AANJI-AANSEKKENDAASWIN - Delivering change, transforming libraries - Prendre le virage : transformer les bibliothèques - OLS - North Conference ...
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OLS - North Conference September 25 to 27, 2018
Delivering change, transforming libraries
AANJI-AANSEKKENDAASWIN
Prendre le virage :
transformer les bibliothèques
Congrès du SBO - Nord 25 - 27 septembre 2018
OLS – North would like to thank Nipissing First Nation
for the translation of our conference theme into Anishinaabemowin
Le SBO – Nord tient à remercier la Première nation de Nipissing pour la
traduction du thème de notre congrès à l’Anishinaabemowin.
Dear Colleagues,
I am pleased to invite you to attend this year’s Ontario Library Service – North conference as we
continue ‘Delivering change, transforming libraries’. We are pleased, once again, to have delegates from
a wide range of Northern communities, including First Nation, Francophone and English public libraries
attending this conference. It will be a time for us to learn from one another, sharing our cultures and
experiences.
I hope that you will take the opportunity to participate in the traditional opening and closing ceremonies,
talk to libraries of different sizes, and share with colleagues who serve similar and yet unique clientele.
What a wealth of experiences we will have in one place! Welcome to you all!
The 2018 Conference will be held in Sudbury from September 25 – 27. This event is being held at the
Holiday Inn Sudbury on Regent Street. You can register at: www.olsn.ca/conference.
I look forward to seeing you all soon!
Leanne Clendening-Purpur
The official twitter hashtag for the conference is #olsnconf18
Chères collègues, Chers collègues,
Je suis ravie de vous inviter au congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord, dont
le thème est Prendre le virage : transformer les bibliothèques. C’est avec plaisir que nous accueillerons
des délégations de bibliothèques des Premières nations et des bibliothèques de langue française et de
langue anglaise représentant tout l’éventail des communautés du Nord. Cette rencontre est une occasion
privilégiée de faire la mise en commun de notre savoir, de nos cultures et de nos expériences.
J’espère que vous serez des nôtres pour les cérémonies d’ouverture et de clôture traditionnelles et que
vous profiterez du congrès pour discuter avec des personnes de bibliothèques de différentes tailles et
pour échanger avec des collègues qui servent une clientèle semblable à la vôtre, mais unique à la fois.
Quelle richesse d’expériences sera réunie à cette occasion! Bienvenue à tous et à toutes!
Le congrès de 2018 aura lieu à Sudbury, du 25 au 27 septembre, à l’hôtel Holiday Inn Sudbury, rue
Regent. Vous pouvez vous inscrire sur le site www.olsn.ca/conference.
Au plaisir de vous revoir très bientôt!
Leanne Clendening-Purpur
Mot-clic Twitter du congrès : #olsnconf18
Are you a new librarian?
Welcome to your first Ontario Library Service – North Conference!
Consider signing up for mentoring with one of our experienced librarians. Learn from their
experiences and get to know OLS – North staff. Please indicate on the registration form your intent
to participate at the New Librarians’ Lunch on Tuesday. Here you will meet our staff and mentors.
For new librarians, this event is a great introduction to the northern public library community and to
our conference. OLS – North staff will contact new librarians and mentors before the conference.
Please sign up for the New Librarians’ Lunch
Faites-vous vos premiers pas en tant que
bibliothécaire?
Bienvenue à votre premier congrès du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord!
Vous avez la possibilité de recevoir du mentorat de la part d’un ou d’une bibliothécaire qui possède
plusieurs années d’expérience. Vous pourrez profiter du savoir de votre mentor et faire connaissance
par la même occasion avec l’équipe du SBO - Nord. Veuillez indiquer sur votre formulaire
d’inscription si vous souhaitez participer au dîner pour nouveaux et nouvelles bibliothécaires, qui
aura lieu le mardi. C’est à cette occasion que vous rencontrerez le personnel du SBO - Nord et
l’équipe de mentors. Il s’agit d’une belle introduction au congrès et au milieu des bibliothèques
dans le Nord de l’Ontario. Le SBO - Nord communiquera avec les bibliothécaires et les mentors
avant le congrès.
N’oubliez donc pas de vous inscrire au dîner pour nouveaux et nouvelles bibliothécaires.
