COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise

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COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
COVID-19 :
Retour au travail
Un guide pour les employeurs

—
Mai 2020
COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
Principes directeurs                                                                                                    Hypothèses                                                                                                                         Mesures gouvernementales
   – La santé, la sécurité et le bien-être des                                                                             – La COVID-19 demeurera avec nous et                                                                                               – Nous nous attendons à ce que les
     employés constituent la priorité absolue.                                                                               constituera une menace importante pour                                                                                             gouvernements nationaux, provinciaux
                                                                                                                             la santé jusqu’à ce qu’un vaccin et/ou des                                                                                         et/ou locaux établissent des niveaux de
   – Vous devriez préparer votre plan en
                                                                                                                             traitements efficaces soient largement                                                                                             risque afin que les entreprises (ainsi que
     consultation avec votre équipe des
                                                                                                                             disponibles.                                                                                                                       le public) puissent comprendre l’état
     Ressources humaines, ainsi qu’avec
                                                                                                                                                                                                                                                                actuel de la menace de la COVID-19.
     des représentants de Santé et sécurité,                                                                               – Nous nous attendons à ce que les
     des Services juridiques et de Qualité et                                                                                gouvernements nationaux, provinciaux                                                                                             – Nous nous attendons à ce que le
     Gestion des risques. Vous pouvez                                                                                        et/ou locaux (y compris les autorités                                                                                              gouvernement précise dans ses
     également envisager de faire appel à un                                                                                 sanitaires) établissent des niveaux de                                                                                             directives quand et où lever les
     professionnel de la santé ou à un expert                                                                                risque et fournissent des orientations                                                                                             restrictions en fonction du niveau de
     local dans la prévention de la                                                                                          quant à leurs exigences et à leur approche                                                                                         menace évalué, et à ce qu’il fournisse
     transmission de maladies contagieuses                                                                                   pour assouplir ou lever les restrictions.                                                                                          des informations et des conseils sur la
     en milieu de travail, afin d’examiner la                                                                                                                                                                                                                   façon d’assurer la sécurité et le bien-être
                                                                                                                           – Au minimum, les organisations doivent
     pertinence de votre plan à la lumière de                                                                                                                                                                                                                   des citoyens.
                                                                                                                             élaborer leurs plans de « retour » pour
     la menace que représente la COVID-19.
                                                                                                                             s’assurer de respecter strictement toutes
                                                                                                                             les exigences et directives du
                                                                                                                             gouvernement.

AVIS : L’information publiée dans le présent document est de nature générale. Elle ne vise pas à tenir compte des circonstances de quelque personne ou entité
particulière. Bien que nous fassions tous les efforts nécessaires pour assurer l’exactitude de cette information et pour vous la communiquer rapidement, rien ne
garantit qu’elle sera exacte à la date à laquelle vous la recevrez ni qu’elle continuera d’être exacte à l’avenir. Vous ne devriez pas y donner suite à moins d’avoir
d’abord obtenu un avis professionnel se fondant sur un examen approfondi des faits et de leur contexte.

             © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.   2
COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
Quatre phases de réponse à la crise de la COVID-19

                   Réaction                                                                                          Résilience                                                                                                Relance                                                                                          Nouvelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                réalité

« Nous avons dû rapidement                                                      « Nous avons géré notre entreprise                                                                   « Nous procédons à un retour                                                                         « À quoi ressemblera la
fermer nos bureaux, passer au                                                   à distance, maintenu le service aux                                                                  progressif au travail dans les                                                                       configuration de nos bureaux
télétravail et mettre en œuvre                                                  clients et veillé à la poursuite de                                                                  bureaux, aux réunions en                                                                             dans la nouvelle réalité et que
nos plans de continuité des                                                     nos activités. »                                                                                     personne, aux déplacements                                                                           devrions-nous prévoir pour
activités. »                                                                                                                                                                         éventuels, etc. »                                                                                    l’instant? »

  Le retour au travail fait partie de la phase de relance. Lorsque les organisations prennent des décisions au sujet des
  politiques à long terme, p. ex., télétravail, lignes directrices sur les voyages, etc., elles doivent s’assurer d’anticiper la phase
  de nouvelle réalité qui émergera une fois qu’un vaccin ou un traitement contre la COVID-19 aura été trouvé.

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COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
Un rétablissement de la confiance des Canadiens rouvrira le
pays et relancera notre économie
Un plan complet de retour au travail en toute sécurité est essentiel pour renforcer la confiance du public
et assurer la reprise économique.

