FORMATIONS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS - Année universitaire 2020-2021
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Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et environnement professionnel Domaine 1 : Le Numérique Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et environnement professionnel Domaine 2 : Pédagogie Universitaire / Environnement professionnel Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et environnement professionnel Domaine 3 : Dispositifs Face caméra Axe 2 : Le Pilotage Axe 3 : Conditions de travail et lutte contre les différentes formes de harcèlement 2
Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et environnement professionnel Domaine 1 : Le Numérique Le programme de l'année 2020-2021 vise à la fois la poursuite du développement de l'innovation pédagogique pour répondre à l'évolution des méthodes d'enseignement et des nouveaux modes de valorisation de la recherche, la réponse aux exigences en matière de sécurité informatiques, et la mise en place de nouvelles applications notamment dans le domaine de la communication. Interlocuteur DSIUN : Fanny CANS-LAGNEAU Interlocuteur DRH-SFC : Myriam Zouaoui/Stéphane JOURDIN Organiser le travail des étudiants avec les EPI 4 Découverte des possibilités des EPI (espaces pédagogiques interactifs) et autres outils numériques 5 Evaluer les étudiants en ligne avec les EPI (devoir) 6 Réaliser des tests en ligne sur les EPI (qcm) 7 Créer et faire vivre un EPI 8 Suivre l’activité des étudiants sur les EPI 9 Construire un diaporama efficace pour votre enseignement 10 Animer un cours avec un TNI ou une tablette 11 Sonoriser un diaporama (cours, correction d’exercice, tutoriel, …) 12 Construire un EPI et ses documents accessibles 13 Gérer des groupes et des activités de groupes sur les EPI 14 Organiser des activités collaboratives avec des applications en ligne (hors EPI) 15 Webconférence BBB 16 Enregistrement ou direct avec un outil d’amphi virtuel 17 Webconférence avec zoom 18 Drupal 19 Excel avancé 20 Word avancé 21 RGPD 22 3
Domaine 1 : Le numérique Organiser le travail des étudiants avec les EPI OBJECTIFS PUBLIC -Utiliser des fonctionnalités avancées des EPI Enseignant.e.s pour rendre les étudiants actifs et travailler par groupes. PRÉ-REQUIS INTERVENANT(S) - Avoir suivi la formation « Créer et faire vivre Ingénieur.e pédagogique du Service des un EPI » Usages Numériques - Avoir un EPI PROGRAMME Activités : - Feedback - Sondage - Glossaire - Base de données - Pad - Wiki MÉTHODE Atelier DATE(S)* : PRÉSENTIEL : EN LIGNE : Au centre PMF Webconférence avec manipulation hors ligne et 8 participant.e.s maximum réponses aux questions Durée 2h 12 participant.e.s maximum Dates : jeudi 05/11/2020 à 14h Durée : 2h Dates : vendredi 05/02/2021 à 14h 4
Domaine 1 : Le numérique Découverte des possibilités des EPI (Espaces Pédagogiques Interactifs) Et autres outils numériques OBJECTIFS PUBLIC Identifier des outils numériques que vous Enseignant.e.s pouvez utiliser dans votre enseignement - Prendre connaissance de l’offre de service du SUN (Service des Usages Numériques) INTERVENANT(S) PRÉ-REQUIS Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Aucun Numériques PROGRAMME - Les outils de base de la plateforme des EPI pour diffuser des documents, communiquer (forum), sonder, ou encore évaluer les étudiants (remise de devoir, qcm) ; - Les outils avancés permettant d’animer une classe virtuelle (Big Blue Button, Zoom), de créer et/ou de diffuser des vidéos (Panopto, Médiathèque Paris 1), de collaborer (Etherpad…) ; - Les services du SUN (sites d’information et espaces ressources, formations proposées, accompagnement) MÉTHODE Présentation des outils et des services DATE(S)* : PRESENTIEL : EN LIGNE : Au centre PMF Web conférence de présentation (diaporama, vidéos 8 participant.e.s maximum manipulations d’outils en direct) avec discussion. Durée 2h - Pas de limitation en nombre de participants Date : 06/10/2020 à 14h Durée 2h Dates : 14/09/20 à 14h ou 15/01/21 à 14h 5
Domaine 1 : Le numérique Evaluer les étudiants en ligne avec les EPI (Activité devoir et Anti-plagiat) OBJECTIFS PUBLIC - Collecter les travaux des étudiants à distance Enseignant.e.s sur un EPI - Les commenter ou les évaluer en ligne - Détecter le plagiat (phrases copiées sur le INTERVENANT(S) Web ou sur d’autres étudiants) Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Connaissances de base sur les EPI (créer, modifier un EPI, y déposer des documents) PROGRAMME - Prise en main de l’activité Devoir (dépôt de fichier, texte en ligne) : création et paramétrage d’une activité, correction et évaluation - Utilisation du détecteur de plagiat (Compilatio) - Prise en main de l’outil Notes (exportation des notes) MÉTHODE Manipulation sur ordinateur DATE(S)* : EN LIGNE : PRÉSENTIEL : Webconférence avec manipulation hors ligne et Au centre PMF réponses aux questions 8 participant.e.s maximum 12 participant.e.s maximum Durée 2h Durée : 2h Dates : vendredi 16/10/2020 à 10h Dates : mercredi 14/10/2020 Ou Jeudi 04/02/21 à 10h Ou 03/02/2021 à 14h 6
Domaine 1 : Le numérique Réaliser les tests en ligne sur les Espaces Pédagogiques Interactifs OBJECTIFS PUBLIC Créer des tests en ligne avec correction Enseignant.e.s automatique grâce aux EPI : - Questions à Choix Multiples - Vrai/faux INTERVENANT(S) - Correspondance Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Connaissances de base sur les EPI (créer, modifier un EPI, y déposer des documents) PROGRAMME Prise en main de l’outil Test (création d’une banque de questions, configuration d’un test, intégration de contenu multimédia). MÉTHODE Manipulation sur ordinateur DATE(S)* : EN LIGNE : PRÉSENTIEL : Webconférence avec manipulation hors ligne et Au centre PMF réponses aux questions 8 participant.e.s maximum 12 participant.e.s maximum Durée 2h Durée : 2h Dates : jeudi 27/10/2020 à 14h Dates : mercredi 04/11/2020 Ou Mardi 09/02/21 à 14h Ou 17/02/2021 à 14h 7
