FORMATIONS2019 DE L'A SSOCIATION DES ARCHIVISTES FR ANÇ AIS - Centre de formation géré par AFF - Association des archivistes
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FORMATIONS2019
D E L’A S S O C I AT I O N D E S A R C H I V I S T E S F R A N Ç A I S
Centre de formation géré par AFF
www.archivistes.orgBien vous repérer
>> Stage délocalisé
>> Stage un an sur deux
>> Stage expert
>> Stage atelier
>> Parcours “Archives électroniques”
Centre de formation enregistré sous le numéro d’enregistrement 11750369975.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Formations 2019de formation référencé Datadock
Centre
2Édito
Édito
Grand remue-ménage pour l’édition 2019 du
catalogue des formations ! Suite aux réflexions
menées par le groupe de travail « Centre et catalogue
de formation » du Comité Formation Emploi
Métiers (COFEM), nous avons choisi de modifier son
organisation : nous espérons que cela vous permettra
Vous avez toujours voulu savoir et mettre en œuvre
ce qui se cache derrière les quatre lettres PSCE ? Nous
avons ajouté à la partie « Action culturelle, accueil du
public, diffusion et médiation » le stage : « Élaborer
et mettre en œuvre un projet scientifique culturel et
éducatif (PSCE) dans le domaine des archives » !
de trouver au plus vite la formation de vos rêves ! Vous voulez rendre ludiques les actions de médiation
Si vous désirez voir ou revoir les fondamentaux, notre de votre service d’archives ? Essayez le stage « Inclure
parcours « Débuter dans les archives » vous apportera le jeu dans les actions de médiation du service
ce que vous recherchez ; si vous avez besoin d’archives – stage atelier » qui vous permettra de
d’aborder les notions de droit relatives aux archives, construire, le temps de la session, votre jeu ou le
de les revoir ou de les approfondir, ne cherchez plus, scénario de formation l’incluant !
le parcours « Droit des archives » est fait pour vous !
En résonnance avec l’actualité, en lien avec le thème
Les autres parties du catalogue sont alignées sur les du forum des archivistes de Saint-Étienne « Archives
grandes parties du Référentiel métiers - la profession et transparence : une ambition citoyenne » du
d’archiviste ou les métiers des archives de l’AAF. Elles printemps 2019, nous vous proposons une nouvelle
proposent de parcourir la chaîne archivistique, sans formation « Comprendre et mettre en œuvre l’Open
oublier ni la gestion de service et de projet, ni les data ».
archives spécifiques.
Nous avons également décidé de permettre à tous Pour vous permettre de vous rendre en formation
nos stagiaires de se former à l’archivage électronique. près de chez vous, ou tout simplement pour
Que vous soyez débutant ou expert sur le sujet, le découvrir un service d’archives tout en développant
petit pictogramme présent dans le sommaire vos connaissances, nous vous proposons cette année
en face des formations dédiées vous permettra de encore des formations décentralisées.
repérer d’un seul coup d’œil tous nos stages sur ce
sujet et de trouver la formation qui vous conviendra Enfin, pour vous permettre de choisir le stage
le mieux. Une nouvelle formation rejoint d’ailleurs le adéquat, nous avons indiqué au regard de chaque
panel sur les archives électroniques, qui ravira les formation le niveau de connaissance prérequis pour
archivistes des établissements de santé : « Appliquer développer pleinement vos acquis professionnels.
l’archivage électronique aux spécificités des archives
hospitalières ». Toutes ces améliorations, nouveaux parcours et
nouveaux stages n’ont pu voir le jour que grâce
D’autre part, de nouvelles formations viennent à la forte implication des bénévoles du COFEM,
rejoindre notre offre afin de répondre à vos besoins des nombreux formateurs et des permanents de
tout en collant à l’actualité des archives. l’Association, mais aussi des stagiaires qui nous
permettent grâce à leurs évaluations de fin de stage
Vous avez toujours rêvé de « vendre » votre métier d’entrer dans une démarche continue d’amélioration
le temps d’un voyage en ascenseur, ou de faire de nos formations. Que toutes et tous soient
connaître votre service et toutes ses activités à remercié.e.s à l’orée de cette nouvelle édition du
l’ensemble de votre organisme ? Le stage-atelier catalogue de formation !
« Savoir communiquer en interne sur l’activité du
service d’archives » est fait pour vous !
