Des biens et Services à Likasi, Kolwezi, Mbuji-Mayi, Bukavu, Lubumbashi, Kisangani et Kinshasa - mediacongo.net

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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PRE-QUALIFICATION DES
                                FOURNISSEURS.
                 RFP Number: RFP N° EGPAF-DRC/2021/05/002
                        Date de publication : 25/05/2021
              Date limite de soumission : Lundi 21 juin 2021 à 16h00
               Date limite pour poser des questions : 10/06/2021

 Description : Avis
                 de pré-qualification des fournisseurs pour la fourniture
        des biens et Services à Likasi, Kolwezi, Mbuji-Mayi, Bukavu,
                    Lubumbashi, Kisangani et Kinshasa.
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatrics Aids « EGPAF » en sigle, pour la Lutte contre le SIDA Pédiatrique
est une organisation à but non lucratif, et chef de file mondial dans la lutte contre le SIDA pédiatrique.
Notre mission est de prévenir l’infection à VIH pédiatrique et d’éradiquer la maladie chez l’enfant par la
recherche, le plaidoyer et l’exécution de programmes de prévention, de soins et traitement du VIH. Pour
plus d'informations, veuillez consulter notre site Internet http http://www.pedaids.org.

1. CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en RDC, Elizabeth Glaser Pediatric Aids Fondation
procède régulièrement à l’acquisition de biens et services nécessaires au fonctionnement de ses bureaux
à Kinshasa. Notamment dans les domaines de la Papeterie, les Services Traiteurs et Salle de conférence,
Hôtellerie, d’équipements et consommables informatiques, les Agences de transport et fret,
d’équipement, matériels et consommables de laboratoires et médicaments, etc.

Le but du présent avis d’appel à pré-qualification de prestataires est de consulter toutes les entreprises
désireuses de prester avec EGPAF afin de constituer un fichier de prestataires par domaine d’activités avec
des prix fixes pour une période d’un an, selon les procédures EGPAF et de permettre ainsi une mise à
concurrence restreinte selon les procédures d’EGPAF. A l’issue de la pré qualification, une lettre d’EGPAF
sera envoyée aux prestataires retenus pour chaque ville.

2. REGLE D’ETHIQUE

En tant que valeur fondamentale pour aider à réaliser notre mission, la Fondation EGPAF adopte une
culture d'honnêteté, d'intégrité et de pratiques commerciales éthiques et attend de même de ses
partenaires commerciaux. Plus précisément, nos processus d'approvisionnement sont équitables et
transparents et permettent à tous les fournisseurs / consultants d'avoir des chances égales de gagner.
Notre politique est de ZERO TELERANCE de la fraude et la corruption, y compris les pots-de-vin, les
relations familiales non divulguées ou les relations personnelles étroites entre les fournisseurs et les
employés de la Fondation, ou d'autres pratiques contraires à l'éthique. Si vous identifiez un comportement
suspect contraire à l'éthique de la part d'un employé de la Fondation, veuillez nous contacter à travers la

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ligne d'éthique de la Fondation à fraud@pedaids.org ou la hotline éthique de la Fondation à l’adresse
www.reportlineweb.com/PedAids/.

Le fournisseur / consultant qui tente de s'engager ou s'engage dans des pratiques de corruption avec la
Fondation verra sa proposition disqualifiée et ne sera pas sollicité pour des besoins futurs.

3. OBJECTIF

Par cet appel à manifestation d’intérêt, EGPAF invite tous les fournisseurs potentiels à manifester leur
intérêt à fournir les biens ou les services décrits ci-dessous par catégories, dans les villes ou lieux suivants :
Likasi, Kolwezi,Mbuji-Mayi, Bukavu, Lubumbashi, Kisangani et Kinshasa pour une durée d’un an
renouvelable:

Pour les biens :

    Fournitures de bureau (papier, stylo, fardes chemises, classeurs, fardes à rabat en plastique, etc.)
    Equipements ou matériels et Consommables informatiques ;
    Equipement et matériel de télécommunication (Thuraya, téléphones mobile, fixe, modem, … etc.)
    Produits d’alimentation et produits de nettoyage (produit d’entretien de bureau : détergents,
     javel, savon, …. etc. ; produits d’alimentation : café, thé, lait, sucre, … etc.)
    Mobiliers de bureaux
    Equipement, matériels et consommables Médicaux (laboratoire) et médicaments
    Etc

Pour les services :

