Catalogue formations 2019-2020 - Business Risk Services
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edito Grant Thornton, l’instinct de la formation Risk Management, actuariat, contrôle interne, audit interne, gestion des risques extrêmes, lutte contre la fraude, conformité, qualité… Nos domaines d’expertises ne sont ni théoriques, ni improvisés. Nous les éprouvons au quotidien en mettant en œuvre opérationnellement ces démarches auprès de nos clients. Ce qui nous distingue ? Notre capacité à construire avec vous des modules de formation sur mesure en s’appuyant sur le présent catalogue de formation. Celui-ci ne constitue qu’une base de travail car nos processus d’ingénierie pédagogique nous donnent la capacité de l’adapter à votre besoin, et donc de concilier expériences individuelles des stagiaires et maturité de leur secteur ou de leur organisation. Et parce que le Conseil fait partie de notre ADN, nous ne manquerons pas de vous aider en séance à engager les premières briques de votre projet… Nos formateurs sont des spécialistes reconnus des sujets qu’ils animent. Ils ont à cœur de restituer leurs retours d’expérience et de vous accompagner. Ils étayent leurs argumentaires pédagogiques sur des exemples issus des meilleures pratiques tout comme les écueils à ne pas reproduire. Tout au long de la formation dispensée, ils s’assurent que vous pourrez déployer opérationnellement ces nouveaux acquis. Au-delà du seul transfert de compétences, notre ambition est de vous accompagner dans l’acquisition de pratiques vous permettant de libérer votre propre potentiel de croissance. Nicolas Guillaume Associé, Directeur de la ligne de services Business Risk Services de Grant Thornton Catalogue formations 2019-2020 2
Présentation Générale Le risque est au cœur de notre offre de formation. Il est abordé sous toutes ses acceptions : la construction des dispositifs, le système de Management au sein de l’organisation, la gouvernance stratégique en matière de risques, les out- ils de pilotage de la maîtrise du risque ou encore l'ensemble de la conduite du changement… Nos interventions revêtent des formes variées afin de Continuité ». L’un d’eux est consacré à la démarche répondre au mieux aux attentes de nos clients : depuis de mise en œuvre d’un Système de Management de le module de formation jusqu’au programme complet la continuité d’activité ISO 22301 avec les acquis de la d’accompagnement au changement, s’articulant normalisation et de la certification. Un autre module autour d’une gamme complète de formations, en développe les bonnes pratiques de gestion de crise en passant par la conception et le déploiement de modules y intégrant la communication vers les équipes internes de formation en e-learning ou blended learning. et les médias, à l’aide d’une simulation interactive. Nous proposons également une offre tournée vers Dans la « Gestion des risques et le contrôle interne », « l’Actuariat ». Le cœur de métier de cette offre porte nous abordons des sujets aussi incontournables que sur les provisions techniques et financières (méthodes, la réalisation d’une cartographie des risques dans une paramètres et calculs), ainsi que sur la gestion logique Enterprise Risk Management (ERM) ou que financière au sein des organismes d’assurance. Nous les fondamentaux du contrôle interne à destination offrons aussi des prestations haut de gamme sur le des équipes d’une Direction du contrôle interne. Nous calcul ou l’audit des engagements sociaux (indemnités sommes également en mesure de vous proposer des de départ à la retraite, médailles du travail…). formations plus techniques autour des plans de contrôle ou de l’analyse des causes. Nous avons développé une offre complète autour de « Solvabilité II ». Celle-ci couvre à la fois les aspects La thématique de « l’Audit interne » repose sur qualitatifs et organisationnels de la réforme (la la conviction forte que nous partageons avec les gestion et la gouvernance des risques, la maîtrise des entreprises que nous accompagnons : cette fonction activités...) et les aspects plus techniques (réalisation vise à l’évaluation et à l’optimisation de la maîtrise de l’ORSA, calculs des exigences de capitaux - SCR et des risques. Les sujets sont donc nécessairement MCR -, élaboration du reporting sous XBRL). croisés avec la précédente thématique. Au-delà de la présentation des outils et d’une mission d’audit Enfin, nous sommes très heureux cette année de lancer interne, en conformité avec la méthodologie IFACI, un tout nouveau module « Fraude et corruption ». Les nous présentons tout l’intérêt de produire des quatre sessions proposées s’appuient sur la dernière recommandations réalistes. Nous traitons également, actualité réglementaire relative aux dispositifs de en marge de ces contenus, de sujets plus inédits tels maîtrise de la corruption des entreprises (Sapin II) et que la prise en charge du contradictoire et la gestion sur les pratiques éprouvées en matière de lutte contre le de conflits post audit. Pour illustrer les risques extrêmes, blanchiment et le financement du terrorisme et contre à faible probabilité mais impacts très lourds, nous la fraude. proposons plusieurs modules dédiés à la « Crise et Catalogue formations 2019-2020 3