Mentors wanted Mentors recherchés
Mentors are librarians with five or more Le mentor ideal possède au moins cinq années
years’ experience who are willing to share d’expérience dans le domaine des bibliothèques
their experience with new librarians. If you et est prêt à partager son expérience avec les
are already a mentor or are interested in nouveaux et nouvelles bibliothècaires. Si vous
mentoring, please register for the êtes déjà mentor ou si vous souhaitez faire du
New Librarians’ Lunch. mentorat, inscrivez-vous au dîner pour nouveaux
OLS - North will contact interested et nouvelles bibliothécaires.
librarians before the conference. Le SBO – Nord communiquera avec
vous avant le congrès.SPECIAL NOTICE
Recording of Sessions
Face to face Client Service Input (CSI)
Advisory Committee Meetings will be held Some of our sessions will be recorded. Recorded sessions
during the conference. Members of the may be available on our website www.olsn.ca.
committees will be invited to attend the
following meetings: At the conference, we will clearly indicate when a session
is being recorded. Please advise OLS - North staff before
CSI - Skills Development
the start of the session if you have not signed the photo
CSI - Technology
release form or if you do not wish to be recorded.
Tuesday, September 25
9:30 - 11:00 am
Enregistrement des ateliers
CSI - Conference and Training
Nous réaliserons des enregistrements vidéo de certains
Thursday, September 27 ateliers pour les rediffuser sur le site www.olsn.ca.
1:00 - 2:00 pm
Lors du congrès, nous indiquerons clairement aux
Committee members will be contacted participants quelles séances seront enregistrées. Si vous
directly with further information. n’avez pas signé le formulaire de renonciation ou si vous
Thank you to the committee members for ne voulez pas être enregistré, veuillez en informer le
personnel du SBO - Nord avant le début de l’atelier.
their work throughout the year.
AVIS SPÉCIAL
Les comités consultatifs des services (CSI)
se rencontreront lors du congrès. Les
membres des comités seront invités aux
réunions suivantes : Hospitality Zone
CSI - Perfectionnement des compétences Need to keep in touch? Our convenient Hospitality Zone
CSI - Technologie will include a computer lab and print station to allow you
to check your email, surf the net or print that document
mardi 25 septembre you need. You can also go there to check out the latest
9 h 30 à 11 h 30 techno gadgets with staff on hand to show you how to use
them.
CSI - Congrès et formation
jeudi 27 septembre Zone d’accueil
13 h à 14 h
Vous avez besoin de lire vos courriels ou de naviguer
Les membres des comités seront contactés sur le Net? Vous trouverez dans la zone d’accueil des
directement avec plus de renseignements. ordinateurs ainsi qu’une imprimante. Vous y trouverez
également plusieurs des gadgets technologiques les plus
récents. Les membres de l’èquipe du SBO – Nord feront
Un gros merci à tous les membres des
un plaisir de vous montrer comment les utiliser.
comités pour leur travail toute l’année.Awards to
Recognize
Excellence in
Northern Lit Award Northern Public
Libraries
The Northern Lit Award recognizes the outstanding contribution
Northern Ontario authors make to Northern culture. The following awards will be
recognized at the OLS - North
Awards will be presented at the banquet. banquet on Wednesday:
OLS - North Collaboration
Prix Littérature éclairée du and Client Engagement
Award
Nord
Le prix Littérature éclairée du Nord reconnaît les contributions OLS - North Technology
formidables des auteurs du nord de l’Ontario à la culture du Nord. and Innovation Award
Les prix seront présentés au banquet.
Prix
reconnaissant
#olsnconf18
l’excellence
The official twitter hashtag for the conference is #olsnconf17.
Feel free to spread the word about this forthcoming event au sein des
and don’t forget to use the hashtag.
Need help with Twitter? bibliothèques
Contact our support desk at 1-800-461-6348 x 504
publiques du
#olsnconf18 Nord
Le SBO - Nord décernera des prix
Le mot-clic (hashtag) sur Twitter du congrès est #olsnconf17.
dans les catégories suivantes lors du
N’hésitez pas à parler du congrès dans vos communications
banquet qui aura lieu mercredi :
électroniques et n’oubliez pas de vous servir du mot-clic!
