" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
« Forum des mobilités internationales »
             Exemple d’une organisation

            Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse
                              Gilles Beaume
  Service Insertion et Relations Professionnelles – Sciences Po Rennes

                                                                         1
" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
L’année à l’étranger

Sciences Po Rennes a une longue tradition dans l’envoi d’une
promotion d’étudiants en 3ème année à l’international

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Préparation de l’année à l’étranger

 Un calendrier est établi en début d’année avec les dates d’un certain
nombre de rencontres proposées par le Service des Relations
Internationales et Service Insertion & Relations Professionnelles (réunions
conjointes ou séparées)

Accompagner les étudiants de 2ème année tout au long d’année dans le
processus de maturation de projet :

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Un calendrier annuel de préparation de
         l’année à l’étranger
                                              Calendrier 2016-2017
                                       de préparation au départ à l’étranger
                                  (non exhaustif et susceptible de changement en cours d’année)

                      Date                                ETUDES                                       STAGES
       Jeudi 6 octobre 2016                                 MOBILITE EN 3A : les 2A rencontrent les 4A
                                            ère
                                        1         réunion obligatoire d’information sur l’année à l’étranger
       Mercredi 9 novembre 2016        Forum des mobilités :
                                          - Conférence introductive le matin
                                          - ateliers
       Lundi 21 novembre 2016                                                          Dépôt du dossier de candidature pour le
                                                                                       stage long
       Fin novembre – début                                                             Entretiens de sélection pour le stage long
       décembre 2016                                                                    avec le Responsable des stages et les
                                                                                        Responsables de sections
       Jeudi 8 décembre 2016           réunion d’information sur la mobilité mixte (à l’attention des étudiants ayant déposé
                                                               un dossier pour la mobilité mixte)

       Mercredi 14 décembre 2016                                                       Avis sur les projets de stages d'apprentissage
       Jeudi 19 janvier 2016                                                           Réunion obligatoire / point sur les stages
                                                                                       d’apprentissage
       Mardi 24 janvier 2017           Date limite de remise du dossier de
                                       candidature ISEP
                                                                                                   e
       Mercredi 25 janvier 2017 à Date limite de saisie des vœux d’universités pour les élèves de 2 année souhaitant
                                   partir en université ou d’engagement de recherche de stage (inscription en ligne)
       midi (inscription en ligne) (Attention ! pour les universités nécessitant le TOEFL, le score devra parvenir à
                                       l’IEP avant le vendredi 3 février)
                                             PREPAREZ VOS PAPIERS !
                                             Réunion obligatoire pour les
       Jeudi 9 février 2017                       séjours en études
                                       Résultats de l’attribution des places en
                                       universités, indication des procédures de
                                                      candidature
       Semaine de
       professionnalisation            intervention sur l’interculturalité (présence obligatoire de tous les 2A)
       20 au 24 février 2017
       Mercredi 22 février 2017        Date limite des changements de place en
                                       université : UNIQUEMENT POUR LES
                                       CAS DE FORCE MAJEURE
       Mercredi 15 mars 2017           Date limite de soumission en ligne des
                                       dossiers de candidatures complets (y
                                       compris les contrats d’études)
       Jeudi 16 mars 2017              Réunion d’information sur les bourses Etudes (Caroline Biard) et Stages (Anna Pellé)
                                            Ouverture du formulaire de demande de bourse MoveOn en ligne :
                                                                   du 1er avril au 2 mai 2017
                                       2 mai 2017 = Date limite de soumission en ligne des demandes de bourses
                                       études et stages et Date limite de dépôt des dossiers papiers
       Jeudi 16 mars 2017                                                              Réunion obligatoire pour les étudiants
                                                                                       en recherche de stage d’apprentissage
            er
       Du 1 avril au 25 avril 2017                                                     Remise des accords de principe de stage
                                                                                       d’apprentissage (inscription en ligne)           4
" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Une première rencontre… « Foire aux
                     Echanges internationaux »