Domaine 1 : Le numérique Créer et faire vivre un EPI OBJECTIFS PUBLIC - Créer un EPI (Espace Pédagogique Interactif) Enseignant.e.s - Inscrire des étudiants - Publier des documents (fichier texte ou image) INTERVENANT(S) - Correspondance Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Avoir un identifiant et un mot de passe d’accès à l’ENT de Paris 1 PROGRAMME - Présentation des EPI - Utilisation de l’assistant de création d’espace - Structuration d’un espace (sections et blocs) - Dépôt et publication de documents - Création de liens vers des sites Web - Insertion de texte. MÉTHODE Manipulation sur ordinateur Création et structuration d’un EPI personnalisé pendant la séance. DATE(S)* : EN LIGNE : PRÉSENTIEL : Webconférence avec manipulation hors ligne et Au centre PMF réponses aux questions 7 participant.e.s maximum 12 participant.e.s maximum Durée 2h Durée : 2h Dates : 13/10/2020 à 14h Dates : 18/09/2020 ou 22/01/2021 à 14h Ou 12/01/21 à 14h 8
Domaine 1 : Le numérique Suivre l’activité des étudiants sur les EPI OBJECTIFS PUBLIC - Consulter et analyser les données Enseignant.e.s d’apprentissage enregistrées sur les EPI - Réaliser un suivi des activités des étudiant.e.s sur les EPI INTERVENANT(S) Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages PRÉ-REQUIS Numériques Avoir un identifiant et un mot de passe d’accès à l’ENT de Paris 1 PROGRAMME - Présentation rapide des activités sur les EPI - Consultation des statistiques - Analyse et export des résultats - Intégration d’outils de suivi des activités sur les espaces de cours MÉTHODE Démonstration (plateforme EPI) DATE(S)* : PRÉSENTIEL : EN LIGNE : Au centre PMF Webconférence 8 participant.e.s maximum 12 participant.e.s maximum Durée 2h Durée : 2h Date : 10/10/2020 à 14h Date : 03/03/2020 à 14h 9
Domaine 1 : Le numérique Construire un diaporama efficace pour votre enseignement OBJECTIFS PUBLIC - Elaborer un « support de présentation » qui Enseignant.e.s favorise la compréhension, la mémorisation et le questionnement - Utiliser les fonctions essentielles de INTERVENANT(S) PowerPoint ou Impress pour la mise en forme Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages des diapositives. Numériques PRÉ-REQUIS Savoir utiliser un environnement PC ou MAC PROGRAMME - Intérêt pédagogique d’un diaporama - Définir l’objectif et la structure de sa présentation - Appliquer quelques règles de mise en forme, d’accessibilité et d’ergonomie (principe de guidage, lisibilité, structuration) - Gérer les diapositives et les contenus (alignement, groupement, liaison, positionnement, mise en forme) MÉTHODE Présentation des concepts clés, manipulations sur ordinateur. DATE(S)* : EN LIGNE : PRÉSENTIEL : Web conférence de présentation, manipulations Au centre PMF d’un outil d’enregistrement d’écran avec des 7 participant.e.s maximum exercices pratiques. Durée 2h 10 participant.e.s maximum Dates : mardi 29/10/2020 à 10h Durée 2h Date : vendredi 12/03/2021 à 10h 10
Domaine 1 : Le numérique Animer un cours avec un TNI ou une tablette OBJECTIFS PUBLIC - Exploiter les possibilités offertes par un TNI Enseignant.e.s ou une tablette dans un cours : visualisation, interactivité, mobilité INTERVENANT(S) - Piloter ces outils à l’aide d’un logiciel libre Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Exemples d’utilisation de ces dispositifs : annotation de documents, cartes, brainstorming, … - Le logiciel Open Board - Conception de séquences d’enseignement utilisant un TNI ou une tablette MÉTHODE Atelier DATE(S)* : PRÉSENTIEL UNIQUEMENT: Au centre PMF 7 participant.e.s maximum Durée 2h Dates : jeudi 03/12/2020 à 14h 11
Domaine 1 : Le numérique Sonoriser un diaporama (cours, correction d’exercice, tutoriel, …) OBJECTIFS PUBLIC -Préparer les différentes étapes d’élaboration Enseignant.e.s d’un diaporama sonorisé - Manipuler un outil d’enregistrement vidéo INTERVENANT(S) de l’écran Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS - Savoir manipuler un outil de présentation (PowerPoint, Impress etc.) - Avoir suivi la formation « Créer un diaporama efficace pour votre enseignement » PROGRAMME - Définir l’objectif et le périmètre de sa présentation - Appliquer quelques règles ergonomiques - Organiser et illustrer son contenu - Préparer son intervention orale - Paramétrer son micro et sa webcam - Enregistrer sa présentation et ses commentaires audio DATE(S)* : EN LIGNE : PRÉSENTIEL : Web conférence de présentation, manipulations Au centre PMF d’un outil d’enregistrement d’écran avec des 8 participant.e.s maximum exercices pratiques. Durée 2h 10 participants maximum Dates : mercredi 25/11/2020 à 10h Durée 2h Ou Jeudi 18/02/21 à 10h Date : vendredi 19/03/2021 à 10h 12
Domaine 1 : Le numérique Construire un EPI et ses documents accessibles OBJECTIFS PUBLIC - Construire un EPI le plus accessible possible Enseignant.e.s pour les publics en situation de handicap ; - Identifier les conditions de l’accessibilité des INTERVENANT(S) documents Word, Powerpoint et .pdf ; Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages - Vérifier que les documents déposés sont Numériques accessibles. PRÉ-REQUIS - Avoir un EPI avec des ressources ; - Savoir utiliser Word, Powerpoint - Savoir convertir un fichier au format.pdf PROGRAMME - Structurer son EPI pour pouvoir retrouver les informations facilement et ajouter des titres clairs dans les sections - Activer le bloc accessibilité sur l’EPI - Connaître les règles à respecter afin de rendre les documents accessibles : la taille de police à utiliser, les couleurs et contrastes à éviter, l’utilisation des styles et l’importance du sommaire etc. DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec exercices hors ligne et discussion. 8 participant.e.s maximum Durée 2h Dates : vendredi 30/10/2020 Ou Vendredi 12/02/2021 13
