FORMATIONS2020 DE L'ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS - Centre de formation géré par AFF

 
FORMATIONS2020
                      D E L’A S S O C I AT I O N D E S A R C H I V I S T E S F R A N Ç A I S
                                                           Centre de formation géré par AFF

www.archivistes.org
Bien vous repérer
   >> Stage délocalisé
   >> Stage un an sur deux
   >> Stage expert
   >> Stage atelier
   >> Parcours “Archives électroniques”

Renseignements pratiques
Centre de formation enregistré sous le numéro 11750369975
auprès de la Préfecture d’Ile-de-France.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Code APE : 8559A
Siret : 501 473 516 000 26
    Centre de formation référencé Datadock

Coordonnées
Archivistes français formation,
8 rue Jean-Marie Jégo, 75013 Paris
Courriel : formation@archivistes.org
Téléphone : 01-46-06-40-30
Site : www.archivistes.org, rubrique Formations

Contacts
Responsable du centre de formation : Claire LARRIEUX
Déléguée générale : Alice GRIPPON
Vice-présidente de l’AAF aux compétences et aux métiers :
Hélène CHAMBEFORT
Gérant d’AFF : Laurent DUCOL
Présidente de l’AAF : Céline GUYON

Formations 2020
2
Édito
Édito
L’Association des archivistes français est très
heureuse de vous présenter son nouveau catalogue
de formation pour l’année 2020, élaboré grâce
aux membres du groupe « Centre et catalogue de
                                                          Nous vous proposons la formation « conduire ou
                                                          accompagner un projet de gestion électronique
                                                          de documents (GED) ». Enfin, notre partie
                                                          « découvrir les archives spécifiques » s’étoffe avec la
formation » du COFEM (Comité Formation, Emploi,           formation « maîtriser les spécificités des archives de
Métiers) et à la permanence de l’AAF (en particulier      l’enseignement supérieur et de la recherche ».
Claire Larrieux, responsable du centre de formation
                                                          Nous avons aussi fait évoluer le contenu de certaines
et Alice Grippon, déléguée générale).
                                                          formations, dont « savoir traiter un vrac numérique »
Année de forum et de renouvellement du Conseil            qui devient « savoir traiter un ensemble de fichiers et
d’administration, 2019 a également été une année          de dossiers bureautiques » en lien avec les avancées
riche en échanges entre les membres de ce groupe          des pratiques et des outils dans ce domaine.
de travail, les formateurs et avec les stagiaires venus
                                                          Enfin, grâce à nos pictogrammes vous pourrez
en formation. Cela nous a permis de faire évoluer
                                                          toujours vous repérer tout au long du catalogue, vous
notre offre de formation continue pour l’année 2020
                                                          les retrouverez à la gauche de cet édito.
et nous espérons que cela va vous plaire !
                                                          Nous avons hâte de vous rencontrer en formation
Vous êtes prêts pour la découverte ? C’est parti !
                                                          et espérons que vous trouverez dans ce catalogue
Tout d’abord, cinq nouvelles formations vous              de quoi nourrir vos exigences professionnelles et
sont proposées. Ainsi, vous pourrez apprendre à           intellectuelles !
« savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées
à l’archivage électronique » ou à valoriser les fonds
de vos services afin de les partager avec le plus grand
nombre grâce à la journée de formation-atelier
« valoriser les archives sur Wikipédia, Wikimédia
Commons et WikiData », organisée en partenariat
avec Wikimédia France. Vous prenez en charge
un nouveau service ou vous souhaitez donner de
nouveaux objectifs à votre équipe ? Alors la formation
« construire un projet de service dans le domaine des
archives » est faite pour vous. Un projet de GED est
lancé dans votre organisme et vous avez besoin de
vous professionnaliser sur ce sujet ?

                 Claire Larrieux                                        Hélène Chambefort
         Responsable du centre de formation                             Vice-présidente de l’AAF
                                                                     aux compétences et aux métiers

                  Alice Grippon                                             Céline Guyon
                 Déléguée générale                                        Présidente de l’AAF

