Digta News POUR LE SYSTÈME DE SANTÉ
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Digta News
POUR LE SYSTÈME DE SANTÉ
VOS AVANTAGES
Un futur avec des solutions de dictée
numérique
INNOVATIONS
Spécialement conçues pour le système de
santé publique
DICTER SUR SON MOBILE
Avec l’application „Dictation Blue“
onderaktion: 449 € (zzgl. MwSt.)
gta 7 Starter Kit mit dem „Digta 7“-Handdiktiergerät und einem Schreibplatz, komplett mit Kopfhörer und Fußschalter.
r Vorteil: Als Autor brauchen Sie keine PC-Installation. Der DssMover Portable ist direkt auf dem Digta 7 und überträgt Ihre Diktate. Sie müssen das Digta 7 nu
Entrez dans un futur numérique
Les avantages des solutions de dictée numérique
Une obligation de documentation supplémen- Systems vous pouvez vous concentrer sur être intégrés dans les systèmes de gesti-
taire, de nouvelles modalités de facturation et l’essentiel pendant la dictée. Seules les on de l’hôpital.
une pression des coûts croissante représen- fonctions principales les plus importantes • Les fichiers sonores sont compatibles
tent des défis de plus en plus importants ren- vous sont indiquées. Dicter devient donc avec les solutions de reconnaissance vo-
contrés dans le quotidien de l’hôpital lorsqu’il particulièrement simple. cale habituelles.
s’agit de mettre rapidement à disposition des • Les rapports médicaux peuvent être créés
résultats médicaux. Un traitement et une ad- Des dictées de qualité vraiment haut de beaucoup plus simplement et rapidement.
ministration efficaces des documents dans le gamme : Ainsi on atteint une augmentation de
domaine médical est donc particulièrement l’efficacité allant jusqu’à 40 %.
important. Pour atteindre ces objectifs, on re- • La qualité du son numérique permet de
cherche des solutions faciles à intégrer et des réduire les malentendus et diminue ainsi Économie de temps et de coûts :
produits innovants. le nombre des retours de correction entre
le médecin et le secrétariat. • Les dictées numériques peuvent être
transmises rapidement et de manière fle-
Grâce aux solutions numériques de traitement
xible en réseau ou par e-mail.
du langage de Grundig Business Systems, des Des process de dictée plus efficaces :
• Selon leur arrivée les dictées peuvent être
diagnostics, des expertises et des comptes • Chaque dictée peut être enregistrée avec réparties de façon efficace, les ressources
rendus peuvent être édités et traités sur-le- des informations additionnelles telles que sont ainsi exploitées de manière optimale.
champ et indépendamment du lieu de créa- le numéro de patient, le numéro de cas, • Le délai entre la dictée et l’édition écrite
tion. L‘amélioration et la simplification des le code d’identification du médecin et la finale est réduit.
processus de rédaction des comptes rendus priorité. • Grâce à des process accélérés les dé-
augementent la compétitivité des cliniques. • Les expertises ou diagnostics enregistrés penses administratives sont réduites.
comme fichier sonore peuvent être retra- • Les patients sont davantage satisfaits car
Mais quels sont les atouts que l’équipe du vaillés rapidement et en toute sécurité et les papiers sont prêts dès la sortie ou dès
management de la clinique, le médecin,
le transfert.
les acheteurs, les contrôleurs médicaux,
l’administrateur informatique ou encore le
secrétariat peuvent retirer de la dictée nu-
mérique ? Nous avons réuni pour vous les
avantages les plus importants de la dictée
numérique.
