Coupe du monde 2014 sur écran géant - Dossier de sponsoring
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Dossier de sponsoring Coupe du monde 2014 sur écran géant Diffusion à Vevey du 12 juin au 14 juillet 2014 COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 1/20
Dossier de sponsoring Coupe du monde 2014 sur écran géant Diffusion à Vevey du 12 juin au 14 juillet 2014 Pour la 5ème édition consécutive, Vevey se mue en capitale du football sur écran géant et offre la possibilité à plus de 40'000 visiteurs de partager leur passion pour le ballon rond, devant un écran géant situé au bord du lac. La Coupe du Monde de football offre des moments inoubliables aux spectateurs du monde entier via écrans interposés. Les écrans géants font maintenant partie des événements footballistiques et sont attendus par un public nombreux. Fort de notre grande expérience dans l’organisation d’écrans géants, nous vous soumettons pour étude le présent dossier de sponsoring. En 2006 déjà, Vevey a été l’une des rares villes à mettre sur pied un tel événement grâce à une collaboration sans faille entre l’organisation, les différents services de la ville et les sponsors. COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 2/20
Concept & objectifs Du foot plein les yeux, au bord du lac. Gooal est une manifestation gratuite organisée dans le cadre des grands événements footballistiques (EURO et COUPE DU MONDE). Elle permet à des milliers de fans ou non de soutenir leur équipe nationale dans un cadre idyllique situé au bord du lac. La manifestation est gratuite et son financement est assuré par le sponsoring, les différents partenariats avec les entreprises de Vevey et les recettes des ventes de boissons. Les objectifs Offrir une manifestation gratuite, permettant à la ville de 6 stands de nourriture Vevey de proposer à ses habitants et aux touristes de 2 stands de boissons passage, une manifestation populaire réunissant toutes 2 à 3 stands sponsors les classes sociales autour du football, sport fédérateur 40 à 50'000 visiteurs par excellence. 1 écran LED de 23m2 Offrir un lieu permettant de partager sa passion pour le 240'000 CHF de budget football avec ses amis ou en famille. Les publics cibles Les habitants du district de Vevey et de la Riviera Les visiteurs étrangers Les médias Les collectivités publiques et privées COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 3/20
Infrastructure Technique de pointe, dans un écrin de verdure. Du point de vue technique, nous offrons un écran géant d’excellente qualité et de plus de 24m2, ainsi qu’une sonorisation adéquate. D’autres écrans plats sont repartis sur le site afin de ne rater aucune occasion de but. Pour l’accueil des VIP, nous construisons une terrasse donnant directement sur le lac ainsi que sur l’écran. Pour cette édition, le concept VIP a été modifié afin de permettre aux sponsors de réaliser de petits événements clients à leur convenance. En effet, les sponsors reçoivent un quota de soirées utilisables sur toute la durée de la manifestation. Ces quotas donnent droit à l’accès sur la terrasse en place assise. Les boissons ainsi qu’un buffet peuvent être organisés sur demande. En outre la terrasse, en mode privative, permet de recevoir environ 50 personnes par soirée. La manifestation se tient au Jardin du Rivage à Vevey. Ce jardin public offre une place suffisante pour accueillir jusqu’à 8'000 spectateurs et elle permet de sécuriser le périmètre facilement. En outre, le jardin est arborisé et situé juste à côté du lac, offrant ainsi un cadre de rêve pour ce type de manifestation ! COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 4/20
Budget
Budget.
Le budget de l’édition 2014 est arrêté à 240’000 CHF et près de la moitié est consacré aux
infrastructures. Les revenus sont générés par la vente de boissons. L’apport des partenaires
et sponsors permettent d’atteindre le seuil de rentabilité.
Répartitions des coûts
3% 4%
25%
Taxes & licences
Communication
48% Infrastructure
20%
Sécurité
Personnel
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Offre de sponsoring
Sponsor principal & titre.
Forfait de base à 30'000 CHF HT, hors coûts de production.
Dans le cadre du sponsoring principal & titre, nous recherchons un sponsor ayant un besoin
de communiquer à une large audience et qui souhaite organiser des soirées VIP pour ses
partenaires commerciaux importants. Le sponsor bénéficie des contreparties suivantes :
Mise à disposition de la terrasse VIP (20 places) faisant face à l’écran géant pour 3
matchs de son choix. Accueil par nos hôtesses.
+
Association du nom du sponsor au titre de la manifestation.
Exclusivité de la branche.
Mise à disposition d’une surface de 6 * 3 mètres pour la mise sur pied d’un stand
promotionnel.
Possibilité de sampling sur le lieu de la manifestation.
Application du logo sur tous les moyens de communication (35'000 brochures
promotionnelles, 200 affiches F4, site internet avec lien, page FB).
1 page dans la brochure promotionnelle (format A5).
8 * 3 mètres de banderoles.
4 drapeaux placés sur la terrasse.
3 dias cinéma ou 1 spot de 10 secondes projeté avant et après chaque match.
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Offre de sponsoring
Sponsor principal.