                                                                            Association des archivistes français
                                                                                                               3
Sommaire
  Sommaire
  Édito................................................................................................................................................................................................................................................ 3
  Sommaire.................................................................................................................................................................................................................................... 4
  Nos formations délocalisées............................................................................................................................................................................................ 6
  Parcours « Débuter dans les archives »..................................................................................................................................................................... 7
      •     Être archiviste : rôle et missions............................................................................................................................... 7
      •     Découvrir la chaîne de traitement des archives....................................................................................................... 7
      •     Espaces de conservation et communications d’archives : les gérer au quotidien................................................ 8
      •     Introduction à l’archivage électronique................................................................................................................... 8
  Parcours « Droit des archives »....................................................................................................................................................................................... 9
      •     Maîtriser le droit des archives................................................................................................................................... 9
      •     Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives.......................................................................................... 9
      •     Protection des données à caractère personnel : quelles règles l’archiviste doit-il respecter ?.......................... 10
      •     Comprendre et mettre en œuvre l’open data........................................................................................................ 10
  De la gestion des documents d’activité à la collecte..................................................................................................................................... 11
      •     Collecter et prendre en charge les archives contemporaines............................................................................... 11
      •     Gérer les archives courantes et intermédiaires..................................................................................................... 11
      •     Concevoir un tableau de gestion des archives....................................................................................................... 12
      •     Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives...................................................................... 12
      •     Évaluer et sélectionner les archives....................................................................................................................... 13
      •     Collecter, produire et enregistrer des témoignages.............................................................................................. 13
      •     Mettre en œuvre une démarche de Records management stage expert.................................................................14
      •     Maîtriser l’analyse de processus métiers dans le domaine des archives stage expert............................................14
      •     Savoir mettre en œuvre des bonnes pratiques liées à l’archivage électronique stage atelier - nouveau stage...... 15
      •     Évaluer et sélectionner les archives électroniques............................................................................................... 15
      •     Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques nouvelle formule...........................................16
      •     Le SEDA : le comprendre pour l’appliquer...............................................................................................................16
      •     Archiviste-formateur : professionnaliser les actions de formation stage atelier....................................................17
      •     Savoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives stage atelier..................................................17
  Classer et décrire les archives...................................................................................................................................................................................... 18
      •     Élaborer un plan de classement d’un fonds d’archives définitives stage atelier.................................................... 18
      •     Traiter les archives définitives................................................................................................................................. 18
      •     Décrire les archives.................................................................................................................................................. 19
      •     Indexer les archives................................................................................................................................................. 19
      •     Mettre en œuvre le web sémantique dans la description archivistique stage expert............................................ 20
  Action culturelle, accueil du public, diffusion et médiation...................................................................................................................... 21
      •     Organiser des actions éducatives dans un service d’archives.............................................................................. 21
      •     Mener des stratégies d’animation culturelle au sein d’un service d’archives...................................................... 21
      •     Accueillir des personnes en situation de handicap dans le cadre des actions culturelles
            du service d’archives............................................................................................................................................... 22
      •     Gérer l’accueil du public à distance et en salle de lecture dans un service d’archives........................................ 22
      •     Élaborer et mettre en œuvre un projet scientifique culturel et éducatif (PSCE)
            dans le domaine des archives................................................................................................................................. 23
      •     Concevoir, évaluer et faire vivre un site web pour un service d’archives............................................................. 23
      •     Mettre en œuvre une politique de médiation numérique sur le web................................................................... 24
      •     Découvrir les outils liés à la médiation numérique stage atelier............................................................................. 24
      •     Valoriser les archives sur Wikipédia, Wikimédia Commons et WikiData stage atelier - nouveau stage................... 25

Formations 2020
4
Conserver les archives                                                                                                                                                                                                  26
   •     Connaître les règles de conservation préventive des archives............................................................................. 26
   •     Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service d’archives stage atelier................................................... 26
   •     Prendre en compte le risque amiante dans les archives....................................................................................... 27
   •     Évaluer les risques dans un espace de conservation d’archives........................................................................... 27
   •     Conduire un projet de numérisation et de publication des documents numérisés............................................ 28
   •     Conduire un projet de numérisation de fonds audiovisuels................................................................................. 28
   •     Piloter un projet de restauration de documents d’archives stage atelier............................................................... 29
   •     Archiver les réseaux sociaux................................................................................................................................... 29
Gestion de service, gestion de projet....................................................................................................................................................................... 30
 • Construire un projet de service dans le domaine des archives nouveau stage...................................................... 30
 • Mettre en œuvre la conduite du changement dans le monde des archives stage expert...................................... 30
 • Mettre en œuvre et conduire une démarche qualité et audit stage expert............................................................. 31
 • Piloter un projet dans un service d’archives : les fondamentaux......................................................................... 31
 • Encadrer une prestation de service dans le domaine des archives...................................................................... 32
 • Conduire ou accompagner un projet de gestion électronique de documents (GED) nouveau stage.................... 32
 • Rédiger le cahier des charges d’un système d’archivage électronique stage expert - stage atelier........................ 33
 • Être chef·fe de projet archivage électronique stage expert..................................................................................... 33
 • Archiviste-communiquant : utiliser le jeu dans un contexte professionnel stage atelier...................................... 34
Connaître les institutions, se préparer aux concours.................................................................................................................................... 35
   •     Les institutions de la France : de la Révolution à 1945.......................................................................................... 35
   •     Les institutions de la France : de 1945 à nos jours................................................................................................. 35
Découvrir les archives spécifiques............................................................................................................................................................................. 36
   •     Maîtriser les spécificités des archives de l’action sociale...................................................................................... 36
   •     Maîtriser les spécificités des archives de l’enseignement supérieur et de la recherche nouveau stage............... 36
   •     Maîtriser les spécificités des archives foncières.................................................................................................... 37
   •     Prendre en charge des fonds d’archives privées dans un service d’archives public........................................... 37
   •     Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la gestion des archives hospitalières................................ 38
   •     Appliquer l’archivage électronique aux spécificités des archives hospitalières.................................................. 38
   •     Traiter les documents iconographiques................................................................................................................. 39
   •     Maîtriser les fonds photographiques : conservation, traitement et valorisation................................................ 39
   •     Archives audiovisuelles : appréhender les aspects techniques............................................................................ 40
   •     Archives audiovisuelles : appréhender les aspects documentaires et juridiques.............................................. 40
   •     Gérer un fonds photographique numérique..........................................................................................................41

