AANJI-AANSEKKENDAASWIN - Delivering change, transforming libraries - Prendre le virage : transformer les bibliothèques - OLS - North Conference ...

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AANJI-AANSEKKENDAASWIN - Delivering change, transforming libraries - Prendre le virage : transformer les bibliothèques - OLS - North Conference ...
OLS - North Conference   September 25 to 27, 2018
Delivering change, transforming libraries

               AANJI-AANSEKKENDAASWIN

            Prendre le virage :
      transformer les bibliothèques
    Congrès du SBO - Nord   25 - 27 septembre 2018
AANJI-AANSEKKENDAASWIN - Delivering change, transforming libraries - Prendre le virage : transformer les bibliothèques - OLS - North Conference ...
OLS – North would like to thank Nipissing First Nation
  for the translation of our conference theme into Anishinaabemowin

Le SBO – Nord tient à remercier la Première nation de Nipissing pour la
     traduction du thème de notre congrès à l’Anishinaabemowin.
AANJI-AANSEKKENDAASWIN - Delivering change, transforming libraries - Prendre le virage : transformer les bibliothèques - OLS - North Conference ...
Dear Colleagues,

I am pleased to invite you to attend this year’s Ontario Library Service – North conference as we
continue ‘Delivering change, transforming libraries’. We are pleased, once again, to have delegates from
a wide range of Northern communities, including First Nation, Francophone and English public libraries
attending this conference. It will be a time for us to learn from one another, sharing our cultures and
experiences.

I hope that you will take the opportunity to participate in the traditional opening and closing ceremonies,
talk to libraries of different sizes, and share with colleagues who serve similar and yet unique clientele.
What a wealth of experiences we will have in one place! Welcome to you all!

The 2018 Conference will be held in Sudbury from September 25 – 27. This event is being held at the
Holiday Inn Sudbury on Regent Street. You can register at: www.olsn.ca/conference.

I look forward to seeing you all soon!

Leanne Clendening-Purpur

                   The official twitter hashtag for the conference is #olsnconf18

Chères collègues, Chers collègues,

Je suis ravie de vous inviter au congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord, dont
le thème est Prendre le virage : transformer les bibliothèques. C’est avec plaisir que nous accueillerons
des délégations de bibliothèques des Premières nations et des bibliothèques de langue française et de
langue anglaise représentant tout l’éventail des communautés du Nord. Cette rencontre est une occasion
privilégiée de faire la mise en commun de notre savoir, de nos cultures et de nos expériences.

J’espère que vous serez des nôtres pour les cérémonies d’ouverture et de clôture traditionnelles et que
vous profiterez du congrès pour discuter avec des personnes de bibliothèques de différentes tailles et
pour échanger avec des collègues qui servent une clientèle semblable à la vôtre, mais unique à la fois.
Quelle richesse d’expériences sera réunie à cette occasion! Bienvenue à tous et à toutes!

Le congrès de 2018 aura lieu à Sudbury, du 25 au 27 septembre, à l’hôtel Holiday Inn Sudbury, rue
Regent. Vous pouvez vous inscrire sur le site www.olsn.ca/conference.

Au plaisir de vous revoir très bientôt!

Leanne Clendening-Purpur

                                                Mot-clic Twitter du congrès : #olsnconf18
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Are you a new librarian?
              Welcome to your first Ontario Library Service – North Conference!

     Consider signing up for mentoring with one of our experienced librarians. Learn from their
experiences and get to know OLS – North staff. Please indicate on the registration form your intent
 to participate at the New Librarians’ Lunch on Tuesday. Here you will meet our staff and mentors.
For new librarians, this event is a great introduction to the northern public library community and to
  our conference. OLS – North staff will contact new librarians and mentors before the conference.

                          Please sign up for the New Librarians’ Lunch

        Faites-vous vos premiers pas en tant que
                     bibliothécaire?
     Bienvenue à votre premier congrès du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord!

Vous avez la possibilité de recevoir du mentorat de la part d’un ou d’une bibliothécaire qui possède
plusieurs années d’expérience. Vous pourrez profiter du savoir de votre mentor et faire connaissance
     par la même occasion avec l’équipe du SBO - Nord. Veuillez indiquer sur votre formulaire
 d’inscription si vous souhaitez participer au dîner pour nouveaux et nouvelles bibliothécaires, qui
   aura lieu le mardi. C’est à cette occasion que vous rencontrerez le personnel du SBO - Nord et
  l’équipe de mentors. Il s’agit d’une belle introduction au congrès et au milieu des bibliothèques
  dans le Nord de l’Ontario. Le SBO - Nord communiquera avec les bibliothécaires et les mentors
                                            avant le congrès.

