" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
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« Forum des mobilités internationales » Exemple d’une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse Gilles Beaume Service Insertion et Relations Professionnelles – Sciences Po Rennes 1
L’année à l’étranger Sciences Po Rennes a une longue tradition dans l’envoi d’une promotion d’étudiants en 3ème année à l’international 2
Préparation de l’année à l’étranger Un calendrier est établi en début d’année avec les dates d’un certain nombre de rencontres proposées par le Service des Relations Internationales et Service Insertion & Relations Professionnelles (réunions conjointes ou séparées) Accompagner les étudiants de 2ème année tout au long d’année dans le processus de maturation de projet : 3
Un calendrier annuel de préparation de l’année à l’étranger Calendrier 2016-2017 de préparation au départ à l’étranger (non exhaustif et susceptible de changement en cours d’année) Date ETUDES STAGES Jeudi 6 octobre 2016 MOBILITE EN 3A : les 2A rencontrent les 4A ère 1 réunion obligatoire d’information sur l’année à l’étranger Mercredi 9 novembre 2016 Forum des mobilités : - Conférence introductive le matin - ateliers Lundi 21 novembre 2016 Dépôt du dossier de candidature pour le stage long Fin novembre – début Entretiens de sélection pour le stage long décembre 2016 avec le Responsable des stages et les Responsables de sections Jeudi 8 décembre 2016 réunion d’information sur la mobilité mixte (à l’attention des étudiants ayant déposé un dossier pour la mobilité mixte) Mercredi 14 décembre 2016 Avis sur les projets de stages d'apprentissage Jeudi 19 janvier 2016 Réunion obligatoire / point sur les stages d’apprentissage Mardi 24 janvier 2017 Date limite de remise du dossier de candidature ISEP e Mercredi 25 janvier 2017 à Date limite de saisie des vœux d’universités pour les élèves de 2 année souhaitant partir en université ou d’engagement de recherche de stage (inscription en ligne) midi (inscription en ligne) (Attention ! pour les universités nécessitant le TOEFL, le score devra parvenir à l’IEP avant le vendredi 3 février) PREPAREZ VOS PAPIERS ! Réunion obligatoire pour les Jeudi 9 février 2017 séjours en études Résultats de l’attribution des places en universités, indication des procédures de candidature Semaine de professionnalisation intervention sur l’interculturalité (présence obligatoire de tous les 2A) 20 au 24 février 2017 Mercredi 22 février 2017 Date limite des changements de place en université : UNIQUEMENT POUR LES CAS DE FORCE MAJEURE Mercredi 15 mars 2017 Date limite de soumission en ligne des dossiers de candidatures complets (y compris les contrats d’études) Jeudi 16 mars 2017 Réunion d’information sur les bourses Etudes (Caroline Biard) et Stages (Anna Pellé) Ouverture du formulaire de demande de bourse MoveOn en ligne : du 1er avril au 2 mai 2017 2 mai 2017 = Date limite de soumission en ligne des demandes de bourses études et stages et Date limite de dépôt des dossiers papiers Jeudi 16 mars 2017 Réunion obligatoire pour les étudiants en recherche de stage d’apprentissage er Du 1 avril au 25 avril 2017 Remise des accords de principe de stage d’apprentissage (inscription en ligne) 4
Une première rencontre… « Foire aux Echanges internationaux » • Une première rencontre • Cette rencontre est appelée « Foire aux échanges internationaux » • Mail d’information pour la première rencontre le 6 octobre 2016 5
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A » Puis les étudiants de 2A partent rencontrer les 4A sur stands 7
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A » 11
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A » 12
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A » • Les étudiants de 4A sont sur stands : o En fonction du programme Etudes ou Stage o Et en fonction des pays • Les étudiants de 2A font le tour… … premiers contacts, premiers échanges, amorce de la réflexion sur l’année de mobilité 13
« La troisième année, tu passes 2 ans à la préparer et à angoisser, puis 2 ans à la regretter » 14
