Agir comme modérateur/animateur (poste de travail) - SCOPIA Desktop version 8.3.3 - SCOPIA ...

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Agir comme modérateur/animateur (poste de travail) - SCOPIA Desktop version 8.3.3

Agir comme modérateur/animateur (poste de
travail) - SCOPIA Desktop version 8.3.3
       Contrôler l'accès à la réunion
             Verrouiller la réunion
       Contrôler l'audio
             Couper ou rétablir le micro d'un ou de tous les participants
       Contrôler l'image vidéo
             Contrôler la caméra d'une salle distante
             Couper ou rétablir l'image vidéo d'un participant
       Définir un conférencier (présentateur)
       Déconnecter un participant
       Enregistrer la réunion
       Gérer les droits de parole
             Accorder le droit de parole à un participant
       Inviter de nouveaux participants
       Mettre fin à la réunion
       Permettre le visionnement en direct de la conférence (webémission-streaming)

 Chemin d'accès

SCOPIA Desktop : (http://sd.uquebec.ca/scopia/mt/ (nom de
l'établissement) - ex. : http://sd.uquebec.ca/scopia/mt/uqss)

Connexion

      En mode régulier (audio, vidéo et présentation) : voir la page
      Participer à une visioconférence - mode régulier (poste de
      travail) - SCOPIA Desktop version 8.3.3, section Connexion;
      En mode présentation seulement : voir la page Participer à
      une visioconférence - mode présentation seulement (poste de
      travail) - SCOPIA Desktop version 8.3.3, section Connexion.

Une fois la connexion effectuée, l'interface utilisateur s'affiche.

Cliquer sur le menu Modérer situé au haut de l'interface utilisateur :

      Lorsqu'aucune présentation n'est en cours :

      Lorsqu'une présentation est en cours :

L'interface utilisateur de SCOPIA Desktop comporte diverses fonctionnalités permettant au

modérateur (animateur) de gérer le déroulement de la conférence.

Le modérateur est généralement l'organisateur de la visioconférence.

Un mot de passe (code personnel du modérateur) établi par l'organisateur de la conférence
peut être exigé pour accéder à ce menu.

Toutefois, si aucun mot de passe n'a été défini pour accéder aux options de modération, tout
participant à la réunion peut assumer ce rôle.

Le menu Modérer est également disponible si la réunion a lieu dans une salle virtuelle.

Pour plus de détails, voir la page Portail utilisateur version 8.3.3 - Documentation complète ->
onglet Planifier une réunion -> onglet Avancé -> champ Code personnel du modérateur.

Contrôler l'accès à la réunion
Verrouiller la réunion
Sélectionner l'option Verrouiller la réunion pour interdire l'accès de celle-ci aux nouveaux
participants.

Contrôler l'audio
Couper ou rétablir le micro d'un ou de tous les participants
Sélectionner l'option Mode muet, puis la sous-option Désactiver le son de tous les
participants pour fermer le micro (son transmis) des participants ou Désactiver le mode muet
pour tous pour rouvrir le micro (son transmis) des participants.

Contrôler l'image vidéo
Contrôler la caméra d'une salle distante
Sélectionner l'option Contrôle de la caméra, puis la salle désirée.

Couper ou rétablir l'image vidéo d'un participant
Sélectionner l'option Bloquer la vidéo, puis le participant pour lequel on souhaite bloquer ou
rétablir l'image vidéo.

Définir un conférencier (présentateur)

Sélectionner l'option Définir le conférencier, puis sélectionner le participant désiré dans la liste.

Déconnecter un participant
Sélectionner l'option Déconnecter, puis sélectionner le participant.

Enregistrer la réunion
Sélectionner l'option Démarrer l'enregistrement.

Le lancement d'un enregistrement peut ne pas être possible pour un participant non authentifié
(connecté).

Consulter les pages Enregistrer une conférence - SCOPIA version 8.3.3 et Visionner
l'enregistrement d'une visioconférence - SCOPIA Desktop version 8.3.3 pour plus de détails.

Le nombre d'enregistrements simultanés peut être limité.

Contacter l'administrateur de système de l'établissement pour plus d'information.

Gérer les droits de parole
Accorder le droit de parole à un participant
Sélectionner l'option Accorder la demande, puis la sous-option Accorder toutes les
demandes ou la demande à accorder pour permettre à un participant qui a cliqué sur le bouton
Lever la main d'intervenir.

Inviter de nouveaux participants

L'authentification (connexion avec nom d'utilisateur et mot de
passe) est requise pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Sélectionner l'option Inviter.

Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionner le type de recherche désiré, puis cliquer sur le bouton
Inviter (ou sur Fermer pour annuler l'opération).

Valeurs possibles :

     Inviter par adresse : saisir alors le numéro de téléphone, l'adresse IP, l'adresse E.164 ou

l'adresse SIP dans le champ Adresse prévu à cette fin;

Pour lancer une invitation par numéro de téléphone, composer le
préfixe 9 avant le numéro.

Voir la page Liste des préfixes de connexion pour plus de détails
sur l'utilisation des préfixes.

     Inviter un terminal depuis l'annuaire : sélectionner un terminal dans la liste ou utiliser
     l'outil de recherche pour rechercher un terminal;
     Inviter un utilisateur depuis l'annuaire : sélectionner un utilisateur dans la liste ou utiliser
     l'outil de recherche pour saisir le texte à rechercher dans les contacts;

2016-02-24 : Cette option est non fonctionnelle pour l'instant.

     Historique : affichage de l'historique des invitations lancées; le bouton Supprimer permet
     de supprimer les invitations de l'historique.

Le bouton État de l'invitation disponible lorsqu'une méthode d'invitation a été sélectionnée
permet de déterminer si l'invitation a été transmise avec succès.

    Actions possibles :

           Afficher le clavier DTMF : pour envoyer des tonalités à un téléphone déjà connecté.

Cette option est aussi accessible par l'option Clavier DTMF du menu déroulant Modérer.

                 État : cliquer sur l'hyperlien pour afficher le message d'échec.

           Réinviter     : cliquer sur cet icône pour lancer de nouveau l'invitation à l'adresse
           sélectionnée;
           Supprimer        : cliquer sur cet icône pour supprimer l'invité sélectionné;
           Précédent : cliquer sur ce bouton pour revenir à l'écran de définition de l'invitation.

Mettre fin à la réunion
Sélectionner l'option Mettre fin à la réunion.

Permettre le visionnement en direct de la conférence
(webémission-streaming)
Sélectionner l'option Activer la diffusion continue.

Consulter les pages Diffuser une webémission - SCOPIA version 8.3.3 et Visionner une
webémission - SCOPIA Desktop version 8.3.3 pour plus de détails.

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                 Pour une version à jour, consulter le site http://ptc.uquebec.ca/vc/

URL source (modified on 2016-02-25 10:13): http://ptc.uquebec.ca/vc/systeme-de-visioconference-scopia-
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