FORMATIONS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS - Année universitaire 2020-2021

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FORMATIONS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS - Année universitaire 2020-2021
FORMATIONS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS
    Année universitaire 2020-2021

                1
Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et
           environnement professionnel
             Domaine 1 : Le Numérique

   Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et
           environnement professionnel
Domaine 2 : Pédagogie Universitaire / Environnement
                     professionnel

   Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et
           environnement professionnel
       Domaine 3 : Dispositifs Face caméra

                 Axe 2 : Le Pilotage

                       Axe 3 :
 Conditions de travail et lutte contre les différentes
              formes de harcèlement

                           2
Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et
                        environnement professionnel
                          Domaine 1 : Le Numérique

Le programme de l'année 2020-2021 vise à la fois la poursuite du développement de l'innovation
pédagogique pour répondre à l'évolution des méthodes d'enseignement et des nouveaux modes de
valorisation de la recherche, la réponse aux exigences en matière de sécurité informatiques, et la mise en
place de nouvelles applications notamment dans le domaine de la communication.
Interlocuteur DSIUN : Fanny CANS-LAGNEAU
Interlocuteur DRH-SFC : Myriam Zouaoui/Stéphane JOURDIN

Organiser le travail des étudiants avec les EPI                                                         4
Découverte des possibilités des EPI (espaces pédagogiques interactifs)
et autres outils numériques                                                                             5
Evaluer les étudiants en ligne avec les EPI (devoir)                                                    6
Réaliser des tests en ligne sur les EPI (qcm)                                                           7
Créer et faire vivre un EPI                                                                             8
Suivre l’activité des étudiants sur les EPI                                                             9
Construire un diaporama efficace pour votre enseignement                                                10
Animer un cours avec un TNI ou une tablette                                                             11
Sonoriser un diaporama (cours, correction d’exercice, tutoriel, …)                                      12
Construire un EPI et ses documents accessibles                                                          13
Gérer des groupes et des activités de groupes sur les EPI                                               14
Organiser des activités collaboratives avec des applications en ligne (hors EPI)                        15
Webconférence BBB                                                                                       16

Enregistrement ou direct avec un outil d’amphi virtuel                                                  17

Webconférence avec zoom                                                                                 18

Drupal                                                                                                  19
Excel avancé                                                                                            20
Word avancé                                                                                             21
RGPD                                                                                                    22
                                                      3
Domaine 1 : Le numérique

              Organiser le travail des étudiants avec les EPI

OBJECTIFS                                                        PUBLIC
-Utiliser des fonctionnalités avancées des EPI                   Enseignant.e.s
pour rendre les étudiants actifs et travailler
par groupes.

PRÉ-REQUIS                                                       INTERVENANT(S)
- Avoir suivi la formation « Créer et faire vivre                 Ingénieur.e pédagogique du Service des
un EPI »                                                          Usages Numériques
- Avoir un EPI

PROGRAMME
Activités :
- Feedback
- Sondage
- Glossaire
- Base de données
- Pad
- Wiki

MÉTHODE
 Atelier

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL :                                            EN LIGNE :
Au centre PMF                                           Webconférence avec manipulation hors ligne et
 8 participant.e.s maximum                              réponses aux questions
 Durée 2h                                               12 participant.e.s maximum
 Dates : jeudi 05/11/2020 à 14h                           Durée : 2h
                                                          Dates : vendredi 05/02/2021 à 14h

                                                    4
Domaine 1 : Le numérique

                     Découverte des possibilités des EPI
                     (Espaces Pédagogiques Interactifs)
                        Et autres outils numériques

OBJECTIFS                                             PUBLIC
 Identifier des outils numériques que vous            Enseignant.e.s
pouvez utiliser dans votre enseignement
- Prendre connaissance de l’offre de service
du SUN (Service des Usages Numériques)
                                                      INTERVENANT(S)
PRÉ-REQUIS                                            Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
Aucun                                                 Numériques

                                               PROGRAMME
- Les outils de base de la plateforme des EPI pour diffuser des documents, communiquer (forum), sonder,
ou encore évaluer les étudiants (remise de devoir, qcm) ;
- Les outils avancés permettant d’animer une classe virtuelle (Big Blue Button, Zoom), de créer et/ou de
diffuser des vidéos (Panopto, Médiathèque Paris 1), de collaborer (Etherpad…) ;
- Les services du SUN (sites d’information et espaces ressources, formations proposées, accompagnement)

                                                MÉTHODE
                                   Présentation des outils et des services

 DATE(S)* :

 PRESENTIEL :                                         EN LIGNE :
 Au centre PMF                                        Web conférence de présentation (diaporama, vidéos
 8 participant.e.s maximum                            manipulations d’outils en direct) avec discussion.
 Durée 2h                                             - Pas de limitation en nombre de participants
 Date : 06/10/2020 à 14h                              Durée 2h
                                                      Dates : 14/09/20 à 14h ou 15/01/21 à 14h

                                                  5
Domaine 1 : Le numérique

                 Evaluer les étudiants en ligne avec les EPI
                      (Activité devoir et Anti-plagiat)

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Collecter les travaux des étudiants à distance        Enseignant.e.s
  sur un EPI
- Les commenter ou les évaluer en ligne
- Détecter le plagiat (phrases copiées sur le
                                                        INTERVENANT(S)
  Web ou sur d’autres étudiants)
                                                         Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                         Numériques
PRÉ-REQUIS
Connaissances de base sur les EPI (créer,
modifier un EPI, y déposer des documents)

                                             PROGRAMME
- Prise en main de l’activité Devoir (dépôt de fichier, texte en ligne) : création et paramétrage d’une
  activité, correction et évaluation
- Utilisation du détecteur de plagiat (Compilatio)
- Prise en main de l’outil Notes (exportation des notes)

                                               MÉTHODE
                                        Manipulation sur ordinateur

DATE(S)* :
                                                         EN LIGNE :
PRÉSENTIEL :                                             Webconférence avec manipulation hors ligne et
Au centre PMF                                            réponses aux questions
8 participant.e.s maximum                                12 participant.e.s maximum
Durée 2h                                                 Durée : 2h
Dates : vendredi 16/10/2020 à 10h                        Dates : mercredi 14/10/2020
Ou Jeudi 04/02/21 à 10h                                  Ou 03/02/2021 à 14h

                                                    6
Domaine 1 : Le numérique

     Réaliser les tests en ligne sur les Espaces Pédagogiques
                              Interactifs