• Une première rencontre
• Cette rencontre est appelée « Foire aux échanges
  internationaux »
• Mail d’information pour la première rencontre le 6
  octobre 2016

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Une première rencontre… le 6 octobre 2016

Une présentation
en amphi pour
cette première
réunion

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A »

Puis les étudiants
de 2A partent
rencontrer les 4A
sur stands

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A »

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A »

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" Forum des mobilités internationales " - Exemple d'une organisation Vendredi 10 mars 2017 à Sciences Po Toulouse - En route pour le monde
Stands « Les 4A s’adressent aux 2A »

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Stands « Les 4A s’adressent aux 2A »

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Stands « Les 4A s’adressent aux 2A »

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Stands « Les 4A s’adressent aux 2A »

• Les étudiants de 4A sont sur stands :
   o En fonction du programme Etudes ou Stage
   o Et en fonction des pays

• Les étudiants de 2A font le tour…

… premiers contacts, premiers échanges, amorce de la
réflexion sur l’année de mobilité

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« La troisième année, tu passes 2 ans à la
  préparer et à angoisser, puis 2 ans à la
                regretter »

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« De la peur de partir… à la peur de
                              revenir »
                    By LesDecloitres / 7 oct 2016

• Le forum des mobilités, qui a eu lieu ce jeudi 6 octobre
  au sein de l’IEP de Rennes, a été l’occasion pour les
  futurs expatriés d’échanger avec les étudiants rentrés
  en France depuis seulement quelques mois. Mathilde
  Peyrègne, Enaël Février et Agathe Foucher sont allées à
  la rencontre des futurs et ex‐voyageurs pour les
  Décloîtrés.

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« De la peur de partir… à la peur de
                              revenir »
                    By LesDecloitres / 7 oct 2016

• Si l’année de mobilité est source d’inquiétudes pour les
  étudiants de 2e année, c’est avec beaucoup
  d’enthousiasme voire de nostalgie que les 4e année
  l’abordent. Pour beaucoup, cette année de mobilité,
  que ce soit en stage ou en université, a été une
  expérience humainement très riche et formatrice.

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« De la peur de partir… à la peur de
                                  revenir »
                        By LesDecloitres / 7 oct 2016

• Les craintes et les innombrables questions des futurs voyageurs,
  comme la peur de se retrouver seul ou de ne pas s’intégrer, sont
  très vite relativisées par les 4e année. En effet, une première
  solidarité se crée souvent spontanément entre les étudiants
  étrangers. Puis l’intégration à la vie étudiante locale se fait petit
  à petit grâce à des systèmes de tutorat entre étudiants étrangers
  et locaux, à l’université par exemple. Le conseil, un peu cru mais
  partagé par beaucoup de 4e année, est de « ne pas rester
  qu’entre Français » afin de s’immerger totalement dans la
  culture locale. D’autant que la majorité de ces étudiants dit avoir
  été accueillie par des personnes très chaleureuses et souriantes.

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« De la peur de partir… à la peur de
                              revenir »
                    By LesDecloitres / 7 oct 2016

• Les interrogations des deuxième année concernant le
  fameux « coup de blues des premières semaines à
  l’étranger » sont alors évincées, au profit d’un autre
  problème qu’ils n’avaient pas anticipé : comment gérer
  la nostalgie lors du retour en France ? Certains
  quatrième année affirment mettre du temps à se
  réadapter à la vie française, regrettant déjà l’année
  passée : « la troisième année, tu passes deux ans à la
  préparer et à angoisser, puis deux ans à la regretter ».
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« De la peur de partir… à la peur de
                               revenir »
                     By LesDecloitres / 7 oct 2016

• Ces témoignages, à la fois très enthousiastes et
  nostalgiques, ne peuvent que rassurer et renforcer
  l’envie de partir des futurs expatriés. Et peu à peu, la
  peur du départ pourrait se transformer en une
  angoisse… du retour.

