Du patient hospitalisé - Brochure d'accueil 2021-2022 Hôpital de Marche - Vivalia
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Sommaire 9 Hygiène et urgences 6-8 En maternité En hospitalisation 10-11 En pédiatrie 12 À votre écoute 13 Services spécifiques 14-15 16-17 18 Droits et devoirs En visite Renseignements Votre fin de séjour 20 -21 19
venue ien B Vous êtes actuellement hospitalisé dans un de nos établissements. Nous vous remercions de la confiance que vous nous témoignez. Pendant votre séjour, nous mettons tout en œuvre pour vous assurer les meilleurs soins par une médecine de pointe mais aussi par une qualité d’écoute, de respect et d’accompagnement. L’hospitalisation soulève de nombreuses questions, parfois très pratiques, auxquelles nous avons tenté de répondre en créant cette brochure. Elle vous renseignera sur la vie quotidienne à l’hôpital, sur les différents services dont vous pouvez bénéficier et sur les modalités pratiques de votre séjour. Toujours soucieux d’améliorer les conditions d’hospitalisation des patients, nous vous serions reconnaissants de compléter le questionnaire de satisfaction que nous joignons à cette brochure. Tenant compte de vos remarques et suggestions, nous veillerons à améliorer la qualité de nos services. La Direction MARCHE Direction médicale : Dr Philippe DELEUSE Secrétariat : 084/37.48.26 Direction des soins infirmiers : Mme Geneviève MATERNE Secrétariat : 084/21.92.34 Supervision : M. Bertrand LESPAGNARD Directeur Général Adjoint Secrétariat : 084/37.48.26 084/21.92.34 bertrand.lespagnard@vivalia.be www.vivalia.be ww w. vi va l ia .b e
Somme-Leuze Marche Vielsalm D Rochefort Sainte-Ode epuis le 1er janvier 2009, VIVALIA associe Chanly Bastogne 44 communes luxembourgeoises et 3 Vresse-sur-Semois Libramont communes namuroises ainsi que les Provinces de Luxembourg et de Namur. Vivalia a pour vocation a pour vocation de gérer les soins Bertrix de santé de façon centralisée sur un bassin de soins Arlon comprenant le territoire de la province de Luxembourg et les communes namuroises proches des établissements Virton Athus de Marche, Chanly et Libramont. Avec des structures de proximité à taille humaine, l’institution entend répondre aux besoins des patients de la province de Luxembourg, du sud-namurois et de la Vivalia regroupe en une Lorraine limitrophe en insistant sur le niveau de qualité de l’offre de soins proposée. Cette approche qualitative est intercommunale unique : soutenue par des techniques de pointe à travers l’ensemble des services hospitaliers et extra-hospitaliers. 6 sites hospitaliers : • Vivalia - Hôpital d’Arlon. La mission de Vivalia est • Vivalia - Hôpital de Virton. fondée sur des valeurs-clés : • Vivalia - Hôpital de Libramont. • expertise, • Vivalia - Hôpital de Bastogne. • professionnalisme, • proximité, • Vivalia - Hôpital de Marche. • interdisciplinarité, • Vivalia - Hôpital psychiatrique «La Clairière» • sens humain, de Bertrix. • respect, • accueil, 1 polyclinique : • éthique. • Vivalia - Polyclinique «Saint-Gengoux» - Vielsalm. Vivalia en quelques chiffres : 4 Maisons de Repos et Maisons • 1 600 lits agréés, de Repos et de Soins (MR-MRS) : • plus de 46 000 admissions annuelles, • Vivalia - MR-MRS «Val des Seniors» - Chanly. • plus de 300 000 consultations par an, • Vivalia - MR-MRS «Résidence des Oliviers» - • près de 3 800 membres du personnel, Saint-Mard (Virton). • plus de 400 médecins spécialisés. • Vivalia - MR-MRS «La Bouvière» - Vielsalm. Vivalia (siège social) • Vivalia - MR «Seniorie de Sainte-Ode» - Sainte-Ode. Chaussée de Houffalize, 1 6600 Bastogne (Belgique) Des Habitations Protégées : Tél. : +32 (0)61/24.03.19 • Habitations Protégées «Famenne-Ardenne» - Bertrix. Fax : +32 (0)61/24.03.53 1 Maison de Soins Psychiatriques : Pour les prises de rendez-vous, merci de vous • Maison de Soins Psychiatriques « Belle-Vue » - référer à la liste téléphonique figurant en fin 5 Athus. de brochure.