OBJECTIFS                                              PUBLIC
Créer des tests en ligne avec correction               Enseignant.e.s
automatique grâce aux EPI :
- Questions à Choix Multiples
- Vrai/faux                                            INTERVENANT(S)
- Correspondance                                       Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                       Numériques
PRÉ-REQUIS
Connaissances de base sur les EPI (créer,
modifier un EPI, y déposer des documents)

                                            PROGRAMME
Prise en main de l’outil Test (création d’une banque de questions, configuration d’un test, intégration de
contenu multimédia).
                                             MÉTHODE
                                       Manipulation sur ordinateur

DATE(S)* :
                                                       EN LIGNE :
PRÉSENTIEL :                                           Webconférence avec manipulation hors ligne et
Au centre PMF                                          réponses aux questions
8 participant.e.s maximum                              12 participant.e.s maximum
Durée 2h                                               Durée : 2h
Dates : jeudi 27/10/2020 à 14h                         Dates : mercredi 04/11/2020
Ou Mardi 09/02/21 à 14h                                Ou 17/02/2021 à 14h

                                                  7
Domaine 1 : Le numérique

                               Créer et faire vivre un EPI

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Créer un EPI (Espace Pédagogique Interactif)          Enseignant.e.s
- Inscrire des étudiants
- Publier des documents (fichier texte ou
   image)                                               INTERVENANT(S)
- Correspondance                                        Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                        Numériques
PRÉ-REQUIS
Avoir un identifiant et un mot de passe
d’accès à l’ENT de Paris 1

                                             PROGRAMME
- Présentation des EPI
- Utilisation de l’assistant de création d’espace
- Structuration d’un espace (sections et blocs)
- Dépôt et publication de documents
- Création de liens vers des sites Web
- Insertion de texte.
                                                 MÉTHODE
                                        Manipulation sur ordinateur
                     Création et structuration d’un EPI personnalisé pendant la séance.

DATE(S)* :
                                                        EN LIGNE :
PRÉSENTIEL :                                            Webconférence avec manipulation hors ligne et
Au centre PMF                                           réponses aux questions
7 participant.e.s maximum                               12 participant.e.s maximum
Durée 2h                                                Durée : 2h
Dates : 13/10/2020 à 14h                                Dates : 18/09/2020 ou 22/01/2021 à 14h
Ou 12/01/21 à 14h

                                                    8
Domaine 1 : Le numérique

                  Suivre l’activité des étudiants sur les EPI

OBJECTIFS                                                 PUBLIC
- Consulter et analyser les données                       Enseignant.e.s
  d’apprentissage enregistrées sur les EPI
- Réaliser un suivi des activités des étudiant.e.s
  sur les EPI                                             INTERVENANT(S)
                                                          Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
PRÉ-REQUIS                                                Numériques
Avoir un identifiant et un mot de passe
d’accès à l’ENT de Paris 1

                                              PROGRAMME
- Présentation rapide des activités sur les EPI
- Consultation des statistiques
- Analyse et export des résultats
- Intégration d’outils de suivi des activités sur les espaces de cours

                                                 MÉTHODE
                                        Démonstration (plateforme EPI)

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL :                                              EN LIGNE :
Au centre PMF                                             Webconférence
8 participant.e.s maximum                                 12 participant.e.s maximum
Durée 2h                                                  Durée : 2h
Date : 10/10/2020 à 14h                                   Date : 03/03/2020 à 14h

                                                     9
Domaine 1 : Le numérique

             Construire un diaporama efficace pour votre
                            enseignement

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Elaborer un « support de présentation » qui         Enseignant.e.s
  favorise la compréhension, la mémorisation
  et le questionnement
- Utiliser les fonctions essentielles de              INTERVENANT(S)
  PowerPoint ou Impress pour la mise en forme         Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
  des diapositives.                                   Numériques

PRÉ-REQUIS
Savoir utiliser un environnement PC ou MAC

                                          PROGRAMME
- Intérêt pédagogique d’un diaporama
- Définir l’objectif et la structure de sa présentation
- Appliquer quelques règles de mise en forme, d’accessibilité et d’ergonomie (principe de guidage,
lisibilité, structuration)
- Gérer les diapositives et les contenus (alignement, groupement, liaison, positionnement, mise en
forme)

                                             MÉTHODE
Présentation des concepts clés, manipulations sur ordinateur.

DATE(S)* :
                                                      EN LIGNE :
PRÉSENTIEL :                                          Web conférence de présentation, manipulations
Au centre PMF                                         d’un outil d’enregistrement d’écran avec des
7 participant.e.s maximum                             exercices pratiques.
Durée 2h                                              10 participant.e.s maximum
Dates : mardi 29/10/2020 à 10h                        Durée 2h
                                                      Date : vendredi 12/03/2021 à 10h

                                                 10
Domaine 1 : Le numérique

               Animer un cours avec un TNI ou une tablette

OBJECTIFS                                                   PUBLIC
- Exploiter les possibilités offertes par un TNI           Enseignant.e.s
  ou une tablette dans un cours : visualisation,
  interactivité, mobilité
                                                           INTERVENANT(S)
  - Piloter ces outils à l’aide d’un logiciel libre
                                                           Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                           Numériques
PRÉ-REQUIS
Aucun

                                               PROGRAMME
- Exemples d’utilisation de ces dispositifs : annotation de documents, cartes, brainstorming, …
- Le logiciel Open Board
- Conception de séquences d’enseignement utilisant un TNI ou une tablette

                                                  MÉTHODE
Atelier

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL UNIQUEMENT:
Au centre PMF
7 participant.e.s maximum
Durée 2h
Dates : jeudi 03/12/2020 à 14h

                                                      11
Domaine 1 : Le numérique

                          Sonoriser un diaporama
                 (cours, correction d’exercice, tutoriel, …)

OBJECTIFS                                             PUBLIC
-Préparer les différentes étapes d’élaboration        Enseignant.e.s
d’un diaporama sonorisé
- Manipuler un outil d’enregistrement vidéo
                                                      INTERVENANT(S)
de l’écran
                                                      Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                      Numériques
PRÉ-REQUIS
- Savoir manipuler un outil de présentation
(PowerPoint, Impress etc.)
- Avoir suivi la formation « Créer un
diaporama efficace pour votre
enseignement »

                                              PROGRAMME
- Définir l’objectif et le périmètre de sa présentation
- Appliquer quelques règles ergonomiques
- Organiser et illustrer son contenu
- Préparer son intervention orale
- Paramétrer son micro et sa webcam
- Enregistrer sa présentation et ses commentaires audio

DATE(S)* :
                                                      EN LIGNE :
PRÉSENTIEL :                                          Web conférence de présentation, manipulations
Au centre PMF                                         d’un outil d’enregistrement d’écran avec des
8 participant.e.s maximum                             exercices pratiques.
Durée 2h                                              10 participants maximum
Dates : mercredi 25/11/2020 à 10h                     Durée 2h
Ou Jeudi 18/02/21 à 10h                               Date : vendredi 19/03/2021 à 10h

                                                 12
Domaine 1 : Le numérique

             Construire un EPI et ses documents accessibles

OBJECTIFS                                                 PUBLIC
- Construire un EPI le plus accessible possible           Enseignant.e.s
   pour les publics en situation de handicap ;
- Identifier les conditions de l’accessibilité des
                                                          INTERVENANT(S)
   documents Word, Powerpoint et .pdf ;
                                                          Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
- Vérifier que les documents déposés sont                 Numériques
   accessibles.

