Partenaire 19 ACCUEILLIR - Grand Carcassonne Tourisme
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ACCUEILLIR PROMOUVOIR DEVELOPPER ET BIEN + ENCORE...
Guide du
partenaire 19
OFFICE DE TOURISME
GRAND CARCASSONNE
2 Square Gambetta
11000 CARCASSONNE
+33 (0)4 68 78 58 90
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
Devenir partenaire
C’EST...
Caunes-Minervois
Notre territoire *
Rejoindre un réseau.
Montolieu
ET NOS LIEUX D’ACCUEIL Bénéficier de tous les outils
Trebes
‘
Carcassonne
de communication et de
promotion selon vos besoins.
Un accompagnement réactif
et adapté à vos attentes.
Sommaire
Votre OFFICE DE TOURISME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
L’ÉQUIPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
GAGNER en visibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08
BOOSTER votre image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
ACCÉDER à une actualité à “l’instant T” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
PARTICIPER à des actions “punchies” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
QUALIFIER vos offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
VENDRE vos offres et produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
*Territoire de Antennes de l’Office de Tourisme
LE “PETIT PLUS” 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Les ENGAGEMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Brochure réalisée par l’Office de Tourisme Communautaire de Carcassonne Agglo • Directeur de la publication : Pierre-Henri ILHES • Coordination éditoriale :
Contrat d’ADHÉSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Sophie BONZOM • Rédaction : Office de Tourisme Communautaire de Carcassonne Agglo • Crédits Photos : OTC, Adobe Stock • Réalisation :
Toutes les informations sont données à titre indicatif. Les renseignements portés à votre connaissance ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de l’OTC. Toute reproduction totale ou partielle
de ce document est interdite sans accord préalable de l’OTC.
Kit MÉDIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2 3
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
LE NOS
Comite labels
,
DE
DIRECTION
Président de OFFICE CLASSE
l'Office de Tourisme,
M. Régis BANQUET EN CATEGORIE II
Vice-Président délégué
de l'Office de Tourisme,
M. Pierre-Henri ILHES
Constitué sous forme d’EPIC, l’Office de Tourisme est piloté
par un Comité de Direction composé de 23 membres répartis
en 3 collèges (Elus Communautaires de Carcassonne Agglo,
Socio-professionnels et Personnes Qualifiées issus des
précédents Offices de Tourisme).
NOS
missions
chiffres cles 82
,
NOS Accueillir, informer et apporter Accompagner le développement
un conseil personnalisé à nos de la qualité de l’Offre Touristique.
UNE ÉQUIPE COMMUNES visiteurs en plusieurs langues
professionnelle et spécialisée
(Anglais, Espagnol, Italien, Allemand, Animer le territoire et faire vivre
200 000 VISITEURS SUR LE SITE INTERNET Russe, Roumain et Occitan). son patrimoine.
4 3
LIEUX D’ACCUEILS en 2018
DES ACCUEILS DE PRESSE
Promouvoir la destination Grand Vous intégrer à nos actions
toute l’année
Carcassonne, ses prestataires et commerciales et promotionnelles.
&
UNE GAMME VARIÉE DE SUPPORTS
ses offres.
papiers et numériques
P ERMANENTS SAISONNIERS
60 000 VISITEURS
REÇUS AU COMPTOIR EN 2018 Antenne Antenne Antenne Antenne
GAMBETTA MINERVOIS CABARDES CANAL DU MIDI
Carcassonne Caunes-Minervois Montolieu Trèbes
# NOS MOTS cles
,
Conseiller, communiquer, promouvoir, échanger,
animer, et bien + encore...
4 5
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
’
L ’equipe
OFFICE DE TOURISME
GRAND CARCASSONNE 2019
Sophie
Cabie Bonzom
.
.
.
Directrice
,
Agnes Elisa Monserrat Sigrid Laurence Julie Marine Emmanuelle
Pautou Pages Balaguer Weinrich Garcia Dimur Malvy Cros-Mayrevieille
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .
Assitante de Direction Agent de promotion Référente Qualité Conseillère en séjour Conseillère en séjour Conseillère en séjour Conseillère en séjour Chargée œnotourisme
Ressources humaines Site Web / ANT et de l’antenne Caunes Minervois Référente Montolieu Référente Trèbes Référente Carcassonne Observatoire Vignobles et découvertes
Comptabilité Reseaux sociaux Conseillère en séjour Partenariat C+ Commercialisation/Boutique Aéroport / SITI évènementiels Balades vigneronnes
Print/Presse Groupes Guide conférencier
SIÈGE ANTENNE DE ANTENNE DE ANTENNE DE ANTENNE DE
CARCASSONNE CAUNES MINERVOIS MONTOLIEU TRÈBES CARCASSONNE
2 square Gambetta 3 ruelle du Monestier 1 place Jean-Guéhenno 12 avenue Pierre Curie 2 square Gambetta
11000 Carcassonne 11160 Caunes Minervois 11170 Montolieu 11800 Trèbes 11000 Carcassonne
04 68 78 58 91 04 68 78 58 92 04 68 76 34 74 04 68 24 80 80 04 68 78 89 50 04 68 78 58 90
6 7
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
Gagner Booster
EN VISIBILITÉ VOTRE IMAGE
L’Office de Tourisme vous propose des outils
de promotion performants :
E-RÉPUTATION : Nos réseaux sociaux.
Une présence sur facebook, instagram, twitter, pinterest,
Votre fiche acteur avec un référencement sur
incontournables pour la e-réputation du territoire.
notre NOUVEAU SITE INTERNET
Photos, vidéos, expériences, sorties, coups de cœurs
www.grand-carcassonne-tourisme.fr
à nous transmettre et à partager pour faire vivre vos murs.
qui est l’un des outils majeurs de la promotion
de la destination et de la visibilité de tous
nos partenaires. Disponible en français, anglais
Une GAMME D’EDITIONS édités à plus de 80 000 exemplaires : votre
et espagnol. Un lien vers vos disponibilités en ligne.
- les magazines de destination en français et en anglais, public
- le guide touristique, ite
‘
Kit med
- la carte touristique, ia page 2
2
Votre activité sur les écrans permanents
- l’agenda des animations “l’essentiel”,
de chaque antenne de l’Office de Tourisme.
- les flyers des animations de l’office.
Vos brochures et flyers sur les présentoirs
de nos antennes.
votre ‘
u b l i cite
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Kit me
8 9
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
Acceder Participer
‘
À UNE ACTUALITÉ A “L’INSTANT T” À DES ACTIONS
L’Office de tourisme porte l’actualité de ses partenaires, via :
L’AGENDA en ligne : page la plus visitée par les internautes ! En 2018 plus de
“PUNCHIES”
2000 dates ont été diffusées. Pour le plus grand bonheur de vos clientèles.
Un GRAND RENDEZ-VOUS Une mission AÉROPORT :
La diffusion à un large public de vos actualités (bons plans, séjours, animations) DU TOURISME Chaque semaine d’avril à octobre
sur notre site web et réseaux sociaux, nos newsletters et dans nos antennes - pour une fois par an en février avec l’Office de Tourisme en compagnie d’un
cela il vous suffit de nous transmettre vos informations pratiques et images par mail les professionnels du tourisme partenaire C+, accueille les clientèles de
au moins 3 semaines avant la tenue de cet évènement. du territoire. l’aéroport (Charleroi Bruxelles, Londres
Stansted, Dublin, Glasgow, Edimbourg…).
L’Office de Tourisme est aussi organisateur : UNE LETTRE INFO DES PROS
DE GRANDS SPECTACLES : avec Plein Feux sur le Canal du Midi Festival Pyrotechnique pour tout savoir en un coup d’œil BALADES Vigneronnes
tout l’été, Les balades vigneronnes (20 vignerons), de l’Art contemporain (FRAC des actualités qui vous concernent ! de mai à septembre.
Occitanie), des concerts itinérants de musique du monde (Festival Convivencia), 40 dates / 20 vignerons pour découvrir
des visites guidées, des chasses aux trésors… Des participations aux SALONS le vignoble.
“Grand public et professionnels”
(Salon international des vacances Des Accueils de Presse : France 5
de Bruxelles, Destination Vignobles (la Quotidienne), TV Australienne
Bordeaux pour 2018 et le Printemps (Rustica), La derniere Heure, eductours
de l’Aude à Toulouse). de Tours Opérators (en partenariat avec
l’ADT de l’Aude) en 2018.
Une bourse d’échange
de documentation du Grand
Carcassonne lors de la
réunion de lancement de saison.
10 11
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
Qualifier Vendre
VOS OFFRES VOS PRODUITS !
