BILAN D'ACTIVITÉS ANNÉE 2020 - Savoie Mont Blanc
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EDITO FAIRE FACE A UNE CRISE MAJEURE 2020 aura marqué le début d’une période sombre pour le tourisme qui est l’un des secteurs les plus impactés par la crise sanitaire avec 61 milliards de perte au plan national. En Savoie et Haute-Savoie, la baisse d’activité très importante de – 20% à – 80 % aura concerné trois saisons d’affilée : hiver et été 2020, et hiver 2021… L’Agence Savoie Mont Blanc a fait partie des organismes fortement sollicités pour soutenir le secteur touristique et les socio-professionnels fragilisés, avec la mise en place de puissants plans de relance visant la promotion de la destination et la consommation locale. Cette période a également été propice à la concertation entre organes institutionnels, collectivités et services de l’Etat pour gérer la crise sanitaire et économique de manière solidaire en mutualisant les moyens d’interventions selon les circonstances et les besoins. Concentrée sur la gestion de crise, l’équipe a malgré tout avancé sur quelques dossiers stratégiques pour les années à venir : les statuts de la nouvelle gouvernance ont été approuvés en Assemblée générale extraordinaire le 4 décembre, avec le changement de nom de l’association devenue “l'Agence Savoie Mont Blanc”. Autre dossier majeur : le plan stratégique marketing et communication des quatre prochaines années, piloté par Christelle Ferrière, qui a rejoint l’agence en qualité de directrice marketing. Enfin, quelques mots à l’attention de Claudie Blanc qui a quitté la direction générale en fin d’année au terme d’un parcours professionnel qui l’aura vu s’engager pleinement pour la promotion de Savoie Mont Blanc en posant les bases de la marque destination et son déploiement depuis 2005. Claudie a été directrice de la Communication de 2006 à 2018 et a assuré la délégation de direction pendant l'arrêt maladie de Côme Vermersch avant de lui succéder. Qu’elle soit ici remerciée chaleureusement. Enfin nous saluons l’arrivée de son successeur Michaël Ruysschaert en poste à partir du 1er janvier 2021 dans une période difficile de confinement et d’arrêt des remontées mécaniques. Toujours au service du territoire et de ses acteurs, de nouveaux défis nous attendent, défis que nous relèverons avec vous. Les co-présidents de l’Agence Savoie Mont Blanc 1 LES INSTANCES ET L’ÉQUIPE p. 3 SOMMAIRE 2 LES MISSIONS ET PERSPECTIVES p. 11 3 MARKETING - PLAN STRATÉGIQUE 2020 – 2024 p. 13 4 CRISE SANITAIRE - ADAPTATION DE L'ACTIVITÉ p. 17 5 MARKETING TERRITORIAL p. 31 6 LES AMBASSADEURS SAVOIE MONT BLANC p. 37 7 COMMUNICATION DIGITALE p. 41 8 PRODUCTION DE CONTENUS ET ÉDITIONS p. 51 9 EVÉNEMENTS ET PARTENARIATS SPORTIFS p. 57 10 RELATIONS MÉDIAS FRANCE ET INTERNATIONAL p. 61 11 GROUPES ET DISTRIBUTION p. 69 12 RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS DU TERRITOIRE p. 73 13 OBSERVATOIRE ET ÉTUDES p. 81 2 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
1 LES INSTANCES ET L'ÉQUIPE ©SMB - Seb Montaz Les instances Savoie Mont Blanc Tourisme, association loi 1901, a statué sur l’évolution de sa gouvernance en 2020 en devenant l’Agence Savoie Mont Blanc. Une transformation importante avec une ouverture confirmée vers d’autres secteurs d’activité : l’agriculture, l’agroalimentaire et plus largement la promotion de l’économie positive du territoire, complétés par un volet qualification des entreprises et des produits locaux dans le cadre d’une démarche d’excellence. Les instances de Savoie Mont Blanc Tourisme sont inchangées depuis 2017 et la fusion-absorption de La Marque Collective Savoie. Le changement statutaire et les nouvelles instances prendront place de manière effective en 2021. Collège 1 Conseil Savoie Mont Blanc Organismes et fédérations représentant les activités touristiques et les produits Collège 2 du territoire Collège 3 Structures territoriales et organismes locaux de développement et de promotion Collège 4 Entreprises adhérentes Personnalités qualifiées BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 3
1 LES INSTANCES ET L'ÉQUIPE Assemblée générale de Savoie Mont Blanc Tourisme 2020 1ER COLLÈGE LES REPRÉSENTANTS DU CONSEIL SAVOIE MONT BLANC Jean-Paul AMOUDRY Conseil départemental Haute-Savoie Luc BERTHOUD Conseil départemental Savoie Estelle BOUCHET Conseil départemental Haute-Savoie Michel BOUVARD Conseil départemental Savoie Frédéric BRET Conseil départemental Savoie Annick CRESSENS Conseil départemental Savoie Albert DARVEY Conseil départemental Savoie François DAVIET Conseil départemental Haute-Savoie Sophie DION Conseil départemental Haute-Savoie Jean-François DUC Conseil départemental Savoie François EXCOFFIER Conseil départemental Haute-Savoie Christelle FAVETTA-SIEYES Conseil départemental Savoie Marina FERRARI Conseil départemental Savoie Christian GRANGE Conseil départemental Savoie Gilbert GUIGUE Conseil départemental Savoie Christian HEISON Conseil départemental Haute-Savoie