PRÉ-REQUIS
- Avoir un EPI avec des ressources ;
- Savoir utiliser Word, Powerpoint
- Savoir convertir un fichier au format.pdf

                                               PROGRAMME
- Structurer son EPI pour pouvoir retrouver les informations facilement et ajouter des titres clairs dans les
sections
- Activer le bloc accessibilité sur l’EPI
- Connaître les règles à respecter afin de rendre les documents accessibles : la taille de police à utiliser,
les couleurs et contrastes à éviter, l’utilisation des styles et l’importance du sommaire etc.

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Webconférence avec exercices hors ligne et
discussion.
8 participant.e.s maximum
Durée 2h
Dates : vendredi 30/10/2020
Ou Vendredi 12/02/2021

                                                     13
Domaine 1 : Le numérique

                               Gérer des groupes
                     et des activités de groupes sur les EPI

OBJECTIFS                                                PUBLIC
- Utiliser les fonctionnalités des EPI pour gérer        Enseignant.e.s
  des groupes d’étudiants.
- Paramétrer une activité avec des groupes
                                                         INTERVENANT(S)
                                                         Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
PRÉ-REQUIS                                               Numériques
- Avoir suivi la formation « Créer et faire vivre
un EPI »
- Avoir un EPI et être à l’aise avec les
fonctionnalités de base
(dépôts de documents, annonces…)

                                              PROGRAMME
- Intérêt d’utiliser des groupes sur la plateforme
- Créer des groupes (manuellement, automatiquement, en important un fichier texte)
- Gérer les membres des groupes
- Permettre aux étudiants de choisir leur groupe
- Paramétrer des activités forum et devoir avec des groupes
- Attribuer des exceptions de groupe (ex : tiers temps)
- Créer des groupements et restreindre l’accès à des ressources

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Web conférence avec diaporama,
démonstrations en direct, temps de
discussion et manipulations d’outils.
20 participants maximum
Durée 1h30

Dates : vendredi 02/10/2020 à 10h
Ou jeudi 04/02/2021 à 14h

                                                    14
Domaine 1 : Le numérique

             Organiser des activités collaboratives avec des
                    applications en ligne (hors EPI)

OBJECTIFS                                                PUBLIC
- Distinguer les différentes catégories d’outils         Enseignant.e.s
  numériques pour les travaux de groupe
- Choisir le ou les outils adaptés à son scénario
                                                         INTERVENANT(S)
  d’activité collaborative
                                                         Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                         Numériques
PRÉ-REQUIS
Aucun

                                              PROGRAMME
- Intérêt du travail de groupe et précautions à prendre
- Des activités pour développer la participation des étudiants
- Outils pour organiser des idées
- Outil de prise de notes collaboratives
- Outils de communication
- Outils de production de ressources (documents…)
- Outil de sondage, Outil de partage
- Outils de planification/répartition du travail

 DATE(S)* :

 EN LIGNE UNIQUEMENT :
 Web conférence de démonstrations d’outils
 collaboratifs, exemples d’activités
 collaboratives.
 20 participants maximum
 Durée 2h

 Dates : 02/10/2020 à 14h,
 Ou 11/02/2021 à 10h

                                                    15
Domaine 1 : Le numérique

               Webconférence avec BigBlueButton (BBB)

OBJECTIFS                                            PUBLIC
- Paramétrer l’activité BigBlueButton sur un         Enseignant.e.s
EPI
- Animer un TD ou un cours en direct à
                                                     INTERVENANT(S)
distance en webconférence
                                                     Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                     Numériques
PRÉ-REQUIS
Avoir un EPI

                                             PROGRAMME
- Conseils d’utilisation
- Paramétrage de l’activité BBB dans l’EPI
- Utilisation de BBB
- Partage d’écran
- Diaporama commenté
- Enregistrement de la webconférence

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Webconférence avec exercices hors ligne et
discussion.
8 participant.e.s maximum
Durée 2h

Dates : mercredi 16/09/2020 à 10h
Ou mercredi 10/03/2020 à 10h

                                                16
Domaine 1 : Le numérique

     Enregistrement ou direct avec un outil d’amphi virtuel

OBJECTIFS                                              PUBLIC
- Créer une vidéo de cours avec l’outil pour           Enseignant.e.s
une diffusion en direct ou en différé
- Commenter un diaporama ou des ressources
                                                       INTERVENANT(S)
affichées à l’écran
                                                       Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
- Gérer la mise en ligne de vidéos sur la              Numériques
plateforme des EPI

PRÉ-REQUIS
Avoir un EPI

                                           PROGRAMME
- Caractéristiques de l’outil
- Paramétrer le logiciel dans son EPI et sur son ordinateur
- Préparer l’enregistrement (micro, webcam, supports…)
- Enregistrer une vidéo en direct ou en différé
- Répondre aux questions des participants lors d’un direct
- Gérer ses vidéos sur la plateforme d’amphi virtuel
- Intégrer une ou plusieurs vidéos dans une page web (EPI)

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Web conférence de présentation (diaporama,
vidéos, démonstrations en direct) avec des
temps de discussion et de manipulations de
l’outil.
10 participants maximum
Durée 3h

Dates : mardi 15/09/2020 à 9h30
Ou mardi 16/02/2021 à 9h30

                                                 17
Domaine 1 : Le numérique

                              Webconférence avec Zoom

OBJECTIFS                                              PUBLIC
- Mettre en place, paramétrer et lancer une            Enseignant.e.s
webconférence avec ZOOM
- Identifier les fonctionnalités de la solution
                                                       INTERVENANT(S)
- Animer un TD ou un cours en direct à
                                                       Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
distance en webconférence                              Numériques

PRÉ-REQUIS
- Avoir activé son compte ZOOM sur l’ENT ;
- Avoir installé ZOOM sur son ordinateur,
tablette ou smartphone.

