COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
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Principes directeurs Hypothèses Mesures gouvernementales – La santé, la sécurité et le bien-être des – La COVID-19 demeurera avec nous et – Nous nous attendons à ce que les employés constituent la priorité absolue. constituera une menace importante pour gouvernements nationaux, provinciaux la santé jusqu’à ce qu’un vaccin et/ou des et/ou locaux établissent des niveaux de – Vous devriez préparer votre plan en traitements efficaces soient largement risque afin que les entreprises (ainsi que consultation avec votre équipe des disponibles. le public) puissent comprendre l’état Ressources humaines, ainsi qu’avec actuel de la menace de la COVID-19. des représentants de Santé et sécurité, – Nous nous attendons à ce que les des Services juridiques et de Qualité et gouvernements nationaux, provinciaux – Nous nous attendons à ce que le Gestion des risques. Vous pouvez et/ou locaux (y compris les autorités gouvernement précise dans ses également envisager de faire appel à un sanitaires) établissent des niveaux de directives quand et où lever les professionnel de la santé ou à un expert risque et fournissent des orientations restrictions en fonction du niveau de local dans la prévention de la quant à leurs exigences et à leur approche menace évalué, et à ce qu’il fournisse transmission de maladies contagieuses pour assouplir ou lever les restrictions. des informations et des conseils sur la en milieu de travail, afin d’examiner la façon d’assurer la sécurité et le bien-être – Au minimum, les organisations doivent pertinence de votre plan à la lumière de des citoyens. élaborer leurs plans de « retour » pour la menace que représente la COVID-19. s’assurer de respecter strictement toutes les exigences et directives du gouvernement. AVIS : L’information publiée dans le présent document est de nature générale. Elle ne vise pas à tenir compte des circonstances de quelque personne ou entité particulière. Bien que nous fassions tous les efforts nécessaires pour assurer l’exactitude de cette information et pour vous la communiquer rapidement, rien ne garantit qu’elle sera exacte à la date à laquelle vous la recevrez ni qu’elle continuera d’être exacte à l’avenir. Vous ne devriez pas y donner suite à moins d’avoir d’abord obtenu un avis professionnel se fondant sur un examen approfondi des faits et de leur contexte. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 2
Quatre phases de réponse à la crise de la COVID-19 Réaction Résilience Relance Nouvelle réalité « Nous avons dû rapidement « Nous avons géré notre entreprise « Nous procédons à un retour « À quoi ressemblera la fermer nos bureaux, passer au à distance, maintenu le service aux progressif au travail dans les configuration de nos bureaux télétravail et mettre en œuvre clients et veillé à la poursuite de bureaux, aux réunions en dans la nouvelle réalité et que nos plans de continuité des nos activités. » personne, aux déplacements devrions-nous prévoir pour activités. » éventuels, etc. » l’instant? » Le retour au travail fait partie de la phase de relance. Lorsque les organisations prennent des décisions au sujet des politiques à long terme, p. ex., télétravail, lignes directrices sur les voyages, etc., elles doivent s’assurer d’anticiper la phase de nouvelle réalité qui émergera une fois qu’un vaccin ou un traitement contre la COVID-19 aura été trouvé. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 3
Un rétablissement de la confiance des Canadiens rouvrira le pays et relancera notre économie Un plan complet de retour au travail en toute sécurité est essentiel pour renforcer la confiance du public et assurer la reprise économique. Niveau de confiance 6 – Vaccin Niveau de confiance 5 – Libre circulation des citoyens Niveau de confiance 4 – Test/suivi des contacts Niveau de confiance 3 – ÉPI accessible Confiance du public Niveau de confiance 2 – Lignes directrices, certifications Relance Niveau de confiance 1 – Confinement à la maison économique T H E C O V I D - 1 9 J O U R N E Y © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 4