Patricia MAHUT Conseil départemental Haute-Savoie Lionel MITHIEUX Conseil départemental Savoie Vincent PACORET Conseil départemental Haute-Savoie Jean-Marc PEILLEX Conseil départemental Haute-Savoie Christelle PETEX Conseil départemental Haute-Savoie Auguste PICOLLET Conseil départemental Savoie Dominique PUTHOD Conseil départemental Haute-Savoie Vincent ROLLAND Conseil départemental Savoie Nicolas RUBIN Conseil départemental Haute-Savoie Laure TOWNLEY-BAZAILLE Conseil départemental Haute-Savoie L ES ORGANISMES ET FÉDÉRATIONS REPRÉSENTANT LES ACTIVITÉS 2E COLLÈGE TOURISTIQUES ET LES PRODUITS DU TERRITOIRE Michel ALBERT Groupement National des Indépendants Rhône-Alpes – Régions Est Patrick ANCEAUX Fédération régionale de l'Hôtellerie de Plein Air Frédéric BERGIN Syndicat des Fruits de Savoie Didier BIC Chambre de Commerce et d'Industrie de la Savoie Stéphane BORNET Syndicat National des Accompagnateurs en Montagne Jean-Jacques BOTTA FNAIM Savoie Mont Blanc Hubert DEMOLIS Fédération Française des Stations Vertes de Vacances et des Villages de Neige Thierry DETURCHE Chambre de Commerce et d'Industrie de la Haute-Savoie Jean-Luc DUCLOS AFTAlp Michel DURET Guides du Patrimoine Savoie Mont Blanc Benoît ETALLAZ Chambre des Métiers et de l'Artisanat de Savoie Cédric LABORET Chambre d'Agriculture Savoie Mont Blanc Daniel LOSSERAND SAVOUET Bernard MOGENET Chambre d'Agriculture Savoie Mont Blanc Jean-Baptiste MONDOU Fédération des Producteurs de l'Horticulture et des Pépinières des Savoie Alain MOSSIÈRE Chambre des Métiers et de l'Artisanat de Haute-Savoie Eric PANTALACCI Groupement National des Indépendants Rhône-Alpes – Haute-Savoie Gilles PERRET Haute-Savoie Nordic Delphine PERROT Consortium des salaisons de Savoie André POLLET-VILLARD Gîtes de France Haute-Savoie André RETORNAZ Gîtes de France Savoie David SEIGNOBOS Fédération Départementale du Tourisme Associatif Savoie Daniel VAN DEN HEUVEL Union des Métiers et des Industries de l'Hôtellerie Savoie et Haute-Savoie Jean-Marc VIAL Savoie Nordic Pierre VIALLET Comité Interprofessionnel des Vins de Savoie Violaine VILLETTE Savoie Mont Blanc Juniors 4 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I SAVOIE MONT BLANC TOURISME
LES STRUCTURES TERRITORIALES ET ORGANISMES LOCAUX 3E COLLÈGE DE DÉVELOPPEMENT ET DE PROMOTION Jean-Luc BOCH France Montagnes Stéphane BOYER Fédération des Maires de Savoie Cyril CATHELINEAU Association des Maires de Haute-Savoie Erich DEBRUÈRES Offices de tourisme 73 - Savoie Mont Blanc François DE VIRY Innovation & Développement Tourisme Haute-Savoie Lionel FLASSEUR Auvergne Rhône-Alpes Tourisme Fabrice GABRIEL Fondation pour l'Action Culturelle Internationale en Montagne Sylvain GIRARD Offices de tourisme 73 - Savoie Mont Blanc André MONTAUD Innovation & Développement Tourisme Haute-Savoie Serge REVIAL Fédération des Maires de Savoie Didier THEVENET Association des Maires de Haute-Savoie 4E COLLÈGE LES ENTREPRISES Fabrice BAUDILLON Distillerie des Alpes / Routin 1883 Aurélie BERNOT La Source du verger Gilles CLERC Le Vigneron savoyard Cindy DURCHON Brasserie des Cimes Bernard FICHARD SAS Fichard Philippe GERMANEAU SEAB Société des eaux d'Aix les Bains Jean-Baptiste JACQUESON Bigard Bonneville Pauline LOZANO Maison Adrien Vacher Gilles PERRIER Jean Perrier et fils SAS Gérard TISSOT EARL Vergers Tissot PERSONNALITÉ QUALIFIÉE Jean-Sylvain COSTERG Chambre de Commerce et d’Industrie de la Savoie Conseil d'administration de Savoie Mont Blanc Tourisme 2020 Jean-Paul AMOUDRY Conseil départemental Haute-Savoie François DAVIET Conseil départemental Haute-Savoie Christelle FAVETTA SIEYES Conseil départemental Savoie Christian GRANGE Conseil départemental Savoie Gilbert GUIGUE Conseil départemental Savoie 1ER COLLÈGE : Patricia MAHUT Conseil départemental Haute-Savoie LES REPRÉSENTANTS Lionel MITHIEUX Conseil départemental Savoie DU CONSEIL Vincent PACORET Conseil départemental Haute-Savoie SAVOIE MONT BLANC Christelle PETEX Conseil départemental Haute-Savoie Auguste PICOLLET Conseil départemental Savoie Vincent ROLLAND Conseil départemental Savoie Nicolas RUBIN Conseil départemental Haute-Savoie Laure TOWNLEY-BAZAILLE Conseil départemental Haute-Savoie Patrick ANCEAUX Fédération régionale de l'Hôtellerie de Plein Air 2 COLLÈGE : E Frédéric BERGIN Syndicat des Fruits de Savoie Stéphane BORNET Syndicat National des Accompagnateurs en Montagne LES ORGANISMES Fédération Française des Stations Vertes de Vacances ET FÉDÉRATIONS Hubert DEMOLIS et Villages de Neige REPRÉSENTANT LES ACTIVITÉS TOURISTIQUES Benoît ETALLAZ Chambre des Métiers et de l'Artisanat de Savoie ET LES PRODUITS Alain MOSSIÈRE Chambre des Métiers et de l'Artisanat de Haute-Savoie DU TERRITOIRE Gilles PERRET Haute-Savoie Nordic Violaine VILLETTE Savoie Mont Blanc Juniors 3E COLLÈGE : Jean-Luc BOCH France Montagnes LES STRUCTURES Erich DEBRUERES Offices de tourisme 73 - Savoie Mont Blanc TERRITORIALES ET LES ORGANISMES LOCAUX Lionel FLASSEUR Auvergne Rhône-Alpes Tourisme DE DEVELOPPEMENT ET DE PROMOTION Jacques MORISOT Innovation & Développement Tourisme 74 Aurélie BERNOT La Source du verger Gilles CLERC Le Vigneron savoyard 4 COLLÈGE : E Jean-Baptiste JACQUESON Bigard Bonneville LES ENTREPRISES Pauline LOZANO Maison Adrien Vacher Gérard TISSOT EARL Vergers Tissot PERSONNALITÉ QUALIFIÉE Jean-Sylvain COSTERG Chambre de Commerce et d’Industrie de la Savoie BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 5