AVANTAGES DE DIGTA 7 PREMIUM
Créer des dictées simplement :
• interrupteur à glissière avec • sécurisation de l’appareil par-
• Les appareils de dictée sont faciles à « Touch Pin » code PIN et cryptage
utiliser. Ils sont entre autres équipés du fa- • écran XXL niveau de contraste élevé 128/256 bits
meux interrupteur à glissière de Grundig • boîtier absorbant les chocs • accumulateur ions lithium –
qui est déjà connu car il existe sur des • surface Soft-Touch-Composite chargeable dans l’appareil
appareils analogiques. • dicter simplement avec • fonctionnement accumulateur et
• Les appareils de dictée ont une fonction « Easy Mode » batterie possible
intuitive (commande de menu logique). • enregistrement sur fichiers WAV aussi • 2 GB de disque dur, extensible
• Des fonctions supplémentaires comme • reconnaissance vocale pour identifiant par Digta Card
l’ajout de texte dans un fichier sonore déjà dictée • interface pour lecteur de
existant permettent de dicter facilement. • détecteur de position et de clarté code-barres
• Avec l’« Easy Mode » de Grundig Business • touches programmables individuelle- • boîtier absorbant les chocs
ment
02 Digta News
AVANTAGES
• Aucune cassette n’est plus nécessaire, on formatisé, la sécurité du process est aug- 01 47 40 26 10. Ou bien envoyez-nous sim-
peut faire des économies sur les dépenses mentée. plement un e-mail à l’adresse suivante :
courantes. • L’enregistrement de données patient per- infoFR@grundig-gbs.com.
met de créer des listes de dictée, qui ga-
Plus de sécurité :
rantissent également une attribution sans Plus d’infos sur :
• Les fichiers sonores peuvent être verrouil- équivoque. www.grundig-gbs.com
lés. • Les procédures standardisées de protec- www.digta7.com
• Les appareils de dictée peuvent être sécu- tion des données sont maintenues.
risés avec un code PIN.
• Grâce à l’utilisation de scanners de RFID Ces atouts vous ont-ils convaincu et êtes-
et de code-barres, les erreurs d’attribution vous intéressés par une solution de dictée
sont évitées. Les informations sur les pa- numérique ? Les collaborateurs de Grundig
tients pertinentes sont automatiquement Business Systems sont là pour répondre à
importées à partir du dossier médical in- vos questions à ce sujet par téléphone au
Testez-le pendant 30 jours !
Vous souhaitez tester les appareils de dictée professionnels de Grundig Business Systems
sans aucun engagement pendant 30 jours ? Alors demandez dès maintenant votre période
de test chez nous sur www.grundig-gbs.com/fr/position-de-test
Digta News 03
onderaktion: 449 € (zzgl. MwSt.)
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Pour le système de santé
Depuis plus de 50 ans Grundig Business Les avantages • intégration facile dans le système de pre-
Systems produit des systèmes de dictée Pour le médecin: mier plan possible, par HL7 p.ex.
« Fabriqué en Allemagne ». Au centre du • enregistrement sûr des données personnel-
• accès direct aux données essentielles
développement de nouveaux produits c’est les sensibles dans la mémoire Flash interne
concernant le patient
la proximité avec nos clients que nous avons (pas d’accès pour des personnes non auto-
• accès mobile direct au dictaphone
privilégiée de tout temps. risées, grâce à la protection du code PIN de
« Digta 7 » à tout moment
Digta 7)
• pas de recherche laborieuse et
1. Listes de patients pour le Digta 7
synchronisation des fichiers patient
La fonction listes de patients de la série • jusqu’à 1000 paquets de données patient 2. Process de validation pour les dictées
« Digta 7 » offre au médecin la possibilité • accès rapide grâce à la fonction de • élargit le workflow de dictée pour un pro-
d’accéder aux données patient essentiel- recherche et de filtre cess de validation des documents
les via le dictaphone tout en se déplaçant. • encore plus pratique avec un scanner de • jusqu’à 10 étapes de validation configurab-
C’est-à-dire: des données de base sélecti- code-barres Pour le service de secrétariat les individuellement
onnées sont directement enregistrées dans médical • le fichier de dictée original reste à dispositi-
le dictaphone et peuvent être appelées aus- • affectation des patients sûre on durant tout le process de validation pour