Nos outils innovants Nous développons des méthodes toujours plus innovantes pour créer des for- mations sur mesure en matière de Risk Management. Ces savoir-faire facilitent l’appropriation de sujets complexes et ainsi garantissent leur mise en œuvre à l’issue de la session pédagogique. Ces outils s’inspirent des technologies (on- line) ou de manipulation (off-line). Nos outils hors ligne Nos outils en ligne Jeu de l’Oie Wisembly Nous avons détourné ce jeu traditionnel pour permettre Nous pouvons également faire évoluer les formations à nos stagiaires de s’approprier des sujets stratégiques magistrales en échanges dynamiques et interactifs tels que par exemple la mise en œuvre de la réglemen- grâce à notre partenaire Wisembly. Cette application tation Solvabilité II. Convivial, cet outil permet de briser web propose de nombreuses fonctionnalités : votes, les codes, d’ouvrir le dialogue entre les participants et mesure de la satisfaction, affichage en temps réel de renforcer la cohésion de groupe. des réactions de chaque participant. Ces formations connectées nous conduisent à prendre en charge des Post-It groupes importants et de s’assurer de leur participa- L’animation de brainstorming via la technique des post- tion constructive. it contribue à faire foisonner une multitude d’idées. Les participants s’expriment librement et les post-it sont Daylindo positionnés selon des logiques validées par le groupe. Lors d’une formation les stagiaires ne retiennent que 10 % de ce qu’ils écoutent en formation et en moyenne, seuls 15 % de ce qui est appris en formation est mis Lego en application en situation de travail. L’outil que nous Nous proposons des ateliers collectifs utilisant des bri- proposons permet de donner l’assurance à nos clients ques et figurines Lego Serious Play. La manipulation que le transfert des compétences a bien eu lieu lors de de ces objets à échelle réduite permet de modéliser la formation, qu’il se poursuit sur le terrain et de mesur- efficacement en formation, les stratégies d’entreprise er les acquis. En effet, Dalylindo permet d’organiser le liées aux organisations, projets, ou processus. En s’ap- transfert des pratiques et des compétences attendues puyant sur les métaphores, cette méthode reconnue post-formation via l’envoi de « rituels » digitalisés aux stimule les prises d’initiatives et une prise de décision stagiaires demandant de répondre à des questions, collective tout en renforçant la synergie de l’équipe. mettre en œuvre des actions et revoir un contenu clé abordé en formation afin de favoriser son appropri- ation. Ils peuvent également poser des questions et apporter des remarques concernant la mise en œuvre pratique des règles sur le terrain. De plus, Daylindo permet d’avoir des indicateurs en temps réel sur le suivi du transfert des compétences. E-learning / blended E-learning Nous avons développé des modules d’e-learning sur mesure et interactifs qui mettent le stagiaire au cen- tre de son parcours pédagogique. Grâce à la connex- ion web, la formation est facile d’utilisation pour une première appréhension des fondamentaux. L’organi- sation de Blended E-learning permet de compléter cet apprentissage avec un formateur en présentiel. Catalogue formations 2019-2020 4
Sommaire 6 Gouvernance, gestion des risques Assurance et contrôle interne 39 o Provisions techniques 40 o Equilibre et marges en assurance vie 7 • Gouvernance et gestion globale des risques (ERM) 41 o Tarification en assurance vie 8 • Le comité d’audit : mise en œuvre opérationnelle 42 o Les états réglementaires sociaux 9 • Réaliser une cartographie des risques 43 o Taxe sur les excédents 10 • Les fondamentaux du contrôle interne 44 o Initiation à l’actuariat d’assurance vie 11 • Réussir l’animation d’un dispositif de contrôle interne : l’évaluer et 45 o Actuariat de l'assurance emprunteur l’améliorer 46 o Comptabiliser les produits dérivés en assurance 12 • Construire et mettre en œuvre un plan de contrôle 47 o Gestion Actif-Passif 13 • Analyse de causes Informatique 48 o Initiation à R 14 CONFORMITÉ ET FRAUDE 49 o Visual Basic for Applications (VBA) 50 o Développement de solutions professionnelles 15 • Se mettre en conformité avec le RGPD avec Visual Studio 16 • Savoir s’organiser face à un data breach 51 o Manipulez et présentez vos données avec Power BI 17 • Comprendre et gérer les risques de non-conformité 18 • Lutter contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB/FT) Finance 19 • Gérer le risque de fraude 52 o Panorama des produits financiers 53 o Comptabilisation des instruments financiers 20 Lutte anti-corruption 54 o Finance stochastique sous R 55 o Valorisation / comptabilisation des stock options 21 • Prévenir et lutter contre la corruption 22 • Déployer un programme de formations anticorruption 24 • Traiter efficacement les alertes éthiques 56 Solvabilité II 25 • Formation aux enquêtes internes 26 • Evaluer les risques liés aux tiers 57 • Maîtriser Solvabilité II et ses incidences sur la gestion des risques 27 Audit interne 58 • Intégrer la gestion des risques dans le processus décisionnel 59 • Maîtriser ses activités sous-traitées 28 • Conduite d’une mission d’audit interne 60 • Répondre à l’obligation de continuité 29 • Prendre en compte la gestion des risques d’activité dans le cadre de Solvabilité II dans la démarche d’audit 61 • Solvabilité II de A à Z : exemple complet des données jusqu’au reporting 62 • Pratique de l’ORSA par l’exemple en prévoyance / santé 30 Crise et continuité 63 • Pratique du bilan prudentiel en prévoyance / santé 64 • Etats de reporting Solvabilité II 31 • Répondre à l’exigence de continuité 65 • Automatisation du reporting obligatoire avec XBRL d’activité pour les entreprises 66 • La transparisation du portefeuille financier dans Solvabilité II 32 • ISO 22301 : Les principes du management 67 • Comprendre les ENS (États Nationaux Spécifiques) de la continuité d’activité 68 • États de reporting et QRT 33 • Gérer la crise et maîtriser sa communication 69 • Projections stochastiques de bilans en prévoyance 34 • Organiser et animer un exercice de crise 70 RisqueS IT 35 Actuariat, Informatique, Assurance et Finance Cybersécurité 71 o Introduction à la sécurité des réseaux, des systèmes et Actuariat applications 36 o Présidents, comprenez vos actuaires ! 72 o Comprendre le guide d’hygiène informatique de l’ANSSI 37 o Engagements sociaux 73 o Les attaques cybercriminelles 38 o Calculs actuariels sous Access Data analyse 74 o Découvrir les principes de Data Analytics 75 o Découvrir les principes de Data Discovery