                                              PROGRAMME
- Participation à une webconférence sur Zoom
- Création d’une séance Zoom depuis l’ENT
- Paramétrage selon les besoins
- Partage d’écran, diaporama commenté
- Conseils d’utilisation avec des étudiants

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Webconférence avec mise en pratique et
discussion.
12 participant.e.s maximum
Durée 2h
Dates : vendredi 11/09/2020 à 10h
Ou vendredi 19/02/2021 à 10h

                                                  18
Domaine 1 : Le numérique

             DRUPAL (remplace Typo 3)

                      EN COURS

DATE(S)* :
A venir
Durée :

                          19
Domaine 1 : Le numérique

                 EXCEL AVANCE

                    EN COURS

DATE(S)* :
A venir
Durée :

                        20
Domaine 1 : Le numérique

                WORD AVANCE

                    EN COURS

DATE(S)* :
A venir
Durée :

                        21
Domaine 1 : Le numérique

                                               RGPD

OBJECTIFS                                              PUBLIC
- Découvrir la règlementation liée à la                Ensemble du personnel
protection des données personnelles : RGPD
(Règlement Général sur la Protection des
                                                       INTERVENANT(S)
données) et la Loi informatique et Libertés.
                                                       François DESCUBES, Responsable de la sécurité du
- Acquérir les bons réflexes de gestion des            système d'information
données personnelles (étudiants, agents,               Délégué à la protection des données
tiers).

                                           PROGRAMME

- Présentation des grands principes du RGPD
- Dispositifs d’information, recueil éventuel du consentement
- Registre des traitements, obligations légales
- Anonymisation, sécurisation des données
-Spécificités pour le domaine de la recherche
- Illustration au moyen de traitements en œuvre au sein de l’université
- Cas pratiques, échanges autour des questions des participants

DATE(S)* :
A venir
Durée :

                                                 22
Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et
                environnement professionnel
     Domaine 2 : Pédagogie Universitaire / Environnement
                          professionnel

Préparer- animer un td (nouveaux chargés de td)                 24

Choisir ses méthodes d’évaluation                               25

Stimuler la motivation des étudiants                            26

Impulser le travail en groupe                                   27

Rendre les étudiants actifs en cm                               28

Travailler sa voix et sa posture pour enseigner                 29

Affiner ses qualités de communication orale                     30

Gérer les conflits qui entravent l’apprentissage                31

Inverser sa classe                                              32

Définir des objectifs et rédiger un syllabus                    33

Améliorer l’expression écrite des étudiants                     34

Enseigner à distance                                            35

Mettre en place une formation hybride                           36

Compléter et enrichir un cours avec des ressources numériques   37

Les stages : règlementation                                     38

Droit d’auteur                                                  39

                                               23
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel
                         Préparer – Animer un TD
                        (nouveaux chargés de TD)

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Structurer un TD ;                                    Nouveaux chargés de TD
- Adopter une posture d’enseignant ;
- Gérer un groupe d’étudiants.
                                                        INTERVENANT(S)
                                                        Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
PRÉ-REQUIS                                              Numériques
Aucun

                                           PROGRAMME
- Définir des objectifs pédagogiques
- Organiser des activités correspondant aux objectifs du TD
- Communiquer avec les étudiants
- Gérer le temps
- Utiliser les outils numériques
- Animer le premier TD
                                               METHODE
Atelier
                                              REMARQUE
Pour profiter au mieux de cette formation, il est conseillé d’apporter quelques contenus ou supports
d’enseignement.

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL UNIQUEMENT :
Au centre PMF
10 participant.e.s maximum
Durée 3h
Dates : mardi 22/09/2020 à 14h
        Ou jeudi 24/09/2020 à 9h30

                                                   24
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                      Choisir ses méthodes d’évaluation

OBJECTIFS                                              PUBLIC
- Choisir une méthode d’évaluation ;                   Enseignant.e.s
- Définir des critères d’évaluation ;
- Concevoir un questionnaire pertinent en
                                                       INTERVENANT(S)
prenant en compte les règles de rédaction.
                                                       Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                       Numériques
PRÉ-REQUIS
Aucun

                                             PROGRAMME
- Les méthodes d’évaluation : QCM, travail long, exposé oral, …
- Quelle méthode pour quel apprentissage ?
- Comment réduire les biais de l’évaluation ?
- Les règles de conception des QCM (formulation des questions et des réponses, définition du barème)

                                               METHODE
Études de cas, réalisation d’une grille critériée, conception d’un QCM

                                              REMARQUE
Pour profiter au mieux de cette formation, il est vivement conseillé d’apporter quelques contenus ou
supports d’enseignement.

DATE(S)* :
                                                       EN LIGNE :
PRÉSENTIEL :                                           Webconférence avec exercices hors ligne et
Centre PMF                                             discussion
7 participant.e.s maximum                              10 participant.e.s maximum
Durée 3h                                               Durée 3h
Date : jeudi 08/10/2020 à 9h30                         Date : mercredi 10/02/2021 à 14h

                                                  25
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                     Stimuler la motivation des étudiants

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Identifier les leviers d’engagement cognitif          Enseignant.e.s
   des apprenants ;
- S’approprier des stratégies concrètes qui
                                                        INTERVENANT(S)
   favorisent l’engagement cognitif des
                                                        Intervenante extérieure : Hélène Weber
   étudiants au cours du processus
   d’apprentissage.

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                             PROGRAMME

Appartient-il aux enseignants de motiver les étudiants ?
Les freins à l’engagement cognitif des étudiants
Stimuler l’envie d’apprendre : posture et stratégies pédagogiques

                                                 METHODE

L’atelier comprendra des temps de transmission théorique assez courts et des jeux de formation qui
mettront les participants en position d’acteurs. Ceux-ci seront invités à analyser le cours de leur choix afin
d’y appliquer les enseignements transmis au cours de la formation.

