CONDITIONS DE PARTICIPATION - FAITS ET CHIFFRES DU SALON HYBRIDE BLE.CH - AVEC JOURNÉE COUVREURS - BernExpo
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CONDITIONS DE
PARTICIPATION
FAITS ET CHIFFRES
DU SALON HYBRIDE
BLE.CH
MAIN
AVEC TENANT
JOU
SPÉC RNÉE
COUV IALE
REUR
S1. DATES POUR VOTRE PLANIFICATION (SOUS RÉSERVE DE MODIFICATIONS)
Envoi d’e-mails pour l’inscription en ligne Août 2021 aux exposants
Échéance du rabais pour réservations précoces 10 septembre 2021 pour les exposants
Confirmation de réception par e-mail Après réception de l’inscription en ligne aux exposants
Envoi d’e-mails pour la répartition des stands À partir d’octobre 2021 aux exposants
et des plans des halles, ainsi que des données
de connexion login pour les commandes techniques
au Service Center en ligne (OSC)
Envoi de la facture d’acompte 2 semaines après la confirmation du stand aux exposants
Échéance de la facture d’acompte Conformément au délai de paiement auprès de BERNEXPO
AG
Envoi de matériel publicitaire À partir de décembre 2021 aux exposants
Date limite d’envoi du dossier technique et 14 janvier 2022 auprès de
BERNEXPO AG
délai pour les commandes techniques via l’OSC
Informations détaillées de montage et de démontage À partir de février 2021 aux exposants
(concept logistique)
Envoi des cartes d’exposant et de parking Février 2022 aux exposants
(après réception du paiement de la facture d’acompte)
Montage Conformément au plan de montage
Exposition Du 8 au 10 mars 2022
Démontage Conformément au plan de démontage
Facture finale Mars 2022 aux exposants
2. HORAIRES D’OUVERTURE (SOUS RÉSERVE DE MODIFICATIONS)
HORAIRES D’OUVERTURE OFFICIELS DE LA MANIFESTATION:
Mardi 8 mars 2022 De 9h00 à 17h00
Mercredi 9 mars 2022 De 9h00 à 17h00
Jeudi 10 mars 2022 De 9h00 à 17h00
Pour les exposants: de 8h00 à 18h00
1
Online Service Center (OSC): https://portal.bernexpo.ch
23. PATRONAGE
Association Suisse de l’Aluminium (alu.ch)
www.alu.ch
AM Suisse (Metaltec Suisse)
www.metaltecsuisse.ch/fr/home-metaltec-suisse
Forum Blech
www.forumblech.ch
metal.suisse
www.metalsuisse.ch
Association Suisse du Commerce de I’Acier et de la Technique du Bâtiment ASCA
www.sshv.ch
Association suisse pour la technique du soudage (ASS)
www.svs.ch
Swissmechanic
www.swissmechanic.ch
Association Swissmem, groupe spécialisé «Matériel de soudage et de coupage»
www.swissmem.ch/fr/produits-et-prestations-de-services/reseaux/secteur-industriels.html
SWISSRAIL Industry Association
www.swissrail.com
swissT.net
www.swisst.net
Verband Schweizerischer Edelstahl-und Metallhändler VSEMH
www.vsemh.ch
Association Suisse des sous-traitants de l’industrie métallurgique SIM
www.smz-net.ch
Association suisse et liechtensteinoise de la technique du bâtiment (suissetec)
www.suissetec.ch
Verband Schweizer Metall Zulieferer SMZ
www.smz-net.ch
34. ORGANISATEUR
BERNEXPO AG
BLE.CH +41 31 340 11 11
Mingerstrasse 6 ble.ch@bernexpo.ch
Case postale www.ble.ch
3000 Berne 22
5. CHAMP D’APPLICATION
Les présentes «conditions de participation» s’appliquent à la participation au salon BLE.CH 2022 (dénommé ci-après «BLE.
CH») et complètent les «conditions générales de participation» de BERNEXPO AG respectivement valables. Le «règlement
d’exploitation» de BERNEXPO AG respectivement valable est également déterminant, tout comme les «informations techniques
sur les halles» respectivement applicables. Tous les documents sont disponibles sur www.ble.ch.
6. OBJET DU SALON
BLE.CH est le salon professionnel technologique de Suisse en matière d’usinage du métal et de l’acier. Il s’adresse aux
professionnels de l’industrie et du commerce et présente les nouveautés et innovations dans les domaines des machines, des
produits, des systèmes et outils pour le façonnage de la tôle ainsi que tout le processus de fabrication.
7. EXPOSANTS ADMIS
Sont admis à participer au salon en tant qu’exposants toutes les entreprises et les personnes privées ayant un rapport avec la
thématique. Il n’existe aucun droit d’admission. Les demandes d’admission peuvent être refusées sans justification.