GOUVERNANCE, GESTION DES RISQUES ET CONTRÔLE INTERNE • Gouvernance et gestion globale des risques • Le comité d’audit : mise en œuvre opérationnelle • Réaliser une cartographie des risques • Les fondamentaux du contrôle interne • Réussir l’animation d’un dispositif de contrôle interne : l’évaluer et l’améliorer • Construire et mettre en œuvre un plan de contrôle • Analyse de causes
Gouvernance et gestion globale des risques (ERM) La gestion des risques est un outil fondamental au service de la gouvernance de l'entreprise : elle permet de l’éclairer dans la mise en œuvre de sa stratégie, au regard des risques et des opportunités qu’elle peut rencontrer. La gestion des risques devient ainsi un facteur de confi- ance indéniable pour les multiples parties prenantes de l’entreprise. Objectifs Public • Comprendre les enjeux de la gestion des risques pour l’entreprise, Fonctions : • Garantir une articulation efficace entre gestion des risques et • Dirigeants, gouvernance, • Risk Managers, • Maîtriser les principes de mise en application de la gestion des risques. • Responsables Conformité, • Responsables Contrôle interne. Périmètre : Programme • Tous les secteurs. Les exigences en matière de gouvernance • Quelques définitions Durée o Parties prenantes, o Gouvernance. • 1 jour • Les textes fondamentaux, • Les rapports et codes de gouvernance, les recommandations de place. La gestion des risques au cœur de la gouvernance • Définition de la gestion des risques, Retour client • Enjeux et objectifs, « Les apports théoriques, pratiques • Les principaux référentiels (COSO2, ISO 31000), et la pertinence des réponses de • Construction d’un dispositif de gestion des risques. l’animateur aux questions de groupe Les rôles et responsabilités en matière de gestion des risques m’ont rendu pleinement satisfait de la • Les instances, formation. » • Les acteurs opérationnels, • Les fonctions dédiées o Risk Management, o Contrôle interne, Contact o Conformité, mylene.aubert-horta@fr.gt.com o Sécurité, Continuité, 01 41 25 91 50 o Audit interne. Du pilotage du risque au pilotage par le risque • Le reporting sur les risques, • Lien avec le processus décisionnel. La communication Catalogue formations 2019-2020 7
Le comité d’audit : mise en œuvre opérationnelle La 8ème directive européenne, transposée en décembre 2008, impose la mise en place d’un comité d’audit (émanation du conseil d’administration) pour les organismes d’assurance, les institutions de Prévoyance, les Mutuelles, les sociétés cotées et les établissements de crédit. La réussite de la mise en place de ce comité réside dans la capacité de celui-ci à appréhender ses missions et à savoir optimiser ses travaux dans un dialogue efficace avec les différents acteurs de l’organisme. Objectifs Public • Comprendre les missions du comité d’audit, Fonctions : • Mettre en oeuvre un programme de travail en lien • Administrateurs, avec les fonctions opérationnelles et interlocuteurs clés. • Membres des comités d’audit. Périmètre : • Tous les secteurs. Programme Durée Rappel du contexte réglementaire • Ordonnance du 8 décembre 2008, • 2 jours • Élargissement du cadre réglementaire, • Définitions. Évaluation et suivi de l’efficacité du dispositif de gestion des risques et de contrôle interne Retour client • Présentation des fondamentaux de la gestion des risques et des « L’aspect théorique et pratique de la dispositifs de maîtrise associés (contrôle interne, conformité…), formation a parfaitement répondu à • Identification des acteurs opérationnels et des outils associés mes attentes ! » (Risk Manager, Responsable du contrôle interne, auditeur interne…), • Quels documents analyser ? • Identification des points de surveillance pour le comité d’audit. Suivi de l’efficacité du processus d’élaboration de l’information comptable et financière Contact • Principes de base en matière d’informations comptable et financière, • Le rôle du Commissaire aux comptes : description des travaux, mylene.aubert-horta@fr.gt.com • Quels documents analyser ?, 01 41 25 91 50 • Identification des points de surveillance pour le comité d’audit. Mise en oeuvre opérationnelle du comité d’audit • Cadrage des missions et périmètre, la charte du comité d’audit, • Le plan de formation, • L’organisation des travaux du comité : élaboration d’un planning des travaux, permettant de planifier les réunions avec les différents interlocuteurs, • L’évaluation du comité d’audit, • Proposition de nomination des Commissaires aux comptes et suivi de leur indépendance. Catalogue formations 2019-2020 8
