Evaluation interne en Ehpad : Résultats de l'enquête de faisabilité des indicateurs
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Evaluation interne en Ehpad : Résultats de l’enquête de faisabilité des indicateurs Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 1/76
Sommaire 1. Présentation de l’enquête de faisabilité .............................................................................3 2. Données descriptives des Ehpad ayant participé ................................................................4 3. Système d’information des Ehpad (approche) ....................................................................6 4. IP1 : Implication du résident dans l’élaboration du projet d’accompagnement ..................8 5. IP2 : Satisfaction / activités d’animations collectives et personnelles proposées ............10 6. IP3 : Satisfaction des attentes des proches......................................................................13 7. IP4 : « Projet de soins individuel » issu de l’évaluation de l’autonomie du résident ........16 8. IP5a : Mobilité / déplacement (maintien, compensation) ................................................18 9. IP5b : Mobilité / déplacement (accompagnement) ..........................................................20 10. IP6 : Gestion de l’élimination ...........................................................................................22 11. IP7a : Evaluation de la douleur ........................................................................................24 12. IP7b : Efficacité de la prise en charge de la douleur.........................................................26 13. IP8a : Prévalence de la dépression...................................................................................28 14. IP8b : Dépistage de la dépression ....................................................................................30 15. IP9a : Agitation / agressivité ...........................................................................................32 16. IP9b : Apathie ..................................................................................................................34 17. IP10 : Personnes faisant des chutes répétées ..................................................................36 18. IP11 : Escarres .................................................................................................................38 19. IP12 : Dépistage de la dénutrition....................................................................................40 20. IP13 : Couverture vaccinale .............................................................................................42 21. IP14 : Prescriptions psychotropes....................................................................................44 22. IP15 : Taux d’hospitalisation............................................................................................46 23. IP16 : Sorties organisées .................................................................................................48 24. IP17-1 : Gestion des réclamations ...................................................................................50 25. IP17-2 : Gestion des signalements de maltraitance .........................................................52 26. IP18 : Sentiment d’être respecté......................................................................................54 27. IP19 : Respect des droits civiques....................................................................................56 28. IP20 : Désignation d’un référent ......................................................................................58 29. IP21 : Liberté d’aller et venir ressentie ............................................................................60 30. IP22 : Taux de contention ................................................................................................62 31. IP23 : Taux de réponses apportées aux demandes du CVS...............................................64 32. IP24 : Taux de décès ayant lieu dans l’Ehpad...................................................................66 33. IP25 : Taux de directives anticipées recueillies................................................................68 34. Indicateurs jugés comme prioritaires...............................................................................70 35. Synthèse des résultats – Conclusion ................................................................................72 Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 2/76