1 LES INSTANCES ET L'ÉQUIPE Bureau Co-présidents : • M. Vincent ROLLAND, Conseil départemental de la Savoie • M. Nicolas RUBIN, Conseil départemental de la Haute-Savoie Trésorier : M. François DAVIET Trésorier adjoint : M. Christian GRANGE L’équipe Mouvements internes Dans le prolongement des départs de six membres de l’équipe en 2019, dont plusieurs postes de direction et d’encadrement, des recrutements stratégiques ont été opérés depuis la fin 2019 et courant 2020. Christelle Ferrière Directrice marketing, adjointe à la direction générale Après une première partie de carrière dans l’agroalimentaire – Danone, LDC marque Marie – Christelle a été recrutée comme directrice marketing d’EuropaCity, grand complexe de loisirs et de culture envisagé au nord de Paris, puis abandonné. Un séjour à Annecy l’a décidée avec sa famille à s’installer en Haute-Savoie où elle a rejoint l’équipe de l'Agence Savoie Mont Blanc en mars 2020. Michaël Ruysschaert Directeur général au 1er janvier 2021 Après un début de carrière en agence de communication puis dans les médias (RTL, groupe M6), Michaël a été le directeur de la station d’Avoriaz pendant quatre ans. Il a rejoint l’équipe de l'Agence Savoie Mont Blanc en octobre 2020 et opéré un tuilage de mission à la direction générale avec Claudie Blanc-Eberhart jusqu’à la fin de l’année. > Matthieu Bozon, responsable événements et Ambassadeurs Savoie Mont Blanc > Stéphanie Hynek, responsable des ressources humaines > Franck Lequertier, chargé de mission technologies Organisation de l'Agence Savoie Mont Blanc au 31 décembre 2020 L’organisation de l'Agence Savoie Mont Blanc avait évolué en 2019 en se structurant autour de deux coordinations en lien avec la direction générale : - Coordination organisation et technologie, avec les fonctions supports : RH, gestion financière, management de l’organisation… - Coordination promotion et qualification : observatoire, marketing et communication, presse, groupes et distribution. Cette organisation est inchangée en 2020. 6 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
Organisation de Savoie Mont Blanc Tourisme DIRECTEUR GÉNÉRAL COORDINATION ORGANISATION & TECHNOLOGIE MANAGEMENT DE PROJETS Michaël Ruysschaert Philip Newell Claudie Blanc-Eberhart ADMINISTRATION, GESTION Marie-Claire Pittet (en tuilage jusqu’au 31/12/20) FINANCIÈRE, MARCHÉS PUBLICS Evelise Franch RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION INTERNE Stéphanie Hynek Philip Newell TECHNOLOGIE ET APIDAE Cyril Noël Odile Manera DIRECTRICE MARKETING, Eva Jessu Adjointe à la Direction Générale Coordination promotion & qualification Christelle Ferrière ASSISTANTE DIRECTION & MARKETING Brigitte Favre ÉVÉNEMENTS RELATION MARKETING, COMMUNICATION OBSERVATOIRE DÉMARCHE ET RÉSEAU RELATION MÉDIAS GROUPES MARQUE ET ET RÉSEAUX ET ÉTUDES D’EXCELLENCE AMBASSADEURS CLIENTS FRANCE ET ET DISTRIBUTION PARTENARIATS SOCIAUX SMB INTERNATIONAL Carole Duverney Christelle Ferrière Marie-Laure Schell Matthieu Bozon Alice Ramus Catherine Roussey Muriel Della Mea Véronique Halbout Claudine Lecuret Romain Allard Céline Chmamadi Hélène Bourdon Valérie Bertet-Özen Marielle Daugeron Nolwenn Bonno Thibault Lievain Catherine Raphy Véronique Ballanfat Carole Domeignoz Sabine Bijasson Thérèse De Santis Emilie Fau Anne-Sophie Mellado Delphine Voltzenlogel Géraldine Vuillard Hervé Flandin Elodie Boutet Anne-Lise Hossel Céline Guillermin Véronique Nardelli Claire Teso Amandine Esteban Céline Le Coq Christelle Lacombe Danielle Triquet Céline Mari Laëtitia Olkowicz Corinne Raïh Harmonisation du temps de travail La répartition géographique des 47 salariés sur les trois sites d’Annecy, de Chambéry et de Paris ainsi que le fonctionnement propre à chaque site résultent de situations historiques conservées jusqu’en 2020. Compte-tenu des modalités de répartition des effectifs entre les sites, des collaborateurs d’un même département étaient donc soumis à des régimes différents, difficulté accentuée par ailleurs par un travail à temps partiel très répandu. L’Association a affirmé sa volonté de mettre en place une organisation du temps de travail harmonisée sur les trois sites basée sur le dialogue social et l’équité, dans le respect des pratiques internes, de la réglementation légale et conventionnelle. C’est pour cette raison qu’une négociation d’Accord d’Entreprise est menée depuis le début d’année 2020 entre Direction, Ressources Humaines et Comité Social et Economique (CSE) afin d’adapter les règles générales prévues par le Code du travail et la Convention Collective aux besoins spécifiques de l’Agence. Cet accord d’entreprise aborde les différentes modalités d’organisation du temps de travail ainsi que le Droit à la Déconnexion. BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 7