8. ATTRIBUTION DES STANDS
L’attribution des stands est effectuée par la direction du salon qui tient compte des souhaits exprimés par les exposants
dans les limites de ses possibilités. La direction du salon se réserve le droit d’arrondir à la hausse ou à la baisse les surfaces
de stand commandées afin de les adapter aux conditions. Si nécessaire, elle peut déplacer le stand d’un exposant et lui en
attribuer un autre ou en réduire la surface sans aucune obligation de dédommagement. La direction du salon peut se charger
de modifications qui s’avèreraient nécessaires pour des raisons techniques ou esthétiques après accord avec les exposants
concernés.
Lors de l’attribution des stands, la direction du salon privilégie les exposants qui ont participé à l’édition précédente, dans la
mesure où ils sont inscrits au salon de l’année. La taille de stand annoncée est un autre critère d’attribution des stands.
49. ADHÉSION AUX ASSOCIATIONS
Les membres des associations mentionnées bénéficient de tarifs réduits. On entend par membres ceux qui ont souscrit une
adhésion auprès des associations partenaires pour l’année de l’exposition. Les éventuelles différences au niveau du tarif de
location du stand seront facturées a posteriori. Les listes correspondantes sont transmises à la direction de la manifestation
par les associations. L’inscription du nom comme membre de l’association respective doit correspondre à l’inscription en tant
qu’exposant.
10. TARIFS (INDICATIONS DE PRIX, TVA EN SUS)
Les prestations suivantes s’ajoutent dans tous les cas à la location du stand:
• Pack de communication BASIC (point 11)
• Enlèvement des ordures (point 12)
Une remise de CHF 10.– par m2 sera accordée pour les réservations effectuées avant le 10 septembre 2021.
10.1 LOCATION DE STAND DANS LES HALLES (SURFACE DE STAND)
MEMBRES DES ASSOCIATIONS
Numéro d’article Description Prix par m2
100011 jusqu’à 50 m 2
CHF 210.–
100011 à partir de 51 m2 CHF 195.–
NON-MEMBRES
Numéro d’article Description Prix par m2
100010 jusqu’à 50 m 2
CHF 240.–
100010 à partir de 51 m2 CHF 225.–
10.2 PACK DE STAND – TOUT INCLUS
Prix et détails complémentaires conformément au document séparé «Packs de stand».
10.3 LOCATION DE STAND ZONE EXTÉRIEURE (REVÊTEMENT DE CHAUSSÉE SANS AUCUN
ÉQUIPEMENT)
Les emplacements en zone extérieure sont délivrés uniquement si les halles affichent complet et sur demande spéciale.
Veuillez noter que les stands et installations de stand montés en zone extérieure doivent être suffisamment lestés ou fixés
pour résister au vent. L’exposant concerné est responsable des éventuels dommages causés par des mesures de sécurité
inadéquates.
Numéro d’article Description Prix par m2
100030 Location de stand zone extérieure CHF 115.–
510.4 LOCATION MINIMALE
Pour la location de stand et surface, le montant minimal sera facturé dans tous les cas, même si le prix est inférieur par rapport
au m2.
Description de l’article Prix forfaitaire
Location minimale CHF 1 500.–
10.5 FRAIS POUR LES CO-EXPOSANTS
Co-exposant conformément à la définition des «conditions générales de participation» respectivement valables.
En payant les frais destinés aux co-exposants, le co-exposant obtient les droits suivants:
• Adresse de l’entreprise sur le stand de l’exposant principal
• Activité de vente sur le stand de l’exposant principal
• Inscription dans le répertoire des exposants
• Présence sur la plate-forme numérique
• Droit à la commande de cartes d’hôte
• Droit à du matériel publicitaire pour l’exposant
Numéro d’article Description Prix forfaitaire
110599 Co-exposant CHF 1 500.–
11. PACK COMMUNICATION OBLIGATOIRE
Les exposants pourront probablement poster leurs contenus à partir de janvier 2022 sur la plate-forme numérique.
11.1 PACK EXPOSANTS BASIC
Le pack exposants BASIC est obligatoire pour tous les exposants, il remplace le pack communication jusqu’à présent obligatoire
et vous permet de bénéficier d’une présence minimale sur la nouvelle plate-forme hybride.
Des mises à niveau et des prestations supplémentaires peuvent être réservées à tout moment.
MEMBRES DES ASSOCIATIONS
Numéro d’article Description Prix forfaitaire
110011 Pack exposants BASIC CHF 1 050.–
NON-MEMBRES
Numéro d’article Description Prix forfaitaire
110010 Pack exposants BASIC CHF 1 150.–
Votre présence sur site: Scan2Lead et e-Bag
Votre présence en ligne: répertoire des exposants, salle de réunion et de présentation, groupes de produits
Votre marketing: invitations gratuites pour les clients, kit de communication
Le contenu exhaustif du pack BASIC, les autres packs et les mesures de communication sont disponibles dans le document
séparé «Possibilités publicitaires».