Informations pratiques.................................................................................................................................................................................................... 42
  • Formulaire d’inscription 2020................................................................................................................................. 42
  • Conditions générales d’inscription et de participation......................................................................................... 43
  • Règlement intérieur................................................................................................................................................. 45
  • Calendrier des formations 2020.............................................................................................................................. 46

Pour retrouver les formations de notre parcours « Archives électroniques »
au sein du catalogue et du sommaire, suivez le pictogramme

  •     Introduction à l’archivage électronique
  •     Savoir mettre en œuvre des bonnes pratiques liées à l’archivage électronique nouveau stage
  •     Évaluer et sélectionner les archives électroniques
  •     Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques stage atelier
  •     Rédiger le cahier des charges d’un système d’archivage électronique stage expert – stage atelier
  •     Conduire ou accompagner un projet de gestion électronique des documents (GED) nouveau stage
  •     Être chef·fe de projet archivage électronique stage expert
  •     Appliquer l’archivage électronique aux spécificités des archives hospitalières

                                                                                                                                                            Association des archivistes français
                                                                                                                                                                                               5
Nos formations
       Nos formations délocalisées

     délocalisées
Brest 01
                     18 Rennes
                                 11 Alençon
                                                   06 Amiens
                                                                                                  Montigny
                                                                                             le-Bretonneux

                                                                                        03 Strasbourg
                                                                                                            12
                                                                                                                14 Pierrefitte-sur-Seine
                                                                                                           Paris 19 20 Ivry-sur-Seine
                                                                                                                     02 Créteil
                                                                                                                    08-13
                                                                                                                    15-22 Bry-sur-Marne
                                                                                                                    23-24

                                                                                                   L’AAF vous propose cette année 24 formations
                                                                                                   hors nos murs, dans différents services d’archives :
                        09 La Rochelle
                                                                                                   Archives nationales, établissements publics,
                                  16 Angoulême
                                                       21 Clermont-Ferrand                         départements, communes, universités…
                                                                                                   Ces services vous accueilleront et vous permettront
                           07-10 Bordeaux                                                          ainsi de rester à proximité de votre lieu de
                                                                                                   résidence, de découvrir un nouveau service, ou
                                                                                                   bien les deux ! Un grand merci à eux !
                                                                       05 Avignon
                                                 17 Albi
                                                                        04 Aix-en-Provence

    01 Découvrir la chaîne de traitement des archives :
       Service historique de la Défense, Brest. p.07                                            13 Conduire un projet de numérisation de fonds
                                                                                                   audiovisuels : Institut national de l’audiovisuel,
                                                                                                        Bry-sur-Marne. p. 28
    02 Espaces  de conservation et communications d’archives :
       les gérer au quotidien : Archives départementales
           du Val-de-Marne, Créteil. p.08                                                       14 Piloter un projet de restauration des documents
                                                                                                   d’archives - stage expert : Archives nationales,
                                                                                                        Pierrefitte-sur-Seine. p. 30
    03 Introduction   à l’archivage électronique : Archives de la
       Ville et de l’Eurométropole, Strasbourg. p. 08
                                                                                                15 Archiver les réseaux sociaux : Institut national de
                                                                                                   l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 29
   04 Comprendre et mettre en œuvre l’open data : espace de
           coworking Yelloworking, Aix-en-Provence. p. 10                                               Archiviste-communiquant : utiliser le jeu dans un
                                                                                                16 contexte professionnel – stage atelier : Archives
   05 Collecter et prendre en charge les archives
      contemporaines : Archives départementales du
                                                                                                        départementales de la Charente, Angoulême. p. 34
      Vaucluse, Avignon. p. 11
                                                                                                17 Maîtriser les spécificités des archives foncières :
                                                                                                   Archives départementales du Tarn, Albi. p. 37
   06 Mettre en place et animer un réseau de correspondants
      archives : Archives municipales et communautaires,
           Amiens. p. 12
                                                                                                18 Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la
                                                                                                   gestion des archives hospitalières : Centre hospitalier
                                                                                                        et universitaire, Rennes. p. 37
    07 Évaluer et sélectionner les archives :
       Archives départementales de la Gironde, Bordeaux. p. 13                                  19 Maîtriser les spécificités des archives de l’enseignement
                                                                                                   supérieur et de la recherche : Sciences Po, Paris. p. 37
   08 Collecter, produire et enregistrer des témoignages :
      Institut national de l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 13
                                                                                                20 Maîtriser les fonds photographiques : conservation,
                                                                                                   traitement et valorisation : ECPAD, Ivry-sur-Seine. p. 39
   09 Gérer l’accueil du public à distance et en salle de lecture
      dans un service d’archives : Archives départementales
           de la Charente-Maritime, La Rochelle. p. 22
                                                                                                21 Traiter les documents iconographiques :
                                                                                                   Archives départementales du Puy-de-Dôme,
                                                                                                        Clermont-Ferrand. p. 40
    10 Connaître  les règles de conservation préventive des
       archives : Archives de Bordeaux Métropole,
       Bordeaux. p. 26
                                                                                                22 Gérer un fonds photographique numérique : Institut
                                                                                                   national de l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 41

    11 Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service
       d’archives – stage atelier : Archives départementales de
                                                                                                23 Archives audiovisuelles : appréhender les aspects
                                                                                                   documentaires et juridiques : Institut national de
           l’Orne, Alençon. p. 26                                                                       l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 40