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« De la peur de partir… à la peur de
             revenir »
   By LesDecloitres / 7 oct 2016

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Le forum des mobilités internationales

La deuxième rencontre entre les étudiants et les services
et la direction concernant l’année à l’étranger :

         Le Forum des mobilités
    internationales Etudes et Stages

                                                            21
« Forum des mobilités internationales
                      Études et Stages »
                       Mardi 08 novembre 2016

Communication :
‐ Une affiche
‐ Une programme
  imprimé (4 pages)
‐ Des affichettes
  par salle
‐ Des mails

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« Forum des mobilités internationales
                                                     Études et Stages »
                                                                              Mardi 08 novembre 2016

•   Le prochain Forum des mobilités internationales Études et Stages aura lieu le mardi 08 novembre 2016.
•   Le "Forum des mobilités internationales" s'adresse à tous les étudiants de Sciences Po Rennes. Les étudiants de 2e année sont les premiers concernés car cette
    journée rentre dans le cadre la préparation de l'année de mobilité internationale en 3e année. Ce forum aide les étudiants à se projeter sur la troisième année, année
    de mobilité internationale. Les étudiants choisiront pour 2017‐2018 soit le programme d'études (une année en université), soit le programme de stage
    d'apprentissage (un stage long de 6 mois et un module projet Hors‐Les‐Murs), soit le programme de l’année mixte (un semestre d’études et un stage d’apprentissage
    de 4 mois). Cette année universitaire 2016‐17, il y a un total de 240 mobilités (132 séjours en études, 108 en stages et 7 en année mixte.
•   Aussi, l'ensemble de la promotion de la 3e année doit effectuer le stage obligatoire court ; ce stage s'effectue entre la fin de la 2A et avant de reprendre la 4A. Sa
    note compte en 5ème année pour l'obtention du diplôme de l'IEP. Il y aura donc 220 stages d'effectués par la promotion de troisième année en France ou à
    l'étranger, au choix de l'étudiant. Certains feront ce stage avant de partir, d'autres pendant l'année à l'étranger et une partie à la fin.
•   Dans la pratique, près d'un étudiant sur deux effectue son stage obligatoire à l'étranger. Une des grandes difficultés pour les autres étudiants, c'est de trouver ce
    stage à l'étranger avant le départ... ou pendant le séjour à l'étranger car ils manquent de méthodologie. Le Forum des mobilités internationales tentera d'apporter

•
    des éclairages pour trouver un stage.
                                                                                              Mail d’invitation au Forum
    Par ailleurs, finir une année d'études en effectuant une immersion professionnelle dans le même pays, complétera la connaissance de la culture du pays et permettra
    de découvrir des facettes de la vie locale qui n'auront pas été abordées dans les cursus universitaires ; les étudiants découvriront ainsi d'autres modes de pensées et

•
    de faire qui pourront être différents dans des environnements professionnels.
                                                                                                    des mobilités
    Ainsi, cette journée, grâce aux différentes interventions et grâce aux nombreux retours d'expériences des étudiants de quatrième année déjà partis à l'étranger,
    apportera une série de réponses sur comment s'y prendre pour rechercher un stage à l'étranger, faire son CV dans une autre langue, structurer les mails de
    candidatures, préparer son voyage, se renseigner...
                                                                                              Internationales Etudes et
•
•
•
    Plusieurs nouveautés cette année 2016 :
                                                                                                        Stages
    Pour cette 3ème édition, un Zoom est mis sur la destination « Allemagne ». Cette année, plusieurs interventions sont proposées sur cette thématique :
    le témoignage d’étudiants Allemands qui présenteront leurs universités partenaires de l'IEP
•   le témoignage d’étudiants Français qui, en 3A, ont effectué un stage en Allemagne
•   le témoignage d’étudiants Français qui, en 3A, ont effectué une période d’études en Allemagne
•   L'intervention "Travailler …. en Allemagne" par deux anciens diplômés à la fois de Sciences Po Rennes et de l'Université KU Eichstätt‐Ingolstadt
•   Une exposition mettant en valeur les ressources de l’IEP sur l’Allemagne est organisée par Joséphine Reischel en lien avec les services et la bibliothèque. Par ailleurs,
    les étudiants pourront rencontrer Joséphine Reischel dans les jours suivants l'événement pour des conseils sur le CV et la lettre de motivation en Allemand.