Forfait de base à 20'000 CHF HT, hors coûts de production.
Le sponsor bénéficie des contreparties suivantes :
Mise à disposition de la terrasse VIP (10 places) faisant face à l’écran géant pour 3
matchs de son choix. Accueil par nos hôtesses.
Ou
Exclusivité de la vente de bières, de vins ou de minérales.
Ou
Mise à disposition d’une surface de 6 * 3 mètres pour la mise sur pied d’un stand
promotionnel.
+
Exclusivité de la branche.
Mise à disposition d’une surface de 6 * 3 mètres pour la mise sur pied d’un stand
promotionnel.
Possibilité de sampling sur le lieu de la manifestation.
Application du logo sur tous les moyens de communication (35'000 brochures
promotionnelles, 200 affiches F4, site internet avec lien, page FB).
1 page dans la brochure promotionnelle (format A5).
4 * 3 mètres de banderoles.
2 drapeaux placés sur la terrasse.
3 dias cinéma ou 1 spot de 10 secondes projeté avant chaque match.
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Offre de sponsoring
Sponsor.
Forfait de base à 10'000 CHF HT, hors coûts de production.
Le sponsor bénéficie des contreparties suivantes :
Mise à disposition de la terrasse VIP (10 places) faisant face à l’écran géant pour 1
match de son choix. Accueil par nos hôtesses.
Application du logo sur tous les moyens de communication (35'000 brochures
promotionnelles, 200 affiches F4, site internet avec lien, page FB).
1/ 2 page dans la brochure promotionnelle (format A6).
2 * 3 mètres de banderoles.
2 drapeaux placés sur la terrasse.
1 dia cinéma projeté avant chaque match.
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Offre de sponsoring
Partenaire.
Forfait de base à 5'000 CHF HT, hors coûts de production.
Le sponsor bénéficie des contreparties suivantes :
Mise à disposition d’une table de la terrasse VIP (4 places) faisant face à l’écran géant
pour 3 matchs de son choix. Accueil par nos hôtesses.
Application du logo sur tous les moyens de communication (35'000 brochures
promotionnelles, 200 affiches F4, site internet avec lien).
1/ 2 page dans la brochure promotionnelle (format A5).
1 dia cinéma projetée avant chaque match.
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Offre de publicité Publicité sur l’événement. Selon liste ci-dessous, hors coûts de production. Les entreprises souhaitant communiquer par le biais de la publicité peuvent le faire à l’aide des outils ci-dessous : 1 dia cinéma 1'000 CHF 1 banderole de 3 mètres 2'000 CHF 1/1 page A5 dans la brochure promotionnelle 4'000 CHF ½ page A5 dans la brochure promotionnelle 2'000 CHF ¼ page A5 dans la brochure promotionnelle 1'000 CHF COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 10/20
Offre de licence Licence zone restauration. Licence de base à 6’000 CHF HT, hors coûts de production. Dans le cadre de la vente de nourriture sur le lieu de la manifestation, nous privilégions les candidatures pour les types de cuisines suivantes : Pizzas, Grillade (Schublig + Rôtis par exemple), Chinois ou Thaïlandais, Poulet + frites, Kebab, Sandwiches, Mexicain Le preneur de licence reçoit l’exclusivité sur la manifestation dans la catégorie de nourriture choisie. Il lui est toutefois interdit de vendre des boissons car celles-ci sont vendues par l’organisateur. Pour des raisons écologiques, le partenaire s’engage à consigner le matériel remis à ses clients et à le récupérer. L’organisateur prend à charge l’installation de l’électricité jusqu’au stand, la fourniture d’électricité et la mise à disposition d’un tableau par stand. En prenant une licence, vous avez droit à un emplacement de 6 par 3.2 mètres plus 1mètre en arrière du stand. L’organisateur fournit un plancher brut réalisé avec des palettes CFF. Il est du ressort du preneur de licence de poser une moquette ou un sol si nécessaire. Les espaces pour les stands sont livrés 3 jours avant le début de la manifestation. Chaque restaurant pourra intégrer ses menus dans la brochure promotionnelle éditée pour l’occasion. COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 11/20
Organisation
Patronage de l’événement.
Nicolas Brunner, Directeur Marketing de Batiplus SA
Responsable de l’organisation et de la promotion de l’événement. Titulaire d’un brevet de
Technicien en publicité ainsi que du Diplôme Fédéral de Chef Marketing.
Contacts:
Sponsoring
Nicolas Brunner Nicolas.brunner@batiplus.ch 021 796 60 60
Pierre Jutzi Pierre.jutzi@batiplus.ch 021 796 60 60
Infrastructure
Urs Lüscher Urs.luescher@batiplus.ch 021 796 60 60
Société: Batiplus SA
Route de Lavaux 103
1095 Lutry
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Annexes COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 15/20
Annexes COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 16/20
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Annexes COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 18/20
Annexes COUPE DU MONDE 2014 – Vevey du 12 juin au 13 juillet 2014 Page: 19/20
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