612. ENLÈVEMENT DES ORDURES/RECYCLAGE
Les déchets et ordures doivent être déposés dans les containers prévus à cet effet. Le soir précédant l’ouverture, les déchets
peuvent être déposés dans les allées devant les stands. Le service de nettoyage sera chargé de l’enlèvement. Il est interdit
de nettoyer les seaux de peinture dans les lavabos des toilettes. Des containers de collecte de verre sont disponibles pour
le recyclage du verre usé. Une part des frais d’enlèvement des ordures/du recyclage est facturée à chaque exposant, par
stand, avec la facture finale selon la pondération suivante. Sous réserve d’augmentation des frais d’enlèvement pour des
circonstances particulières ou de grandes quantités (tapis, stands).
Numéro d’article Description Prix
554026 Enlèvement des ordures (stand jusqu’à 25 m ) 2
CHF 53.–
554026 Enlèvement des ordures (stand de 26 à 50 m2) CHF 63.–
554026 Enlèvement des ordures (stand de 51 à 100 m ) 2
CHF 93.–
554026 Enlèvement des ordures (stand de 101 à 300 m ) 2
CHF 163.–
554026 Enlèvement des ordures (stand jusqu’à 301 m2) CHF 245.–
13. ANNULATION D’INSCRIPTION
13.1 PAR UN EXPOSANT
Dans le cas d’une annulation d’inscription (via l’inscription en ligne ou un accord écrit par e-mail), les conditions d’annulation
suivantes sont valables sous réserve du point 13.3. Le coût total de location du stand est facturé à hauteur de
25 % si l’annulation survient jusqu’à trois mois avant le salon et à hauteur de 100 % ensuite. Cette disposition est valable
même dans le cas où le stand peut être à nouveau loué suite à une annulation effectuée. Les prestations de service doivent être
indemnisées par l’exposant dans la mesure où elles ont déjà été effectuées.
13.2 PAR UN CO-EXPOSANT
Le supplément de co-exposant reste en tous les cas dû dans sa totalité, de même que les frais supplémentaires, même si un
co-exposant ne participe pas au salon.
13.3 EN CAS D’ANNULATION DU SALON SUITE À LA PANDÉMIE DE COVID-19
Dans le cas où le salon est annulé en raison des limitations dues à la pandémie de COVID-19, aucun coût d’annulation n’est
facturé à l’exposant. Les paiements déjà effectués seront remboursés. Les coûts générés par l’exposant résultant de mandats
confiés à des tiers en son nom propre (pour le montage du stand par exemple) ou résultant d’autres dépenses (frais, nuitées à
l’hôtel, etc.) sont à la charge de l’exposant. BERNEXPO AG ne procède donc à aucune indemnisation.
Veuillez aussi tenir compte à ce propos du règlement dans les «conditions générales de participation» du salon BERNEXPO.
14. CARTES D’EXPOSANT
Chaque exposant reçoit une carte d’exposant par tranche de 5 m2 de surface de stand, soit au moins 2 cartes et 25 cartes au
maximum, valable pour entrer sans restriction à la manifestation. Des badges d’exposant payants supplémentaires peuvent
être commandés via l’OSC sur le portail des exposants. Les cartes seront envoyées après réception du paiement et environ
deux semaines avant le salon. Les cartes sont seulement nécessaires durant la manifestation.
Numéro d’article Description Prix par pièce
150010 Carte d’exposant supplémentaire CHF 37.15
715. BILLETS D’ENTRÉE (CARTES D’HÔTE)
Chaque exposant reçoit un code individuel (sans restriction de quantité) avec lequel ses hôtes/clients peuvent, en s’enregistrant,
commander gratuitement en ligne un billet pour BLE.CH. Ces billets d’entrée ne sont pas facturés par BERNEXPO. Le code
individuel permet en outre une traçabilité précise des hôtes/clients par exposant et donne accès à la plate-forme numérique de
BLE.CH.
Les visiteurs voulant uniquement visiter la plate-forme numérique de BLE.CH achètent un billet.
16. LIVRAISONS DE MARCHANDISES
Durant la manifestation: tous les jours, 1 heure avant le début du salon. Les véhicules de livraison doivent avoir quitté le site
d’exposition une demi-heure avant le début du salon.
17. DISPOSITIONS FINALES
Les prix indiqués ici s’entendent sans taxe sur la valeur ajoutée (sauf indication contraire).
Sous réserve de modification des prix.
Le texte faisant foi est la version allemande valable au moment de l’inscription sur www.ble.ch.
CONTACT
BERNEXPO AG
BLE.CH +41 31 340 11 11
Mingerstrasse 6 ble.ch@bernexpo.ch
Case postale www.ble.ch
3000 Berne 22
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