                                                                                                                                                                           23
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                                Études et Stages »

• On précise ce que les étudiants vont
  rencontrer pendant cette journée :
•   Le "Forum des mobilités internationales" s'adresse à tous les étudiants de
    Sciences Po Rennes. Les étudiants de 2e année sont les premiers concernés
    car cette journée rentre dans le cadre la préparation de l'année de mobilité
    internationale en 3e année. Ce forum aide les étudiants à se projeter sur la
    troisième année, année de mobilité internationale. Les étudiants choisiront
    pour 2017‐2018 soit le programme d'études (une année en université), soit le
    programme de stage d'apprentissage (un stage long de 6 mois et un module
    projet Hors‐Les‐Murs), soit le programme de l’année mixte (un semestre
    d’études et un stage d’apprentissage de 4 mois). Cette année universitaire
    2016‐17, il y a un total de 240 mobilités (132 séjours en études, 108 en stages
    et 7 en année mixte.

                                                                                  24
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                                                court que tous les étudiants de la
• Suite du mail…                              promotion doivent réaliser entre la
                                              fin de la 2A et avant le retour en 4A
•   Aussi, l'ensemble de la promotion de la 3e année doit effectuer le stage obligatoire
    court ; ce stage s'effectue entre la fin de la 2A et avant de reprendre la 4A. Sa note
    compte en 5ème année pour l'obtention du diplôme de l'IEP. Il y aura donc 220 stages
    d'effectués par la promotion de troisième année en France ou à l'étranger, au choix de
    l'étudiant. Certains feront ce stage avant de partir, d'autres pendant l'année à l'étranger
    et une partie à la fin.
•   Dans la pratique, près d'un étudiant sur deux effectue son stage obligatoire à
    l'étranger. Une des grandes difficultés pour les autres étudiants, c'est de trouver ce
    stage à l'étranger avant le départ... ou pendant le séjour à l'étranger car ils manquent
    de méthodologie. Le Forum des mobilités internationales tentera d'apporter des
    éclairages pour trouver un stage.
•   Par ailleurs, finir une année d'études en effectuant une immersion professionnelle
    dans le même pays, complétera la connaissance de la culture du pays et permettra de
    découvrir des facettes de la vie locale qui n'auront pas été abordées dans les cursus
    universitaires ; les étudiants découvriront ainsi d'autres modes de pensées et de faire
    qui pourront être différents dans des environnements professionnels.
                                                                                             25
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         Études et Stages »

               Des conférences obligatoires

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Le cœur du Forum

Les retours d’expériences des 4A, le cœur du
Forum ?

• Après plusieurs éditions (4ème édition en 2016), je pense
  que le retour d’expériences est primordial dans la
  préparation des étudiants

                                                              27
Le cœur du Forum

• Les étudiants de quatrième année présentent dans des
  salles, seuls ou à deux, une thématique :
   o   Une destination
   o   Une thématique de stage
   o   Un domaine de stage
   o   Un échange universitaire
• Ils disposent d’une heure dans une salle
• Pas d’inscription des 2A, participation au libre choix
• Possibilité d’assister à deux ateliers
                                                           28
Le cœur du Forum

                   29
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         Études et Stages »

              Des conférences thématiques

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         Études et Stages »

              Des conférences thématiques

                                        31
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                        Études et Stages »

                              Des conférences thématiques

Une présentation du Volontariat International en
Entreprise et en Administration (VIE, VIA)
(en présentiel avec la déléguée régionale BusinessFrance)

L’an dernier, une visio‐conférence s’est déroulée en même
temps avec une jeune diplômée en VIE au Québec

                                                        32
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Zoom sur… (une thématique)

                                                33
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Zoom sur les études en
Allemagne en lien avec la
thématique

                                                 34
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Deux visio‐conférences sur la thématique "Travailler ….
en Allemagne" par deux anciens diplômés