    12 Conduire un projet de numérisation et de publication                                     24 Archives audiovisuelles : appréhender les aspects
                                                                                                   techniques : Institut national de l’audiovisuel,
       des documents numérisés : Archives départementales
           des Yvelines, Montigny-le-Bretonneux. p. 28                                                  Bry-sur-Marne. p. 40
   Formations 2020
   6
Parcours
 Débuter dans
 les archives
Être archiviste :                                                            Objectifs : acquérir les connaissances essentielles pour comprendre le
                                                                             fonctionnement d’un service d’archives, connaître les tâches principales
rôle et missions                                                             du travail de l’archiviste et ses responsabilités.
3 jours, 900€                                                                Public : toute personne recherchant une présentation générale de
2 sessions : 9 au 11 mars 2020, Paris (AAF)                                  la fonction archives ou souhaitant débuter un parcours de formation,
ou 7 au 9 septembre 2020, Paris (AAF)                                        gestionnaire d’archives ou correspondant archives.
Compétences ciblées
SAVOIRS                                                                       • Les notions fondamentales : le cadre législatif et l’organisation du
 • Cadre législatif réglementaire applicable aux archives                       réseau des archives en France, présentation de la terminologie
 • Culture générale                                                             archivistique
 • Missions, activités et fonctionnement du service ou de l‘organisme         • Les responsabilités de l’archiviste
SAVOIR-FAIRE                                                                  • Les rôles de l’archiviste : gardien de la mémoire, médiateur,
 • Mettre en valeur son métier                                                  gestionnaire, décideur
 • Identifier les documents (doubles, brouillons, etc.)                       • Le code de déontologie
 • Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large          • Le traitement des documents, de la collecte à la cotation en
   pour comprendre les règles de répartition des archives                       passant par le versement et le classement : définitions, étapes,
SAVOIR-ÊTRE                                                                     exemples
 • Rigueur                                                                    • La communication et la valorisation des archives
 • Esprit logique                                                            Visite d’un service d’archives et exercices d’application.
 • Qualités relationnelles
Prérequis : aucun.

Découvrir la chaîne de                                                       Objectifs : connaître les différentes étapes du traitement des fonds
                                                                             d’archives, de la collecte à la valorisation, avoir une vue globale du
traitement des archives                                                      travail archivistique.
                                                                             Public : toute personne nouvellement affectée dans un service
2 jours, 600€                                                                d’archives et désirant replacer ses tâches dans la chaîne globale de
2 sessions : 16 et 17 mars 2020, Brest (Service historique de                traitement des archives.
la Défense) ou 24 et 25 septembre 2020, Paris (AAF)
                                                                               • Les notions de fonds d’archives, de producteur et le principe du
Compétences ciblées                                                              respect des fonds
SAVOIRS                                                                        • Le cycle de vie des documents
 • Règles de classement et d‘analyse archivistique                             • Collecter : élaborer et appliquer les tableaux de gestion, préparer les
 • Règles de gestion des archives contemporaines                                 versements, évaluer, sélectionner et trier
 • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives                   • Classer et décrire : les étapes du classement sous-tendues par la
SAVOIR-FAIRE                                                                     notion de respect des fonds, la cotation et le rangement matériel
 • Hiérarchiser l‘information                                                  • Descriptions archivistiques (instruments de recherche papier ou
 • Appliquer une instruction ou un tableau de gestion
                                                                                 électroniques) : description contextuelle, description des unités
 • Conduire une recherche
                                                                                 documentaires et indexation
SAVOIR-ÊTRE
                                                                               • Conserver : conservation préventive, restauration
 • Méthode
 • Esprit d‘analyse                                                            • Communiquer : les textes en vigueur et les délais de communicabilité,
 • Esprit logique                                                                les salles de lecture, les dérogations, la reproduction
                                                                               • Valoriser : réaliser des expositions, animer un service éducatif,
Prérequis : avoir suivi la formation « Être archiviste, rôle et missions »       organiser des manifestations culturelles dans un service d’archives
ou avoir un niveau équivalent.
                                                                             Travaux pratiques.
                                                                                                       Association des archivistes français
                                                                                                                                          7
Espaces de conservation et                                               Objectifs : connaître les tâches principales du travail de magasinier et
                                                                         ses responsabilités. Mieux appréhender son rôle et son positionnement
communications d’archives :                                              au sein d’un service d’archives.

