COMITE DE PILOTAGE 7 décembre 2020 Audition Écoles Universitaires de recherche nEURo*AMU / NeuroSchool - Aix-Marseille Université
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COMITE DE PILOTAGE
7 décembre 2020
Audition Écoles Universitaires de recherche
nEURo*AMU / NeuroSchool
2
Contexte et objectifs du projet
Contexte
NeuroSchool / nEURo*AMU regroupe les formations en neurosciences d’Aix Marseille
Université. Cette année :
108 étudiants de L3 (+++!)
99 étudiants de Master
120 doctorants
En lien avec 71 équipes de recherche et les 10 unités de recherche existantes en Neurosciences
L’EUR est le pilier Formation du nouvel Institut thématique NeuroMarseille.
Objectifs scientifiques du projet
amplifier les innovations pédagogiques
développer la formation pour et par la recherche
améliorer l'attractivité de notre formation
améliorer l’insertion dans la vie professionnelle de nos diplômés
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Gouvernance de l’EUR : élections
- Election d’une nouvelle Responsable scientifique et technique de l’EUR
Anne Kavounoudias (Maître de conférence en Neurosciences)
Responsable equipe Corps et Multisensorialité, LNSC
Co-responsable projet Brain Master Program 2014-2018
Co-Directrice ICN PhD Program 2018-2020
élue etb remplace François Féron à la tête de l’EUR et comme
directrice adjointe de l’Institut NeuroMarseille depuis le 1er juillet 2020
Anne
Kavounoudias
- Election de nouvelles co-directrices du programme doctoral
- Wafaa Zaaraoui (CR CNRS)
- Anna Montagnini (CR CNRS)
Anna Montagnini et Wafaa Zaaraoui
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Gouvernance de l’EUR :
intégration dans l’institut NeuroMarseille
A*Midex Advisory board
steering committee
Pascale INSTITUTE COUNCIL
DURBEC Research unit directors & deans
Institute director
Deputy Directors (research & training)
Project manager
Director
Deputy Director
Deputy Director Project manager
research
Bachelor, Master, PhD programs,
10 research units Study-to-work Transition
Technical platforms Academic and industrial partners
Boris Students Anne
BURLE KAVOUNOUDIAS
4
5
Gouvernance de l’EUR : comité de direction
L3 Master Programme doctoral Professionnalisation
Laurent Jean-Philippe Francesca Christian Jean Anna Wafaa Julie
PEZARD RANJEVA SARGOLINI GESTREAU PELLETIER MONTAGNINI ZAARAOUI PEYRONNET-ROUX
Partenaires Direction Invités permanents
Isabelle VIRARD (Coordonnatrice)
Pascale DURBEC (NeuroMarseille)
Boris BURLE (NeuroMarseille)
Gabrielle GALLON (NeuroMarseille)
Rod Bruno Olivier Michel
O’CONNOR BUISSON ZELPHATI KHRESTCHATISKY Anne Représentants étudiants
Ecole des Neuroservice OZ Biosciences Vect-Horus KAVOUNOUDIAS
Mines de
St Etienne
5
6
Gouvernance de l’EUR : réunions et décisions
- Réunions du Comité de direction :
- 10/an
- en moyenne 9 membres votants présents sur 13-14, plus des invités
- Principales décisions prises
o Election de la directrice
o Définition des actions à venir
o Validation du budget
o Stratégie de communication (newsletter unique, refonte du site web…) et grands
événements
o Partenariats internationaux (CIVIS)
o Suivi des filières
o Suivi des groupes de travail
7
Gouvernance de l’EUR : groupes de travail
partagés avec NeuroMarseille
Animation
Science et
société
Innovation
pédagogique
Inter-
national
Suivi des étudiants
Professionnalisation
Interdis-
ciplinarité
Plateformes
7
8
Gouvernance de l’EUR
Composition du Conseil consultatif externe
Scientific and training advisory board = STAB
Menno Witter (Norwegian University of Science and Technology, Norway, President)
Dilly Fung (University College London, UK)
Chris Henderson (Biogen, USA)
Sonja Hofer (UniversityCollege London, UK)
Gilles Laurent (Max Planck Institute for Brain Research, Frankfurt, Germany)
Eve Marder (Brandeis University, USA)
Le Conseil consultatif externe s'est réuni pour la première fois le 16 décembre 2019.