Vous avez besoin d’aide pour utiliser Twitter?
Communiquez avec le service technique Prix de collaboration et
au 1-800-461-6348, poste 504. engagement des clients
du SBO - Nord
Prix en technologies et
innovation du SBO - NordTuesday, September 25 / mardi 25 septembre
8:30-11:00am / 8h30 à 11h00
099 LA SANTÉ MENTALE EN MILIEU DE TRAVAIL
La session est offerte en français.
9:30-11:00am / 9h30 à 11h00
100 CSI - SKILLS DEVELOPMENT / PERFECTIONNEMENT DES COMPÉTENCES
101 CSI - TECHNOLOGY / TECHNOLOGIE
11:00am-12:30pm / 11h00 à 12h30
102 NEW LIBRARIANS’ LUNCH
103 DÎNER POUR NOUVEAUX ET NOUVELLES BIBLIOTHÉCAIRES
12:45-2:00pm / 12h45 à 14h00 All Delegates / Tous les délégués
104 OPENING CEREMONY / PLENARY
CÉRÉMONIE D’OUVERTURE / SÉANCE PLÉNIÈRE
2:00-2:15pm / 14h00 à 14h15 Break/Pause
2:15-3:15pm / 14h15 à 15h15
105 NETWORKING MEETING - FIRST NATIONS
106 RÉUNION DE RÉSEAUTAGE - FRANCOPHONE
107 NETWORKING MEETING - KIRKLAND LAKE
108 NETWORKING MEETING - MANITOULIN
109 NETWORKING MEETING - NEAR NORTH
110 NETWORKING MEETING - NORTH SHORE
111 NETWORKING MEETING - PARRY SOUND
112 NETWORKING MEETING - THUNDER BAY
3:15-4:15pm / 15h15 à 16h15
113 ALL CLIENTS NETWORKING
RÉSEAUTAGE POUR TOUS LES CLIENTSWednesday, September 26 / mercredi 26 septembre
7:30-8:30am / 7h30 à 8h30 Breakfast / Déjeuner
8:30-10:00am / 8h30 à 10h00
201 KEYNOTE SPEECH: An introduction to how public libraries are incorporating the TRC
TRUTH AND recommendations.
RECONCILLIATION
10:00-10:30am / 10h00 à 10h30 Break / Pause
OFFICIAL OPENING OF THE VENDOR AREA / OUVERTURE DE L’AIRE DES FOURNISSEURS
10:30am-11:30pm / 10h30 à 11h30
202 TECHNOLOGY PLANNING An introduction to technology planning for the public librarian.
203 CHANGE MANAGEMENT This session will help you understand and identify your personal
approach and reactions to change as well as those of your
colleagues. Learn about the myths and facts surrounding the
basics of managing change.
204 POLICIES 101 A hands-on session about reviewing and writing library policy.
Identify one topic area to focus on at the conference session to
write for one’s own library. Introduce the policy review cycle
using examples from our northern accredited libraries.
205 PROJECT OUTCOMES: An introduction to Project Outcomes, the resources available,
INTRODUCTION and how the tools can be used.Wednesday, September 26 / mercredi 26 septembre
11:30-1:30pm / 11h30 à 13h30 Lunch / Dîner
1:30-2:30pm / 13h30 à 14h30
206 CUSTOMER SERVICE Creating a happy customer; identifying staff training
needs to provide exceptional customer service.
207 SOCIAL MEDIA MARKETING Creative ways to use social media to engage your
community and promote library events.
208 BOARD ORIENTATION TIPS Now is the time to review the CEO’s responsibilities
for board orientation that also addresses the roles and
responsibilities of its members.
209 ONTARIO PUBLIC LIBRARIES ACT Learn about the Ontario Public Libraries Act and come
prepared with your questions.
2:30-3:00pm / 14h30 à 15h00 Break / Pause
BREAK IN VENDOR AREA / PAUSE DANS L’AIRE DES FOURNISSEURSWednesday, September 26 / mercredi 26 septembre
3:00-4:30pm / 15h00 à 16h30
210 MENTAL HEALTH ISSUES Join us to learn from this panel of mental health
AND THE PUBLIC LIBRARY professionals about intervention techniques and support
available for library staff.