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL UNIQUEMENT :
Au centre PMF
7 participant.e.s maximum
Durée 3h
Dates : vendredi 13/11/2020 à 14h
        Ou Jeudi 14/01/2021 à 14h

                                                   26
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                             Impulser le travail en groupe

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Identifier les apports du travail de groupe           Enseignant.e.s
- Concevoir une activité collaborative
  répondant à des objectifs d’apprentissage
                                                        INTERVENANT(S)
- Organiser le travail des étudiants en groupes
                                                        Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
                                                        Numériques
PRÉ-REQUIS
Aucun

                                            PROGRAMME

- Exemples d’activités collaboratives pour les étudiant.e.s
- Les outils numériques pour constituer des groupes, échanger, partager et publier collaborativement
- L’évaluation par les pairs
- Conception d’un scénario pédagogique

                                                  METHODE
Atelier, mise en situation

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Webconférence avec exercices hors ligne et
discussion.
10 participant.e.s maximum
Durée 3h

Date : mardi 16/02/2021 à 9h30

                                                   27
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                        Rendre les étudiants actifs en CM

OBJECTIFS                                                  PUBLIC
Choisir une stratégie d’enseignement selon                 Enseignant.e.s
les objectifs d’apprentissage
Identifier différents types d’activités possibles
                                                           INTERVENANT(S)
en CM
                                                           Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages
Savoir comment les mettre en place                         Numériques

PRÉ-REQUIS
Avoir un identifiant et un mot de passe
d’accès à l’ENT de Paris 1

                                              PROGRAMME

- Le CM : vécu des enseignant.e.s et vécu des étudiant.e.s (vidéos)
- Les activités encourageant l’apprentissage actif
- Les techniques de rétroaction
- Prise en main de différents outils facilitant l’interactivité (Pad, Votar, boîtiers de vote)

                                                    METHODE
Observation de cours (vidéos)
Etudes de cas
Manipulation sur ordinateur, smartphone et autres outils.

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL UNIQUEMENT :
Au centre PMF
7 participant.e.s maximum
Durée 3h
Dates : vendredi 02/10/2020 à 9h30
        Ou Jeudi 28/01/2021 à 9h30

                                                     28
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

            Travailler sa voix et sa posture pour enseigner

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Percevoir et ressentir sa propre posture et          Enseignant.e.s
   sa voix
 - Comprendre comment cet ensemble
                                                       INTERVENANT(S)
   posture/voix a un impact sur le rapport aux
                                                        Intervenante extérieure : Barbara Belletti
   autres (et aux étudiants plus précisément)
- Développer des clés et outils concrets à
   appliquer simplement et rapidement en vue
   de modifier positivement posture et voix
   dans un sens d’affirmation et d’ouverture

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                           PROGRAMME

- Diagnostic vocal et corporel
- Travail autour de l’énergie, cohésion corps/voix
- Déterminer ses habitudes vocales (débit, rythme, volume, ton, musique vocale et articulation)
- Jeux issus du coaching théâtral et vocal autour de la démarche, de la posture et de la voix de chacun, en
   groupe et semi-groupe (un groupe actif, l’autre observateur)
- Jeux autour de l’impact de l’état intérieur sur posture et voix
- Exercices issus du coaching vocal et de la rééducation vocale pour la santé de la voix

                                                 METHODE
Atelier

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL UNIQUEMENT :
7 participant.e.s maximum
Durée 3h
Dates : 15/10/2020 à 9h30
        Ou 04/03/2021 à 9h30

                                                  29
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

              Affiner ses qualités de communication orale

OBJECTIFS                                            PUBLIC
Identifier les causes de déperdition des             Enseignant.e.s
informations
Savoir communiquer en utilisant le feed-back
                                                     INTERVENANT(S)
et l’écoute active
                                                     Catherine Loire, enseignante C2i
Adapter son langage au cadre de référence
des étudiants
Adopter une communication non verbale en
cohérence avec sa communication verbale.

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                          PROGRAMME

Le cadre de référence
Le feed-back
La reformulation
La communication verbale et non verbale
L’écoute active

                                               METHODE
Atelier, mise en situation filmée.

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL UNIQUEMENT :
Au centre PMF
7 participant.e.s maximum
Durée 3h
Dates : jeudi 19/11/2020 à 14h
         Ou Jeudi 11/02/2021 à 14h

                                                30
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

           Gérer les conflits qui entravent l’apprentissage

OBJECTIFS                                                PUBLIC
- Donner du sens aux émotions qui génèrent              Enseignant.e.s
des conflits ;
- Favoriser la mise en place et le maintien
                                                        INTERVENANT(S)
d’un climat relationnel serein dans un cours ;
                                                         Intervenante extérieure : Hélène Weber
- S’approprier des stratégies concrètes qui
permettent de résoudre les conflits et
d’apaiser les tensions.

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                            PROGRAMME

- Les types de conflits qui entravent l’apprentissage
- Le rôle de l’enseignant (arbitrage, négociation, conciliation, médiation)
- Les stratégies concrètes de résolution des conflits

                                                 METHODE

L’atelier comprendra des temps de transmission théorique assez courts et des jeux de formation qui
mettront les participants en position d’acteurs. Ceux-ci seront invités à rapporter des situations concrètes
qu’ils souhaitent apprendre à réguler.

DATE(S)* :

PRÉSENTIEL UNIQUEMENT :
Au centre PMF
7 participant.e.s maximum
Durée 3h
Dates : vendredi 13/11/2020 à 9h30
        Ou Jeudi 14/01/2021 à 9h30

                                                   31
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                                       Inverser sa classe

OBJECTIFS                                                 PUBLIC
- Définir les différents types de classe inversée         Enseignant.e.s
- Identifier les avantages et les limites de la
   classe inversée
                                                          INTERVENANT(S)
- Scénariser une séance en classe inversée
                                                          Ingénieur pédagogique du Service des Usages
   (contenus, activités, évaluations).                    Numériques

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                              PROGRAMME

- Définition des types de classe inversée
- Préparation et expérimentation d’une séquence de classe inversée
- Point sur la recherche en sciences de l’éducation sur le sujet

                                                    METHODE
 Atelier

 DATE(S)* :

 EN LIGNE UNIQUEMENT :
 Webconférence avec exercices hors ligne et
 discussion.
 10 participant.e.s maximum
 Durée : 3h
 Dates : mardi 16 mars 2021 à 9h30

                                                     32
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                Définir ses objectifs et rédiger un syllabus

OBJECTIFS                                                PUBLIC
- Définir des objectifs d’apprentissage ;                Enseignant.e.s
- Scénariser son enseignement (contenus,
  activités, évaluations) ;
                                                         INTERVENANT(S)
- Rédiger le syllabus de son enseignement
                                                         Ingénieur pédagogique du Service des Usages
  (plan de cours, modalités d’évaluation, etc.).         Numériques

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                             PROGRAMME

Définition des objectifs d’apprentissage
  Présentation et mise en œuvre de méthodes d’aide à la scénarisation pédagogique
Présentation et réalisation du syllabus

                                                   METHODE
Atelier

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Webconférence avec exercices hors ligne et
 discussion.
10 participant.e.s maximum
Durée : 2h
Date : mercredi 09/09/2020 à 14h

                                                    33
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

             Améliorer l’expression écrite des étudiant.e.s

OBJECTIFS                                               PUBLIC
- Repérer les difficultés d’expression écrite           Enseignant·e·s, doctorant·e·s
- Proposer aux étudiant·e·s des outils de
remédiation
                                                        INTERVENANT(S)
- Découvrir l’ANR pédagogique écri+
                                                        Alice de Charentenay, enseignante écri+ à Paris 1
- Mettre en place un dispositif d’évaluation et
de remédiation à l’échelle d’une composante

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                            PROGRAMME

- Le problème de l’expression écrite à l’université : orthographe et argumentation
- Le poids de l’écrit dans l’échec universitaire
- L’ANR écri+ : histoire et ambitions
- Les outils disponibles et comment les utiliser
- Les outils à venir : formation et certification en expression écrite.