                                                                                                                                                                                                                                                     Niveau de confiance 6 – Vaccin

                                                                                                                                                                                                 Niveau de confiance 5 – Libre circulation des citoyens

                                                                                                                                                                                                                Niveau de confiance 4 – Test/suivi des contacts

                                                                                                                                                                                                                                   Niveau de confiance 3 – ÉPI accessible

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Confiance
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               du public
                                                                                                                                                                                            Niveau de confiance 2 – Lignes directrices, certifications

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Relance
                                                                                                                                                                                                            Niveau de confiance 1 – Confinement à la maison                                                                                    économique

                                                                                                    T H E                      C O V I D - 1 9                                            J O U R N E Y
        © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.   4
COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
Devons-nous faire revenir notre personnel au bureau?
Les organisations doivent définir clairement l’objectif qu’elles souhaitent atteindre en permettant à leurs employés de retourner au
bureau et évaluer les avantages commerciaux par rapport aux risques.
Elles pourraient envisager d’échelonner le retour au travail. Avant de mettre les plans à exécution, il faut tenir compte de plusieurs
facteurs, notamment réfléchir aux groupes qui devraient retourner en premier. Voici quelques points à considérer :

 1     Équipes opérationnelles/équipes de relève                                                                                                 6           Matériel supplémentaire nécessaire pour accomplir le travail

 2     Risque pour la santé mentale du travail à domicile                                                                                        7           Rôles qui ne se prêtent pas au télétravail

 3     Espace de travail inadapté à la maison                                                                                                    8           Rôles qui ne peuvent pas être exécutés en totalité ou en
                                                                                                                                                             partie à l’extérieur du bureau
 4     Accès à un poste de travail spécialement configuré
                                                                                                                                                 9           Connectivité Internet médiocre
 5     Incidence du télétravail sur les possibilités
       d’apprentissage en cours d’emploi                                                                                                        10 Dépendance des employés envers les transports publics
                                                                                                                                                             pour se rendre au bureau

Selon les directives des autorités de santé publique locales, envisagez d’accorder l’accès en premier aux
personnes qui ont développé des anticorps à la COVID-19.

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COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
Retour sur le lieu de travail
Si l’organisation détermine qu’un retour au travail serait bénéfique pour tous les employés ou
certains groupes d’employés, elle aurait avantage à collaborer dès le début avec le gestionnaire
de l’immeuble, les courtiers et les assureurs pour confirmer que des mesures d’atténuation des
risques appropriées ont été mises en place.

Les organisations ont le devoir de protéger d’abord et avant tout la santé et le bien-être de leurs
employés, ainsi que celui de leurs clients et d’autres visiteurs de leurs locaux. Pour s’assurer
qu’un processus ordonné et efficace est en place et prêt à être mis en œuvre, il faut commencer
à élaborer des plans de retour au travail avant d’avoir des indications selon lesquelles les autorités
nationales, provinciales ou locales pourraient commencer à assouplir ou à lever les restrictions.

Bien que la COVID-19 soit une pandémie mondiale, il est peu probable qu’une approche mondiale
de « panacée » pour l’assouplissement des mesures de confinement se concrétise. La portée du
plan et les mesures à prendre diffèrent selon les lois applicables. Il est donc important que chaque
organisation connaisse les lois, règlements et politiques applicables à la santé et à la sécurité de
son personnel et des visiteurs de ses locaux, ainsi que la menace unique que représente la
COVID-19, avant de mettre en œuvre des mesures visant à atténuer le risque que des personnes
soient infectées par le virus, et à assurer un environnement sûr et sain au bureau.

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COVID-19 : Retour au travail - Un guide pour les employeurs Mai 2020 - Groupement des chefs d'entreprise
Cadre de retour au travail
L’information doit être adaptée en fonction de trois groupes d’intervenants distincts. Ramener les gens au travail exige une
coordination entre ces groupes. Il est important de concevoir les activités, les procédures et le contenu de manière à ce qu’ils
soient utiles pour chaque groupe.