les gérer au quotidien                                                   Public : toute personne affectée dans un service d’archives sur des
                                                                         fonctions d’agent technique chargé du magasinage.
2 jours, 600€                                                              • Notions fondamentales : organisation des archives en France,
29 et 30 juin 2020, Créteil (Archives départementales du
                                                                             chaîne de traitement des archives (les « 4C »)
Val-de-Marne)
                                                                           • Les problématiques d’organisation et de gestion des magasins :
Compétences ciblées                                                           »» Rangement et récolement des documents
SAVOIRS                                                                       »» Conditionnement et étiquetage
 • Normes et règles relatives aux bâtiments d‘archives                        »» Gestion des stocks de fournitures
 • Règles pour l‘établissement du récolement                               • La conservation préventive quotidienne :
 • Techniques de communication des archives                                   »» Manipulation des documents lors des sorties, réintégrations,
SAVOIR-FAIRE                                                                     reproductions
 • Organiser et gérer l‘espace                                                »» Dépoussiérage
 • Réaliser un récolement d‘archives                                          »» La question de la veille (surveillance de l’état des documents et
 • Veiller au bon ordre du fonds                                                 des magasins, signalement)
SAVOIR-ÊTRE                                                                • Prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS) : gestes et
 • Sens pratique                                                             postures
 • Sens de l‘organisation                                                  • Rapports avec le public (lecteur, service versant, autres) :
 • Esprit logique                                                             »» Quel rôle peut jouer un agent technique dans l’accueil du public ?
                                                                              »» Comment se positionner face aux producteurs (lors des
Prérequis : travailler dans un service d’archives.                               versements ou des communications administratives) ?
                                                                         Travaux pratiques, visite de magasins d’archives.

    Introduction à l’archivage                                             Objectifs : définir l’archivage électronique, connaître les
                                                                           méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet
    électronique                                                           d’archivage électronique et/ou un plan d’actions pour la prise en
                                                                           compte de l’archivage électronique au sein de son organisation, savoir
    3 jours, 900€                                                          développer un argumentaire pertinent en fonction des interlocuteurs
    2 sessions : 18 au 20 mars 2020, Paris (AAF)                           pour obtenir les décisions nécessaires à la mise en place de ce plan
    ou 14 au 16 septembre 2020, Strasbourg (Archives de la                 d’actions.
    Ville et de l’Eurométropole)                                           Public : toute personne souhaitant s’initier à l’archivage électronique
    Compétences ciblées                                                    (archiviste, informaticien, autre métier…).
    SAVOIRS
     • Principes de la gestion électronique des documents                    • Contextualiser la problématique de l’archivage électronique
     • Gestion de l‘information numérique                                    • Panorama normatif (ICA-Req, MoReq2010, OAIS, NFZ 42 013,
     • Techniques, normes et standards de conservation des                     NFZ 42 020, NFZ 44 022)
       informations numériques                                               • Appréhender les différents enjeux de l’archivage électronique :
    SAVOIR-FAIRE                                                               aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques,
     • Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées                    archivistiques et techniques
     • Capacité à se tenir informé de l‘actualité                            • Pistes pour construire un projet d’archivage électronique
     • Travailler en mode projet                                             • Introduction à l’évaluation et à la sélection des archives
    SAVOIR-ÊTRE                                                                électroniques : cartographie et audit des applications
     • Curiosité                                                             • Appréhender le périmètre fonctionnel d’un système d’archivage
     • Esprit d‘analyse                                                        électronique et savoir le différencier d’autres types de système
     • Méthode                                                                 (GED, application métier...)
                                                                             • Les outils traditionnels d’archivage face à l’archivage
    Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement          électronique, plan de classement et nommage des fichiers
    archivistique.                                                             bureautiques, gestion d’un vrac numérique et pistes pour agir
                                                                               avec ou sans SAE
                                                                           Études de cas, exercices pratiques, retours d’expérience, mise en
                                                                           pratique des fiches AMAE, démonstration de l’application Astaré.

                                                 Pour aller plus loin, pensez aux formations de notre parcours « Archives électroniques »

    Formations 2020
    8
Parcours
 Droit des
 archives
Maîtriser le droit des archives                                                Objectifs : maîtriser la législation et la réglementation en matière
                                                                               d’archives, connaître les derniers développements juridiques.
2 jours, 600€
8 et 9 avril 2020, Paris (AAF)                                                 Public : toute personne en charge d’archives publiques, ou souhaitant
                                                                               maîtriser la législation des archives en France.
Compétences ciblées
SAVOIRS                                                                          • Le cadre législatif de l’archivistique française : historique et
 • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives                       évolution, derniers développements, réformes de 2008 et 2016.
 • Droit de la preuve écrite                                                     • La déontologie des archives
 • Droit applicable à l’activité de l’organisme                                  • Archives publiques, archives privées : implications juridiques de la
SAVOIR-FAIRE                                                                       nature des documents, définition, caractéristiques, modes d’entrée,
 • Interpréter un texte juridique                                                  conservation
 • Veille juridique                                                              • Le droit sur la prestation d‘archivage externalisé
 • Capacité à se tenir informé de l’actualité                                    • Notions de base sur la communicabilité des archives (pour
SAVOIR-ÊTRE                                                                        approfondir, pensez au stage « Maîtriser le droit lié à la
 • Ténacité                                                                        communicabilité des archives »)
 • Rigueur                                                                       • Le droit de la dématérialisation (valeur probante du document)
 • Esprit d‘analyse                                                              • L‘hébergement des données de santé
                                                                               Important : les questions de communicabilité des archives ne seront
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement              évoquées que brièvement durant ce stage. Si vous souhaitez approfondir
archivistique.
                                                                               ces notions, voir ci-dessous « Pour aller plus loin ».
                                              Pour aller plus loin, pensez aux stages « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des
                                               archives » et « Protection des données à caractère personnel : quelles règles l’archiviste doit-il
                                              respecter ? ».