   N’oubliez donc pas de vous inscrire au dîner pour nouveaux et nouvelles bibliothécaires.

      Mentors wanted                                   Mentors recherchés
   Mentors are librarians with five or more         Le mentor ideal possède au moins cinq années
  years’ experience who are willing to share       d’expérience dans le domaine des bibliothèques
 their experience with new librarians. If you        et est prêt à partager son expérience avec les
   are already a mentor or are interested in        nouveaux et nouvelles bibliothècaires. Si vous
       mentoring, please register for the           êtes déjà mentor ou si vous souhaitez faire du
            New Librarians’ Lunch.                 mentorat, inscrivez-vous au dîner pour nouveaux
     OLS - North will contact interested                      et nouvelles bibliothécaires.
        librarians before the conference.                Le SBO – Nord communiquera avec
                                                                  vous avant le congrès.
SPECIAL NOTICE
                                                   Recording of Sessions
 Face to face Client Service Input (CSI)
Advisory Committee Meetings will be held      Some of our sessions will be recorded. Recorded sessions
 during the conference. Members of the            may be available on our website www.olsn.ca.
 committees will be invited to attend the
           following meetings:                At the conference, we will clearly indicate when a session
                                              is being recorded. Please advise OLS - North staff before
        CSI - Skills Development
                                               the start of the session if you have not signed the photo
            CSI - Technology
                                                  release form or if you do not wish to be recorded.
         Tuesday, September 25
            9:30 - 11:00 am
                                              Enregistrement des ateliers
     CSI - Conference and Training
                                               Nous réaliserons des enregistrements vidéo de certains
         Thursday, September 27                 ateliers pour les rediffuser sur le site www.olsn.ca.
             1:00 - 2:00 pm
                                                  Lors du congrès, nous indiquerons clairement aux
  Committee members will be contacted          participants quelles séances seront enregistrées. Si vous
    directly with further information.        n’avez pas signé le formulaire de renonciation ou si vous
Thank you to the committee members for          ne voulez pas être enregistré, veuillez en informer le
                                                personnel du SBO - Nord avant le début de l’atelier.
    their work throughout the year.

       AVIS SPÉCIAL
Les comités consultatifs des services (CSI)
  se rencontreront lors du congrès. Les
 membres des comités seront invités aux
           réunions suivantes :                          Hospitality Zone
CSI - Perfectionnement des compétences         Need to keep in touch? Our convenient Hospitality Zone
           CSI - Technologie                  will include a computer lab and print station to allow you
                                                to check your email, surf the net or print that document
           mardi 25 septembre                    you need. You can also go there to check out the latest
            9 h 30 à 11 h 30                  techno gadgets with staff on hand to show you how to use
                                                                         them.
       CSI - Congrès et formation

            jeudi 27 septembre                            Zone d’accueil
               13 h à 14 h
                                                Vous avez besoin de lire vos courriels ou de naviguer
Les membres des comités seront contactés        sur le Net? Vous trouverez dans la zone d’accueil des
directement avec plus de renseignements.       ordinateurs ainsi qu’une imprimante. Vous y trouverez
                                              également plusieurs des gadgets technologiques les plus
                                              récents. Les membres de l’èquipe du SBO – Nord feront
  Un gros merci à tous les membres des
                                                   un plaisir de vous montrer comment les utiliser.
  comités pour leur travail toute l’année.
Awards to
                                                                        Recognize
                                                                       Excellence in
           Northern Lit Award                                         Northern Public
                                                                         Libraries
The Northern Lit Award recognizes the outstanding contribution
     Northern Ontario authors make to Northern culture.                 The following awards will be
                                                                       recognized at the OLS - North
 Awards will be presented at the banquet.                                 banquet on Wednesday:

                                                                     OLS - North Collaboration
  Prix Littérature éclairée du                                       and Client Engagement
                                                                              Award
               Nord
  Le prix Littérature éclairée du Nord reconnaît les contributions    OLS - North Technology
formidables des auteurs du nord de l’Ontario à la culture du Nord.    and Innovation Award
     Les prix seront présentés au banquet.