si directement par le médecin tout en se • raitement plus rapide des dictées un contrôle
déplaçant. Les dictées peuvent s’effectuer • modifications possibles directement au ni-
« pour le patient », pour qu’une attribution Pour l’administration: veau du texte du document par les particri-
sûre soit garantie. pants au process
• accélération du traitement des dictées
• consignation de l’ensemble du process (qui
(p.ex. écriture plus rapide de la lettre du
a validé et quand)
médecin)
• permet très facilement un process basé sur
• process plus sûrs grâce à une affectation
l’informatique
automatique
• solution à prix intéressant grâce à sa fonc-
tion intégrée
ATOUTS DE L’ADAPTATEUR
DIGTA (W)LAN (WIFI)
Les listes de patients apportent des infor- • envoie les dictées par e-mail ou par serveur
mations importantes FTP aux données d’adresse définies
• intégration simple dans le réseau existant
On peut enregistrer dans Digta 7 jusqu’à 1000 • transfert sécurisé dans le réseau des sociétés
entrées de données de patients. Une fonction par cryptage WLAN
de recherche et de filtre garantit un accès très • transfert de dictée sans postes de travail
rapide. Les listes de patients peuvent toujours PC coûteux
être actualisées, car une synchronisation au- • temps de process et chemins réduits
tomatique a lieu avec le dossier patient. • configuration et entretien pratiques via
navigateur Web
• administration à distance de plusieurs
adaptateurs Digta W/LAN
• transfère les dictées de chaque dictaphone
Digta avec ou sans station d’accueil
04 Digta News
INNOVATIONS
3. Process d’amélioration continu 5. Un support optimal de Thin-Clients 7. Commande de la reconnaissance
Afin de contribuer au process d’amélioration Le matériel et les logiciels de Grundig Busi- vocale très facile d’utilisation
continu, DigtaSoft offre la possibilité d’identifier ness Systems prennent en charge un grand La reconnaissance vocale est de plus en plus
des failles. Quand cette option est activée, nombre de solutions Thin Clients et offrent une souvent utilisée, surtout dans les hôpitaux. Le
chaque service peut choisir dans DigtaSoft grande qualité pour cette utilisation. micro Digta SonicMic II se prête tout particuli-
des « champs de réclamation » prédéfi- èrement à cette fin, car il dispose d’une qualité
nis pour une dictée, comme la prononcia- de son particulièrement bonne. Via une inter-
tion ou les bruits de fond par exemple, pour face directe vers le logiciel de reconnaissance
indiquer les difficultés lors de la transposition. vocale Dragon NaturallySpeaking, toutes les
Celles-ci peuvent alors être systématiquement commandes importantes de la reconnaissance
évaluées pour améliorer le process. La même vocale s’effectuent directement en pressant
possibilité est donnée au médecin de réunir et sur une touche. Des commandes spécifiques à
d’améliorer systématiquement les problèmes l’utilisateur sont reconnues automatiquement
récurrents pour l’écriture de ses lettres. 6. Administration centrale des appareils et une fonction « mute » spéciale évite par ail-
avec le CDC leurs les fautes de reconnaissance.
4. Transfert de la dictée flexible via C’est justement dans des organisations plus
l’adaptateur W/LAN grandes comme un hôpital qu’il est impor-
Les appareils de dictée mobiles donnent aux tant que le matériel puisse être administré
médecins une très grande flexibilité, pour réa- de manière centrale. Avec le Central Digta
liser à temps le diagnostic nécessaire dans Configurator (CDC) un logiciel basé sur une
l’effervescence du quotidien de l’hôpital. Pour banque de données est à disposition, pour
une écriture rapide de la lettre du médecin l’administration et la configuration des ap-
c’est indispensable de transférer les dic- pareils de dictée. Les administrateurs peuvent
tées le plus vite possible au service de dictée ainsi adapter très facilement les appareils
en réseau. Il est fréquent que des postes de de dictée aux exigences de l’hôpital et les
travail PC adaptés ne soient pas disponibles intégrer le mieux possible au workflow.
partout pour importer des dictées ou que, pour
des raisons de sécurité, la connexion de sup-
ports de données amovibles USB ne soit pas
souhaitée.