Maîtriser le droit lié à la                                                    Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives » ou
                                                                               avoir un niveau équivalent.
communicabilité des archives                                                   Objectifs : maîtriser la législation et la règlementation relative à la
2 jours, 600€                                                                  communicabilité des archives et à la réutilisation des données.
27 et 28 avril 2020, Paris (AAF)
                                                                               Public : toute personne en charge d’un service d’archives publiques
Compétences ciblées                                                            ou amenée à communiquer des archives.
SAVOIRS
 • Droit et règles de communication des archives                                 • Communicabilité et droit d‘accès, grands principes
 • Techniques de recherche et de diffusion d’informations sur                    • L‘articulation des lois CNIL/CADA/archives (dont droit à l‘oubli)
   internet                                                                      • Les délais de communicabilité et leur mise en pratique, les
 • Droit de la propriété intellectuelle                                            dérogations
SAVOIR-FAIRE                                                                     • Valorisation des archives et réutilisation : focus sur la réutilisation
 • Interpréter un texte juridique                                                • La diffusion en ligne des documents numérisés (droit des données
 • Veille juridique                                                                à caractère personnel, droit de la propriété intellectuelle)
 • Instruire les demandes de dérogation                                          • Le cas spécifique des documents figurés (droit à l‘image des
SAVOIR-ÊTRE                                                                        personnes, droit de la propriété intellectuelle)
 • Pédagogie
 • Discrétion                                                                  Cas pratiques sur l‘ensemble des thématiques abordées.
 • Esprit d‘analyse
                                              Pour aller plus loin, pensez au stage « Protection des données à caractère personnel : quelles
                                              règles l’archiviste doit-il respecter ? ».
                                                                                                        Association des archivistes français
                                                                                                                                           9
Protection des données à                                                       Objectifs : maîtriser les enjeux liés à la mise en œuvre du règlement
                                                                               européen sur la protection des données à caractère personnel et de
caractère personnel : quelles                                                  la directive sur les données pénales, cerner l’articulation entre les
                                                                               problématiques « Informatique et libertés » et les problématiques
règles l’archiviste doit-il                                                    « archives » et connaître les règles déontologiques en matière de
respecter ?                                                                    protection des données à caractère personnel (code de conduite
                                                                               européen pour les services publics d’archives).
2 jours, 600€
6 et 7 mai 2020, Paris (AAF)                                                   Public : cadres de services d’archives.
Compétences ciblées                                                             •   Présentation du cadre législatif en vigueur et de ses évolutions
SAVOIRS
                                                                                •   Définitions et histoire des concepts
 • Droit et règles de communication des archives
                                                                                •   Zoom sur le droit à l’oubli
 • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
                                                                                •   Déontologie professionnelle
 • Droit applicable à l’activité de l’organisme
                                                                                •   Impacts sur la collecte des archives
SAVOIR-FAIRE
                                                                                •   Impacts pour la diffusion des archives et des instruments de
 • Interpréter un texte juridique
                                                                                    recherche
 • Évaluer les besoins des utilisateurs
                                                                                •   Dialogue à instaurer avec le délégué à la protection des données
 • Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en
                                                                                •   Rôle de l’autorité de contrôle (CNIL)
   externe (partenaires, clients, prestataires)
                                                                                •   Gestion des demandes des usagers (droit à l’effacement, droit
SAVOIR-ÊTRE
                                                                                    d’accès, droit de rectification…)
 • Discrétion
                                                                                •   Organiser son service : mettre en place un circuit de l’information
 • Sens du service au public
                                                                                    dédié aux données à caractère personnel
 • Sens du dialogue
                                                                               Retour d’expérience
Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives » et/
ou « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives » ou avoir un
niveau équivalent.

Comprendre et mettre en                                                        Objectifs : comprendre les grands principes de l’ouverture des
                                                                               données, appréhender le cadre juridique spécifique aux données
œuvre l’open data                                                              publiques, maîtriser les enjeux liés à la qualité des données ouvertes
                                                                               pour faciliter la réutilisation, disposer des informations essentielles
                                                                               pour initier une démarche d’open data dans son institution.
1 jour, 300€
17 juin 2020, Aix-en-Provence                                                  Public : toute personne confrontée à cette thématique, travaillant
(espace de coworking Yelloworking)                                             dans un service d’archives concerné par la loi pour une République
                                                                               numérique dans une institution publique, une collectivité locale ou
Compétences ciblées                                                            une entité investie d’une mission de service public.
SAVOIRS
 • Droit et règles de communication des archives                                • Éléments de l’histoire de l’ouverture des données
 • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives                    • Revue des grands principes de l’open data
 • Droit applicable à l’activité de l’organisme                                 • Le droit de la réutilisation des données publiques et les
SAVOIR-FAIRE                                                                      obligations issues de la loi pour une République numérique
 • Interpréter un texte juridique                                               • La conduite d’un projet open data et ses facteurs de succès
 • Évaluer les besoins des utilisateurs                                         • Les bénéfices internes et externes de l’open data
 • Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en              • Panorama des usages des données ouvertes
   externe (partenaires, clients, prestataires)                                 • L’enjeu de la qualité des données : exercice avec le sprint qualité
SAVOIR-ÊTRE                                                                       de la FING (Fondation Internet Nouvelle Génération)
 • Curiosité
 • Sens du service au public
 • Sens du dialogue
Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives » et/
ou « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives » ou avoir un
niveau équivalent.

