FORMATIONS2020 DE L'ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS - Centre de formation géré par AFF
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FORMATIONS2020
D E L’A S S O C I AT I O N D E S A R C H I V I S T E S F R A N Ç A I S
Centre de formation géré par AFF
www.archivistes.orgBien vous repérer
>> Stage délocalisé
>> Stage un an sur deux
>> Stage expert
>> Stage atelier
>> Parcours “Archives électroniques”
Renseignements pratiques
Centre de formation enregistré sous le numéro 11750369975
auprès de la Préfecture d’Ile-de-France.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Code APE : 8559A
Siret : 501 473 516 000 26
Centre de formation référencé Datadock
Coordonnées
Archivistes français formation,
8 rue Jean-Marie Jégo, 75013 Paris
Courriel : formation@archivistes.org
Téléphone : 01-46-06-40-30
Site : www.archivistes.org, rubrique Formations
Contacts
Responsable du centre de formation : Claire LARRIEUX
Déléguée générale : Alice GRIPPON
Vice-présidente de l’AAF aux compétences et aux métiers :
Hélène CHAMBEFORT
Gérant d’AFF : Laurent DUCOL
Présidente de l’AAF : Céline GUYON
Formations 2020
2Édito
Édito
L’Association des archivistes français est très
heureuse de vous présenter son nouveau catalogue
de formation pour l’année 2020, élaboré grâce
aux membres du groupe « Centre et catalogue de
Nous vous proposons la formation « conduire ou
accompagner un projet de gestion électronique
de documents (GED) ». Enfin, notre partie
« découvrir les archives spécifiques » s’étoffe avec la
formation » du COFEM (Comité Formation, Emploi, formation « maîtriser les spécificités des archives de
Métiers) et à la permanence de l’AAF (en particulier l’enseignement supérieur et de la recherche ».
Claire Larrieux, responsable du centre de formation
Nous avons aussi fait évoluer le contenu de certaines
et Alice Grippon, déléguée générale).
formations, dont « savoir traiter un vrac numérique »
Année de forum et de renouvellement du Conseil qui devient « savoir traiter un ensemble de fichiers et
d’administration, 2019 a également été une année de dossiers bureautiques » en lien avec les avancées
riche en échanges entre les membres de ce groupe des pratiques et des outils dans ce domaine.
de travail, les formateurs et avec les stagiaires venus
Enfin, grâce à nos pictogrammes vous pourrez
en formation. Cela nous a permis de faire évoluer
toujours vous repérer tout au long du catalogue, vous
notre offre de formation continue pour l’année 2020
les retrouverez à la gauche de cet édito.
et nous espérons que cela va vous plaire !
Nous avons hâte de vous rencontrer en formation
Vous êtes prêts pour la découverte ? C’est parti !
et espérons que vous trouverez dans ce catalogue
Tout d’abord, cinq nouvelles formations vous de quoi nourrir vos exigences professionnelles et
sont proposées. Ainsi, vous pourrez apprendre à intellectuelles !
« savoir mettre en œuvre les bonnes pratiques liées
à l’archivage électronique » ou à valoriser les fonds
de vos services afin de les partager avec le plus grand
nombre grâce à la journée de formation-atelier
« valoriser les archives sur Wikipédia, Wikimédia
Commons et WikiData », organisée en partenariat
avec Wikimédia France. Vous prenez en charge
un nouveau service ou vous souhaitez donner de
nouveaux objectifs à votre équipe ? Alors la formation
« construire un projet de service dans le domaine des
archives » est faite pour vous. Un projet de GED est
lancé dans votre organisme et vous avez besoin de
vous professionnaliser sur ce sujet ?