« De la peur de partir… à la peur de revenir » By LesDecloitres / 7 oct 2016 • Le forum des mobilités, qui a eu lieu ce jeudi 6 octobre au sein de l’IEP de Rennes, a été l’occasion pour les futurs expatriés d’échanger avec les étudiants rentrés en France depuis seulement quelques mois. Mathilde Peyrègne, Enaël Février et Agathe Foucher sont allées à la rencontre des futurs et ex‐voyageurs pour les Décloîtrés. 15
« De la peur de partir… à la peur de revenir » By LesDecloitres / 7 oct 2016 • Si l’année de mobilité est source d’inquiétudes pour les étudiants de 2e année, c’est avec beaucoup d’enthousiasme voire de nostalgie que les 4e année l’abordent. Pour beaucoup, cette année de mobilité, que ce soit en stage ou en université, a été une expérience humainement très riche et formatrice. 16
« De la peur de partir… à la peur de revenir » By LesDecloitres / 7 oct 2016 • Les craintes et les innombrables questions des futurs voyageurs, comme la peur de se retrouver seul ou de ne pas s’intégrer, sont très vite relativisées par les 4e année. En effet, une première solidarité se crée souvent spontanément entre les étudiants étrangers. Puis l’intégration à la vie étudiante locale se fait petit à petit grâce à des systèmes de tutorat entre étudiants étrangers et locaux, à l’université par exemple. Le conseil, un peu cru mais partagé par beaucoup de 4e année, est de « ne pas rester qu’entre Français » afin de s’immerger totalement dans la culture locale. D’autant que la majorité de ces étudiants dit avoir été accueillie par des personnes très chaleureuses et souriantes. 17
« De la peur de partir… à la peur de revenir » By LesDecloitres / 7 oct 2016 • Les interrogations des deuxième année concernant le fameux « coup de blues des premières semaines à l’étranger » sont alors évincées, au profit d’un autre problème qu’ils n’avaient pas anticipé : comment gérer la nostalgie lors du retour en France ? Certains quatrième année affirment mettre du temps à se réadapter à la vie française, regrettant déjà l’année passée : « la troisième année, tu passes deux ans à la préparer et à angoisser, puis deux ans à la regretter ». 18
« De la peur de partir… à la peur de revenir » By LesDecloitres / 7 oct 2016 • Ces témoignages, à la fois très enthousiastes et nostalgiques, ne peuvent que rassurer et renforcer l’envie de partir des futurs expatriés. Et peu à peu, la peur du départ pourrait se transformer en une angoisse… du retour. 19
« De la peur de partir… à la peur de revenir » By LesDecloitres / 7 oct 2016 20
Le forum des mobilités internationales La deuxième rencontre entre les étudiants et les services et la direction concernant l’année à l’étranger : Le Forum des mobilités internationales Etudes et Stages 21
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Mardi 08 novembre 2016 Communication : ‐ Une affiche ‐ Une programme imprimé (4 pages) ‐ Des affichettes par salle ‐ Des mails 22
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Mardi 08 novembre 2016 • Le prochain Forum des mobilités internationales Études et Stages aura lieu le mardi 08 novembre 2016. • Le "Forum des mobilités internationales" s'adresse à tous les étudiants de Sciences Po Rennes. Les étudiants de 2e année sont les premiers concernés car cette journée rentre dans le cadre la préparation de l'année de mobilité internationale en 3e année. Ce forum aide les étudiants à se projeter sur la troisième année, année de mobilité internationale. Les étudiants choisiront pour 2017‐2018 soit le programme d'études (une année en université), soit le programme de stage d'apprentissage (un stage long de 6 mois et un module projet Hors‐Les‐Murs), soit le programme de l’année mixte (un semestre d’études et un stage d’apprentissage de 4 mois). Cette année universitaire 2016‐17, il y a un total de 240 mobilités (132 séjours en études, 108 en stages et 7 en année mixte. • Aussi, l'ensemble de la promotion de la 3e année doit effectuer le stage obligatoire court ; ce stage s'effectue entre la fin de la 2A et avant de reprendre la 4A. Sa note compte en 5ème année pour l'obtention du diplôme de l'IEP. Il y aura donc 220 stages d'effectués par la promotion de troisième année en France ou à l'étranger, au choix de l'étudiant. Certains feront ce stage avant de partir, d'autres pendant l'année à l'étranger et une partie à la fin. • Dans la pratique, près d'un étudiant sur deux