                 Des conférences sur des expériences
                 professionnelles à l’étranger (développées
                 aussi dans le Forum de l’emploi
                                                              35
« Forum des mobilités internationales
         Études et Stages »

           Exposition en lien avec la
           thématique
                                        36
Un fonds documentaire riche et varié

                   Bibliographie élaborée
                   par la Bibliothèque

Des expositions
thématiques en
fonction de nos actions

(ici la bibliographie pendant le
Forum de l’Emploi 24/02)

                                                                  37
Un fonds documentaire riche et varié

                                 Espace Avenir
            Centre de documentation et espace de conseils sur
            l’international, l’orientation, l’insertion, les métiers
                                          (Salle Emile Zola – Bibliothèque de l’IEP)

∙ L’international (présentation des universités partenaires, témoignages d’étudiants en études et en stage, rédaction de CV en
langues étrangères, informations sur les pays et sur le coût de la vie à l’étranger, information sur les bourses de mobilité,
préparation au départ et appréhension de l’interculturalité…)

 ∙ Les techniques de recherche de stage et d’emploi (CV, lettres de motivation, entretiens de recrutement, création d’entreprises,
Terrains de stage, annuaires d’Anciens…)

∙ Les formations (présentation des masters de l’IEP de Rennes et de l’offre mutualisée des masters au sein des IEP)

∙ Les concours (Préparation aux concours et Annales)

∙ Les métiers (répertoires de métiers, présentation de différents métiers, compétences associées…)

∙ Informations générales (orientation, santé, loisirs, associations…)

∙ Les rapports de stage (présentation de rapports de stages d’apprentissage et obligatoires)
                                                                                                                                 38
Un fonds documentaire riche et varié

Le CV, la lettre de motivation, l’entretien de recrutement… en
français mais aussi en anglais, espagnol, allemand…

          937 ressources dans la
          BDD de la bibliothèque

C’est un fonds documentaire qui propose des ouvrages sur
l’approche d’autres cultures sous des formes variées :

                                         300 rapports de stages

                                                                  39
De très nombreux ouvrages…

           Des bandes
           dessinées…

Un beau jour, tu te mets à rêver d’un départ… D’un côté, les raisons officielles :
apprendre une langue, étudier dans une université européenne, se faire des
contacts. De l’autre, les raisons officieuses : les fameuses « orgies Erasmus » et
les interminables nuits d’excès qui stimulent ton côté fêtard… Avec humour et
nostalgie, l’illustratrice Amaia Azzazola et la journaliste Raquel Piñeiro
racontent toutes les expériences inoubliables d’un séjour Erasmus : tenir une
conversation dans trois langues à la fois, avoir une vie sociale digne d’un DJ
d’Ibiza, organiser des dîners thématiques aux allures de sommets onusiens,
assister à des déclarations éphémères d’amour éternel… sans oublier les week‐
ends marathons, les rencontres improbables et la nostalgie du retour au
bercail.Pendant quelques mois, le programme Erasmus a changé ta vie, et, à
ton retour, tu ne seras d’ailleurs plus tout à fait le même ! Illustratrice, Amaia
Azzazola vit à Barcelone. Elle a dessiné ce journal d'un étudiant à l'étranger,
imaginé par Raquel Piñeiro, elle‐même journaliste en Espagne pour Vanity Fair
et le magazine Condé Nast Traveller, et également éditrice de guides de
voyage.
                                                                                            40
De très nombreux ouvrages…

      Et aussi…

Artiste et mangaka japonaise installée à New York,
Akino Kondoh nous raconte son quotidien sous la
forme d'un journal dessiné, dans lequel elle nous fait
partager avec humour et finesse ses états d'âme,
s'amusant des différences culturelles entre New‐
yorkais et Japonais. Elle nous transporte ainsi dans les
rues de New York, que l'on sillonne avec plaisir à
travers le filtre du regard sensible d'une jeune femme
d'aujourd'hui.