on ti i s a i t al hosp En Pré-hospitalisation Quels sont les documents indispensables ? • Votre carte d’identité, Le chirurgien a programmé la date de votre • la carte européenne d’assurance maladie (pour les intervention : que devez-vous faire ? patients assujettis à une Caisse de Maladie étrangère), Dès que vous avez connaissance de la date de l’interven- • vos documents d’assurance « couverture de soins » si tion, merci de vous rendre à l’accueil de la polyclinique vous en possédez, pour prendre rendez-vous chez l’anesthésiste ainsi qu’à • la lettre d’introduction de votre médecin ou du médecin l’accueil hospitalisation pour réserver, par la même occa- qui vous envoie, sion, une chambre à l’hôpital. • la provision pour le versement d’un acompte par carte bancaire (Bancontact, Mister Cash, Visa, Mastercard), Votre admission • en cas d’accident de travail ou de sport : un formulaire de prise en charge des frais d’hospitalisation, à compléter Où vous présenter le jour de votre par le preneur d’assurance (employeur, fédération spor- hospitalisation ? tive, école, …). Lors de votre entrée en clinique, vous-même ou une per- sonne mandatée pour vous représenter, aurez à accomplir les formalités d’inscription auprès du service d’admission situé au rez-de-chaussée. Heures d’ouverture du bureau des admissions : • Bureau des admissions Le Réseau Santé Wallon - d u lundi au vendredi de 7h à 15h30 Aujourd’hui, devenez acteur de votre santé ! (en dehors de ces heures, s’adresser à l’accueil). Les hôpitaux de Vivalia adhèrent au Réseau Santé Wallon (RSW). Celui-ci permet aux médecins qui sont amenés • Accueil à vous soigner d’échanger des documents médicaux - du lundi au vendredi de 6h30 à 20h. informatisés (résultats d’examens, rapports médicaux, - samedi et dimanche de 7h à 20h. courriers…), grâce à une plate-forme de consultation électronique hautement sécurisée. Ce système d’échange d’informations vise à faciliter votre prise en charge dans différentes situations (appel au médecin de garde, admission en urgence, consultation de plusieurs spécialistes, retour à domicile après une hospitalisation…), en toute confidentialité, le Réseau Santé Wallon ayant obtenu l’autorisation du Conseil national de l’Ordre des médecins et de la Commission de la vie privée. L’adhésion au RSW est gratuite. Pour plus d’infor- mations, n’hésitez pas à vous adresser à votre médecin généraliste ou à l’accueil de l’hôpital. Nous vous invitons également à consulter le site Internet ww w. vi du Réseau Santé Wallon : www.rsw.be. va 6 l Un formulaire d’inscription vous sera remis lors de votre admission à l’hôpital. ia .b e
Pourquoi devez-vous remplir un formulaire pagnies d´assurance suivantes: AXA-IPA (Inter Partner lors de l’admission ? Assistance), AG Insurance et Winterthur. Il est également possible de faire intervenir les assurances hospitalisation Le formulaire d’admission est soumis au patient ou à son des mutuelles ainsi que le système Vanbreda international. représentant au plus tard au moment de son admission à l’hôpital. Il s’agit d’une obligation légale en vigueur Devez-vous payer un acompte ? dans tous les hôpitaux. En cas d’urgence, le document Lors de votre admission, il vous sera demandé de est soumis au patient dès qu’il est capable d’en prendre verser un acompte. Cet acompte est légal et obligatoire connaissance. La déclaration d’admission sera signée par même si vous avez souscrit une assurance hospitalisa- le patient et par l’administration de l’hôpital. Ce document, tion (à l’exception de DKV, Assurcard et Médi-Assis- établi en double exemplaire (un pour le patient et l’autre tance après acceptation de la prise en charge de votre pour l’hôpital), est à conserver. facture). Cette provision couvrira les premiers frais. Elle La déclaration d’admission présente au patient un réca- sera renouvelée si votre hospitalisation se prolonge pitulatif des principaux montants qui pourront lui être au-delà de 7 jours. Le montant total de vos acomptes demandés au terme de son hospitalisation. Il ne s’agit sera déduit de votre facture. L’octroi d’une chambre nullement d’un devis ou d’une évaluation exhaustive de particulière et du code téléphone n’est garanti qu’aux tous les frais d’hospitalisation. Il n’est, en effet, pas pos- patients en ordre de paiement régulier des acomptes. sible, au moment de l’admission, de fixer avec précision Avant votre arrivée à l’hôpital, vérifiez bien si vous êtes le montant qui sera in fine réclamé au patient à l’issue en ordre vis-à-vis de votre mutuelle. Si vous ne l’êtes de son hospitalisation. pas, l’hôpital vous réclamera un acompte plus impor- tant ainsi que la totalité des frais d’hospitalisation Que trouvez-vous dans le dossier d’admission ? après la sortie. •U n formulaire sur lequel vous mentionnez votre choix Voir également le chapitre Urgences p.9. de chambre (commune ou particulière) : il est signé par vous et par la personne qui vous accueille, • une note explicative sur les conditions financières de Votre arrivée à l’hôpital votre hospitalisation, Recommandations aux patients • une liste de prix des produits facturables au cours de Devez-vous apporter du linge ? votre séjour. L’hôpital n’assure aucune fourniture de linge personnel. Important : Vous devez apporter le nécessaire dès votre arrivée : Les règles de facturation des suppléments d’honoraires • vêtements amples et confortables en suffisance, et de chambre sont fixées par arrêté royal. Plusieurs • essuie-mains et gants de toilette, facteurs peuvent influencer les montants de ces supplé- • savon (liquide de préférence), dentifrice, brosse à ments (votre situation d’assurabilité à la mutuelle, le statut dents.... du médecin (conventionné ou non), le type de chambre Valeurs et argent liquide : choisi, la durée de votre séjour...). Pour plus d’informa- N’emportez aucun objet de valeur, aucune somme d’argent tions, n’hésitez pas à vous renseigner auprès du service dont vous n’avez pas absolument besoin pendant votre des admissions. Votre mutuelle pourra également vous séjour. Si vous tenez malgré tout à emporter objets de apporter un complément d’information. Merci de noter que valeur, bijoux et argent, nos établissements ne pourront l’octroi d’une chambre particulière implique le paiement, en aucun cas être tenus pour responsables en cas de perte à l’admission, de l’acompte