               Groupe(s) d’intervenants :                                                                                       Préparation et                                                Équipe                                                                  Groupe(s) d’intervenants :
      Gestionnaires d’installations et leaders                                                                                  aménagement                                               d’intervention,                                                             Équipe d’intervention COVID-19, Gestion
                    d’unités administratives                                                                                      du lieu de                                               gouvernance                                                                des risques, Services juridiques, Politiques,
                                                                                                                                                                                                                                                                      Gouvernance
      Quels renseignements dois-je fournir aux                                                                                     travail                                                   et risques
    gestionnaires d’installations et aux leaders                                                                                                                                                                                                                      De quels renseignements ai-je besoin pour
  d’unité administrative pour m’assurer que le                                                                                                                                                                                                                        former une équipe d’intervention COVID-19
   lieu de travail est bien préparé et aménagé                                                                                                                                                                                                                        et quels sont les éléments relatifs à la gestion
 pour le retour des employés et des visiteurs?                                                                                                                                                                                                                        des risques, au droit, aux politiques et à la
                                                                                                                                                                                                                                                                      gouvernance à prendre en compte pour
                                                                                                                                                               Santé et
                                                                                                                                                                                                                                                                      assurer un retour au travail sécuritaire?
                                                                                                                                                             sécurité des
                                                                                                                                                             employés et
                                                                                                                                                             des visiteurs                                                                                            Groupe(s) d’intervenants :
                                                                                                                                                                                                                                                                      Employés et visiteurs du lieu de travail
                                                                                                                                                                                                                                                                      Quels renseignements dois-je fournir à mes
                                                                                                                                                                                                                                                                      employés et aux visiteurs de mon lieu de
                                                                                                                                                                                                                                                                      travail pour assurer leur santé, leur sécurité
                                                                                                                                                                                                                                                                      et leur bien-être?

           © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.   7
Cadre de retour au travail
                                                                                        Procédure d’intervention                                                                                                  Équipe d’intervention COVID-19

                                        Protocoles de suivi des contacts                                                                                                                                                                               Gouvernance des comités du conseil
                                                                                                                                                                    23               1
                                                      Gestion de l’accès                                                                              22                                             2
                                                                                                                                          21                                                                                                                       Approche de retour au travail
                                                                                                                                                                                                                   3
                   Nourriture et espaces communs                                                                                 20                                                                                                                                           Directives du gouvernement et des
                                                                                                                                            Préparation et                                                                    4                                               autorités de santé publique
                                                                                                                                                                                          Équipe
      Planification et gestion des effectifs                                                                              19                aménagement                               d’intervention,
                                                                                                                                                                                                                                                                                        Examen des assurances
                                                                                                                                              du lieu de                              gouvernance                                   5
 Exploitation de l’installation, y compris le                                                                                                   travail
                                                                                                                      18                                                                 et risques
                     protocole de nettoyage
                                                                                                                                                                                                                                      6                                               Droit de l’emploi/examen juridique
   Réaménagement du milieu de travail                                                                                 17
                                                                                                                                                                                                                                  7                                                 Plan de gestion et d’atténuation des risques
                          Technologie et sécurité                                                                        16                                       Santé et
                                                                                                                                                                sécurité des
     Journaux de contacts, symptômes, tests                                                                                                                                                                                 8                                               Préparation de l’employé à son retour
                                                                                                                                                                employés et
                          et gestion des cas                                                                                    15
                                                                                                                                                                des visiteurs
                                                                                                                                                                                                                 9                                               Assurer la productivité (physique/virtuelle)
                   Directives de distanciation physique                                                                                    14
                                                                                                                                                        13                                          10
                                                                                                                                                                       12            11                                                                    Directives relatives au transport et aux voyages
                                     Conseils d’hygiène aux employés

                                                 Formation et certification des employés                                                                                                                                        Équipement de protection individuelle (ÉPI)

            Dans toutes les itérations, la communication, la surveillance (interne et externe) et les rapports sont des activités essentielles.

           © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.   8
Chaque cycle doit être complété
Nous parcourrons ce cadre avec vous à chaque étape de votre retour au travail. Nous commencerons le cycle 1 par une évaluation afin de déterminer
le degré de rigueur dont nous devons faire preuve, le rythme auquel votre personnel doit retourner au travail et quelles sont vos activités actuelles.
Nous aurons ainsi une meilleure idée de l’étendue du projet et de l’échéancier.

1   Évaluation de
    l’état actuel                                                           2           Évaluation de
                                                                                        l’état actuel                                                                              3           Évaluation de
                                                                                                                                                                                               l’état actuel                                                                              4+                  Évaluation de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              l’état actuel