Claire Larrieux Hélène Chambefort
Responsable du centre de formation Vice-présidente de l’AAF
aux compétences et aux métiers
Alice Grippon Céline Guyon
Déléguée générale Présidente de l’AAF
Association des archivistes français
3Sommaire
Sommaire
Édito................................................................................................................................................................................................................................................ 3
Sommaire.................................................................................................................................................................................................................................... 4
Nos formations délocalisées............................................................................................................................................................................................ 6
Parcours « Débuter dans les archives »..................................................................................................................................................................... 7
• Être archiviste : rôle et missions............................................................................................................................... 7
• Découvrir la chaîne de traitement des archives....................................................................................................... 7
• Espaces de conservation et communications d’archives : les gérer au quotidien................................................ 8
• Introduction à l’archivage électronique................................................................................................................... 8
Parcours « Droit des archives »....................................................................................................................................................................................... 9
• Maîtriser le droit des archives................................................................................................................................... 9
• Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives.......................................................................................... 9
• Protection des données à caractère personnel : quelles règles l’archiviste doit-il respecter ?.......................... 10
• Comprendre et mettre en œuvre l’open data........................................................................................................ 10
De la gestion des documents d’activité à la collecte..................................................................................................................................... 11
• Collecter et prendre en charge les archives contemporaines............................................................................... 11
• Gérer les archives courantes et intermédiaires..................................................................................................... 11
• Concevoir un tableau de gestion des archives....................................................................................................... 12
• Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives...................................................................... 12
• Évaluer et sélectionner les archives....................................................................................................................... 13
• Collecter, produire et enregistrer des témoignages.............................................................................................. 13
• Mettre en œuvre une démarche de Records management stage expert.................................................................14
• Maîtriser l’analyse de processus métiers dans le domaine des archives stage expert............................................14
• Savoir mettre en œuvre des bonnes pratiques liées à l’archivage électronique stage atelier - nouveau stage...... 15
• Évaluer et sélectionner les archives électroniques............................................................................................... 15
• Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques nouvelle formule...........................................16
• Le SEDA : le comprendre pour l’appliquer...............................................................................................................16
• Archiviste-formateur : professionnaliser les actions de formation stage atelier....................................................17
• Savoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives stage atelier..................................................17
Classer et décrire les archives...................................................................................................................................................................................... 18
• Élaborer un plan de classement d’un fonds d’archives définitives stage atelier.................................................... 18
• Traiter les archives définitives................................................................................................................................. 18
• Décrire les archives.................................................................................................................................................. 19
• Indexer les archives................................................................................................................................................. 19
• Mettre en œuvre le web sémantique dans la description archivistique stage expert............................................ 20
Action culturelle, accueil du public, diffusion et médiation...................................................................................................................... 21
• Organiser des actions éducatives dans un service d’archives.............................................................................. 21
• Mener des stratégies d’animation culturelle au sein d’un service d’archives...................................................... 21
• Accueillir des personnes en situation de handicap dans le cadre des actions culturelles
du service d’archives............................................................................................................................................... 22
• Gérer l’accueil du public à distance et en salle de lecture dans un service d’archives........................................ 22
• Élaborer et mettre en œuvre un projet scientifique culturel et éducatif (PSCE)
dans le domaine des archives................................................................................................................................. 23
• Concevoir, évaluer et faire vivre un site web pour un service d’archives............................................................. 23
• Mettre en œuvre une politique de médiation numérique sur le web................................................................... 24
• Découvrir les outils liés à la médiation numérique stage atelier............................................................................. 24
• Valoriser les archives sur Wikipédia, Wikimédia Commons et WikiData stage atelier - nouveau stage................... 25
Formations 2020
4Conserver les archives 26
• Connaître les règles de conservation préventive des archives............................................................................. 26
• Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service d’archives stage atelier................................................... 26
• Prendre en compte le risque amiante dans les archives....................................................................................... 27
• Évaluer les risques dans un espace de conservation d’archives........................................................................... 27
• Conduire un projet de numérisation et de publication des documents numérisés............................................ 28
• Conduire un projet de numérisation de fonds audiovisuels................................................................................. 28
• Piloter un projet de restauration de documents d’archives stage atelier............................................................... 29
• Archiver les réseaux sociaux................................................................................................................................... 29
Gestion de service, gestion de projet....................................................................................................................................................................... 30
• Construire un projet de service dans le domaine des archives nouveau stage...................................................... 30