Devons-nous faire revenir notre personnel au bureau? Les organisations doivent définir clairement l’objectif qu’elles souhaitent atteindre en permettant à leurs employés de retourner au bureau et évaluer les avantages commerciaux par rapport aux risques. Elles pourraient envisager d’échelonner le retour au travail. Avant de mettre les plans à exécution, il faut tenir compte de plusieurs facteurs, notamment réfléchir aux groupes qui devraient retourner en premier. Voici quelques points à considérer : 1 Équipes opérationnelles/équipes de relève 6 Matériel supplémentaire nécessaire pour accomplir le travail 2 Risque pour la santé mentale du travail à domicile 7 Rôles qui ne se prêtent pas au télétravail 3 Espace de travail inadapté à la maison 8 Rôles qui ne peuvent pas être exécutés en totalité ou en partie à l’extérieur du bureau 4 Accès à un poste de travail spécialement configuré 9 Connectivité Internet médiocre 5 Incidence du télétravail sur les possibilités d’apprentissage en cours d’emploi 10 Dépendance des employés envers les transports publics pour se rendre au bureau Selon les directives des autorités de santé publique locales, envisagez d’accorder l’accès en premier aux personnes qui ont développé des anticorps à la COVID-19. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 5
Retour sur le lieu de travail Si l’organisation détermine qu’un retour au travail serait bénéfique pour tous les employés ou certains groupes d’employés, elle aurait avantage à collaborer dès le début avec le gestionnaire de l’immeuble, les courtiers et les assureurs pour confirmer que des mesures d’atténuation des risques appropriées ont été mises en place. Les organisations ont le devoir de protéger d’abord et avant tout la santé et le bien-être de leurs employés, ainsi que celui de leurs clients et d’autres visiteurs de leurs locaux. Pour s’assurer qu’un processus ordonné et efficace est en place et prêt à être mis en œuvre, il faut commencer à élaborer des plans de retour au travail avant d’avoir des indications selon lesquelles les autorités nationales, provinciales ou locales pourraient commencer à assouplir ou à lever les restrictions. Bien que la COVID-19 soit une pandémie mondiale, il est peu probable qu’une approche mondiale de « panacée » pour l’assouplissement des mesures de confinement se concrétise. La portée du plan et les mesures à prendre diffèrent selon les lois applicables. Il est donc important que chaque organisation connaisse les lois, règlements et politiques applicables à la santé et à la sécurité de son personnel et des visiteurs de ses locaux, ainsi que la menace unique que représente la COVID-19, avant de mettre en œuvre des mesures visant à atténuer le risque que des personnes soient infectées par le virus, et à assurer un environnement sûr et sain au bureau. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 6
Cadre de retour au travail L’information doit être adaptée en fonction de trois groupes d’intervenants distincts. Ramener les gens au travail exige une coordination entre ces groupes. Il est important de concevoir les activités, les procédures et le contenu de manière à ce qu’ils soient utiles pour chaque groupe. Groupe(s) d’intervenants : Préparation et Équipe Groupe(s) d’intervenants : Gestionnaires d’installations et leaders aménagement d’intervention, Équipe d’intervention COVID-19, Gestion d’unités administratives du lieu de gouvernance des risques, Services juridiques, Politiques, Gouvernance Quels renseignements dois-je fournir aux travail et risques gestionnaires d’installations et aux leaders De quels renseignements ai-je besoin pour d’unité administrative pour m’assurer que le former une équipe d’intervention COVID-19 lieu de travail est bien préparé et aménagé et quels sont les éléments relatifs à la gestion pour le retour des employés et des visiteurs? des risques, au droit, aux politiques et à la gouvernance à prendre en compte pour Santé et assurer un retour au travail sécuritaire? sécurité des employés et des visiteurs Groupe(s) d’intervenants : Employés et visiteurs du lieu de travail Quels renseignements dois-je fournir à mes employés et aux visiteurs de mon lieu de travail pour assurer leur santé, leur sécurité et leur bien-être? © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 7