Principales considérations du                                               Principales considérations du                                                                          Principales considérations du                                                                        Principales considérations du
cycle 1 :                                                                   cycle 2 :                                                                                              cycle 3 :                                                                                            cycle 4:
– Déterminer les délais idéaux pour                                         – Combler les lacunes constatées                                                                       – Vérifier si chaque zone a été                                                                      – Évaluer les performances de chaque zone
  ramener les employés                                                        dans le cycle 1                                                                                        correctement et efficacement                                                                       – Augmenter ou réduire le nombre de
– Comprendre les activités menées                                           – Évaluer si on est prêt à faire revenir                                                                 configurée                                                                                           personnes en milieu de travail
  à ce jour dans tous les domaines                                            les employés                                                                                         – Communiquer efficacement avec                                                                      – Comprendre ce qui fonctionne et ce qui
– Reconnaître les zones critiques et                                        – Élaborer un plan de mise en œuvre                                                                      tous les groupes d’intervenants                                                                      ne fonctionne pas
  les obstacles                                                             – Remédier aux obstacles critiques                                                                     – Élaborer des moyens de suivre et de                                                                – Si de nouveaux renseignements sont
                                                                                                                                                                                     rendre compte des progrès accomplis                                                                  fournis, prendre une décision quant à la
                                                                                                                                                                                                                                                                                          fermeture du lieu de travail

             Dans toutes les itérations, la communication, la surveillance (interne et externe) et les rapports sont des activités essentielles.

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L’objectif est de créer un plan qui…
 Permettra un retour progressif                                                                                                                                                            Atténuera les risques pour la santé
 et échelonné                                                                                                                                                                              et la sécurité
 Retour progressif des employés dans les bureaux et                                                                                                                                        Atténuation des risques pour la santé et la sécurité des
 dans les lieux de travail des clients                                                                                                                                                     employés, des clients et de la communauté
 Le retour au bureau devrait se faire graduellement et il est conseillé                                                                                                                    Les organisations devraient inclure dans leurs plans des protocoles pour
 de le faire par étapes, ce qui permettra aux organisations de tester,                                                                                                                     les employés qui présentent un risque élevé d’exposition à la COVID-19.
 d’évaluer et d’ajuster les processus et les protocoles d’atténuation avant
                                                                                                                                                                                           Il faut se référer aux autorités gouvernementales compétentes en
 de rouvrir les bureaux à un plus grand nombre d’employés et
                                                                                                                                                                                           matière de santé ainsi qu’aux ressources mentionnées ci-dessous pour
 de visiteurs.
                                                                                                                                                                                           comprendre les critères de risque élevé, car les définitions varient.
 Par exemple, les organisations peuvent envisager une première phase
                                                                                                                                                                                           Il faut aussi évaluer l’impact du travail à distance sur les employés qui
 de retour pour les employés dont les fonctions sont essentielles aux
                                                                                                                                                                                           ont une infrastructure de « bureau à domicile » limitée. Il faut tenir
 opérations du bureau ou ceux dont les fonctions ne peuvent pas être
                                                                                                                                                                                           compte de l’emplacement des bureaux.
 pleinement exécutées à l’extérieur du bureau. Une approche graduelle
 et échelonnée donne également aux employés qui craignent de                                                                                                                               Les organisations souhaiteront peut-être reporter le retour des employés
 retourner au bureau plus de temps pour s’ajuster émotionnellement.                                                                                                                        qui empruntent les transports publics et dont les fonctions peuvent être
                                                                                                                                                                                           pleinement exercées à l’extérieur du bureau.
 Si les gouvernements devaient rapidement réinstaurer des restrictions
 en raison d’une résurgence de la menace (p. ex., un nouveau foyer
 d’éclosion), l’approche graduelle permettrait la mise en œuvre rapide
 d’une riposte appropriée.

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Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                  Voici quatre mesures d’atténuation clés que les organisations devraient envisager

 1
     Contrôles d’accès                                                                                            une fois qu’elles auront déterminé qu’un retour au bureau est nécessaire pour
     (filtrage) pour les employés,
     les visiteurs et les fournisseurs                                                                            l’ensemble ou une partie de leur effectif.

                                                                                                                  Ces mesures sont fondées sur les orientations des autorités de santé publiques
                                                                                                                  et privées, notamment l’Organisation mondiale de la santé (OMS), la page
                                                                                                                  d’information sur la COVID-19 du gouvernement du Canada, les Centres

2
     Distanciation physique                                                                                       américains pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC),
     (ou distanciation sociale)
                                                                                                                  le Centre européen de prévention et de contrôle des maladies (ECDC) et
                                                                                                                  International SOS (ISOS), le fournisseur mondial privé de soutien médical
                                                                                                                  et de sécurité de KPMG.

                                                                                                                  Les renseignements fournis par ces organisations sont fondés sur ce qui est

3    Équipement de
     protection individuelle
     (ÉPI)
                                                                                                                  actuellement connu à propos de la COVID-19. Les gouvernements peuvent publier
                                                                                                                  des directives qui diffèrent des mesures présentées ici. Il serait avisé de les
                                                                                                                  appliquer en plus ou au lieu de ces quatre mesures clés.