Réaliser une cartographie des risques La cartographie des risques est un outil clé de la gestion des risques, qui permet d’obtenir une vision des principales zones de vulnérabilités des entreprises. Elle est un support indispensa- ble tant en termes de pilotage que d’aide à la décision pour les dirigeants. Comment disposer d’une cartographie des risques efficace ? Objectifs Public • Connaître les méthodologies d’analyse de risques, Fonctions : • Savoir analyser une cartographie des risques, • Risk Managers, • Communiquer sur les risques de l’entreprise. • Responsables conformité, • Responsables contrôle interne, • Responsables audit interne. Programme Périmètre : • Tous les secteurs. Introduction • Les enjeux de la cartographie des risques, • Les différents référentiels de gestion des risques (COSO 2, FERMA, ISO 31000), Durée • Les 2 méthodes d’analyse des risques : top down et bottom up. • 1 jour (sur catalogue), • Selon vos besoins (sur-mesure). Définir un univers de risques • Quelles sont les typologies de risques d’une entreprise ? Mettre en œuvre l’analyse des risques Retour client • Les méthodes d’entretiens, • Les échelles de cotation et quantification. « Cette formation m’a permis de comprendre les enjeux et le rôle d’une La cartographie des risques, cartographie des risques au sein d’un outil essentiel de la gestion des risques environnement de contrôle. » • Priorisation des risques majeurs, • Outil d’aide à la décision, • Fiches de risque. La communication de la cartographie des risques Contact • Les synthèses à présenter en CODIR/COMEX et comité d’audit, • De nombreux exercices pratiques illustrent l’ensemble de cette formation. mylene.aubert-horta@fr.gt.com 01 41 25 91 50 Catalogue formations 2019-2020 9
Les fondamentaux du contrôle interne Programme rénové Différentes règlementations imposent la mise en place de systèmes de contrôle interne. Au-delà de ces obligations réglementaires, le contrôle interne permet de fournir une assur- ance raisonnable de la maîtrise de ses activités. Cette formation permet de revenir sur les fondamentaux d’un système de contrôle interne. Objectifs Public • Connaître la réglementation relative au contrôle interne, Fonctions : • Connaître les référentiels de contrôle interne, • Contrôleurs internes, • Adopter une démarche pragmatique d’analyse et de maîtrise des • Risk Managers, risques opérationnels, • Auditeurs internes, • S’assurer de l’adéquation du dispositif de contrôle interne avec les • Responsables en charge de objectifs de l’entreprise. la mise en place ou l’amélioration de dispositif de contrôle interne, • Commissaires aux comptes. Programme Périmètre : • Tous les secteurs. Introduction • La réglementation en matière de contrôle interne : Sox, loi de sécurité financière (LSF). Durée • 2 jours Les référentiels de contrôle interne • COSO (mise à jour 2013), • Cadre de référence AMF. Le contrôle interne face aux enjeux actuels des entreprises • Le positionnement du contrôle interne dans l’entreprise (les 3 lignes de Retour client maîtrise), « Un formateur dynamique, des • Les 5 composantes du contrôle interne et les 17 principes associés, supports de qualité pour une • Articulation avec le dispositif Sapin 2. formation intéressante en parfaite adéquation avec mes attentes. » Construction d’un dispositif de contrôle interne • Comprendre l’environnement de contrôle interne via une approche processus, • Identifier et évaluer les risques opérationnels, • Analyser les dispositifs de maîtrise existants, Contact • Elaborer une cartographie des risques, mylene.aubert-horta@fr.gt.com • Proposer des plans d’actions et de contrôle, 01 41 25 91 50 • Mettre en place un processus de pilotage du dispositif. Système de management de contrôle interne • Mettre en place un système de management pour faire vivre le dispositif de contrôle interne, • Lien avec l’audit interne, • Les instances (notamment comité d’audit), • Le rôle et les responsabilités des acteurs, • Les outils de pilotage du système. Catalogue formations 2019-2020 10
Réussir l’animation d’un dispositif de contrôle interne : l’évaluer et l’améliorer Un dispositif de contrôle interne se doit de répondre aux évolutions de périmètre de l’entre- prise mais également à ses besoins. Pour une maîtrise efficace des risques, il est nécessaire de procéder à son évaluation et à sa mise à jour régulière. Objectifs Public • Identifier les bonnes pratiques actuelles en matière de contrôle interne, Fonctions : • Optimiser le dispositif de contrôle interne. • Contrôleurs internes, • Risk Managers, • Responsables en charge de la mise en place ou l’amélioration de dispositif de contrôle interne. Programme Périmètre : • Tous les secteurs. Rappels sur les fondamentaux du contrôle interne • Définition du contrôle interne et présentation des référentiels, • Les composants-clés d’un dispositif de contrôle interne, • Le positionnement du contrôle interne dans l’entreprise Durée (les 3 lignes de maîtrise). • 1 jour Définir le processus de contrôle interne • Mise en place d’un processus d’animation du dispositif, • Définir le rôle et les responsabilités des acteurs du processus, • Organiser le processus (comités et correspondants contrôle interne). Retour client Développer les outils au service du management « La compétence pédagogique de du contrôle interne l’intervenant pour transmettre son • Définir les indicateurs du dispositif de contrôle interne, expertise était un point fort de cette • Mise en place d’une base incidents, formation. » • Choisir un système d’information de gestion des risques, • Elaborer un rapport de contrôle interne. Le contrôle interne, outil au service de l’amélioration continue • Communiquer avec les opérationnels, Contact • Evaluer les résultats du contrôle interne. mylene.aubert-horta@fr.gt.com 01 41 25 91 50 Catalogue formations 2019-2020 11