Cadre de retour au travail Procédure d’intervention Équipe d’intervention COVID-19 Protocoles de suivi des contacts Gouvernance des comités du conseil 23 1 Gestion de l’accès 22 2 21 Approche de retour au travail 3 Nourriture et espaces communs 20 Directives du gouvernement et des Préparation et 4 autorités de santé publique Équipe Planification et gestion des effectifs 19 aménagement d’intervention, Examen des assurances du lieu de gouvernance 5 Exploitation de l’installation, y compris le travail 18 et risques protocole de nettoyage 6 Droit de l’emploi/examen juridique Réaménagement du milieu de travail 17 7 Plan de gestion et d’atténuation des risques Technologie et sécurité 16 Santé et sécurité des Journaux de contacts, symptômes, tests 8 Préparation de l’employé à son retour employés et et gestion des cas 15 des visiteurs 9 Assurer la productivité (physique/virtuelle) Directives de distanciation physique 14 13 10 12 11 Directives relatives au transport et aux voyages Conseils d’hygiène aux employés Formation et certification des employés Équipement de protection individuelle (ÉPI) Dans toutes les itérations, la communication, la surveillance (interne et externe) et les rapports sont des activités essentielles. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 8
Chaque cycle doit être complété Nous parcourrons ce cadre avec vous à chaque étape de votre retour au travail. Nous commencerons le cycle 1 par une évaluation afin de déterminer le degré de rigueur dont nous devons faire preuve, le rythme auquel votre personnel doit retourner au travail et quelles sont vos activités actuelles. Nous aurons ainsi une meilleure idée de l’étendue du projet et de l’échéancier. 1 Évaluation de l’état actuel 2 Évaluation de l’état actuel 3 Évaluation de l’état actuel 4+ Évaluation de l’état actuel Principales considérations du Principales considérations du Principales considérations du Principales considérations du cycle 1 : cycle 2 : cycle 3 : cycle 4: – Déterminer les délais idéaux pour – Combler les lacunes constatées – Vérifier si chaque zone a été – Évaluer les performances de chaque zone ramener les employés dans le cycle 1 correctement et efficacement – Augmenter ou réduire le nombre de – Comprendre les activités menées – Évaluer si on est prêt à faire revenir configurée personnes en milieu de travail à ce jour dans tous les domaines les employés – Communiquer efficacement avec – Comprendre ce qui fonctionne et ce qui – Reconnaître les zones critiques et – Élaborer un plan de mise en œuvre tous les groupes d’intervenants ne fonctionne pas les obstacles – Remédier aux obstacles critiques – Élaborer des moyens de suivre et de – Si de nouveaux renseignements sont rendre compte des progrès accomplis fournis, prendre une décision quant à la fermeture du lieu de travail Dans toutes les itérations, la communication, la surveillance (interne et externe) et les rapports sont des activités essentielles. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 9
L’objectif est de créer un plan qui… Permettra un retour progressif Atténuera les risques pour la santé et échelonné et la sécurité Retour progressif des employés dans les bureaux et Atténuation des risques pour la santé et la sécurité des dans les lieux de travail des clients employés, des clients et de la communauté Le retour au bureau devrait se faire graduellement et il est conseillé Les organisations devraient inclure dans leurs plans des protocoles pour de le faire par étapes, ce qui permettra aux organisations de tester, les employés qui présentent un risque élevé d’exposition à la COVID-19. d’évaluer et d’ajuster les processus et les protocoles d’atténuation avant Il faut se référer aux autorités gouvernementales compétentes en de rouvrir les bureaux à un plus grand nombre d’employés et matière de santé ainsi qu’aux ressources mentionnées ci-dessous pour de visiteurs. comprendre les critères de risque élevé, car les définitions varient. Par exemple, les organisations peuvent envisager une première phase Il faut aussi évaluer l’impact du travail à distance sur les employés qui de retour pour les employés dont les fonctions sont essentielles aux ont une infrastructure de « bureau à domicile » limitée. Il faut tenir opérations du bureau ou ceux dont les fonctions ne peuvent pas être compte de l’emplacement des bureaux. pleinement exécutées à l’extérieur du bureau. Une approche graduelle et échelonnée donne également aux employés qui craignent de Les organisations souhaiteront peut-être reporter le retour des employés retourner au bureau plus de temps pour s’ajuster émotionnellement. qui empruntent les transports publics et dont les fonctions peuvent être pleinement exercées à l’extérieur du bureau. Si les gouvernements devaient rapidement réinstaurer des restrictions en raison d’une résurgence de la menace (p. ex., un nouveau foyer d’éclosion), l’approche graduelle permettrait la mise en œuvre rapide d’une riposte appropriée. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 10