Claire Larrieux Hélène Chambefort
Responsable du centre de formation Vice-présidente de l’AAF
en charge des questions de formation, d’emploi et de métiers
Alice Grippon Pierre-Frédéric Brau
Déléguée générale Président de l’AAF
Association des archivistes français
3Sommaire
Sommaire
Avant-propos............................................................................................................................................................................................................................. 3
Sommaire.................................................................................................................................................................................................................................... 4
Nos formations délocalisées............................................................................................................................................................................................ 6
Parcours « Débuter dans les archives » 8
• Être archiviste : rôle et missions............................................................................................................................... 8
• Découvrir la chaîne de traitement des archives....................................................................................................... 8
• Espaces de stockage et communications d’archives : les gérer au quotidien....................................................... 9
• Introduction à l’archivage électronique................................................................................................................... 9
Parcours « Droit des archives » 10
• Maîtriser le droit des archives................................................................................................................................. 10
• Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives........................................................................................ 10
• Protection des données à caractère personnel : quelles règles l’archiviste doit-il respecter ?.......................... 11
• Comprendre et mettre en œuvre l’open data nouveau stage................................................................................. 11
De la gestion des documents d’activité à la collecte 12
• Collecter et prendre en charge les archives contemporaines............................................................................... 12
• Gérer les archives courantes et intermédiaires..................................................................................................... 12
• Mettre en œuvre une démarche de Records management stage expert................................................................ 13
• Concevoir un tableau de gestion des archives...................................................................................................... 13
• Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives.......................................................................14
• Identifier et exprimer vos besoins d’archivage dans un environnement numérique ......................................... 14
• Évaluer et sélectionner les archives....................................................................................................................... 15
• Évaluer et sélectionner les archives électroniques ............................................................................................... 15
• Savoir traiter un vrac numérique stage atelier ........................................................................................................ 16
• Le SEDA : le comprendre pour l’appliquer...............................................................................................................16
• Archiviste-formateur : professionnaliser les actions de formation stage atelier....................................................17
• Savoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives stage atelier - nouveau stage........................17
Classer et décrire les archives 18
• Élaborer un plan de classement d’un fonds d’archives stage atelier...................................................................... 18
• Traiter les archives définitives................................................................................................................................. 18
• Décrire les archives.................................................................................................................................................. 19
• Indexer les archives................................................................................................................................................. 19
• Analyser les documents : comprendre la diplomatique contemporaine stage expert.......................................... 20
• Mettre en œuvre le web sémantique dans la description archivistique stage expert - nouveau stage................... 20
Action culturelle, accueil du public, diffusion et médiation 21
• Organiser des actions éducatives dans un service d’archives.............................................................................. 21
• Mener des stratégies d’animation culturelle au sein d’un service d’archives...................................................... 21
• Concevoir une exposition et les différentes manifestations liées à ce projet...................................................... 22
• Élaborer et mettre en œuvre un projet de développement des publics.............................................................. 22
• Gérer l‘accueil du public à distance et en salle de lecture dans un service d‘archives nouvelle formule............. 23
• Élaborer et mettre en œuvre un projet scientifique culturel et éducatif (PSCE)
dans le domaine des archives nouveau stage.......................................................................................................... 23
• Mettre en œuvre une politique de médiation numérique sur le web................................................................... 24
• Outils pour la médiation numérique : lancez-vous ! stage atelier........................................................................... 24
• Inclure le jeu dans les actions de médiation du service d’archives stage atelier - nouveau stage........................... 25
• Archiver les réseaux sociaux................................................................................................................................... 25
Conserver les archives 26
• Connaître les règles de conservation préventive des archives............................................................................. 26
• Déployer une politique de sécurité dans un service d’archives............................................................................ 26
• Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service d’archives stage atelier................................................... 27
• Prendre en compte le risque amiante dans les archives....................................................................................... 27
Formations 2019
4Gestion de service, gestion de projet 28
• Organiser et manager un service d’archives nouvelle formule................................................................................ 28
• Assurer seul.e la fonction archives nouvelle formule............................................................................................... 28
• Mutualiser la fonction archives............................................................................................................................... 29
• Mettre en œuvre la conduite du changement dans le monde des archives stage expert.................................... 29
• Piloter un projet dans un service d’archives : les fondamentaux......................................................................... 30
• Maîtriser l’analyse de processus métiers dans le domaine des archives stage expert........................................... 30
• Être chef.fe de projet archivage électronique stage expert - nouvelle formule......................................................... 31
• Rédiger le cahier des charges d‘un système d’archivage électronique stage expert - stage atelier........................ 31