1. Présentation de l’enquête de faisabilité 1.1. Méthodologie Les Ehpad ont été informés de la réalisation de cette enquête soit par l’intermédiaire du groupe de travail « déploiement de l’évaluation interne dans les EHPAD », soit en consultant le site internet de l’Anesm. Le questionnaire et le projet de la recommandation ont été adressés aux candidats qui se sont fait connaître auprès de l’équipe projet de l’Anesm. La période d’enquête s’est étendue de fin mai à fin juillet 2010. 1.2. Exploitation des données 158 questionnaires au total ont été retournés à l’Anesm. Sur les 158 questionnaires reçus, 115 ont pu être exploités (questionnaires reçus dans les délais, complets et lisibles). Pour l’exploitation, chaque questionnaire a été compté comme une unité. Il n’y a pas eu de redressement de l’échantillon. L’échantillon n’est pas représentatif, au sens statistique du terme, en ce qui concerne ses caractéristiques structurelles (en comparaison des données disponibles issues d’enquêtes antérieures menées par d’autres organismes et de la base Finess (cf. infra)). Chaque indicateur fait l’objet d’une analyse individuelle structurée autour de 4 axes : la faisabilité du recueil de l’information, uniquement axée sur la population cible : en effet la difficulté majeure réside dans le recueil d’information pour cette population ; si la faisabilité est vérifiée pour la population-cible, elle sera a fortiori confirmée pour la population concernée ; la compréhension de l’item : précision et compréhension de la définition de l’indicateur ; les résultats (valeurs de l’indicateur quand il est renseigné) et les enseignements ; les commentaires des participants et les propositions de l’équipe projet de l’Anesm : issue à donner. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 3/76
2. Données descriptives des Ehpad ayant participé Statut juridique Statut des ehpad La répartition équilibrée permet d’avoir un bon aperçu des (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) trois secteurs. Privé lucratif Néanmoins, le secteur public est sous-représenté par Public 29% 32% rapport aux données Finess (les Ehpad du secteur public représentent 46% des Ehpad enregistrés au FINESS) ; de fait les secteurs Privé non lucratif et Privé lucratif sont donc légèrement surreprésentés (respectivement 31% et Privé non 23% pour le FINESS). lucratif 39% Fonction des répondants 50% des questionnaires ont été complétés conjointement par le directeur et le médecin. Au total, 368 professionnels ont participé à ce test. En moyenne, 3.2 professionnels participaient au remplissage d’un questionnaire. Seules deux auxiliaires de vie et/ou aides-soignantes ont participé au remplissage du questionnaire. Fonction des répondants (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) 100% 29% 33% 80% 52% 74% 75% 60% 82% 40% 71% 67% 48% 20% 26% 25% 18% 0% Directeur Médecin Infirmier Qualiticien / Psychologue Cadre / Cadre Responsable / Profession sup de santé Oui Non qualité paramédicale Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 4/76
Nombre de places autorisées Capacité d'accueil des ehpad ayant répondu La moyenne globale du nombre de places autorisées (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) est de 107 places. A titre de comparatif, l’enquête Bientraitance faisait état d’une moyenne à 82 places.1 moins de 50 places plus de 100 10% places 24% La moyenne globale du nombre de places autorisées se de 50 à 75 situe à 109 places pour le public, 85 places pour le places 24% privé non lucratif, et 92 places pour le privé lucratif. Le type d’établissement le plus représenté est celui de 75 à 100 places avec 42% des Ehpad interrogés, de 75 à 100 places Cette proportion relativement élevée peut expliquer 42% également le GMP élevé de l’échantillon. Les petits établissements, de moins de 50 places, sont proportionnellement sous-représentés (10% contre 21% lors de l’enquête Bientraitance). GMP 114 Ehpad (sur 115) ont fourni cette donnée. GMP des ehpad ayant répondu Moins de 650 En moyenne, le GMP est de 711 (671 pour l’enquête 21% Bientraitance). 750 et plus 34% Les Ehpad ayant un GMP supérieur à 750 représentent plus d’un tiers de l’échantillon, près de la moitié présentent un GMP entre 650 et 750. de 650 à moins de La différence observée avec le GMP issu de l’enquête 750 45% Bientraitance est à mettre en rapport avec le nombre de places et le statut des Ehpad ayant répondu. PMP PMP des Ehpad ayant répondu 92 EHPAD ont fourni cette donnée – soit 80% des 250 et plus participants. 11% Moins de 150 29% En moyenne, le PMP est de 186. (Minimum : 59 - Maximum : 335 - Médiane : 182) de 200 à moins de 250 32% de 150 à moins de 200 28% 1 Anesm. Rapport « analyse nationale de l’état de déploiement des pratiques professionnelles concourant à la bientraitance des résidents en Ehpad et perception de leurs effets par les conseils de vie sociale ». Saint-Denis : Anesm, Février 2010. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 5/76