adéquat et l’absence de tout ou de vol. Il est possible de déposer vos objets de valeur contentieux financier avec l’hôpital. Outre le supplément dans le coffre central ou d’utiliser une armoire consigne lié à l’hôtellerie, le choix d’une chambre particulière peut (renseignez-vous auprès de l’infirmier (M/F)). entraîner une majoration de tous les honoraires médicaux. En cas d’incendie : Comment faire intervenir • prévenez l’infirmier (M/F) de votre étage, votre assurance hospitalisation ? • restez dans votre chambre avec porte et fenêtres fermées, Vous déclarez votre hospitalisation à votre assurance via • attendez les instructions du personnel ou des services le formulaire qui vous a été fourni par elle. de secours, Plusieurs systèmes sont mis en place à ce jour : • conservez votre calme. • Medicard de DKV : Interdiction de fumer : Si vous disposez de la Medicard de DKV, présentez-la Depuis le 1er janvier 2006, la législation belge interdit de au guichet d’admission. La compagnie d’assurance à fumer dans les lieux affectés à un usage collectif (hôpi- l’origine de ce système a prévu un espace réservé sur son taux, gares, aéroports, entreprises,…). Nos établissements site Internet afin que le personnel d’accueil au guichet ne font pas exception à la règle et, dès le hall d’entrée, des admissions puisse vérifier votre situation en termes nous vous rappelons qu’il est interdit de fumer au sein d’assurance hospitalisation. de l’hôpital. • Le système Assurcard : Interdiction de boire de l’alcool Le système Assurcard permet aux patients, via une carte Durant votre séjour, il vous est demandé de : d’accès, d’encoder les données relatives à leur hospita- • prévenir l’infirmier (M/F) lorsque vous vous absentez lisation. Le système Assurcard regroupe plusieurs com- du service (N.B. : l’hôpital ne peut être tenu pour res- pagnies d´assurance. ponsable de quelqu’accident qui surviendrait en-dehors de son enceinte), • Medi-Assistance : • laisser la porte de votre chambre fermée pour votre sécurité Le système Medi-Assistance regroupe les trois com- et celle des autres malades, •ne pas consommer de boissons alcoolisées. 7
Votre arrivée dans la chambre Béquille(s) adulte(s) et enfant(s) Si vous souhaitez obtenir une / des béquille(s) pour cir- Comment se passe votre arrivée dans l’unité culer dans l’hôpital, adressez-vous à l’infirmier (M/F) qui vous renseignera. de soins ? Si elle est présente ce jour-là et si vous le souhaitez, une Que trouvez-vous dans la chambre ? personne bénévole vous guidera jusqu’à votre unité de Les chambres sont équipées dans la plupart des cas d’un soins ; elle remettra vos papiers d’admission à l’infirmier cabinet de toilette, d’un téléphone, d’un téléviseur, d’un (M/F) responsable qui vous aidera à vous installer dans appel infirmier. Votre chambre a été soigneusement net- votre chambre et à qui vous poserez toutes les questions toyée avant votre arrivée et le sera quotidiennement. qui vous préoccupent. Le téléphone Comment reconnaître le personnel Le téléphone est disponible dans chaque chambre. Pour de la clinique ? téléphoner vous devez disposer d’un code pin, c’est-à- Chaque personne employée par l’hôpital porte un badge dire d’un code personnel de 4 chiffres. Ce code est délivré d’identification comportant son nom, son prénom et sa sur demande au service d’accueil une fois les formalités fonction. d’inscription remplies. Il est strictement personnel et sa validité n’excède pas le séjour. Les frais afférents à vos Pourquoi devez-vous porter un bracelet communications téléphoniques seront directement portés d’identification ? en compte sur votre facture finale. Le bracelet d’identification obligatoire vous sera placé au poignet. Cette mesure vise à améliorer votre sécurité lors Si vous ne souhaitez pas téléphoner, vous pouvez néan- des différents déplacements, examens ou interventions moins recevoir gratuitement des appels de l’extérieur. au sein de nos établissements. Pour joindre une personne à l’extérieur de l’hôpital : former le * + 4 + code pin + numéro d’appel. Est-il possible de choisir ses repas ? Pour joindre votre chambre : A votre arrivée dans l’unité de soins, l’infirmer (M/F) qui 084/21.91.11 et préciser le n° de chambre. remplira la fiche d’accueil vous demandera quelles sont vos habitudes alimentaires. Les repas seront adaptés en Nous nous permettons de vous rappeler que l’utilisation fonction de vos réponses. Notre équipe de diététiciennes des GSM est fortement déconseillée dans l’enceinte de se tient à votre disposition pour adapter vos repas. Dans l’hôpital. la mesure de leurs possibilités, elles mettront tout en Les GSM sont strictement interdits en néonatologie, dans œuvre pour satisfaire vos demandes. Si vous désirez les unités de soins intensifs, aux blocs opératoires, au équilibrer votre alimentation ou si vos convictions phi- scanner, en cardiologie et au laboratoire car ils peuvent losophiques vous interdisent certains aliments, n’hésitez perturber le fonctionnement des appareils médicaux. pas à demander le passage d’une diététicienne. Elle vous Merci pour votre compréhension. aiguillera dans vos choix alimentaires et se tiendra à votre disposition pour des informations complémentaires. Comment recevoir du courrier durant votre séjour ? Votre courrier peut vous être adressé personnellement à l’hôpital ; il vous parviendra quotidiennement pour autant que votre nom, le numéro de votre chambre, votre unité de soins soient clairement libellés sur l’enveloppe. Attention, les dames sont hospitalisées sous leur nom de jeune fille. Besoin des services d’un coiffeur, d’un pédicure, qui contacter ? Si vous avez besoin d’un coiffeur, d’un pédicure, adres- sez-vous à l’infirmier (M/F) qui vous renseignera. Les lits d’accompagnants Des lits pliants sont disponibles pour les accompagnants des patients hospitalisés en chambre particulière. Merci de vous renseigner auprès de l’infirmier (M/F) de votre unité de soins. Chaise roulante Si vous souhaitez obtenir une chaise roulante pour cir- culer dans l’hôpital, adressez-vous à l’infirmier (M/F) qui vous renseignera. ww w. vi va 8 l ia .b e
