Fanny d'Acremont, interne en pharmacie - Unité de Coordination Régionale de l'OMEDIT Pays de la Loire

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Fanny d'Acremont, interne en pharmacie - Unité de Coordination Régionale de l'OMEDIT Pays de la Loire
Fanny d’Acremont, interne en pharmacie
                     Unité de Coordination Régionale de l’OMEDIT Pays de la Loire

Journées Retour d’Expériences – 4 avril 2017
Fanny d'Acremont, interne en pharmacie - Unité de Coordination Régionale de l'OMEDIT Pays de la Loire
Stratégie nationale des SIH à 5 ans (2012-2017) :
            Programme Hôpital Numérique (HN)
           Objectifs
            Elever le niveau de maturité des SIH
             vers un socle commun à tous les ETS
            Améliorer significativement la qualité
             et la sécurité des soins

        Pilote : DGOS
        Acteurs : ETS, ARS, ANAP, DSSIS, ASIP Santé, HAS

    *ANAP (Agence Nationale d’appui à la performance des
    établissements de santé et médico-sociaux)
    *DSSIS (Délégation à la stratégie des systèmes d’information de santé)
    *ASIP Santé (Agence des systèmes d’information partagés en santé)

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Fanny d'Acremont, interne en pharmacie - Unité de Coordination Régionale de l'OMEDIT Pays de la Loire
Socle commun (palier de maturité) = objectifs à atteindre par tous les ETS
     3 prérequis et 5 domaines prioritaires

                                                           5 domaines fonctionnels :
                  3 prérequis :                             D1/ Résultats d’imagerie, de
                                                             biologie et d’anatomo-pathologie
                   P1/ Identités, mouvements
                  Référentiel unique d’identité des         D2/ DPII (Dossier patient
                  patients, cellule d’identitovigilance…     informatisé et interopérable) et
                   P2/ Fiabilité, disponibilité             communication extérieure
                  Taux de disponibilité des logiciels,      D3/ Prescription électronique
                  procédures en mode dégradé…                alimentant le plan de soins
                   P3/ Confidentialité                     D4/ Programmation des
                  Politique de sécurité formalisée,          ressources et agenda du patient
                  gestion des données personnelles,
                  authentification personnelle…             D5/ Pilotage médico-économique

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Plan d’actions selon 4 axes stratégiques :
     Gouvernance : Combler les manques de gouvernance SI
     • Politique nationale et régionale (ARS) : programmes de télésanté, de messagerie sécurisée…
     • Implication des professionnels de santé dans les SIH

     Compétences : Renforcer les compétences relatives aux SIH
     • Référentiel national de compétences SI (ANAP) : « fiches métier »
     • Module SI dans les formations initiales et continues des professionnels de santé

     Offre : Stimuler et structurer l’offre de solutions
     • Référencement des éditeurs de logiciels et intégrateurs du marché de la santé (outil RELIMS)
     • Dispositif d’homologation des SIH

     Financement : Financer un socle de priorités
     • Financement a posteriori aux ETS si atteinte des cibles HN

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Indicateurs Hôpital Numérique (HN)
     34 indicateurs :
             - 12 pour les prérequis
             - 22 pour les domaines fonctionnels
     Communs à tous les ETS
     Valeurs cibles définies (financement
      possible si cibles atteintes)
     Mesurés et transmis semestriellement
     Remplis par les ETS sur l’outil oSIS
    (observatoire des Systèmes d’Information de Santé)

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Utilisations des indicateurs Hôpital Numérique :

     Certification V2014

     • 30 indicateurs retenus

     CPOM (Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens)

     • Tous les indicateurs des prérequis (12)

     Contrat de Bon Usage des Produits de Santé

     • 2 indicateurs des domaines fonctionnels :
       • D3.1 : Taux de séjours disposant de prescriptions de médicaments informatisées
       • D3.5 : Taux de séjours disposant d’un plan de soins informatisé alimenté par
         l’ensemble des prescriptions
     • Cibles HN = 50 % des séjours

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Objectif : identifier les logiciels utilisés en région

    Extraction des logiciels renseignés par les ETS
    sur l’outil oSIS pour le 2nd semestre 2016 :