• Mettre en œuvre la conduite du changement dans le monde des archives stage expert...................................... 30
• Mettre en œuvre et conduire une démarche qualité et audit stage expert............................................................. 31
• Piloter un projet dans un service d’archives : les fondamentaux......................................................................... 31
• Encadrer une prestation de service dans le domaine des archives...................................................................... 32
• Conduire ou accompagner un projet de gestion électronique de documents (GED) nouveau stage.................... 32
• Rédiger le cahier des charges d’un système d’archivage électronique stage expert - stage atelier........................ 33
• Être chef·fe de projet archivage électronique stage expert..................................................................................... 33
• Archiviste-communiquant : utiliser le jeu dans un contexte professionnel stage atelier...................................... 34
Connaître les institutions, se préparer aux concours.................................................................................................................................... 35
• Les institutions de la France : de la Révolution à 1945.......................................................................................... 35
• Les institutions de la France : de 1945 à nos jours................................................................................................. 35
Découvrir les archives spécifiques............................................................................................................................................................................. 36
• Maîtriser les spécificités des archives de l’action sociale...................................................................................... 36
• Maîtriser les spécificités des archives de l’enseignement supérieur et de la recherche nouveau stage............... 36
• Maîtriser les spécificités des archives foncières.................................................................................................... 37
• Prendre en charge des fonds d’archives privées dans un service d’archives public........................................... 37
• Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la gestion des archives hospitalières................................ 38
• Appliquer l’archivage électronique aux spécificités des archives hospitalières.................................................. 38
• Traiter les documents iconographiques................................................................................................................. 39
• Maîtriser les fonds photographiques : conservation, traitement et valorisation................................................ 39
• Archives audiovisuelles : appréhender les aspects techniques............................................................................ 40
• Archives audiovisuelles : appréhender les aspects documentaires et juridiques.............................................. 40
• Gérer un fonds photographique numérique..........................................................................................................41
Informations pratiques.................................................................................................................................................................................................... 42
• Formulaire d’inscription 2020................................................................................................................................. 42
• Conditions générales d’inscription et de participation......................................................................................... 43
• Règlement intérieur................................................................................................................................................. 45
• Calendrier des formations 2020.............................................................................................................................. 46
Pour retrouver les formations de notre parcours « Archives électroniques »
au sein du catalogue et du sommaire, suivez le pictogramme
• Introduction à l’archivage électronique
• Savoir mettre en œuvre des bonnes pratiques liées à l’archivage électronique nouveau stage
• Évaluer et sélectionner les archives électroniques
• Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques stage atelier
• Rédiger le cahier des charges d’un système d’archivage électronique stage expert – stage atelier
• Conduire ou accompagner un projet de gestion électronique des documents (GED) nouveau stage
• Être chef·fe de projet archivage électronique stage expert
• Appliquer l’archivage électronique aux spécificités des archives hospitalières
Association des archivistes français
5Nos formations
Nos formations délocalisées
délocalisées
Brest 01
18 Rennes
11 Alençon
06 Amiens
Montigny
le-Bretonneux
03 Strasbourg
12
14 Pierrefitte-sur-Seine
Paris 19 20 Ivry-sur-Seine
02 Créteil
08-13
15-22 Bry-sur-Marne
23-24
L’AAF vous propose cette année 24 formations
hors nos murs, dans différents services d’archives :
09 La Rochelle
Archives nationales, établissements publics,
16 Angoulême
21 Clermont-Ferrand départements, communes, universités…
Ces services vous accueilleront et vous permettront
07-10 Bordeaux ainsi de rester à proximité de votre lieu de
résidence, de découvrir un nouveau service, ou
bien les deux ! Un grand merci à eux !
05 Avignon
17 Albi
04 Aix-en-Provence
01 Découvrir la chaîne de traitement des archives :
Service historique de la Défense, Brest. p.07 13 Conduire un projet de numérisation de fonds
audiovisuels : Institut national de l’audiovisuel,
Bry-sur-Marne. p. 28
02 Espaces de conservation et communications d’archives :
les gérer au quotidien : Archives départementales
du Val-de-Marne, Créteil. p.08 14 Piloter un projet de restauration des documents
d’archives - stage expert : Archives nationales,
Pierrefitte-sur-Seine. p. 30
03 Introduction à l’archivage électronique : Archives de la
Ville et de l’Eurométropole, Strasbourg. p. 08
15 Archiver les réseaux sociaux : Institut national de
l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 29
04 Comprendre et mettre en œuvre l’open data : espace de
coworking Yelloworking, Aix-en-Provence. p. 10 Archiviste-communiquant : utiliser le jeu dans un
16 contexte professionnel – stage atelier : Archives
05 Collecter et prendre en charge les archives
contemporaines : Archives départementales du
départementales de la Charente, Angoulême. p. 34
Vaucluse, Avignon. p. 11
17 Maîtriser les spécificités des archives foncières :
Archives départementales du Tarn, Albi. p. 37
06 Mettre en place et animer un réseau de correspondants
archives : Archives municipales et communautaires,
Amiens. p. 12
18 Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la
gestion des archives hospitalières : Centre hospitalier
et universitaire, Rennes. p. 37
07 Évaluer et sélectionner les archives :
Archives départementales de la Gironde, Bordeaux. p. 13 19 Maîtriser les spécificités des archives de l’enseignement
supérieur et de la recherche : Sciences Po, Paris. p. 37
08 Collecter, produire et enregistrer des témoignages :
Institut national de l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 13
20 Maîtriser les fonds photographiques : conservation,
traitement et valorisation : ECPAD, Ivry-sur-Seine. p. 39
09 Gérer l’accueil du public à distance et en salle de lecture
dans un service d’archives : Archives départementales
de la Charente-Maritime, La Rochelle. p. 22
21 Traiter les documents iconographiques :
Archives départementales du Puy-de-Dôme,
Clermont-Ferrand. p. 40
10 Connaître les règles de conservation préventive des
archives : Archives de Bordeaux Métropole,
Bordeaux. p. 26
22 Gérer un fonds photographique numérique : Institut
national de l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 41
11 Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service
d’archives – stage atelier : Archives départementales de
23 Archives audiovisuelles : appréhender les aspects
documentaires et juridiques : Institut national de
l’Orne, Alençon. p. 26 l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p. 40
12 Conduire un projet de numérisation et de publication 24 Archives audiovisuelles : appréhender les aspects
techniques : Institut national de l’audiovisuel,
des documents numérisés : Archives départementales
des Yvelines, Montigny-le-Bretonneux. p. 28 Bry-sur-Marne. p. 40
Formations 2020
6Parcours
Débuter dans
les archives
Être archiviste : Objectifs : acquérir les connaissances essentielles pour comprendre le
fonctionnement d’un service d’archives, connaître les tâches principales
rôle et missions du travail de l’archiviste et ses responsabilités.