Quatre mesures d’atténuation clés Voici quatre mesures d’atténuation clés que les organisations devraient envisager 1 Contrôles d’accès une fois qu’elles auront déterminé qu’un retour au bureau est nécessaire pour (filtrage) pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs l’ensemble ou une partie de leur effectif. Ces mesures sont fondées sur les orientations des autorités de santé publiques et privées, notamment l’Organisation mondiale de la santé (OMS), la page d’information sur la COVID-19 du gouvernement du Canada, les Centres 2 Distanciation physique américains pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC), (ou distanciation sociale) le Centre européen de prévention et de contrôle des maladies (ECDC) et International SOS (ISOS), le fournisseur mondial privé de soutien médical et de sécurité de KPMG. Les renseignements fournis par ces organisations sont fondés sur ce qui est 3 Équipement de protection individuelle (ÉPI) actuellement connu à propos de la COVID-19. Les gouvernements peuvent publier des directives qui diffèrent des mesures présentées ici. Il serait avisé de les appliquer en plus ou au lieu de ces quatre mesures clés. 4 Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 11
Quatre mesures d’atténuation clés L’objectif est de protéger la santé et la sécurité de tous les intéressés et d’éviter tout 1 Contrôles d’accès risque d’infection potentielle. Les organisations devraient envisager de prendre des (filtrage) pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs mesures pour s’assurer que les employés, les visiteurs et les fournisseurs (p. ex., services contractuels) restent chez eux s’ils ne se sentent pas bien. Consultez le gestionnaire de Informez votre personnel 2 l’immeuble Avisez les employés de rester à la maison s’ils ont Distanciation physique (ou distanciation sociale) Si vos locaux sont loués, consultez le des symptômes de maladie ou s’ils habitent ou ont gestionnaire de l’immeuble pour connaître été en contact avec une personne qui a obtenu un les procédures qu’il propose de mettre en résultat positif au test de COVID-19 au cours des œuvre pour le retour des gens au bureau. 14 derniers jours. 3 Équipement de protection individuelle (ÉPI) Vérifications de température Les organisations peuvent envisager de conseiller à tous les employés Autoexamen Rappelez de façon proactive aux employés de prendre soin d’eux-mêmes et de surveiller leur état d’autoévaluer leur état de santé avant de de santé, et rassurez-les que des protocoles sont en retourner au travail. Si un employé se place pour assurer leur sécurité. Les organisations 4 sent mal et présente des symptômes tels devraient consulter leurs services juridiques, de Nettoyage des bureaux que de la fièvre, il faut faire en sorte qu’il gestion des risques et/ou de protection de et mesures d’hygiène retourne rapidement chez lui et consulte l’information avant de diffuser une telle un médecin. communication. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 12
Quatre mesures d’atténuation clés Contrôles d’accès – exemple de liste de contrôle 1 Contrôles d’accès (filtrage) pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs Consulter le gestionnaire de l’immeuble/du bureau au sujet du retour au bureau et convenir d’un échéancier. Collaborer avec la société de gestion de l’immeuble/du bureau à des procédures potentielles d’entrée, par exemple vérifications de température, portes infrarouges ou pistolets à température, 2 Distanciation physique sous réserve de la réglementation et des pratiques locales, pour contrôler la propagation (aussi (ou distanciation sociale) un indicateur visible de sécurité). Élaborer une politique et un processus pour les visiteurs de vos locaux et, le cas échéant, prendre connaissance des politiques sur les visiteurs des clients. Déterminer un processus de déclaration que les employés et les visiteurs doivent remplir avant ou 3 Équipement de protection individuelle (ÉPI) au moment de l’entrée dans l’immeuble. Établir une base de données sur l’état de santé de tous les employés, les déclarations d’auto- isolement, les données de localisation et les analyses (en respectant les règles de confidentialité des données locales). Établir une équipe d’intervention pour les cas confirmés. 4 Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène Consacrer et équiper des locaux d’isolement au bureau pour les personnes présentant des symptômes et mettre en place des procédures d’évacuation. Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 13
