FICHE DE POSTE Responsable des relations avec les publics et des actions de médiation
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FICHE DE POSTE
Responsable des relations avec les publics et des actions
de médiation
28/05/2021
I. LIENS HIERARCHIQUES :
Sous l’autorité de :
- CA/ direction
Encadrement (tâches et/ou planning) de :
- Équipe d’intervenants artistiques dans les groupes scolaires
- Stagiaires ou volontaires (service civique) en médiation, documentation, archives,
bibliothèques…
II. PRINCIPALES RESPONSABILITES :
• Proposition à sa hiérarchie d’une stratégie de sensibilisation et de développement
des publics et de médiation culturelle en lien avec le projet du Théâtre du Pélican.
• Responsable de la cohérence et de la coordination des actions théâtrales
(interventions et résidences d’auteurs, créations artistiques, groupe des éclaireurs,
etc.)
• Conception et coordination des actions de développement des publics et de
médiation dans et hors de la structure (et en particulier l’encadrement des
intervenants en milieu scolaire – planning de ces intervenants et suivi de leurs
horaires)
• Promotion des créations et activités en lien avec la chargée de communication
• Responsable de la rédaction de contenu de communication lié aux activités de
médiation
• Responsable du budget de son champ d’actions
III. MISSIONS :
1. DEVELOPPEMENT DES PUBLICS ET MEDIATION
• De manière générale donner à voir, entendre et comprendre le travail et les
différentes activités du Théâtre du Pélican
• Concevoir, proposer et définir un plan d’actions de développement des publics
(bénéficiaires et spectateurs) et de médiation culturelle.
• Être force de proposition pour améliorer le développement des publics et la médiation
• Information des relais socio-éducatifs et/ou culturels sur les territoires et copilotage des
actions
• Opérer une veille sur les appels à projet
• Opérer une veille et observation sectorielle - veille prospective sur les pratiques
émergentes et innovantes2. GESTION DES ACTIVITES DE DEVELOPPEMENT DES PUBLICS, DE MEDIATION ET RESIDENCES
D’AUTEURS
• Planifier les différents programmes, activités et résidences d’auteurs
• Participer au choix des auteurs dramatiques, à l'organisation et au déroulement de
leur résidence
• Définir, suivre et respecter le budget des actions liées à son service
• Recruter, encadrer et piloter les intervenants des actions de médiation.
• Rechercher des partenaires liés aux activités : rédaction des dossiers, rencontre
avec les partenaires, suivi administratif et financier.
• Initier et animer les relations de partenariats avec les organismes, associations,
institutions et réseaux, publics ou privés, liés aux actions de médiation
• Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des activités de son service à destination
de la structure et des financeurs.
• Participer à la rédaction des rapports moraux et financiers du Pélican.
• Participer au développement des ressources propres de la compagnie.
3. COMMUNICATION WEB & COMMUNICATION LIEE AUX ACTIVITES DE MEDIATION
• Définir, rédiger, concevoir les contenus des supports de communication liés aux
actions de médiation et de sensibilisation (rédaction d’articles bilans des
résidences et des ateliers, publication de photographies, de vidéos…), en
cohérence avec le plan de communication établi par la chargée de production
et de communication.
• Assurer la promotion et le suivi des activités avec la chargée de production et de
communication.
4. REPRESENTATION EXTERIEURE ET MISE EN RESEAU
En lien avec l’administratrice représenter la structure au niveau local, national ou
international
5. DIVERS
• Superviser les biens matériels (hors costumes et petits accessoires) et les locaux de
la compagnie : stockage du parc de matériel, respect des normes de sécurité,
inventaire annuel
• Gestion du fonds documentaire (développement, veille, acquisitions)
Responsable du site internet du Pélican, des mises à jour régulières des contenus et
de la newsletter
• Veiller à la mise à jour du contenu et de la parution régulière des informations sur
le site internet du Pélican
• Assurer la création graphique, le contenu rédactionnel et la diffusion de la
newsletter périodiqueIV. PROFIL, QUALITES & COMPETENCES :
• Créativité
• Capacité en gestion de projet
• Capacité à prendre en compte et analyser les composantes politiques d’un territoire
d’actions et les enjeux généraux des politiques culturelles et publiques
• Dynamisme et force de proposition
• Forte implication dans le projet
• Sens de l’organisation et capacités d’analyse
• Disponibilité en soirée et week-end
V. CONDITIONS :
Lieu de travail : Le Pélican, 12 rue Agrippa d’Aubigné, 63 000 Clermont Ferrand
Lieux de mobilité : France et international
Contrat : CDI – Poste à plein temps
Horaires de travail : 9h-17h du lundi au vendredi (1 heure de pause le midi)
Rémunération : Groupe 4 de la CCNEACANNEXE – détail des missions
DEVELOPPEMENT DES PUBLICS ET MEDIATION
• Planifie l’activité de son service
• Met en place un plan d’actions de développement des publics et coordination :
✓ Les actions de sensibilisation artistiques et culturelles en milieu scolaire,
notamment la mise en place d’ateliers en lien avec le projet, en relation
avec les acteurs éducatifs et de l’enseignement.
✓ Les actions de médiation adaptées aux publics dits empêchés, en
partenariat avec d’autres institutions nationales ou locales.
✓ Toute autre action pertinente en cohérence avec le projet du Pélican
• Assure la rédaction avec le Professeur Relais des dossiers pédagogiques
• Met en place des outils de suivi et d’évaluation (quantitatif et qualitatif) des actions
programmées
• Met à jour sur le Google drive commun ses fichiers de contacts
• Participer aux réunions d’équipe
REPRESENTATION EXTERIEURE ET MISE EN RESEAU
• En lien avec l’administratrice représentation de la structure au niveau local,
national ou international (IETM, projets européens...)
• Représente de la structure auprès des partenaires institutionnels (réunions d'information,
comité de pilotage DRE, comité d'évaluation de l'accompagnement éducatif...)
• Suit et participe aux réseaux liés avec son domaine de compétence : réseau
régional Théâtre jeunesse, ANRAT, DOMINO, Scène d'enfances - ASSITEJ...
GESTION DES ACTIVITES DE MEDIATION ET RESIDENCES D’AUTEURS
• Accueille et, de manière générale, est l'interlocuteur des auteurs en résidence.
• Coordonne et suit l’activité des différents acteurs : anticipe et gère les plannings
des intervenants et des auteurs en résidence, fixer les échéances.
• Organise la logistique des activités de médiation et résidences d’auteurs,
nécessaire au bon déroulement des activités sur les lieux de diffusion.
• Établit les devis liés aux actions de médiation et assurer leur suivi jusqu’à la
facturation réalisée avec le comptable.
• Participe à l’élaboration et au suivi des conventions de partenariat
• Participe à la mise en ligne et à la mise à jour des documents numériques
partagés (notamment sur le Google Drive commun), en particulier le partage
avec l’équipe du planning des actions culturelles et de médiations prévues.
• Archive les documents papiers et numériques pour ce qui relève des partenariats
liés aux missions.COMMUNICATION WEB & COMMUNICATION LIEE AUX ACTIVITES DE MEDIATION
• Participe à la conception de la stratégie globale de communication en
concertation avec la chargée de production et de communication et l’équipe
• Participe à la création de supports de communication liés aux actions de
médiation en lien avec la chargée de production et de communication.
• S’assure de la mise en conformité législative et règlementaire des outils
numériques (ex RGPD) et de l’hébergement du site
• Gère le compte Google add grants de la structureVous pouvez aussi lire