                                                                       41
De très nombreux ouvrages…

Des récits de voyages…
Le Danemark est le pays le plus
heureux du monde. Pourquoi ?
Anecdotes savoureuses,
souvenirs personnels et
statistiques rigoureuses font de
ce petit précis philosophique et
concret un manuel du bien‐être
au quotidien. Ce «mode d'emploi
de l'allégresse» ne donne aucune
leçon, mais offre le trousseau des
dix clés d'un bonheur finalement
sans frontières. Un parfait guide
du savoir vivre heureux !

                                                      42
De très nombreux ouvrages…

 Des guides d’usages et de
        coutumes
Pourquoi les vaches sont elles sacrées en Inde ?
Que signifie avoir un bon karma ? Boudhisme et
Hindouisme, c'est vraiment différent ?
Histoire, religion, coutumes, traditions et vie
quotidienne... ce guide explore tous les sujets
qui vous permettront de comprendre les
subtilités de la culture indienne.
Vous saurez tout ce qu'il faut faire et ne pas
faire, comment interpréter les attitudes de vos
interlocuteurs, faire la conversation et apprécier
l'exceptionnelle hospitalité des Indiens.
Un chapitre « business briefing » vous donnera
également les clefs pour ne pas faire d'impair et
bien démarrer votre relation professionnelle

                                                                    43
Un autre forum… organisé par les
                                               étudiants

http://lesdecloitres.fr/forum‐des‐voyageurs/

                                                                      44
Pourquoi un forum ?

•   Le forum s’inscrit dans un calendrier annuel
•   Il n’est pas déconnecté de l’année de préparation
•   Il participe à la préparation des étudiants
•   C’est des temps d’informations
    o   Communication officielle
    o   Enjeux de l’année de mobilité
    o   Conseils : projet professionnel, projet de poursuite d’études
    o   Acquérir des compétences via les stages à l’étranger

                                                                        45
Un forum pour quels publics ?

• La cœur de cible : les étudiants de deuxième année
   o Informer sur les programmes études, stage long, ou mixte
   o Informer sur l’importance de la préparation de cette année à
     l’international
       • Approfondissement de la connaissance de la culture
       • Préparation linguistique, culturel, interculturel

   o Se préparer à partir (lire, échanger avec des étudiants du pays,
     regarder des vidéos, etc)
   o Préparer l’ensemble de la promotion aux enjeux du stage
     obligatoire (stage court)
• …

                                                                        46
Un forum pour quels publics ?

Un forum permet de rendre certaines activités
transversales. Elles peuvent ainsi intéresser d’autres
publics
• Les étudiants de première année :
   o Sensibilisation
   o Préparation
   o Incitation à partir à la fin de la première année à l’étranger
       •   Sac à dos
       •   Au pair
       •   Séjours linguistique, chantier de travail international
       •   En stage volontaire

                                                                      47
Un forum pour quels publics ?

Le forum peut également concerner des étudiants de quatrième
année, de retour de l’international
• Les étudiants de 4A :
   o C’est un temps de restitution
   o C’est un « renvoi d’ascenseur », eux‐mêmes ayant profité des conseils
     des étudiants de 4A lorsqu’ils étaient en 2A
   o C’est également un temps pour prolonger la réflexion autour de
     l’après, dans la formation :
       • Un master avec une orientation internationale (Politiques Européennes,
         coopération décentralisée
       • Un master à l’international (très à la marge)
   o C’est également un temps pour prolonger la réflexion autour de
     l’après, quelle place de l’international dans l’après formation :
       • Une première mission à l’international en VIE, VIA ?
       • La mobilité professionnelle via les témoignages « d’anciens »

                                                                                  48
Un forum pour quels publics ?

Le forum peut également concerner des étudiants de M2
• Les étudiants de 5A :
   o C’est également un temps pour prolonger la réflexion autour
     de l’après, quelle place de l’international dans l’après
     formation :
      • Une première mission à l’international en VIE, VIA ?
      • La mobilité professionnelle international via les témoignages
        « d’anciens »
      • La diplomatie (MAE) et les relations internationales (CRIDEV)
   o Des simulations d’entretiens en langues étrangères

