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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU
01.05.2021
ADOLESCENCE ET HANDICAPS CP 304 1680 ROMONT
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 01.04.2021
Personnes présentes :
Sont présents à la séance du 01.04.2021 à 19h00 au domicile de la présidente :
Le comité Hors comité
Présidente : Mme Sophie Scheel Membre : Mme Candice Bühlmann
Trésorier : M. Gaëtan Bartolucci
Secrétaire : Excusée
Resp. animation : Mme Sophie Scheel
Resp. animation : Mme Laurence Aeberhard
Représ. parents : M. Joseph Bartolucci
Personnes excusées :
Mme Marina Ducommun Pfulg
Ordre du jour :
Bienvenue
Approbation du PV de l’AG 2019
Mot de la présidente
Rapport d’activité 2020
États des comptes 2019-2020
Élection du fiduciaire
Projets futurs
Budget 2021
Admission/démission membre et membre du comité
Divers
Bienvenue :
La présidente, Sophie Scheel, souhaite la bienvenue aux personnes du comité présentes et indique les excusées. Compte
tenu de la situation particulière en lien avec la crise sanitaire, le comité de l’Association Adolescence et Handicaps a
décidé d’annuler l’assemblée générale en présence de ses membres pour la deuxième année consécutive.
Cependant, les membres ont la possibilité, jusqu’au 10 juin 2021, d’exercer leurs droits par écrit ou sous forme
électronique. Tous les documents nécessaires seront mis à disposition sur le site internet : www.adohandicaps.ch/
Les membres pourront :
● Prendre connaissance des points prévus à l’ordre du jour de ce procès-verbal,
● Approuver le PV de l’AG 2019.
● Voir les comptes 2019 ainsi que les comptes 2020,
● Élire les nouveaux membres du comité et les réviseurs des comptes,
● Approuver le budget 2021.
Pour ce faire, veuillez nous renvoyer le bulletin de vote complété et signé par e-mail ou courrier postal. En cas de
questions, vous pouvez nous contacter : info@adohandicaps.ch, ou auprès de la présidente au 079/503.62.27.
Une assemblée résiduelle aura lieu le 11 juin 2021 afin de dépouiller les bulletins.
Vous remarquerez également que l’année dernière, nous n’avons pas fait d’assemblée générale. Malheureusement, notre
équipe étant impactée par cette crise, nous n’avons pas pu faire normalement nos tâches. Nous vous prions de nous excuser
et nous reprenons cette année les choses en main. C’est pour cela que vous trouverez dans ce procès-verbal les chiffres de
2019 et 2020.
Approbation du PV de l’Assemblée Générale de 2019 :
La présidente rappelle que le procès-verbal de la dernière assemblée générale était disponible sur le site internet de
l’association.
⮚ Attente du vote des membres :
Le procès-verbal de l’assemblée générale 2019 est approuvé à l’unanimité par les votes par correspondance.
Mot de la présidente :
« Depuis notre dernière assemblée générale, je peux dire que 2019 et 2020 ont été des années de grands changements et
d’une forte adaptabilité. Premièrement, notre comité s’est retrouvé avec des forces en moins et nous en avons ressenti les
effets. J’ai moi-même ressenti une baisse de motivation et d’envie de m’investir encore plus. D’autant plus que du côté
vie privée, c’était aussi une réadaptation face aux pertes de proches et aux changements professionnels.
Nous avons également changé de groupe de jeunes, un grand nombre d’adolescents ayant atteint l’âge de nous quitter, la
dynamique changea fortement. Les nouveaux arrivants n’ayant pas les mêmes besoins ou les mêmes envies, nous nous
sommes retrouvés juste à deux ou trois en sortie. Et je dois avouer que cela était dur pour moi de parfois annuler des sorties
faute d’inscriptions. C’était la première fois que cela nous arrivait d’annuler plusieurs activités la même année.
Puis en 2020, c’était les 10 ans des activités de l’association et en cadeau la crise sanitaire…. Ainsi que la crise sociale un
peu partout. Nous avons pu sauver quelques sorties lors de périodes plus clémentes pour les activités. Et grand
questionnement pour moi. Comment faire pour accueillir les jeunes, pour qu’il puisse sortir un peu, revoir les copains et
les copines, pour soulager les familles ? Est-ce que l’association doit développer ses activités, développer son offre ?
