GENDER EQUALITY PLAN IRM - KMI

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V. 2022

                                GENDER EQUALITY PLAN
                                             IRM – KMI

  Remarques préliminaires relatives à                    Inleidende opmerkingen over de
     l’interprétation du présent GEP                        interpretatie van deze GEP

Le présent Gender Equality Plan (ci-après ‘GEP’)     Dit Gender Equality Plan (hierna "GEP"
constitue une réplique quasiment identique du        genoemd) is een vrijwel identieke kopie van het
GEP adopté au niveau du SPP Politique                op het niveau van het POD Wetenschapsbeleid
scientifique (ci-après « BELSPO »). Il s’en écarte   (hierna “BELSPO”) goedgekeurde GEP. In een
toutefois sous certains aspects bien précis.         aantal specifieke punten verschilt ze echter.

Des adaptations ont été apportées dans le GEP        Er werden aanpassingen aangebracht in het
original fourni par BELSPO. Elles ont pour           oorspronkelijke GEP dat door BELSPO werd
objectif de rapprocher autant que possible les       verstrekt. Zij zijn erop gericht de door de
expectatives exprimées par la Commission             Europese        Commissie         geformuleerde
européenne, avec le fonctionnement et la nature      verwachtingen zo dicht mogelijk te laten
bien spécifiques de l’IRM.                           aansluiten bij de specifieke aard en werking van
                                                     het KMI.

L’IRM s’engage ainsi, via ce GEP ’personnalisé’, à   Het KMI wil dus, via dit "gepersonaliseerde" GEP,
contribuer au mieux à l’atteinte d’une égalité       zoveel mogelijk bijdragen tot de verwezenlijking
formelle et/ou substantielle entre hommes et         van een formele en/of substantiële gelijkheid
femmes, ce par un effort fourni à deux échelles :    tussen mannen en vrouwen, via een inspanning
en interne au niveau de l’Institut, et en externe    op twee niveaus: intern op het niveau van het
via une collaboration et des échanges renforcés      Instituut, en extern via een versterkte
avec BELSPO et les autres ESF.                       samenwerking en uitwisselingen met BELSPO
                                                     en de andere FWI’s.

Par conséquent, certaines des actions reprises       Bijgevolg zullen sommige van de in dit GEP
dans ce GEP seront, en fonction de leur nature et    opgenomen acties, afhankelijk van hun aard en
de leur champ d’application, davantage prise en      omvang, meer door het KMI, op intern niveau, of
charge par l’IRM, au niveau interne, ou par          door BELSPO en het netwerk Gender
BELSPO et le réseau Gender Mainstreaming, au         Mainstreaming, op extern niveau, worden
niveau externe.                                      ondernomen.

Ce GEP a été adopté par l’IRM le 23 / 02 / 2022 et   Dit GEP werd door het KMI aangenomen op 23 /
sera réévalué annuellement.                          02 / 2022 en zal jaarlijks worden herzien.

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                 Introduction                                          Inleiding
Conformément aux dispositions du Programme           Overeenkomstig de bepalingen van het
Horizon Europe de la Commission européenne,          programma Horizon Europe van de Europese
BELSPO et les 10 Etablissements scientifiques        Commissie, erkennen BELSPO en de 10 federale
fédéraux (ESF) qui relèvent de la Politique          wetenschappelijke instellingen (FWI) die onder
scientifique fédérale, reconnaissent le besoin       de bevoegdheid vallen van het Federaal
d'un Gender Equality Plan (GEP). Ils actent          Wetenschapsbeleid, de noodzaak van een
également que le GEP est un critère d'éligibilité    Gender Equality Plan (GEP). Zij merken ook op
à toute participation au programme Horizon           dat het GEP een criterium is om in aanmerking
Europe.                                              te komen voor deelname aan het programma
                                                     Horizon Europa.

BELSPO, représenté par son Président, soutient       BELSPO, vertegenwoordigd door zijn voorzitter,
ce Gender Equality Plan et s'engage à en             steunt dit Gender Equality Plan en verbindt er
poursuivre la mise en œuvre selon les modalités      zich toe het verder uit te voeren volgens de in
décrites dans le présent document.                   document beschreven regels.
Celui-ci reprend le canevas établi par la            In dat plan zijn het door de Europese Commissie
Commission européenne et développe les 4             vastgelegde schema en de 4 verplichte vereisten
exigences obligatoires ("building blocks") pour      (“building blocks”) voor een GEP opgenomen,
un GEP, ainsi que les 5 domaines thématiques         alsook de 5 aanbevolen thematische gebieden.
recommandés. Il se fonde sur les travaux             Het plan bouwt voort op het werk dat in de
entamés sous la législature précédente par le        vorige legislatuur werd aangevat door het
réseau Gender Mainstreaming constitué de             netwerk Gender Mainstreaming bestaande uit
BELSPO et des 10 ESF et se situe dans la             BELSPO en de 10 FWI’s en sluit aan op een reeks
continuité d'une série d'engagements pris par        door dezelfde actoren gedane toezeggingen.
ces mêmes acteurs.
En raison de sa dimension curative, le GEP peut      Vanwege zijn curatieve dimensie kan het GEP
être rattaché aux dispositions légales tendant à     worden gekoppeld aan de wettelijke bepalingen
lutter contre les discriminations entre les          ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen
femmes et les hommes. Toute forme de                 en mannen. Elke vorm van directe discriminatie
discrimination directe fondée sur le sexe est        op grond van geslacht is verboden en er kunnen
interdite et les actions dites "positives" peuvent   zogenaamde “positieve acties” worden opgezet.
être actionnées.