effectue son stage obligatoire à l'étranger. Une des grandes difficultés pour les autres étudiants, c'est de trouver ce stage à l'étranger avant le départ... ou pendant le séjour à l'étranger car ils manquent de méthodologie. Le Forum des mobilités internationales tentera d'apporter • des éclairages pour trouver un stage. Mail d’invitation au Forum Par ailleurs, finir une année d'études en effectuant une immersion professionnelle dans le même pays, complétera la connaissance de la culture du pays et permettra de découvrir des facettes de la vie locale qui n'auront pas été abordées dans les cursus universitaires ; les étudiants découvriront ainsi d'autres modes de pensées et • de faire qui pourront être différents dans des environnements professionnels. des mobilités Ainsi, cette journée, grâce aux différentes interventions et grâce aux nombreux retours d'expériences des étudiants de quatrième année déjà partis à l'étranger, apportera une série de réponses sur comment s'y prendre pour rechercher un stage à l'étranger, faire son CV dans une autre langue, structurer les mails de candidatures, préparer son voyage, se renseigner... Internationales Etudes et • • • Plusieurs nouveautés cette année 2016 : Stages Pour cette 3ème édition, un Zoom est mis sur la destination « Allemagne ». Cette année, plusieurs interventions sont proposées sur cette thématique : le témoignage d’étudiants Allemands qui présenteront leurs universités partenaires de l'IEP • le témoignage d’étudiants Français qui, en 3A, ont effectué un stage en Allemagne • le témoignage d’étudiants Français qui, en 3A, ont effectué une période d’études en Allemagne • L'intervention "Travailler …. en Allemagne" par deux anciens diplômés à la fois de Sciences Po Rennes et de l'Université KU Eichstätt‐Ingolstadt • Une exposition mettant en valeur les ressources de l’IEP sur l’Allemagne est organisée par Joséphine Reischel en lien avec les services et la bibliothèque. Par ailleurs, les étudiants pourront rencontrer Joséphine Reischel dans les jours suivants l'événement pour des conseils sur le CV et la lettre de motivation en Allemand. 23
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » • On précise ce que les étudiants vont rencontrer pendant cette journée : • Le "Forum des mobilités internationales" s'adresse à tous les étudiants de Sciences Po Rennes. Les étudiants de 2e année sont les premiers concernés car cette journée rentre dans le cadre la préparation de l'année de mobilité internationale en 3e année. Ce forum aide les étudiants à se projeter sur la troisième année, année de mobilité internationale. Les étudiants choisiront pour 2017‐2018 soit le programme d'études (une année en université), soit le programme de stage d'apprentissage (un stage long de 6 mois et un module projet Hors‐Les‐Murs), soit le programme de l’année mixte (un semestre d’études et un stage d’apprentissage de 4 mois). Cette année universitaire 2016‐17, il y a un total de 240 mobilités (132 séjours en études, 108 en stages et 7 en année mixte. 24
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Nous profitons de parler du stage court que tous les étudiants de la • Suite du mail… promotion doivent réaliser entre la fin de la 2A et avant le retour en 4A • Aussi, l'ensemble de la promotion de la 3e année doit effectuer le stage obligatoire court ; ce stage s'effectue entre la fin de la 2A et avant de reprendre la 4A. Sa note compte en 5ème année pour l'obtention du diplôme de l'IEP. Il y aura donc 220 stages d'effectués par la promotion de troisième année en France ou à l'étranger, au choix de l'étudiant. Certains feront ce stage avant de partir, d'autres pendant l'année à l'étranger et une partie à la fin. • Dans la pratique, près d'un étudiant sur deux effectue son stage obligatoire à l'étranger. Une des grandes difficultés pour les autres étudiants, c'est de trouver ce stage à l'étranger avant le départ... ou pendant le séjour à l'étranger car ils manquent de méthodologie. Le Forum des mobilités internationales tentera d'apporter des éclairages pour trouver un stage. • Par ailleurs, finir une année d'études en effectuant une immersion professionnelle dans le même pays, complétera la connaissance de la culture du pays et permettra de découvrir des facettes de la vie locale qui n'auront pas été abordées dans les cursus universitaires ; les étudiants découvriront ainsi d'autres modes de pensées et de faire qui pourront être différents dans des environnements professionnels. 25