Domaine 1 : Le numérique Gérer des groupes et des activités de groupes sur les EPI OBJECTIFS PUBLIC - Utiliser les fonctionnalités des EPI pour gérer Enseignant.e.s des groupes d’étudiants. - Paramétrer une activité avec des groupes INTERVENANT(S) Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages PRÉ-REQUIS Numériques - Avoir suivi la formation « Créer et faire vivre un EPI » - Avoir un EPI et être à l’aise avec les fonctionnalités de base (dépôts de documents, annonces…) PROGRAMME - Intérêt d’utiliser des groupes sur la plateforme - Créer des groupes (manuellement, automatiquement, en important un fichier texte) - Gérer les membres des groupes - Permettre aux étudiants de choisir leur groupe - Paramétrer des activités forum et devoir avec des groupes - Attribuer des exceptions de groupe (ex : tiers temps) - Créer des groupements et restreindre l’accès à des ressources DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Web conférence avec diaporama, démonstrations en direct, temps de discussion et manipulations d’outils. 20 participants maximum Durée 1h30 Dates : vendredi 02/10/2020 à 10h Ou jeudi 04/02/2021 à 14h 14
Domaine 1 : Le numérique Organiser des activités collaboratives avec des applications en ligne (hors EPI) OBJECTIFS PUBLIC - Distinguer les différentes catégories d’outils Enseignant.e.s numériques pour les travaux de groupe - Choisir le ou les outils adaptés à son scénario INTERVENANT(S) d’activité collaborative Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Intérêt du travail de groupe et précautions à prendre - Des activités pour développer la participation des étudiants - Outils pour organiser des idées - Outil de prise de notes collaboratives - Outils de communication - Outils de production de ressources (documents…) - Outil de sondage, Outil de partage - Outils de planification/répartition du travail DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Web conférence de démonstrations d’outils collaboratifs, exemples d’activités collaboratives. 20 participants maximum Durée 2h Dates : 02/10/2020 à 14h, Ou 11/02/2021 à 10h 15
Domaine 1 : Le numérique Webconférence avec BigBlueButton (BBB) OBJECTIFS PUBLIC - Paramétrer l’activité BigBlueButton sur un Enseignant.e.s EPI - Animer un TD ou un cours en direct à INTERVENANT(S) distance en webconférence Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Avoir un EPI PROGRAMME - Conseils d’utilisation - Paramétrage de l’activité BBB dans l’EPI - Utilisation de BBB - Partage d’écran - Diaporama commenté - Enregistrement de la webconférence DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec exercices hors ligne et discussion. 8 participant.e.s maximum Durée 2h Dates : mercredi 16/09/2020 à 10h Ou mercredi 10/03/2020 à 10h 16
Domaine 1 : Le numérique Enregistrement ou direct avec un outil d’amphi virtuel OBJECTIFS PUBLIC - Créer une vidéo de cours avec l’outil pour Enseignant.e.s une diffusion en direct ou en différé - Commenter un diaporama ou des ressources INTERVENANT(S) affichées à l’écran Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages - Gérer la mise en ligne de vidéos sur la Numériques plateforme des EPI PRÉ-REQUIS Avoir un EPI PROGRAMME - Caractéristiques de l’outil - Paramétrer le logiciel dans son EPI et sur son ordinateur - Préparer l’enregistrement (micro, webcam, supports…) - Enregistrer une vidéo en direct ou en différé - Répondre aux questions des participants lors d’un direct - Gérer ses vidéos sur la plateforme d’amphi virtuel - Intégrer une ou plusieurs vidéos dans une page web (EPI) DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Web conférence de présentation (diaporama, vidéos, démonstrations en direct) avec des temps de discussion et de manipulations de l’outil. 10 participants maximum Durée 3h Dates : mardi 15/09/2020 à 9h30 Ou mardi 16/02/2021 à 9h30 17
Domaine 1 : Le numérique Webconférence avec Zoom OBJECTIFS PUBLIC - Mettre en place, paramétrer et lancer une Enseignant.e.s webconférence avec ZOOM - Identifier les fonctionnalités de la solution INTERVENANT(S) - Animer un TD ou un cours en direct à Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages distance en webconférence Numériques PRÉ-REQUIS - Avoir activé son compte ZOOM sur l’ENT ; - Avoir installé ZOOM sur son ordinateur, tablette ou smartphone. PROGRAMME - Participation à une webconférence sur Zoom - Création d’une séance Zoom depuis l’ENT - Paramétrage selon les besoins - Partage d’écran, diaporama commenté - Conseils d’utilisation avec des étudiants DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec mise en pratique et discussion. 12 participant.e.s maximum Durée 2h Dates : vendredi 11/09/2020 à 10h Ou vendredi 19/02/2021 à 10h 18
Domaine 1 : Le numérique DRUPAL (remplace Typo 3) EN COURS DATE(S)* : A venir Durée : 19
Domaine 1 : Le numérique EXCEL AVANCE EN COURS DATE(S)* : A venir Durée : 20
Domaine 1 : Le numérique WORD AVANCE EN COURS DATE(S)* : A venir Durée : 21