Prochaine réunion du STAB : 2023
8
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Organisation du projet : plan de travail prévisionnel
2024-2028. Consolidation
2020-2024. Construction
2018-2020. Fondation
* Mise en place du comité de direction
* Premiers enseignements transversaux
* Conférences et événements NeuroSchool
* MOOC, FabLab, NeuroArtLab
* Accord avec des entreprises
* Actions avec des associations étudiantes
* Comm : site web, réseaux sociaux, réalité virtuelle, goodies,
stand…
* Aménagement de salles et systèmes de visioconférence
* Réseau des EUR de neurosciences
* Création de NeuroMarseille
* Premier STAB
10
Organisation du projet : plan de travail prévisionnel
2024-2028. Consolidation
2020-2024. Construction
2018-2020. Fondation * Cours communs avec des partenaires CIVIS
* Mise en place du comité de direction
* Nouveaux enseignements transversaux
* Premiers enseignements transversaux * Nouvelles maquettes (L,M)
* Conférences et événements NeuroSchool
* MOOC, FabLab, NeuroArtLab * Innovations pédagogiques
* Accord avec des entreprises * Parcours en anglais
* Actions avec des associations étudiantes
* Comm : site web, réseaux sociaux, réalité * Suivi des étudiants
virtuelle, goodies, stand…
* Aménagement de salles et systèmes de * Réseaux de diplômés
visioconférence * Professionnalisation
* Réseau des EUR de neurosciences
* Création de NeuroMarseille * Interactions locales et globales accrues
* Premier STAB
* Actions communes avec NeuroMarseille
* Deuxième STAB11
Organisation du projet : plan de travail prévisionnel
2024-2028. Consolidation
* Formation permanente
* Nouveaux enseignements transversaux
2020-2024. Construction
* Nouvelles maquettes (L,M)
* Nouvelles innovations pédagogiques
* Cours communs avec des partenaires CIVIS
2018-2020. Fondation * Nouveaux enseignements transversaux * 50% de mobilité des étudiants
* Nouvelles maquettes (L,M) * Accroissement des actions avec les diplômés
* Intégration de la licence * Innovations pédagogiques
* Aménagement de salles et systèmes de * Parcours en anglais * Levée de fonds pour pérenniser NeuroSchool
visioconférence * Suivi des étudiants
* Premiers enseignements transversaux * Réseaux de diplômés * Troisième STAB
* Conférences et événements NeuroSchool * Co-directions au sein de la communauté
* MOOC, FabLab, NeuroArtLab * Interactions locales et globales accrues
* Accord avec des entreprises * Actions communes avec NeuroMarseille
* Actions avec des associations étudiantes * Deuxième STAB
* Comm : site web, réseaux sociaux, réalité
virtuelle, goodies, stand…
* Réseau des EUR de neurosciences
* Création de NeuroMarseille
* Premier STAB12
Etat d’avancement du projet
Licence
Initiation précoce à la recherche
Modules de recherche tuteurée
Projets de neuro-ingénierie
Stages en laboratoire à l’étranger
(appel à candidatures annulé début 2020)
Les étudiants de L3 présentent leur projet de recherche
tuteurée sous forme de posters13
Etat d’avancement du projet
Master
Intégration dans les laboratoires de NeuroMarseille
Apprentissages par problèmes : annulés en avril 2020
Stages :
1 mois en M1 : à distance en 2020
5 mois en M2 : à distance
10 Bourses de mobilité entrante et sortante :
la plupart reportées
Cours d’anglais
Colloque de M2 : Thème du sommeil avec deux
intervenants de partenaires CIVIS (Espagne et
Belgique)
Colloque de M2 – décembre 201914
Etat d’avancement du projet
Doctorat
F. Torrecillos R. Ackerley
Cours et événements
Cours spécialisés (Statistiques avancées, Neurodéveloppement, Analyse
du signal...) : assurés à distance ou reportés
Séminaires tuteurés mensuels, dont séminaires "Alumni" : à distance
Nouveaux journal clubs : à distance
Stages cliniques : annulés
Evénements : NeuroDays, journée clinique : reportés C. Schmidt Hieber J. Bonaiuto15
État d’avancement du projet
Doctorat
Appels d'offres
Coordination avec l’École doctorale pour les inscriptions des doctorants, les
appels à projets de thèse en neurosciences, les formations dispensées...