211 CHANGES TO ONTARIO’S Learn about changes to Ontario’s Employment and
EMPLOYMENT & LABOUR LAW Labour Laws and implications for public libraries.
4:30-5:00pm / 16h30 à 17h00
VENDOR AREA OPEN / AIRE DES FOURNISSEURS OUVERTE
6:00-9:00pm / 18h00 à 21h00
212 CONFERENCE BANQUET / BANQUET DU CONGRÈSThursday, September 27 / jeudi 27 septembre
7:30-8:30am / 7h30 à 8h30 Breakfast / Déjeuner
8:30-9:30am / 8h30 à 9h30
301 ADVOCATING FOR YOUR Learn from our experienced librarians about advocating
LIBRARY for your library through building community connections.
9:30-10:30am / 9h30 à 10h30
302 RELATIONSHIP BUILDING Hear from experienced librarians on how to develop and
improve working relationships with manager, boards,
staff, community.
303 TIPS FOR BETTER MEETINGS Tips for the CEO on how to run better meetings for board
and staff.
304 SURVEY DESIGN Basics of designing simple and effective surveys in the
library.
305 MINISTRY ASPL & GRANTS An overview of the annual survey and Grants Ontario and
ONTARIO what librarians need to do to submit their surveys.
10:30-10:45am / 10h30 à 10h45 Break / PauseThursday, September 27/ jeudi 27 septembre
10:45-11:45am / 10h45 à 11h45
306 ACCREDITATION Learn from librarians who have gone through the
accreditation process: benefits to your library; tips and
tricks to help you prepare.
307 GRANTS AND GRANT WRITING Learning about funding and grant priorities to write a
better grant application for your library.
308 SUCCESSION PLANNING Learn how one municipality has addressed succession
planning and how you can incorporate this technique in
your library.
309 MINISTRY ASPL & GRANTS An overview of the annual survey and Grants Ontario and
ONTARIO what librarians need to do to submit their surveys.
11:45-12:45pm / 11h45 à 12h45
310 LUNCH AND CLOSING Passport prizes will be drawn. Lunch will be provided.
CEREMONIES Note - winners need to be present to collect prizes.
DÎNER ET CÉRÉMONIE DE Tirage des prix de passeport. Dîner inclus.
CLÔTURE À noter : les gagnants doivent être présents afin de
recevoir leur prix.
1:00-2:00pm / 13h00 à 14h00
311 CSI - CONFERENCE AND TRAINING / CONGRÈS ET LA FORMATIONConference Registration in Four Easy Steps
Step 1: Please read the online registration form carefully at www.olsn.ca/conference
Step 2: Complete the sections that apply to you.
Step 3: Book your accommodations.
Click here to book your accommodations at the conference hotel.
Be sure to receive an email confirmation.
Step 4: If you are not the subsidized delegate, we will invoice your library as soon as your registration is
received. Send your registration fee to OLS - North.
OLS - North must receive your registration fee (if applicable) prior to the conference in order to
confirm your registration.
Subsidies
OLS - North offers subsidies based on active participation at the conference which may be withdrawn should
the delegate not attend sessions. OLS - North subsidizes the following for one delegate per client library:
Conference Fees
• The fee will be waived if the delegate stays at the conference hotel and attends the entire
conference. If your main branch is within 50 km of the conference hotel, please contact
OLS - North concerning your fee.
Travel
• Mileage for one vehicle travelling from the client library to Sudbury or
• Flights from the airport nearest the client library to Sudbury (from Northwestern Ontario).
Accommodations
• Payment arrangements for pre-approved additional nights of accommodation will be made with
OLS - North staff.
Delegates are responsible for booking and paying for their own hotel rooms at the
conference hotel. Room rates start at $139/night plus taxes for single occupancy. The hotel will
use OLS - North’s account to guarantee any room for delegates who do not have credit cards.
These delegates must pay the balance on checkout.
Late Arrivals and Cancellations
If you are arriving late or if you cancel your attendance at the conference, please contact OLS - North to
let them know. Please note that OLS - North will charge the client library for any costs that arise from
cancellations or late arrivals. Delegates are responsible for cancelling or changing their accomodations directly
with the conference hotel, as required.