Quatre mesures d’atténuation clés Les employés devraient rester à une distance de 2 mètres (6 pieds) les uns des 1 Contrôles d’accès autres pour réduire le risque de contamination. Les organisations devraient tenir (filtrage) pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs compte de la distance physique entre les employés dans les postes de travail ainsi que des déplacements des employés dans les bureaux. Cela comprend les halls, les ascenseurs, les espaces de travail, les salles de conférence, les espaces de restauration, les espaces de collaboration, les escaliers, les espaces de réception et même les 2 Distanciation physique couloirs. Les organisations devraient fixer des limites quant au nombre de personnes qui peuvent (ou distanciation sociale) fréquenter un endroit donné à la fois, y compris les réunions en personne, afin de faciliter la distanciation physique. Les bureaux peuvent devoir fermer certaines zones pour réduire le risque de contacts étroits. Les organisations devraient envisager des moyens de contrôler le nombre d’employés qui peuvent 3 entrer au bureau. Cela pourrait signifier une alternance des jours de travail au bureau pour les Équipement de protection individuelle employés, la création de quarts de travail, l’établissement d’un horaire pour les arrivées et les départs, (ÉPI) l’identification des employés qui peuvent continuer de travailler à distance à temps plein et d’autres mesures pour réduire le nombre d’employés au bureau et pour permettre à ceux qui sont au bureau de maintenir entre eux une distance sécuritaire de deux mètres. 4 Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 14
Quatre mesures d’atténuation clés Distanciation physique – exemple de liste de contrôle 1 Contrôles d’accès (filtrage) pour les employés, Définir les « travailleurs essentiels » qui ne peuvent pas travailler à distance pour assurer la les visiteurs et les fournisseurs continuité des activités et identifier les travailleurs qui ont besoin d’un poste de travail spécialisé et qui ne devraient pas travailler à domicile pendant une période prolongée. Établir une approche selon laquelle seulement un pourcentage des employés sont présents sur place 2 Distanciation physique en même temps (le reste du personnel travaillant à distance). Diviser les équipes et les unités en (ou distanciation sociale) équipes A, B, C. Établir un calendrier de présence au bureau. Élaborer des protocoles de transfert. Mettre en place des programmes de distanciation sociale au bureau, tels que la réduction de la présence dans le bureau; l’échelonnement des heures d’arrivée, de départ et de dîner; la réduction de l’utilisation des ascenseurs; l’accès aux espaces de réunion, etc. Réduire la circulation des personnes – couloirs, escaliers, halls, ascenseurs, réception. 3 Équipement de protection individuelle (ÉPI) Veiller à maintenir une distance de deux mètres entre les chaises et dans les files d’attente, et aménager le bureau en conséquence. Élaborer une politique de réunion (p. ex. : pas de réunions comptant plus de 4 participants). Assurer la sécurité alimentaire au bureau. 4 Nettoyage des bureaux Interdire les grands rassemblements. et mesures d’hygiène Envisager la fermeture des espaces de collaboration, des centres de formation, des cafétérias et des salles de personnel. Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 15
Quatre mesures d’atténuation clés Les organisations devraient considérer les masques et autres couvre-visage 1 Contrôles d’accès comme étant nécessaires pour la phase initiale de planification du retour au (filtrage) pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs travail. Les autorités sanitaires ont déterminé que certaines personnes peuvent être infectées par la COVID-19 sans présenter de symptômes. Elles peuvent donc transmettre le virus à d’autres sans le savoir. Les organisations devraient déterminer quels types de masques et de couvre-visage sont 2 Distanciation physique acceptables dans leurs locaux et faire appel au personnel chargé de l’approvisionnement pour (ou distanciation sociale) acquérir les fournitures nécessaires à cette fin. Dans certains pays où il y a pénurie de masques, le gouvernement pourrait conseiller à la population de ne pas utiliser de masques médicaux pour assurer l’approvisionnement des travailleurs de première ligne. Le cas échéant, les organisations peuvent choisir de suivre les directives gouvernementales ou recommander l’utilisation de 3 masques artisanaux jusqu’à ce que des masques médicaux soient disponibles à tous. Équipement de protection individuelle (ÉPI) 4 Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 16