J’ai toujours des appels pour des enfants plus jeunes (10-12 ans), pour développer des activités mixtes (inclusion), pour
des activités vacances ou les mercredis après-midi. J’ai également reçu des demandes pour offrir un choix d’activités pour
les 20-30 ans. Toutes ces questions sont là et je m’interroge sur la pertinence de nous ouvrir plus et d’offrir également un
petit lieu d’accueil. Car pendant la pandémie, nous n’avions aucun lieu à offrir pour une rencontre en petit comité, aucun
point de chute en cas de temps hivernal. Pour 2021, j’aimerais ouvrir les possibles et constituer un petit groupe de travail
autour de cette thématique, autour du développement de l’association.
Je suis consciente que c’est un gros chantier qui s’annonce. Je n’y arriverai pas seule, j’aurai besoin de votre soutien, de
vos idées, de votre réseau. Pour les 10 prochaines années, j’aimerais que l’association se développe et offre de belles
perspectives à une jeunesse parfois mise de côté. Je vous expliquerai plus en détail les projets lors de cette assemblée.
Je profite de ce temps de parole pour remercier toutes les familles, les bénévoles, les donateurs, les membres, qui ont cru
en ce projet depuis 11 ans, et j’aimerais leur dire que ça en valait tellement la peine. Pour tous ces ados, ces sourires, cette
authenticité, il reste encore tellement de choses à développer pour qu’ils trouvent leur place dans notre société. C’est à
nous de les accompagner et de changer les modes de pensées. En faisant toujours du mieux que nous pouvons et en gardant
toujours le plaisir comme fil rouge. »
La présidente annonce ensuite que nous allons écouter le rapport d’activité 2019-2020 présenté par une des responsables
d’animation, Laurence Aeberhard.
Rapport d’activité 2020 :
La responsable d’animation, Laurence Aeberhard, effectue un compte rendu des activités effectuées en 2020. Voici ses
mots :
« Chers membres, chers parents et jeunes,
Nous avions préparé un programme d’activités panaché entre culture, sport, séjour de découverte, cuisine, et festivals de
musique pour cette année 2020.
Du programme initial, nous avons pu assister à un match de basket du Fribourg Olympic VS les Lions de Genève, puis
d’une bonne pizza… nous n’imaginions pas qu’un mois après, notre quotidien à tous allait être chamboulé et que nous
allions vivre dans cette fameuse « nouvelle normalité ».
En effet, dès la mi-mars, toutes nos activités ont été stoppées pour des raisons sanitaires évidentes. Mettant ainsi à mal le
maintien des liens sociaux de nos jeunes entre eux pendant plusieurs mois.
Le 20 juin, la vie a repris tranquillement son cours et nous avons profité d’aller visiter Aquatis, l’aquarium d’eau douce
de Lausanne, puis de nous balader dans le parc de Sauvabelin. Nous y avons gravi la Tour pour admirer le panorama, la
température était douce et les jeunes ont eu beaucoup de plaisir lors de cette sortie.
Pour la rentrée d’aout, nous avons organisé un programme en croisant les doigts pour qu’il puisse se réaliser au mieux
avec les mesures sanitaires sans cesse en évolution.
En septembre, nous nous sommes rendus à la fête de la courge à la Ferme pour tous à Tinterin, ou nous avons pu déguster
de bons plats à base de courges. En octobre, nous sommes allés visiter le palais de Rumine à Lausanne et en novembre,
nos jeunes ont pu se glisser dans la peau d’un musher en compagnie de chiens de traineaux dans le pays de Fribourg.
Cette année 2020 restera pour sûr gravée dans nos esprits, nous avons tenté au mieux de pouvoir réunir nos jeunes et
proposer des sorties improvisées lorsque la situation le permettait. Comme à chaque sortie, c’est toujours un immense
plaisir de vous côtoyer et de vous voir évoluer au sein du groupe. En espérant que 2021 soit plus clémente. »
État des comptes 2019-2020 :
Le trésorier, Gaëtan Bartolucci, explique que l’exercice 2019 est son premier depuis sa prise de fonction. Tout s’est bien
passé à part le retard pris à cause de son engagement par l’armée pendant la pandémie l’année dernière. Ce qui a été
difficile et ne lui a pas permis de mener à bien son travail de trésorier au sein de l’association.