3 jours, 900€ Public : toute personne recherchant une présentation générale de
2 sessions : 9 au 11 mars 2020, Paris (AAF) la fonction archives ou souhaitant débuter un parcours de formation,
ou 7 au 9 septembre 2020, Paris (AAF) gestionnaire d’archives ou correspondant archives.
Compétences ciblées
SAVOIRS • Les notions fondamentales : le cadre législatif et l’organisation du
• Cadre législatif réglementaire applicable aux archives réseau des archives en France, présentation de la terminologie
• Culture générale archivistique
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de l‘organisme • Les responsabilités de l’archiviste
SAVOIR-FAIRE • Les rôles de l’archiviste : gardien de la mémoire, médiateur,
• Mettre en valeur son métier gestionnaire, décideur
• Identifier les documents (doubles, brouillons, etc.) • Le code de déontologie
• Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large • Le traitement des documents, de la collecte à la cotation en
pour comprendre les règles de répartition des archives passant par le versement et le classement : définitions, étapes,
SAVOIR-ÊTRE exemples
• Rigueur • La communication et la valorisation des archives
• Esprit logique Visite d’un service d’archives et exercices d’application.
• Qualités relationnelles
Prérequis : aucun.
Découvrir la chaîne de Objectifs : connaître les différentes étapes du traitement des fonds
d’archives, de la collecte à la valorisation, avoir une vue globale du
traitement des archives travail archivistique.
Public : toute personne nouvellement affectée dans un service
2 jours, 600€ d’archives et désirant replacer ses tâches dans la chaîne globale de
2 sessions : 16 et 17 mars 2020, Brest (Service historique de traitement des archives.
la Défense) ou 24 et 25 septembre 2020, Paris (AAF)
• Les notions de fonds d’archives, de producteur et le principe du
Compétences ciblées respect des fonds
SAVOIRS • Le cycle de vie des documents
• Règles de classement et d‘analyse archivistique • Collecter : élaborer et appliquer les tableaux de gestion, préparer les
• Règles de gestion des archives contemporaines versements, évaluer, sélectionner et trier
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Classer et décrire : les étapes du classement sous-tendues par la
SAVOIR-FAIRE notion de respect des fonds, la cotation et le rangement matériel
• Hiérarchiser l‘information • Descriptions archivistiques (instruments de recherche papier ou
• Appliquer une instruction ou un tableau de gestion
électroniques) : description contextuelle, description des unités
• Conduire une recherche
documentaires et indexation
SAVOIR-ÊTRE
• Conserver : conservation préventive, restauration
• Méthode
• Esprit d‘analyse • Communiquer : les textes en vigueur et les délais de communicabilité,
• Esprit logique les salles de lecture, les dérogations, la reproduction
• Valoriser : réaliser des expositions, animer un service éducatif,
Prérequis : avoir suivi la formation « Être archiviste, rôle et missions » organiser des manifestations culturelles dans un service d’archives
ou avoir un niveau équivalent.
Travaux pratiques.
Association des archivistes français
7Espaces de conservation et Objectifs : connaître les tâches principales du travail de magasinier et
ses responsabilités. Mieux appréhender son rôle et son positionnement
communications d’archives : au sein d’un service d’archives.
les gérer au quotidien Public : toute personne affectée dans un service d’archives sur des
fonctions d’agent technique chargé du magasinage.