Quatre mesures d’atténuation clés ÉPI – Exemple de liste de contrôle 1 Contrôles d’accès (filtrage) pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs Veiller à ce que les thermomètres et l’équipement de protection individuelle soient facilement accessibles sur les lieux de travail et à ce que des directives sur leur utilisation soient affichées dans les endroits clés. Envisager le port du masque obligatoire au travail. 2 Distanciation physique (ou distanciation sociale) Prendre connaissance de la politique du client en matière d’ÉPI. Insister sur le port du masque dans les transports en commun ou chez les clients. S’il y a lieu, demander à l’équipe de l’approvisionnement de trouver une source d’approvisionnement en masques satisfaisante pour les employés et les visiteurs. 3 Équipement de protection individuelle (ÉPI) S’il y a lieu, publier des directives sur le port et l’ajustement du masque pour les employés et les visiteurs. Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine. 4 Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 17
Quatre mesures d’atténuation clés Les organisations devraient envisager de procéder à un « nettoyage en profondeur » 1 Contrôles d’accès de tous leurs espaces de bureau avant de rouvrir. Par la suite, elles devraient (filtrage) pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs augmenter la fréquence du nettoyage des bureaux dans les zones fortement achalandées, particulièrement en ce qui concerne les ascenseurs, les poignées de porte, les tables, les interrupteurs, les comptoirs, les téléphones, les bureaux, les claviers, les toilettes, les robinets, les lavabos, etc. Elles devraient aussi adopter 2 Distanciation physique des mesures supplémentaires pour désinfecter le matériel ou les périphériques (ou distanciation sociale) informatiques que se partagent les employés. Les organisations devraient : – Veiller à ce que le personnel, les contractuels et les visiteurs aient accès à des endroits où ils peuvent se laver les mains avec de l’eau et du savon. 3 Équipement de protection individuelle (ÉPI) – Disposer dans tout le bureau une quantité suffisante de mouchoirs, ainsi que des poubelles « sans contact ». – Disposer dans tout le bureau une quantité suffisante de désinfectant pour les mains. – Prévoir un nettoyage en profondeur par un fournisseur externe si un cas est détecté en milieu 4 Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène de travail. – Placer des lingettes nettoyantes près de l’équipement tel que les photocopieuses, les appareils partagés, etc. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 18
Quatre mesures d’atténuation clés Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène – 1 Contrôles d’accès (filtrage) pour les employés, exemple de liste de contrôle les visiteurs et les fournisseurs Procéder à un nettoyage en profondeur complet avant le retour. Veiller à ce que le personnel, les contractuels et les visiteurs aient accès à des endroits où ils peuvent se laver les mains avec de l’eau et du savon, et faire en sorte que ces endroits 2 Distanciation physique soient visibles. (ou distanciation sociale) Préparer un calendrier pour la désinfection régulière du milieu de travail; effectuer des vérifications et prendre d’autres mesures pour désinfecter le matériel informatique et de bureau. Préparer un calendrier de nettoyage pour les surfaces fréquemment touchées, notamment les 3 ascenseurs, poignées de porte, tables, interrupteurs, comptoirs, téléphones, bureaux, claviers, Équipement de toilettes, robinets, lavabos, etc. protection individuelle (ÉPI) Veiller à ce que les employés disposent de lingettes pour nettoyer l’équipement informatique, les téléphones. Assurer la disponibilité de désinfectants à mains. 4 Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène Fournir des mouchoirs et des poubelles sans contact. Établir une équipe de nettoyage pour les cas confirmés. Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 19