Présence d’unités dédiées à l’accompagnement des résidents atteints de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées 52% des répondants sont pourvus d’une unité dédiée à l’accompagnement des personnes atteintes de la maladie Alzheimer. Ce pourcentage, supérieur à celui issu de l’enquête Bientraitance (34%), est à mettre en rapport avec le nombre élevé de places par Ehpad. L’enquête Bientraitance avait mis en évidence un lien entre le nombre de places autorisées et le développement d’unités Alzheimer, et ce, quel que soit le statut juridique de l’Ehpad. Cette offre est plus développée dans le secteur privé lucratif que dans les autres secteurs (68% d’Ehpad y proposent une unité dédiée, contre 40% dans le public et 49% dans le privé non lucratif). Présences d'unités dédiées à l'accom pagnem ent des personnes atteintes de la m aladie d'Alzheim er ou m aladie apparentées (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non 48% oui 52% Nombre d’ETP & ratio d’encadrement Le ratio moyen « ETP total/Nombre de places » est de 0,59, ce qui est similaire aux données de l’enquête bientraitance (pour mémoire : 0,58). 3. Sources d’information des Ehpad Sources utilisées pour renseigner les valeurs des indicateurs En moyenne le support le plus fréquemment utilisé est le dossier informatisé du résident. Le dossier médical – que ce soit en version papier ou informatisé – est le type de support utilisé en second choix. Support utilisé Moyenne Ecart-type Angélique 0,1 0,3 Dossier médical papier 4,2 4,9 Dossier médical informatisé 4,1 4,7 Dossier papier du résident 3,8 4,3 Dossier informatisé du résident 4,8 4,6 Rapport d’activité 1,6 2,6 Lecture du tableau : le dossier informatisé du résident est utilisé en moyenne 4,8 fois pour compléter les indicateurs proposés lors de l’enquête de faisabilité. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 6/76
Utilisation de supports informatisés 59% des participants (ayant recherché 10 fois ou plus des données pour la population-cible) ont utilisé majoritairement des sources informatisées. Répartition des Ehpad selon le type de sources utilisées (Anesm 2010 - Base : 100 Ehpad ayant recherché plus de 10 fois des données pour la population-cible) Utilisant majoritairement des sources non informatisées 41% Utilisant majoritairement des sources informatisées 59% Pour autant, le taux de remplissage moyen des valeurs d’indicateurs est plus important pour les Ehpad utilisant majoritairement des supports non informatisés (62% des valeurs sont renseignées), que pour les Ehpad utilisant majoritairement des supports informatisés (49%). De même, les Ehpad utilisant majoritairement des supports non informatisés citent en moyenne 11 indicateurs comme prioritaires, contre 8 pour les Ehpad utilisant majoritairement des supports informatisés. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 7/76
4. IP1 : Implication du résident dans l’élaboration du projet d’accompagnement 4.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP1 est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse 5% Non disponible 10% Directement disponible Indirectement 54% disponible 31% Facilité de recueil Plus de deux tiers des Ehpad interrogés jugent que ces données sont faciles à recueillir. 7% d’entre eux estiment ces données impossibles à recueillir. 4.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 1 est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 4.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 89 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 77% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0 – Max : 100 Médiane : 40% Pour 50% des répondants, moins de 40% des résidents disposent d’un projet personnalisé élaboré selon les modalités préconisées par l’Anesm ; Pour 50% des répondants, plus de 40% des résidents disposent d’un tel projet personnalisé. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 8/76
2 grands groupes se détachent : IP1=0% - pour 26 répondants, aucun résident (ou presque) ne dispose d’un tel projet personnalisé ; IP1=100% - pour 28 répondants, tous les résidents disposent d’un tel projet personnalisé. Le reste des répondants se répartit dans l’intervalle. 4.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants Les résultats chiffrés montrent qu’a priori cet indicateur est compris et facile à recueillir mais l’analyse des remarques (66 contributions) permet d’identifier : Une confusion fréquente entre projet d’accompagnement et projet de soin individualisé d’où une demande de changement de titre ; La question a pu être comprise comme étant «l’existence d’un projet d’accompagnement formalisé » (l’implication du résident n’étant pas la donnée essentielle, d’où les 100% et les 0% des valeurs indiquées) ; La difficulté de faire participer les résidents des Ehpad à l’élaboration d’un projet ; La distinction entre le positionnement du résident et celui de son entourage, qui n’est pas acquise pour tous les répondants ; Le délai de 3 mois proposé (conformément aux recommandations de l’Anesm), qui n’est pas en phase avec les 6 mois du décret. Analyse de l’équipe projet Il semble intéressant d’observer le processus d’élaboration du projet d’accompagnement à travers l’implication des résidents : Un indicateur sur le nombre de projets personnalisés réalisés dans les temps (conformité) n’ouvrira pas le même type de questionnement évaluatif. Manifestement de grandes marges de progrès : l’indicateur est discriminant au vu de la répartition des réponses Cependant, on constate un manque d’outils de recueil d’avis adaptés aux résidents Il faudrait compléter les recommandations « qualité de vie en Ehpad » en cours d’élaboration, par un inventaire des méthodes et outils disponibles pour recueillir l’avis de personnes désorientées ou réaliser des observations sur leurs préférences… Modification à envisager Garder l’indicateur car sa variation est significative pour un établissement recueillant les mêmes données d’une mesure à l’autre; Chaque établissement choisit des modalités stables de recueil de cette information. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 9/76
