CAHIER DES CHARGES REMPLACEMENT DE CAMERAS ET EXTENSION DE LA COUVERTURE - Lomé Container Terminal S.A - LOME CONTAINER TERMINAL SA (LCT)
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Lomé Container Terminal S.A.
NIF: 1000160866
RCCM/: Lomé 2008 B 2184
09BP9103 Lomé – TOGO
Tel: (+228) 22 53 70 00
(+228) 22 53 70 25
CAHIER DES CHARGES
REMPLACEMENT DE CAMERAS
ET EXTENSION DE LA COUVERTURE
Juin 2021Table des matières
Nom et adresse de l’acheteur ......................................................................................................... 3
Lieu de livraison ou d’exécution ...................................................................................................... 3
Personnes à contacter ..................................................................................................................... 3
But de l’appel d’offre....................................................................................................................... 3
Présentation des offres ................................................................................................................... 4
Les critères d'attribution ................................................................................................................. 4
Vue d'ensemble ............................................................................................................................... 4
Date limite de réception des offres ................................................................................................. 5
Description des équipements – Caractéristiques détaillées ........................................................... 5
9.1. Lot 1 : Caméras de vidéosurveillance : Remplacement de caméras ....................................... 5
9.2. Lot 2 : Extension de caméra .................................................................................................... 7
9.3. Lot 3: Licences Milestone Xprotect Professional + et Vtrack .................................................. 7
9.4. Lot 4 : Fourniture et installation de deux Serveurs et ordinateur et écran de supervision .... 8
Spécifications juridiques .............................................................................................................. 9
10.1. Termes de vente .................................................................................................................. 9
10.2. Tarifs .................................................................................................................................... 9
10.3. Livraison............................................................................................................................... 9
Délais ....................................................................................................................................... 9
Pénalités de retard .................................................................................................................. 9
Modalités ............................................................................................................................... 10
10.4. Fiche technique ................................................................................................................. 10
10.5. Conformité – qualité des produits .................................................................................... 10
10.6. Règlementation en vigueur ............................................................................................... 10
10.7. Transfert de propriété et des risques ................................................................................ 11
10.8. Propriété intellectuelle ...................................................................................................... 11
10.9. Modalités de paiement ..................................................................................................... 11
10.10. Attribution de compétence ............................................................................................... 11Nom et adresse de l’acheteur
La société Lomé Container Terminal (LCT) SA, dont le siège social est situé à Lomé
dans la zone portuaire : 09 BP 9103, Lomé -TOGO, Tel 22237680, Fax 22237680,
2008 B 2184, immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier de Lomé
sous le numéro TG-LOM 2008 B2184, représentée par son Directeur Général,
Monsieur Rachid BAHO.
Lieu de livraison ou d’exécution
Site de Lomé Container Terminal
Personnes à contacter
Pour toute information complémentaire technique, veuillez contacter par e-mail les
adresses suivantes :
msehoubo@lct-togo.com ; ajohnson@lct-togo.com; fkpotivi@lct-togo.com;
ogomez@lct-togo.com;
Pour toute information complémentaire administrative concernant l’appel d’offre,
veuillez contacter :
purchase@lct-togo.com
But de l’appel d’offre
Le but du présent appel d’offre est de sélectionner une société pour la fourniture et
l’installation de :
Lot 1: Remplacement de caméras
Lot 2: Extension de caméras
Lot 3: Licences Milestone Xprotect Professional + et Vtrack
Lot 4: Fourniture et installation de deux Serveurs, ordinateur et écrans
L’objectif principal est de remplacer les caméras existantes et d’étendre la couverture
de la vidéosurveillance existante afin de renforcer la sécurité des personnes et des
biens au sein des bâtiments et dans l’ensemble des zones techniques et
opérationnelles du Terminal.
Ce présent document régit les conditions générales de fourniture d'équipements et
matériels nécessaires, pour l’installation et la mise en service de l’extension du
système de vidéo surveillance dans le terminal à conteneurs de Lomé.
Page 3 sur 22Présentation des offres
Langue française
Le Candidat devra joindre à son offre les documents administratifs suivants :
o Carte d’opérateur économique ou Carte unique de création d’entreprise
en cours de validité ;
o Quitus fiscal en cours de validité ;
Proposition Technique comprenant :
o Références des prestations ou projets précédents ;
o Descriptif de tout le personnel du soumissionnaire devant procéder à
l’installation et à la maintenance avec CV si possible, y compris la
supervision ;
o Liste des moyens matériels disponibles pour les travaux techniques et
les travaux en hauteur.
o Le planning d’ordonnancement des travaux.
Proposition financière en CFA (suivre chaque lot).