4    Nettoyage des bureaux
     et mesures d’hygiène

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Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                  L’objectif est de protéger la santé et la sécurité de tous les intéressés et d’éviter tout

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     Contrôles d’accès                                                                                            risque d’infection potentielle. Les organisations devraient envisager de prendre des
     (filtrage) pour les employés,
     les visiteurs et les fournisseurs                                                                            mesures pour s’assurer que les employés, les visiteurs et les fournisseurs (p. ex.,
                                                                                                                  services contractuels) restent chez eux s’ils ne se sentent pas bien.

                                                                                                                  Consultez le gestionnaire de                                                                                             Informez votre personnel

2
                                                                                                                  l’immeuble                                                                                                               Avisez les employés de rester à la maison s’ils ont
     Distanciation physique
     (ou distanciation sociale)                                                                                   Si vos locaux sont loués, consultez le                                                                                   des symptômes de maladie ou s’ils habitent ou ont
                                                                                                                  gestionnaire de l’immeuble pour connaître                                                                                été en contact avec une personne qui a obtenu un
                                                                                                                  les procédures qu’il propose de mettre en                                                                                résultat positif au test de COVID-19 au cours des
                                                                                                                  œuvre pour le retour des gens au bureau.                                                                                 14 derniers jours.

3    Équipement de
     protection individuelle
     (ÉPI)
                                                                                                                  Vérifications de température
                                                                                                                  Les organisations peuvent envisager de
                                                                                                                  conseiller à tous les employés
                                                                                                                                                                                                                                           Autoexamen
                                                                                                                                                                                                                                           Rappelez de façon proactive aux employés de
                                                                                                                                                                                                                                           prendre soin d’eux-mêmes et de surveiller leur état
                                                                                                                  d’autoévaluer leur état de santé avant de                                                                                de santé, et rassurez-les que des protocoles sont en
                                                                                                                  retourner au travail. Si un employé se                                                                                   place pour assurer leur sécurité. Les organisations

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                                                                                                                  sent mal et présente des symptômes tels                                                                                  devraient consulter leurs services juridiques, de
     Nettoyage des bureaux
                                                                                                                  que de la fièvre, il faut faire en sorte qu’il                                                                           gestion des risques et/ou de protection de
     et mesures d’hygiène
                                                                                                                  retourne rapidement chez lui et consulte                                                                                 l’information avant de diffuser une telle
                                                                                                                  un médecin.                                                                                                              communication.

         © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.   12
Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                  Contrôles d’accès – exemple de liste de contrôle

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     Contrôles d’accès
     (filtrage) pour les employés,
     les visiteurs et les fournisseurs
                                                                                                                           Consulter le gestionnaire de l’immeuble/du bureau au sujet du retour au bureau et convenir d’un
                                                                                                                            échéancier.

                                                                                                                           Collaborer avec la société de gestion de l’immeuble/du bureau à des procédures potentielles
                                                                                                                            d’entrée, par exemple vérifications de température, portes infrarouges ou pistolets à température,

2
     Distanciation physique                                                                                                 sous réserve de la réglementation et des pratiques locales, pour contrôler la propagation (aussi
     (ou distanciation sociale)                                                                                             un indicateur visible de sécurité).

                                                                                                                           Élaborer une politique et un processus pour les visiteurs de vos locaux et, le cas échéant, prendre
                                                                                                                            connaissance des politiques sur les visiteurs des clients.

                                                                                                                           Déterminer un processus de déclaration que les employés et les visiteurs doivent remplir avant ou

3    Équipement de
     protection individuelle
     (ÉPI)                                                                                                        
                                                                                                                            au moment de l’entrée dans l’immeuble.

                                                                                                                            Établir une base de données sur l’état de santé de tous les employés, les déclarations d’auto-
                                                                                                                            isolement, les données de localisation et les analyses (en respectant les règles de confidentialité
                                                                                                                            des données locales).

                                                                                                                           Établir une équipe d’intervention pour les cas confirmés.

4    Nettoyage des bureaux
     et mesures d’hygiène                                                                                                  Consacrer et équiper des locaux d’isolement au bureau pour les personnes présentant des
                                                                                                                            symptômes et mettre en place des procédures d’évacuation.

                                                                                                                           Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine.