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Des conférences obligatoires 26
Le cœur du Forum Les retours d’expériences des 4A, le cœur du Forum ? • Après plusieurs éditions (4ème édition en 2016), je pense que le retour d’expériences est primordial dans la préparation des étudiants 27
Le cœur du Forum • Les étudiants de quatrième année présentent dans des salles, seuls ou à deux, une thématique : o Une destination o Une thématique de stage o Un domaine de stage o Un échange universitaire • Ils disposent d’une heure dans une salle • Pas d’inscription des 2A, participation au libre choix • Possibilité d’assister à deux ateliers 28
Le cœur du Forum 29
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Des conférences thématiques 30
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Des conférences thématiques 31
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Des conférences thématiques Une présentation du Volontariat International en Entreprise et en Administration (VIE, VIA) (en présentiel avec la déléguée régionale BusinessFrance) L’an dernier, une visio‐conférence s’est déroulée en même temps avec une jeune diplômée en VIE au Québec 32
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Zoom sur… (une thématique) 33
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Zoom sur les études en Allemagne en lien avec la thématique 34
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Deux visio‐conférences sur la thématique "Travailler …. en Allemagne" par deux anciens diplômés Des conférences sur des expériences professionnelles à l’étranger (développées aussi dans le Forum de l’emploi 35
« Forum des mobilités internationales Études et Stages » Exposition en lien avec la thématique 36
Un fonds documentaire riche et varié Bibliographie élaborée par la Bibliothèque Des expositions thématiques en fonction de nos actions (ici la bibliographie pendant le Forum de l’Emploi 24/02) 37
Un fonds documentaire riche et varié Espace Avenir Centre de documentation et espace de conseils sur l’international, l’orientation, l’insertion, les métiers (Salle Emile Zola – Bibliothèque de l’IEP) ∙ L’international (présentation des universités partenaires, témoignages d’étudiants en études et en stage, rédaction de CV en langues étrangères, informations sur les pays et sur le coût de la vie à l’étranger, information sur les bourses de mobilité, préparation au départ et appréhension de l’interculturalité…) ∙ Les techniques de recherche de stage et d’emploi (CV, lettres de motivation, entretiens de recrutement, création d’entreprises, Terrains de stage, annuaires d’Anciens…) ∙ Les formations (présentation des masters de l’IEP de Rennes et de l’offre mutualisée des masters au sein des IEP) ∙ Les concours (Préparation aux concours et Annales) ∙ Les métiers (répertoires de métiers, présentation de différents métiers, compétences associées…) ∙ Informations générales (orientation, santé, loisirs, associations…) ∙ Les rapports de stage (présentation de rapports de stages d’apprentissage et obligatoires) 38
Un fonds documentaire riche et varié Le CV, la lettre de motivation, l’entretien de recrutement… en français mais aussi en anglais, espagnol, allemand… 937 ressources dans la BDD de la bibliothèque C’est un fonds documentaire qui propose des ouvrages sur l’approche d’autres cultures sous des formes variées : 300 rapports de stages 39
De très nombreux ouvrages… Des bandes dessinées… Un beau jour, tu te mets à rêver d’un départ… D’un côté, les raisons officielles : apprendre une langue, étudier dans une université européenne, se faire des contacts. De l’autre, les raisons officieuses : les fameuses « orgies Erasmus » et les interminables nuits d’excès qui stimulent ton côté fêtard… Avec humour et nostalgie, l’illustratrice Amaia Azzazola et la journaliste Raquel Piñeiro racontent toutes les expériences inoubliables d’un séjour Erasmus : tenir une conversation dans trois langues à la fois, avoir une vie sociale digne d’un DJ d’Ibiza, organiser des dîners thématiques aux allures de sommets onusiens, assister à des déclarations éphémères d’amour éternel… sans oublier les week‐ ends marathons, les rencontres improbables et la nostalgie du retour au bercail.Pendant quelques mois, le programme Erasmus a changé ta vie, et, à ton retour, tu ne seras d’ailleurs plus tout à fait le même ! Illustratrice, Amaia Azzazola vit à Barcelone. Elle a dessiné ce journal d'un étudiant à l'étranger, imaginé par Raquel Piñeiro, elle‐même journaliste en Espagne pour Vanity Fair et le magazine Condé Nast Traveller, et également éditrice de guides de voyage. 40