Construire et mettre en œuvre un plan de contrôle Le plan de contrôle est un outil du système de contrôle interne, il permet de planifier, à l’année, l’ensemble des contrôles à réaliser sur les risques majeurs des processus et des activités de l’entreprise. Comment construire un plan de contrôle efficace ? Objectifs Public • Savoir construire un plan de contrôle : identifier les contrôles clés Fonctions : et la taille de l’échantillon, • Contrôleurs internes, • Savoir déployer le plan de contrôle : s’appuyer sur les bons acteurs, • Responsables conformité. • Savoir analyser les résultats d’un plan de contrôle. Périmètre : • Tous les secteurs. Programme Introduction • Les enjeux d’un plan de contrôle, Durée • Replacer le plan de contrôle dans le système de contrôle interne. • 1 jour Construire le plan de contrôle • Identifier les contrôles clés, • Définir les points de contrôle, • Définir la taille de l’échantillon, • Exercice pratique. Retour client Mettre en œuvre le plan de contrôle « Un formateur attentif à notre • Organiser les contrôles, niveau et nos besoins. Une formation • Matérialiser les contrôles. dynamique et enrichissante. » Evaluation du plan de contrôle • Evaluation conceptuelle des contrôles, • Evaluation de l’efficacité des contrôles. Analyser les résultats des contrôles Contact • Analyse des résultats, mylene.aubert-horta@fr.gt.com • Définition de plan d’actions. 01 41 25 91 50 Un cas fil rouge illustre l’ensemble de cette formation Catalogue formations 2019-2020 12
Analyse de causes L’analyse de causes est l’outil indispensable pour assurer l’amélioration de tout dispositif de gestion des risques, contrôle interne ou qualité. Elle peut être mise en oeuvre pour analyser : • les incidents, • les résultats des contrôles et audits, • les risques. Objectifs Public • Connaître les étapes de la résolution de problème, Fonctions : • Savoir utiliser les outils de l’analyse de causes. • Contrôleurs internes, • Responsables qualité, • Risk Managers. Périmètre : • Tous les secteurs. Programme Introduction • La résolution de problème en 4 phases. Durée • 1 jour Phase 1 : poser le problème • Les outils : QQOQCP et Pareto, • Exercices de mise en application des outils. Phase 2 : la recherche des causes Retour client • Les outils : 6M, Brainstorming, 7 pourquoi, arbre des causes, • Exercices de mise en application des outils. « Une formation très agréable. J’ai été satisfait par le caractère Phase 3 : la recherche de solutions opérationnel du contenu et par la • Les outils : Brainstorming, matrice d’évaluation, qualité des supports proposés par le • Exercices de mise en application des outils. formateur. » Phase 4 : la mise en place de solutions • Les outils : plans d’actions, critères d’efficacité, • Exercices de mise en application des outils. Contact mylene.aubert-horta@fr.gt.com De nombreux exercices pratiques illustrent l’ensemble 01 41 25 91 50 de cette formation Catalogue formations 2019-2020 13
CONFORMITÉ ET FRAUDE • Se mettre en conformité avec le RGPD • Savoir s’organiser face à un data breach • Comprendre et gérer les risques de non-conformité • Lutter contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB/FT) • Gérer le risque de fraude
Se mettre en conformité avec le RGPD Disponible en e-learning Le RGPD peut avoir de nombreuses incidences sur la gestion opérationnelle des entrepris- es dont il faut tenir compte. Notre approche pragmatique, permet d’y répondre de manière très opérationnelle, dans un souci permanent de trouver la bonne réponse pour l’entreprise, mesurée face à ses risques et à ses enjeux. Objectifs Public • Connaitre et comprendre les exigences du règlement, Fonction : • Savoir identifier les impacts métier de ces contraintes, • Tous publics • Savoir les mettre en œuvre de manière adaptée à ses activités en fonction des risques. Périmètre : • Tous les secteurs. Programme Durée • 1 jour Module 1 : Qu’est-ce que le RGPD ? • Définition des termes : que sont des données à caractère personnel, des données sensibles, le traitement de données … ? • Le cadre légal : que dit la loi ? Contexte historique et présentation Contact générale du RGPD. mylene.aubert-horta@fr.gt.com • Le champ d’application : qui est concerné ? Quel traitement ? Quelles 01 41 25 91 50 données ? • Les 8 principes généraux du RGPD : que faut-il retenir sur chacun d’eux ? • « Accountability » et outils associés : l’obligation de mettre en place un programme de conformité au travers de 6 outils. • Les risques en cas de manquements : sanctions juridiques et financières. Module 2 : Les acteurs du RGPD – rôles et responsabilités • L’autorité de contrôle ou régulateur : le Comité de Protection des Données. • Le DPO : nomination, moyens d’action, missions, compétences. • Le responsable de traitement, qui est-il ? • Focus sur le sous-traitant : définition, responsabilités et obligations. • Les collaborateurs (direction, métiers, DSI, DJ). Module 3 : Le RGPD au quotidien au sein de l’organisation • La tenue d’un registre des activités de traitement. • L’analyse d’impact : le Data Protection impact Assessment (DPIA) • Le transfert intra groupe. • La gestion des tiers et des contrats. • La sécurité des SI : ce qu’il faut faire. • La gestion d’incidents de sécurité : notification des failles de sécurité. • Focus sur la gestion de la collecte du consentement. • Le principe de Privacy by design plus en détail. Catalogue formations 2019-2020 15
