Dat@UBFC, Un service de gestion des données de la recherche pour UBFC - Journée d'étude Documents et données : l'université à l'ère de la ...
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dat@UBFC,
Un service de gestion des
données de la recherche
pour UBFC
Journée d’étude Documents et données : l’université à l’ère
de la transition numérique
Paris 1 Panthéon-Sorbonne – AMUE
26 mai 2021
Sylvie Damy – Rachel Prost – Hélène Tisserand
Qui sommes-nous ?
dat@UBFC, c’est :
le service de gestion et Sylvie Damy, laboratoire
de valorisation des Chrono environnement
données de la recherche Rachel Prost et
d’UBFC Hélène Tisserand,
documentalistes OSU THETA
Qui s’appuie sur
l’expérience de l’équipe Bernard Debray, institut
« données de la UTINAM
recherche de l’OSU Raphaël Melior et Nadir Tabbou,
THETA » informaticiens OSU THETA
Et s’adresse aux 7 Albane Rossi, chargée
établissements d’animation UBFC
d’UBFC et aux 51
laboratoires répartis Un réseau de référent.e.s
sur toute la région et de membres du CoPIL
Bourgogne Franche- répartis dans tous les
Comté établissements d’UBFC
2
Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC), c’est :
3
4
La science ouverte à UBFC :
11100001111100
Publications : Édition : Données :
00011110001010
01010111100011
11001101011100
01011100010101
dat@UBFC :
PUFC (Presses poisson pilote de la stratégie
Universitaires de Franche- science ouverte d’UBFC
Référent.e.s HAL dans les seul projet SO à l’échelle
Comté)
établissements fédérale
EUD (Editions Universitaires
de Dijon) projet inscrit dans le SDNum
Portails HAL au niveau des
Projet transversal et
établissements
Contributions MSH Dijon pluridisciplinaire
/ MSHE Besançon
Plateformes SHS gérées par
les MSH (PUD, CArGOS, etc.)
Chargé.e.s de mission « Science Ouverte » au sein des différents établissements d’UBFC
Vice-présidents « Recherche » et « Numérique »
5
dat@UBFC, un projet ancré dans les enjeux actuels
Contexte international Contexte national Contexte local
2009 2016
Labellisation
2018
2013 2018
2017
2014
2020
2018
6
Projet dat@UBFC : financements
Projet lancé à la demande d’UBFC
2 financements région Bourgogne – Franche-Comté :
Soutien aux actions structurantes et
Projet structurant d’envergure 2019
transversales d'animation scientifique 2021
Définition d’un service de gestion
Valorisation des données de la
des données de la recherche pour
recherche à l'Université de
l'Université de Bourgogne
Bourgogne Franche-Comté
Franche-Comté
CDDs de 18 mois Informaticien et
CDD de 18 mois de chargée de
Documentaliste
mission animation
7Le projet dat@UBFC :
Nos objectifs :
Acculturation de la Inventaire des Guichet unique Participation
Mise à disposition
communauté à données de la pour les données d’UBFC aux réseaux
de services
l’open data recherche de la recherche science ouverte
Nos actions :
Formations Site Web du projet
Exposition des (hébergé par UBFC),
données de la point d’entrée vers le
Actions de recherche portail et les Entrepôt
sensibilisation ressources institutionnel : Participation des
Stockage des membres du projet
Accompagnement données au DCR à RDA, CoSO
Réseau de proximité (DMP, description de
Développement du UBFC
avec des référent.e.s données, volet
au sein de tous les portail « données » dans les
laboratoires projets de
financements…)
8Le projet dat@UBFC :
Nos objectifs :
Acculturation de la Inventaire des Guichet unique Participation
Mise à disposition
communauté à données de la pour les données d’UBFC aux réseaux
de services
l’open data recherche de la recherche science ouverte
Vers les « ateliers de la donnée » ?