1 LES INSTANCES ET L'ÉQUIPE La nouvelle gouvernance Depuis 2017 avec la fusion absorption de l’association Marque Collective Savoie, la valorisation du terroir, des produits locaux et des savoir-faire fait partie des axes de promotion de Savoie Mont Blanc, et plus largement l’agriculture et l’agroalimentaire en complément du tourisme. Parallèlement à la promotion, le développement d’une nouvelle démarche d’excellence multisectorielle tournée vers la qualification des acteurs socio-économiques du territoire et de leurs produits est devenue opérationnelle début 2020 ; une activité appelée à générer des recettes au fil des ans en lien avec le secteur privé. Ces nouvelles orientations ont incité les instances de l’association à réexaminer les statuts lors de deux Conseils d’administration, approuvés ensuite à la majorité des voix en Assemblée Générale extraordinaire le 4 décembre 2020. Les nouveaux statuts tiennent également compte des recommandations de la Chambre régionale des comptes de prévenir tout risque juridique par rapport au principal financeur qu’est le Conseil Savoie Mont Blanc dans sa représentation et ses financements. Un groupe de travail associant des juristes conseils de l’Agence Alpine des Territoires a été constitué en lien avec les services concernés des deux Départements de la Savoie et de la Haute-Savoie. Principales évolutions > La dénomination : Savoie Mont Blanc Tourisme est devenue l’Agence Savoie Mont Blanc. >L a domiciliation : le siège social a quitté le Conseil départemental de la Haute-Savoie pour l’adresse administrative des bureaux de l'Agence Savoie Mont Blanc à Annecy : 20, avenue du Parmelan. >L a composition des instances intégrant en plus du tourisme, d’autres membres issus des secteurs économiques avec : - Membre fondateur : le Conseil Savoie Mont Blanc - Membres actifs : des organismes ou fédérations représentant les différentes relations et activités de l’Agence Savoie Mont Blanc. - Des entreprises Savoie Mont Blanc Excellence - Autres membres : toute personne morale non membre actif - Le Président de la commission d’agrément - Des membres d’honneur : titre honorifique > L’Assemblée Générale : ouverte avec une diminution des représentants du Conseil Savoie Mont Blanc passant de 26 à 16 Conseillers départementaux. > Le Conseil d’Administration : il passe de 38 à 27 membres. Il a été convenu en Assemblée Générale extraordinaire que l’Assemblée Générale d’installation se tiendrait dans la période qui suivra les élections départementales 2021. Le management global de l’activité Dans le prolongement de l’analyse de fond réalisée sur les missions de l'Agence Savoie Mont Blanc , individuelles et collectives commencée en 2019, une réflexion plus globale a concerné en 2020 l’organisation de l’équipe et l’organigramme, les priorités, le calendrier et la programmation des tâches. Ces éléments de méthodologie ont permis de d’élaborer le processus stratégique type de l'Agence Savoie Mont Blanc. Pour chaque fonction, description sur la base des éléments suivants : > Management de la fonction détaillant : nom du pôle ou service, le responsable, les principales missions, l’équipe rattachée, les enjeux internes/externes, les principales interfaces internes/externes, les prestations externes récurrentes, les instances et réunions auxquels l’équipe est associée. > Structuration de l’activité permanente : sous forme d’un tableau synthétique. Ex. Visuel de la mission “coordination promotion et qualification” > Soit 15 fiches réalisées. 8 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
Cap 2020, la feuille de route Son élaboration a donné lieu à un séminaire du Codir à la mi-janvier 2020, et un deuxième séminaire d’ajustement et projection 2021 dans le même format début juillet. Le principe, définir : > La “vision” : élément stratégique clef du “long terme” (5 ans). Décrit l’action de l'Agence Savoie Mont Blanc , son offre de service, l’état futur et désirable qu’elle entrevoit en lien avec son environnement. Est revue chaque année et réactualisée si besoin à la marge. > Les “enjeux” : éléments stratégiques clefs du “moyen terme” (2 à 3 ans). Ils peuvent être travaillés à partir d’une matrice “forces/faiblesses/opportunités/menaces” (dite “SWOT”). Ils engagent l'Agence Savoie Mont Blanc et ses instances, ils influencent le choix des “domaines d’action prioritaires” (DAP). > Les DAP : éléments stratégiques clefs du “court terme” (6 à 18 mois). Ils fournissent des objectifs de travail clairs, sélectifs et prioritaires. Ils guident la direction générale et le CoDir dans leurs décisions et arbitrages liés au pilotage de l’activité globale de l'Agence Savoie Mont Blanc . Ils sont revus chaque année. > Les “enjeux” et les “DAP” contribuent à l’atteinte de