De très nombreux ouvrages… Et aussi… Artiste et mangaka japonaise installée à New York, Akino Kondoh nous raconte son quotidien sous la forme d'un journal dessiné, dans lequel elle nous fait partager avec humour et finesse ses états d'âme, s'amusant des différences culturelles entre New‐ yorkais et Japonais. Elle nous transporte ainsi dans les rues de New York, que l'on sillonne avec plaisir à travers le filtre du regard sensible d'une jeune femme d'aujourd'hui. 41
De très nombreux ouvrages… Des récits de voyages… Le Danemark est le pays le plus heureux du monde. Pourquoi ? Anecdotes savoureuses, souvenirs personnels et statistiques rigoureuses font de ce petit précis philosophique et concret un manuel du bien‐être au quotidien. Ce «mode d'emploi de l'allégresse» ne donne aucune leçon, mais offre le trousseau des dix clés d'un bonheur finalement sans frontières. Un parfait guide du savoir vivre heureux ! 42
De très nombreux ouvrages… Des guides d’usages et de coutumes Pourquoi les vaches sont elles sacrées en Inde ? Que signifie avoir un bon karma ? Boudhisme et Hindouisme, c'est vraiment différent ? Histoire, religion, coutumes, traditions et vie quotidienne... ce guide explore tous les sujets qui vous permettront de comprendre les subtilités de la culture indienne. Vous saurez tout ce qu'il faut faire et ne pas faire, comment interpréter les attitudes de vos interlocuteurs, faire la conversation et apprécier l'exceptionnelle hospitalité des Indiens. Un chapitre « business briefing » vous donnera également les clefs pour ne pas faire d'impair et bien démarrer votre relation professionnelle 43
Un autre forum… organisé par les étudiants http://lesdecloitres.fr/forum‐des‐voyageurs/ 44
Pourquoi un forum ? • Le forum s’inscrit dans un calendrier annuel • Il n’est pas déconnecté de l’année de préparation • Il participe à la préparation des étudiants • C’est des temps d’informations o Communication officielle o Enjeux de l’année de mobilité o Conseils : projet professionnel, projet de poursuite d’études o Acquérir des compétences via les stages à l’étranger 45
Un forum pour quels publics ? • La cœur de cible : les étudiants de deuxième année o Informer sur les programmes études, stage long, ou mixte o Informer sur l’importance de la préparation de cette année à l’international • Approfondissement de la connaissance de la culture • Préparation linguistique, culturel, interculturel o Se préparer à partir (lire, échanger avec des étudiants du pays, regarder des vidéos, etc) o Préparer l’ensemble de la promotion aux enjeux du stage obligatoire (stage court) • … 46
Un forum pour quels publics ? Un forum permet de rendre certaines activités transversales. Elles peuvent ainsi intéresser d’autres publics • Les étudiants de première année : o Sensibilisation o Préparation o Incitation à partir à la fin de la première année à l’étranger • Sac à dos • Au pair • Séjours linguistique, chantier de travail international • En stage volontaire 47
Un forum pour quels publics ? Le forum peut également concerner des étudiants de quatrième année, de retour de l’international • Les étudiants de 4A : o C’est un temps de restitution o C’est un « renvoi d’ascenseur », eux‐mêmes ayant profité des conseils des étudiants de 4A lorsqu’ils étaient en 2A o C’est également un temps pour prolonger la réflexion autour de l’après, dans la formation : • Un master avec une orientation internationale (Politiques Européennes, coopération décentralisée • Un master à l’international (très à la marge) o C’est également un temps pour prolonger la réflexion autour de l’après, quelle place de l’international dans l’après formation : • Une première mission à l’international en VIE, VIA ? • La mobilité professionnelle via les témoignages « d’anciens » 48