5. IP2 : Satisfaction / activités d’animations collectives et personnelles proposées 5.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP2 est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse 21% Directement disponible 33% Non disponible 22% Indirectement disponible 24% 5.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 2 est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse Les répondants manifestent que la question est comprise mais seul un tiers dispose de l’information directement sur la population cible. 5.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 42 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 37% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 14% – Max : 100% Médiane : 65% Pour 50% des répondants, moins de 65% des résidents sont satisfaits des activités d’animation collectives et personnelles proposées Pour 50% des répondants, plus de 65% des résidents en sont donc satisfaits. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 10/76
Les valeurs prises se répartissent sur toute l’amplitude. L’effectif des répondants se répartit de façon homogène. 5.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants Les remarques (77 contributions) montrent que le recueil de ce type de données est peu habituel et peu formalisé. Plusieurs raisons sont évoquées : Les enquêtes de satisfaction ne traitent pas de cette question ; Elles ne permettent pas de distinguer le point de vue des résidents de celui de leurs proches ; Elles sont anonymes ; Leur traitement ne permet pas de renseigner l’indicateur ni de croiser avec la grille AGGIR ; La satisfaction ou l’intérêt s’apprécient de manière informelle et font l’objet d’échanges oraux ; Cependant quelques remarques font état d’expérience de recueil sur la base d’observations. Analyse équipe projet Les enquêtes de satisfaction sont insuffisantes et peu exploitables dans le cadre des indicateurs proposés. Rappeler la recommandation qui est de distinguer le point de vue des résidents et celui des proches. Les proches peuvent aider à recueillir le point de vue des résidents ou le niveau de personnalisation et d’adaptation. Il faudrait compléter les recommandations « qualité de vie en Ehpad » en cours d’élaboration par un inventaire des méthodes et outils disponibles pour recueillir l’avis de personnes (désorientées ou pas) et /ou réaliser des observations sur leurs préférences… Modification à envisager Garder l’indicateur mais en simplifiant la population cible : prendre toute la population Chaque établissement choisit des modalités stables de recueil de cette information ; Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 11/76
5.1. Focus sur les modalités de recueil d’avis des résidents Elaboration du recueil de l’avis des résidents / d’enquête de satisfaction 90 Ehpad ont complété cette question – soit 78% des participants. Plus de 75% des répondants assurent eux-mêmes (en interne, avec ou sans l’aide d’un stagiaire) l’élaboration du recueil d’avis ou d’enquête de satisfaction. Parmi les 15 répondants indiquant d’autres modalités, 9 d’entre eux indiquent faire appel à la cellule ou au département qualité de leur organisme gestionnaire. 2 Ehpad ont recours à des étudiants (collaboration avec organisme de formation). L'élaboration de recueil d'avis/d'enquête de satisfaction (IP2) est-elle effectuée…? (Source Anesm 2010 - Base 90 répondants) Selon d'autres modalités 17% Par prestataire 4% En interne 62% En interne avec stagiaire 17% Périodicité du recueil de l’avis/d’enquête de satisfaction 86 Ehpad ont complété cette question (question ouverte, classification faite ensuite selon la fréquence exprimée par les répondants). Près des trois quarts des répondants indiquent réaliser ce recueil d’avis une fois par an. Périodicité du recueil d'avis / d'enquête de satisfaction auprès des résidents (IP2) (Source Anesm 2010 - Base 86 répondants) 1 fois tous les Ponctuellement 3 mois 2% 2% NSP Il y a plus de 31 fois par mois 1% ans 2% 3% Au fil de l'eau 3% 1 fois tous les 2 ans 15% 1 fois par an 72% En l’absence d’enquête de satisfaction ou de recueil d’avis… Nota : il était demandé aux répondants qui ne réalisaient ni enquête de satisfaction, ni recueil d’avis auprès des résidents, si un guide méthodologique leur serait nécessaire à la mise en œuvre d’une telle enquête. 21 répondants sur les 25 concernés – soit 84% - indiquent qu’il leur serait nécessaire de disposer d’un guide méthodologique. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 12/76