Tout manquement à un document administratif requis est éliminatoire.
Les documents administratifs, proposition technique, proposition financière doivent
être présentées dans des dossiers séparés.
Les critères d'attribution
L’évaluation sera faite par rapport à la conformité des propositions au cahier de
charge :
Les ressources humaines les mieux qualifiées fournies au projet ;
Les délais de fournitures des équipements ;
La garantie des équipements installés ;
Le planning d’ordonnancement des travaux.
Vue d'ensemble
Les fournitures d’équipements et logiciels ainsi que les services nécessaires
demandés dans ce présent cahier de charges doivent prendre en compte non
seulement les spécifications techniques mais aussi les éléments suivant :
La désignation d'un représentant pour la supervision et le contrôle de la
qualité technique des travaux effectués. L’équipe d’exécution doit avoir les
qualifications appropriées et le fournisseur devra fournir au moins les
références de la supervision.
Le soumissionnaire devra fournir la liste des moyens matériels et humains
Page 4 sur 11dont il dispose pour les travails techniques et les travaux en hauteur. Il est
de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer de tous les moyens de
sécurité au travail selon les exigences de LCT. Le soumissionnaire devra
se conformer aux exigences sécurité de LCT.
Le soumissionnaire devra fournir les preuves d’un représentant local
qualifié pour la maintenance du système après l'installation.
Les preuves de l’exécution d’un marché similaire dans une installation
portuaire seraient un atout.
Date limite de réception des offres
Les offres doivent être déposées par voie électronique au plus tard le 12 Août 2021 à
16h00 GMT, aux adresses suivantes :
Principale: purchase@lct-togo.com;
Copie : msehoubo@lct-togo.com ; ajohnson@lct-togo.com; fkpotivi@lct-togo.com;
ogomez@lct-togo.com;
Description des équipements – Caractéristiques détaillées
9.1. Lot 1 : Caméras de vidéosurveillance : Remplacement de caméras
Les équipements proposés pour le remplacement du système vidéosurveillance actuel
doivent être totalement compatibles avec le système existant. Ils devront utiliser une
technologie basée sur l’IP et permettront d'enregistrer et d’envoyer tous les
mouvements et autres évènements aux serveurs. Toutes les caméras devront être
compatible avec le logiciel Milestone Xprotect Professional +.
Les emplacements finaux de positionnement des caméras seront validés d’un
commun accord entre LCT et le soumissionnaire choisi lors de l’exécution. Si entre
temps une position plus optimale est découverte.
Le soumissionnaire sélectionné devra fournir les câbles y compris tous les
accessoires nécessaires aux installations et procéder au tirage des câbles.
Le soumissionnaire devra fournir des preuves de compatibilité avec le logiciels
Milestone Xprotect Professional +.
Page 5 sur 11Références Désignations Unité Quantité Prix Unitaire Montant
(F CFA) (F CFA)
Camera Dôme PTZ
AXIS 6074-E AXIS Q6074-E PTZ Nombre 12
PTZ Network Camera
AXIS T91L61 AXIS T91L61 Wall-and- Nombre 12
Pole Mount
AXIS P3717- AXIS P3717-PLE Network Nombre 02
PLE Camera
AXIS AXIS T94N01D Pendant Kit Nombre 02
T94N01D
AXIS AXIS T91B67 Pole Mount Nombre 02
T91B67
Support de fixations et Ensemble 14
câblerie
Service d’installation Nombre 14
Total camera dôme PTZ
Camera Fixe Yard
AXIS P1375- AXIS P1375-E Network Nombre 16
E Camera
AXIS 30 W Injecteur PoE Nombre 16
Midspan
AXIS P3717- AXIS P3717-PLE Network Nombre 01
PLE Camera
AXIS AXIS T94N01D Pendant Kit Nombre 01
T94N01D
AXIS AXIS T91B67 Pole Mount Nombre 01
T91B67
Support de fixations et Ensemble 17
câblerie
Service d’installation Nombre 17
Montant Camera Fixe Yard
Camera Thermique
AXIS Q1941- AXIS Q1941-E Thermal Nombre 16
E-60mm Network Camera- 60 mm
AXIS Q1941- AXIS Q1941-E Thermal Nombre 01
E-35 mm Network Camera- 35 mm
AXIS 30 W Injecteur PoE Nombre 17
Midspan
AXIS Support de fixation AXIS Ensemble 1
T91B47 T91B47
Support de fixations et Ensemble 17
câblerie
Service d’installation Nombre 17
Montant Camera Thermique
Camera Bullet et Mini dome pour les bâtiments
DS- AcuSense 2 MP IR Fixed Nombre 15
2CD3026G2- Bullet Network Camera
I
Licence Camera Xprotect Nombre 15
Professional +
DS- 2 MP IR Varifocal Dome Nombre 39
2CD3723G1- Network Camera
IZ
AXIS P3717- AXIS P3717-PLE Network Nombre 02
PLE Camera
Page 6 sur 11AXIS AXIS T94N01L Recessed Nombre 02
T94N01L Mount
Support de fixations et Ensemble 1
câblerie
Service d’installation Nombre 56
Montant Camera Bullet et Mini dôme pour les bâtiments
9.2. Lot 2 : Extension de caméra
Ce lot présente les caméras à installer sur les RTG du Terminal.