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Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                   Les employés devraient rester à une distance de 2 mètres (6 pieds) les uns des

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     Contrôles d’accès                                                                                             autres pour réduire le risque de contamination. Les organisations devraient tenir
     (filtrage) pour les employés,
     les visiteurs et les fournisseurs                                                                             compte de la distance physique entre les employés dans les postes de travail ainsi
                                                                                                                   que des déplacements des employés dans les bureaux.

                                                                                                                   Cela comprend les halls, les ascenseurs, les espaces de travail, les salles de conférence, les espaces
                                                                                                                   de restauration, les espaces de collaboration, les escaliers, les espaces de réception et même les

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     Distanciation physique
                                                                                                                   couloirs. Les organisations devraient fixer des limites quant au nombre de personnes qui peuvent
     (ou distanciation sociale)
                                                                                                                   fréquenter un endroit donné à la fois, y compris les réunions en personne, afin de faciliter la
                                                                                                                   distanciation physique. Les bureaux peuvent devoir fermer certaines zones pour réduire le risque
                                                                                                                   de contacts étroits.
                                                                                                                   Les organisations devraient envisager des moyens de contrôler le nombre d’employés qui peuvent

3
                                                                                                                   entrer au bureau. Cela pourrait signifier une alternance des jours de travail au bureau pour les
     Équipement de
     protection individuelle                                                                                       employés, la création de quarts de travail, l’établissement d’un horaire pour les arrivées et les départs,
     (ÉPI)                                                                                                         l’identification des employés qui peuvent continuer de travailler à distance à temps plein et d’autres
                                                                                                                   mesures pour réduire le nombre d’employés au bureau et pour permettre à ceux qui sont au bureau
                                                                                                                   de maintenir entre eux une distance sécuritaire de deux mètres.

4    Nettoyage des bureaux
     et mesures d’hygiène

         © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.   14
Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                  Distanciation physique – exemple de liste de contrôle

 1
     Contrôles d’accès
     (filtrage) pour les employés,                                                                                         Définir les « travailleurs essentiels » qui ne peuvent pas travailler à distance pour assurer la
     les visiteurs et les fournisseurs
                                                                                                                            continuité des activités et identifier les travailleurs qui ont besoin d’un poste de travail spécialisé
                                                                                                                            et qui ne devraient pas travailler à domicile pendant une période prolongée.
                                                                                                                           Établir une approche selon laquelle seulement un pourcentage des employés sont présents sur place

2
     Distanciation physique                                                                                                 en même temps (le reste du personnel travaillant à distance). Diviser les équipes et les unités en
     (ou distanciation sociale)                                                                                             équipes A, B, C. Établir un calendrier de présence au bureau. Élaborer des protocoles de transfert.
                                                                                                                           Mettre en place des programmes de distanciation sociale au bureau, tels que la réduction de la
                                                                                                                            présence dans le bureau; l’échelonnement des heures d’arrivée, de départ et de dîner; la réduction
                                                                                                                            de l’utilisation des ascenseurs; l’accès aux espaces de réunion, etc.
                                                                                                                           Réduire la circulation des personnes – couloirs, escaliers, halls, ascenseurs, réception.

3    Équipement de
     protection individuelle
     (ÉPI)
                                                                                                                  

                                                                                                                  
                                                                                                                            Veiller à maintenir une distance de deux mètres entre les chaises et dans les files d’attente,
                                                                                                                            et aménager le bureau en conséquence.
                                                                                                                            Élaborer une politique de réunion (p. ex. : pas de réunions comptant plus de 4 participants).
                                                                                                                           Assurer la sécurité alimentaire au bureau.

4    Nettoyage des bureaux
                                                                                                                           Interdire les grands rassemblements.
     et mesures d’hygiène                                                                                                  Envisager la fermeture des espaces de collaboration, des centres de formation, des cafétérias
                                                                                                                            et des salles de personnel.
                                                                                                                           Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine.

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Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                   Les organisations devraient considérer les masques et autres couvre-visage

 1
     Contrôles d’accès                                                                                             comme étant nécessaires pour la phase initiale de planification du retour au
     (filtrage) pour les employés,
     les visiteurs et les fournisseurs                                                                             travail. Les autorités sanitaires ont déterminé que certaines personnes peuvent
                                                                                                                   être infectées par la COVID-19 sans présenter de symptômes. Elles peuvent
                                                                                                                   donc transmettre le virus à d’autres sans le savoir.