                                                                             Prix
                                                                       reconnaissant
                  #olsnconf18
                                                                        l’excellence
The official twitter hashtag for the conference is #olsnconf17.
 Feel free to spread the word about this forthcoming event               au sein des
              and don’t forget to use the hashtag.
                    Need help with Twitter?                            bibliothèques
     Contact our support desk at 1-800-461-6348 x 504
                                                                        publiques du
                  #olsnconf18                                               Nord
                                                                      Le SBO - Nord décernera des prix
Le mot-clic (hashtag) sur Twitter du congrès est #olsnconf17.
                                                                     dans les catégories suivantes lors du
 N’hésitez pas à parler du congrès dans vos communications
                                                                       banquet qui aura lieu mercredi :
  électroniques et n’oubliez pas de vous servir du mot-clic!
        Vous avez besoin d’aide pour utiliser Twitter?
           Communiquez avec le service technique                     Prix de collaboration et
               au 1-800-461-6348, poste 504.                         engagement des clients
                                                                           du SBO - Nord

                                                                       Prix en technologies et
                                                                     innovation du SBO - Nord
Tuesday, September 25 / mardi 25 septembre

8:30-11:00am / 8h30 à 11h00

099        LA SANTÉ MENTALE EN MILIEU DE TRAVAIL
           La session est offerte en français.

9:30-11:00am / 9h30 à 11h00

100        CSI - SKILLS DEVELOPMENT / PERFECTIONNEMENT DES COMPÉTENCES
101        CSI - TECHNOLOGY / TECHNOLOGIE

11:00am-12:30pm / 11h00 à 12h30

102        NEW LIBRARIANS’ LUNCH
103        DÎNER POUR NOUVEAUX ET NOUVELLES BIBLIOTHÉCAIRES

12:45-2:00pm / 12h45 à 14h00			           All Delegates / Tous les délégués

104        OPENING CEREMONY / PLENARY
           CÉRÉMONIE D’OUVERTURE / SÉANCE PLÉNIÈRE

2:00-2:15pm / 14h00 à 14h15 Break/Pause

2:15-3:15pm / 14h15 à 15h15

105        NETWORKING MEETING - FIRST NATIONS
106        RÉUNION DE RÉSEAUTAGE - FRANCOPHONE
107        NETWORKING MEETING - KIRKLAND LAKE
108        NETWORKING MEETING - MANITOULIN
109        NETWORKING MEETING - NEAR NORTH
110        NETWORKING MEETING - NORTH SHORE
111        NETWORKING MEETING - PARRY SOUND
112        NETWORKING MEETING - THUNDER BAY

3:15-4:15pm / 15h15 à 16h15

113        ALL CLIENTS NETWORKING
           RÉSEAUTAGE POUR TOUS LES CLIENTS
Wednesday, September 26 / mercredi 26 septembre

7:30-8:30am / 7h30 à 8h30       Breakfast / Déjeuner

8:30-10:00am / 8h30 à 10h00

201    KEYNOTE SPEECH:           An introduction to how public libraries are incorporating the TRC
       TRUTH AND                 recommendations.
       RECONCILLIATION

10:00-10:30am / 10h00 à 10h30         Break / Pause

        OFFICIAL OPENING OF THE VENDOR AREA / OUVERTURE DE L’AIRE DES FOURNISSEURS

10:30am-11:30pm / 10h30 à 11h30

202    TECHNOLOGY PLANNING           An introduction to technology planning for the public librarian.

203    CHANGE MANAGEMENT             This session will help you understand and identify your personal
                                     approach and reactions to change as well as those of your
                                     colleagues. Learn about the myths and facts surrounding the
                                     basics of managing change.

204    POLICIES 101                  A hands-on session about reviewing and writing library policy.
                                     Identify one topic area to focus on at the conference session to
                                     write for one’s own library. Introduce the policy review cycle
                                     using examples from our northern accredited libraries.

205    PROJECT OUTCOMES:             An introduction to Project Outcomes, the resources available,
       INTRODUCTION                  and how the tools can be used.
Wednesday, September 26 / mercredi 26 septembre

11:30-1:30pm / 11h30 à 13h30 Lunch / Dîner

1:30-2:30pm / 13h30 à 14h30

206     CUSTOMER SERVICE               Creating a happy customer; identifying staff training
                                       needs to provide exceptional customer service.

207     SOCIAL MEDIA MARKETING         Creative ways to use social media to engage your
                                       community and promote library events.

208     BOARD ORIENTATION TIPS         Now is the time to review the CEO’s responsibilities
                                       for board orientation that also addresses the roles and
                                       responsibilities of its members.

209     ONTARIO PUBLIC LIBRARIES ACT   Learn about the Ontario Public Libraries Act and come
                                       prepared with your questions.