     Dossier Patient Informatisé (DPI)
     Circuit du médicament
             Logiciel de gestion de la pharmacie
             Logiciel de prescription médicamenteuse

                                                         86,6% (116/134)
                                                        des ETS de la région
                                                      remplissent l’outil oSIS

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Dossier Patient Informatisé (DPI)

      -      112 ETS avec un DPI sur les 116 ETS répondants (96%)
      -      34 logiciels identifiés

                                                                                                EVOLUCARE
          Taux d'informatisation du DPI             Répartition des logiciels de DPI            Technologies – OSIRIS
                   Achevés   En cours
                                                                                                Maincare Solutions – M-
                96%                                                               n = 116 ETS   CrossWay
    100%                                94%                                                     CS3i – Emed
     90%                                                          4
                  18%                                                      22
     80%                                31%
                                                                                                Medasys – DxCare
     70%                                       41
     60%                                                                                  15
     50%                                                                                        2CSI – ERP Sano

     40%          78%
     30%                                63%                                                     Berger Levrault –
                                                                                   12           ARCADIS
     20%                                            4
                                                         4    4       10
     10%                                                                                        Softway Medical –
                                                                                                HOPITAL MANAGER
      0%
                Régional            National                                                    Divers

                                                                                                Non informatisé

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Logiciel de gestion de la pharmacie

    -   100 ETS avec un logiciel de gestion de la pharmacie sur les 103 ETS
        répondants concernés (97%)
    -   30 logiciels identifiés
                                                                               Computer Engineering –
                                                                               PHARMA
                      Répartition des logiciels de gestion de pharmacie        SIGEMS — SIGEMS STOCKS

                                                                 n = 103 ETS   CS3i – Emed

                                          3
                                                                               LOGIFRANCE – WINPHARM SQL
                                                        25
                       33                                                      Berger Levrault – HODIS

                                                                               EVOLUCARE Technologies –
                                                                         7
                                                                               OSIRIS
                                                                               Softway Medical – Hopital
                                                                    6          Manager SAGE X3
                        4
                             4                               6                 EVOLUCARE Technologies –
                                    5         5    5                           HYGIE
                                                                               WEB100T — SANTE400

                                                                               Autres

                                                                               Non informatisé

9
                                                             Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
Logiciel de prescription
                                                                                                     Taux d'informatisation
                                                                                                            Achevés      En cours
     -     111 ETS avec un logiciel de prescription sur les 115
                                                                                                        97%                96%
           ETS répondants (97%)                                                                          17 %
                                                                                                                            33 %
     -     30 logiciels identifiés qui correspondent tous soit au
           DPI, soit au logiciel de gestion de la pharmacie                                              80 %
                                                                                                                            63 %

                                                       EVOLUCARE
          Répartition des logiciels de prescription    Technologies – OSIRIS
                                                                                                        Régional          National

                                                       CS3i – Emed
                                         n = 115 ETS
                         4        22                   Maincare Solutions – M-
                                                                                             Logiciel de prescription
                                                       CrossWay
          39                                           Medasys – DxCare
                                                12                                                                         Logiciel de DPI
                                                                                            33%
                                                       Computer Engineering –
                                                       PHARMA
                                           11                                                                      56%     Logiciel de
                                                       Berger Levrault –                    11%                            gestion de la
                  4              11                    DISPEN
                        8                                                                                                  pharmacie
                                                       Softway Medical –                                                   Logiciel commun
                                                       HOPITAL MANAGER
           4                                           Divers

                                                       Non informatisé

10
                                                                                 Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
- Grande hétérogénéité régionale dans l’offre logicielle
     - ETS MCO : 20 logiciels de prescription différents
     => pas d’harmonisation depuis l’enquête de 2011

      Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
     Loi n°2016-41 du 26 janvier 2016 de
     modernisation de notre système de santé :
     « un SIH convergent, en particulier la mise en place
     d’un dossier patient permettant une prise en
     charge coordonnée des patients »

                                                             Objectif : SIH convergent et
                                                             homogène au sein du GHT
                                                                 => 1er janvier 2021