La prévention des infections associées aux La pré soins et le rôle du patient hospitalisé au vention niveau hygiène Une infection est dite liée aux soins ou nosocomiale lorsqu’elle est acquise au cours d’un séjour hospita- hygiène lier. Elle peut être liée aux actes thérapeutiques réalisés par les équipes soignantes, mais peut être également la conséquence d’une hygiène défaillante du patient en cours d’hospitalisation. Quelques règles simples participent effi- Respecter les consignes diffusées par les cacement à la prévention des infections équipes soignantes (exemples : port du masque, maintien de la nosocomiales. personne dans sa chambre, ...) Se laver les mains : Lorsque vous toussez, éternuez ou que vous • après être allé aux toilettes, vous mouchez : • avant et après avoir mangé, • utilisez un mouchoir en papier tout en cou- • si les mains sont sales, vrant votre nez et votre bouche, • après vous être mouché ou après avoir • éliminer le mouchoir dans la poubelle avec éternué ou toussé, couvercle la plus proche, ensuite, lavez ou • en entrant et en sortant de la chambre désinfectez-vous les mains. d’hôpital. Ces recommandations ont pour but de limiter N’hésitez pas à vous désinfecter les mains la diffusion d’agents infectieux. aussi ! Ne pas toucher aux cathéters, sondes, drains, Veillez à une hygiène corporelle satisfaisante : qui ont été mis en place. • toilette quotidienne au savon (utiliser Faire appel aux équipes soignantes en cas exclusivement un savon liquide présenté en de difficultés ou de douleurs en provenance flacon muni d’un dispositif distributeur), de ces dispositifs. • brossage pluriquotidien des dents et/ou Ne pas toucher aux cicatrices opératoires ainsi entretien soigneux des prothèses dentaires, qu’aux pansements. • port de linge propre. En cas de problématique spécifique, le personnel vous donnera le document d’information et les explications vé e complémentaires. ar r i e Téléphone : Vot r c es 084/21.91.24 aux urgen Le service des urgences pour qui ? Nous avons besoin de temps pour : Le service des urgences fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours • établir le diagnostic et parfois installer le traitement, sur 7. Cette unité est destinée au traitement des patients • faire appel à un spécialiste, dont l’état requiert des soins urgents. Les médecins et les • recevoir le résultat de vos examens (laboratoire, ima- infirmiers (M/F) du service sont spécialisés dans la prise gerie médicale,...), en charge de situations aiguës. • le cas échéant, libérer un lit d’hospitalisation provi- soire dans le service ou organiser votre transfert, Quand se rendre au service des urgences ? • continuer à nous occuper des patients qui arrivent en Contactez d’abord votre médecin traitant ou le médecin situation d’urgence vitale. de garde. Il vous aidera à apprécier le degré de gravité Quels sont les documents indispensables ? et vous donnera les premiers soins. Si nécessaire, il vous •C arte d’identité, dirigera vers les urgences. • carte européenne pour les patients assujettis à une Attention : le service des urgences n’est pas un service Caisse de Maladie étrangère, de consultation. • le cas échéant les documents que vous a remis le médecin généraliste, Pourquoi « urgences » • en cas d’accident (du travail, sur le chemin du travail, à l’école, dans un club sportif,...), les renseignements rime parfois avec « patience » ? d’assurance (compagnie et numéro de police) La rapidité de la prise en charge est liée à la gravité de votre et/ou d’employeur. état et à celle des autres patients. Nous ne pouvons pas Voir également les chapitres : nécessairement vous assurer une prise en charge immé- Hospitalisation (Admission) p.6, diate et vous serez peut-être amené à devoir patienter. 9 Visites p.18.
Téléphone : vée 084/21.92.77 arri Votre en Maternité Vous êtes enceinte, qui peut répondre à vos questions ? Quel suivi vous est-il pro- posé ? En prénatal (pendant la grossesse) : • cycle prénatal collectif (4 séances), • préparation individuelle, • soirée d’information collective (sage-femme-anes- thésiste) sur les moyens d’alléger la douleur et sur l’allaitement, • préparation prénatale aquatique, • consultations sage-femmes intégrées (SF-Gynéco- logue). Pendant le travail : Quand et comment préparer • baignoire de dilatation, • musique, massage, ballon, le séjour en maternité ? • suivi affectif global. Il est conseillé de préparer votre valise dès le 7e mois de grossesse. A la naissance : • peau à peau. Pour la salle d’accouchement dans un sac séparé : •p our vous : Après la naissance : un bikini et un grand essuie de bain si vous envisa- • consultations sur l’allaitement, gez d’utiliser la baignoire, des huiles essentielles si • ateliers massage bébé, vous souhaitez utiliser l’aromathérapie, une tenue • atelier massage maman, confortable ; • kinésithérapie post-natale - rééducation périnée. •p our votre bébé : Les rendez-vous peuvent être pris au secrétariat un pyjama, un body, une couverture et un bonnet. de la maternité au 084/21.92.77. Qu’en est-il de la déclaration de naissance ? Les prestations des sages-femmes sont entièrement prises Vous devez déclarer la naissance à la maison communale en charge par votre mutuelle excepté les préparations de Marche, dans les 15 jours qui suivent l’accouchement. prénatales en groupe et aquatiques pour lesquelles un Si vous n’êtes pas mariés, il est nécessaire de vous pré- ticket modérateur est à la charge de la patiente. senter ensemble à l’administration communale de votre Reconnu par le label « Hôpital Ami des Bébés » depuis domicile munis d’un certificat de grossesse en vue de 2010, l’hôpital de Marche vise à soutenir une démarche faire la reconnaissance anticipée. Pour toute particularité, de qualité en faveur de la proximité parent-enfant et de n’hésitez pas à contacter le service d’état civil de votre l’allaitement maternel, en créant un climat favorable à commune. l’accueil et au bien-être du nouveau-né, dans le respect de ses rythmes et besoins essentiels. Qu’en est-il de la durée de séjour ? Sauf contre-indication médicale, la durée de l’hospita- lisation est fixée à 72h pour un accouchement par voie basse et à 96h pour une naissance par césarienne. ww w. vi va 10 l ia .b e