L’adaptateur Digta W/LAN offre la possibilité
de transférer au secrétariat médical des dic-
AVANTAGES DE DIGTA SONICMIC II
tées sans PC soit via un câble réseau (LAN) soit
entièrement sans câble (WLAN). L’adaptateur • interrupteur à glissière extra large, configurable de
peut être relié à toute station d’accueil d’un manière personnalisée
dictaphone Digta et peut ainsi être utilisé avec
• carte son intégrée et haut-parleur dynamique pour
tout dictaphone Digta. Les paramètres de sé-
une qualité d’enregistrement et de lecture extrême
curité de l’adaptateur Digta W/LAN garantis-
sent que ce soit exclusivement des dictées qui (idéalement conçu pour la reconnaissance vocale)
soient transférées dans le réseau. Un abus au • contrôle de souris PC avec le trackpoint
niveau d’une interface USB est exclu. • interface pour lecteur de code-barres/RFID
Digta News 05
ÊTRE MOBILE
La solution de dictée professionnelle pour dicter tout en se déplaçant
Avec un dictaphone mobile vous pouvez dic- ainsi être déjà disponible si vous revenez à sière pendant la dictée car le « Touch Pin »
ter partout, tout en vous déplaçant. Mais, votre lieu de travail après un rendez-vous à avance sur la position « Stop » à partir de
cerise sur le gâteau du Digta 7 Premium BT: l’extérieur par exemple. Pour le transfert de l’interrupteur à glissière. Une autre particula-
c’est le tout premier dictaphone du monde dictée depuis le dictaphone sur un Smart- rité est la reconnaissance vocale pour d’une
entier avec un module Bluetooth intégré. phone vous avez besoin de l’application dictée alphanumérique avec la création d’un
Des dictées peuvent ainsi par exemple être « Dictation Blue » (pour plus de détails sur identifiant de dictée. Mais vous pouvez aussi
transférées directement via Bluetooth de- l’application voir l’article suivant). entrer les identifiants de dictée rapidement
puis le dictaphone sur un BlackBerry ou un et simplement avec un éditeur de texte ad-
Smartphone Android. La portée de l’appareil aptable ou un scanner de code-barres. Vous
Bluetooth pour le transfert de dictées dans pouvez aussi charger au préalable les listes
les formats DSS, DSSPro et WAV va de cinq à de données sur le dictaphone
dix mètres environ.
En outre, le Digta 7 Premium BT a une utili-
Plus d’informations sur Digta 7 Premi-
Vous pouvez ensuite bien sûr tout de sui- sation particulièrement facile et intuitive, car
um BT et sur d’autres modèles de la
te faire suivre votre dictée en l’envoyant à il dispose d’un nouveau type d’interrupteur
gamme de dictaphones « Digta 7 » sur:
un service d’écriture par exemple ou à vot- à glissière avec « Touch Pin ». Il permet de www.digta7.com
re secrétariat. Votre document fini pourrait reconnaître au toucher l’interrupteur à glis-
Dicter avec l’application « Dictation Blue »
L’application „Dictation Blue“ permet un trans-
fert direct des dictées du dictaphone Digta 7
Premium BT sur le BlackBerry ou le Smartphone
Android. La transmission ultérieure à votre sec-
rétariat des prises a lieu automatiquement. La
lecture et la transcription s’effectuent comme
d’habitude dans DigtaSoft.
Vous pouvez par ailleurs enregistrer aussi avec
l’application « Dictation Blue » au cas où vous
n’avez pas de dictaphone sous la main. Et cela
aussi bien avec le BlackBerry que le Smartphone
Android ou l’iPhone. Cette flexibilité, aucun autre
fournisseur ne l’offre.