Domaine 1 : Le numérique RGPD OBJECTIFS PUBLIC - Découvrir la règlementation liée à la Ensemble du personnel protection des données personnelles : RGPD (Règlement Général sur la Protection des INTERVENANT(S) données) et la Loi informatique et Libertés. François DESCUBES, Responsable de la sécurité du - Acquérir les bons réflexes de gestion des système d'information données personnelles (étudiants, agents, Délégué à la protection des données tiers). PROGRAMME - Présentation des grands principes du RGPD - Dispositifs d’information, recueil éventuel du consentement - Registre des traitements, obligations légales - Anonymisation, sécurisation des données -Spécificités pour le domaine de la recherche - Illustration au moyen de traitements en œuvre au sein de l’université - Cas pratiques, échanges autour des questions des participants DATE(S)* : A venir Durée : 22
Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et environnement professionnel Domaine 2 : Pédagogie Universitaire / Environnement professionnel Préparer- animer un td (nouveaux chargés de td) 24 Choisir ses méthodes d’évaluation 25 Stimuler la motivation des étudiants 26 Impulser le travail en groupe 27 Rendre les étudiants actifs en cm 28 Travailler sa voix et sa posture pour enseigner 29 Affiner ses qualités de communication orale 30 Gérer les conflits qui entravent l’apprentissage 31 Inverser sa classe 32 Définir des objectifs et rédiger un syllabus 33 Améliorer l’expression écrite des étudiants 34 Enseigner à distance 35 Mettre en place une formation hybride 36 Compléter et enrichir un cours avec des ressources numériques 37 Les stages : règlementation 38 Droit d’auteur 39 23
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Préparer – Animer un TD (nouveaux chargés de TD) OBJECTIFS PUBLIC - Structurer un TD ; Nouveaux chargés de TD - Adopter une posture d’enseignant ; - Gérer un groupe d’étudiants. INTERVENANT(S) Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages PRÉ-REQUIS Numériques Aucun PROGRAMME - Définir des objectifs pédagogiques - Organiser des activités correspondant aux objectifs du TD - Communiquer avec les étudiants - Gérer le temps - Utiliser les outils numériques - Animer le premier TD METHODE Atelier REMARQUE Pour profiter au mieux de cette formation, il est conseillé d’apporter quelques contenus ou supports d’enseignement. DATE(S)* : PRÉSENTIEL UNIQUEMENT : Au centre PMF 10 participant.e.s maximum Durée 3h Dates : mardi 22/09/2020 à 14h Ou jeudi 24/09/2020 à 9h30 24
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Choisir ses méthodes d’évaluation OBJECTIFS PUBLIC - Choisir une méthode d’évaluation ; Enseignant.e.s - Définir des critères d’évaluation ; - Concevoir un questionnaire pertinent en INTERVENANT(S) prenant en compte les règles de rédaction. Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Les méthodes d’évaluation : QCM, travail long, exposé oral, … - Quelle méthode pour quel apprentissage ? - Comment réduire les biais de l’évaluation ? - Les règles de conception des QCM (formulation des questions et des réponses, définition du barème) METHODE Études de cas, réalisation d’une grille critériée, conception d’un QCM REMARQUE Pour profiter au mieux de cette formation, il est vivement conseillé d’apporter quelques contenus ou supports d’enseignement. DATE(S)* : EN LIGNE : PRÉSENTIEL : Webconférence avec exercices hors ligne et Centre PMF discussion 7 participant.e.s maximum 10 participant.e.s maximum Durée 3h Durée 3h Date : jeudi 08/10/2020 à 9h30 Date : mercredi 10/02/2021 à 14h 25
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Stimuler la motivation des étudiants OBJECTIFS PUBLIC - Identifier les leviers d’engagement cognitif Enseignant.e.s des apprenants ; - S’approprier des stratégies concrètes qui INTERVENANT(S) favorisent l’engagement cognitif des Intervenante extérieure : Hélène Weber étudiants au cours du processus d’apprentissage. PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME Appartient-il aux enseignants de motiver les étudiants ? Les freins à l’engagement cognitif des étudiants Stimuler l’envie d’apprendre : posture et stratégies pédagogiques METHODE L’atelier comprendra des temps de transmission théorique assez courts et des jeux de formation qui mettront les participants en position d’acteurs. Ceux-ci seront invités à analyser le cours de leur choix afin d’y appliquer les enseignements transmis au cours de la formation. DATE(S)* : PRÉSENTIEL UNIQUEMENT : Au centre PMF 7 participant.e.s maximum Durée 3h Dates : vendredi 13/11/2020 à 14h Ou Jeudi 14/01/2021 à 14h 26
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Impulser le travail en groupe OBJECTIFS PUBLIC - Identifier les apports du travail de groupe Enseignant.e.s - Concevoir une activité collaborative répondant à des objectifs d’apprentissage INTERVENANT(S) - Organiser le travail des étudiants en groupes Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Numériques PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Exemples d’activités collaboratives pour les étudiant.e.s - Les outils numériques pour constituer des groupes, échanger, partager et publier collaborativement - L’évaluation par les pairs - Conception d’un scénario pédagogique METHODE Atelier, mise en situation DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec exercices hors ligne et discussion. 10 participant.e.s maximum Durée 3h Date : mardi 16/02/2021 à 9h30 27
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Rendre les étudiants actifs en CM OBJECTIFS PUBLIC Choisir une stratégie d’enseignement selon Enseignant.e.s les objectifs d’apprentissage Identifier différents types d’activités possibles INTERVENANT(S) en CM Ingénieur.e pédagogique du Service des Usages Savoir comment les mettre en place Numériques PRÉ-REQUIS Avoir un identifiant et un mot de passe d’accès à l’ENT de Paris 1 PROGRAMME - Le CM : vécu des enseignant.e.s et vécu des étudiant.e.s (vidéos) - Les activités encourageant l’apprentissage actif - Les techniques de rétroaction - Prise en main de différents outils facilitant l’interactivité (Pad, Votar, boîtiers de vote) METHODE Observation de cours (vidéos) Etudes de cas Manipulation sur ordinateur, smartphone et autres outils. DATE(S)* : PRÉSENTIEL UNIQUEMENT : Au centre PMF 7 participant.e.s maximum Durée 3h Dates : vendredi 02/10/2020 à 9h30 Ou Jeudi 28/01/2021 à 9h30 28