11
                                                        Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
Dossier Patient Informatisé (DPI)
                           GHT   GHT   GHT   GHT       GHT
                            44    49    53    72        85
     Nb ETS                14    11     7     10        8
     Nb logiciels de DPI    8     5     5     7         4
     Nb ETS avec DP
                            0     2     0     0         0
     non informatisé
                                             Exemple de répartition des logiciels de DPI dans un GHT
                                                                                                       Berger Levrault –
                                                                                         n = 8 ETS     ARCADIS
                                                                 1
                                                                                   2                   Agfa HealthCare – ORBIS
                                                   1
                                                                                                       CHU Grenoble –
                                                                                                       CristallinK-
                                              1                                               1        EVOLUCARE Technologies
                                                                                                       – OSIRIS
                                                             1                 1                       GIP Sym@ris – Cariatides

                                                                                                       Mediane – M-PLUS

                                                                                                       Solware Life – PSI

12
                                                                 Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
Logiciel de gestion de la pharmacie
                               GHT   GHT       GHT        GHT           GHT
                                44    49        53         72            85
     Nb ETS                    14    11         7         10             8
     Nb logiciels de gestion    8     7         6          6             5

                                           Exemple de répartition des logiciels de gestion
                                                  de la pharmacie dans un GHT
                                                                                               Computer Engineering –
                                                                                               PHARMA
                                                                                  n = 14 ETS   EVOLUCARE Technologies
                                                               1              3
                                                      1                                        – OSIRIS
                                                                                               Agfa HealthCare – ORBIS
                                               1

                                           1                                                   Berger Levrault – HODIS

                                                                                        3      EVOLUCARE Technologies
                                               2                                               – HYGIE
                                                                                               GIP Sym@ris – Cariatides
                                                                    2
                                                                                               SIB – GENOIS

                                                                                               Softway Medical – Hopital
                                                                                               Manager SAGE X3

13
                                                                   Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
Logiciel de prescription
                              GHT   GHT    GHT          GHT          GHT
                               44    49     53           72           85
     Nb ETS                   14     11     7            10           8
     Nb logiciels de
                               9     6      5             7           4
     prescription
     Nb ETS sans logiciel
                               0     1      0             0           0
     de prescription
                                                        Exemple de répartition des logiciels
                                                                                                           Maincare Solutions –
                                                           de prescription dans un GHT                     M-CrossWay
                                                                                               n = 7 ETS
                                                                 1
                                                                                      2                    Medasys – DxCare

                                                1
                                                                                                           Berger Levrault –
                                                                                                           DISPEN

                                                    1
                                                                                                           CS3i – Emed
                                                                                  2

                                                                                                           EVOLUCARE
                                                                                                           Technologies –
                                                                                                           OSIRIS

14
                                                                 Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
Outils disponibles

     -   Guide méthodologique de la DGOS :
     « Stratégie, optimisation et gestion commune
     d’un SIH convergent d’un GHT »

     -   Outils disponibles sur le site de l’ANAP :
     http://numerique.anap.fr/publication/1622

                                        Synthèse régionale de l’état des lieux des SIH
                                         sera téléchargeable sur le site de l’OMEDIT
                                       Rubrique : Travaux régionaux – Sécurisation de la prise en charge
                                       médicamenteuse – Informatisation du circuit du médicament

                                        Synthèse par GHT disponible sur demande pour
                                         les ETS concernés
15
                                                           Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
Indicateurs Hôpital Numérique :
      Intérêts :
         Reflet de l’informatisation du circuit du médicament
         Mesure de l’évolution régionale et territoriale
      Limites : fréquence de mise à jour (indicateurs HN relevés tous les semestres,
       informations sur les logiciels remplies au fil de l’eau)

     Informatisation du circuit du médicament :
      Amélioration de la qualité et de la sécurité de la PCM des patients
      Mais existence d’une grande hétérogénéité dans l’offre logicielle
             => défauts de coordination ou de continuité dans la PCM

      Implication des professionnels de santé nécessaire dans le choix
            de logiciels répondants aux objectifs de convergence
                     et adaptés au circuit du médicament
                                                    *PCM = Prise en charge médicamenteuse
16
                                                    Journée Retour d’Expériences – 4 avril 2017
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