Plus d’informations sur
www.grundig-gbs.com/apps
06 Digta News
LOGICIEL & RÉFÉRENCE
Logiciel Digta Soft
Le logiciel DigtaSoft de Grundig Business
Systems est synchronisé sur les dictaphones AVANTAGES DE DIGTASOFT PRO
numériques de la marque Digta. Il offre toutes
• pour services de dictée et secrétariats • protection des fichiers sensibles lors
les fonctions fondamentales pour un enregis-
professionnels de l’échange sur Internet
trement vocal professionnel et l’application
• répartition des dictées dans le service de • commande de la reconnaissance vocale
d’un workflow de dictée à l’hôpital.
dictée en réseau ou par e-mail Dragon avec matériel GBS
• avec WTS, Citrix et Linux Thin-Clients • contrôle de statut et process de suivi
Votre solution de dictée doit être inté-
aussi du traitement de la dictée
grée dans un système déjà existant comme
• qualité audio exceptionnelle • formats de fichier DSS (.dss), DSSPro
par exemple votre système d’informations
• management du workflow (via les priori- (.ds2), Wave (.wav), MP3
de l’hôpital ou votre système d’information
tés, les statuts, les échéances etc.) • importation des dictées sur mobile
de radiologie ? Ou bien vous souhaitez
• process de validation des documents (BlackBerry®, iPhone®, Nokia® entre
intégrer la reconnaissance vocale ? Pas de
(certification) autres)
problème ! Des partenaires expérimentés sont
• outil reporting
là pour vous assister.
Les experts de notre côté
« Ce qui a vraiment convaincu les medecins, c‘est la simplicite d‘utilisation du Sonic-
Mic de Grundig, un clic et la dictee est envoyee a la transcription. »
Mikael Ernouf, service informatique du CH Ferdinand Grall (Landerneau)
« Grâce à l’introduction de la dictée numérique avec Grundig Business Systems dans le cadre d’un projet intelligent, nous
avons pu accélérer considérablement un important processus essentiel de la clinique. La communication entre la clinique
et le médecin établi se fait de manière plus efficace et plus rapide. Par le passé, le temps de transport seul nécessitait déjà
plusieurs jours. L’objectif est désormais que 80% des patients quittent la clinique avec un rapport médical complet. »
Georg Menhart, sana e.med GmbH, une société pour le traitement d’informations cliniques (photo)
« Un bon outil, avec une technologie de pointe et plein de fonctions intelligentes. Malgré les restrictions citées con-
cernant le facteur de forme, il s’agit effectivement du meilleur appareil sur le marché, peut-être même de LA ma-
chine à dicter par excellence. Le stylet lui permet déjà de se démarquer, l’assistance du workflow est géniale. Dans
cette mesure, la mention ‹ La dictée réinventée › peut réellement être attribuée, Grundig GBS l’a bien méritée. »
Rolf G. Schall, C.H.U. de Heidelberg
« J’apprécie les solutions de Grundig Business Systems pour le traitement de données sensibles. Le cryp-
tage du fichier lors de l’envoi ainsi que la protection par mot de passe de l’appareil assurent une sécurité
maximale.»
Dr. René Herrmann, Sana Kliniken AG (région nord-est) (photo)
Digta News 07
RÉPONSE PAR FAX
+33 1 47 40 02 27 | INFOFR@GRUNDIG-GBS.COM
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L’INFORMATION Titre/Nom :
Merci de m’envoyer davantage d’informations sur les thèmes
suivants : Position:
Digta 7 – appareil de référence pour la dictée mobile Organisation:
Aperçu du produit dictée numérique Adresse :
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G.B.S. France SARL
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E-mail : infoFR@grundig-gbs.com Rédaction : Nadine Kiewitt
HNE 6341 12/2012
Internet : www.grundig-gbs.com Design : Stefanie Leupold
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