Province de Hainaut Création d'un catalogue Présentation à la troisième - Opérateur d'appui de la collectif hainuyer commission du Conseil ...
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Opérateur d’appui de la
Province de Hainaut
Création d’un catalogue
collectif hainuyer
Présentation à la troisième
commission du
Conseil provincial
Le 16 janvier 2019Historique : le Hainaut pionnier Depuis les années 80, la Province de Hainaut met tout en œuvre pour faciliter l’accès des citoyens aux collections des bibliothèques hainuyères : • Bookle Hainaut • Le passeport lecture • Un prêt inter-bibliothèques performant • La desserte hebdomadaire de 60 institutions par la camionnette du prêt inter-bibliothèques • Un serveur Z39.50 pour le téléchargement de notices
Le projet supracommunal de la
Province de Hainaut
Créer un nouveau catalogue collectif regroupant
les fonds de tous les réseaux de bibliothèques de
la province de Hainaut qui souhaitent s’y associer
et proposant des fonctionnalités élargiesDans quel cadre ? - Décret relatif au développement des pratiques de lecture organisé par le réseau public de la lecture et les bibliothèques publiques du 30 avril 2009 - Arrêté d’application du 19 juillet 2011
Pourquoi ? • Obligation pour les opérateurs d’appui de créer un catalogue collectif répondant à des critères techniques précis • A partir de la catégorie 2, obligation pour les opérateurs directs de participer au catalogue collectif de l’opérateur d’appui (ou à un catalogue parrainé par celui-ci)
Objectifs • Un catalogue unique regroupant potentiellement 50 réseaux représentant environ 150 bibliothèques • Un outil commun (SIGB) avec des fonctionnalités étendues • Une base de données d’environ 2 000 000 de notices bibliographiques • Une base de données commune des lecteurs • Un projet plus global qui permettra de dynamiser la lecture publique dans toute la province et comportant 3 volets distincts :
– Doter les bibliothèques du territoire d’un système commun support du catalogue collectif, d’une base de données commune des usagers et d’une offre de services en ligne diversifiée. – En concertation avec les communes du territoire, définir une politique d’acquisition de ressources numériques sur abonnement et mettre en place un dispositif d’achat groupé dont toutes les bibliothèques pourront profiter. – Mettre en valeur le patrimoine culturel de la province de Hainaut via un plan de numérisation et de mise en ligne de documents
Pour qui ? • Pour tous les usagers des bibliothèques du Hainaut • Pour ceux qui fréquentent les haltes des bibliobus • Pour les internautes • Pour tous les citoyens • Pour les professionnels
Quelle plus-value pour le citoyen ? • Un catalogue en temps réel • L’accès à la disponibilité des documents • La possibilité de réserver un document en ligne, de prolonger un prêt, de se préinscrire • Une interface de recherche unique, interrogeable au départ de n’importe quelle bibliothèque hainuyère ou via internet (de partout et sur n’importe quel support) • Un prêt inter-bibliothèques encore plus performant
Quelle plus-value pour les
professionnels ?
• Un catalogage partagé
• Une visibilité accrue
• Une intégration aux projets déployés par la
FWB : Samarcande, Lirtuel, l’entrepôt de livres
numériques
• Un partage des fichiers lecteurs
• Une politique d’acquisition concertée
• Un prêt inter-bibliothèques facilitéQuelle plus-value pour les communes (ou pour les ASBL) ? Etre libérées des contraintes techniques liées à l’informatique des bibliothèques (hébergement de la base de données, gestion d’un serveur, back up, etc) tout en conservant la maîtrise sur le matériel ainsi que sur les accès internet.
Un catalogue collectif
Comment ?