     Location véhicule (pour une longue ou une courte durée avec ou sans chauffeurs pour les
      courses dans la ville de Kinshasa.
     Pièces de rechange, entretien et maintenance des véhicule et générateur (engin à moteur)
     Location salle de conférence avec sonorisation et service traiteur
     Transport, Fret (expédition de matériel, équipements) et courriers ;
     Vente billet d’avion pour les vols domestiques, Internationaux et service d’assistance
      aéroportuaire ;
     Imprimerie et/ou sérigraphie (Matériel promotionnel et imprimés) : Photocopie ou reprographie,
      impression certificats (seules les provinces sont concernées pour ce domaine) ;
     Réfection des bâtiments (peinture murale) ;
     Service d’hébergement pour les visiteurs ou hôtellerie ;
     Installation des systèmes de climatisation et d’électricité ;
     Service de sécurité et entretien d’extincteurs d’incendie ;
     Traduction et interprétation
     Entreposage

4. Admissibilité :

En soumettant une offre en réponse à cette demande de proposition, le proposant atteste qu'elle et ses
principaux dirigeants ne sont pas renvoyés, suspendus ou autrement considéré comme inadmissibles

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d'adjudication par le gouvernement américain. EGPAF n'accordera pas un contrat à une entreprise qui est
renvoyée, suspendue ou jugée inadmissible par le gouvernement américain.

5. Questions :

Les questions concernant les exigences techniques ou administratives de cet appel à manifestation
d’intérêt sont soumises par écrit à l’adresse : DRCProcurement@pedaids.org. La date limite pour poser
les questions est fixée au plus tard le 10/06/2021 à 16:00 heure locale de Kinshasa. EGPAF n’est en aucun
cas obligé de prendre connaissance des questions soumise en retard. Pas des questions par téléphone. Les
questions et demandes d'éclaircissement — et les réponses s'y rapportant — qu’EGPAF croit d’être de
l’intérêt des autres proposants seront distribuées à tous les bénéficiaires de la demande de devis qui ont
manifesté leur intérêt à soumissionner. Veillez mentionné les numéros du RFP comme objet de votre mail.

6. A la fin de cet Appel à manifestation d’intérêt, EGPAF retiendra les fournisseurs qui auront été jugés
capables de fournir de biens et services de bonne qualité, et qui auront satisfait aux critères de pré-
sélection. Seuls ces fournisseurs seront consultés pour toute passation de marché de gré-à-gré, par
consultation restreinte et par appel d’offre restreint.

7. A qui s’adresse cet appel à manifestation d’intérêt?

Cet appel à manifestation d’intérêt s’adresse à tous les opérateurs économiques de la république
Démocratique du Congo répondant aux exigences suivantes :

a) Avoir un établissement commercial doté d’une adresse permanente connue dans la ville de
Kinshasa ;
b) Posséder des documents Administratifs : Nouveau Registre de Commerce (RCCM), Identification
nationale ou Numéro d’Impôt, Attestation Fiscale pour l’exercice 2019 OU 2020 (preuve de
paiements des impôts ou autre documents), permis d’exploitation, et autres documents pouvant
démontrer la légitimité de ses activités.
c) Etre en bonne situation financière et détenir un compte bancaire au nom de l’entreprise ;
d) Accepter le paiement par virement bancaire au nom de l’entreprise ;
e) Fournir la garantie suffisantes quant à la valeur, la durabilité et la qualité des produits offerts et
des services proposés, y compris les services après-ventes ;
f) Avoir une bonne référence (un minimum de 3 références pour des contrats similaires avec les
ONGs Internationales ou locales)

NOTE : La non production des pièces ou documents ci-dessus énumérés constitue un critère éliminatoire.

8. Visites des lieux

Une visite de terrain sera organisée dans les locaux des soumissionnaires retenus pour l’analyse
(soumissionnaires dont les propositions auront répondu aux premières critères de pré-qualification) afin
de :

o Évaluer leurs capacités techniques, organisationnelles, logistiques et financières ;

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o Vérifier l’exactitude des données déclarées dans la proposition, parmi lesquelles les
références pour des prestations similaires ;
o Vérifier la conformité des services/produits offerts.

9. Dépôt de dossier

Les dossiers de soumission devront être déposé ou envoyé aux adresses indiquées ci-dessous au plus tard
le 21 Juin 2021 à 16h00 (heure locale de chaque ville) avec référence « AVIS A LA PRÉ-QUALIFICATION -
EGPAF-DRC/2021/05/002-[Ville(s) choisie(s) ]», de la manière suivante :

1. Pour Kinshasa : En dur, sous plis fermé au Bureau d’ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS
FOUNDATION (EGPAF), au centre ILMERCATO Colonel Mondjiba numéro 272 au rez-de-chaussée,
Référence : juste à côté de SHOW BUZZ, C/Ngaliema, Kinshasa

2. Pour Kisangani : En dur, sous pli fermé, sise Boulevard 30 juin, N°42, Commune de Makiso,
Kisangani, Tshopo

3. Pour Lubumbashi : En dur, sous pli fermé, sise Avenue Kilela-Balanda numéro 128 dans la ville de
Lubumbashi, Haut-Katanga

4. Pour autres villes (Likasi, Kolwezi, Mbuji-Mayi et Bukavu): DRCProcurement@pedaids.org.

NB : L’évaluation de Kinshasa sera traitée séparément aux provinces

Tous les dossiers doivent être remis sous forme écrite, rédigés en français, signés et datés par un employé
autorisé par l’organisation (l’originale doit être signée à la main, les signatures numériques ou
électroniques étant rejetées). Les organisations doivent utiliser le formulaire de présentation des dossiers
figurant à l’annexe A de cet appel à manifestation d’intérêt. Le formulaire doit être rempli au complet et
doit être accompagné de tous les documents exigés.