2:30-3:00pm / 14h30 à 15h00   Break / Pause

       BREAK IN VENDOR AREA / PAUSE DANS L’AIRE DES FOURNISSEURS
Wednesday, September 26 / mercredi 26 septembre

3:00-4:30pm / 15h00 à 16h30

210    MENTAL HEALTH ISSUES         Join us to learn from this panel of mental health
       AND THE PUBLIC LIBRARY       professionals about intervention techniques and support
                                    available for library staff.

211    CHANGES TO ONTARIO’S         Learn about changes to Ontario’s Employment and
       EMPLOYMENT & LABOUR LAW      Labour Laws and implications for public libraries.

4:30-5:00pm / 16h30 à 17h00

       VENDOR AREA OPEN / AIRE DES FOURNISSEURS OUVERTE

6:00-9:00pm / 18h00 à 21h00

212     CONFERENCE BANQUET / BANQUET DU CONGRÈS
Thursday, September 27 / jeudi 27 septembre

7:30-8:30am / 7h30 à 8h30       Breakfast / Déjeuner

8:30-9:30am / 8h30 à 9h30

301    ADVOCATING FOR YOUR              Learn from our experienced librarians about advocating
       LIBRARY                          for your library through building community connections.

9:30-10:30am / 9h30 à 10h30

302     RELATIONSHIP BUILDING           Hear from experienced librarians on how to develop and
                                        improve working relationships with manager, boards,
                                        staff, community.

303     TIPS FOR BETTER MEETINGS        Tips for the CEO on how to run better meetings for board
                                        and staff.

304     SURVEY DESIGN                   Basics of designing simple and effective surveys in the
                                        library.

305     MINISTRY ASPL & GRANTS          An overview of the annual survey and Grants Ontario and
        ONTARIO                         what librarians need to do to submit their surveys.

10:30-10:45am / 10h30 à 10h45         Break / Pause
Thursday, September 27/ jeudi 27 septembre

10:45-11:45am / 10h45 à 11h45

306     ACCREDITATION               Learn from librarians who have gone through the
                                    accreditation process: benefits to your library; tips and
                                    tricks to help you prepare.

307     GRANTS AND GRANT WRITING    Learning about funding and grant priorities to write a
                                    better grant application for your library.

308     SUCCESSION PLANNING         Learn how one municipality has addressed succession
                                    planning and how you can incorporate this technique in
                                    your library.

309     MINISTRY ASPL & GRANTS      An overview of the annual survey and Grants Ontario and
        ONTARIO                     what librarians need to do to submit their surveys.

11:45-12:45pm / 11h45 à 12h45

310     LUNCH AND CLOSING           Passport prizes will be drawn. Lunch will be provided.
        CEREMONIES                  Note - winners need to be present to collect prizes.

        DÎNER ET CÉRÉMONIE DE       Tirage des prix de passeport. Dîner inclus.
        CLÔTURE                     À noter : les gagnants doivent être présents afin de
                                    recevoir leur prix.

1:00-2:00pm / 13h00 à 14h00

311    CSI - CONFERENCE AND TRAINING / CONGRÈS ET LA FORMATION
Conference Registration in Four Easy Steps
Step 1:     Please read the online registration form carefully at www.olsn.ca/conference

Step 2:     Complete the sections that apply to you.

Step 3:     Book your accommodations.
            Click here to book your accommodations at the conference hotel.
            Be sure to receive an email confirmation.

Step 4:     If you are not the subsidized delegate, we will invoice your library as soon as your registration is
            received. Send your registration fee to OLS - North.

            OLS - North must receive your registration fee (if applicable) prior to the conference in order to
            confirm your registration.

Subsidies

OLS - North offers subsidies based on active participation at the conference which may be withdrawn should
the delegate not attend sessions. OLS - North subsidizes the following for one delegate per client library:

  Conference Fees
		    • The fee will be waived if the delegate stays at the conference hotel and attends the entire
		        conference. If your main branch is within 50 km of the conference hotel, please contact
			 OLS - North concerning your fee.

     Travel
         • Mileage for one vehicle travelling from the client library to Sudbury or
         • Flights from the airport nearest the client library to Sudbury (from Northwestern Ontario).

 Accommodations
     • Payment arrangements for pre-approved additional nights of accommodation will be made with
		 OLS - North staff.

               Delegates are responsible for booking and paying for their own hotel rooms at the
		             conference hotel. Room rates start at $139/night plus taxes for single occupancy. The hotel will
		             use OLS - North’s account to guarantee any room for delegates who do not have credit cards.
		             These delegates must pay the balance on checkout.

Late Arrivals and Cancellations

If you are arriving late or if you cancel your attendance at the conference, please contact OLS - North to
let them know. Please note that OLS - North will charge the client library for any costs that arise from
cancellations or late arrivals. Delegates are responsible for cancelling or changing their accomodations directly
with the conference hotel, as required.