                                                  METHODE
Exposé, manipulation des outils

                                              REMARQUES

Pour profiter au mieux de cette formation, il est conseillé d’apporter votre propre ordinateur.

DATE(S)* :

PRESENTIEL UNIQUEMENT :
Au centre PMF
7 participant.e.s maximum
Durée 2h
Dates : 18/11/2020 à 10h
        Ou 13/05/2021 à 10h

                                                   34
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                                    Enseigner à distance

OBJECTIFS                                                 PUBLIC
- Clarifier les spécificités de l'enseignement en         Enseignant·e·s,
  ligne ;
- Concevoir des scénarios adaptés à différents
                                                          INTERVENANT(S)
  contextes ;
                                                          Ingénieur pédagogique du Service des Usages
- Choisir quelques méthodes et outils adaptés             Numériques
  aux scénarios.

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                              PROGRAMME

Les spécificités de l’enseignement à distance
Les caractéristiques de la présence à distance
Exemples de formations à distance ou hybrides à Paris 1
Listes de méthodes et d’outils disponibles

                                                    METHODE
Apports théoriques, études de cas, conception d’une formation à distance

                                                REMARQUES
Pour profiter au mieux de cette formation, il est vivement conseillé d’apporter quelques contenus ou
supports d’enseignement.

DATE(S)* :

EN LIGNE UNIQUEMENT :
Webconférence avec exercices hors ligne et
discussion
8 participant.e.s maximum
Durée : 3h (1h en ligne – 1h en travail
autonome – 1h en ligne)
Dates : jeudi 10/09/2020 à 9h30
        Ou Mardi 13/01/2021 à 9h30

                                                     35
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                   Mettre en place une formation hybride

OBJECTIFS                                                  PUBLIC
- Identifier les caractéristiques d’une                    Formation destinée uniquement aux
                                                           enseignant·e·s ayant un projet de mise en place
   formation hybride (semi-présentielle)
                                                           d’une formation hybride
- Concevoir et mettre en place une formation
   hybride
                                                           INTERVENANT(S)
                                                           Ingénieur pédagogique du Service des Usages
PRÉ-REQUIS                                                 Numériques
Aucun

                                            PROGRAMME

- Définition et caractéristiques d’une formation hybride
- Exemples de formations hybrides
- Conception individuelle de sa formation hybride

                                                METHODE
 Atelier, mise en situation

 DATE(S)* :

 EN LIGNE UNIQUEMENT :
 Webconférence avec exercices hors ligne et
 discussion
 10 participant.e.s maximum
 Durée 3h)
 Dates : mercredi 23/09/2020 à 14h
         Ou Mercredi 27/01/2021 à 14h

                                                   36
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel
         Compléter et enrichir votre enseignement avec des
                      ressources numériques
               (supports de cours, vidéos et autres)

OBJECTIFS                                                PUBLIC
- Identifier des supports de cours numériques           Enseignants et personnels
   pour soutenir l’apprentissage des étudiants
- Planifier une séquence d’enseignement-
                                                        INTERVENANT(S)
   apprentissage hybride avec des ressources
                                                         Ingénieur pédagogique du Service des Usages
   numériques                                            Numériques

PRÉ-REQUIS
Aucun

                                            PROGRAMME

- Caractériser un enseignement et son contexte (discipline, public, objectifs, pratiques, activités,
moyens, contraintes)
- Les variétés de ressources numériques et leurs fonctions
- La conception de ressources numériques d’enseignement
- A quel moment diffuser une ressource numérique ?
- Elaborer le scénario pédagogique et y intégrer les ressources

DATE(S)* :

EN LIGNE :
Web conférence de présentation des
concepts clés, d’exemples et exercices.
10 participants maximum
Durée : 3h
Dates : vendredi 9 octobre à 9h30
        Ou vendredi 29 janvier à 9h30

                                                   37
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                               Les Stages : réglementation

OBJECTIFS                                                PUBLIC
S’approprier les dispositions réglementaires             Enseignants et personnels
en vigueur

                                                         INTERVENANT(S)
PRÉ-REQUIS                                               Aurélie BACHET
Avoir une adresse courriel Paris 1                       Béatrice PIAZZA
                                                         Odile DEMAZY

                                             PROGRAMME

1/Présentation générale de la législation
2/Décryptage de la loi et de son application à l’Université

                                               METHODE
 Exposé et échanges

DATE(S)* :
A venir
Durée :

                                                    38
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel

                                           Droit d’auteur

OBJECTIFS                                                 PUBLIC
 Acquérir les notions essentielles relatives au           Enseignants et personnels
 droit d’auteur dans l’environnement
 universitaire.
                                                          INTERVENANT(S)
                                                          Odile DEMAZY, Directrice des Affaires Juridiques
PRÉ-REQUIS                                                et Institutionnelles
 Aucun

                                              PROGRAMME

Première demi-journée :
Niveau 1 : les Fondamentaux :
- Qu’est-ce qu’un auteur ?
- Qu’est-ce qu’une œuvre et quels sont les droits afférents ?
- Que se passe-t-il en cas de violation de ces droits ?
Appliquer la propriété intellectuelle à l’université : contrats d’édition, conventions de recherche.

Seconde demi-journée :
Niveau 2

                                              PROGRAMME

Exposé, étude de cas et réponses aux questions.