Vo ho tre spi talis ation rn ité en Mate Pour vous : • des chemises de nuit, T-shirts ou pyjamas, • des soutiens-gorge (s’ouvrant à l’avant en cas d’allaitement), des culottes, • un peignoir, • une paire de pantoufles, • des serviettes de toilette, • des gants de toilette, • une trousse de toilette (savon, dentifrice, brosse à dents, brosse à cheveux, peigne), • coussin d’allaitement, noyaux de cerise si vous en possédez, • gobelets, • des vêtements pour le retour, Pour votre bébé : • un stylo à bille. • des bodys, Les bandes hygiéniques sont fournies par l’hôpital. • des pyjamas, • des paires de chaussons ou chaussettes, Quels sont les documents • des bavoirs, indispensables ? • des serviettes de toilette, • La carte d’identité, • des gants de toilette, • le carnet de mariage ou la reconnaissance de paternité, • une brosse à cheveux, • la carte de groupe sanguin des futurs parents, • un thermomètre digital, • le carnet de surveillance de grossesse. • deux bonnets, • un coussin d’allaitement, noyaux de cerise si vous en possédez, Voir également les chapitres : • une couverture, Hospitalisation (Admission) p.6, • des cotons + produits d’hygiène bébé. Urgences p.9, Visites p.18. Les langes sont fournis par l’hôpital. Une pochette de produits pour bébé est disponible dans le service. 11
ant ie enf iatr Vot re Péd doit entrer e n Téléphone : 084/21.93.55 Votre enfant a besoin de soins et va être hospitalisé. Des activités sont-elles organisées Toutes les équipes se mobilisent pour l’accueillir et sont pour les enfants hospitalisés ? à votre écoute afin de faciliter son séjour. « Les Gribouilles » est une équipe de volontaires qui se Comment préparer un enfant tiennent à la disposition des enfants hospitalisés en unité pédiatrique. Le but est d’accompagner l’enfant durant son pour une intervention chirurgicale ? séjour à l’hôpital en étroite collaboration avec le personnel Pour aborder en douceur le thème de l’hospitalisation médical et soignant. Les bénévoles vont à la rencontre des avec un enfant, rien de tel que de s’appuyer sur un livret, enfants et leur proposent diverses activités ludiques, à un personnage, une histoire... Le personnel soignant pratiquer dans la salle de jeux ou en chambre en fonction réalise des animations interactives pour dédramatiser de la pathologie des jeunes hospitalisés : lecture, jeux l’hospitalisation et l’intervention chirurgicale. de société ou jeux individuels, loisirs créatifs, ateliers de L’animation pré-opératoire sous forme de jeux est des- peinture ou dessin. tinée aux enfants entre 3 et 8 ans, opérés par les ORL, les urologues et les ophtalmologues. Les parents sont Pouvez-vous rester près de votre enfant ? présents durant l’animation. La fratrie est bienvenue. Pendant son séjour, votre rôle de parent reste essentiel. Le père ou la mère peut rester auprès de son enfant jour Ces animations gratuites ont lieu les deuxième et qua- et nuit en sachant que les soins et la surveillance sont trième mercredis du mois, à partir de 14 h et durent assurés par l’équipe soignante. Le service met à dispo- environ une heure. Afin de connaître le local, merci de sition des fauteuils-lits accompagnant si vous souhaitez vous adresser à l’accueil. Pour plus de renseignements, rester la nuit. Il est souhaitable d’avertir l’équipe soignante vous pouvez contacter le 084/21.93.55. lorsque vous vous absentez. Une vidéo est disponible sur le site internet www.vivalia.be Quels sont les horaires de visite ? pour expliquer aux enfants le déroulement d’une hos- pitalisation. Les visites sont permises de 14h à 20h. Toutefois, pour des raisons médicales, certaines restrictions seront émises quant à l’horaire des visites, le nombre et l’âge des visi- teurs. Devez-vous apporter du linge ? L’hôpital n’assure aucune fourniture de linge personnel. Vous devez apporter le nécessaire dès l’arrivée de votre enfant : • chemise de nuit ou pyjama, • robe de chambre et chaussons, • nécessaire de toilette (gants, serviettes, savon liquide), • doudou éventuel ou tout ce qui peut rassurer. Quels sont les documents indispensables ? • Les résultats des examens et radiographies déjà réalisés, • la lettre d’admission faite par le médecin. ww w. vi va 12 l ia .b e
Aid es bé névoles oute à votre éc Assistance morale, religieuse ou philosophique : Si vous le désirez, vous pouvez demander et recevoir la visite d’un représentant de votre religion ou bien d’un conseiller laïc. Vous trouverez sur le formulaire ci-joint les coordonnées des personnes qui sont à votre disposi- tion dans notre hôpital. Dans ce cas, veuillez remplir ce formulaire et le remettre à un infirmier (M/F). Une messe est célébrée chaque mardi à 18h00 à la cha- pelle située au 1er étage de l’ancienne aile de l’hôpital. Aides bénévoles présentes Toutefois, vous pouvez demander la visite d’un autre représentant de votre religion ou d’un autre conseiller dans la clinique : laïc. Il faut alors nous donner son nom, son adresse et son numéro de téléphone. Nous essaierons de vous donner Aides bénévoles présentes dans la clinique : satisfaction dans toute la mesure du possible. Les volontaires accueillent les personnes arrivant à l’hôpital (futurs hospitalisés, consultants, visiteurs, etc...). Ils les orientent, les pilotent dans les différents services et leur L’aide aux malades souffrant de donnent des renseignements pratiques. dépendances : Ils travaillent en étroite collaboration avec le personnel Une psychologue de l’hôpital assure, en sa qualité d’alcoo- de l’accueil. logue, la liaison alcool. Celle-ci consiste : Ils peuvent également informer sur les différentes habi- •A rendre des avis/orientations, élaborer un trajet de soin, tudes et les services de l’hôpital. soutenir des patients hospitalisés présentant un pro- Les « Gribouilles » : blème de dépendance, à leur demande ou à la demande Les « Gribouilles » assurent une animation au sein du d’un tiers (médecins, soignants, proches, réseau). service de pédiatrie (lecture d’histoires, jeux de société, • A accompagner les proches de ces patients. organisation d’ateliers bricolage, musique, …). Cette asso- ciation a pour but essentiel d’offrir un peu de réconfort • A sensibiliser les équipes à la problématique des dépendances. aux enfants hospitalisés. Ces missions s’adressent tant aux personnes hospitalisées Soins d’esthétique : qu’à tout un chacun. Pour les premières, les demandes La maladie peut modifier ou détériorer l´image que le peuvent être faites de manière classique. Pour les seconds, patient a de son corps. Or, l’estime et l´image de soi sont une permanence est organisée tous les jeudis de 13h30 essentielles dans la lutte contre la maladie. Une bénévole à 