Appel à candidatures pour 3 doctorants internationaux
Nouvel appel pour des contrats doctoraux pour des thèses en co-direction ou
cotutelle internationale : 30 mois octroyés en 2020
Contrat doctoral d’un an pour un jeune médecin
4 contrats de 6 mois en fin de thèse
Nouvelles aides « Covid » de 3 mois aux doctorants en fin de thèse (étudiants
internationaux déjà sur financement de NeuroSchool)16
Etat d’avancement du projet
Professionnalisation
Accompagnement et réseautage
o UE Projet personnel et professionnel étudiant (PPPE) en L3
o Ateliers CV et profils LinkedIn en M1 et au doctorat
o Formation d'accompagnants qui ont commencé à aider les M1
o Nouvelle page web NeuroJob, communication régulière sur LinkedIn
Interactions et perspectives professionnelles
o Rencontres avec des professionnels (master, doctorat)
o Stages en services cliniques, journée clinique : reportés
o Postdocs en entreprises : 2 candidates retenues en 2020, 1 nouvelle entreprise
Formations complémentaires
o DESU Techniques de communication scientifique : annulé - prochaine session prévue à l'été 2021
o CESU Expérimentation animale (M2, doctorat) : à distance
o DESU Data science applied to neuroscience : en préparation
1
617
Etat d’avancement du projet
Animation
Ecoles thématiques / conférences
Appels à proprositions (2/an) : co-financement d'écoles thématiques et évenements
scientifiques organisés par les chercheurs de NeuroMarseille
Colloques (initialement prévus en 2020) Ecoles thématiques et ateliers (initialement prévus en 2020)
o Nouveau regard sur l'inhibition neuronale : 5000 € o Méthodes d’étude des Interactions Moléculaires- MedIM :
1200 €
o Shaping Life : 5000 €
o CuttingEEG : 5000 €
o Vertinnovation : 7000 €
o Current and future challenges in clinically oriented
o Stimulation cérébrale non invasive et neuronavigation:
3000 €
neuroscience : 3000 €
o Visual computation : 12 800 €
La très grande majorité des événements prévus en 2020 ont été reportés en 2021 ou 2022.
1
718
Etat d’avancement du projet
Science et société
Evénements annuels
• Conférence grand-public organisée par des doctorants : reportée
• Soutien à l'association étudiante Neuronautes (4000€/an), qui organise
des événements mensuels, et à l'association Cerveau Point Comm, en
charge de la Semaine du Cerveau (2000€)
• NeuroStories (6000€): Emotionnellement vôtre, 700 internautes en direct
Cours en ligne (2 MOOC neurophysiologie cellulaire, myéline) ouverts à tous sur
fun-mooc.fr : 5000 inscrits
Arts & neurosciences
• Exposition d'oeuvres mêlant arts et neurosciences dans les bibliothèques
universitaires et à la Biennale des Imaginaires Numériques à Aix-en-
Provence (1600€)
• Nouvel appel à contributions au sein des laboratoires pour une exposition
photos
1
819
Etat d’avancement du projet
International
• Poursuite des échanges d'étudiants avec Montréal, Helsinki, Oldenbourg, Amsterdam,
Brussels, Tubingen
• Lancement de l'université européenne CIVIS
• Symposium bilatéral avec l'université de Tübingen (Marseille mars 2019 / Tubingen mai 2020 reporté)
• Premiers échanges d'étudiants avec les partenaires CIVIS (Bruxelles, Tübingen)
• Premier appel à projets de doctorat en codirection/cotutelle internationale --> 2 contrats
(Singapour, Montréal)
1
920
Etat d’avancement du projet
Communication
• Site web neuro-marseille.org
nouveau design, incluant l'Institut NeuroMarseille
1850 visites / mois (toujours en hausse : +23% en 1 an)
toujours 30% international
• Newsletters: 3 newsletters (L3 + Master / Doctorat / générale ) remplacées depuis octobre par une
newsletter unique pour favoriser une diffusion globale
• Réseaux sociaux : présence accrue sur Facebook, Twitter, LinkedIn