                                                                                                                   Les organisations devraient déterminer quels types de masques et de couvre-visage sont

2
     Distanciation physique
                                                                                                                   acceptables dans leurs locaux et faire appel au personnel chargé de l’approvisionnement pour
     (ou distanciation sociale)
                                                                                                                   acquérir les fournitures nécessaires à cette fin. Dans certains pays où il y a pénurie de masques,
                                                                                                                   le gouvernement pourrait conseiller à la population de ne pas utiliser de masques médicaux pour
                                                                                                                   assurer l’approvisionnement des travailleurs de première ligne. Le cas échéant, les organisations
                                                                                                                   peuvent choisir de suivre les directives gouvernementales ou recommander l’utilisation de

3
                                                                                                                   masques artisanaux jusqu’à ce que des masques médicaux soient disponibles à tous.
     Équipement de
     protection individuelle
     (ÉPI)

4    Nettoyage des bureaux
     et mesures d’hygiène

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Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                  ÉPI – Exemple de liste de contrôle

 1
     Contrôles d’accès
     (filtrage) pour les employés,
     les visiteurs et les fournisseurs
                                                                                                                           Veiller à ce que les thermomètres et l’équipement de protection individuelle soient facilement
                                                                                                                            accessibles sur les lieux de travail et à ce que des directives sur leur utilisation soient
                                                                                                                            affichées dans les endroits clés.

                                                                                                                           Envisager le port du masque obligatoire au travail.

2
     Distanciation physique
     (ou distanciation sociale)                                                                                            Prendre connaissance de la politique du client en matière d’ÉPI.

                                                                                                                           Insister sur le port du masque dans les transports en commun ou chez les clients.

                                                                                                                           S’il y a lieu, demander à l’équipe de l’approvisionnement de trouver une source
                                                                                                                            d’approvisionnement en masques satisfaisante pour les employés et les visiteurs.

3    Équipement de
     protection individuelle
     (ÉPI)
                                                                                                                  

                                                                                                                  
                                                                                                                            S’il y a lieu, publier des directives sur le port et l’ajustement du masque pour les employés et
                                                                                                                            les visiteurs.

                                                                                                                            Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine.

4    Nettoyage des bureaux
     et mesures d’hygiène

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Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                  Les organisations devraient envisager de procéder à un « nettoyage en profondeur »

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     Contrôles d’accès                                                                                            de tous leurs espaces de bureau avant de rouvrir. Par la suite, elles devraient
     (filtrage) pour les employés,
     les visiteurs et les fournisseurs                                                                            augmenter la fréquence du nettoyage des bureaux dans les zones fortement
                                                                                                                  achalandées, particulièrement en ce qui concerne les ascenseurs, les poignées de
                                                                                                                  porte, les tables, les interrupteurs, les comptoirs, les téléphones, les bureaux, les
                                                                                                                  claviers, les toilettes, les robinets, les lavabos, etc. Elles devraient aussi adopter

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     Distanciation physique                                                                                       des mesures supplémentaires pour désinfecter le matériel ou les périphériques
     (ou distanciation sociale)                                                                                   informatiques que se partagent les employés.

                                                                                                                  Les organisations devraient :
                                                                                                                  – Veiller à ce que le personnel, les contractuels et les visiteurs aient accès à des endroits où ils
                                                                                                                          peuvent se laver les mains avec de l’eau et du savon.

3    Équipement de
     protection individuelle
     (ÉPI)
                                                                                                                  – Disposer dans tout le bureau une quantité suffisante de mouchoirs, ainsi que des poubelles
                                                                                                                          « sans contact ».

                                                                                                                  – Disposer dans tout le bureau une quantité suffisante de désinfectant pour les mains.

                                                                                                                  – Prévoir un nettoyage en profondeur par un fournisseur externe si un cas est détecté en milieu

4    Nettoyage des bureaux
     et mesures d’hygiène
                                                                                                                          de travail.

                                                                                                                  – Placer des lingettes nettoyantes près de l’équipement tel que les photocopieuses, les appareils
                                                                                                                          partagés, etc.

         © 2020 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG et le logo de KPMG sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International.   18
Quatre mesures d’atténuation clés
                                                                                                                  Nettoyage des bureaux et mesures d’hygiène –

 1
     Contrôles d’accès
     (filtrage) pour les employés,                                                                                exemple de liste de contrôle
     les visiteurs et les fournisseurs
                                                                                                                           Procéder à un nettoyage en profondeur complet avant le retour.

                                                                                                                           Veiller à ce que le personnel, les contractuels et les visiteurs aient accès à des endroits où
                                                                                                                            ils peuvent se laver les mains avec de l’eau et du savon, et faire en sorte que ces endroits

2
     Distanciation physique                                                                                                 soient visibles.
     (ou distanciation sociale)
                                                                                                                           Préparer un calendrier pour la désinfection régulière du milieu de travail; effectuer des
                                                                                                                            vérifications et prendre d’autres mesures pour désinfecter le matériel informatique et de bureau.