16h30. Cette permanence a pour objectif d’évaluer la formée aux soins esthétiques des patients d’oncologie demande des patients, d’éventuellement programmer propose des soins de confort et de bien-être (soins du un sevrage en collaboration avec les médecins gastro- visage, soins du corps, maquillage, massages relaxants, entérologues et le médecin traitant du patient, d’orienter soins des pieds et des mains, pose de foulards et bon- vers des services d’aide adaptés et de prendre contact nets,…). Tous les patients, dames et messieurs, hospita- avec les partenaires du réseau. lisés à l’hôpital de jour oncologique, peuvent bénéficier Permanence téléphonique 24 h/24 des Alcooliques de ces soins. Renseignez-vous auprès de l’infirmier (M/F). Anonymes : 085/24.03.22 - 085/21.40.40. Les volontaires au service des urgences Site Internet : www.alcooliquesanonymes.be Arriver à l’hôpital par le service des urgences est souvent Vie Libre soutient également les malades alcooliques source d’angoisse pour le patient et son entourage. et leurs proches. Informations : 061/41.45.09. Certains jours, un volontaire est présent pour vous accueil- Site Internet : www.vielibre.be lir et, au besoin, vous aider aux formalités d’admission. Centre d’études et de prévention alcool - drogues Il vous explique le fonctionnement du service et le délai Le centre d’études et de prévention alcool-drogues d’attente possible. Il reste disponible à tout moment et aide et participe aux actions de prévention contre répond de façon adéquate à vos sollicitations dans la la toxicomanie. Informations : 084/31.20.32. discrétion et le respect de chacun. Il est à votre écoute « S.O.D.A. » (accueil, écoute, information sur les durant votre passage au service des urgences. assuétudes et la dépendance) : 084/32.01.09. 13
L’équipe algologique multidisciplinaire s Les missions de l’équipe algologique multidisciplinaire sont : vice • De collaborer avec les équipes soignantes et médicales à e r la prise en charge des patients douloureux hospitalisés. Les s • De servir de relais avec le centre multidisciplinaire avec lequel l’hôpital de Marche collabore, c’est-à-dire le spécifiques centre multidisciplinaire pour le traitement de la douleur chronique de l’hôpital de Libramont. • D’être les personnes ressources pour des difficultés spécifiques rencontrées dans les service de soins. L’équipe est composée du Dr PIRSON, de Pascale COUR- Service social TOIS (infirmière) et de Laure DECONINCK (psychologue). Le service social se tient à votre disposition pour résoudre L’équipe mobile de soins palliatifs toute difficulté d’ordre personnel ou familial, pour vous L’équipe mobile de soins palliatifs (EMSP) est une équipe conseiller dans vos démarches administratives (mutuelle, de seconde ligne, qui intervient en plus des soignants et CPAS, allocations familiales, assurance, pension,…), or- des médecins hospitaliers, en concertation avec ceux-ci. ganiser une convalescence ou un retour à domicile. Ce Nous proposons divers soins afin d’assurer un accom- service vous propose les réponses possibles aux multiples pagnement des personnes atteintes de maladie grave ou difficultés (matérielles, financières, psychologiques,…) en fin de vie, tant sur le plan physique que psychique, qui peuvent accompagner une hospitalisation. social et moral. Demandez à l’infirmier (M/F) en chef le passage de l’assis- Notre objectif est d’offrir au patient et à ses proches la tante sociale. meilleure qualité de vie possible par un projet de soins Tél. : 084/21.92.27. cohérent adapté aux besoins et visant une autonomie La liaison psychologique psychiatrique maximale. Nos soins peuvent être proposés tôt dans le décours de la maladie grave, en association avec d’autres et liaison alcool types de traitements (chimiothérapie, chirurgie, radio- L’équipe «liaison psy» intervient à la demande au sein thérapie, etc.). Il peut s’agir d’un accompagnement du de tous les services hospitaliers. La demande peut nous patient et de ses proches dès l’annonce d’une maladie être adressée par vous-mêmes, votre médecin ou par vos grave, d’une écoute et d’un soutien psychologique mais soignants. La rencontre est basée sur l’écoute, le soutien également d’une aide à la prise en charge de la douleur et l’exploration de vos difficultés actuelles (émotion- ou d’autres symptômes d’inconfort. Une prise en charge nelles, psychologiques, relationnelles…) mais aussi sur non médicamenteuse de la douleur et de l’anxiété peuvent l’identification de vos ressources et besoins. La forme, être réalisées grâce à des techniques de massages, d’aro- la fréquence et les objectifs de ces rencontres varient mathérapie, de relaxation, d’hypnose, etc. en fonction de votre demande et difficultés exprimées : Un accompagnement des enfants et adolescents proches entretien seul ou avec vos proches, dans votre chambre de la personne malade peut être réalisé avec la création ou nos bureaux, une ou plusieurs rencontres durant votre d’un lieu d’écoute et d’expression, matériel de dessin et hospitalisation, soutien ponctuel ou mise en place d’un de bricolage, livres sur la maladie, le deuil, etc. accompagnement adapté… Une aide à la réflexion éthique et à la décision dans le L’accompagnement par la «liaison psy» est facturé. traitement existe et permet de résoudre certains pro- 084/37.49.84 blèmes soit au sein d’une famille, soit au sein d’une équipe • Psychologues : Martine Mariën, Cécile Bodson, soignante, notamment avec l’instauration d’un projet Laure Deconinck thérapeutique, outil indispensable pour le bon respect • Secrétariat : 084/21.91.23 des décisions de fin de vie. Les demandes d’euthanasie Service gériatrique de liaison interne sont également discutées en équipe, en tenant compte du L’équipe de gériatrie de liaison interne est une équipe cadre légal. Nous organisons également, en collaboration pluridisciplinaire spécialisée en gériatrie. Elle est composée avec le service social et vos aides habituelles, le retour d’une infirmière spécialisée, d’un ergothérapeute, d’un au domicile ou en MRS ou le transfert vers une unité de neuropsychologue, d’un logopède, d’un assistant social et soins palliatifs. d’une diététicienne. Suite à une demande du médecin res- Tél. EMSP IRIS : 084/21.90.38. ponsable de l’étage où le patient est hospitalisé, l’équipe Infirmière coordinatrice en oncologie a pour rôle de donner un avis sur différents problèmes L’infirmière coordinatrice est à la disposition des patients ou questions qui pourraient altérer son autonomie, à ainsi que de leurs proches tout au long de la maladie. savoir : perte de poids ou d’appétit, chutes à répétition et troubles de l’équilibre, problèmes de mémoire, perte d’autonomie, troubles de la déglutition et de la parole, etc. En collaboration avec le service social, le service gériatrie de liaison interne aide également à optimaliser la sortie de l’hôpital. C’est donc ensemble, avec le patient et sa famille, que toute l’équipe tient à répondre au mieux aux besoins de chacun. Tél. de contact : 084/37.48.51. ww w. vi va 14 l ia .b e