6. IP3 : Satisfaction des attentes des proches 6.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP3 est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse Directement 24% disponible 28% Non disponible Indirectement 29% disponible 19% 6.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 3 est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 6.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 42 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 37% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 91% Pour 50% des répondants, moins de 91% des membres de l’entourage sont satisfaits ; Pour 50% des répondants, plus de 91% des membres de l’entourage sont satisfaits. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 13/76
La répartition des répondants est fortement décalée vers des valeurs fortes de l’indicateur (cf. valeur de la médiane). Les Ehpad renseignant cet indicateur ne disposent pas d’une grande marge de progression. Les données utilisées peuvent également être facilement biaisées par le mode de recueil. 6.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants 66 contributions mettent en évidence : Une information peu recueillie et peu suivie ; Les limites des modalités de passation des enquêtes de satisfaction : insuffisantes et peu exploitées. Analyse de l’équipe projet Le niveau d’implication de l’entourage dans un Ehpad est un critère de qualité. Cet indicateur, associé à celui ou ceux sur le fonctionnement du CVS peut permettre de suivre les pratiques institutionnelles et professionnelles. Les enquêtes de satisfaction sont inexploitables dans le cadre des indicateurs proposés. Modification à envisager 1ère hypothèse : Garder l’indicateur ; Chaque établissement choisit des modalités stables de recueil de cette information. 2ème hypothèse : Définir un indicateur composite permettant à un établissement de suivre l’implication des familles dans la vie de l’établissement. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 14/76
6.5. Focus sur les modalités de recueil de l’avis des proches Sources utilisées (données sur population-cible) 52 Ehpad ont renseigné la question. 94% d’entre eux recueillent la donnée demandée à partir d’une enquête de satisfaction ou du recueil d’avis auprès des proches. Beaucoup plus rarement, les Ehpad s’appuient sur le dossier papier du résident (4 structures) ou sur le dossier informatisé du résident (3 structures). Périodicité du recueil de l’avis/d’enquête de satisfaction auprès des proches 71 Ehpad ont complété cette question (question ouverte, classification faite ensuite selon la fréquence exprimée par les répondants). Les deux tiers des répondants réalisent ce recueil d’avis auprès des proches des résidents une fois par an. Périodicité du recueil d'avis / d'enquête de satisfaction auprès des proches des résidents (IP3) (Source Anesm 2010 - Base 71 répondants) CVS 3% Autres Au fil de l'eau 3% 3% Il y a 3 ans et + 4% Ponctuellement 7% 1 fois tous les 2 ans 14% 1 fois par an 66% Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 15/76
7. IP4 : « Projet de soins individuel » issu de l’évaluation de l’autonomie du résident 7.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP4 est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse 2% Non disponible 11% Directement Indirectement disponible disponible 64% 23% Facilité de recueil Une forte majorité d’Ehpad trouve cette donnée facilement accessible (76%), contre 20% des répondants qui la trouvent difficile ou impossible à recueillir. 7.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 4 est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 7.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 93 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 81% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 100% Pour au moins 50% des répondants, tous les résidents disposent d’un tel projet de soins individuel. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 16/76
Les 2/3 des répondants déclarent élaborer un projet de soins pour l’ensemble de leurs résidents (concordant avec la collecte des besoins de soins mise en évidence par l’enquête bientraitance). 7.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants 45 contributions montrent que l’exemple sur les déplacements semble avoir induit un biais : les répondants se sont focalisés sur ce thème. La grille AGGIR étant souvent utilisée uniquement comme outil d’attribution budgétaire, elle ne sert pas toujours à mettre en place un projet d’accompagnement en termes de stimulation, de maintien de la compensation de l’autonomie dans les actes de la vie quotidienne. Parmi les répondants, la grille AGGIR est utilisée entre une fois par mois et une fois par an. Le plan de soins n’est pas toujours formalisé. Il y a une confusion entre projet de soins / plan de soins / projet d’accompagnement. Analyse de l’équipe projet Cet indicateur sert à interroger les pratiques en matière d’évaluation de l’autonomie des actes de la vie quotidienne ; d’élaboration de réponses individualisées pour chaque acte de la vie quotidienne : toilette/habillage, déplacements, alimentation, continence. L’implication du résident peut être interrogée également par ce biais. Modification à envisager Le plan de soins est une partie du projet personnalisé : Supprimer cet indicateur car il n’est pas discriminant (tous les Ehpad font un PSI) et réintroduire les questions évaluatives dans l’indicateur IP5a. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 17/76