• Un partenariat, traduit dans une convention,
proposé par la Province de Hainaut aux
communes hainuyères et aux pouvoirs
organisateurs de droit privé et basé sur :
– Une offre technique
– Un accompagnement et une offre de services
via l’affiliation à un pack
– Une mutualisation des coûtsUne offre technique
• La rédaction par la Province de Hainaut d’un cahier
spécial des charges et le lancement de la mise en
concurrence
• L’acquisition par la Province de Hainaut d’un système
intégré de gestion de bibliothèques complet et unique
comprenant :
– toutes les fonctionnalités professionnelles :
catalogage, prêt, acquisitions, statistiques, gestion
des périodiques
– Une plate-forme 2.0 qui permet aux usagers
d’explorer les collections et de découvrir les services
des bibliothèques : un portail interactif
• L’hébergement de la base de données sur un serveur
provincial
• La prise en charge de la conversion, la consolidation, le
paramétrage de vos anciennes donnéesUn accompagnement et une offre
de services via l’affiliation à un
pack qui comprend
• Formation de mise à niveau des pré-requis nécessaires
au catalogage
• Formation à l’utilisation du SIGB
• Mise à disposition des licences au prorata des ETP
subventionnés et du nombre d’habitants du territoire
• Accès au prêt de secours hors ligne
• Accès à un helpdesk selon l’horaire bureau
• Résolution de problèmes techniques liés à l’utilisation
quotidienne du SIGB et relais vers le fournisseur si
nécessaire• Offre de services en ligne (réservation, inscription, prolongation, accès à la disponibilité des documents, etc) • Offre de ressources en ligne (Lirtuel, ressources sur abonnements) • Intégration dans un portail • Abonnement à une base bibliographique • Gestion des exports vers Samarcande • Etablissement de statistiques • Mise en place progressive d’un programme de numérisation de documents à caractère patrimonial
Une mutualisation des coûts
Phase 0 Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
Decalog Total Total TVAC
2019 2020 2021 2022 2023
Budget extraordinaire
Logiciels et progiciels 69.500,00 25.800,00 16.400,00 20.700,00 15.200,00 147.600,00 178.596,00 € Logiciels et progiciels
Budget ordinaire
Reprise des données 20.750,00 19.950,00 14.400,00 14.400,00 13.500,00 83.000,00 100.430,00 € Reprise des données
Formation 44.800,00 900,00 0,00 450,00 0,00 46.150,00 55.841,50 € Formation
Assistance 89.660,00 35.695,00 30.750,00 33.455,00 32.165,00 221.725,00 268.287,25 € Assistance
Maintenance 30.520,00 32.863,00 35.206,00 37.549,00 39.892,00 176.030,00 212.996,30 € Maintenance
Total HTVA 255.230,00 € 115.208,00 € 96.756,00 € 106.554,00 € 100.757,00 € 674.505,00 €
Total TVAC 308.828,30 € 139.401,68 € 117.074,76 € 128.930,34 € 121.915,97 € 816.151,05 €
Remarque : la planification des phases n'est que théorique puisque conditionnée par l'adhésion ferme des communes et la signature de la
convention.Une mutualisation des coûts
Catalogue collectif : Contribution financière forfaitaire des opérateurs directs
PUR x ETP PUR x ETP x Prix
Nbr
Niveau Nbr Habitants ETP Nbr ETP X Nbr bib Prix TVAC Nbr Bib TVAC
Biblio.
21% 21%
1 25.000 3 15 45 900 1089 13500 16335
3 25->35.000 5 3 15 1500 1815 4500 5445
4 35->50.000 6 1 6 1800 2178 1800 2178
5 50->80.000 10 2 20 3000 3630 6000 7260
6 80->110.00 13 1 13 3900 4719 3900 4719
7 110->140.000 16 0 0 4800 5808 0 0
8 140->170.000 19 0 0 5700 6897 0 0
9 >170.000 25 1 25 7500 9075 7500 9075
161,5
Total : 48450 58624,5
Prix de la redevance pour 1 ETP : 300 HTVA
Légende : PUR = Prix Unitaire de la Redevance
ETP = Equivalent Temps Plein Subventionné par la FWB
Nbr Bib = Nombre de bibliothèques par niveau avec adhésion de 100 % au terme
du projet (hors bibliothèque provinciale de La Louvière)Projection planning
Etapes techniques et administratives réalisées
- Création de différentes instances : le comité de pilotage, l’équipe projet, la cellule
OPéRA
- Accompagnement par un consultant extérieur pour la procédure de marché ;
- Rédaction du cahier des charges ;
- Lancement d’un marché public européen de services de type « Procédure
concurrentielle avec négociation » et comprenant deux niveaux :
o Dépôts des candidatures par des fournisseurs de SIGB : 5 reçues et validées
par le collège provincial
o Dépôts des offres techniques.
- Analyse des offres et rédaction d’un argumentaire en faveur de Decalog ;
- Approbation par le Collège le 13 septembre 2018 ;
- Soumission du dossier à la Région Wallonne. Retour sans remarques début
novembre 2018 ;
- Standstill : pas de recours ;
- 13/11/2018 Notification de l’attribution du marché à DecalogProjection planning Etapes à venir - 15/01/2019 Présentation du logiciel aux PO des Bibliothèques - 22 et 23/01/2019 Lancement du projet technique avec Decalog : début des migrations en commençant par l’existant provincial. - En parallèle, appel à candidatures, signature des conventions, planification des intégrations, mise en place des dossiers de conversion, formations
Appel à candidatures Les candidatures seront arbitrées par le Comité de pilotage après avis de l’équipe de projet en fonction de critères définis, à savoir : • Situation locale, enjeux liés au décret • Obsolescence du système de gestion de bibliothèque existant, absence de maintenance • Qualité de la base bibliographique (après une évaluation préalable de la qualité des données par la cellule Opéra en fonction de critères préétablis) • Equilibre géographique • Capacités humaine et technique d’intégration • Contraintes locales, situation spécifique (ex : marché public en cours), motivation • Critère administratif (Date de la signature de la convention)
Merci de votre attention
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