Quel est le rôle de l’infirmière coordinatrice ? • Elle oriente les patients dans toutes les phases de la prise en charge thérapeutique, • elle apporte un soutien continu dès le moment de l’an- En nonce du diagnostic jusqu’à la guérison, • elle informe et oriente les patients vers les professionnels consultation pouvant répondre plus particulièrement à leur demande, • elle intervient en complément et en collaboration avec les différentes équipes rencontrées tout au long du parcours thérapeutique (chirurgie, chimiothérapie, radiothérapie et hormonothérapie,…). Tél. Mme V. Dosogne : 084/21.90.45. Comment se présenter à une consultation ? Vous souhaitez arrêter de fumer Les consultations se donnent uniquement sur Conformément à la législation, il est strictement interdit rendez-vous. de fumer au sein de l’hôpital. Si vous êtes fumeur, une hospitalisation peut être l’occasion d’arrêter de fumer. EN PRATIQUE N’hésitez pas à en parler au médecin qui vous prend en •P résentez-vous à l’hôpital un quart d’heure avant charge ou au personnel infirmier. Lors de votre séjour, l’heure de votre rendez-vous. nous pouvons vous proposer des solutions alternatives vous aidant à passer la période de votre hospitalisation • Présentez les documents suivants : sans fumer. - la carte d’identité, - votre carte européenne d’assurance maladie (pour Tél. Prof. JAMART. RDV : 084/21.91.23 les patients assujettis à une caisse maladie étrangère), L’Ecole du dos - les documents d’assurance “couverture de soins” si L’Ecole du dos est une structure pluridisciplinaire qui vous en possédez une. regroupe des kinésithérapeutes, un psychologue et un • Précisez avec quel médecin vous avez rendez-vous. ergothérapeute. Cette Ecole a été créée afin de pouvoir • Pour vous orienter: aider les personnes souffrant régulièrement de maux de dos par l’enseignement de gestes adéquats. Dans ce - adressez-vous à l’employé qui a enregistré contexte, les dimensions psychologiques, physiques et votre inscription ou au bureau d’accueil, socio-économiques liées à la lombalgie sont également - demandez à un bénévole de vous accompagner si abordées. nécessaire. Le cycle complet comprend 6 cours de 2 heures, intégrant ivalia a instauré le rappel des rendez-vous par SMS •V une partie théorique et une partie pratique. Ceux-ci se pour la plupart de ses consultations. Ainsi, un SMS déroulent à l’hôpital de Marche les lundis de 19h30 à vous sera envoyé pour vous rappeler la date, l’heure 21h30 et les samedis de 10h à 12h, excepté durant les et le lieu de votre RDV, 3 jours ouvrables avant celui- mois de juillet et août. ci. Dans ce SMS figurera un numéro de téléphone que vous pourrez former en cas de modification ou Pour tous renseignements complémentaires, vous d’annulation de votre RDV. Merci de ne pas répondre pouvez former le numéro de téléphone suivant : par SMS au message envoyé (ordinateur qui ne pourra 084/21.92.33. pas traiter votre message). Par ailleurs, nous vous recommandons vivement de consul- ter préalablement un médecin à ce sujet (soit généraliste, soit spécialisé). Médecine du sport Paiements : Docteur HOUILLON. Rendez-vous au 084/21.91.23 Les consultations sont payables le jour-même à l’accueil polyclinique : Conventions en diabétologie • par carte bancaire (Bancontact, Mister Cash,Visa, Mas- Autogestion et pied diabétique : ce groupe multidiscipli- tercard). naire (infirmiers, podologues, diététiciens, médecins) est spécialement formé pour soigner et éduquer le patient Annulation d’un rendez-vous : diabétique afin que celui-ci vive le mieux possible sa Si vous souhaitez annuler un rendez-vous, prévenez la maladie. Vous pouvez en parler avec l’infirmier (M/F) ou consultation le plus tôt possible afin que votre rendez-vous le médecin. puisse être proposé à une autre personne. Tél. secrétariat convention diabète : 084/21.92.32. Un montant forfaitaire de 16,48 euros sera réclamé au patient pour toute consultation non annulée à laquelle il ne se sera pas présenté. Pour prendre rendez-vous, merci de vous référer à la liste téléphonique figurant en fin de brochure p.20 - 21. 15
oirs t dev Les droits e Depuis l’entrée en vigueur de la loi du 22/08/2002 relative aux droits du patient, vos droits en qualité de patient sont repris dans un texte paru au Moniteur belge du 26/09/2002. du patient La loi du 22 août 2002 relative aux droits du patient concerne tous les professionnels droits de soins (médecins, pharmaciens, kinésithéra- peutes, dentistes, infirmiers,...). Cette loi a pour but de favoriser des relations plus transparentes et de fixer clairement les droits de chacun. Droit à la prestation de services de qualité Droit à la protection de la vie privée Vous avez droit à des soins de qualité tenant compte L’information concernant votre santé ne peut être com- des connaissances médicales actuelles et des moyens muniquée à des tiers. Sauf avec votre accord, seules les disponibles personnes nécessaires sont autorisées à être présentes • Vous avez droit au respect de votre dignité humaine et lors des soins, examens ou traitements. de votre autonomie Droit de consulter le dossier médical • Aucune distinction de classe sociale, de nationalité, de situation financière ne peut être faite. •V ous avez le droit de consulter votre dossier médical soigneusement tenu à jour et conservé en lieu sûr. Droit au libre choix du praticien •E n cas de décès, la consultation du dossier par l’entourage Sauf en cas d’urgence direct du patient décédé ne peut avoir lieu que de manière • Vous avez le droit de choisir librement la personne indirecte c’est-à-dire par l’intermédiaire d’un praticien qui vous soigne professionnel