Savoir s’organiser face à un data breach Nouveauté Sujet d’inquiétude de l’ensemble des DPO et des responsables de traitement, le data breach constitue un évènement qui met en tension la structure et qui, s’il est mal géré, peut engendrer des risques significatifs de sanction. Savoir gérer un data breach, c’est savoir l’identifier et l’analyser. Mais pour bien se préparer à ce risque, il convient aussi de tester ses procédures et de mettre en place une cellule ad hoc. Objectifs Public • Comment mettre en place un processus de traitement des data breach, Fonctions : • Comment mettre en place une organisation ad hoc pour traiter le sujet • Data Protection Officers, dans toute sa complexité. • Responsables conformité. Programme Durée • 1 jour Rappels réglementaires sur le RGPD • Définitions, • Délais. Contact mylene.aubert-horta@fr.gt.com Le processus de traitement du data breach 01 41 25 91 50 • Animation d’un atelier sur comment qualifier le data breach o Qui, o Quand, o Quels critères, o Qui informer. • Animation d’un atelier sur comment évaluer le risque d’un data breach o Quels critères d’évaluation, o Avec qui, o Selon quels délais. • Déclarer o Quelles informations communiquer, o Gérer la relation avec la CNIL. Mettre en place un dispositif de gestion de crise • L’organisation d’une cellule de crise, • Les enjeux de la communication de crise, • La constitution des outils. Catalogue formations 2019-2020 16
Comprendre et gérer les risques de non-conformité Nouveauté Les entreprises évoluent dans un environnement réglementaire de plus en plus prégnant et doivent apporter à l’ensemble de leurs parties prenantes une assurance sur leur niveau de maîtrise du risque de non-conformité. La mise en place d’une fonction « compliance » pour identifier et gérer ces risques de non-conformité devient une nécessité, vecteur de valeur ajoutée pour la gouvernance. Objectifs Public • Appréhender le rôle et les missions de la fonction conformité tout en Fonctions : proposant un modèle organisationnel adapté à la gestion du risque de • Fonctions conformité, non-conformité. • Risk managers / Gestion des risques, • Responsables contrôle interne, • Juristes, • Membres de la direction. Programme Périmètre : • Tous. Enjeux et objectifs de la conformité • Panorama et origine des fonctions conformité : quels enjeux ? • Définition de la conformité et du risque de non-conformité. • Les domaines traditionnels de la conformité : droit de la concurrence, Durée droit pénal, droit financier, droit de la santé/sécurité, droit du travail… • 1 jour Organiser la fonction conformité • Les missions de la fonction conformité, • Périmètre de la conformité, Contact • Comment positionner la fonction conformité au sein de l’entreprise ? • L’interaction avec les autres acteurs de l’entreprise : directions juridiques, mylene.aubert-horta@fr.gt.com déontologue, contrôle interne, gestion des risques, audit interne… 01 41 25 91 50 Construire le dispositif de conformité • Les référentiels de conformité, • Les chartes, les codes et les politiques, • La cartographie des risques de non-conformité, • Le plan de conformité : o Plans d’actions, o Plans de contrôle. Pilotage et reporting du dispositif • Comitologie et réseau de correspondants, • Les actions de formation et de communication, • La mise en place d’un dispositif d’alerte, • Les indicateurs clés d’un dispositif de conformité, • Quels reporting et pour qui ? Catalogue formations 2019-2020 17
Lutter contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB/FT) Les organismes financiers ont une obligation de prévenir et lutter contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Quelles sont ces obligations ? Comment mettre en place un dispositif conforme, proportionné à vos risques et efficient. Objectifs Public • Comprendre les obligations réglementaires, Fonctions : • Concevoir un dispositif LCB / FT conforme aux attentes réglementaires • Responsables LCB / FT, et opérationnelles. • Responsables conformité, • Juristes. Périmètre : • Organismes financiers. Programme Contexte réglementaire et définition • Dispositions européennes, Durée • Dispositions nationales, • Recommandations de l’autorité prudentielle, • 1 jour • Définitions. Typologie de blanchiment de capitaux et financement du terrorisme • Typologie de blanchiment de capitaux, Retour client • Typologie de financement du terrorisme. « J’ai été satisfait du fond et de Volet préventif : quelles obligations ? la forme de cette formation, c’est • Les acteurs du dispositif, pourquoi je la recommande aux • Les principes généraux issus de la Directive, organismes concernés par les risques • La classification des risques et les vigilances associées, de blanchiment des capitaux et le • La notion de soupçon, financement du terrorisme. » • Les impacts organisationnels, • Le gel des avoirs. Volet répressif : quels sont les risques et les sanctions encourus ? Contact • Le risque d’image, mylene.aubert-horta@fr.gt.com • Le risque pénal, 01 41 25 91 50 • Le risque réglementaire (ACPR). Catalogue formations 2019-2020 18