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Travailler sa voix et sa posture pour enseigner OBJECTIFS PUBLIC - Percevoir et ressentir sa propre posture et Enseignant.e.s sa voix - Comprendre comment cet ensemble INTERVENANT(S) posture/voix a un impact sur le rapport aux Intervenante extérieure : Barbara Belletti autres (et aux étudiants plus précisément) - Développer des clés et outils concrets à appliquer simplement et rapidement en vue de modifier positivement posture et voix dans un sens d’affirmation et d’ouverture PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Diagnostic vocal et corporel - Travail autour de l’énergie, cohésion corps/voix - Déterminer ses habitudes vocales (débit, rythme, volume, ton, musique vocale et articulation) - Jeux issus du coaching théâtral et vocal autour de la démarche, de la posture et de la voix de chacun, en groupe et semi-groupe (un groupe actif, l’autre observateur) - Jeux autour de l’impact de l’état intérieur sur posture et voix - Exercices issus du coaching vocal et de la rééducation vocale pour la santé de la voix METHODE Atelier DATE(S)* : PRÉSENTIEL UNIQUEMENT : 7 participant.e.s maximum Durée 3h Dates : 15/10/2020 à 9h30 Ou 04/03/2021 à 9h30 29
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Affiner ses qualités de communication orale OBJECTIFS PUBLIC Identifier les causes de déperdition des Enseignant.e.s informations Savoir communiquer en utilisant le feed-back INTERVENANT(S) et l’écoute active Catherine Loire, enseignante C2i Adapter son langage au cadre de référence des étudiants Adopter une communication non verbale en cohérence avec sa communication verbale. PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME Le cadre de référence Le feed-back La reformulation La communication verbale et non verbale L’écoute active METHODE Atelier, mise en situation filmée. DATE(S)* : PRÉSENTIEL UNIQUEMENT : Au centre PMF 7 participant.e.s maximum Durée 3h Dates : jeudi 19/11/2020 à 14h Ou Jeudi 11/02/2021 à 14h 30
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Gérer les conflits qui entravent l’apprentissage OBJECTIFS PUBLIC - Donner du sens aux émotions qui génèrent Enseignant.e.s des conflits ; - Favoriser la mise en place et le maintien INTERVENANT(S) d’un climat relationnel serein dans un cours ; Intervenante extérieure : Hélène Weber - S’approprier des stratégies concrètes qui permettent de résoudre les conflits et d’apaiser les tensions. PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Les types de conflits qui entravent l’apprentissage - Le rôle de l’enseignant (arbitrage, négociation, conciliation, médiation) - Les stratégies concrètes de résolution des conflits METHODE L’atelier comprendra des temps de transmission théorique assez courts et des jeux de formation qui mettront les participants en position d’acteurs. Ceux-ci seront invités à rapporter des situations concrètes qu’ils souhaitent apprendre à réguler. DATE(S)* : PRÉSENTIEL UNIQUEMENT : Au centre PMF 7 participant.e.s maximum Durée 3h Dates : vendredi 13/11/2020 à 9h30 Ou Jeudi 14/01/2021 à 9h30 31
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Inverser sa classe OBJECTIFS PUBLIC - Définir les différents types de classe inversée Enseignant.e.s - Identifier les avantages et les limites de la classe inversée INTERVENANT(S) - Scénariser une séance en classe inversée Ingénieur pédagogique du Service des Usages (contenus, activités, évaluations). Numériques PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Définition des types de classe inversée - Préparation et expérimentation d’une séquence de classe inversée - Point sur la recherche en sciences de l’éducation sur le sujet METHODE Atelier DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec exercices hors ligne et discussion. 10 participant.e.s maximum Durée : 3h Dates : mardi 16 mars 2021 à 9h30 32
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Définir ses objectifs et rédiger un syllabus OBJECTIFS PUBLIC - Définir des objectifs d’apprentissage ; Enseignant.e.s - Scénariser son enseignement (contenus, activités, évaluations) ; INTERVENANT(S) - Rédiger le syllabus de son enseignement Ingénieur pédagogique du Service des Usages (plan de cours, modalités d’évaluation, etc.). Numériques PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME Définition des objectifs d’apprentissage Présentation et mise en œuvre de méthodes d’aide à la scénarisation pédagogique Présentation et réalisation du syllabus METHODE Atelier DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec exercices hors ligne et discussion. 10 participant.e.s maximum Durée : 2h Date : mercredi 09/09/2020 à 14h 33
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Améliorer l’expression écrite des étudiant.e.s OBJECTIFS PUBLIC - Repérer les difficultés d’expression écrite Enseignant·e·s, doctorant·e·s - Proposer aux étudiant·e·s des outils de remédiation INTERVENANT(S) - Découvrir l’ANR pédagogique écri+ Alice de Charentenay, enseignante écri+ à Paris 1 - Mettre en place un dispositif d’évaluation et de remédiation à l’échelle d’une composante PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Le problème de l’expression écrite à l’université : orthographe et argumentation - Le poids de l’écrit dans l’échec universitaire - L’ANR écri+ : histoire et ambitions - Les outils disponibles et comment les utiliser - Les outils à venir : formation et certification en expression écrite. METHODE Exposé, manipulation des outils REMARQUES Pour profiter au mieux de cette formation, il est conseillé d’apporter votre propre ordinateur. DATE(S)* : PRESENTIEL UNIQUEMENT : Au centre PMF 7 participant.e.s maximum Durée 2h Dates : 18/11/2020 à 10h Ou 13/05/2021 à 10h 34