 DATE(S)* :
 A venir
 Durée : ½ journée

                                                    39
Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et
                 environnement professionnel
             Domaine 3 : Dispositifs Face caméra

Soigner ses vidéos DIY face a une webcam ou un smartphone   41

Organiser un évènement scientifique avec zoom               42

Captiver son public face à une camera                       43

                                        40
Domaine 3 : Dispositifs Face caméra

           Soigner ses vidéos DIY face à une webcam ou un
                             smartphone

OBJECTIFS                                                 PUBLIC
- Acquérir des fondamentaux en audiovisuel                Enseignant.e.s
pour se filmer
- Effectuer un enregistrement soigné avec un
                                                          INTERVENANT(S)
matériel léger
                                                          Audiovisualistes du Service des Usages
- Être plus à l’aise devant sa webcam ou son              Numériques
smartphone

PRÉ-REQUIS
- Suivre cette formation muni(e) d’un
ordinateur, d’une webcam, d’un smartphone,
d’un micro et d’un casque (ou d’écouteurs).
- Posséder un login et mot de passe Paris 1

                                             PROGRAMME

- Choix et paramétrage de son matériel multimédia
- Règle de cadrage et soin de son arrière-plan
- Gestion de la lumière et du son
- Techniques pour se sentir plus à l’aise face caméra
- Amélioration de son image et de son discours
                                               METHODE

Apports théoriques et exercices pratiques en ligne

 DATE(S)* :
 EN LIGNE :
 Webconférence
 12 participant.e.s maximum
 Durée : 1h30
 Dates : 09/09/2020 à 10h00
         Ou 12/01/2021 à 14h00

                                                     41
Domaine 3 : Dispositifs Face caméra

          Organiser un évènement scientifique avec Zoom

OBJECTIFS                                                 PUBLIC
- Mettre en œuvre et enregistrer un                       Enseignant.e.s
événement scientifique en ligne avec l’option
« webinaire » ou « réunion » de Zoom
                                                          INTERVENANT(S)
- Gérer les participants, leurs messages et
                                                          Audiovisualistes du Service des Usages
prises de parole                                          Numériques
- Gérer les conférenciers / intervenants de
votre événement
- Coordonner la communication et logistique
de l’événement

PRÉ-REQUIS
- Organiser ou envisager un projet nécessitant
l’organisation d’un événement scientifique en
ligne (conférence, séminaire, atelier de
recherche, etc.)

                                             PROGRAMME
- Différences entre l’option « webinaire » et l’option « réunion » de Zoom
- Inscription des participants (Ex : via un formulaire)
- Gestion des messages et prises de parole des participants
- Contrôle des micros et webcams
- Mise en œuvre d’un partage d’écran ou documents (diaporama, pdf, .etc) par les conférenciers
- Gestion de l’enregistrement de l’événement
- Respect du droit d’auteurs et du droit à l’image
- Statistiques de participation
                                                METHODE
Principes de fonctionnement, démonstration et retours d’expérience
DATE(S)* :
EN LIGNE :
Webconférence Zoom
12 participant.e.s maximum
Durée : 1h30
Dates : 24/09/2020 à 14h00
        Ou 11/03/2021 à 9h00

                                                     42
Domaine 3 : Dispositifs Face caméra

                    Captiver son public face à une camera

OBJECTIFS                                                    PUBLIC
- Découvrir des techniques pour être plus en              Enseignant.e.s
confiance et à l’aise lors d’un tournage de
vidéos ou d’une captation
                                                          INTERVENANT(S)
- Améliorer son image et son discours face
                                                             Audiovisualistes du Service des Usages
caméra                                                       Numériques
- S’initier au media training

PRÉ-REQUIS
- Envisager ou être impliqué dans un projet
nécessitant un tournage de vidéos ou une
captation d’événement

                                                PROGRAMME

- Brainstorming sur les questions suivantes :
> Culture YouTube et Culture universitaire : quelle compatibilité ?
> S’exprimer face ou sans caméra : quelle différence ?
- Conseils et exercices pour améliorer sa posture, son image et son discours face caméra
- Techniques pour se sentir plus à l’aise face à la caméra

                                                 METHODE

Apports théoriques et exercices pratiques en ligne

 DATE(S)* :
 PRESENTIEL :
 Au centre PMF
 10 participant.e.s maximum
 Durée 3h
 Dates : 14/10/2020 à 9h00
         Ou 18/03/2021 à 9h00

                                                     43
Axe 2 : Le Pilotage

Interlocuteur DRH-SFC : Sylvie BARRE-BOURRIAT

Piloter une équipe, un service                                              45

Management à distance                                                       47

Savoir rédiger un rapport d’aptitude professionnelle                        48

Conduire une réunion                                                        49

Mener un entretien professionnel                                            51

Accompagner le changement                                                   53

Anticiper et gérer les conflits                                             54

Accueillir, intégrer, accompagner des personnes handicapées dans l’emploi   55

Interlocuteur DRH : Emmanuelle RAMPILLON

Préparer ses communications en anglais                                      56

                                          44
Axe 2 : Le pilotage

                            Piloter une équipe à distance

OBJECTIFS
- Découvrir et analyser les différentes facettes du rôle d’encadrement, en réponse aux attentes des
principaux interlocuteurs : Présidence, DRH, personnels, responsables des autres services, usagers.
- Conforter chacun dans son rôle clé d’animation, de motivation, d’organisation et de coordination
d’une équipe, d’un service afin de mieux se positionner auprès de ses agents et de sa hiérarchie,
- -Travailler les différentes actions, outils et moyens d’un exercice efficace de cette mission au
quotidien,
- Réfléchir collectivement sur des études de « cas vécus » apportés par les participants (en termes
d’organisation du changement, d’organisation du travail, de circulation de l’information, de motivation
de chacun et d’animation d’un collectif),
- Partager sur des situations délicates (changement d’organisation et/ou de procédures, re-motivation
d’un agent, conflits entre agents, positionnement auprès de sa propre hiérarchie...) afin de pouvoir faire
évoluer ses pratiques d’animation d’équipe.

PRÉ-REQUIS
- Envisager ou être impliqué dans un projet nécessitant un tournage de vidéos ou une captation
d’événement

PUBLIC
Responsables administratifs et responsables de service, directeurs de service, de composante.

INTERVENANT(S)
Christine Schmeltz : consultante extérieure

                                              PROGRAMME
- Positionnement du responsable comme pilote et animateur de son équipe :
- Les missions et activités à mettre en œuvre, les postures adéquates et les sources de légitimité,
- La création d’un climat de confiance et de coopération,
- Les facteurs de risques psychosociaux : les détecter et les prévenir,
- La prise de poste : les éléments clés.
- Organisation du travail de chacun et du collectif :
- La coordination du travail dans le service, de chaque agent : enjeux et outils.
- Motivation et implication de chaque agent et de l’équipe
- Les leviers et les composantes de la motivation individuelle et collective dans le secteur public,
- Les fondements dynamiques d’une équipe : motivation et implication dans un collectif.
- Les bénéfices de la responsabilisation et de l’autonomie « contrôlée » de chacun dans une structure.
- La démarche de délégation : la mise en œuvre, le suivi et l’accompagnement.