RTG
Référence Désignation Unité Quantité Prix Montant
Unitaire (F (F CFA)
CFA)
AXIS P3717-PLE AXIS P3717-PLE Network Nombre 23
Camera
AXIS T94N01D AXIS T94N01D Pendant Kit Nombre 23
AXIS T91B63 AXIS T91B63 Nombre 23
AXIS T91B67 AXIS T91B67 Nombre 23
AXIS T91A6 AXIS T91A6 Nombre 23
Micro SD Card Micro SD Card 512 Gb Nombre 23
512 Gb
AXIS 30 W Injecteur PoE Nombre 23
Midspan
Support Métallique de Nombre 19
fabrication local et filetage
Boîtes étanches pour la Nombre 19
jonction et câbleries
Service d’installation Nombre 19
Montant RTG
Zone nouveau scanner
AXIS P1375-E AXIS P1375-E Network Nombre 02
Camera
AXIS 30 W Injecteur PoE Nombre 02
Midspan
AXIS T91B47 Fixation AXIS T91B47 Nombre 02
Support de fixation et câblerie Nombre 02
Service d’installation Nombre 02
Montant Zone nouveau scanner
9.3. Lot 3: Licences Milestone Xprotect Professional + et Vtrack
Référence Désignation Quantité Prix Montant
Unitaire
Migration Licence Camera Xprotect Professional 139
+
Service Care Milestone Xprotect Professional + 139
Licence additionnelle du logiciel d’analyse 12
Vtrack
Page 7 sur 119.4. Lot 4 : Fourniture et installation de deux Serveurs et ordinateur et écran
de supervision
Les caractéristiques du serveur sont les suivantes (Qté : 02) :
Chassis Rackable (1 U ou 2 U)
CPU Intel Xeon Silver 4210 minimum
RAM 32 Go de mémoire DDR4 minimum
Contrôleur Compatible RAID 0, 1, 5
Stockage Utile 24 To
Réseau 2 Gigabit Ethernet ports
Système d’exploitation Compatible Milestone Professional (Windows server 2019 ou
equivalent…)
Power Supply Alimentation redondante, 2 X 800 W, 2 x 750 W, 2 x 100 W
Garantie minimum 1 an
Les caractéristiques de l’ordinateur de supervision (Qté : 02)
Name Description
CPU Intel® Core™ i7
Mémoier 16 GB or plus
Réseau Ethernet 100 Mbit or plus
Graphique Onboard GFX, AGP or PCI-Express, minimum 1024 x 768 (1280 x
1024 recommandé), 16-bit couleur ou plus, HDMI, VGA, DVI-I
Disque Dur 500 GB ou plus
Systeme Microsoft® Windows® 10 Pro (64 bit)
d’exploitation
Warranty A proposer par le fournisseur
Caractéristique de l’écran de supervision 42 Pouces (02) :
Nom Description
Écran LCD à rétroéclairage LED /
Type d'affichage
matrice active TFT
Classe énergétique Classe A
Consommation d'énergie annuelle 60 kWh
Consommation électrique en mode marche 41 Watt
Taille de la diagonale 42"
Surface visible 42"
Appareils intégrés Concentrateur USB 2.0
Type de panneau WVA+
Facteur de forme 16:09
Résolution native 2560 x 1440 à 60 Hz
Densité par pixel 0.27675 mm
Pixels par pouce 91.8
Page 8 sur 11Luminosité 300 cd/m²
Rapport de contraste 3000:1 / 10000000:1 (dynamique)
Prise en charge des couleurs 16,7 millions de couleurs
Angle de visualisation horizontale 178
Angle de visualisation verticale 178
Technologie de rétroéclairage Rétroéclairage par DEL
Couleur Noir
HDMI
Interfaces VGA
DVI-I
Tension requise AC 100/240 V (50/60 Hz)
Consommation en fonctionnement 72 Watt
Consommation électrique en mode
0.5 Watt
d'attente
Garantie (à proposer par le fournisseur)
Le soumissionnaire sélectionné devra fournir les câbles y compris tous les
accessoires nécessaires aux installations et procéder au tirage des câbles.