                                                                                                      Pour information,
                                                                                                      l‘INA a mis en place une formation
                                                                                                      « Chargé(e) de projets données (MOA) » :
    Formations 2020                                                                                   www.ina-expert.com/formation-professionnelle/
    10
                                                                                                      charge-e-de-projet-donnees-moa.html
De la gestion
 des documents
 d’activité
 à la collecte
Collecter et prendre en charge                                             Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
                                                                           archivistique.
les archives contemporaines                                                Objectifs : connaître les spécificités des archives contemporaines et
                                                                           acquérir des méthodes pour leur collecte et leur traitement.
3 jours, 900€
23 au 25 septembre 2020, Avignon (Archives                                 Public : toute personne chargée, au sein d’un service constitué,
départementales du Vaucluse)                                               des relations avec les services producteurs et/ou de la collecte et du
                                                                           traitement des archives publiques.
Compétences ciblées
SAVOIRS                                                                    • Que sont les archives récentes ?
 • Cadre législatif et réglementaire applicable aux versements et aux      • Éléments d’histoire administrative (producteur, missions de la
   éliminations                                                                préfecture, de la collectivité, etc.)
 • Règles de gestion des archives contemporaines                           • Éliminations : principes, mise en œuvre, rédaction des bordereaux
 • Histoire des institutions                                                   d’élimination
SAVOIR-FAIRE                                                               • Versement : principes, mise en œuvre, rédaction et critique de
 • Rédiger et critiquer un bordereau de versement                              bordereaux de versement
 • Évaluer la durée d‘utilité administrative des documents et
                                                                           • Composition et utilisation des tableaux de gestion
   déterminer leur sort final
                                                                           • Relations avec les producteurs
 • Rédiger et critiquer un bordereau d‘élimination
SAVOIR-ÊTRE
 • Rigueur                                               Pour aller plus loin, pensez aux stages « Analyser les documents : comprendre la
 • Esprit de synthèse                                    diplomatique contemporaine », « Évaluer et sélectionner les archives » et « Concevoir un
 • Sens du service au public au publique                 tableau de gestion ».

Gérer les archives courantes                                               Objectifs : savoir mettre en place les outils de gestion et améliorer
                                                                           l’accompagnement et le conseil des services producteurs.
et intermédiaires                                                          Public : tout archiviste amené à intervenir auprès des services
3 jours, 900€                                                              producteurs ou amené à gérer les archives courantes et intermédiaires
25 au 27 mai 2020, Paris (AAF)                                             d’un organisme.
Compétences ciblées                                                     • Comment accompagner et conseiller les services dans leur
SAVOIRS                                                                   production et leur classement d’archives courantes (papier et
 • Concepts, processus et techniques de la gestion des documents          électroniques) et dans leur gestion des archives intermédiaires
   d’activité / Records management                                      • Comment accompagner les services producteurs dans leur
 • Connaissance de l’organisme et de son environnement                    préparation des archives définitives ?
   institutionnel                                                       • La mise en place des outils de bonne gestion des archives
 • Règles de gestion des archives contemporaines                          courantes : plan de classement, tableau de gestion
SAVOIR-FAIRE                                                            • Les procédures de gestion des archives courantes et
 • Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service             intermédiaires : prise en charge, versement, communication,
   versant                                                                préparation des éliminations et des versements d’archives
 • Animer un réseau                                                       définitives
 • Conduire des actions de communication
SAVOIR-ÊTRE                                                           Travaux pratiques, retour d’expérience et visite d’un service gérant des
 • Sens de la communication                                           archives intermédiaires.
 • Qualités relationnelles
 • Sens de l‘organisation                               Pour aller plus loin, pensez au stage « Mettre en œuvre une démarche de Records
Prérequis : connaître les fondamentaux                     management ».
                                                                                                  Association des archivistes français
de la chaîne de traitement archivistique.                                                                                          11
Concevoir un tableau de                                                    Objectifs : savoir établir un tableau d’archivage, comprendre son
                                                                           utilité et sa fonction, et organiser son application.
gestion des archives                                                       Public : toute personne en charge du traitement des archives
3 jours, 900€                                                              courantes et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.
14 au 16 décembre 2020, Paris (AAF)
Compétences ciblées                                                          • Rappel sur la sélection des documents
SAVOIRS                                                                      • Les relations avec le producteur d’archives
 • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives                 • Les tableaux de gestion : définition, présentation formelle, règles
 • Missions, activités et fonctionnement du service ou de l‘organisme          générales d’élaboration
 • Droit applicable à l’activité de l’organisme                              • Les différentes composantes : l’analyse des documents, la
SAVOIR-FAIRE                                                                   détermination du cycle de vie et les durées d’utilité administrative,
 • Évaluer la durée d‘utilité administrative des documents et                  les critères de tri et d’élimination
   déterminer leur sort final                                                • Les relations avec les services versants : les correspondants-
 • Rédiger un tableau de gestion                                               archives, la formation, la réception des documents, la définition
 • Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service                  des procédures d’élimination
   versant                                                                   • Processus : de l’enquête préalable au suivi du tableau de gestion
SAVOIR-ÊTRE                                                                Travaux pratiques, retour d’expérience.
 • Qualités relationnelles
 • Esprit d‘analyse
 • Rigueur
Prérequis : avoir un projet de mise en place de tableaux de gestion
en cours ou à venir, connaître les bases de la collecte des archives
contemporaines.