Le dossier déposé moyennant un accusé de réception doit contenir :
- Une présentation de l’organisation ;
- Une description des activités principales de l’organisation ;
- Le formulaire de l’annexe A bien rempli, et tous les documents exigé en annexe

10. Evaluation et attribution :

Le comité de revue et de sélection d’EGPAF sélectionnera le soumissionnaire suivant une évaluation des
critères suivant. Cet évaluation se faire sur une échelle de 100 point, suivant les critères décrit dans le
tableau ci-dessous :

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# Structure et organisation de la société Note sur 100
1. Infrastructures 10
Existence d’un bureau ou siège réel (10 pts), si non 0pt (après une visite sur le terrain
selon les adresses du soumissionnaire)

2. Capacité Juridique 20
Identification Nationale et RCCM, ou autre autorisation d’exercer (20 pts) si
non 0 pt

3. Expérience et performance dans le secteur ( pertinente dans le domaine 20
pour lequel il soumissionné et ses prestations similaires avec les ONGs Internationales)
3 ans ou plus (20 pts) ; si non 0 pt

4. Exigence fiscales 15
N° d’impôt ou preuve de paiement des impôts (15pts), sinon 0 pt

5. Exigence de la Conformité du dossier selon les critères du Point 15
7
15 pts pour une des bonne performances si non 0 pt.
6. Termes et condition de paiement. 15
Paiement 100% dans 30 jours après livraison par virement bancaire (15 pts), si non 0 pt

7. Coordonnées bancaires 5
Existence d’un compte bancaire au nom de la société (5 pts), sinon 0 pt.

TOTAL 100

Ne seront retenu que les soumissionnaires qui auront réalisé une note supérieure ou égale à 70% (dont
20% obligatoire pour la capacité juridique et 10% pour les exigences fiscales)
Au cours du processus d’analyse des dossiers de soumissionnaires, EGPAF se réserve le droit de visiter
les installations des soumissionnaires, afin de vérifier la véracité de renseignement fournis.

NB : Apres cette analyse de pré-qualification, EGPAF procèdera à la qualification (signature d’un contrat
cadre pour une durée d’un an) de certains fournisseurs, dans les domaines d’achat de biens et services
courants.
Ce processus ne se fera qu’avec les fournisseurs qui seront retenu comme fournisseurs pré-qualifiés.
EGPAF leur contactera pour une demande de prix ; le seul critère de d’adjudication de marché « sera le
prix le moins disant. ».

11. Conditions générales : Ceci est uniquement une demande de proposition. La publication de
cette manifestation d’intérêt ne crée pas une obligation de la part d’EGPAF à payer les frais
engagés par les proposants potentiels dans la préparation de leur dossier de soumission.

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ANNEXE A à l’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET VISANT
                  LA PRE-QUALIFICATION DES FOURNISSEURS

Nom de l’Entreprise

Statut juridique            SPRL SARL Société Coopérative 
                            
                            
                            Entreprise individuelle Autre (à préciser) :
                            

Nature de l’entreprise      Nationale Internationale 

Adresse physique

Siège social (si
différent) :

Personne de contact et
titre

N° téléphone
E-mail

  1. Date de création de l’entreprise : ____________________________________________

  2. Effectif personnel permanent :_______________________________________________

  3. Couverture géographique (Citez les provinces ou villes du pays où vous êtes
     représenté) :_____________________________________________________________

  4. Affiliation à d’autres fournisseurs locaux, nationaux, ou internationaux :

      ________________________________________________________________________

  5. Secteur(s) d’activités/Biens ou services fournis:_________________________________

6|Page

________________________________________________________________________

    6. Liste des équipements en propre ou infrastructures disponibles (joindre une feuille
       supplémentaire au besoin):_________________________________________________

        ________________________________________________________________________

Je soussigné (e), ……………………………………………………………………………….. certifie que les renseignements
fournis ci-dessus sont vrais et corrects. J’autorise EGPAF ou ses représentants désignés à conduire toute
évaluation utile pour vérifier la validité des informations fournies. En cas de changement, les détails vous
seront communiqués aussi tôt que possible.

Nom: Titre:
Signature et cachet de l’entreprise : Date :

N.B. : Tous les renseignements reçus dans le cadre de cette consultation seront traités
en toute confidentialité

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