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           Diffusion et engagement                          Verspreiding en betrokkenheid

La dimension de genre telle qu’explicitée dans ce      De genderdimensie die in dit GEP wordt
GEP est conforme aux engagements politiques            uitgewerkt, is in overeenstemming met politieke
tels que repris, entre autres,                         toezeggingen, zoals uiteengezet:
- dans la loi de Gender Mainstreaming du 12            - in de wet Gender Mainstreaming van 12 januari
janvier 2007, et dans l’arrêté royal du 26 janvier     2007, en in het koninklijk besluit van 26 januari
2010 pris en application de la loi,                    2010 tot uitvoering van de wet,
- dans l'accord du gouvernement fédéral de             - in het federaal regeerakkoord 2019,
2019,                                                  - in de beleidsverklaring van 2 november 2020
- dans l'exposé d'orientation politique du 2           van     de    Staatssecretaris    belast  met
novembre 2020 du Secrétaire d'Etat en charge           Wetenschapsbeleid, Thomas Dermine (Kamer,
de la Politique scientifique, Thomas Dermine           Doc 55 1610/16),
(Chambre, Doc 55 1610/016),                            - in de beleidsnota van de Staatssecretaris belast
- dans la note de politique générale du Secrétaire     met Wetenschapsbeleid, Thomas Dermine, van
d'Etat en charge de la Politique scientifique du 30    30 november 2021,
novembre 2021,                                         - in het Federaal Plan Gender Mainstreaming dat
- dans le plan fédéral Gender Mainstreaming            op 11 juni 2021 door de ministerraad is
adopté en Conseil des Ministres le 11 juin 2021,       aangenomen,
- dans le contrat d’administration 2016-2018 du        - in de bestuursovereenkomst 2016-2018 van de
SPP Politique scientifique,                            POD Wetenschapsbeleid,
- dans le contrat d'administration 2021-2025.          - in de bestuurovereenkomst 2021-2025.

Le Gender Equality Plan de l’Institut est public et    Het Gender Equality Plan van het Instituut is
peut être consulté sur son site internet.              openbaar en kan worden geraadpleegd op zijn
                                                       website.

Action 1.1. Adapter le contrat d’administration de     Actie 1.1. Aanpassing van het KMI-
l’IRM afin d’y ajouter un axe spécifique traitant de   bestuursovereenkomst om er specifieke aandacht
l’égalité de genre et du Gender Mainstreaming.         voor gendergelijkheid en Gender Mainstreaming in
                                                       op te nemen.
    Deadline : fin 2022.
                                                           Deadline: eind 2022.

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Action 1.2. Sur le site web de l’IRM, création d’une   Actie 1.2. Op de KMI-website, een rubriek over
rubrique consacrée à l’égalité des chances, dans       gelijke kansen creëren, waarin dit GEP en Gender
laquelle sont exposés le présent GEP ainsi que le      Mainstreaming worden gepresenteerd (met
Gender Mainstreaming (avec référencement               kruisverwijzingen).
croisé).                                                   Deadline: eind 2022.
    Deadline : fin 2022.
Action 1.3. Afin de favoriser une meilleure            Actie 1.3. Met het oog op een betere verspreiding
diffusion du GEP, celui-ci sera partagé dans un        wordt het GEP in een interne mailing aan alle
mailing interne avec l'ensemble du personnel de        personeelsleden van het KMI verspreid, en
l’IRM, et ensuite lors de l'accomplissement de         vervolgens bij de voltooiing van elke stap in de
chaque avancée dans sa réalisation.                    uitvoering ervan.
    Récurrence : tous les 6 mois, une fois en mi-         Herhaling: om de 6 maanden, eenmaal
     année et une fois en fin d’année.                      halverwege het jaar en eenmaal aan het
                                                            eind van het jaar.

                         2                                                    2
     Disposer de structures dédiées                     Beschikken over specifieke structuren

Depuis l'adoption de la loi du 12 janvier 2007 et      Sinds de goedkeuring van de wet van 12 januari
de son AR d'exécution, l'administration a              2007 en het KB ter uitvoering ervan, is de
l'obligation légale d'intégrer la dimension de         overheid wettelijk verplicht de genderdimensie
genre dans ses structures et ses actions.              in haar structuren en acties in te passen.
Un      coordinateur      général       "Gender        In juni 2016 is een algemeen coördinator
Mainstreaming" (GM) a pris ses fonctions en juin       "Gender Mainstreaming" (GM) in functie
2016. Ce coordinateur est le référent légal pour       getreden die als juridisch aanspreekpunt
toute question relative à l'égalité entre les          fungeert voor alle vragen over gendergelijkheid
sexes/genres-Diversité.                                en diversiteit.
Au sein des ESF et des DG de BELSPO, des               Binnen de FWI's en DG's van BELSPO werden in
personnes de contact ont été désignées en              september 2016 contactpersonen aangesteld,
septembre 2016. Le résultat en est un réseau           met als resultaat een netwerk BELSPO-FWI dat
BELSPO-ESF, responsable pour le Gender
                                                       verantwoordelijk is voor Gender Mainstreaming,
Mainstreaming, compétent en matière de
Diversité et à qui le suivi du GEP pourra être         bevoegd is voor diversiteit en waaraan de follow-
confié.                                                up van het GEP kan worden toevertrouwd.