8. IP5a : Mobilité / déplacement (maintien, compensation) 8.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP5A est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse 2% Directement disponible Non 33% disponible 18% Indirectement disponible 47% Facilité de recueil Environ 10% des Ehpad interrogés ne peuvent pas recueillir ces données. Ils sont aussi nombreux à la trouver facile à recueillir que difficile à recueillir (42%). 8.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 5A est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 8.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 55 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 48% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 15% Pour 50% des répondants, moins de 15% des résidents voient leur mobilité baisser en 6 mois ; Pour 50% des répondants, plus de 15% des résidents voient leur mobilité baisser en 6 mois. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 18/76
Pour 40% des répondants (22), moins de 10% des résidents voient une baisse de leur mobilité (indicateur compris entre 0 et 10%). A priori, cet indicateur ne devrait pas varier fortement entre 2 mesures. Cet indicateur a davantage un rôle d’alerte (si sa valeur dépasse un certain seuil). 8.4. Commentaires et propositions Cf. chapitre 9.4 : analyse globale pour les indicateurs IP5a, IP5b et IP6 Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 19/76
9. IP5b : Mobilité / déplacement (accompagnement) 9.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP5B est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse 4% Non disponible 13% Directement disponible 49% Indirectement disponible 34% Facilité de recueil Environ deux tiers des Ehpad peuvent recueillir facilement cette donnée, le dernier tiers la trouve difficilement récoltable. 9.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 5B est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 9.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 73 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 63% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 83% Médiane : 2% Pour 50% des répondants, moins de 2% des résidents ne pouvant se déplacer seuls sont confinés dans leurs chambres ; Pour 50% des répondants, plus de 2% des résidents ne pouvant se déplacer seuls sont confinés dans leurs chambres. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 20/76
Près de 75% des répondants (53/73) présentent un indicateur de valeur nulle : pour ces répondants, aucun des résidents ne pouvant se déplacer seuls n’est confiné dans sa chambre. A priori, cet indicateur ne devrait pas varier fortement entre 2 mesures. Cet indicateur a davantage un rôle d’alerte (si sa valeur dépasse un certain seuil). 9.4. Commentaires et propositions Cf. paragraphe 9.4 : analyse globale pour les indicateurs IP5a, IP5b et IP6 Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 21/76
10. IP6 : Gestion de l’élimination 10.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP6 est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse 4% Directement disponible Non 23% disponible 14% Indirectement disponible 59% Facilité de recueil Plus de la moitié des Ehpad peuvent fournir facilement ces données. Moins de 45% n’y accèdent pas facilement, dont 5 % qui sont en incapacité de les recueillir. 10.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 6 est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 10.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 58 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 50% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 14% Pour 50% des répondants, moins de 14% des résidents voient leur incontinence s’aggraver ; Pour 50% des répondants, plus de 14% des résidents voient leur incontinence s’aggraver. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 22/76
Les indicateurs obtenus se regroupent globalement vers les valeurs faibles. Cet indicateur est proche dans sa distribution à celle de l’indicateur IP5a. Cet indicateur a davantage un rôle d’alerte (si sa valeur dépasse un certain seuil). 10.4. Commentaires et propositions Ce paragraphe regroupe l’analyse des commentaires des indicateurs IP5a, IP5b et IP6. Analyse des commentaires des répondants 168 contributions sur ces 3 indicateurs montrent que les données sont difficiles à recueillir et nécessitent de reprendre tous les dossiers un à un surtout pour l’indicateur IP5b. Quelques Ehpad (6) utilisent d’autres outils que la grille AGGIR pour l’évaluation de l’autonomie (3 SMAF, 2 ADL, 1RAI). Analyse de l’équipe projet Ces indicateurs informent sur les effets pour les résidents des pratiques professionnelles personnalisées et adaptées. Cela nécessite un recueil informatisé des grilles AGGIR, faites notamment annuellement pour des aspects financiers. Dans le cadre d’une évaluation interne, l’analyse du chiffre permet d’interroger : la pratique de réévaluation régulière de l’autonomie fonctionnelle ; les changements éventuels des caractéristiques de la population accueillie ; la pertinence et l’efficacité des pratiques mises en place en matière de stimulation, maintien et/ou compensation ainsi que du suivi de l’autonomie de chaque résident. Modification à envisager Garder l’indicateur IP5a, même si la mise en place d’un recueil adapté ne se fait pas immédiatement ; Supprimer les indicateurs IP5b et IP6 mais garder l’idée dans les questions évaluatives et proposer que chaque Ehpad élabore ses propres indicateurs de résultat s’ils sont certains de mesurer les mêmes processus de prise en charge entre deux évaluations. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 23/76
