Compte-rendu de la réunion de rentrée saison 2017/2018
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Association
« Les Fous du Guidon »
Club VTT
lesfousduguidon95@orange.fr
http://lfg95.e-monsite.com
Compte-rendu de la réunion de rentrée
saison 2017/2018
Séance
Date : Jeudi 7 décembre 2017 Président de séance : Philippe SANS
Début de séance : 20:30 Secrétaire de séance : Gilles LAVEAU
Fin de séance : 23:30
Lieu : Foyer des anciens (derrière le CCS) - Rue Eugenest, 95134 Champagne Sur Oise
Présents
1. Cédric MERLE 12. Gilles LAVEAU (secrétaire +
2. Christophe RIQUIER (trésorier) webmestre)
3. Philippe SANS (président) 13. Renaud RIBET
4. Sébastien DUCKMAN
5. Fabrice STOPIN (référent
sécurité)
6. Olivier NATTIER
7. Claude LE GOFF
8. Serge LEROY
9. Stéphane BAUTISTA
10. Stéphane LEGRET
11. Mickael MAHLER-PIERSON
CR de la réunion du 07/12/2017 1 sur 5
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Sommaire
• Election du bureau
• Nouvelle licence 2018
• Téléthon 2018 - Dimanche 10 décembre
• Champenoise 2018 - Prévisionnel
• Divers
• Passage à l'heure d'hiver pour le RDV dominical
Nouvelle licence
Explications des différences d’assurances et tarifs par rapport à l’année dernière.
Fournitures des certificats médicaux et des chèques
Voir documents suivants :
• Auto questionnaire qs sport cerfa 15699
• Notice d information du licencie allianz saison 2017
• Tableau des licences 2018
• Tarifs pour une licence en club saison 2018
Élection du bureau
À l’unanimité :
• Philippe (grizzly) est le président
• Christophe (superfactor) est le trésorier
• Sébastien (singleseb) est le trésorier suppléant / co-organisateur de Champenoise
• Gilles (ruzor) est le secrétaire et le webmestre
• Fabrice (fabrizio) est le secrétaire suppléant et référent sécurité
• Jérôme (jerome) est le 6eme membre
Téléthon
Départ : Le 10 décembre 10h30 Place Verdun -
Durée : 2h
• Bord de l’Oise vers la glacière et le pavillon
chinois
• Environs 15 km
• 50 Plaques faites + plaques encadrants
• Exemple ci-contre de plaque à utiliser
• Comm faite sur le site web et Facebook Strava
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Champenoise 2018
Présentation des parcours
• Verte vers PARMAIN : 12,3km 200D+
• Bleu boucle Valmondois en plus de la verte : cela change de l’année dernière où c’était
le parcours noir : 19km 380D+
• Rouge classique Tour de Lay Gandicourt Ronquerolles 18km 350D+
• Noire vers Hedouville Vallangoujard Labbeville 28km 540D+
• Retour commun 8km 110D+
• Option : terrain cross la cavée
• Segment Strava bois de Lormeteau : À FAIRE
• Champenoise la plus dure organisée
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Photo
Connaissance de Stéphane : Organisation photo drone
Quad pour déplacement du photographe ? Mais pas une priorité
Objectif ? Avoir tous les participants ou un reportage sur la ville et où la rando
A voir directement avec le photographe
Drone prise de vue sur le ravito / l’école
Sécurité
Attention aux croisements routes : 3 personnes prévues
• Carrefours de la mairie de champagne
• Entre parmain et Nesles la vallée
• Département entre Nesles et Vallangoujard : 4 croisements
Autorisations parcours
Courriers en partance suite à cette réunion
Affiche
Communication du patrimoine via le schéma boucles à organiser
Mickael Schéma des boucles à faire : À FAIRE
Présentation de l’affiche retenue par le bureau ci-contre
Compléter l’affiche avec les éléments suivants :
• Flash code à intégrer à l’affiche À FAIRE
• Ajouter : ‘nouveaux parcours’ À FAIRE
• Les Prix changent : 5€, 6€ et 7€ À FAIRE
Ravito
Rachat d’une cafetière ? Café soluble ou thé ou Thermos
Inscription
Pré inscription en ligne: réunion Chris/Gilles À FAIRE
Intérêt : mailing prêt pour la prochaine champenoise
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Communication
• 3 dernières Banderole ok
• Plus les anciennes
Divers
Passage à l'heure d'hiver 9h pour le RDV dominical à partir de des sorties prochaines
Vêtements : des démarches ont été faites par Christophe mais il n’a plus le temps.
Présentation des nouveaux
Renaud
Prochaine réunion
2ème quinzaine de janvier : galette et organisation de la Champenoise 2018.
Signatures
Le président Le trésorier Le secrétaire
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