• Encadrer une prestation de service dans le domaine des archives nouvelle formule............................................ 32
• Collecter, produire et enregistrer des témoignages.............................................................................................. 32
• Conduire un projet de numérisation et de publication des documents numérisés ........................................... 33
• Conduire un projet de numérisation de fonds audiovisuels................................................................................. 33
Connaître les institutions, se préparer aux concours 34
• Les institutions locales : de la Révolution à aujourd’hui....................................................................................... 34
Découvrir les archives spécifiques 35
• Maîtriser les spécificités des archives de l’action sociale...................................................................................... 35
• Traiter les documents iconographiques................................................................................................................. 35
• Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la gestion des archives hospitalières................................ 36
• Appliquer l’archivage électronique aux spécificités des archives hospitalières nouveau stage........................... 36
• Maîtriser les fonds photographiques : conservation, traitement et valorisation................................................ 37
• Gérer un fonds photographique numérique.......................................................................................................... 37
• Gérer une bibliothèque en service d’archives........................................................................................................ 38
• Gérer les archives de l’urbanisme et du droit du sol.............................................................................................. 38
• Prendre en charge des fonds d’archives privées dans un service d’archives public........................................... 39
• Archives audiovisuelles : appréhender les aspects techniques............................................................................ 40
• Archives audiovisuelles : appréhender les aspects documentaires et juridiques............................................... 40
Formulaire d’inscription 2019...................................................................................................................................................................................... 41
Informations pratiques.................................................................................................................................................................................................... 42
• Conditions générales d’inscription et de participation......................................................................................... 42
• Renseignements pratiques..................................................................................................................................... 44
• Règlement intérieur................................................................................................................................................. 45
Calendrier des formations 2019.................................................................................................................................................................................. 46
Accès au Centre de formation...................................................................................................................................................................................... 48
Pour retrouver les formations de notre parcours « Archives électroniques »
au sein du catalogue et du sommaire, suivez le pictogramme
• Introduction à l’archivage électronique
• Identifier et exprimer vos besoins en archivage dans un environnement numérique
• Évaluer et sélectionner les archives électroniques
• Savoir traiter un vrac numérique stage atelier
• Rédiger le cahier des charges d’un système d’archivage électronique stage expert - stage atelier
• Être chef.fe de projet archivage électronique
• Appliquer l’archivage électronique aux spécificités des archives hospitalières nouveau stage
Association des archivistes français
5Nos formations
délocalisées
Nos formations délocalisées
10-18 Pierrefitte-sur-Seine
23
Saint-Ouen 05
Paris 15
14 Lille 12 Créteil
04-08
11-16 Bry-sur-Marne
20-22
21 Ivry-sur-Seine
03 Amiens
02 Metz
07 Alençon
19 Rennes
09 Nantes
01 La Rochelle
06 Angoulême 17 Lyon
13 Montpellier
24 Aix-en-Provence
L’AAF vous propose cette année vingt-quatre formations, Ces services vous accueilleront et vous permettront
hors nos murs, dans différents services d’archives : ainsi de rester à proximité de votre lieu de résidence, de
Archives nationales, établissements publics, communes, découvrir un nouveau service, ou bien les 2 !
départements ou régions. Un grand merci à tous ces services !
Formations 2019
601 Gérer l’accueil du public à distance et en salle de lecture dans un service d’archives nouvelle formule :
Archives départementales de la Charente-Maritime, La Rochelle. p.23
02 Maîtriser le droit des archives : Archives municipales, Metz. p.10
03 Mettre en place un réseau de correspondants archives : Archives municipales et communautaires, Amiens. p.14
04 Archives audiovisuelles : appréhender les aspects techniques :
Institut national de l‘audiovisuel, Bry-sur-Marne. p.40
05 Savoir communiquer en interne sur l’activité du service nouveau stage :
Archives régionales d’Ile-de-France, Saint-Ouen. p.17
06 Inclure le jeu dans les actions de médiations du service d’archives nouveau stage :
Archives départementales de la Charente, Angoulême. p.25
07 Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service d’archives stage atelier :
Archives départementales de l’Orne, Alençon. p.27
08 Archives audiovisuelles : appréhender les aspects documentaires et juridiques :
Institut national de l‘audiovisuel, Bry-sur-Marne. p.40
09 Organiser et manager un service d’archives nouvelle formule :
Archives régionales des Pays-de-la-Loire, Nantes. p.28
10 Élaborer et mettre en œuvre un projet scientifique, culturel et éducatif dans un service d’archives
nouveau stage : Archives nationales, Pierrefitte-sur-Seine. p.23
11 Collecter, produire et enregistrer des témoignages : Institut national de l‘audiovisuel, Bry-sur-Marne. p.32
12 Espaces de stockage et communications d’archives : les gérer au quotidien :
Archives départementales du Val-de-Marne, Créteil. p.9
13 Évaluer et sélectionner les archives : Université de Montpellier, Montpellier. p.15
14 Découvrir la chaîne de traitement des archives : Archives municipales, Lille. p.8
15 Collecter et prendre en charge les archives contemporaines : INALCO, Paris. p.12
16 Conduire un projet de numérisation de fonds audiovisuels : Institut national de l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p.33
17 Identifier et exprimer vos besoins en archivage dans un environnement numérique : Archives municipales, Lyon. p.14
18 Traiter les documents iconographiques : Archives nationales, Pierrefitte-sur-Seine. p.35
19 Maîtriser les spécificités de la réglementation et de la gestion des archives hospitalières :
Centre hospitalier et universitaire, Rennes. p.36
20 Gérer un fonds photographique numérique : Institut national de l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p.37
21 Maîtriser les fonds photographiques : conservation, traitement, et valorisation : ECPAD, Ivry-sur-Seine. p.37
22 Archiver les réseaux sociaux : Institut national de l’audiovisuel, Bry-sur-Marne. p.25
23 Conduire un projet de numérisation et de publication des documents numérisés :
Archives nationales, Pierrefitte-sur-Seine. p.33
24 Comprendre et mettre en œuvre l’open data nouveau stage :
Espace de coworking Yelloworking, Aix-en-Provence p.11
Association des archivistes français
7Parcours
Débuter dans
les archives
Être archiviste : Objectifs : acquérir les connaissances essentielles pour comprendre le
fonctionnement d’un service d’archives, connaître les tâches principales
rôle et missions du travail de l’archiviste et ses responsabilités.