                                                                                                                           Préparer un calendrier de nettoyage pour les surfaces fréquemment touchées, notamment les

3
                                                                                                                            ascenseurs, poignées de porte, tables, interrupteurs, comptoirs, téléphones, bureaux, claviers,
     Équipement de
                                                                                                                            toilettes, robinets, lavabos, etc.
     protection individuelle
     (ÉPI)                                                                                                                 Veiller à ce que les employés disposent de lingettes pour nettoyer l’équipement informatique,
                                                                                                                            les téléphones.

                                                                                                                           Assurer la disponibilité de désinfectants à mains.

4    Nettoyage des bureaux
     et mesures d’hygiène
                                                                                                                  
                                                                                                                  
                                                                                                                            Fournir des mouchoirs et des poubelles sans contact.

                                                                                                                            Établir une équipe de nettoyage pour les cas confirmés.

                                                                                                                           Revoir toutes les politiques, dispositions et communications au moins une fois par semaine.

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Envisager une nouvelle réalité
                                                             Les répercussions de la COVID-19 ont amené de nombreux employés à travailler à distance.
                                                             Ce virage a accéléré le déploiement et l’adoption d’outils de collaboration virtuels, ce qui aurait
                                                             pu normalement prendre des années.

                                                             Les organisations examinent de près leur stratégie numérique et se rendent compte à quel point les technologiques
                                                             numériques sont essentielles pour maintenir un effectif à distance, préserver leur avantage concurrentiel et servir
                                                             leurs clients dans cette nouvelle réalité.

                                                             Pistes de réflexion pour les organisations :
                                                             – À quoi ressemblera la « nouvelle réalité » une fois que le risque de COVID-19 se résorbera?

                                                             – Les travailleurs auront-ils hâte de retourner au bureau après avoir adopté le télétravail?

                                                             – Si les niveaux de productivité n’ont pas été touchés, le coût de l’immobilier est-il nécessaire pour l’organisation?

                                                             – Quel a été l’impact de l’interdiction des voyages internationaux sur la main-d’œuvre et sur le rendement global
                                                               de l’entreprise?

                                                             – Les réunions virtuelles ont-elles été aussi productives?

                                                             – Comment peut-on maintenir l’effet sur les objectifs de l’organisation en matière d’environnement et de
                                                               développement durable?

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Commencer à établir un plan d’action
Nous vous proposons un guide complet pour assurer un retour au travail en toute sécurité

                                                                                                                                                                                       Guide de KPMG sur le retour au travail
                                                                                                                                                                                       En nous basant sur un cadre centré sur l’élément
                                                                                                                                                                                       humain, nous avons créé un guide complet regroupant
                                                                                                                                                                                       des mesures adaptées aux divers environnements de
                                                                                                                                                                                       travail (p. ex., industrie, bureau, commerce de détail)
                                                                                                                                                                                       et aux étapes de retour.

                                                                                                                                                                                                   Communiquez avec un associé de KPMG ou
                                                                                                                                                                                                   écrivez-nous pour obtenir plus d’information.

                                                                                                                                                                                                   Visitez www.kpmg.ca/fr/covid19 pour obtenir
                                                                                                                                                                                                   des ressources supplémentaires.

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Benoit Lacoste Bienvenue                                                      Renaud Beauchesne                                                                                                Ralph Masella                                                                                    Nazri Antoine Mazloum
Associé directeur                                                             Associé, Directeur du bureau                                                                                     Associé, Services-conseils                                                                       Vice-président adjoint,
Province de Québec                                                            de Québec, Services-conseils                                                                                     Transactionnels                                                                                  Financement corporatif
514-840-2269                                                                  Province de Québec                                                                                               Province de Québec                                                                               Province de Québec
bbienvenue@kpmg.ca                                                            418-577-3400                                                                                                     514-840-2264                                                                                     514-840-7283
                                                                              rbeauchesne@kpmg.ca                                                                                              rmasella@kpmg.ca                                                                                 nmazloum@kpmg.ca

Jean-Philippe Parent                                                          Demet Tepe
Associé et Directeur général,                                                 Associée, Fiscalité,
Financement corporatif                                                        Leader nationale, Prix de transfert
Province de Québec                                                            Province de Québec
514-940-4018                                                                  514-840-5767
jparent@kpmg.ca                                                               dtepe@kpmg.ca

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Ce document a été préparé à partir d’une compilation de renseignements publics sur les mesures recommandées par différents organismes de santé
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