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Enseigner à distance OBJECTIFS PUBLIC - Clarifier les spécificités de l'enseignement en Enseignant·e·s, ligne ; - Concevoir des scénarios adaptés à différents INTERVENANT(S) contextes ; Ingénieur pédagogique du Service des Usages - Choisir quelques méthodes et outils adaptés Numériques aux scénarios. PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME Les spécificités de l’enseignement à distance Les caractéristiques de la présence à distance Exemples de formations à distance ou hybrides à Paris 1 Listes de méthodes et d’outils disponibles METHODE Apports théoriques, études de cas, conception d’une formation à distance REMARQUES Pour profiter au mieux de cette formation, il est vivement conseillé d’apporter quelques contenus ou supports d’enseignement. DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec exercices hors ligne et discussion 8 participant.e.s maximum Durée : 3h (1h en ligne – 1h en travail autonome – 1h en ligne) Dates : jeudi 10/09/2020 à 9h30 Ou Mardi 13/01/2021 à 9h30 35
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Mettre en place une formation hybride OBJECTIFS PUBLIC - Identifier les caractéristiques d’une Formation destinée uniquement aux enseignant·e·s ayant un projet de mise en place formation hybride (semi-présentielle) d’une formation hybride - Concevoir et mettre en place une formation hybride INTERVENANT(S) Ingénieur pédagogique du Service des Usages PRÉ-REQUIS Numériques Aucun PROGRAMME - Définition et caractéristiques d’une formation hybride - Exemples de formations hybrides - Conception individuelle de sa formation hybride METHODE Atelier, mise en situation DATE(S)* : EN LIGNE UNIQUEMENT : Webconférence avec exercices hors ligne et discussion 10 participant.e.s maximum Durée 3h) Dates : mercredi 23/09/2020 à 14h Ou Mercredi 27/01/2021 à 14h 36
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Compléter et enrichir votre enseignement avec des ressources numériques (supports de cours, vidéos et autres) OBJECTIFS PUBLIC - Identifier des supports de cours numériques Enseignants et personnels pour soutenir l’apprentissage des étudiants - Planifier une séquence d’enseignement- INTERVENANT(S) apprentissage hybride avec des ressources Ingénieur pédagogique du Service des Usages numériques Numériques PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Caractériser un enseignement et son contexte (discipline, public, objectifs, pratiques, activités, moyens, contraintes) - Les variétés de ressources numériques et leurs fonctions - La conception de ressources numériques d’enseignement - A quel moment diffuser une ressource numérique ? - Elaborer le scénario pédagogique et y intégrer les ressources DATE(S)* : EN LIGNE : Web conférence de présentation des concepts clés, d’exemples et exercices. 10 participants maximum Durée : 3h Dates : vendredi 9 octobre à 9h30 Ou vendredi 29 janvier à 9h30 37
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Les Stages : réglementation OBJECTIFS PUBLIC S’approprier les dispositions réglementaires Enseignants et personnels en vigueur INTERVENANT(S) PRÉ-REQUIS Aurélie BACHET Avoir une adresse courriel Paris 1 Béatrice PIAZZA Odile DEMAZY PROGRAMME 1/Présentation générale de la législation 2/Décryptage de la loi et de son application à l’Université METHODE Exposé et échanges DATE(S)* : A venir Durée : 38
Domaine 2 : Pédagogie universitaire / Environnement professionnel Droit d’auteur OBJECTIFS PUBLIC Acquérir les notions essentielles relatives au Enseignants et personnels droit d’auteur dans l’environnement universitaire. INTERVENANT(S) Odile DEMAZY, Directrice des Affaires Juridiques PRÉ-REQUIS et Institutionnelles Aucun PROGRAMME Première demi-journée : Niveau 1 : les Fondamentaux : - Qu’est-ce qu’un auteur ? - Qu’est-ce qu’une œuvre et quels sont les droits afférents ? - Que se passe-t-il en cas de violation de ces droits ? Appliquer la propriété intellectuelle à l’université : contrats d’édition, conventions de recherche. Seconde demi-journée : Niveau 2 PROGRAMME Exposé, étude de cas et réponses aux questions. DATE(S)* : A venir Durée : ½ journée 39
Axe 1 : Digitalisation appliqués aux métiers et environnement professionnel Domaine 3 : Dispositifs Face caméra Soigner ses vidéos DIY face a une webcam ou un smartphone 41 Organiser un évènement scientifique avec zoom 42 Captiver son public face à une camera 43 40
Domaine 3 : Dispositifs Face caméra Soigner ses vidéos DIY face à une webcam ou un smartphone OBJECTIFS PUBLIC - Acquérir des fondamentaux en audiovisuel Enseignant.e.s pour se filmer - Effectuer un enregistrement soigné avec un INTERVENANT(S) matériel léger Audiovisualistes du Service des Usages - Être plus à l’aise devant sa webcam ou son Numériques smartphone PRÉ-REQUIS - Suivre cette formation muni(e) d’un ordinateur, d’une webcam, d’un smartphone, d’un micro et d’un casque (ou d’écouteurs). - Posséder un login et mot de passe Paris 1 PROGRAMME - Choix et paramétrage de son matériel multimédia - Règle de cadrage et soin de son arrière-plan - Gestion de la lumière et du son - Techniques pour se sentir plus à l’aise face caméra - Amélioration de son image et de son discours METHODE Apports théoriques et exercices pratiques en ligne DATE(S)* : EN LIGNE : Webconférence 12 participant.e.s maximum Durée : 1h30 Dates : 09/09/2020 à 10h00 Ou 12/01/2021 à 14h00 41