• Chaîne YouTube : visites 360° des plateformes technologiques, , NeuroStories, présentations d'équipes de
recherche de Marseille créées par les étudiants du DESU, vidéos promotionnelles en cours de réalisation
• Film sur Neuroschool : réalisation Anamorphose - par Amidex
2
021
Impact de la crise sanitaire - Covid 19
Une baisse globale d’activité nécessitant le présentiel
- Télétravail pour l’équipe administrative
- Annulation ou report :
- des mobilités et des recrutements internationaux
- de la majorité des événements (en particulier ceux en lien avec la clinique)
- du DESU de communication scientifique
- Maintien des cours de L3 et M1 à distance (hors travaux pratiques)
- Stages de master du printemps : à distance, sur données bibliographiques ou acquises avant le confinement
- Doctorat
- quelques formations et séminaires annulés
- 3 bourses « Covid » de 3 mois aux doctorants en fin de thèse payés sur nos fonds
- Sondages pour évaluer le bien-être des étudiants (tous niveaux)
- actions ciblées vers ceux qui expriment des besoins (mise en relation avec des professionnels de la santé,
avec des associations ou d’autres étudiants…)22
Impact de la crise sanitaire - Covid 19
Mais aussi de nouvelles opportunités ...
- Licence-Master : développement d'outils pédagogiques numériques
- Doctorat : séminaires tuteurés, journal clubs et formations (expérimentation animale, statistiques,
atelier LinkedIn) en visioconférence
- Proposition de partages de cours à distance avec des partenaires CIVIS
- Réouverture/prolongement des MOOC sur la plateforme FUN nombre d’inscrits important
- Rencontres avec des professionnels : à distance un peu moins d’interactions mais accès à des
professionnels qui n’auraient pas pu participer en personne
- Événement annuel NeuroStories : sur YouTube (700 visiteurs en direct !)
- Avec NeuroMarseille, depuis octobre : Neurobinar mensuel en ligne : « PhD swap » entre deux
doctorants, présentation assez courte et simplifiée d’un chercheur et période de questions23
Budget de l’EUR sur 10 ans
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 TOTAL
ANR
Fonctionnement 9 937 145 297 47 000 134 920 131 920 138 140 126 920 126 920 126 920 90 000 3 144 1 081 117
Investissement 8 419 8 419
Masse salariale 43 139 168 915 300 385 528 498 654 805 759 566 732 135 689 871 555 072 432 609 127 205 4 992 200
Sous-total hors frais gestion 61 496 314 212 347 385 663 418 786 725 897 706 859 055 816 791 681 992 522 609 130 348 6 081 737
Frais de gestion 2 112 25 669 27 791 53 073 62 938 71 816 68 724 65 343 54 559 41 809 10 428 484 264
Sous-total incluant frais
63 608 339 881 375 176 716 491 849 663 969 522 927 779 882 134 736 551 564 418 140 776 6 566 000
gestion
IDEX
Fonctionnement 6 939 102 547 54 270 186 411 159 480 158 480 157 480 156 480 156 480 156 480 83 736 1 378 784
Investissement 129 663 20 980 30 465 10 000 10 000 10 000 211 108
Masse salariale 98 990 80 474 139 459 163 454 189 092 183 470 183 470 192 167 202 272 61 590 1 494 438
Sous-total hors frais gestion 6 939 331 201 155 724 356 335 332 934 357 572 350 950 339 950 348 647 358 752 145 326 3 084 330
Frais de gestion 527 13 214 23 359 53 450 49 940 53 636 52 642 50 992 52 297 53 813 21 799 425 670
Sous-total incluant frais
7 467 344 415 179 083 409 786 382 874 411 208 403 592 390 942 400 944 412 564 167 125 3 510 000
gestion
Total général 71 075 684 296 554 258 1 126 277 1 232 537 1 380 730 1 331 372 1 273 077 1 137 496 976 982 307 901 10 076 00024
Budget de l’EUR sur 10 ans
Dépenses prévues sur financement ANR
au fil des 10 ans
897 706
859 055
816 791
786 725
663 418 681 992
522 609
347 385
314 212
130 348
61 496