la “vision”. La programmation des tâches, à l’aide de l’élaboration > D’un Master plan : calendrier commun réunissant les dates clefs de chaque service, dont les DAP. Articulation des principaux processus structurants et récurrents de l'Agence Savoie Mont Blanc . Edition annuelle et partagée avec l’ensemble de l’équipe l'Agence Savoie Mont Blanc , ou trimestrielle en cas d’évolution de l’activité (ex. crise sanitaire). > D’une revue d’activité : le cycle annuel d’activités donne lieu à des revues d’activités calées toutes les six semaines environ en format Codir. L’objectif de ce processus est bien, pour la direction générale, de disposer d’un outil de pilotage stratégique permettant de repérer plus particulièrement les difficultés traversées par l’équipe et de gérer les priorités en anticipation. BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 9
NOTES ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ 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2 L ES MISSIONS ET PERSPECTIVES © SMB / Monica Dalmasso En 2019, la tonalité générale pour l’équipe de l'Agence Savoie Mont La feuille de route 2020 Blanc était la transition. En 2020, La feuille de route 2020 est établie à partir de quatre éléments c’est de transformation dont il stratégiques clefs et cohérents entre eux. Elle a fait l’objet d’une réflexion faut parler. Une transformation partagée lors d’un séminaire dédié en format CoDir en début d’année, importante, touchant aussi bien et d’un réajustement avant l’été pour une mise en perspective 2021. la gouvernance que l’organisation interne, la stratégie marketing et communication que la raison La mission stratégique d’être de l’Association. Les objectifs (ou vision à moyen, long terme) initiaux ont bien été tenus malgré la crise sanitaire et ses impacts Promouvoir la destination touristique “Savoie Mont sur l’activité économique et le Blanc” en mettant en valeur son territoire, ses produits secteur touristique en particulier. et ses savoir-faire par des démarches de coopéra- tion multisectorielles tournées vers l'excellence, et en répondant aux enjeux de la transition positive comme levier de croissance. BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 11
3 LES MISSIONS ET PERSPECTIVES Les enjeux à 3 ans (2020-2023) > Réussir la transformation nécessaire de l'Agence Savoie Mont Blanc (stratégie globale de l'Agence Savoie Mont Blanc, nouvelle stratégie marketing et communication, nouvelle gouvernance, organisation, recrutements, compétences, multisectoriel, numérique…) > Intégrer la transition écologique dans la stratégie de communication globale, l’action et le fonctionnement de l'Agence Savoie Mont Blanc . > Clarifier et affirmer le positionnement de l'Agence Savoie Mont Blanc vis-à-vis de l’écosystème institutionnel et territorial. > Développer l’ancrage et le rayonnement territorial des marques Savoie Mont Blanc et de leurs valeurs. Enjeu ajouté en mars 2021 : adapter la stratégie, l’action et le fonctionnement de l'Agence Savoie Mont Blanc à la crise sanitaire du Coronavirus et à ses conséquences économiques à court et moyen termes. Les domaines d’actions prioritaires en 2020 Les adaptations nécessaires et besoins générés par la crise sanitaire ont été pris en compte dans la mise en œuvre de chaque DAP dans le courant de l’année. 1. Mettre en place la nouvelle gouvernance de l'Agence Savoie Mont Blanc > Nouveaux statuts et règlement intérieur de l’Association. > Mise en place des instances, AG, CA, Bureau, Présidence et de leur calendrier. > Accueil et information des nouveaux élus. > Mise en place des relations opérationnelles entre l’équipe permanente et la nouvelle gouvernance. 2. E laborer et déployer la nouvelle stratégie Marketing et Communication de l'Agence Savoie Mont Blanc en intégrant la transition écologique > Organisation du cadre de travail avec les agences retenues et les équipes en interne. > Elaboration du calendrier et définition des livrables. > Intégration de plusieurs éléments clés : transition écologique dont éco-responsabilité de l'Agence Savoie Mont Blanc , multisectoriel dont secteurs agricole et agro-alimentaire. > Déclinaison opérationnelle de la stratégie avec des plans d’action coordonnés comprenant notamment la refonte de l’ensemble des sites internet de l'Agence Savoie Mont Blanc , la mise en place d’un processus transversal “design de l'offre”, le déploiement du CRM et d’Apidae. 3. Réussir les recrutements clés et l'évolution organisationnelle qui en découlera > Recrutement d'un directeur général, d’un directeur marketing, d'un chargé de mission “Data & technologies”. > Mise en place d’ajustements organisationnels et d’améliorations du fonctionnement interne. > Proposition d’une organisation globale de L'Agence Savoie Mont Blanc , cohérente avec la nouvelle stratégie marketing et communication, favorisant une meilleure efficience et simplifiant les fonc- tionnements internes. 