Gérer le risque de fraude 75% des entreprises ont été confrontées à un cas de fraude au cours des 3 dernières années. Ainsi, le risque de fraude n’est pas un risque théorique et touche aujourd’hui toute les entre- prises (TPE – PME et grandes entreprises). Il est donc important de mettre en place tous les outils permettant à la fois de le prévenir mais également le détecter et le traiter. Objectifs Public • Comprendre les obligations et les enjeux liés à la lutte contre la fraude et Fonctions : la corruption, • Fonctions clés conformité – gestion • Mettre en place les aspects clés d’un dispositif de prévention et de lutte des risques, contre la fraude et la corruption, • Responsables contrôle interne, • Savoir agir en cas de situation de fraude. • Directeurs juridiques, • Membres de la direction. Périmètre : Programme • Tous. Qu’est-ce que la fraude ? Présentation des éléments clés Durée •R appel du contexte en matière de dans un dispositif de détection • 1 jour fraude, • Indicateurs de risques, • L a fraude expliquée à travers des • Data analytics, chiffres clés, • Dispositif d’alerte, • L es exigences réglementaires • Audit interne. actuelles et référentiels de place, Retour client • Définition de la fraude, Présentation des éléments clés • L es facteurs déclenchant de la dans un dispositif de protection « Je vais pouvoir immédiatement fraude : Triangle de la fraude et correction appliquer les outils découverts dans (Donald R. Cressey), • Forensic, cette formation dans mon entreprise ! » • Les scénarios de fraude les plus • Gestion de crise, courants : fraude au Président, • Assurance, faux ordres de virement, • Base incidents. corruption... Contact Mise en situation mylene.aubert-horta@fr.gt.com Les éléments clés d’un bon Résolution de plusieurs scénarios de 01 41 25 91 50 dispositif de lutte contre la fraude réels anonymisés et échange fraude sur les solutions pouvant permettre •P résentation des différents axes de prévenir le cas et le traiter quand à déployer pour disposer d’un il se présente. dispositif de lutte contre la fraude efficace, •P résentation des éléments clés dans un dispositif de prévention, • Gouvernance et politique, • Approche risques, • Procédures, • Formation et information. Catalogue formations 2019-2020 19
Lutte anti-corruption • Prévenir et lutter contre la corruption • Déployer un programme de formations anti-corruption • Traiter efficacement les alertes éthiques • Formation aux enquêtes internes • Evaluer les risques liés aux tiers
Prévenir et lutter contre la corruption Nouveauté La loi Sapin II est entrée en vigueur le 1er juin 2017 et impose aux entreprises de plus de 500 personnes et qui réalisent un chiffre d’affaires de plus de 100 millions d’euros de mettre en place un dispositif de lutte contre la corruption. Cette formation a pour ambition de présenter les exigences réglementaires et recommandations de l’Agence Française Anticorruption ainsi que les bonnes pratiques pour déployer un dispositif anticorruption opérationnel et efficient. Objectifs Public • Comprendre le contenu de la loi Sapin 2 en matière de lutte contre la Fonctions : corruption, • Contrôle interne, • Connaitre les référentiels en matière de lutte contre la corruption, • Juridique, • Adopter une démarche pragmatique de mise en conformité. • Compliance Officer, • Secrétariat général, • Audit Interne, • Risk Management. Programme Introduction Durée • Panorama de la lutte contre la corruption en France, • 1 jour • La réglementation en matière de lutte contre la corruption : Sapin 2 / UK Bribery Act (UK BA) / Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), • Les référentiels : ISO 37001:2016 Octobre 2016 Systèmes de management anti-corruption - Exigences et recommandations de mise en œuvre. Contact Les 8 exigences opérationnelles du dispositif anti-corruption : mylene.aubert-horta@fr.gt.com présentation des attendus et les meilleurs pratiques de place 01 41 25 91 50 • Code de bonne conduite, • Régime de sanctions, • Cartographie des risques, • Procédures de contrôle, • Evaluation des tiers de rang 1, • Dispositif d’alerte, • Formation et sensibilisation, • Dispositif de surveillance. Articulation avec les autres dispositifs • Contrôle interne, • RSE / Ethique, • Risque fournisseur. Catalogue formations 2019-2020 21
Déployer un programme de formation anticorruption Disponible Nouveauté en e-learning Nos constats Lors de nos différentes animations de formations Ainsi, lors de la construction de nos parcours de anticorruption, nous avons pu identifier les principaux formation nous sommes attentifs à : constats suivants : • donner du sens et du concret aux stagiaires à travers la mise • des stagiaires sans véritables attentes du fait du en œuvre de cas pratiques, caractère obligatoire de la formation et de la perception • favoriser une approche ludique et collaborative à travers de la corruption comme un risque exclusivement lié à la l'utilisation d'un plateau de jeu et d'un quizz interactif, "gouvernance", • vérifier les acquis durant la formation à travers la mise en • un contenu légal difficile à appréhender en "magistral" et qui œuvre des cas pratiques et du quizz d'évaluation des acquis, intéresse peu, • accompagner le stagiaire dans l'appropriation des concepts • des stagiaires qui ne retiennent que 10% de ce qu’ils écoutent et des nouvelles pratiques lors de son retour sur le terrain à en formation, travers les "rituels" diffusés via l'outil Daylindo, • des stagiaires "isolés" lors de la mise en pratique sur le terrain, • animer une communauté de stagiaires ayant les mêmes • un manque de visibilité des donneurs d'ordre sur les résultats problématiques durant la mise en œuvre sur le terrain de la formation et des acquis des collaborateurs. (réponses aux questions, remarques sur l'opérationnalité de la mesure…) via Daylindo, • produire des KPI sur la formation réalisée et les résultats à destination du donneur d'ordre. Catalogue formations 2019-2020 22