2 jours, 600€ • Notions fondamentales : organisation des archives en France,
29 et 30 juin 2020, Créteil (Archives départementales du
chaîne de traitement des archives (les « 4C »)
Val-de-Marne)
• Les problématiques d’organisation et de gestion des magasins :
Compétences ciblées »» Rangement et récolement des documents
SAVOIRS »» Conditionnement et étiquetage
• Normes et règles relatives aux bâtiments d‘archives »» Gestion des stocks de fournitures
• Règles pour l‘établissement du récolement • La conservation préventive quotidienne :
• Techniques de communication des archives »» Manipulation des documents lors des sorties, réintégrations,
SAVOIR-FAIRE reproductions
• Organiser et gérer l‘espace »» Dépoussiérage
• Réaliser un récolement d‘archives »» La question de la veille (surveillance de l’état des documents et
• Veiller au bon ordre du fonds des magasins, signalement)
SAVOIR-ÊTRE • Prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS) : gestes et
• Sens pratique postures
• Sens de l‘organisation • Rapports avec le public (lecteur, service versant, autres) :
• Esprit logique »» Quel rôle peut jouer un agent technique dans l’accueil du public ?
»» Comment se positionner face aux producteurs (lors des
Prérequis : travailler dans un service d’archives. versements ou des communications administratives) ?
Travaux pratiques, visite de magasins d’archives.
Introduction à l’archivage Objectifs : définir l’archivage électronique, connaître les
méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet
électronique d’archivage électronique et/ou un plan d’actions pour la prise en
compte de l’archivage électronique au sein de son organisation, savoir
3 jours, 900€ développer un argumentaire pertinent en fonction des interlocuteurs
2 sessions : 18 au 20 mars 2020, Paris (AAF) pour obtenir les décisions nécessaires à la mise en place de ce plan
ou 14 au 16 septembre 2020, Strasbourg (Archives de la d’actions.
Ville et de l’Eurométropole) Public : toute personne souhaitant s’initier à l’archivage électronique
Compétences ciblées (archiviste, informaticien, autre métier…).
SAVOIRS
• Principes de la gestion électronique des documents • Contextualiser la problématique de l’archivage électronique
• Gestion de l‘information numérique • Panorama normatif (ICA-Req, MoReq2010, OAIS, NFZ 42 013,
• Techniques, normes et standards de conservation des NFZ 42 020, NFZ 44 022)
informations numériques • Appréhender les différents enjeux de l’archivage électronique :
SAVOIR-FAIRE aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques,
• Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées archivistiques et techniques
• Capacité à se tenir informé de l‘actualité • Pistes pour construire un projet d’archivage électronique
• Travailler en mode projet • Introduction à l’évaluation et à la sélection des archives
SAVOIR-ÊTRE électroniques : cartographie et audit des applications
• Curiosité • Appréhender le périmètre fonctionnel d’un système d’archivage
• Esprit d‘analyse électronique et savoir le différencier d’autres types de système
• Méthode (GED, application métier...)
• Les outils traditionnels d’archivage face à l’archivage
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement électronique, plan de classement et nommage des fichiers
archivistique. bureautiques, gestion d’un vrac numérique et pistes pour agir
avec ou sans SAE
Études de cas, exercices pratiques, retours d’expérience, mise en
pratique des fiches AMAE, démonstration de l’application Astaré.
Pour aller plus loin, pensez aux formations de notre parcours « Archives électroniques »
Formations 2020
8Parcours
Droit des
archives
Maîtriser le droit des archives Objectifs : maîtriser la législation et la réglementation en matière
d’archives, connaître les derniers développements juridiques.
2 jours, 600€
8 et 9 avril 2020, Paris (AAF) Public : toute personne en charge d’archives publiques, ou souhaitant
maîtriser la législation des archives en France.
Compétences ciblées
SAVOIRS • Le cadre législatif de l’archivistique française : historique et
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives évolution, derniers développements, réformes de 2008 et 2016.
• Droit de la preuve écrite • La déontologie des archives
• Droit applicable à l’activité de l’organisme • Archives publiques, archives privées : implications juridiques de la
SAVOIR-FAIRE nature des documents, définition, caractéristiques, modes d’entrée,
• Interpréter un texte juridique conservation
• Veille juridique • Le droit sur la prestation d‘archivage externalisé
• Capacité à se tenir informé de l’actualité • Notions de base sur la communicabilité des archives (pour
SAVOIR-ÊTRE approfondir, pensez au stage « Maîtriser le droit lié à la
• Ténacité communicabilité des archives »)
• Rigueur • Le droit de la dématérialisation (valeur probante du document)
• Esprit d‘analyse • L‘hébergement des données de santé
Important : les questions de communicabilité des archives ne seront
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement évoquées que brièvement durant ce stage. Si vous souhaitez approfondir
archivistique.
ces notions, voir ci-dessous « Pour aller plus loin ».