4. Réussir la mise en œuvre opérationnelle de la Démarche d'Excellence > Constitution et activation de la Commission d’Agrément en début d’année. > Réintégration et agrément des entreprises de l’ex-Marque Savoie. > Agrément des premières entreprises des secteurs agricoles, agro-alimentaires et tourisme. > Conception et mise en œuvre d’un plan de communication spécifique en phase avec la nouvelle stratégie marketing. 5. Repositionner et développer la communauté des Ambassadeurs Savoie Mont Blanc et ses actions > Meilleure connaissance des ambassadeurs Savoie Mont Blanc : qui sont-ils ? À quoi aspirent-ils ? > Clarification de la “raison d’être” de la communauté. > Consolidation de la cohésion de la communauté et de son engagement vis-à-vis du territoire notamment au niveau de la protection de l’environnement. > Installation d’un mode coopératif au sein de la communauté. > Développement quantitatif et qualitatif de la communauté des ambassadeurs. 6. Renforcer l’Observatoire en tant qu’outil stratégique de l'Agence Savoie Mont Blanc > Réalisation d'un audit technologique et organisationnel. > Accompagnement de la mutation technologique et organisationnelle de l'Observatoire suite à cet audit. > Amélioration de la visibilité de l'Observatoire l'Agence Savoie Mont Blanc . 12 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
3 MARKETING - PLAN STRATÉGIQUE 2020 – 2024 ©SMB / Maxime-Lullo Le dernier cadrage marketing exhaustif de l'Agence Savoie Mont Plan stratégique 2020-2024 Blanc remontant à 2011, complété L’appel à consultation pour ce nouveau cadrage marketing et le plan en 2016 avec l’intégration de de communication associé, a été remporté par l’Agence de marketing La Marque collective Savoie, il et communication Léon, en écosystème pluridisciplinaire avec l’expert en marketing territorial Vincent Gollain, et Aircoop. En collaboration était nécessaire de le revisiter étroite avec la direction marketing de l'Agence Savoie Mont Blanc , ils en prenant en compte le ont travaillé sur un nouveau cadre stratégique abordant un repositionnement socle initial de la stratégie des missions et de la raison d’être dans une perspective à cinq ans. touristique appliquée à la Après une phase d’écoute du territoire avec une vingtaine d’interviews destination, le rapprochement terrain, l’analyse d’études, de tendances de fond sur le tourisme, et des promotionnel de l’agriculture données de fréquentation à long-terme de l’Observatoire Savoie Mont Blanc, un diagnostic de nos forces et faiblesses et nos principaux enjeux et de l’agroalimentaire en lien a pu être posé, ainsi qu’une problématique : avec le tourisme, et la nouvelle approche territoriale guidée > Comment réinventer notre métier de promotion touristique à l’ère du sens, en agissant par et pour le territoire, dans une dynamique par la démarche d’excellence d’excellence multisectorielle ? multisectorielle. Dans un contexte Une vingtaine d’ateliers avec toute l’équipe de l'Agence Savoie Mont Blanc d’évolutions concomitantes a été réalisée, ainsi qu’un atelier de travail en Comité Agri-Tourisme avec de la gouvernance de l'Agence les filières agricoles et agroalimentaires, afin de réaffirmer nos rôles en Savoie Mont Blanc. tant qu’organisation, et articuler un plan d’action plaçant le territoire (offre, démarches collectives, évènements, Ambassadeurs, Excellence, produits locaux) et la connaissance client au cœur de notre dispositif. BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 13
3 MARKETING - PLAN STRATÉGIQUE 2020 – 2024 Agir en tant qu’acteur de la transition, c’est porter trois chantiers à l’échelle de Savoie Mont Blanc : > Œuvrer pour une mobilité décarbonnée (transports collectifs, covoiturage, mobilité douce), > Lisser les flux touristiques (séjours flexibles, cibles complémentaires hors pics), > Promouvoir les circuits courts. L’Agence Savoie Mont Blanc est bien, in fine, un média positif et collaboratif, mettant en lumière toutes les initiatives vertueuses du territoire auprès de nos communautés digitales parmi les plus larges du monde pour une destination montagne : offre responsable et respect de l’environnement, entreprises tournées vers l’excellence et l’économie locale, sélection de produits locaux de qualité, engagement des ambassadeurs, reconquête des jeunes générations sont les fondements de la nouvelle ligne stratégique de l'Agence Savoie Mont Blanc. Ce nouveau cadrage stratégique marketing et communication a été approuvé par le Conseil d’administration le 17 juillet 2020, puis mis en forme pour diffusion externe et porté auprès des acteurs du territoire lors de trois webinars en novembre et décembre – Offices de tourisme, opérateurs, grands comptes et partenaires de l’évènementiel – soit près de 200 participants. 14 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
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3 MARKETING - PLAN STRATÉGIQUE 2020 – 2024 16 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