                                                                        49
Intérêts à organiser un forum

• Quels sont les intérêts à organiser un forum ? 1/2

    o Concentrer sur un temps donné plusieurs actions

    o Aborder de différentes manières l’année de mobilité :
        •   Témoignages étudiants (en ateliers, sur stands, en conférences…)
        •   Conseils de professionnels (en conférences, ateliers, stands)
        •   Présentation des équipes en lien avec l’année de mobilité
        •   Les mettre en contact avec les experts
        •   Présentation des attentes universitaires (procédures, validation)
        •   Développer l’activité de conseil (projet professionnel)

    o Mettre en lien les témoignages vivants avec les retours d’expériences et les
      rapports de stages dans le fonds documentaire

    o Consacrer ce temps (1/2 ou une journée ) spécifiquement à cette action

                                                                                     50
Intérêts à organiser un forum

• Quels sont les intérêts à organiser un forum ? 2/2
   o Toucher plusieurs publics à la fois
        • Les premières années : sensibilisation, encouragements aux départs sous toutes ses
          formes à la fin de la première année
        • Les secondes années : amorce, confirmation, conseils, préparation psychologique à
          l’année de mobilité…
        • Les quatrièmes années : présenter des premières missions à l’international via le
          VIE, d’autres programmes de mobilités (volontariat, stages dans les Orga Internat)
   o   Développer le réseau professionnel externe
   o   Associer les différents services (stages, RI, bibliothèque…)
   o   Associer les associations étudiantes (Décloîtrés, Zéphyr)
   o   Permettre la découverte de nouveautés
        • Nouvelles destinations
        • Nouveaux terrains de stages
                                                                                          51
Communication vers les étudiants

Communication vers les étudiants : indispensable !

   o Un mail précis détaillant ce qu’ils trouveront le jour du forum
     quelques jours avant l’événement
   o Un ou plusieurs mails avec le programme « découpé »
     présentant tel ou tel atelier, pour tel ou tel public (1A, 2A…)
   o Un « flyer » en A5 présentant le programme du Forum
   o Des Affiches
   o Le site internet
   o Diffusion via les associations étudiantes également
   o Une information régulière sur les réseaux sociaux (fb, twitter)
                                                                  52
Freins à la réalisation

Quels sont les freins à la réalisation ou réussite d’une
telle action ?
   o L’aspect financier peut être un frein
   o L’absence de soutien politique
   o L’absence de créneaux dédiés à ces événements dans le
     calendrier des étudiants
   o L’absence d’implication des services
   o L’organisation spatiale peut être un frein (utilisation du
     cloître républicain à la belle saison mais pas l’hiver)
   o L’absence de soutien des enseignants (relais)
                                                                  53
Des idées de développement

Quels développements sont possibles ?

• Faire un « Zoom sur… » permet d’affiner chaque année une
  thématique
• Développement du fonds documentaire en lien avec les
  axes du forum
• Faire des simulations d’entretiens de recrutements en
  langues étrangères
• Associer les enseignants de langues dans la connaissance
  d’autres cultures, l’apprentissage des codes interculturels
• Associer les associations étudiantes (diffusion de films en
  langues étrangères, TANDEM, café linguistique)

                                                            54
Merci de votre attention

« On ne fait pas un voyage,
c’est le voyage qui nous fait »
Nicolas Bouvier

                                             55
Regards croisés

Et chez vous, comment ça se passe ?

                                      56
Témoignages sur le site Les Décloîtrés

                                         57
Le service
                    Insertion & Relations Professionnelles

• Le service Insertion et Relations professionnelles, c’est
  une équipe :

Gilles BEAUME ‐ Chargé d’Insertion > Conseil & Accompagnement

Anna PELLE ‐ Assistante insertion > Stages d’Apprentissage, Bourses
Tél : +33 (0)2 99 84 39 07

Carolle JOUBIOUX ‐ Assistante stages > tous les autres stages
Tél : +33 (0)2 99 84 39 52

                                                                      58
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