Dans chacune de ses 4 antennes permanentes
L’Office de Tourisme vous accompagne l’Office de Tourisme propose à la vente le best-of
(conseils, rencontres…) pour vous aider de la Destination à ramener dans les valises !
à optimiser la qualité de votre offre :
Une place de choix pour vos produits dans
Hébergeurs, prestataires d’activités,
nos espaces boutiques ! 100% made in Grand
vignerons, restaurateurs, nous sommes
Carcassonne Aude Occitanie !
à vos côtés pour : VOUS ÊTES
Un accompagnement au classement
un porteur Mais AUSSI :
en meuble du tourisme (obtention de projets ? Un service de billetterie pour vos évènements.*
d’étoiles pour les locations à la semaine). Un espace dédié à l’exposition de vos œuvres.*
L’Office de Tourisme vous
L’obtention des labels suivants accompagne dans vos démarches
par notre intermédiaire : (business plan, recherche
• Accueil vélo. de financements...)
• Vignobles & Découvertes.
• Tourisme & Handicap.
12 13
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
Philippe Clergue Magali
Gouffre géant et Antoine Lacuve
de Cabrespine Camping le moulin
de St Anne,
Villegly
Filip Hadrien Pujol
et Denise Daelman Hôtel de la cité
chambre d’hôtes Carcassonne
Le Clos des
Troubadours,
Pennautier
Les petits ILS NOUS FONT
2019 confiance
REJOIGNEZ LE RÉSEAU
BESOIN D’UN COUP DE POUCE SUR INTERNET ? NOTRE “A.N.T” EST LÀ !
L’Animatrice Numérique de Territoire (ANT*) de l’Office de Tourisme vous propose
dès mars 2019 ses conseils et son accompagnement SUR LES BONNES
PRATIQUES DU TOURISME NUMÉRIQUE. Partenaires C+ vous pourrez bénéficier :
De nos ateliers numériques. Ateliers gratuits - 1/2 journée (40 € non-partenaires
C+) en petit groupe sur des thèmes différents : animer sa page Facebook, gérer les
avis clients…).
De Rendez-vous personnalisés pour vous aider face à vos problématiques
sur le web. Programme et planning en ligne disponibles
sur www.grand-carcassonne-tourisme.fr Joan Fournil Eric Péchadre Hôtel insolite Famille Bardou
Domaine Fontanille Haut, Laure-Minervois les Cabanes dans les bois, Villalier Domaine des Pères, Trèbes
MAIS L’OFFICE VOUS PROPOSE AUSSI DES 2019
LE KIT MEDIA ! Des encarts publicitaires
dans nos supports (Guide touristique,
Guide hébergement, Agenda et site Web).
votre ‘
cite
publi age 22
La possibilité d’accéder à des données
de notre observatoire pour suivre les tendances.
dia p
Kit me
Priscilla et Fabien Galibert L’association Les Marbrières Alizée Niermans
Hôtel Restaurant La Bergerie, Aragon de Caunes-Minervois Ferme équestre Le Plo, Montlaur
Retrouvez nos 150 partenaires sur le site web www.grand-carcassonne-tourisme.fr
14 15
Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
LES ENGAGEMENTS... LES ENGAGEMENTS...
du partenaire de l’Office de tourisme
En devenant partenaire vous vous engagez à :
NOUS INFORMER préalablement de - Restaurants : copie du KBIS. VOUS PROMOUVOIR sur l’ensemble de VOUS MOBILISER sur des
toute modification de votre activité - Autres et activités de loisir : nos supports. évènementiels.
pouvant entrainer une information KBIS ou justificatif équivalent, ANIMER le site internet et les réseaux VOUS FAIRE BÉNÉFICIER de tarifs
erronée vers le visiteur (évènement, assurances professionnelles. sociaux. préférentiels sur les formations,
fermeture exceptionnelle ou définitive, - Tous les adhérents : Copie de vos DIFFUSER vos actualités. traductions, ateliers numériques,
changement d’horaires de coordonnées, labels et classements. accompagnement à la qualité.
RENDRE VISIBLE vos évènements par
de propriétaire etc). TRANSMETTRE votre documentation et VOUS INFORMER de nos actions et
le biais de notre agenda trimestriel,
INTÉGRER sur votre page web le lien du tout visuel demandé au format souhaité des actualités du tourisme : newsletter
notre site internet, nos réseaux sociaux
site web de l’Office de Tourisme. par l’Office de Tourisme. des pros, espace pro du site internet
et nos présentoirs à l’accueil.