                                                 Pour aller plus loin, pensez au stage « Évaluer et sélectionner les archives »
                                                 et « Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives ».

Mettre en place et animer un                                               Objectifs : dans une démarche de Records management, mettre
                                                                           en place un réseau de correspondants-archives dans les services
réseau de correspondants-                                                  producteurs, afin d’insuffler une dynamique archivistique et de préparer
                                                                           au mieux les versements, dans le but d’optimiser le classement par les
archives                                                                   archivistes.
                                                                           Public : toute personne souhaitant mettre en place un réseau de
2 jours, 600€                                                              correspondants-archives.
31 mars et 1er avril 2020,
Amiens (Archives municipales et communautaires)
                                                                             • La mise en place d’un réseau de correspondants-archives :
Compétences ciblées                                                              »» définition
SAVOIRS                                                                          »» méthodologie
 • Procédures de versement                                                       »» formation
 • Méthodologie projet                                                           »» animation
 • Techniques de communication                                               • Organiser une campagne d’archivage avec les correspondants-
SAVOIR-FAIRE                                                                   archives :
 • Animer un réseau                                                              »» méthodologie de projet
 • Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large             »» préparation
   pour comprendre les règles de répartition des archives                        »» déroulé
 • Sensibiliser aux règles de l‘archivage                                        »» suivi
SAVOIR-ÊTRE
                                                                           Retour d’expérience.
 • Sens de l‘organisation
 • Qualités relationnelles
 • Capacités de communication et animation d’un réseau
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.

                                                 Pour aller plus loin, pensez aux stages « Concevoir un tableau de gestion »
                                                 et « Évaluer et sélectionner les archives ».

    Formations 2020
    12
Évaluer et sélectionner les                                                 Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
                                                                            archivistique.
archives                                                                    Objectifs : acquérir une méthodologie de sélection pour collecter les
                                                                            masses documentaires tout en respectant le cadre légal.
2 jours, 600€
25 et 26 juin 2020, Bordeaux (Archives départementales de                   Public : toute personne chargée du traitement des archives courantes
la Gironde)                                                                 et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.

Compétences ciblées                                                         • Le cadre législatif et réglementaire
SAVOIRS                                                                     • Les outils de la collecte
 • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives                • Travailler avec le service producteur pour évaluer ses archives
 • Règles de gestion des archives contemporaines                            • Établir un tableau de gestion, déterminer les durées de conservation
 • Principe de la sélection archivistique                                      et évaluer les archives
SAVOIR-FAIRE                                                                • Échantillonner conformément au cadre méthodologique pour
 • Appliquer une instruction ou un tableau de gestion                          l’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques
 • Sélection archivistique des documents                                       de 2014
 • Définir des méthodes de tri et d’échantillonnage
SAVOIR-ÊTRE
 • Méthode
 • Sens du dialogue
 • Rigueur                                   Pour aller plus loin, pensez aux stages « Concevoir un tableau de gestion »
                                             et « Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives ».

Collecter, produire et                                                      Prérequis : aucun.

enregistrer des témoignages                                                 Objectifs : mettre en œuvre les bonnes pratiques de la collecte de
                                                                            témoignages en prenant en compte les dimensions méthodologiques,
                                                                            techniques, juridiques et documentaires en matière d’archives orales et
3 jours, 900€                                                               d’entretiens filmés.
22 au 24 juin 2020, Bry-sur-Marne (Institut national de
l’audiovisuel)                                                              Public : documentalistes, archivistes, chargés de communication,
                                                                            tout professionnel devant collecter des témoignages sonores ou filmés.
Compétences ciblées
SAVOIRS                                                                      • Le cadre méthodologique : de la définition du projet et de ses
 • Règles relatives à l’acquisition de documents d’archives (entrée de         objectifs aux différents choix à opérer pour la réa-lisation de la
   fonds privés dans les archives publiques ; dont droit de la propriété       campagne de collecte
   intellectuelle, droit de la propriété, droit des contrats)                • Les différents types d‘entretiens
 • Méthodes de collecte des archives orales                                  • La conduite de l‘entretien : bonnes pratiques
 • Méthodologie projet                                                       • Les éléments à collecter pour préparer la documentation du fonds
SAVOIR-FAIRE                                                                 • Le cadre juridique et les principes des contrats de cession de droits
 • Définir une politique de collecte                                         • Les aspects techniques : réussir l‘enregistrement sonore et la
 • Conduite d’entretien (archives orales)                                      captation vidéo des entretiens
 • Techniques d‘enregistrement                                               • Le traitement documentaire des entretiens
SAVOIR-ÊTRE                                                                  • Approche de la valorisation
 • Qualités relationnelles
 • Attention                                                                Mises en situation : enregistrement sonore, captation vidéo.
 • Sens du dialogue
Attention : en conséquence des conditions de partenariat avec l’Ina,
ce stage n’ouvre pas droit aux réductions et le premier déjeuner n’est
pas compris dans les frais d’inscription (cf. tarif page 44). La gestion
administrative de ce stage sera faite directement par l’Ina.

                                                                                                     Association des archivistes français
                                                                                                                                      13
Vous pouvez aussi lire
Diapositive suivante ... Annuler