Domaine 3 : Dispositifs Face caméra Organiser un évènement scientifique avec Zoom OBJECTIFS PUBLIC - Mettre en œuvre et enregistrer un Enseignant.e.s événement scientifique en ligne avec l’option « webinaire » ou « réunion » de Zoom INTERVENANT(S) - Gérer les participants, leurs messages et Audiovisualistes du Service des Usages prises de parole Numériques - Gérer les conférenciers / intervenants de votre événement - Coordonner la communication et logistique de l’événement PRÉ-REQUIS - Organiser ou envisager un projet nécessitant l’organisation d’un événement scientifique en ligne (conférence, séminaire, atelier de recherche, etc.) PROGRAMME - Différences entre l’option « webinaire » et l’option « réunion » de Zoom - Inscription des participants (Ex : via un formulaire) - Gestion des messages et prises de parole des participants - Contrôle des micros et webcams - Mise en œuvre d’un partage d’écran ou documents (diaporama, pdf, .etc) par les conférenciers - Gestion de l’enregistrement de l’événement - Respect du droit d’auteurs et du droit à l’image - Statistiques de participation METHODE Principes de fonctionnement, démonstration et retours d’expérience DATE(S)* : EN LIGNE : Webconférence Zoom 12 participant.e.s maximum Durée : 1h30 Dates : 24/09/2020 à 14h00 Ou 11/03/2021 à 9h00 42
Domaine 3 : Dispositifs Face caméra Captiver son public face à une camera OBJECTIFS PUBLIC - Découvrir des techniques pour être plus en Enseignant.e.s confiance et à l’aise lors d’un tournage de vidéos ou d’une captation INTERVENANT(S) - Améliorer son image et son discours face Audiovisualistes du Service des Usages caméra Numériques - S’initier au media training PRÉ-REQUIS - Envisager ou être impliqué dans un projet nécessitant un tournage de vidéos ou une captation d’événement PROGRAMME - Brainstorming sur les questions suivantes : > Culture YouTube et Culture universitaire : quelle compatibilité ? > S’exprimer face ou sans caméra : quelle différence ? - Conseils et exercices pour améliorer sa posture, son image et son discours face caméra - Techniques pour se sentir plus à l’aise face à la caméra METHODE Apports théoriques et exercices pratiques en ligne DATE(S)* : PRESENTIEL : Au centre PMF 10 participant.e.s maximum Durée 3h Dates : 14/10/2020 à 9h00 Ou 18/03/2021 à 9h00 43
Axe 2 : Le Pilotage Interlocuteur DRH-SFC : Sylvie BARRE-BOURRIAT Piloter une équipe, un service 45 Management à distance 47 Savoir rédiger un rapport d’aptitude professionnelle 48 Conduire une réunion 49 Mener un entretien professionnel 51 Accompagner le changement 53 Anticiper et gérer les conflits 54 Accueillir, intégrer, accompagner des personnes handicapées dans l’emploi 55 Interlocuteur DRH : Emmanuelle RAMPILLON Préparer ses communications en anglais 56 44
Axe 2 : Le pilotage Piloter une équipe à distance OBJECTIFS - Découvrir et analyser les différentes facettes du rôle d’encadrement, en réponse aux attentes des principaux interlocuteurs : Présidence, DRH, personnels, responsables des autres services, usagers. - Conforter chacun dans son rôle clé d’animation, de motivation, d’organisation et de coordination d’une équipe, d’un service afin de mieux se positionner auprès de ses agents et de sa hiérarchie, - -Travailler les différentes actions, outils et moyens d’un exercice efficace de cette mission au quotidien, - Réfléchir collectivement sur des études de « cas vécus » apportés par les participants (en termes d’organisation du changement, d’organisation du travail, de circulation de l’information, de motivation de chacun et d’animation d’un collectif), - Partager sur des situations délicates (changement d’organisation et/ou de procédures, re-motivation d’un agent, conflits entre agents, positionnement auprès de sa propre hiérarchie...) afin de pouvoir faire évoluer ses pratiques d’animation d’équipe. PRÉ-REQUIS - Envisager ou être impliqué dans un projet nécessitant un tournage de vidéos ou une captation d’événement PUBLIC Responsables administratifs et responsables de service, directeurs de service, de composante. INTERVENANT(S) Christine Schmeltz : consultante extérieure PROGRAMME - Positionnement du responsable comme pilote et animateur de son équipe : - Les missions et activités à mettre en œuvre, les postures adéquates et les sources de légitimité, - La création d’un climat de confiance et de coopération, - Les facteurs de risques psychosociaux : les détecter et les prévenir, - La prise de poste : les éléments clés. - Organisation du travail de chacun et du collectif : - La coordination du travail dans le service, de chaque agent : enjeux et outils. - Motivation et implication de chaque agent et de l’équipe - Les leviers et les composantes de la motivation individuelle et collective dans le secteur public, - Les fondements dynamiques d’une équipe : motivation et implication dans un collectif. - Les bénéfices de la responsabilisation et de l’autonomie « contrôlée » de chacun dans une structure. - La démarche de délégation : la mise en œuvre, le suivi et l’accompagnement. 45