Pour aller plus loin, pensez aux stages « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des
archives » et « Protection des données à caractère personnel : quelles règles l’archiviste doit-il
respecter ? ».
Maîtriser le droit lié à la Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives » ou
avoir un niveau équivalent.
communicabilité des archives Objectifs : maîtriser la législation et la règlementation relative à la
2 jours, 600€ communicabilité des archives et à la réutilisation des données.
27 et 28 avril 2020, Paris (AAF)
Public : toute personne en charge d’un service d’archives publiques
Compétences ciblées ou amenée à communiquer des archives.
SAVOIRS
• Droit et règles de communication des archives • Communicabilité et droit d‘accès, grands principes
• Techniques de recherche et de diffusion d’informations sur • L‘articulation des lois CNIL/CADA/archives (dont droit à l‘oubli)
internet • Les délais de communicabilité et leur mise en pratique, les
• Droit de la propriété intellectuelle dérogations
SAVOIR-FAIRE • Valorisation des archives et réutilisation : focus sur la réutilisation
• Interpréter un texte juridique • La diffusion en ligne des documents numérisés (droit des données
• Veille juridique à caractère personnel, droit de la propriété intellectuelle)
• Instruire les demandes de dérogation • Le cas spécifique des documents figurés (droit à l‘image des
SAVOIR-ÊTRE personnes, droit de la propriété intellectuelle)
• Pédagogie
• Discrétion Cas pratiques sur l‘ensemble des thématiques abordées.
• Esprit d‘analyse
Pour aller plus loin, pensez au stage « Protection des données à caractère personnel : quelles
règles l’archiviste doit-il respecter ? ».
Association des archivistes français
9Protection des données à Objectifs : maîtriser les enjeux liés à la mise en œuvre du règlement
européen sur la protection des données à caractère personnel et de
caractère personnel : quelles la directive sur les données pénales, cerner l’articulation entre les
problématiques « Informatique et libertés » et les problématiques
règles l’archiviste doit-il « archives » et connaître les règles déontologiques en matière de
respecter ? protection des données à caractère personnel (code de conduite
européen pour les services publics d’archives).
2 jours, 600€
6 et 7 mai 2020, Paris (AAF) Public : cadres de services d’archives.
Compétences ciblées • Présentation du cadre législatif en vigueur et de ses évolutions
SAVOIRS
• Définitions et histoire des concepts
• Droit et règles de communication des archives
• Zoom sur le droit à l’oubli
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
• Déontologie professionnelle
• Droit applicable à l’activité de l’organisme
• Impacts sur la collecte des archives
SAVOIR-FAIRE
• Impacts pour la diffusion des archives et des instruments de
• Interpréter un texte juridique
recherche
• Évaluer les besoins des utilisateurs
• Dialogue à instaurer avec le délégué à la protection des données
• Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en
• Rôle de l’autorité de contrôle (CNIL)
externe (partenaires, clients, prestataires)
• Gestion des demandes des usagers (droit à l’effacement, droit
SAVOIR-ÊTRE
d’accès, droit de rectification…)
• Discrétion
• Organiser son service : mettre en place un circuit de l’information
• Sens du service au public
dédié aux données à caractère personnel
• Sens du dialogue
Retour d’expérience
Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives » et/
ou « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives » ou avoir un
niveau équivalent.
Comprendre et mettre en Objectifs : comprendre les grands principes de l’ouverture des
données, appréhender le cadre juridique spécifique aux données
œuvre l’open data publiques, maîtriser les enjeux liés à la qualité des données ouvertes
pour faciliter la réutilisation, disposer des informations essentielles
pour initier une démarche d’open data dans son institution.
1 jour, 300€
17 juin 2020, Aix-en-Provence Public : toute personne confrontée à cette thématique, travaillant
(espace de coworking Yelloworking) dans un service d’archives concerné par la loi pour une République
numérique dans une institution publique, une collectivité locale ou
Compétences ciblées une entité investie d’une mission de service public.
SAVOIRS
• Droit et règles de communication des archives • Éléments de l’histoire de l’ouverture des données
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Revue des grands principes de l’open data
• Droit applicable à l’activité de l’organisme • Le droit de la réutilisation des données publiques et les
SAVOIR-FAIRE obligations issues de la loi pour une République numérique
• Interpréter un texte juridique • La conduite d’un projet open data et ses facteurs de succès
• Évaluer les besoins des utilisateurs • Les bénéfices internes et externes de l’open data
• Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en • Panorama des usages des données ouvertes
externe (partenaires, clients, prestataires) • L’enjeu de la qualité des données : exercice avec le sprint qualité
SAVOIR-ÊTRE de la FING (Fondation Internet Nouvelle Génération)
• Curiosité
• Sens du service au public
• Sens du dialogue
Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives » et/
ou « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives » ou avoir un
niveau équivalent.