                                                  45
- L’organisation de la communication dans une équipe :
      - Apports conceptuels et méthodologiques sur l’utilité et l’usage des outils de communication formels
      et non formels nécessaires à l’animation d’une entité : préparation et animation d’une réunion et d’un
      entretien, gestion des tensions et des conflits, accompagnement d’un changement…

                                                   METHODE

       •      Soit en présentiel : deux jours par groupe de 5 personnes.
       -      Apports conceptuels et méthodologiques,
       -      Etudes de cas et mises en situation,
Un suivi électronique est proposé à chaque stagiaire qui le désire.
Le support des aspects théoriques utilisé durant la formation est envoyé à l’issue de la formation.

        •     Soit une formation à distance par groupe de 5 personnes qui comprend :
        -     Un entretien préliminaire à distance d’une heure avec le consultant pour faire connaissance et
      faire émerger les attentes et les sujets « sensibles »,
        -     Trois classes virtuelles de deux heures 30 chacune,
        -     Un accompagnement de 1h30 pour chaque participant afin de procéder à des mises en situation.

     DATE(S)* :
      A venir

                                                      46
Axe 2 : Le pilotage

                                     Management à distance
                          Organiser, communiquer et motiver à distance

  OBJECTIFS                                                  PUBLIC
  - Prendre du recul par rapport à ses pratiques             Tout responsable qui manage à distance de
                                                             manière occasionnelle ou permanente.
  actuelles de management à distance.
  - Repérer ensemble :
  les défis de cette forme de management et en
                                                             INTERVENANT(S)
  déduire :                                                  Christine Schmeltz : consultante extérieure
   la posture adéquate du responsable,
  les actions à mettre en œuvre,
   les outils spécifiques pour mieux manager à
  distance.
  - Aborder les sujets qui ont pu ou pourraient être
  sensibles durant cette période.
  - S’entraîner à mieux communiquer à distance.
                                                 PROGRAMME
  - Le rôle crucial du manager comme point de repère structurant : les bénéfices et les risques spécifiques
  (pour le manager et le collaborateur) de cette forme de management.
  - L’adaptation nécessaire du rôle du manager sur le plan personnel et sur le plan de l’organisation et de la
  communication dans l’équipe.
  - La co-création d’un cadre de travail constructif : instauration de la confiance comme principe de base et
  des valeurs associées, mise en place de nouveaux « rituels », de règles partagées, d’un mode de
  fonctionnement et de coordination adéquats.
  - Analyser et trouver des réponses collectives à des problématiques repérées lors des périodes de
  management à distance.
  - La communication à distance : les clés d’un dialogue constructif et clair, les grands principes d’une
  réunion d’équipe à distance et d’un entretien à distance.
                                                 METHODE
• Soit en présentiel : un jour par groupe de 5 personnes maxi (le 13/10/2020).
• Soit une formation à distance par groupe de 5 personnes qui comprend :
- un entretien préliminaire à distance d’une heure avec le consultant pour faire émerger les attentes et les
  sujets « sensibles »,
- trois classes virtuelles de 2H30 chacune.
- un accompagnement de 1h30 pour chaque participant afin de procéder à des mises en situation.

     DATE(S)* :
     A venir

                                                        47
Axe 2 : Le pilotage

        Savoir rédiger un rapport d’aptitude professionnelle

OBJECTIFS                                                  PUBLIC
Identifier la fonction d’un rapport d’aptitude.           Public désigné.
                                                           Tout personnel d’encadrement chargé
Repérer les différentes composantes d’un
                                                           d’effectuer des rapports d’aptitude
rapport d’aptitude.
                                                           professionnelle.
Acquérir la méthodologie.

PRÉ-REQUIS                                                INTERVENANT(S)
Aucun                                                      Prestataire externe AARC

                                              PROGRAMME

La fonction et les caractéristiques d’un rapport d’aptitude efficace.
Le cadre institutionnel dans lequel se rédige un rapport (liste d’aptitude).
Le vocabulaire du recrutement.
Les outils pour élaborer le contenu (l’organigramme).
La forme et le style du rapport d’aptitude, les erreurs à éviter.

                                                METHODE

Alternance d’apports théoriques et d’exercices. Analyse de cas concrets, travail individuel et en sous-
groupes. Chaque participant rédigera un rapport à partir d’un cas qu’il aura apporté.

DATE(S)* :
Dates : A venir
Durée : 1 jour

                                                     48
Axe 2 : Le pilotage

                                     Conduire une réunion

 OBJECTIFS                                                   PUBLIC
 - Faire le bilan de ses réunions et améliorer le            Responsables administratifs et responsables de
                                                             service, directeurs de service, de composante.
 système en place.
 - Préparer, animer, conclure et suivre
 efficacement réunions et groupes de travail.
                                                            INTERVENANT(S)
 - Obtenir la participation active des membres               Christine Schmeltz : consultante extérieure
 du groupe.
 - Gérer les cas et les situations difficiles.
 - S’engager sur un plan d’action.

 PRÉ-REQUIS
 Aucun
                                                   PROGRAMME
• Faire le bilan de ses réunions (in situ et à distance) en tant qu’animateur et des réunions en tant que
  participant : points forts, points faibles.
• Préparer une réunion et en définir l’objectif.
- Les questions essentielles à se poser, l’organisation matérielle et la rédaction de la convocation.
- La définition du cadrage de la réunion : thème, objectifs, temps, ordre du jour et limites.
- L’utilisation d’une méthodologie : le fil rouge et les méthodes associées à chaque type de réunion
  (réunion d’information ascendante et descendante, réunion de service, réunion de résolution de
  problème, de prise de décision, de régulation.)
- L’utilisation « pratique » des méthodes d’Intelligence Collective et de créativité : à quel moment et
  comment ?
• Réussir le lancement de la réunion
- Que faut-il dire au démarrage d’une réunion ?
- La prise de parole en public : la gestion du stress et les points d’appui pour intéresser l’auditoire et
  l’impliquer dès le départ dans la réunion.
• Impliquer les participants et communiquer avec efficacité
- Connaître et repérer les principaux phénomènes de groupe et les principes de communication dans une
  réunion.
- Gagner en présence et faciliter les échanges et la production d’idées : les 3 fonctions à remplir dans une
  réunion, les attitudes et les outils nécessaires (questionnement, reformulation, recentrage, relance,
  recadrage, synthèses partielles et validation, silence..).
- gérer les spécificités de la visio-conférence.
• Gérer le relationnel

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