11. IP7a : Evaluation de la douleur 11.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP7A est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse Directement 3% disponible 29% Non disponible 22% Indirectement disponible 46% Facilité de recueil Autant d’Ehpad trouvent les données faciles à recueillir (49%) que difficiles (39%) ou impossibles (9%) à recueillir. 11.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 7A est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 11.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 68 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 59% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 15% Pour 50% des répondants, moins de 15% des résidents ont eu au moins une évaluation formalisée de la douleur depuis leur admission ; Pour 50% des répondants, plus de 15% des résidents ont eu au moins une évaluation formalisée de la douleur depuis leur admission. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 24/76
La distribution étant groupée vers les valeurs faibles, cela signifie que la plupart des répondants effectuent peu fréquemment cette évaluation (cf. valeur de la médiane : 50% des répondants indiquent réaliser l’évaluation de la douleur pour 15% ou moins des résidents). 11.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants Les recommandations de la HAS ne sont pas toujours connues ; Les outils ne sont pas connus de tous ; L’évaluation n’est faite que pour les personnes douloureuses ; Cet indicateur est considéré comme prioritaire même par ceux qui n’ont pas pu le renseigner (79%) ; Problème du recueil qui nécessite de reprendre tous les dossiers. Analyse de l’équipe projet La notion de dépistage n’a pas été comprise Insister sur l’utilisation d’échelles validées (cf.HAS) Modification à envisager A garder même si une réflexion préalable sur les modalités de recueil est nécessaire Reprendre le même libellé que la HAS : traçabilité de l’évaluation de la douleur mais en remplaçant « séjour » par « résident » Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 25/76
12. IP7b : Efficacité de la prise en charge de la douleur 12.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP7B est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse Directement 7% disponible 16% Non disponible 42% Indirectement disponible 35% Facilité de recueil Environ 15 % des Ehpad ne peuvent pas fournir ces données. Seul un tiers peut les récolter facilement. 12.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 7B est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 12.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 33 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 29% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0%– Max : 100% Médiane : 25% Pour 50% des répondants, moins de 25% des résidents douloureux sont soulagés par le projet thérapeutique en place ; Pour 50% des répondants, plus de 25% des résidents douloureux sont soulagés par le projet thérapeutique en place. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 26/76
Nota : petits effectifs (peu de valeurs renseignées) Il n’est pas sûr que tous les répondants aient bien compris le critère d’inclusion : la valeur nulle de l’indicateur peut alors indiquer l’absence de population concernée, et non l’absence d’efficacité du traitement. 12.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants 63 contributions montrent : Cet indicateur reflète les pratiques du médecin traitant, et non les pratiques institutionnelles ; Les données sont très difficiles à retrouver. Les commentaires entre 7a et 7b montrent qu’il y a « confusion » entre les deux indicateurs. Analyse de l’équipe projet Cet indicateur sert à interroger : l’existence de réévaluation régulière de la douleur quand une thérapie a été mise en place ; l’adéquation des médications mises en place. La difficulté de recueil de ces données renvoie aux limites des pratiques d’évaluation de la douleur. Modification à envisager : Indicateur à supprimer même si cet indicateur est considéré comme prioritaire par les répondants (cf. chapitre 33) Compléter les questions évaluatives de l’indicateur IP7a sur la nécessité de réévaluation régulière de la douleur après mise en place d’un projet thérapeutique. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 27/76