FOURNIR les pièces justificatives ACCUEILLIR tout personnel de l’Office et page Facebook “Grand Carcassonne
suivantes : de Tourisme Grand Carcassonne VOUS CONSEILLER sur la démarche
qualité et vous apporter une aide au tourisme Pro”.
- Hébergeurs : copie de souhaitant visiter l’établissement ou
la déclaration en Mairie ou les la structure et vous rencontrer. classement.
copies des pièces justificatives PARTICIPER de manière volontaire à
de votre classement attribué nos actions et ateliers.
par les organismes habilités. ADHÉRER à notre politique
- Pour les hébergeurs non classés : qualité (traitement et suivi des avis/
l’adhérent s’engage à mettre en réclamations).
place une démarche de classement RÉPONDRE de manière courtoise à
de son établissement. toute réclamation, qu’elle soit justifiée
- Collecter et reverser la taxe de séjour. ou non et ce dans les meilleurs délais.
NB : l’Office de Tourisme peut mettre un terme ou suspendre l’adhésion à tout moment en cas de non-respect du
contrat et de tout manquement à la politique qualité exigée. NB : l’Office de Tourisme est classé catégorie II et observe donc aussi des engagements auprès des touristes.
16 17
Guide du 19
partenaire
AUTORISATION D’UTILISATION
Office de Tourisme Grand Carcassonne
contact@grand-carcassonne-tourisme.fr DES PHOTOGRAPHIES
Antenne GAMBETTA
PAR L’OFFICE DE TOURISME GRAND CARCASSONNE
2 square Gambetta - 11000 CARCASSONNE - +33 4 68 78 58 90
Le présent contrat est établi entre :
Antenne Antenne Antenne
CANAL DU MIDI CABARDES MINERVOIS l’OFFICE DE TOURISME ET ..............................
12 av. Pierre Curie 1 place J. Guéhenno 3 Ruelle du Monestier GRAND CARCASSONNE ..............................
11800 Trèbes 11170 Montolieu 11160 Caunes-Minervois Siège social ..............................
Tél : 04 68 78 89 50 Tél : 04 68 24 80 80 Tél : 04 68 76 34 74 1 rue Pierre Germain ..............................
11000 CARCASSONNE ..............................
pour l’(les) activité(s) suivante(s) (dénomination gîte, chambre d’hôtes, établissement,…) :
HORAIRES D’OUVERTURE
• De Juin à Septembre : 9h30 - 13h et 14h - 18h30. Tous les jours. .............................................................................................................
• Avril, Mai, Octobre : 9h30 - 13h et 14h - 18h. Tous les jours. Fermé le 1er mai.
• De Novembre à Mars : 9h30 - 13h et 14h - 17h. Du lundi au vendredi. et la diffusion et l’exploitation du ou des visuels suivants de bonne qualité :
Fermé du 23 décembre au 2 janvier.
• Photos en jpeg au format paysage des extérieurs (bâtisse, jardin, piscine, terrasse, parking, paysage)
• Photos en jpeg au format paysage de l’intérieur (1 photo par pièce)
www.grand-carcassonne-tourisme.fr • Photos en jpeg au format paysage des produits de votre production (mis en scène si nombreux)
Pages : Office de Tourisme Grand Carcassonne “Grand Carcassonne Tourisme Pro” • Photos en jpeg au format paysage de vos œuvres (1 ou 2 individuelles, 1 mis en scène)
• Photos en jpeg au format paysage de vous (portrait classique ou mis en scène)
“Vignobles et Découvertes en Grand Carcassonne” - “Welcome to the region of Carcassonne”
OTGrandCarcassonne Je suis propriétaire de l’image et m’engage à céder le droit à l’image concernant mon bien écrit
grand_carcassonne_tourisme #grandcarcassonne ci-dessus à l’OFFICE DE TOURISME GRAND CARCASSONNE dans le cadre de sa politique de
droit à l’image. Ce visuel pourra être utilisé pour toutes communications et ne pourra prétendre
Office de Tourisme Grand Carcassonne
à aucune rémunération pour son exploitation du droit visé au présent contrat.
• Droits de modifications : (en valorisant l’établissement sans le dénaturer)
Janvier 2019.