3 jours, 900€ Public : toute personne recherchant une présentation générale de
2 sessions : 6 au 8 mars 2019, Paris (AAF) la fonction archives ou souhaitant débuter un parcours de formation,
ou 4 au 6 septembre 2019, Paris (AAF) gestionnaire d’archives ou correspondant archives.
Compétences ciblées
SAVOIRS • Les notions fondamentales : le cadre législatif et l’organisation du
• Cadre législatif réglementaire applicable aux archives réseau des archives en France, présentation de la terminologie
• Culture générale archivistique
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de l‘organisme • Les responsabilités de l’archiviste
SAVOIR-FAIRE • Les rôles de l’archiviste : gardien de la mémoire, médiateur,
• Mettre en valeur son métier gestionnaire, décideur
• Identifier les documents (doubles, brouillons, etc.) • Le code de déontologie
• Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large • Le traitement des documents, de la collecte à la cotation en passant
pour comprendre les règles de répartition des archives par le versement et le classement : définitions, étapes, exemples
SAVOIR-ÊTRE • La communication et la valorisation des archives
• Rigueur Visite d’un service d’archives et exercices d’application.
• Esprit logique
• Qualités relationnelles
Prérequis : aucun.
Découvrir la chaîne de Objectifs : connaître les différentes étapes du traitement des fonds
d’archives, de la collecte à la valorisation, avoir une vue globale du travail
traitement des archives archivistique.
Public : toute personne nouvellement affectée dans un service
2 jours, 600€ d’archives et désirant replacer ses tâches dans la chaîne globale de
2 sessions : 18 et 19 mars 2019, Paris (AAF) traitement des archives.
ou 10 et 11 septembre 2019, Lille (Archives municipales)
Compétences ciblées • Les notions de fonds d’archives, de producteur et le principe du
SAVOIRS respect des fonds
• Règles de classement et d‘analyse archivistique • Le cycle de vie des documents
• Règles de gestion des archives contemporaines • Collecter : élaborer et appliquer les tableaux de gestion, préparer
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives les versements, évaluer, sélectionner et trier
SAVOIR-FAIRE • Classer et décrire : les étapes du classement sous-tendues par la
• Hiérarchiser l‘information notion de respect des fonds, la cotation et le rangement matériel
• Appliquer une instruction ou un tableau de gestion • Descriptions archivistiques (instruments de recherche papier ou
• Conduire une recherche électroniques) : description contextuelle, description des unités
SAVOIR-ÊTRE documentaires et indexation
• Méthode • Conserver : conservation préventive, restauration
• Esprit d‘analyse • Communiquer : les textes en vigueur et les délais de
• Esprit logique communicabilité, les salles de lecture, les dérogations, la
Prérequis : avoir suivi la formation « Être archiviste, rôle et missions » reproduction
ou avoir un niveau équivalent. • Valoriser : réaliser des expositions, animer un service éducatif,
organiser des manifestations culturelles dans un service d’archives
Formations 2019
8 Travaux pratiques.Espaces de stockage et Objectifs : connaître les tâches principales du travail de magasinier et
ses responsabilités.Mieux appréhender son rôle et son positionnement
communications d’archives : au sein d’un service d’archives.
les gérer au quotidien Public : toute personne affectée dans un service d’archives sur des
fonctions d’agent technique chargé du magasinage.
2 jours, 600€ • Notions fondamentales : organisation des archives en France,
27 et 28 juin 2019, Créteil (Archives départementales du
chaîne de traitement des archives (les « 4C »)
Val-de-Marne)
• Les problématiques d’organisation et de gestion des magasins :
Compétences ciblées »» Rangement et récolement des documents
SAVOIRS »» Conditionnement et étiquetage
• Normes et règles relatives aux bâtiments d‘archives »» Gestion des stocks de fournitures
• Règles pour l‘établissement du récolement • La conservation préventive quotidienne :
• Techniques de communication des archives »» Manipulation des documents lors des sorties, réintégrations,
SAVOIR-FAIRE reproductions
• Organiser et gérer l‘espace »» Dépoussiérage
• Réaliser un récolement d‘archives »» La question de la veille (surveillance de l’état des documents et
• Veiller au bon ordre du fonds des magasins, signalement)
SAVOIR-ÊTRE • Prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS) : gestes et
• Sens pratique postures
• Sens de l‘organisation • Rapports avec le public (lecteur, service versant, autres) :
• Esprit logique »» Quel rôle peut jouer un agent technique dans l’accueil du public ?
»» Comment se positionner face aux producteurs (lors des
Prérequis : travailler dans un service d’archives. versements ou des communications administratives) ?
Travaux pratiques, visite de magasins d’archives.
Introduction à l’archivage Objectifs : définir l’archivage électronique, connaître les métho-
dologies de travail nécessaires pour construire un projet d’archivage
électronique électronique et/ou un plan d’actions pour la prise en compte de l’archi-
vage électronique au sein de son organisation, savoir développer un
3 jours, 900€ argumentaire pertinent en fonction des interlocuteurs pour obtenir les
2 sessions : 20 au 22 mars 2019, Paris (AAF) décisions nécessaires à la mise en place de ce plan d’actions.
ou 11 au 13 septembre 2019, Paris (AAF) Public : toute personne souhaitant s’initier à l’archivage électronique
Compétences ciblées (archiviste, informaticien, autre métier…).