Notre vision du parcours de formation Nous bâtissons notre parcours de formation anticorruption en intégrant nos différentes solutions innovantes afin de rendre le stagiaire "acteur" et lui permettre un apprentissage progressif et complet. Formation en présentiel > présentation et dispositif anticorruption Synthèse des Jeu de l’Oie concepts clés Réalisation Réponse ou de cas à un quizz pratiques interactif Présentation des fondamentaux et dispositif anticorruption via un support PowerPoint Post-formation : Formation digitale Réponse Réception et Reporting à un quizz réalisation de auprès interactif plusieurs rituels sur du donneur 3 à 6 mois d’ordre Les modules composant la formation • Les enjeux pour l'entreprise de lutte contre la corruption, • Définition des infractions : corruption – trafic d'influence – paiement de facilitation, • Définition des facteurs de risque : conflit d'intérêts – sponsoring/mécénat/dons/lobbying, • La loi Sapin II (exigences et responsabilité), • Le dispositif anticorruption de l’entreprise : le code de conduite et régime de sanction, procédure cadeaux et invitations, procédure de gestion des conflits d'intérêts, le dispositif d'évaluation des tiers, les acteurs clés du dispositif, • Le dispositif d'alerte. Catalogue formations 2019-2020 23
Traiter efficacement les alertes éthiques Nouveauté Objectifs Public • Donner les clés pour qualifier et traiter une alerte dans le respect de la Fonctions : procédure interne de l’entreprise et des exigences réglementaires, • Responsables conformité, • Identifier les points d’attention lors du traitement de l’alerte. • Responsables de contrôle interne, • Responsables audit interne, • Responsables de traitement des alertes. Programme Durée • 1 jour Lancement du signalement • Modalité de réception des documents associés à l’alerte. Recevabilité de l’alerte • Réceptionner le signalement et accuser réception, Contact • Analyser la recevabilité, mylene.aubert-horta@fr.gt.com • Analyse la pertinence du choix du responsable de traitement, 01 41 25 91 50 • Echanges avec le lanceur d’alerte, • Destruction des données personnelles en cas d’alerte irrecevable, • Sollicitation du responsable de traitement identifié, • Acceptation et affectation de la mission. Traitement de l’alerte • Entretien avec le lanceur d’alerte, • Mesures conservatoires, • Entretiens avec la personne visée par l’alerte, • Réaliser des investigations, • Analyse des résultats, • Informer le lanceur d’alerte et la personne visée de la fin de la procédure. Clôture de l’alerte • Initier une procédure disciplinaire ou judiciaire, • Proposer des actions d’améliorations, • Assurer un suivi, • Destruction des données. Reporting • Reporting, • Actions correctives et préventives. Catalogue formations 2019-2020 24
Formation aux enquêtes internes Nouveauté Objectifs Public • Détecter des signaux faibles de fraude, • Référents d’alerte éthique, • Prendre en compte une alerte, de sa réception à sa clôture, responsable d’investigations, • Mener les premières mesures de préservation des traces et indices auditeurs internes. et de sauvegarde de la preuve, • Gérer efficacement les investigations, • Garantir les droits des employés pendant une enquête, • Déterminer les meilleures pratiques pour la conduite des auditions, Durée • Rédiger le rapport d’enquête. • 2 jours Programme Contact mylene.aubert-horta@fr.gt.com Introduction 01 41 25 91 50 Les 4 piliers d’une enquête interne. Partie I : Initier une enquête interne • Détecter les signaux faibles de fraudes, • Dispositif d’alerte : le recueil du signalement, • La recevabilité du signalement, • La désignation du responsable d’enquête et constitution d’une équipe. Partie II : Mener les investigations • Qualification d’une infraction pénale, • Premiers actes d’enquête, • Notification au suspect, • Les investigations, • Les entretiens, • Clôturer l’enquête. Partie III : Serious Game • Investigations Forensic vs Audit Interne, • Conclusion : Pour aller plus loin. Catalogue formations 2019-2020 25
Evaluer les risques liés au tiers Nouveauté La nécessité de mener des évaluations de tiers ne cesse de prendre une place prépondérante dans la gestion des risques. Consacrée en droit français grâce aux lois Sapin II et Potier (Devoir de vigilance) elle apparait complexe et lourde à mettre en place. Face à l’inflation réglementaire à un niveau mondial, et à l’importance des sanctions, comment s’organiser pour évaluer des milliers, voire des centaines de milliers de tiers ? Objectifs Public • Connaitre les réglementations sur les évaluations de tiers, Fonctions : • Comprendre les étapes liées à la construction d’un modèle, • Risk Managers, • Initier aux outils et méthodes de récolte de l’information. • Responsables conformité, • Responsables audit interne. Périmètre : • Tous les secteurs. Programme Construction du modèle d’évaluation Durée • Rappel du contexte réglementaire lié à l’évaluation des tiers pour Sapin II, • 4h (sur catalogue) Devoir de vigilance (fournisseurs de premier rang) et de l’impact des lois • Selon vos besoins (sur-mesure) extraterritoriales (ex : FCPA), • Rédaction de la procédure d’évaluation des tiers (stock & flux), • Cartographie de la base de données des tiers, • Construction du modèle de scoring et calibrage technique, • Définition des rôles des collaborateurs dans la procédure de validation des Contact tiers, mylene.aubert-horta@fr.gt.com • Gestion du flux de tiers entrant et suivi des évaluations. 01 41 25 91 50 Les méthodologies d’intelligence économique • Définition des pratiques d’intelligence économique et du cycle du renseignement, • Présentation de bases de données spécialisées, • Initiation aux recherches en sources ouvertes et agents booléens. Catalogue formations 2019-2020 26
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