Spécifications juridiques
10.1. Termes de vente
Livraison magasin LCT Lomé maximum 45 jours après octroi de l’appel d’offre.
10.2. Tarifs
L’acquisition des produits du Fournisseur sera réalisée conformément aux tarifs hors
taxes communiqués par lui, dans la réponse à l’appel d’offre, ces tarifs ne pouvant être
modifiés sans accord préalable de LCT formalisé par un nouveau bon de commande.
10.3. Livraison
Délais
La date pour les livraisons, qui est indiquée sur le (s) bon (s) de commande, est
impérative. Le fournisseur est entièrement responsable de tout retard de livraison et
en supportera toutes les conséquences dommageables, directes ou indirectes. Sauf
cas de force majeure : catastrophe ou de grève que le Fournisseur doit signaler par
écrit à l’avance et fournir des preuves.
Pénalités de retard
Critères de déclenchement des pénalités : elles s’appliquent dès le 2ème jour qui suit
la date de livraison prévue. A partir du 2ème au 10ème jour de retard, LCT exige le
paiement d’indemnités financières correspondant à 0,5% du montant hors taxe par
jour de retard, du matériel non livré.
Au-delà de 10 jours, la pénalité passe à 0,7% du montant hors taxe par jour.
A partir du 10ème jour de retard, la commande sera purement et simplement annulée
après une mise en demeure restée sans effet. Cette dernière sera adressée par lettre
recommandée avec accusé de réception.
Page 9 sur 11 Modalités
La livraison se fera en présence d’un représentant de LCT et de celui du Fournisseur.
Les fournitures seront accompagnées d’un bordereau de livraison indiquant :
- les noms et adresse du titulaire du marché,
- la référence de la commande,
- la nature de la livraison, - les quantités livrées,
- les prix unitaires et totaux HT en F CFA d’une part, TTC d’autre part,
- la date de la livraison.
Ce bordereau sera remis au Gestionnaire du « Magasin » ou à son représentant.
10.4. Fiche technique
Tous les produits doivent être accompagnés d’une fiche technique indiquant leur
utilisation et leur installation.
10.5. Conformité – qualité des produits
Le fournisseur remplacera immédiatement et à ses frais tout produit livré a LCT qui ne
serait pas conforme aux critères de qualité figurant dans le cahier de charges. Au cas
échéant, LCT peut annuler la commande après avoir informé le fournisseur.
La conformité des produits livrés vise également les quantités demandées, qui
pourront de ce fait, faire l’objet de réserves et donner lieu à l’application des
dispositions ci-dessus.
En outre, le fournisseur sera considéré comme entièrement responsable, à l’égard de
LCT de toutes les conséquences dommageables d’un éventuel défaut de conformité
des produits livrés, tant en termes qualitatifs que quantitatifs et s’engage en
conséquence à l’indemniser totalement des préjudices qui pourraient en résulter.
Les produits non conformes seront renvoyés au fournisseur à ses frais ou déduits de
la facture suivant la qualité mentionnée sur la fiche de contrôle à réception.
Il devra en conséquence assurer à ses frais les réparations ou les remplacements des
produits ou pièces défectueuses qui pourraient s’avérer nécessaires. Si ce mode de
dédommagement s’avère imposable ou disproportionné, le Fournisseur s’engage à
prendre à sa charge les conséquences financières du mode de dédommagement mis
en œuvre.
En outre, le Fournisseur indemnisera LCT de tous les préjudices directs et indirects
résultant des dommages de toute nature causé aux personnes et /ou aux bien ainsi
que des conséquences financières des mesures de retrait, suspension, consignation,
reprise avec remboursement du client, modification et/ ou destruction des produits.
10.6. Règlementation en vigueur
Les produits commandés doivent répondre en tous points aux prescriptions légales et
règlementaires en vigueur.
Page 10 sur 1110.7. Transfert de propriété et des risques
Le transfert de propriété et le transfert de risques ont lieu à la prise de livraison par
LCT dans ses locaux.
10.8. Propriété intellectuelle
Le fournisseur garantit que les produits livrés ne sont susceptibles d’aucune
revendication de propriété intellectuelle et que les photographies des produits peuvent
être reproduites sur tous supports.
10.9. Modalités de paiement
Les paiements sont effectués dans les trente (30) jours à compter de la réception des
produits et de la facture. Une avance peut être négocié par le fournisseur sélectionné.
10.10. Attribution de compétence
Toutes contestations seront de la compétence exclusive du Tribunal de Première
instance.
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