SAVOIRS
• Principes de la gestion électronique des documents • Contextualiser la problématique de l’archivage électronique
• Gestion de l‘information numérique • Panorama normatif (ICA-Req, MoReq2010, OAIS, NFZ 42 013, NFZ
• Techniques, normes et standards de conservation des 42 020, NFZ 44 022)
informations numériques • Appréhender les différents enjeux de l’archivage électronique :
SAVOIR-FAIRE aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques,
• Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées archivistiques et techniques
• Capacité à se tenir informé de l‘actualité • Pistes pour construire un projet d‘archivage électronique
• Travailler en mode projet • Introduction à l’évaluation et à la sélection des archives
SAVOIR-ÊTRE électroniques : cartographie et audit des applications
• Curiosité • Appréhender le périmètre fonctionnel d’un système d’archivage
• Esprit d‘analyse électronique et savoir le différencier d’autres types de système
• Méthode (GED, application métier...)
• Méthodologie liée à la gestion de projet et à la production de
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement livrables (étude d’opportunité, analyse des risques, études
archivistique. économiques, etc.).
Études de cas, exercices pratiques, retours d’expérience, mise en
pratique des fiches AMAE, démonstration de l’application Astaré.
Pour aller plus loin, pensez aux stages « Évaluer et sélectionner les archives électroniques »
et « Mettre en place et exploiter un système d’archivage électronique ». Vous pouvez plus
globalement consulter notre parcours « Archives électroniques ».
Association des archivistes français
9Parcours
Droit des
archives
Maîtriser le droit des archives Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
Objectifs : maîtriser la législation et la réglementation en matière
2 jours, 600€ d’archives, connaître les derniers développements juridiques.
21 et 22 mars 2019, Metz (Archives municipales)
Public : toute personne en charge d’archives publiques, ou souhaitant
Compétences ciblées maîtriser la législation des archives en France.
SAVOIRS
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Le cadre législatif de l’archivistique française : historique et
• Droit de la preuve écrite évolution, derniers développements, réformes de 2008 et 2016.
• Droit applicable à l’activité de l’organisme • La déontologie des archives.
SAVOIR-FAIRE • Archives publiques, archives privées : implications juridiques de la
• Interpréter un texte juridique nature des documents, définition, caractéristiques, modes d’entrée,
• Veille juridique conservation.
• Capacité à se tenir informé de l’actualité • Le droit sur la prestation d‘archivage externalisé.
SAVOIR-ÊTRE • Le droit de la dématérialisation (valeur probante du document).
• Ténacité • L‘hébergement des données de santé.
• Rigueur
Important : les questions de communicabilité des archives ne seront
• Esprit d‘analyse
évoquées que brièvement durant ce stage. Si vous souhaitez approfondir
ces notions, voir ci-dessous « Pour aller plus loin ».
Pour aller plus loin, pensez aux stages « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des
archives » et « Protection des données à caractère personnel : quelles règles l’archiviste doit-il
respecter ? ».
Maîtriser le droit lié à la Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives »
ou avoir un niveau équivalent.
communicabilité des archives Objectifs : maîtriser la législation et la règlementation relative à la
2 jours, 600€ communicabilité des archives et à la réutilisation des données.
8 et 9 avril 2019, Paris (AAF)
Public : toute personne en charge d’un service d’archives publiques
Compétences ciblées ou amenée à communiquer des archives.
SAVOIRS
• Droit et règles de communication des archives • Communicabilité et droit d‘accès, grands principes
• Techniques de recherche et de diffusion d’informations sur • L‘articulation des lois CNIL/CADA/archives (dont droit à l‘oubli)
internet • Les délais de communicabilité et leur mise en pratique, les
• Droit de la propriété intellectuelle dérogations
SAVOIR-FAIRE • Valorisation des archives et réutilisation : focus sur la réutilisation
• Interpréter un texte juridique • La diffusion en ligne des documents numérisés (droit des
• Veille juridique données à caractère personnel, droit de la propriété intellectuelle)
• Instruire les demandes de dérogation • Le cas spécifique des documents figurés (droit à l‘image des
SAVOIR-ÊTRE personnes, droit de la propriété intellectuelle)
• Pédagogie • Cas pratiques sur l‘ensemble des thématiques abordées
• Discrétion
• Esprit d‘analyse
Pour aller plus loin, pensez au stage « Protection des données à caractère personnel : quelles
règles l’archiviste doit-il respecter ? ».
Formations 2019
10Protection des données à Objectifs : maîtriser les enjeux liés à la mise en œuvre du règlement
européen sur la protection des données à caractère personnel et de
caractère personnel : quelles la directive sur les données pénales, cerner l’articulation entre les
problématiques « Informatique et libertés » et les problématiques
règles l’archiviste doit-il « archives » et connaître les règles déontologiques en matière de
respecter ? protection des données à caractère personnel (code de conduite
européen pour les services publics d’archives).
