    efforts de « participation », de « communication » et de « formation ».

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Et vous…?

            60
Un 1er état des lieux
de la logistique liée au
e-com au Québec

Basé sur 2 enquêtes téléphoniques réalisées :
                                                           v
  • Fabricants, distributeurs et détaillants
  • Entreprises offrant des services en logistique

Participation de spécialistes en logistique
et de chercheurs universitaires offrant des
conseils pour améliorer la fonction logistique
des entreprises.

Pour télécharger le rapport : cefr.io/portraitlogistique

                                                               61
Un guide pratique pour lancer
ses opérations

Contient :

  • Présentation des processus d’affaires
  • Présentation des bonnes pratiques                          v
  • Exemple de postes à pourvoir

Pour télécharger le guide :
https://cefrio.qc.ca/fr/realisations-et-publications/lancer-
operations-commerce-electronique/

                                                                   62
Pour en savoir plus :
www.cefrio.ca
www.pmenumerique.ca

Pour tout renseignement complémentaire :

Alexandre Skerlj
Directeur de projet, CEFRIO
(514) 840-1245 poste 233
alexandre.skerlj@cefrio.qc.ca

                                           Partenaire financier
ANALYSE ET ÉVALUATION DES ENJEUX ET      MONTER LE MODÈLE FINANCIER (COÛTS
LES OPPORTUNITÉS DE MARCHÉ (MARCHÉS,     EXACTS ET PRÉVISIONS DES REVENUS)
CLIENTÈLE, COMPÉTITION, OPPORTUNITÉS,
MENACES)
                                         METTRE EN ŒUVRE LE PROJET PAR
                                         PRIORITÉ ET PAR PHASES
RÉFLEXION SUR SON POSITIONNEMENT, SES    D’IMPLANTATION
MARCHÉS ET SES CLIENTÈLES CIBLES

                                         TESTS, FORMATION DU STAFF SUR LA
DÉFINITION DE SES OBJECTIFS D’AFFAIRES   GESTION DU SITE, PRÉ-LANCEMENT ET
ET SES ORIENTATIONS STRATÉGIQUES         LANCEMENT OFFICIEL DU SITE

DÉFINITION DES STRATÉGIES ET TACTIQUES   METTRE EN ACTION SON PLAN DE
MARKETING                                COMMERCIALISATION (MARKETING
                                         TRADITIONNEL / NUMÉRIQUE, RP,
                                         COMMUNICATION)
ÉVALUER ET DÉTERMINER LES SOLUTIONS
ET LES RESSOURCES NÉCESSAIRES POUR
CRÉER SON SITE E-COMMERCE/ CHOIX DE      ÉVOLUTION ET AMÉLIORATION CONTINUE
PLATEFORME
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