For assistance, please contact Nicholas Thibert at nthibert@olsn.ca or 1-800-461-6348 ext. 212.Inscription au congrès en quatre étapes faciles
Étape 1 : Lisez attentivement le formulaire d’inscription en ligne sur le site www.olsn.ca/conference
Étape 2 : Remplissez les sections du formulaire qui s’appliquent à vous.
Étage 3 : Réservez votre chambre d’hôtel.
Cliquez ici pour réserver votre chambre à l’hôtel du congrès.
Assurez-vous de recevoir une confirmation par courriel.
Étape 4 : Si vous n’êtes pas le délégué subventionné, nous vous ferons parvenir une facture à la réception de votre
inscription. Envoyez votre paiement au SBO – Nord.
Afin de confirmer votre inscription, le SBO - Nord doit recevoir le paiement des frais d’inscription
(si pertinents) avant le début du congrès.
Subventions
La subvention offerte par le SBO - Nord est conditionnelle à la participation active du délégué au congrès. Le SBO
- Nord se réserve le droit de retirer la subvention en cas d’absence d’un délégué. La subvention est accordée pour
un délégué par bibliothèque cliente, selon les modalités suivantes :
Frais d’inscription au congrès
• Les frais seront annulés si le délégué séjourne à l’hôtel du congrès et participe à tout le congrès.
Si votre bibliothèque principale est à moins de 50 km de l’hôtel du congrès, veuillez communiquer
avec le SBO - Nord concernant vos frais.
Frais de déplacement
• Indemnité de kilométrage pour un véhicule selon la distance entre la bibliothèque cliente
et Sudbury; ou
• Dans le cas des bibliothèques du Nord-Ouest de l’Ontario, vol entre l’aéroport le plus
près de la bibliothèque cliente et Sudbury.
Hébergement
• Si nécessaire, les modalités de paiement seront fait avec le personnel du SBO – Nord pour les
nuits supplémentaires d’hébergement pré-approuvées.
Les délégués sont responsables de la réservation et le paiement de leurs chambres à l’hôtel du
congrès. Le tarif commence à 139 $ / nuitée, taxes en sus, pour occupation simple.
L’hôtel va utiliser le compte du SBO - Nord pour garantir une place pour les délégués qui n’ont pas
de carte de crédit. Ces délégués doivent payer la balance en libérant la chambre.
Retards et annulations
Les clients qui arrivent en retard au congrès ou qui doivent annuler leur participation sont priés d’en informer le
SBO - Nord. Les bibliothèques clientes seront responsables de tout coût découlant d’une annulation ou d’un retard.
Les délégués doivent communiquer directement avec l’hôtel du congrès tout changement à leur hébergement.
Pour obtenir de l’aide, communiquez avec Nicholas Thibert : nthibert@olsn.ca ou 1-800-461-6348, poste 212.Fees at a Glance
Subsidies from What the Library or
Conference Participant Fees
OLS - North Participant Pays
$185 plus travel, accommodations at the
Subsidized delegate $185
conference meals conference hotel
Other delegate $185 conference meals accommodations, travel
One-day participant $175 breakfast, lunch, breaks accommodations, travel
Half-day participant $75 lunch and break accommodations, travel
Sommaire des frais
Subventions du Ce que la bibliothèque
Catégorie Frais
SBO - Nord ou l’individu doit payer
Déléguée ou délégué 185 $, plus déplacement hébergement à l’hôtel du
185 $
subventionné et repas au congrès congrès
Autre déléguée ou hébergement,
185 $ repas au congrès
délégué déplacement
Participante ou participant Déjeuner, dîner et hébergement,
175 $
d’une journée pause-café déplacement
Participante ou participant hébergement,
75 $ dîner et pause-café
d’une demi-journée déplacementAll registrations will be accepted online at
www.olsn.ca/conference
If you require assistance, please contact Nicholas Thibert at
nthibert@olsn.ca or (800) 461-6348 ext. 212.
Toutes inscriptions seront acceptées en ligne au
www.olsn.ca/conference
Pour de l’aide avec votre inscription, contactez Nicholas Thibert à
nthibert@olsn.ca ou au (800) 461-6348 poste 212.Vous pouvez aussi lire