2 jours, 600€
6 et 7 mai 2019, Paris (AAF) Public : cadres de services d’archives.
Compétences ciblées • Présentation du cadre législatif en vigueur et de ses évolutions
SAVOIRS
• Définitions et histoire des concepts
• Droit et règles de communication des archives
• Zoom sur le droit à l’oubli
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
• Déontologie professionnelle
• Droit applicable à l’activité de l’organisme
• Impacts sur la collecte des archives
SAVOIR-FAIRE
• Impacts pour la diffusion des archives et des instruments de
• Interpréter un texte juridique
recherche
• Évaluer les besoins des utilisateurs
• Dialogue à instaurer avec le délégué à la protection des données
• Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en
• Rôle de l’autorité de contrôle (CNIL)
externe (partenaires, clients, prestataires)
• Gestion des demandes des usagers (droit à l’effacement, droit
SAVOIR-ÊTRE
d’accès, droit de rectification…)
• Discrétion
• Organiser son service : mettre en place un circuit de l’information
• Sens du service au public
dédié aux données à caractère personnel.
• Sens du dialogue
Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives »
et/ou « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives » ou avoir
un niveau équivalent.
Comprendre et mettre en Objectifs : comprendre les grands principes de l’ouverture des
données, appréhender le cadre juridique spécifique aux données
œuvre l’open data publiques, maîtriser les enjeux liés à la qualité des données ouvertes
nouveau stage pour faciliter la réutilisation, disposer des informations essentielles
pour initier une démarche d’open data dans son institution.
1 jour, 300€
30 avril 2019, Aix-en-Provence Public : toute personne confrontée à cette thématique, travaillant
(espace de coworking Yelloworking) dans un service d’archives concerné par la loi pour une République
numérique dans une institution publique, une collectivité locale ou
Compétences ciblées une entité investie d’une mission de service public.
SAVOIRS
• Droit et règles de communication des archives • Éléments de l’histoire de l’ouverture des données
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Revue des grands principes de l’open data
• Droit applicable à l’activité de l’organisme • Le droit de la réutilisation des données publiques et les
SAVOIR-FAIRE obligations issues de la loi pour une République numérique
• Interpréter un texte juridique • La conduite d’un projet open data et ses facteurs de succès
• Évaluer les besoins des utilisateurs • Les bénéfices internes et externes de l’open data
• Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en • Panorama des usages des données ouvertes
externe (partenaires, clients, prestataires) • L’enjeu de la qualité des données : exercice avec le sprint qualité
SAVOIR-ÊTRE de la FING (Fondation Internet Nouvelle Génération)
• Curiosité
• Sens du service au public
• Sens du dialogue
Prérequis : avoir suivi la formation « Maîtriser le droit des archives »
et/ou « Maîtriser le droit lié à la communicabilité des archives » ou avoir
un niveau équivalent.
Association des archivistes français
11De la gestion
des documents
d’activité
à la collecte
Collecter et prendre en charge Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
les archives contemporaines Objectifs : connaître les spécificités des archives contemporaines et
acquérir des méthodes pour leur collecte et leur traitement.
3 jours, 900€
25 au 27 septembre 2019, Paris (INALCO) Public : toute personne chargée, au sein d’un service constitué,
des relations avec les services producteurs et/ou de la collecte et du
Compétences ciblées traitement des archives publiques.
SAVOIRS
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux versements et aux • Que sont les archives récentes ?
éliminations • Éléments d’histoire administrative (producteur, missions de la
• Règles de gestion des archives contemporaines préfecture, de la collectivité, etc.)
• Histoire des institutions • Éliminations et rédaction des bordereaux d’élimination
SAVOIR-FAIRE • Versements
• Rédiger et critiquer un bordereau de versement • Composition et utilisation des tableaux de gestion
• Évaluer la durée d‘utilité administrative des documents et • Relations avec les producteurs
déterminer leur sort final
• Rédiger et critiquer un bordereau d‘élimination
SAVOIR-ÊTRE
Pour aller plus loin, pensez aux stages « Analyser les documents : comprendre la
• Rigueur
diplomatique contemporaine », « Évaluer et sélectionner les archives » et « Concevoir un
• Esprit de synthèse
tableau de gestion ».
• Sens du service au public au publique
Gérer les archives courantes Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
et intermédiaires Objectifs : savoir mettre en place les outils de gestion et améliorer
3 jours, 900€ l’accompagnement et le conseil des services producteurs.
27 au 29 mai 2019, Paris (AAF)
Public : tout archiviste amené à intervenir auprès des services
Compétences ciblées producteurs ou amené à gérer les archives courantes et intermédiaires
SAVOIRS d’un organisme.
• Concepts, processus et techniques de la gestion des documents
d’activité / Records management • Comment accompagner et conseiller les services dans leur
• Connaissance de l’organisme et de son environnement production et leur classement d’archives courantes (papier et
institutionnel électroniques) et dans leur gestion des archives intermédiaires
• Règles de gestion des archives contemporaines • Comment accompagner les services producteurs dans leur
SAVOIR-FAIRE préparation des archives définitives ?
• Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service • La mise en place des outils de bonne gestion des archives
versant courantes : plan de classement, tableau de gestion
• Animer un réseau • Les procédures de gestion des archives courantes et
• Conduire des actions de communication intermédiaires : prise en charge, versement, communication,
SAVOIR-ÊTRE préparation des éliminations et des versements d’archives
• Sens de la communication définitives
• Qualités relationnelles Travaux pratiques, retour d’expérience et visite d’un service de pré-
• Sens de l‘organisation archivage.
Formations 2019 Pour aller plus loin, pensez au stage « Mettre en œuvre une démarche de Records
12 management ».Mettre en œuvre une démarche Objectifs : connaître les principes de la gestion des documents
d’activité, savoir ce qu’est un système de gestion des documents
de Records management d’activité (GDA), savoir le mettre en œuvre au moyen d’outils de gestion
de projet et d’outils spécifiques à la gestion des documents d’activité.
3 jours, 900€ Public : toute personne impliquée dans la conduite d’un projet de
25 au 27 novembre 2019, Paris (AAF) gestion des documents d‘activité - Records management.
Compétences ciblées
• Principes de gestion des documents d’activité
SAVOIRS
• Méthodologie de conduite de projet appliquée aux projets de
• Concepts, processus et techniques de la gestion des documents
gestion des documents d’activité
d’activité / Records management
• Mise en œuvre d’un système de gestion des documents d’activité
• Normes et règles de la gestion des documents d’activité
• Analyse des processus appliquée à la gestion des documents
/ Records management
d’activité
• Cadre législatif et réglementaire applicable à l’organisme et au
• Évaluation des processus et de la production
secteur d’activité
SAVOIR-FAIRE Retours d’expérience.
• Encadrer la production de documents
• Définir une politique / un projet de service
• Conduire des actions de communication
SAVOIR-ÊTRE
• Capacités de communication et animation d’un réseau
• Pédagogie
• Sens de l‘organisation
Prérequis : connaître les fondamentaux de la collecte des archives
contemporaines et de la chaine de traitement archivistique.
Concevoir un tableau de Objectifs : savoir établir un tableau d’archivage, comprendre son
utilité et sa fonction, et organiser son application.
gestion des archives Public : toute personne en charge du traitement des archives
3 jours, 900€ courantes et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.
18 au 20 décembre 2019, Paris (AAF)
Compétences ciblées • Rappel sur la sélection des documents
SAVOIRS • Les relations avec le producteur d’archives
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Les tableaux de gestion : définition, présentation formelle, règles
• Missions, activités et fonctionnement du service ou de générales d’élaboration
l‘organisme • Les différentes composantes : l’analyse des documents,
• Droit applicable à l’activité de l’organisme la détermination du cycle de vie et les durées d’utilité
SAVOIR-FAIRE administrative, les critères de tri et d’élimination
• Évaluer la durée d‘utilité administrative des documents et • Les relations avec les services versants : les correspondants-
déterminer leur sort final archives, la formation, la réception des documents, la définition
• Rédiger un tableau de gestion des procédures d’élimination
• Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service • Processus : de l’enquête préalable au suivi du tableau de gestion
versant Travaux pratiques, retour d’expérience.
SAVOIR-ÊTRE
• Qualités relationnelles
• Esprit d‘analyse
• Rigueur
Prérequis : avoir un projet de mise en place de tableaux de gestion
en cours ou à venir, connaître les bases de la collecte des archives
contemporaines.
Pour aller plus loin, pensez au stage « Évaluer et sélectionner les archives » et « Mettre en
place et animer un réseau de correspondants-archives ».
Association des archivistes français
13Mettre en place et animer un Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
réseau de correspondants- Objectifs : dans une démarche de Records management, mettre
archives en place un réseau de correspondants-archives dans les services
producteurs, afin d’insuffler une dynamique archivistique et de
préparer au mieux les versements, dans le but d’optimiser le
2 jours, 600€ classement par les archivistes.
26 et 27 mars 2019,
Amiens (Archives municipales et communautaires) Public : toute personne souhaitant mettre en place un réseau de
correspondants-archives.
Compétences ciblées
SAVOIRS
• La mise en place d’un réseau de correspondants-archives :
• Procédures de versement
»» définition
• Méthodologie projet
»» méthodologie
• Techniques de communication
»» formation
SAVOIR-FAIRE
»» animation
• Animer un réseau
• Organiser une campagne d’archivage avec les correspondants-
• Replacer les activités de l’organisme dans un contexte plus large
archives :
pour comprendre les règles de répartition des archives
»» méthodologie de projet
• Sensibiliser aux règles de l‘archivage
»» préparation
SAVOIR-ÊTRE
»» déroulé
• Sens de l‘organisation
»» suivi
• Qualités relationnelles
• Capacités de communication et animation d’un réseau
Pour aller plus loin, pensez aux stages « Concevoir un tableau de gestion »
et « Évaluer et sélectionner les archives ».