     For assistance, please contact Nicholas Thibert at nthibert@olsn.ca or 1-800-461-6348 ext. 212.
Inscription au congrès en quatre étapes faciles
Étape 1 : Lisez attentivement le formulaire d’inscription en ligne sur le site www.olsn.ca/conference

Étape 2 : Remplissez les sections du formulaire qui s’appliquent à vous.

Étage 3 : Réservez votre chambre d’hôtel.
          Cliquez ici pour réserver votre chambre à l’hôtel du congrès.
          Assurez-vous de recevoir une confirmation par courriel.

Étape 4 : Si vous n’êtes pas le délégué subventionné, nous vous ferons parvenir une facture à la réception de votre
          inscription. Envoyez votre paiement au SBO – Nord.

           Afin de confirmer votre inscription, le SBO - Nord doit recevoir le paiement des frais d’inscription
           (si pertinents) avant le début du congrès.

Subventions

La subvention offerte par le SBO - Nord est conditionnelle à la participation active du délégué au congrès. Le SBO
- Nord se réserve le droit de retirer la subvention en cas d’absence d’un délégué. La subvention est accordée pour
un délégué par bibliothèque cliente, selon les modalités suivantes :

  Frais d’inscription au congrès
		     • Les frais seront annulés si le délégué séjourne à l’hôtel du congrès et participe à tout le congrès.
			        Si votre bibliothèque principale est à moins de 50 km de l’hôtel du congrès, veuillez communiquer
			 avec le SBO - Nord concernant vos frais.

 Frais de déplacement
      • Indemnité de kilométrage pour un véhicule selon la distance entre la bibliothèque cliente
		 et Sudbury; ou
      • Dans le cas des bibliothèques du Nord-Ouest de l’Ontario, vol entre l’aéroport le plus
		 près de la bibliothèque cliente et Sudbury.

 Hébergement
     • Si nécessaire, les modalités de paiement seront fait avec le personnel du SBO – Nord pour les
		 nuits supplémentaires d’hébergement pré-approuvées.

		            Les délégués sont responsables de la réservation et le paiement de leurs chambres à l’hôtel du
		            congrès. Le tarif commence à 139 $ / nuitée, taxes en sus, pour occupation simple.
		            L’hôtel va utiliser le compte du SBO - Nord pour garantir une place pour les délégués qui n’ont pas
		            de carte de crédit. Ces délégués doivent payer la balance en libérant la chambre.

Retards et annulations

Les clients qui arrivent en retard au congrès ou qui doivent annuler leur participation sont priés d’en informer le
SBO - Nord. Les bibliothèques clientes seront responsables de tout coût découlant d’une annulation ou d’un retard.
Les délégués doivent communiquer directement avec l’hôtel du congrès tout changement à leur hébergement.

Pour obtenir de l’aide, communiquez avec Nicholas Thibert : nthibert@olsn.ca ou 1-800-461-6348, poste 212.
Fees at a Glance
                                            Subsidies from         What the Library or
Conference Participant          Fees
                                             OLS - North             Participant Pays
                                           $185 plus travel,       accommodations at the
   Subsidized delegate          $185
                                           conference meals           conference hotel

     Other delegate             $185       conference meals        accommodations, travel

   One-day participant          $175    breakfast, lunch, breaks   accommodations, travel

   Half-day participant         $75        lunch and break         accommodations, travel

                              Sommaire des frais
                                           Subventions du          Ce que la bibliothèque
        Catégorie               Frais
                                            SBO - Nord             ou l’individu doit payer

  Déléguée ou délégué                   185 $, plus déplacement    hébergement à l’hôtel du
                                185 $
     subventionné                         et repas au congrès             congrès

    Autre déléguée ou                                                   hébergement,
                                185 $      repas au congrès
         délégué                                                        déplacement

Participante ou participant                Déjeuner, dîner et           hébergement,
                                175 $
       d’une journée                          pause-café                déplacement

Participante ou participant                                             hébergement,
                                75 $      dîner et pause-café
   d’une demi-journée                                                   déplacement
All registrations will be accepted online at
             www.olsn.ca/conference

   If you require assistance, please contact Nicholas Thibert at
            nthibert@olsn.ca or (800) 461-6348 ext. 212.

Toutes inscriptions seront acceptées en ligne au
            www.olsn.ca/conference

Pour de l’aide avec votre inscription, contactez Nicholas Thibert à
         nthibert@olsn.ca ou au (800) 461-6348 poste 212.
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