- L’organisation de la communication dans une équipe : - Apports conceptuels et méthodologiques sur l’utilité et l’usage des outils de communication formels et non formels nécessaires à l’animation d’une entité : préparation et animation d’une réunion et d’un entretien, gestion des tensions et des conflits, accompagnement d’un changement… METHODE • Soit en présentiel : deux jours par groupe de 5 personnes. - Apports conceptuels et méthodologiques, - Etudes de cas et mises en situation, Un suivi électronique est proposé à chaque stagiaire qui le désire. Le support des aspects théoriques utilisé durant la formation est envoyé à l’issue de la formation. • Soit une formation à distance par groupe de 5 personnes qui comprend : - Un entretien préliminaire à distance d’une heure avec le consultant pour faire connaissance et faire émerger les attentes et les sujets « sensibles », - Trois classes virtuelles de deux heures 30 chacune, - Un accompagnement de 1h30 pour chaque participant afin de procéder à des mises en situation. DATE(S)* : A venir 46
Axe 2 : Le pilotage Management à distance Organiser, communiquer et motiver à distance OBJECTIFS PUBLIC - Prendre du recul par rapport à ses pratiques Tout responsable qui manage à distance de manière occasionnelle ou permanente. actuelles de management à distance. - Repérer ensemble : les défis de cette forme de management et en INTERVENANT(S) déduire : Christine Schmeltz : consultante extérieure la posture adéquate du responsable, les actions à mettre en œuvre, les outils spécifiques pour mieux manager à distance. - Aborder les sujets qui ont pu ou pourraient être sensibles durant cette période. - S’entraîner à mieux communiquer à distance. PROGRAMME - Le rôle crucial du manager comme point de repère structurant : les bénéfices et les risques spécifiques (pour le manager et le collaborateur) de cette forme de management. - L’adaptation nécessaire du rôle du manager sur le plan personnel et sur le plan de l’organisation et de la communication dans l’équipe. - La co-création d’un cadre de travail constructif : instauration de la confiance comme principe de base et des valeurs associées, mise en place de nouveaux « rituels », de règles partagées, d’un mode de fonctionnement et de coordination adéquats. - Analyser et trouver des réponses collectives à des problématiques repérées lors des périodes de management à distance. - La communication à distance : les clés d’un dialogue constructif et clair, les grands principes d’une réunion d’équipe à distance et d’un entretien à distance. METHODE • Soit en présentiel : un jour par groupe de 5 personnes maxi (le 13/10/2020). • Soit une formation à distance par groupe de 5 personnes qui comprend : - un entretien préliminaire à distance d’une heure avec le consultant pour faire émerger les attentes et les sujets « sensibles », - trois classes virtuelles de 2H30 chacune. - un accompagnement de 1h30 pour chaque participant afin de procéder à des mises en situation. DATE(S)* : A venir 47
Axe 2 : Le pilotage Savoir rédiger un rapport d’aptitude professionnelle OBJECTIFS PUBLIC Identifier la fonction d’un rapport d’aptitude. Public désigné. Tout personnel d’encadrement chargé Repérer les différentes composantes d’un d’effectuer des rapports d’aptitude rapport d’aptitude. professionnelle. Acquérir la méthodologie. PRÉ-REQUIS INTERVENANT(S) Aucun Prestataire externe AARC PROGRAMME La fonction et les caractéristiques d’un rapport d’aptitude efficace. Le cadre institutionnel dans lequel se rédige un rapport (liste d’aptitude). Le vocabulaire du recrutement. Les outils pour élaborer le contenu (l’organigramme). La forme et le style du rapport d’aptitude, les erreurs à éviter. METHODE Alternance d’apports théoriques et d’exercices. Analyse de cas concrets, travail individuel et en sous- groupes. Chaque participant rédigera un rapport à partir d’un cas qu’il aura apporté. DATE(S)* : Dates : A venir Durée : 1 jour 48
Axe 2 : Le pilotage Conduire une réunion OBJECTIFS PUBLIC - Faire le bilan de ses réunions et améliorer le Responsables administratifs et responsables de service, directeurs de service, de composante. système en place. - Préparer, animer, conclure et suivre efficacement réunions et groupes de travail. INTERVENANT(S) - Obtenir la participation active des membres Christine Schmeltz : consultante extérieure du groupe. - Gérer les cas et les situations difficiles. - S’engager sur un plan d’action. PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME • Faire le bilan de ses réunions (in situ et à distance) en tant qu’animateur et des réunions en tant que participant : points forts, points faibles. • Préparer une réunion et en définir l’objectif. - Les questions essentielles à se poser, l’organisation matérielle et la rédaction de la convocation. - La définition du cadrage de la réunion : thème, objectifs, temps, ordre du jour et limites. - L’utilisation d’une méthodologie : le fil rouge et les méthodes associées à chaque type de réunion (réunion d’information ascendante et descendante, réunion de service, réunion de résolution de problème, de prise de décision, de régulation.) - L’utilisation « pratique » des méthodes d’Intelligence Collective et de créativité : à quel moment et comment ? • Réussir le lancement de la réunion - Que faut-il dire au démarrage d’une réunion ? - La prise de parole en public : la gestion du stress et les points d’appui pour intéresser l’auditoire et l’impliquer dès le départ dans la réunion. • Impliquer les participants et communiquer avec efficacité - Connaître et repérer les principaux phénomènes de groupe et les principes de communication dans une réunion. - Gagner en présence et faciliter les échanges et la production d’idées : les 3 fonctions à remplir dans une réunion, les attitudes et les outils nécessaires (questionnement, reformulation, recentrage, relance, recadrage, synthèses partielles et validation, silence..). - gérer les spécificités de la visio-conférence. • Gérer le relationnel 49
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