désigné par le proche souhaitant la consul- • Vous avez le droit de prendre contact avec différents tation. professionnels et de demander un deuxième avis si vous le souhaitez •V ous avez le droit d’obtenir une copie partielle ou totale • Vous avez le droit de changer de prestataire. de votre dossier médical : Droit à l’information sur l’état de santé - s oit en vous adressant au médecin spécialiste qui vous a pris en charge lors de votre hospitalisation Vous avez droit à tous les renseignements qui permettent ou d’examens médico-techniques, de comprendre votre état de santé et son évolution ulté- rieure. - soit en écrivant au Directeur médical en lui donnant l’autorisation de communiquer votre Cette communication doit se faire dans un langage clair dossier médical au médecin de votre choix. et compréhensible pour vous. N’oubliez pas d’indiquer votre nom, prénom, Droit au consentement adresse, date de naissance, de joindre une copie Vous avez le droit d’accepter ou de refuser une intervention de votre carte d’identité et de mentionner le plus ou un traitement. Pour que ce consentement soit vraiment précisément possible les documents souhaités. libre, le médecin doit justifier l’acte qu’il propose de poser, Toute demande de copie de dossier dans le cadre d’une en expliquer la nature et commenter les éventuelles contre- expertise ou pour convenance personnelle sera facturée ww indications. au prix coûtant. w. vi va 16 l ia .b e
Droit à la médiation En application de l’article 11 de la loi du 22 août 2002 relative aux droits du patient, les hôpitaux disposent à présent d’une fonction de médiation. Le service de média- tion traite les plaintes qui concernent les professionnels de son établissement et met tout en oeuvre pour trouver une solution à tout problème rencontré. Tout patient peut porter plainte auprès du service de médiation compétent devoirs lorsqu’il estime qu’un de ses droits n’a pas été respecté. Le cas échéant, le patient peut être assisté par une per- sonne de confiance. Le médiateur sert de relais entre le patient, sa famille et l’institution. Son rôle est de restaurer le dialogue entre les parties et de résoudre le différend par la communication, en toute neutralité et en toute confidentialité. Si le patient a des droits en vertu de la loi, il a Si la médiation échoue, ce service vous renseigne sur aussi la responsabilité de collaborer au mieux les autres possibilités de recours. Toutes les démarches avec le praticien. Les droits repris dans la qu’entreprend le médiateur sont gratuites. charte impliquent des obligations de la part du Le médiateur de l’hôpital de Marche est présent tous les malade usager de l’Hôpital. lundis de 9h à 16h. Pour le contacter : Lors des formalités d’entrée, l’employé qui vous reçoit tél. : 084 21 90 27 • e-mail : severine.gilles@vivalia.be vous explique le détail des frais à votre charge. Il vous courrier : Madame Séverine GILLES, demande de lire attentivement la déclaration d’admission Rue du Vivier 21, B-6900 Marche-en-Famenne. avant de la signer. Ce document vous informe et vous Vous pouvez également vous renseigner auprès de l’accueil engage à payer votre facture dans les délais prévus. de l’hôpital. La vie en commun au sein de l’hôpital nécessite un « savoir-vivre » de la part de chacun. Respectez l’intimité Qu’en est-il du dossier médical des autres notamment en insistant auprès de vos visiteurs et de la protection de la vie privée ? pour qu’ils respectent les heures de visite. Loi coordonnée du 7 août 1987 sur les hôpitaux Tous les membres du personnel de l’hôpital (personnel et art.15 §1er de la loi relative aux droits du patient chargé du nettoyage, ouvriers d’entretien, personnel du 22 août 2002: de buanderie, cuisiniers, hôtesses d’accueil, employés • le dossier médical est informatisé, d’admission, brancardiers, aides-soignants, infirmiers, pharmaciens, médecins,...) œuvrent chaque jour dans • le dossier médical est unique, le but de prendre soin de vous. Merci de les respecter. • l’accès aux données médicales est limité à l’ensemble Par ailleurs, il est important de bien informer le personnel des médecins de l’institution et au personnel soignant soignant (médecins, infirmiers (M/F) de vos problèmes et administratif concerné par les soins ou la réalisation de santé antérieurs. de rapports à l’exclusion de toute autre personne, Le personnel soignant aura également besoin de votre • il existe un règlement interne sur la sécurité et la collaboration tout au long de votre séjour. Votre partici- confidentialité des données informatiques médicales pation aux examens et à votre traitement ainsi que vos approuvé par le Conseil de l’Ordre des médecins et le questions nous aideront à mieux vous prendre en charge. Comité d’éthique de nos hôpitaux, Si le médecin vous demande de rester à jeun, d’arrêter • le Comité d’éthique et la Commission informatique veillent de prendre certains médicaments ou de rester dans votre à la bonne application de ce règlement, chambre en cas de maladie contagieuse, respectez ces • le dossier médical ne peut être utilisé qu’à des fins consignes. thérapeutiques, scientifiques ou épidémiologiques. L’apport de boissons alcoolisées et de drogues est interdit Les informations concernant le patient ne peuvent être au sein de l’hôpital. utilisées à des fins autres que celles indiquées ci-dessus Les dégradations non accidentelles que vous occasion- sans l’accord exprès de celui-ci. nerez relèveront de votre responsabilité. Depuis le 1er janvier 2006, il est strictement interdit de Il est strictement interdit de photographier, de filmer et fumer dans les lieux publics, dont font partie les hôpitaux. de publier, par quelque moyen que ce soit, l’image de Enfin, nous vous demandons de respecter la signalisa- toute personne - en dehors de son entourage (famille tion en matière d’utilisation du GSM dans l’hôpital. Il est et proches) - présente au sein d’un des sites gérés par interdit de l’utiliser en néonatologie, dans les unités de Vivalia (membre du personnel soignant/administratif/ soins intensifs, aux blocs opératoires, au scanner, en technique, praticien professionnel de la santé, autres cardiologie et au laboratoire. Les GSM peuvent en effet patients, visiteurs, etc.). perturber le fonctionnement des appareils médicaux. 17
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