Formations Site Web du projet
Exposition des (hébergé par UBFC),
données de la point d’entrée vers le
Actions de recherche portail et les Entrepôt
sensibilisation ressources institutionnel : Participation des
Stockage des membres du projet
Accompagnement données au DCR à RDA, CoSO
Réseau de proximité (DMP, description de
Développement du UBFC
avec des référent.e.s données, volet
au sein de tous les portail « données » dans les
laboratoires projets de
financements…)
9Le projet dat@UBFC :
GOUVERNANCE
Top-Down et Bottom-Up
Comité de pilotage Réseau de référent.e.s
Composition :
- Etablissements Représentant.e.s dans chaque
- SCD établissement
- Mésocentres
- Structures fédératives Objectif : 1 référent.e par laboratoire
- Usagers UBFC
- Invité.e.s en fonction des thèmes
Missions des référent.e.s :
abordés
- Travail sur des points techniques
Missions :
du projet
- Echanges sur les objectifs et
- Travail de sensibilisation
l’avancement du projet
- Appuis au projet dans les
structures de recherche
10Face à la transition numérique, les chercheur.se.s adoptent des pratiques
différentes en matière d’open data
Ouverture par obligation : Ouverture par intérêt : Ouverture par conviction :
- Obligation des - Nécessité dans la
financeurs (ANR, discipline car données
- Adhésion aux principes
H2020/Horizon coûteuses à obtenir
de la science ouverte
Europe, SRO…) (astronomie,
climatologie…)
- Volonté de
- Obligation transmission
d’ouverture des - Volonté d’obtenir des
données pour les labels internationaux
- Volonté de participer à
publications la progression
- Obtention d’un DOI
collective des
- Recommandation connaissances
forte pour les - Refus de recourir à des
doctorant.e.s solutions proposées par
des éditeurs privés
11dat@UBFC : accompagnement à l’évolution des pratiques
Ouverture par obligation : Les difficultés : Réticences à l’ouverture des données
(brevets, innovation, embargos,
- Obligation des reconnaissance…)
financeurs (ANR,
H2020/Horizon Gestion des données considérée comme
Europe, SRO…) une activité chronophage et administrative
- Obligation
d’ouverture des
données pour les L’accompagnement : Actions de sensibilisation et d’information.
publications Accompagnement et conseil : droits et
obligations liés aux données de recherche
- Recommandation Formation pour les écoles doctorales.
forte pour les Accompagnement à la rédaction du DMP
doctorant.e.s
12dat@UBFC : accompagnement à l’évolution des pratiques
Les difficultés : Manque de « culture » open data
Ouverture par intérêt :
Difficulté à identifier les personnes
- Nécessité dans la
ressources
discipline car données
coûteuses à obtenir Gros volumes de données ou données de
(astronomie, valeur
climatologie…)
- Volonté d’obtenir des
labels internationaux Accompagnement et conseil : droit lié aux
L’accompagnement :
données de recherche, licences, entrepôts.
- Obtention d’un DOI Organisation de « metadata party »
- Refus de recourir à des Guichet unique d’information open data
solutions proposées par Attribution de DOI
des éditeurs privés Réflexion sur le stockage des données
13dat@UBFC : accompagnement à l’évolution des pratiques
Les difficultés : Données parfois non nativement numériques
Ouverture par conviction :
Difficultés à sélectionner et FAIRiser les
données
- Adhésion aux principes
de la science ouverte Choix de la granularité pour la description des
données
- Volonté de
transmission
- Volonté de participer à Rendez-vous individuels avec les chercheur.se.s
L’accompagnement :
la progression Accompagnement et conseil : FAIRisation des
collective des données
connaissances Workflow pour la saisie des fiches de
métadonnées sur le portail
Usagers qui deviennent référents dans leur
discipline : « leviers » à l’évolution des pratiques
14Les enjeux d’un tel projet pour UBFC :
RESPECT des EXIGENCES INTÉGRITÉ de la RECHERCHE TRANSITION NUMÉRIQUE
obligation de l’ouverture des dans le cadre de l’open data,
adoption de pratiques transparentes,
données de la recherche demandée accompagnement à la transition vers
respect du droit et de l’éthique
par les tutelles le numérique
QUALITÉ COLLABORATIONS VISIBILITÉ, IMPACT
les bonnes pratiques de gestion des valorisation du travail de recherche
susciter des partenariats avec de
données contribuent à la qualité de via la visibilité et l’interopérabilité du
nouveaux.elles collaborateur.rice.s
la recherche UBFC portail
PATRIMOINE MONTÉE en COMPÉTENCES INNOVATION, COMPÉTITIVITÉ
catalogue centralisé des données de formation des chercheur.se.s, vers de nouvelles pratiques de
recherche produites dans chaque acculturation à la gestion des données recherche orientées vers la donnée
établissement UBFC de recherche (data driven science)
15Merci
Merci dede votre
votre attention
attention ! !
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Contacter l’équipe
l’équipe : dataubfc-equipe@ubfc.fr
: dataubfc-equipe@ubfc.fr
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