Déploiement de moodle à l'Université Paris Ouest Nanterre La Défense - Service Comete

Déploiement de moodle à l'Université
      Paris Ouest Nanterre La Défense

                  Les jeudis du numérique
                        10/02/2011

                     Service Comete
Centre Optimisé de Médiatisation et de Technologies Educatives

Plan

   Avant moodle

   Phase de mise en place de moodle

   Déploiement sur l'ensemble de l'Université

   Comment Utiliser moodle : côté enseignant

Avant moodle
   De 1999 jusqu’à 2009
   Plate-forme développée en interne pour répondre à des besoins
    spécifiques avec une déclinaison en trois versions :
   ead-comete : les formations complètement à distance gérées par le
    service comete
   esm-comete : les enseignements sur mesure, formations mixtes,
    contenus granularisés
   ufr-comete : les supports de cours en complément du présentiel mis
    en ligne par chaque enseignant selon sa volonté

   Difficulté de :
       maintenir techniquement ces plates-formes
       répondre aux nouveaux besoins des enseignants en terme
        d'interactivité, de suivi et de travail en groupe avec leurs
        étudiants.

Choix d'une nouvelle plate-forme

   Démarche :
   Étudier les deux plates-formes les plus utilisées dans les
    universités françaises : Moodle et Claroline
   Rencontrer les équipes qui utilisent ces plates-formes dans les
    universités (Montpellier, Nancy, ….)

                      Moodle l'a emporté !

Pourquoi le choix de moodle ?
Moodle : Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment

     Moodle est utilisé dans les universités, les lycées, les écoles
      primaires, dans des organisations à buts non lucratifs, dans des
      entreprises privées, …
     49,000 sites enregistrés dans 210 pays
     34 millions utilisateurs
     3,5 millions de cours et 1.2 millions d'enseignants
     interface traduite en 75 langues
     54 partenaires moodle spécialisés

Pourquoi le choix de moodle ?
Moodle : Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment

    DONC !

    Grande communauté d'utilisateurs et de développeurs
    Beaucoup de documentation
    Support et entraide via les forums très actifs et efficaces

    PLUS ENCORE

    Moodle est la plate-forme la plus utilisée dans l'enseignement
     supérieur.
    Mobilité des enseignants : ils n‘auront plus à recréer leurs
     cours (importation d'une plate-forme à l'autre)

Un peu d'histoire

   Créée par Martin Dougiamas
   une expérience d’administrateur de WebCT à l'Université de Curtin
    en Australie
   une thèse en science de l'éducation
   ses travaux de recherches (constructivisme) ont fortement influencé
    la conception de la plate-forme Moodle
   une approche orientée utilisateurs et tenant compte des usages

    Première version 1.0 - 20 août 2002
    Dernière version 2.0.1 - 25 décembre 2010
    En développement Moodle 2.0.2

Démarche adoptée pour mettre en place moodle (1)

    Politique des petits pas, doucement mais sûrement !

    Année universitaire 2008-2009 : installation et test de la plate-forme par les équipes techniques
     et ingénierie pédagogique tout au long du second semsetre

    Année universitaire 2009-2010 :
    - Mise en production de moodle : installation d'une version qui accueille certaines formations
     « beta testeur » (migrées de nos anciennes plate-formes) :
        C2i
        Dispositif tutorat en psychologie
        Licence e-learning en sciences de l'éducation
        Modules de langues non spécialistes (anglais et allemand)

-    - Un travail très étroit avec les enseignants et les équipes pédagogiques pour migrer ces
     formations

     - Continuer les tests sur la plate-forme version test

     - Préparation de la rentrée 2010-2011 à partir du second semestre 2009-2010

Démarche adoptée pour mettre en place moodle (2)

   Déploiement à la rentrée 2010-2011

   - La migration des tous les enseignements des anciennes plate-formes :
        ead-comete : création de tous les espaces de cours pour les 3 années de licence dans 7
         disciplines
        ufr-comete : développement de script pour récupérer les cours de l'ancienne plate-forme
         et les importer directement dans moodle (résultat très concluant)
        esm-comete : récupération manuelle des contenus. Médiatisation d'une grande partie
         des enseignements et leur production avec scénari (Opale)

-   Mise en place d'un outil pour faciliter la création des espaces de cours par l'enseignant lui même en le
    rendant autonome. Utilisation d'un module développé par l'Université d'Angers Matoo qui a été amélioré et
    adapté par notre ingénieur système et administrateur de la plate-forme.

    Ressources humaines mobilisées
   Équipe technique : 3 informaticiens
   Équipe ingénierie pédagogique : 3 ingénieurs pédagogiques en 2009-2010 et 5 en 2010-2011

Démarche adoptée pour mettre en place moodle (3)

   Actions et démarches auprès des enseignants
   Sensibilisation, information et formation des enseignants
   Beaucoup d'accompagnement 2009-2010
   Beaucoup de formation 2010-2011 : 2 à 3 sessions de formation par semaine au premier
    semestre. 1 à 2 sessions par semaine pour le second semestre.
   Guide et tutoriels : enseignant, tuteur, étudiant
   Vidéos de démonstration
   Bac à sable (espace ouvert aux enseignants pour manipuler la plate-forme)
   Contact permanent avec les enseignants par mail, par téléphone, rencontre

    Résultat TRES concluant :
    Prise en main rapide pour une utilisation standard de la plate-forme : ajouter
    des ressources et des activités simples (forum, test, dépôt de devoir).
    Au 1er semestre, 308 enseignants utilisent la plate-forme.