Un forum pour quels publics ? Le forum peut également concerner des étudiants de M2 • Les étudiants de 5A : o C’est également un temps pour prolonger la réflexion autour de l’après, quelle place de l’international dans l’après formation : • Une première mission à l’international en VIE, VIA ? • La mobilité professionnelle international via les témoignages « d’anciens » • La diplomatie (MAE) et les relations internationales (CRIDEV) o Des simulations d’entretiens en langues étrangères 49
Intérêts à organiser un forum • Quels sont les intérêts à organiser un forum ? 1/2 o Concentrer sur un temps donné plusieurs actions o Aborder de différentes manières l’année de mobilité : • Témoignages étudiants (en ateliers, sur stands, en conférences…) • Conseils de professionnels (en conférences, ateliers, stands) • Présentation des équipes en lien avec l’année de mobilité • Les mettre en contact avec les experts • Présentation des attentes universitaires (procédures, validation) • Développer l’activité de conseil (projet professionnel) o Mettre en lien les témoignages vivants avec les retours d’expériences et les rapports de stages dans le fonds documentaire o Consacrer ce temps (1/2 ou une journée ) spécifiquement à cette action 50
Intérêts à organiser un forum • Quels sont les intérêts à organiser un forum ? 2/2 o Toucher plusieurs publics à la fois • Les premières années : sensibilisation, encouragements aux départs sous toutes ses formes à la fin de la première année • Les secondes années : amorce, confirmation, conseils, préparation psychologique à l’année de mobilité… • Les quatrièmes années : présenter des premières missions à l’international via le VIE, d’autres programmes de mobilités (volontariat, stages dans les Orga Internat) o Développer le réseau professionnel externe o Associer les différents services (stages, RI, bibliothèque…) o Associer les associations étudiantes (Décloîtrés, Zéphyr) o Permettre la découverte de nouveautés • Nouvelles destinations • Nouveaux terrains de stages 51
Communication vers les étudiants Communication vers les étudiants : indispensable ! o Un mail précis détaillant ce qu’ils trouveront le jour du forum quelques jours avant l’événement o Un ou plusieurs mails avec le programme « découpé » présentant tel ou tel atelier, pour tel ou tel public (1A, 2A…) o Un « flyer » en A5 présentant le programme du Forum o Des Affiches o Le site internet o Diffusion via les associations étudiantes également o Une information régulière sur les réseaux sociaux (fb, twitter) 52
Freins à la réalisation Quels sont les freins à la réalisation ou réussite d’une telle action ? o L’aspect financier peut être un frein o L’absence de soutien politique o L’absence de créneaux dédiés à ces événements dans le calendrier des étudiants o L’absence d’implication des services o L’organisation spatiale peut être un frein (utilisation du cloître républicain à la belle saison mais pas l’hiver) o L’absence de soutien des enseignants (relais) 53
Des idées de développement Quels développements sont possibles ? • Faire un « Zoom sur… » permet d’affiner chaque année une thématique • Développement du fonds documentaire en lien avec les axes du forum • Faire des simulations d’entretiens de recrutements en langues étrangères • Associer les enseignants de langues dans la connaissance d’autres cultures, l’apprentissage des codes interculturels • Associer les associations étudiantes (diffusion de films en langues étrangères, TANDEM, café linguistique) 54
Merci de votre attention « On ne fait pas un voyage, c’est le voyage qui nous fait » Nicolas Bouvier 55
Regards croisés Et chez vous, comment ça se passe ? 56
Témoignages sur le site Les Décloîtrés 57
Le service Insertion & Relations Professionnelles • Le service Insertion et Relations professionnelles, c’est une équipe : Gilles BEAUME ‐ Chargé d’Insertion > Conseil & Accompagnement Anna PELLE ‐ Assistante insertion > Stages d’Apprentissage, Bourses Tél : +33 (0)2 99 84 39 07 Carolle JOUBIOUX ‐ Assistante stages > tous les autres stages Tél : +33 (0)2 99 84 39 52 58
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