AU-DELÀ DE L'HORIZON : UNE NOUVELLE ÈRE DES DROITS DE L'ENFANT - Coe
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AU-DELÀ DE
L’HORIZON :
UNE NOUVELLE
ÈRE DES DROITS
DE L'ENFANT
INFORMATIONS PRATIQUES Conférence Co-organisée par
de lancement à haut niveau le Conseil de l’Europe et
Ergife Palace Hôtel & la présidence italienne du
pour la nouvelle Stratégie
Centre de Conférence Comité des Ministres
pour les droits de l’enfant
ROME, 7-8 AVRIL 2022 (2022-2027)
Informations pratiques
Contents Page
Contacts des organisateurs de la conférence 2
Lieu de la conférence 2
Langues de la conférence 3
Inscriptions en ligne 3
Site web de la conférence 3
Organisation du voyage 3
Service de transfert 3
Hébergement 3
Déjeuners et pauses-café 3
Participation aux événements 4
Mesures Covid 4
Climat 4
Vestiaires 4
Ascenseurs 4
Expositions 4
Responsabilité civile 4
Numéros d'urgence 5
My Ego Srl Unipersonale
Via Cavour 179/A – 00184 Rome - Italy
Tel. +39.06.59604371
segretariat@myegosrl.it 1
Contacts des Pour l'inscription ou pour toute demande d'information ou d'assistance
organisateurs pendant la conférence et pendant votre séjour, veuillez contacter :
de la conférence
Le Secrétariat d'organisation
Numéro de portable : +39 347 5222588
Numéro de téléphone : +39 06 87165570
Madame Michela Romoli
Numéro de portable: +39. 320 1124996
Madame Angela Bellarosa
Numéro de portable: +39. 334 9490306
Lieu de la La Conférence se tiendra à l’Ergife Palace Hotel Congress Centre,
conférence Largo Lorenzo Mossa, 8 - 00165 Rome - Italy
www.ergifepalacehotel.com
L'hôtel se trouve à environ :
20 minutes de l'aéroport Fiumicino Leonardo Da Vinci (FCO)
30 minutes de l'aéroport Ciampino (CIA)
28 minutes de la gare ferroviaire de Termini
30 minutes de la gare ferroviaire Tiburtina
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segretariat@myegosrl.it 2Langues de la Pendant toute la durée de la conférence, l'interprétation sera assurée
conférence de/vers l'anglais et le français.
L'interprétation de/vers l'italien et l'anglais sera également assurée
pendant les sessions plénières.
Inscription Les participants sont priés de remplir le formulaire d'inscription en utilisant
en ligne le lien de réservation en ligne qui vous sera envoyé par les organisateurs.
Afin de bénéficier du bloc de chambres d'hôtel alloué, veuillez-vous
inscrire en ligne avant le lundi 21 mars 2022. Toute réservation
effectuée après ce jour ne peut être garantie.
Site web de la Le site web de la conférence avec le programme mis à jour et les
conférence informations pratiques est :
https://romeconfchildrights2022.myegosrl.it/
Organisation du Veuillez remplir le formulaire d'inscription en utilisant le lien de
voyage réservation en ligne qui vous a été envoyé par les organisateurs.
Service de Nous sommes ravis d'offrir un service de transfert à tous les participants.
transfert Afin de garantir ces transferts à l'arrivée et au départ des
aéroports/gares/de l'hôtel Ergife Palace, les participants sont invités à
communiquer par e-mail au secrétariat de l'organisation My Ego vos
informations spécifiques d'arrivée et de départ, à moins que vous ne
l'ayez déjà fait.
Des hôtesses My Ego seront présentes à l'extérieur du hall d'arrivée des
aéroports/gares ferroviaires pour aider les participants à leur arrivée et
organiser leur transport vers l'hôtel.
Hébergement à Afin de bénéficier du tarif négocié pour la conférence de 110 euros/nuit,
l'hôtel toutes les réservations d'hôtel doivent être effectuées par le biais du
formulaire d'inscription, selon les instructions que vous avez reçues sur
l'invitation par e-mail.
Veuillez noter que le secrétariat d'organisation de My Ego ne peut
garantir aucune demande d'hébergement après le 21 mars 2022.
L'enregistrement à l'hôtel commencera à 14h00 le mercredi 6 avril 2022.
Les participants seront ensuite invités à se rendre au bureau
d'enregistrement pour obtenir leur badge de conférence et des
informations.
Déjeuners et Les déjeuners et les pauses café (matin et après-midi) seront servis sur
place pendant toute la durée de la conférence.
pauses café
Veuillez préciser tout régime alimentaire particulier sur le formulaire
d'inscription en ligne fourni par les organisateurs.
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segretariat@myegosrl.it 3Participation Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez utiliser le lien de réservation en
aux événements ligne pour confirmer votre participation aux événements suivants :
Réception de bienvenue: organisée au Lobby Bar de l'hôtel le 6
avril 2022, à partir de 19h00.
Concert: un concert sera organisé au sein de l'hôtel dans la salle
plénière le 7 avril à partir de 19h30.
Dîner officiel: un dîner officiel aura lieu au restaurant de l'hôtel "
Le 4 stagioni " pour tous les participants le 7 avril 2022, à partir de
20 h 30.
Mesures Covid Conformément aux dispositions actuelles du gouvernement italien pour
prévenir la propagation du COVID-19 et pour assurer la sécurité et le
bien-être des participants à la réunion, il sera nécessaire de prendre les
mesures suivantes :
Respecter la distanciation sociale (distance de 1 mètre) ;
Porter un masque;
Le " Green Pass " (passe Covid européen) sera nécessaire pour
accéder à la Conférence et il sera vérifié avant le Check in.
Des distributeurs de désinfectant pour les mains seront disponibles dans
la zone de la Conférence.
Il est recommandé de souscrire une assurance couvrant les risques liés
au Covid-19 (en cas de test Covid positif par écouvillon).
Les mesures relatives au Covid sont régulièrement mises à jour. Veuillez
donc consulter le site Web du ministère italien de la santé avant de
prendre des dispositions et pendant votre séjour à Rome.
Le temps continue de se réchauffer à Rome en avril. La température
Climat moyenne se situe entre 14°C et 19°C.
Vestiaires Un vestiaire surveillé sera disponible pour tous les participants pendant
toute la durée de l'événement
Des membres du secrétariat seront disponibles pour accompagner les
Ascenseurs
participants qui auraient besoin d'utiliser les ascenseurs. Les
installations de la conférence sont entièrement accessibles à tous.
Expositions Les participants sont invités à découvrir les nombreuses expositions
organisées par des partenaires internes et externes. Elles seront
présentées dans l'ensemble du lieu de la conférence. Parmi celles-ci
figure une magnifique exposition de photos d'enfants réalisées par la
photographe islandaise Maria Erla Portway.
Responsabilité Compte tenu de l'ampleur de l'événement et du lieu de la conférence, le
secrétariat de My Ego n'est pas responsable des accidents personnels,
civile
de la perte ou des dommages causés aux biens privés des participants,
que ce soit pendant ou indirectement lié à leur présence.
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segretariat@myegosrl.it 4Numéros Une ambulance et un médecin seront présents sur le lieu de la
d'urgence conférence.
Pour toute urgence, veuillez contacter le numéro d'urgence unique
européen 112.
Nous nous réjouissons de vous accueillir à notre
événement!
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Tel. +39.06.59604371
segretariat@myegosrl.it 5Vous pouvez aussi lire