• Droits d’utilisations (sous toutes formes de supports et sans limite de durée dans le temps)
- Sur les supports numériques - Site Web et réseaux sociaux
- Sur les supports papiers - Diffusion évènements
Date : Signature :
NOS PARTENAIRES
Guide du Partenaire C+ de l’Office de Tourisme Grand Carcassonne 2019Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
150 partenaires NOUS FONT CONFIANCE
CONTRAT D’ADHÉSION AU DISPOSITIF DU
partenariat Prestataire 2019
REJOIGNEZ LE RÉSEAU
Prestataire Site Artisan
L’OFFICE DE TOURISME PROPOSE Hébergeurs Vigneron Restaurant Artiste
d’activité touristique Producteur Le présent contrat est conclu pour une période de 1 an
(DE JANVIER À DÉCEMBRE 2019)
Votre FICHE ACTEUR avec 10 photos minimum,
vidéo, liens vers vos réseaux sociaux
sur www.grand-carcassonne-tourisme.fr
Nous affichons un lien vers vos DISPONIBILI-
TÉS sur notre site internet. Nom et Prénom du responsable : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Votre OFFRE sur les ÉDITIONS (Brochures), Nom de la structure : ..................................................................................
relais de vos actus sur la page FACEBOOK et
sur le BLOG DU SITE.
Désignation de l’activité : .............................................................................
Vous bénéficiez d’un tarif préférentiel
dans l’accompagnement à la QUALIFICATION Adresse structure : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(Classement).
Aide à la LABELISATION (Accueil Vélo,
Tourisme & Handicap, Vignoble et Découverte)*. Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse propriétaire (si différente) :
Vous intégrez le programme des BALADES ................................................................
VIGNERONNES et/ou LE LABEL VIGNOBLES
& DÉCOUVERTES*. Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vos BROCHURES distribuées lors des bourses
d’échanges. Email : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les BROCHURESDE L’OT, ADT et Site internet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PRESTATAIRES C+ à disposition pour votre
structure.
Téléphone fixe et portable : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Votre DOCUMENTATION, AFFICHE sur nos
présentoirs.
Vos ANIMATIONS, PROMOTIONS sur
l’agenda Essentiel et/ou notre site internet. OUI ! J’adhère au partenariat prestataire en 2019 !
Vous êtes mobilisés prioritairement sur des
ÉVÉNEMENTIELS (salons, rencontres, accueils
de presse, aéroport).
La BILLETTERIE de vos animations dans nos
antennes. Date : Signature :
Vous disposez de la possibilité de
COMMERCIALISER vos produits dans les
boutiques de l’Office de Tourisme*.
Vous pouvez EXPOSER vos œuvres sur l’espace
de Trèbes*.
BULLE TIN À RENVOYER AVANT LE 28 FÉVRIER 2019 À :
Vous bénéficiez de TARIFS préférentiels ou
de la GRATUITÉ sur les formations, conférences,
traductions proposées par l’OT. Office de Tourisme Grand Carcassonne - 2 square Gambetta - 11000 Carcassonne
accompagné du règlement de 60 € TTC (+ 15 € par structure supplémentaire)
*Sous réserve du respect du cahier des charges et conventions afférentes. par CHEQUE à l’ORDRE du TRESOR PUBLIC
Guide du Partenaire C+ de l’Office de Tourisme Grand Carcassonne 2019 Guide du Partenaire C+ de l’Office de Tourisme Grand Carcassonne 2019Guide du 19 Guide du 19
partenaire partenaire
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE votre ‘
b l i cite et bien encore
LE KIT media
CONTRAT DE PARTENARIAT u
p ia page 22
‘
d
Kit me
Les présentes conditions ont pour objet de
DETAILS DES PRESTATIONS TARIFS TTC EN €
définir les modalités et conditions de ventes
des contrats de partenariats prestataires Adhésion au dispositif partenariat Prestataire - 60
et des espaces publicitaires entre l’Office de Tarif de base pour une activité par an
Tourisme Grand Carcassonne situé - 1 En devenant Partenaire de
Adhésion au dispositif Partenariat Prestataire - 15
rue Pierre Germain, 11000 CARCASSONNE
- et une personne morale ou physique
Tarif par activité supplémentaire par an l’Office de Tourisme Grand Carcassonne
sus nommé le “prestataire”. Adhésion au dispositif partenariat Prestataire - 100 vous vous assurez de pouvoir bénéficier
Tarif pour les partenaires extérieurs au territoire
Les modalités et conditions sont applicables par activité par An d’une communication
du 01/01/2019 au 31/12/2019.
Droit d’entrée dispositif Boutique - 30 sur des supports dynamiques et interactifs.