13. IP8a : Prévalence de la dépression 13.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP8A est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse Directement 7% disponible 27% Non disponible 31% Indirectement disponible 35% Facilité de recueil Environ un tiers des Ehpad juge les données impossibles à recueillir, un autre tiers estimant qu’elles sont difficiles à recueillir. Seuls environ 25% des Ehpad les trouvent faciles à recueillir. 13.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 8A est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 13.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 54 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 47% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 40% Pour 50% des répondants, moins de 40% des résidents présentent un syndrome dépressif (un diagnostic de dépression ayant été posé et retrouvé dans le dossier médical) ; Pour 50% des répondants, plus de 40% des résidents présentent un syndrome dépressif. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 28/76
Les valeurs se répartissent de façon assez large. Il y a un pic pour les valeurs entre 40% et 50% (pour de 25% des répondants, entre 40 et 50% des résidents présentent un syndrome dépressif). 13.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants 47 contributions Les éléments sont dans le dossier médical du patient auquel l’équipe de l’Ehpad n’a pas accès sauf si un médecin est salarié par l’établissement. Analyse de l’équipe projet Non faisable pour raison évoquée ci-dessus. Modification à envisager A supprimer. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 29/76
14. IP8b : Dépistage de la dépression 14.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP8B est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) non réponse 10% Directement disponible 31% Non disponible 36% Indirectement disponible 23% Facilité de recueil Environ 40% des Ehpad jugent que ces données sont faciles à recueillir, mais presque 30% les trouvent impossibles à recueillir. 14.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 8B est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 14.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 54 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 47% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 30% Pour 50% des répondants, moins de 30% des résidents ont fait l’objet d’une évaluation de l’humeur datant de moins d’un an ; Pour 50% des répondants, plus de 30% des résidents ont fait l’objet d’une évaluation de l’humeur datant de moins d’un an. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 30/76
2 groupes se détachent : IP8b inférieures à 10% - pour 15 répondants (soit 28%), moins de 10% des résidents ont fait l’objet d’une évaluation de l’humeur ; IP8b supérieures à 90% - pour 13 répondants (24%), tous les résidents ou presque ont fait l’objet d’une telle évaluation. Le reste des répondants se répartit dans l’intervalle. 14.4. Commentaires et propositions Analyse des commentaires des répondants 50 contributions font état de : Difficultés de recueil de l’information ; Mauvaise connaissance des outils GDS/ NPI- ES. Analyse équipe projet : Cet indicateur est mal compris des répondants mais l’information sert à interroger les pratiques en matière de dépistage (définition du concept à donner) de la dépression. Modification à envisager (conclusion commune aux indicateurs IP8b, 9a et 9b) Supprimer cet indicateur ; Faire un seul indicateur sur l’effectivité du dépistage de troubles de l’humeur et du comportement avec les échelles conseillées par la HAS. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 31/76
15. IP9a : Agitation / agressivité 15.1. Faisabilité (recueil de l’information) Disponibilité de l’information La valeur de cet indicateur IP9a est-elle...? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Directement non réponse disponible 10% 16% Indirectement disponible Non 33% disponible 41% Facilité de recueil Un quart des Ehpad trouvent ces données impossibles à recueillir et environ un tiers, difficiles à recueillir. Un quart des répondants les trouvent faciles à recueillir. 15.2. Compréhension Selon vous, la définition donnée de cet indicateur IP 9a est-elle... ? (Source Anesm 2010 - Base 115 répondants) Définition facile à comprendre Définition assez précise 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pas du tout d'accord Plutôt pas d'accord Plutôt d'accord Tout à fait d'accord non réponse 15.3. Résultats / enseignements Effectif et/ou % d’EHPAD ayant renseigné la valeur de l’indicateur 40 EHPAD ont complété l’indicateur – soit 35% des participants Valeurs prises par l’indicateur Min : 0% – Max : 100% Médiane : 43% Pour 50% des répondants, moins de 43% des résidents atteints de la maladie d’Alzheimer (ou apparentée) présentent une agitation et/ou une agressivité ; Pour 50% des répondants, plus de 43% des résidents atteints de la maladie d’Alzheimer (ou apparentée) présentent une agitation et/ou une agressivité. Evaluation interne en Ehpad – Enquête de faisabilité des indicateurs (06/10/2010) 32/76
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