S’ensuit la description du bilan comparé pour les années 2019 et 2020. Les grandes différences visibles peuvent s’expliquer
par les activités annulées en 2020.
Vérification des comptes
La présidente, Sophie Scheel, lit ensuite le rapport rendu par le fiduciaire. Celui-ci ainsi que tous les autres documents
comptables présentés durant l’assemblée sont disponibles en annexe.
⮚ Attente du vote des membres :
Les comptes sont approuvés à l’unanimité par les votes par correspondance.
Élection du fiduciaire :
Depuis plusieurs années, la Fiduciaire Gilbert Butty SA contrôle les comptes de l’association et son mandat doit être
régulièrement renouvelé. La présidente demande alors à l’assemblée de voter pour le renouvellement de ce mandat pour
deux ans.
⮚ Attente du vote des membres :
Le renouvellement du mandat de la Fiduciaire Butty est approuvé à l’unanimité par les votes par correspondance.
Nouveaux projets / développement de l’association :
Madame Scheel reprend la parole pour exposer les constatations qu’elle a faites et les demandes qu’elle reçoit
régulièrement.
« Je vais vous parler de deux projets. Le premier concerne les 20-30 ans et le deuxième projet concerne l’inclusion.
Depuis deux ans, nous remarquons que les nouveaux jeunes (14-20 ans) inscrits participent beaucoup moins aux activités
que d’autres groupes que nous avons eus auparavant. Du fait que ces nouveaux jeunes ne s’inscrivent pas régulièrement,
nous demandons facilement aux jeunes plus âgées (20-30 ans) de nous rejoindre pour certaines activités. Sans cela nous
serions obligées d’annuler la sortie par manque d’inscrits. Après discussion avec les « anciens », nous avons remarqué
qu’ils sont toujours intéressés par les activités et qu’ils ont encore besoin d’aide pour se retrouver ensemble. La plupart de
ses jeunes vivent en appartement sur Fribourg ou ailleurs et ils ont besoin de se retrouver autour d’activités qu’ils n’arrivent
encore pas à organiser. Il existe des activités et des vacances au sein des différentes institutions spécialisées. Selon les «
anciens », c’est parfois difficile, car ils se retrouvent avec des personnes vieillissantes et les envies sont parfois très
différentes. Nous aimerions développer notre offre aux 20-30 ans sur le même principe qu’actuellement. 1-2 sorties par
mois avec également l’organisation des vacances. Nous proposons de développer un projet pilote cette année 2021 en
organisant 6 sorties et 1 semaine de vacances et nous évaluerons le besoin de ce groupe d’âge en matière de loisirs. Nous
pourrons vous faire part de l’évaluation lors de la prochaine AG et statuer sur ce qu’il y a faire ou pas.
Le deuxième projet concerne l’inclusion. J’ai mis en place sur Fribourg une structure d’accueil extrascolaire Culture Kids
sàrl. Cet AES (accueil extrascolaire) accueille parfois des jeunes en situation de handicap. Je reçois régulièrement (au sein
de l’association Adolescence et Handicaps et de l’AES) des demandes de parents pour inscrire leurs enfants et pour
développer l’offre en matière d’accueil au plus grand. Il serait intéressant de collaborer avec Culture Kids sur un projet-
pilote pour 2021-2022. L’idée est de développer ce projet en partenariat avec la structure Culture Kids qui dispose de
locaux et de personnel. Il nous faudrait commencer par un groupe de travail avec cette structure. L’idée serait de proposer
une offre d’accueil inclusif sur le temps des vacances et éventuellement les mercredis après-midi. Nous pourrions imaginer
mettre en place fin 2021 et début 2022 plusieurs activités et évaluer les différents activités et besoins en matière d’accueil
et de loisirs et ainsi statuer sur le réel besoin d’inclusion et la réussite du projet d’inclusion.
Oui, c’est ambitieux, mais nous commençons par un projet-pilote et nous avions reçu un don de la jeunesse de Massonnens
pour nous aider à développer ce projet et je crois qu’il est temps de développer nos activités après 10 ans d’existence. »
⮚ Attente du vote des membres :
Acceptation du Projet pilote 20-30 ans
Acceptation du projet pilote inclusion.