Quelques chiffres :            Moodle version coursenligne

   nb   d'étudiants utilisant la plate-forme : 7779
   nb   d'enseignants utilisant la plate-forme : 308
   nb   d'enseignants ayant crée au moins cours : 107
   nb   de cours moodle créés via matoo : 210
   nb   de cours créés au total : 322
   nb   de tuteurs : 31

   Sur la semaine du 17/01/2011 au 23/01/2011
   Nombre de visites par semaine : 14559
   Nombre de visiteurs uniques par semaine : 4939
   Nombre de visite par jour : 2258
   Nombre de visiteurs uniques par jour : 1338
   Les visites sont constantes entre 10h à 00h

Répartition géographique des visiteurs
           Par jour                        Par semaine

     France            1345   France                                       14328
     Grande Bretagne     10   Grande Bretagne                                 58
     Allemagne            6   Allemagne                                       29
     Etats Unis           6   Pays-Bas                                        25
     Pays-Bas             1   États Unis                                      24
     Belgique             1   Espagne                                         17
     Inde                 1   Suisse                                          14
     Espagne              2   Belgique                                         8
     Belarus              1   Italie                                           7
     Uruguay              1   Belarus                                          6
     Turquie              1   Inde                                             5
     Italie               1   Liban                                            5
                              La Réunion                                       4
                              Irlande                                          4
                              Mali                                             2
                              Mexique                                          2
                              Algérie                                          2
                              Turquie                                          2
                              Argentine                                        2
                              Chine                                            2
                              Russie                                           2
                              Canada                                           2
                              Sénégal                                          2
                              Niger, Équateur, Ukraine, Maroc,                 1
                              République démocratique du Congo, Tunisie,
                              Uruguay

Conditions d’accès

     Authentification uniquement par identifiant de l'université (annuaire central).
      Aucun compte n'est créé à la main, aucune adresse mail personnelle !

 Étudiant

Enseignant
                                  Annuaire                        Plate-forme
                                   LDAP                             Moodle

  Personnel
 administratif

Un espace de cours dans moodle

   - Un cours est classé dans une catégorie et/ou sous-catégorie

   - Il est restreint ou non aux utilisateurs :
       Inscription automatique
       Inscription par clé
       Inscription manuelle
       Accès anonyme

    - Il est présenté selon divers formats : « thématique », « hebdomadaire », « informel »

    - Il est composé de différents « blocs utilitaires » gérés par l’enseignant visibles ou non
    pour les étudiants

    - Il contient des « ressources » et des « activités » proposées aux étudiants de façon
    individuelle ou en groupe

Les rôles
   Un enseignant peut attribuer les rôles suivants dans son espace de cours :
   Enseignant
   Enseignant non éditeur
   Tuteur
   Étudiant
   Invité

   D’autres rôles existent, ils sont attribués :
   au niveau de la plate-forme générale : Administrateur
   au niveau d’une catégorie : Responsable de formation

   Pour attribuer un rôle à un utilisateur, une seule condition :
   Avoir un compte sur la plate-forme. Pour cela, se connecter au moins une fois à la
   plate-forme.

Création d'un cours avec Moodle

   Qui peut créer un cours ?
   Dépend de la politique adoptée par l’établissement
   Dans moodle, un enseignant peut créer un cours s'il a un rôle
    « Responsable de formation » au niveau d'une catégorie.
   Certaines université utilisent le formulaire de demande de création
    d'un espace de cours. Une personne doit valider la demande pour
    que le cours soit créé ! La gestion de ce processus nous a semblé
    lourde.
   Choix fait à UPOND : un outil pour permettre à l'enseignant de créer
    son espace de cours et y rattacher un ou plusieurs publics d'une ou
    de plusieurs formation(s) identifiée(s) : Matoo

       Condition : avoir le statut « Enseignant » dans l'annuaire LDAP

Interface Matoo

Présentation d'un espace de cours

    Bloc « Administration »
        Paramètres du cours
        Attribution des rôles
        Fichier
        Base des questions
        Gestion avancée du cours : import, sauvegarde, restauration

    Les sections : Contenu du cours
        Éditer
        Ajouter une ressource ou une activité

    Les blocs utilitaires.
    Exemple : Personnes (liste participant), Activités (liste ressources + activités
     ajoutés aux cours), utilisateurs en ligne, ...