4 CRISE SANITAIRE - ADAPTATION DE L'ACTIVITÉ ©SMB / Obiols © Laetitia L'année 2020, la pandémie générée par la propagation de la Covid-19 Organisation interne dans le monde entier, et la crise Confinement et télétravail sanitaire qui s'en est ensuivie ont durement impacté le secteur Attentive à l’évolution de la pandémie COVID-19 dès les premiers indicateurs d’alerte, l’Agence a fait preuve d’agilité pour répondre aux touristique, et indirectement enjeux, adapter au mieux son organisation et protéger ses collaborateurs. l’agriculture et l’agroalimentaire Son fonctionnement historique multi-sites a permis rapidement aux qui en dépendent fortement en équipes de s’organiser en télétravail à 100 % dès le 16 mars et envisager Savoie Mont Blanc. L’événementiel, par la suite un retour progressif sur les lieux de travail entre mai et important sur le territoire, septembre en mode “hybride”, puis de nouveau s’organiser en 100 % n’a pu sauver que quelques télétravail fin octobre, dans le respect du Protocole National Sanitaire rendez-vous. Les pertes qui en des entreprises et des salariés. résultent ont été colossales. L’Agence Au-delà des gestes barrières, de l’équipement anti-Covid (gels hydro- alcooliques, masques etc.) et des différentes signalétiques de prévention Savoie Mont Blanc a bouleversé qui ont été mises en place - appuyés par des protocoles internes basés ses plans d’actions initiaux pour sur les recommandations gouvernementales - l’Agence a veillé à ce que le s’adapter à cette situation de crise télétravail, ainsi que les différentes mesures de distanciation ne détériorent majeure et prendre sa part dans pas le lien social et réduisent au maximum les risques psycho-sociaux. le soutien des socio-professionnels Ainsi pour soutenir efficacement l’ensemble des collaborateurs, l’Agence pendant les périodes de confinement a œuvré sur les bonnes pratiques RH : et lors de la reprise d’activité. > Développement d’outils collaboratifs et multiplication des canaux de communication. Pour mémoire, les dates de confinements : > Sondages internes (expérience du 100% télétravail…). - 1er confinement : du 17 mars au 11 mai - 2e confinement : du 30 octobre au 15 décembre > Cafés Teams animés par la Direction. > Echanges et intégration du CSE pour gérer la crise. > Réunions d’équipe bi-hebdomadaires. BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 17
4 CRISE SANITAIRE - ADAPTATION DE L'ACTIVITÉ > Mise en place de challenges internes. > Publication de bonnes postures et bons rituels en télétravail pour rester motivés. > Communication descendante régulière sur l’activité. > Temps d’échange proposés pour soutenir les salariés en difficulté, avec appui du CSE. Relation avec les partenaires institutionnels La situation dramatique qui a touché l’activité touristique en mon- tagne a incité les professionnels du secteur à se concerter pour sou- tenir la reprise et à mettre des moyens en commun. L’Agence Savoie Mont Blanc en était partie prenante. Concertation et mutualisation des moyens > France Montagnes : réunions tous les 15 jours avec Atout France, AURA Tourisme et les massifs pour définir les actions de relance et moyens partagés à mettre en œuvre. Au printemps puis reprise à l’automne. > OT73 Savoie Mont Blanc et I&D74 : réunions hebdomadaires pour suivre l’évolution de la situation en lien avec les collectivités de rattachement et les Offices de tourisme du territoire. Au printemps puis reprise à l’automne. > Conseil départemental de la Savoie et préfecture de Savoie : réunions de crise mensuelle avec les socio professionnels, institutionnels et élus du territoire. Echanges sur : les dispositifs de soutien de l’Etat, les protocoles sanitaires, les plans de relance… Au printemps puis reprise à l’automne. > Conseil départemental de la Savoie et préfecture de Savoie : idem. > Auvergne Rhône-Alpes Tourisme et les comités régionaux de tourisme : échanges toutes les trois semaines sur la situation et les plans de relance au printemps puis à l’automne. > La Région Auvergne Rhône-Alpes : avec les socioprofessionnels et institutionnels du tourisme, temps d’échange sur l’impact de l’arrêt d’activités fin mars. Les plans de relance été, automne et hiver Les campagnes de communication Au-delà de l’écrin de la destination habituellement mis en valeur, les campagnes de communication ont dû répondre aux enjeux de reprise de l’activité touristique et au contexte sanitaire, et ce, tout au long de l’année : de nouvelles campagnes ont été aménagées, d’autres reportées, voire certaines carrément supprimées. Sept campagnes de communication locales/régionales et/ou nationales visant le grand public ont été programmées en 2020 sur les thématiques majeures : l’été en montagne, les grands lacs, les producteurs locaux et l’hiver. Avec de puissants dispositifs, l'Agence Savoie Mont Blanc entretient sa visibilité, et sa désirabilité en intégrant un volet consommation locale et conversion commerciale. 18 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