Budget 2021 :
Le trésorier présente ensuite le budget 2021 et explique que celui-ci se base sur l’hypothèse que toutes les activités prévues
aient bel et bien lieu.
Coûts fonctionnements Budget
Charges
3000 Achats marchandises animations 100.00
3200 Frais d’achat 100.00
4020 Frais intervenants et animateurs 3'500.00
4200 Frais bancaires 80.00
4300 Animations 4'000.00
4550 Assurances RC 250.00
4700 Frais d’administrations 400.00
Frais d’affranchissements 100.00
4770 Publicité, communication 100.00
Sous-total des charges 8'630.00
Projet pilote 20-30 ans
3000 Achats marchandises animations 75.00
3200 Frais d’achat 75.00
4020 Frais intervenants et animateurs 2'500.00
4700 Frais d’administrations 150.00
Sous-total des charges 2'800.00
Projet inclusion
3000 Achats marchandises animations 750.00
3200 Frais d’achat 750.00
4020 Frais intervenants et animateurs 5'000.00
4700 Frais d’administrations 2'000.00
4770 Publicité, communication 1'000.00
Sous-total des charges 9'500.00
Total des charges 20'930.00
Produits
6000 Vente de marchandises 1'000.00
6030 Recette des manifestations 1'500.00
6050 Cotisations 2'100.00
6100 Participations des ados 3'000.00
6200 Dons 2'000.00
6250 Subvention -
Intérêts créancier 10.00
Compte de Réserve (ex-LORO)
Total des produits 9'610.00
Projet-pilote 20-30 ans
6100 Participations des ados 2'500.00
6200 Dons 300.00
6250 Subvention -
Total des produits 2'800.00
Projet-Pilote Inclusion
6100 Participations des familles 1'500.00
6200 Dons Massonnens 8'000.00
6250 Subvention 500.00
Total des produits 10'000.00
Total des produits 22'410.00
Bénéfice/perte 1'480.00
La présidente demande ensuite l’approbation du budget 2021.
⮚ Attente du vote des membres :
Le budget est accepté à l’unanimité par les votes par correspondance.
Admission des nouveaux membres :
Durant l’année 2020, 5 membres ont fait part de leur souhait de quitter l’association. L’association compte à ce jour 27
membres, dont 13 ayant un statut de membre individuel, 11 un statut de membre « famille » et 3 un statut de membre «
collectivité ».
Démission et admission au sein du comité :
Une démission a été reçue au sein du comité. En effet, Mme Marina Ducommun Pfulg a fait part de son intention de quitter
son poste de secrétaire de l’association pour la fin de l’année 2019. (En orange dans l’organigramme ci- dessous).
Le comité remercie chaleureusement Mme Marina Ducommun Pfulg pour son énorme travail depuis quelques années
déjà. La présidente lui souhaite tout le meilleur possible pour la suite de son cheminement.
Depuis le début de l’année 2020, c’est Mme Candice Bühlmann qui a pris le rôle de secrétaire par intérim. Ainsi, elle se
propose de reprendre officiellement le poste de secrétaire de l’association, si l’assemblée l’accepte.
⮚ Attente du vote des membres :
Mme Bühlmann est acceptée à l’unanimité par les votes par correspondance.
Divers :
La présidente demande ensuite à l’assemblée s’il y a d’autres points que celle-ci souhaite aborder.
La présidente tient ensuite à remercier l’ensemble du comité pour le travail effectué durant l’année. Elle souligne que
celui-ci est consciencieux dans son travail et ne nécessite pas de contrôle constant ce qui est appréciable. Elle remercie
également les bénévoles pour leur travail et leurs investissements et les membres, car ceux-ci permettent à l’association
de se reposer sur des bases solides. Des membres importants, qu’ils soient passifs ou actifs, font vivre notre association.
Les jeunes qui s’inscrivent aux sorties sont au centre de nos activités.
⮚ Attente demande des membres par correspondances :
Clôture de l’Assemblée Générale :
La présidente clôt l’assemblée le 11 juin 2021 à 20h (assemblée résiduelle).
La présidente La secrétaire
Sophie Scheel Candice Bühlmann
Annexes :
Rapport fiduciaire Butty 2019
Rapport fiduciaire Butty 2020
Budget et compte 2019-2021
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