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028Comité de pilotage 25
Budget de l’EUR sur 10 ans
Répartition par type de dépense
ANR IDEX
7% 12%
17%
0% Fonctionnement Fonctionnement
39%
Investissement Investissement
Masse salariale Masse salariale
Frais de gestion Frais de gestion
43%
76% 6%Comité de pilotage 26
Budget de l’EUR sur 10 ans27
Budget de l’EUR : 2018 à 2021
Dépenses sur Dépenses sur
2018 2019 2020 2021 2018 2019 2020 2021
financement ANR financement IDEX
Fonctionnement 9 937 145 297 47 000 134 920 Fonctionnement 6 939 102 547 54 270 186 411
Investissement 8 419 Investissement 129 663 20 980 30 465
Masse salariale 43 139 168 915 300 385 528 498 Masse salariale 98 990 80 474 139 459
Frais de gestion 2 112 25 669 27 791 53 073 Frais de gestion 527 13 214 23 359 53 450
Total 63 608 339 881 375 176 716 491 Total 7 467 344 415 179 083 409 786
• Rappel : la plupart des actions réalisées fin 2018 ont été payées sur les fonds Brain Master Program et
Integrative and Clinical Neuroscience PhD Program
• Pas d'embauche de doctorant médecin en 2019-2020 (aucun candidat retenu)
Covid en 2020 :
• Ecoles, événements, bourses de mobilité et missions reportés ou annulés
• Quelques embauches supplémentaires : bourses Covid, deux postdocs, coordonnatrice de NeuroSchool28
Perspectives 2021
Animation
Maintien de la majorité des événements à partir du printemps 2021
• Neurobinar mensuel en ligne
• Ecoles, ateliers et conférences prévus en 2020 et reportés
• Colloques supplémentaires (lauréats de l'appel d'octobre 2020)
International Association for Affective Touch conference: 7700 €
Euroglia international conference : 8000 €
Cognitive control : 4000 €
• Lauréats de l'appel prévu en avril 2021
Communication & Science et société
• Symposium commun des 4 EUR de neurosciences au colloque NeuroFrance 2021 (Strasbourg)
• 3ème édition du MOOC Neurophysiologie cellulaire
• Semaine du Cerveau 2021
• NeuroStories 2021
2
829
Perspectives 2021
Formation & professionnalisation
- Maintien des cours à distance (tous niveaux)
- Séminaires tuteurés à distance
- Nouveau DESU Data science : dépôt du projet prévu en mars 2021 pour une première session en 2021-22
- Innovation pédagogique :
- Diffusion de bonnes pratiques au sein de l’équipe pédagogique avec l’aide du CIPE
- Demande de co-financement par le programme TIGER (A*Midex)
- Développement de formations internationales avec partenaires CIVIS
- Développement du réseau des diplômés via la plateforme Alumni d'AMU
- "Open challenges" avec la Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM) : des industriels fournissent
des questions sur lesquelles des groupes de jeunes chercheurs (doctorants, postdoctorants) travaillent en un
temps limité.
- Maintien des appels d’offres, parfois adaptés (aides de fin de thèse « Covid »)30
Points d’attention – difficultés
BUDGET / Changements majeurs imposés à notre budget :
Augmentation substantielle des frais de gestion (de 8 à 15%) sur la part Amidex
Salaire de la coordonnatrice de NeuroSchool payé sur la part Amidex du budget à partir de février
2020 (~47 000 €/an)
FORMATION
Prochaines maquettes : plus de flexibilité niveau master - plus d'innovations
Devenir des L3 qui ne se dirigent pas en master de neurosciences (--> DREAM*U)
Doctorants internationaux : Accueil, suivi, bien-être à l’université : besoin d’un bureau des
doctorants
Suivi individuel des étudiants : développement et appel à encadrants
ADMINISTRATION
Démultiplication des rapports, budgets et collectes d’indicateurs : chronophage!
Publications : mention de l’EUR demandée mais pas encore systématique
Gestion RH complexeMerci
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