LES CAMPAGNES GRAND PUBLIC AU NIVEAU NATIONAL “L’été retrouvé” > Objectif : donner envie de venir s’aérer en montagne l’été après une longue période de confinement tout en étant rassuré sur les conditions ©SMB / Seb Montaz d’accueil sanitaire. Espace, détente, retrouvailles... tels étaient les sensations à vivre. > Période : du 18 juin au 31 août > Cible et marchés : France, prioritairement famille et tribus > Dispositif - 1 film de 1 minute diffusé sur les cibles famille sur Facebook et Instagram - Des posts FB et Instagram renvoyant vers la landing page : “l’été retrouvé”. - 21 parutions dans différents supports presse (Alpes Magazine, Détours en France, Mag 2 Lyon, Figaro magazine, Lyon capitale, Savoie Mag…) > Performance de la campagne - 841 988 personnes touchées sur les réseaux sociaux - 7 534 321 impressions publicitaires - 2 429 529 vues de la vidéo > Dispositif complémentaire - Un blog actualisé tous les jours regroupant l’ensemble des consignes sanitaires par activités, hébergements, etc. - Le site Internet Savoie Mont Blanc aux couleurs de la campagne été : rubrique “découvrir”, page d’accueil, page d’atterrissage via le site de campagne. - Site de campagne “inspirez.savoie-mont-blanc.com”. Comme pour les années précédentes, ce site n’avait pas pour vocation de faire du trafic et n’a fait l’objet d’aucun référencement. - Les Covers des pages réseaux sociaux aux couleurs de la campagne (Instagram, Twitter, Facebook, Linkedin). - L’envoi de newsletters : 1 emailing grand public envoyé le 9 juillet aux 70 000 contacts de la base clients de l’Agence Savoie Mont Blanc. “Autour des lacs de Savoie Mont Blanc” > Période de communication Initialement prévue au printemps, cette campagne dédiée à la destination des quatre lacs a été reportée à la fin de l’été avec comme objectif de susciter des séjours en septembre et octobre. > Cible et marchés : France, famille. Surpression cible “éco curieux” > Dispositif : des micro-contenus sur les réseaux sociaux. Surpression fin août / début septembre. > Performance de la campagne - 1 702 785 personnes touchées touchées pour 6 138 275 impressions pub. - 2 149 830 vues de la vidéo > Dispositif complémentaire - Newsletters : un emailing grand public envoyé le 25 août aux 70 000 contacts de la base clients de l’Agence Savoie Mont Blanc. AVEC FRANCE MONTAGNES UNE CAMPAGNE TV MUTUALISÉE Sous l’égide de France Montagnes, avec l’appui conventionné d’Atout France (achat media via Havas Media) et la participation financière des massifs français (AURA Tourisme, l’Agence Savoie Mont Blanc, Isère Attractivité, Auvergne destination volcans, Pyrénées, Vosges, BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC 19
4 CRISE SANITAIRE - ADAPTATION DE L'ACTIVITÉ Jura, Hautes-Alpes et Alpes du Sud), une campagne TV pour relancer l’activité a été mise en place la deuxième quinzaine de juin. > Objectif : parmi les destinations vacances de l’été, faire émerger la montagne dans un contexte où la population va rechercher de l’espace et du bien-être, mais aussi une réassurance sanitaire après deux mois et demi de confinement. > Budget : 400 K€, dont 300 K€ pour la campagne TV et le reliquat pour un report à l’automne. > Spot de 25 secondes > Diffusion : France 2, France 3, France 5 et BFM TV – 245 spots, 345 GRP et + de 146 millions de contacts. > Durée : 19 jours à partir du 10 juin > Cible : 25/59 ans – France Une campagne à destination des jeunes urbains en partenariat avec Chilowé Un partenariat avec Chilowé visant les jeunes citadins de 20/35 ans a été engagé en 2019 avec de nombreuses productions de contenus. Initialement prévue en juin 2020, la campagne dédiée, centrée autour des activités outdoor, n’a pu être activée en raison de la situation sanitaire. Un dispositif et une production de contenus allégés ont donc été réalisés. > Objectifs : bénéficier de la visibilité des réseaux de Chilowé pour toucher cette cible particulière. > Période de communication : du 1er au 30 juin Cible et marchés : la communauté Chilowé et les jeunes citadins de 20/35 ans. > Dispositif - Mise en place d’une page avec des expériences à vivre en Savoie Mont Blanc sur le site de Chilowé. - Envoi d’une newsletter brandée Savoie Mont Blanc sur leurs bases contacts. - Des publications sur les réseaux Chilowé + ceux de Savoie Mont Blanc (Facebook et instagram). > Performance de la campagne - Newsletter aux 31 000 abonnés de Chilowé, avec 41 % de taux d’ouverture. - Articles sur le site Internet de Chilowé : 12 000 pages vues, 2’30 mn de temps passé. - Sur le compte Instagram de Chilowé : • 24 000 personnes touchées, • 1314 likes, • 43 commentaires • Story instagram avec 4084 personnes touchées - Sur la page Facebook de Chilowé • 15 000 personnes touchées, • 192 commentataires, • 18 partages - Sur les comptes de Savoie Mont Blanc : Facebook et Instagram • 923 133 personnes touchées • 6 746 774 impressions pub • 19 867 clics sur lien 20 BILAN D’ACTIVITÉS 2020 I L'AGENCE SAVOIE MONT BLANC
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