Edition d'un cours

   Ajouter les ressources

   Ajouter les activités

   Personnaliser les blocs utilitaires

Groupe et groupement
Le groupe

Principe : constituer des groupes d’étudiants au sein d’un même cours.
Objectif : organiser des activités par groupe

La gestion des groupes peut être définie :
•au niveau des paramètres du cours
•au niveau de chaque activité du cours

Les types de groupe
•Pas de groupe
•Groupes visibles
•Groupes

Attention : La gestion des groupe concerne uniquement les activités. Les ressources
d'un cours restent accessibles à tous les étudiants.

Le groupement : constitué d'un ou plusieurs groupes

•proposer une activité ou une ressource à certains groupes et non à d'autres.
•attribuer l'activité ou la ressource à un groupement et non à un groupe.

Les ressources

     Composer une page de texte

     Composer une page web

     Lien vers un fichier ou un site web

     Afficher le contenu d'un dossier

     Insérer une étiquette

     Insérer une vidéo ou un fichier son

Les activités
 Travail individuel
 •Dépôt de devoirs
 •Test

 Travail collectif
 •Wiki
 •Glossaire
 •Base de données

 Communiquer
 •Chat : sauvegarder l'historique des sessions
 •Forum : Différents types de forums
     •Forum des nouvelles
     •Forum standard
     •Questions / réponses
     •Une seule discussion simple
     •Chaque personne lance une discussion
 •Messagerie (messages personnels)
 •Consultation
 •Sondage

Evaluer et Observer l'activité des étudiants

Carnet des notes
•Moodle permet à l'enseignant de gérer un carnet de notes en ligne. Chaque
étudiant aura accès uniquement à ses notes.
•Les notes des activités en ligne présentes dans le cours sont automatiquement
reportées dans le carnet de notes.

Fonctionnalités avancées :
•Ajouter manuellement des notes, les organiser en catégories, mettre en place
des calculs entre les différents éléments d'évaluation.
•Importer et/ou d’exporter des notes dans un fichier Excel.

Rapports
Suivre les activités, les actions et la participation des utilisateurs inscrits dans le
cours.

•Rapport d'activités

•Rapport de participation

•Statistiques

Réutiliser un cours ou ses éléments

   Sauvegarder/Restaurer
   Sauvegarder une copie de son cours et la restaurer dans une autre plate-forme
    moodle

   Importer
   Importer des ressources, des activités avec ou sans les données utilisateurs à
    partir d'un cours existant

   Réinitialiser
   Retirer les données utilisateurs (les rapports d'activités des anciens étudiants, leurs
    notes, les fichiers qu'ils ont déposé, les messages postés sur les forums, etc) tout
    en conservant les ressources, les activités et les autres réglages du cours.

Exemples : C2i

 2769 étudiants utilisent la plate-forme : déploiement sur les 3 premières
  années de licence intégrant un enseignement en informatique.
  Des formules différentes : Présentiels + TD sur la plate-forme, complètement
  en ligne tutorés, partiellement en ligne avec TD en présentiel et suivi en ligne
  par des tuteurs
  Organisation sur la plate-forme :
- Métacours :
     Informations générales
     Cours génériques C2I niveau 1 (Cours du C2Imes)
     Activités, exercices, QCM par domaine de compétence
  - Cours par UFR
     Cours spécifiques à l'UFR (par discipline)
     Actualités de la formation
     Activités et suivi par les tuteurs : forum, chat, wiki, etc
  - Cours TD
     Supports de cours proposés par le chargé de TD

       Activités : devoirs à rendre, dépôt de fichiers, forum de discussion,etc

Remarques techniques

   Le code source sous la licence GPL, facile à adapter
   Des « thèmes » (plug-in) permettent à l'administrateur de
    personnaliser les couleurs, polices, mises en page, etc. du site pour
    l'adapter à des besoins spécifiques.

   Compatibilité
   - Problème d'affichage de l'éditeur avec Chrome et Safari
   - Navigateur privilégié : Firefox mozilla

   Utilisation de modules additionnels
   Activités : Questionnaire, Nanogong, Minmapping (à l’étude).
   Bloc utilitaire : Gestionnaire de fichiers
   Attention aux incidents lors de la mise à jour de la plate-forme

Moodlemoot
     Conférence annuelle des utilisateurs francophones

   Moodlemoot 2011 : du 27 au 29 juin en Tunisie

   Public
   Administrateur, Développeur, Informaticien, Ingénieur pédagogique, Enseignant, Responsable
    service TICE

   Au programme
   Sessions plénières, Conférences, Ateliers Pratiques, Démonstrations, Tables rondes, Rencontres

   Thèmes proposés :
   Prise en main de Moodle 2.0
   Transmettre et faire apprendre avec Moodle : certification (B2i, C2i), le multimédia (podcast, vidéo, etc.),
    travail collaboratif (wiki, base de données, glossaire, etc.), parcours d’apprentissage personnalisés (leçon,
    etc.), Moodle et e-portfolio, tutorat
   Moodle et les outils auteurs (chaînes éditoriales, SCORM, etc.)
   Administrer, gérer et concevoir
   Intégrer Moodle dans une politique TICE
   Accompagner et sensibiliser à l’utilisation de Moodle (formation, scénarisation et ingénierie pédagogique)