Identifier et exprimer vos Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archivistique.
besoins d’archivage dans un Objectifs : savoir analyser les différentes situations possibles en
environnement numérique matière de gestion et de conservation de documents et données
numériques, apprendre à se positionner dans les différents projets
informatiques dont les projets de dématérialisation.
1 jour, 300€
1er octobre 2019, Lyon (Archives municipales) Public : toute personne souhaitant s’initier aux enjeux de la gestion
et de la conservation des documents et données numériques.
Compétences ciblées
SAVOIRS
• Présentation des principaux enjeux liés à la gestion et à la
• Principes de la gestion électronique des documents
conservation des documents et données numériques
• Techniques, normes et standards de conservation des informations
• Présentation des différentes possibilités d’intervention des
numériques
archivistes dans des projets de mise en place de nouveaux
• Gestion de l‘information numérique
systèmes d’information dont les projets de dématérialisation
SAVOIR-FAIRE
• Définition des différents types d’outils qui existent : GED, SGDAE,
• Évaluer le besoin
SAE
• Capacité à se tenir informé de l‘actualité
• Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées
SAVOIR-ÊTRE
• Esprit critique
• Esprit d‘analyse
• Esprit de synthèse
Important : il est recommandé de suivre cette journée afin de
mieux identifier vos besoins en formation liés à vos projets de Records
management et/ou d’archivage électronique.
Pour aller plus loin, pensez au parcours « Archives électroniques ».
Formations 2019
14Évaluer et sélectionner les Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement
archives archivistique.
Objectifs : acquérir une méthodologie de sélection pour collecter
2 jours, 600€ les masses documentaires tout en respectant le cadre légal.
1er et 2 juillet 2019, Montpellier (Université)
Public : toute personne chargée du traitement des archives courantes
Compétences ciblées et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.
SAVOIRS
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives • Le cadre législatif et réglementaire
• Règles de gestion des archives contemporaines • Les outils de la collecte
• Principe de la sélection archivistique • Travailler avec le service producteur pour évaluer ses archives
SAVOIR-FAIRE • Établir un tableau de gestion, déterminer les durées de
• Appliquer une instruction ou un tableau de gestion conservation et évaluer les archives
• Sélection archivistique des documents • Échantillonner conformément au cadre méthodologique pour
• Définir des méthodes de tri et d’échantillonnage l’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives
SAVOIR-ÊTRE publiques de 2014
• Méthode
• Sens du dialogue
• Rigueur
Pour aller plus loin, pensez aux stages « Concevoir un tableau de gestion »
et « Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives ».
Évaluer et sélectionner les Objectifs : approfondir les notions d’audit de la production
électronique vues dans le stage « Introduction à l’archivage
archives électroniques électronique » en abordant toutes les étapes méthodologiques
indispensables à l’évaluation des systèmes d’information et à la
3 jours, 900€ sélection de documents/données à archiver. Comprendre les deux
2 sessions : 13 au 15 mai 2019, Paris (AAF) principaux modes d’intervention possibles, en amont (nouveaux
ou 30 septembre au 2 octobre 2019, Paris (AAF) projets) et en aval (systèmes d’information existants), et leur
articulation. Savoir mieux se positionner dans l’accompagnement
Compétences ciblées de nouveaux projets informatiques dans son organisation, savoir
SAVOIRS utiliser les nomes (ICA-Req, MoReq) et les méthodes existantes pour
• Méthodologie projet l’évaluation des systèmes d’information.
• Techniques, normes et standards de conservation des informations
numériques Public : chef de service, chef de projet chargé de mettre en place
• Principes de la gestion électronique des documents l’archivage électronique dans leur organisation, archiviste chargé de
SAVOIR-FAIRE la collecte des archives contemporaines ou tout archiviste souhaitant
• Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage électronique acquérir une méthodologie pour l’évaluation et la sélection d’archives
• Encadrer la production de documents électroniques.
• Émettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite d‘un • Acquérir une méthodologie pour étudier le parc applicatif existant
audit d‘une organisation : cartographie (approche macroscopique) et audit
SAVOIR-ÊTRE (approche micro, application par application)
• Esprit d‘analyse • Apprendre à auditer une application existante (audit des processus,
• Rigueur audit fonctionnel et technique) : méthodologie et exercices pratiques.
• Sens du dialogue • Apprendre à définir des spécifications fonctionnelles du point de vue
Prérequis : Avoir suivi le stage “Introduction à l‘archivage de la gestion des données et de leur cycle de vie dans tout nouveau
électronique“ ou avoir un niveau équivalent. projet informatique dont les projets de dématérialisation.
• Apprendre à auditer un projet peu ou mal cadré du point de vue de la
gestion des données et de leur archivage : méthodologie et étude de
Pour aller plus loin, pensez aux stages cas.
« Mettre en place et exploiter un système d’archivage • Définir un projet de versement d’archives électroniques, avec ou sans
électronique » et aux formations du parcours « Archives SAE
électroniques ». • Définir des spécifications pour l’extraction des données, leur export,
leur transport et la réalisation d‘échanges avec un SAE
Études de cas, retours d’expérience, exercices pratiques, démonstration
de l’application Astaré.
Association des archivistes français
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