Artisans, producteurs, éditeurs… - Tarif par an
ARTICLE I - CONDITIONS GENERALES
ALLONS ENCORE BIEN PLUS LOIN ENSEMBLE
DE PARTENARIATS Participation aux Ateliers Numériques (ANT) - Offert
Tarif réservé aux partenaires C+ / date
1- Toute souscription devient ferme et
définitive dès lors que le prestataire
retourne le contrat de partenariat rempli et
8- L’Office de Tourisme garantit la promotion sa présentation se révèle être contraire à la
politique de qualité exigée et si celle-ci était
NOS DEUX FORMULES
des partenaires mais ne peut garantir en
signé - Celui-ci devient alors PARTENAIRE aucun cas un taux de remplissage. susceptible de provoquer des contestations
de l’Office de Tourisme Grand Carcassonne. de la part d’un tiers.
2- Les hébergeurs se doivent de fournir la ARTICLE II - TARIFICATIONS L’Offre WEB
ARTICLE IV - FACTURATION Un espace promotionnel sur notre nouveau Site au sein
copie de leur déclaration en mairie ou toute
1- Les tarifs 2019 sont tous mentionnés
autre pièce justificative relative à leur
en euros TTC et détaillés dans le tableau 1- Le paiement s’effectue soit : des pages thématiques ciblées pour une durée de 3 mois.
classement par les différents organismes • en espèce,
ci-contre.
habilités à le faire. 2- Les tarifs des encarts publicitaires sont • par chèque à l’ordre du Trésor Public,
3- Les activités de loisirs s’engagent à nous indiqués hors maquettage. • ou par virement (collectivités locales, • Bandeau - 208,33 € HT / 250 € TTC (hors maquettage)
communiquer leur KBIS ou justificatif Mairies…).
équivalent ainsi que leur assurance ARTICLE III - 2- Les factures sont envoyées par mail ou
professionnelle. ESPACES PUBLICITAIRES par courrier dès réception du règlement.
4- Tous les autres prestataires fournissent L’Offre PRINT Editions
1- La réservation d’un espace publicitaire ARTICLE IV - RESILIATION
la copie de leur déclaration d’activité.
quel qu’il soit doit faire l’objet d’un bon de
Un espace promotionnel sur nos brochures (le Guide Touristique, l’Agenda
5- Les informations communiquées par le trimestriel l’Essentiel, le magazine de destination) par l’intermédiaire de :
commande dument complété et signé. 1 - L e s d e u x p a r t i e s s e ré s e r v e n t l a
partenaire lors de la signature du contrat 2- Les documents à fournir pour ces possibilité de résilier de manière anticipée bandeaux, demi-pages, pleine page ou 3ème de couverture.
engagent le responsable de la structure. espaces doivent impérativement être et unilatérale le présent contrat à tout
En aucun cas l’Office de Tourisme ne sera délivrés auprès de notre service moment sans motif et ce par courrier en
tenu pour responsable des erreurs, fausses communication dans les délais impartis respectant un délai de 15 jours. • Bandeau - 125 € HT / 150 € TTC • Pleine Page - 333,33 € HT / 400 € TTC
déclarations ou émissions déclarées. par celui-ci (au plus tard 15 jours avant 2- Les deux parties s’engagent à toujours
6- L’achat d’un espace publicitaire seul ne l’édition) et au format souhaité. se comporter l’un envers l’autre comme • Demi-page - 208,33 € HT / 250 € TTC • 3ème de Couverture - 146 € HT / 500 € TTC
donne pas le statut de partenaire de l’Office
3- Les commandes ne seront fermes et des partenaires loyaux et de bonne foi et
définitives que lorsque nos services notamment à s’informer mutuellement
de Tourisme.
auront validé et confirmé par écrit au de toute difficulté qu’elles pourraient Tarifs hors maquettage.
7- L’Office de Tourisme peut mettre un prestataire les encarts, la disponibilité des rencontrer.
terme ou suspendre l’adhésion à tout emplacements et dates. 3- Tout litige n’ayant pas trouvé d’accord
moment en cas de non-respect du contrat 4- L’Office de Tourisme se réserve le droit à l’amiable relèvera de la compétence des
et de tout manquement à la politique de de refuser tout encart publicitaire si celui-ci, tribunaux car le présent contrat est régi et
qualité exigée. de par sa nature, son contenu, son texte ou interprété par les lois Françaises. * Format jpeg de bonne qualité.
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