Envisager une nouvelle réalité Les répercussions de la COVID-19 ont amené de nombreux employés à travailler à distance. Ce virage a accéléré le déploiement et l’adoption d’outils de collaboration virtuels, ce qui aurait pu normalement prendre des années. Les organisations examinent de près leur stratégie numérique et se rendent compte à quel point les technologiques numériques sont essentielles pour maintenir un effectif à distance, préserver leur avantage concurrentiel et servir leurs clients dans cette nouvelle réalité. Pistes de réflexion pour les organisations : – À quoi ressemblera la « nouvelle réalité » une fois que le risque de COVID-19 se résorbera? – Les travailleurs auront-ils hâte de retourner au bureau après avoir adopté le télétravail? – Si les niveaux de productivité n’ont pas été touchés, le coût de l’immobilier est-il nécessaire pour l’organisation? – Quel a été l’impact de l’interdiction des voyages internationaux sur la main-d’œuvre et sur le rendement global de l’entreprise? – Les réunions virtuelles ont-elles été aussi productives? – Comment peut-on maintenir l’effet sur les objectifs de l’organisation en matière d’environnement et de développement durable? © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 20
Commencer à établir un plan d’action Nous vous proposons un guide complet pour assurer un retour au travail en toute sécurité Guide de KPMG sur le retour au travail En nous basant sur un cadre centré sur l’élément humain, nous avons créé un guide complet regroupant des mesures adaptées aux divers environnements de travail (p. ex., industrie, bureau, commerce de détail) et aux étapes de retour. Communiquez avec un associé de KPMG ou écrivez-nous pour obtenir plus d’information. Visitez www.kpmg.ca/fr/covid19 pour obtenir des ressources supplémentaires. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 21
Communiquez avec nous Benoit Lacoste Bienvenue Renaud Beauchesne Ralph Masella Nazri Antoine Mazloum Associé directeur Associé, Directeur du bureau Associé, Services-conseils Vice-président adjoint, Province de Québec de Québec, Services-conseils Transactionnels Financement corporatif 514-840-2269 Province de Québec Province de Québec Province de Québec bbienvenue@kpmg.ca 418-577-3400 514-840-2264 514-840-7283 rbeauchesne@kpmg.ca rmasella@kpmg.ca nmazloum@kpmg.ca Jean-Philippe Parent Demet Tepe Associé et Directeur général, Associée, Fiscalité, Financement corporatif Leader nationale, Prix de transfert Province de Québec Province de Québec 514-940-4018 514-840-5767 jparent@kpmg.ca dtepe@kpmg.ca © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. 22
home.kpmg/ca/fr/covid19 Ce document a été préparé à partir d’une compilation de renseignements publics sur les mesures recommandées par différents organismes de santé publique au Canada et dans le monde qui étaient à jour au moment de la rédaction du présent document. Les renseignements contenus dans le présent document ne constituent pas, et ne doivent pas être interprétés ni utilisés comme des conseils sur des questions de droit, de santé, de sécurité ou de médecine, notamment toute question de droit de l’emploi ou de la protection des renseignements personnels, lesquelles devraient être examinées en détail par les parties dans le cadre de leurs propres plans de retour au travail. KPMG et ses collaborateurs déclinent toute responsabilité ou obligation pouvant découler du fait que toute personne ou organisation utiliserait ce document ou s’appuierait sur celui-ci de quelque façon. L’information publiée dans le présent document est de nature générale. Elle ne vise pas à tenir compte des circonstances de quelque personne ou entité particulière. Bien que nous fassions tous les efforts nécessaires pour assurer l’exactitude de cette information et pour vous la communiquer rapidement, rien ne garantit qu’elle sera exacte à la date à laquelle vous la recevrez ni qu’elle continuera d’être exacte à l’avenir. Vous ne devriez pas y donner suite à moins d’avoir d’abord obtenu un avis professionnel se fondant sur un examen approfondi des faits et de leur contexte. © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. 27164 KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.
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