Pour information,
l‘INA a mis en place une formation
« Chargé(e) de projets données (MOA) » :
Formations 2020 www.ina-expert.com/formation-professionnelle/
10
charge-e-de-projet-donnees-moa.htmlDe la gestion
des documents
d’activité
à la collecte
Collecter et prendre en charge Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
les archives contemporaines Objectifs : connaître les spécificités des archives contemporaines et
acquérir des méthodes pour leur collecte et leur traitement.
3 jours, 900€
23 au 25 septembre 2020, Avignon (Archives Public : toute personne chargée, au sein d’un service constitué,
départementales du Vaucluse) des relations avec les services producteurs et/ou de la collecte et du
traitement des archives publiques.
Compétences ciblées
SAVOIRS • Que sont les archives récentes ?
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux versements et aux • Éléments d’histoire administrative (producteur, missions de la
éliminations préfecture, de la collectivité, etc.)
• Règles de gestion des archives contemporaines • Éliminations : principes, mise en œuvre, rédaction des bordereaux
• Histoire des institutions d’élimination
SAVOIR-FAIRE • Versement : principes, mise en œuvre, rédaction et critique de
• Rédiger et critiquer un bordereau de versement bordereaux de versement
• Évaluer la durée d‘utilité administrative des documents et
• Composition et utilisation des tableaux de gestion
déterminer leur sort final
• Relations avec les producteurs
• Rédiger et critiquer un bordereau d‘élimination
SAVOIR-ÊTRE
• Rigueur Pour aller plus loin, pensez aux stages « Analyser les documents : comprendre la
• Esprit de synthèse diplomatique contemporaine », « Évaluer et sélectionner les archives » et « Concevoir un
• Sens du service au public au publique tableau de gestion ».
Gérer les archives courantes Objectifs : savoir mettre en place les outils de gestion et améliorer
l’accompagnement et le conseil des services producteurs.
et intermédiaires Public : tout archiviste amené à intervenir auprès des services
3 jours, 900€ producteurs ou amené à gérer les archives courantes et intermédiaires
25 au 27 mai 2020, Paris (AAF) d’un organisme.
Compétences ciblées • Comment accompagner et conseiller les services dans leur
SAVOIRS production et leur classement d’archives courantes (papier et
• Concepts, processus et techniques de la gestion des documents électroniques) et dans leur gestion des archives intermédiaires
d’activité / Records management • Comment accompagner les services producteurs dans leur
• Connaissance de l’organisme et de son environnement préparation des archives définitives ?
institutionnel • La mise en place des outils de bonne gestion des archives
• Règles de gestion des archives contemporaines courantes : plan de classement, tableau de gestion
SAVOIR-FAIRE • Les procédures de gestion des archives courantes et
• Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service intermédiaires : prise en charge, versement, communication,
versant préparation des éliminations et des versements d’archives
• Animer un réseau définitives
• Conduire des actions de communication
SAVOIR-ÊTRE Travaux pratiques, retour d’expérience et visite d’un service gérant des
• Sens de la communication archives intermédiaires.
• Qualités relationnelles
• Sens de l‘organisation Pour aller plus loin, pensez au stage « Mettre en œuvre une démarche de Records
Prérequis : connaître les fondamentaux management ».
Association des archivistes français
de la chaîne de traitement archivistique. 11Concevoir un tableau de Objectifs : savoir établir un tableau d’archivage, comprendre son
utilité et sa fonction, et organiser son application.
gestion des archives Public : toute personne en charge du traitement des archives
3 jours, 900€ courantes et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.
14 au 16 décembre 2020, Paris (AAF)
Compétences ciblées • Rappel sur la sélection des documents
SAVOIRS • Les relations avec le producteur d’archives
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Les tableaux de gestion : définition, présentation formelle, règles
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de l‘organisme générales d’élaboration
• Droit applicable à l’activité de l’organisme • Les différentes composantes : l’analyse des documents, la
SAVOIR-FAIRE détermination du cycle de vie et les durées d’utilité administrative,
• Évaluer la durée d‘utilité administrative des documents et les critères de tri et d’élimination
déterminer leur sort final • Les relations avec les services versants : les correspondants-
• Rédiger un tableau de gestion archives, la formation, la réception des documents, la définition
• Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service des procédures d’élimination
versant • Processus : de l’enquête préalable au suivi du tableau de gestion
SAVOIR-ÊTRE Travaux pratiques, retour d’expérience.
• Qualités relationnelles
• Esprit d‘analyse
• Rigueur
Prérequis : avoir un projet de mise en place de tableaux de gestion
en cours ou à venir, connaître les bases de la collecte des archives
contemporaines.
Pour aller plus loin, pensez au stage « Évaluer et sélectionner les archives »
et « Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives ».
Mettre en place et animer un Objectifs : dans une démarche de Records management, mettre
en place un réseau de correspondants-archives dans les services
réseau de correspondants- producteurs, afin d’insuffler une dynamique archivistique et de préparer
au mieux les versements, dans le but d’optimiser le classement par les
archives archivistes.
Public : toute personne souhaitant mettre en place un réseau de
2 jours, 600€ correspondants-archives.
31 mars et 1er avril 2020,
Amiens (Archives municipales et communautaires)
• La mise en place d’un réseau de correspondants-archives :
Compétences ciblées »» définition
SAVOIRS »» méthodologie
• Procédures de versement »» formation
• Méthodologie projet »» animation
• Techniques de communication • Organiser une campagne d’archivage avec les correspondants-
SAVOIR-FAIRE archives :
• Animer un réseau »» méthodologie de projet
• Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large »» préparation
pour comprendre les règles de répartition des archives »» déroulé
• Sensibiliser aux règles de l‘archivage »» suivi
SAVOIR-ÊTRE
Retour d’expérience.
• Sens de l‘organisation
• Qualités relationnelles
• Capacités de communication et animation d’un réseau
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
Pour aller plus loin, pensez aux stages « Concevoir un tableau de gestion »
et « Évaluer et sélectionner les archives ».
Formations 2020
12Évaluer et sélectionner les Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
archives Objectifs : acquérir une méthodologie de sélection pour collecter les
masses documentaires tout en respectant le cadre légal.
2 jours, 600€
25 et 26 juin 2020, Bordeaux (Archives départementales de Public : toute personne chargée du traitement des archives courantes
la Gironde) et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.
Compétences ciblées • Le cadre législatif et réglementaire
SAVOIRS • Les outils de la collecte
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Travailler avec le service producteur pour évaluer ses archives
• Règles de gestion des archives contemporaines • Établir un tableau de gestion, déterminer les durées de conservation
• Principe de la sélection archivistique et évaluer les archives
SAVOIR-FAIRE • Échantillonner conformément au cadre méthodologique pour
• Appliquer une instruction ou un tableau de gestion l’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives publiques
• Sélection archivistique des documents de 2014
• Définir des méthodes de tri et d’échantillonnage
SAVOIR-ÊTRE
• Méthode
• Sens du dialogue
• Rigueur Pour aller plus loin, pensez aux stages « Concevoir un tableau de gestion »
et « Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives ».
Collecter, produire et Prérequis : aucun.
enregistrer des témoignages Objectifs : mettre en œuvre les bonnes pratiques de la collecte de
témoignages en prenant en compte les dimensions méthodologiques,
techniques, juridiques et documentaires en matière d’archives orales et
3 jours, 900€ d’entretiens filmés.
22 au 24 juin 2020, Bry-sur-Marne (Institut national de
l’audiovisuel) Public : documentalistes, archivistes, chargés de communication,
tout professionnel devant collecter des témoignages sonores ou filmés.
Compétences ciblées
SAVOIRS • Le cadre méthodologique : de la définition du projet et de ses
• Règles relatives à l’acquisition de documents d’archives (entrée de objectifs aux différents choix à opérer pour la réa-lisation de la
fonds privés dans les archives publiques ; dont droit de la propriété campagne de collecte
intellectuelle, droit de la propriété, droit des contrats) • Les différents types d‘entretiens
• Méthodes de collecte des archives orales • La conduite de l‘entretien : bonnes pratiques
• Méthodologie projet • Les éléments à collecter pour préparer la documentation du fonds
SAVOIR-FAIRE • Le cadre juridique et les principes des contrats de cession de droits
• Définir une politique de collecte • Les aspects techniques : réussir l‘enregistrement sonore et la
• Conduite d’entretien (archives orales) captation vidéo des entretiens
• Techniques d‘enregistrement • Le traitement documentaire des entretiens
SAVOIR-ÊTRE • Approche de la valorisation
• Qualités relationnelles
• Attention Mises en situation : enregistrement sonore, captation vidéo.
• Sens du dialogue
Attention : en conséquence des conditions de partenariat avec l’Ina,
ce stage n’ouvre pas droit aux réductions et le premier déjeuner n’est
pas compris dans les frais d’inscription (cf. tarif page 44). La gestion
administrative de ce stage sera faite directement par l’Ina.
Association des archivistes français
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