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Action2.1. Disposer d'un réseau de personnes de      Actie2.1. Over een netwerk van contactpersonen
contact Genre & Diversité pour assurer le suivi du   Gender & Diversiteit beschikken om het Gender
Gender Equality Plan au sein de BELSPO et des        Equality Plan binnen BELSPO en de FWI's op te
ESF.                                                 volgen.
    Deadline : d’ici le 4ème trimestre de 2022.         Deadline: tegen het 4e kwartaal van 2022.
Action2.2. Diffuser la composition du réseau afin    Actie2.2. Verspreiden van de samenstelling van
que chaque membre du personnel de l’IRM sache à      het netwerk, zodat elk personeelslid van het KMI
qui s'adresser.                                      weet met wie contact moet worden opgenomen.
    Deadline : une fois l'action 2.1. réalisée.         Deadline: zodra actie 2.1. is voltooid.

                        3                                                   3
       Collecte de données et suivi                    Gegevensverzameling en follow-up

Les données du personnel désagrégées par             De        naar      geslacht        uitgesplitste
genre sont à la disposition des services P&O de      personeelsgegevens staan ter beschikking van
BELSPO et des ESF. Elles font l'objet d'une          de diensten P&O van BELSPO en de FWI's en
attention permanente. Ce suivi s'entend de           worden permanent gescreend. Dat gebeurt
manière globale ainsi que par qualifications et      globaal en per kwalificatie en functieniveau. Als
par     niveaux    de    fonction.    En    tant     federale administratie zijn BELSPO en de FWI's
qu'administration fédérale, BELSPO et les ESF        gebonden aan de taalwetten (want van
sont tenus par les lois linguistiques, lesquelles    "openbare orde"). die voorrang hebben (van
priment (car "d'ordre public"). Mais une             "overheidsbeleid"). Wij streven echter ook naar
distribution des postes dans le meilleur respect     een zo genderneutraal mogelijke verdeling van
du genre est également poursuivie.                   de functies.
Sur décision du Secrétaire d'Etat en charge de la    Bij beslissing van de staatssecretaris belast met
Politique scientifique, dans le cadre du plan        Wetenschapsbeleid, in het kader van het
fédéral Gender Mainstreaming, il sera demandé        federaal plan Gender Mainstreaming, wordt aan
à BELSPO et aux ESF de publier annuellement          BELSPO en de FWI's gevraagd jaarlijks een
un rapport sur la responsabilité sociale de          verslag te publiceren over de maatschappelijke
l'organisation,     ainsi     qu'un      rapport     verantwoordelijkheid van de organisatie, alsook
interinstitutionnel des personnes de contact         een interinstitutioneel verslag van de
Genre & Diversité.                                   contactpersonen voor Gender & Diversiteit.
Dans ses missions, BELSPO assure la                  In zijn opdrachten coördineert BELSPO de
coordination de l'inventaire permanent du            permanente inventaris van het Belgisch
potentiel scientifique belge (MERI). Les données     wetenschappelijk potentieel (MERI). Gegevens
du personnel scientifique, Recherche &               over wetenschappelijk personeel, Onderzoek &

                                                                                                P. 5 / 16
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Développement, des ESF sont collectées                           Ontwikkeling en de FWI's worden jaarlijks
annuellement, et transmise à Eurostat tous les                   verzameld en tweejaarlijks gerapporteerd aan
deux ans, selon la méthodologie du Manuel de                     Eurostat, volgens de methodologie van het
Frascati. Ces données R&D sont publiées (tant                    Frascati-handboek. Die O&O-gegevens worden
sur le site de BELSPO que dans des publications                  op regelmatige basis gepubliceerd en
scientifiques) et analysées sur une base                         geanalyseerd (zowel op de BELSPO-website als
régulière,      tant  quantitativement      que                  in wetenschappelijke publicaties), zowel
qualitativement.                                                 kwantitatief als kwalitatief.

Action3.1. Récolter et analyser les données de                   Actie3.1. Verzamelen en analyseren van KMI-
personnel de l’IRM, ventilées par genre. Tenant                  personeelsgegevens, uitgesplitst naar gender.
compte des limitations imposées par le RGPD et                   Deze analyses, rekening houdend met de door de
moyennant une identification préalable de ces                    GDPR opgelegde beperkingen en met
dernières 1, diffuser ces analyses à divers niveaux              voorafgaande vaststelling van deze laatste 3, op
et les mettre à jour régulièrement2.                             verschillende niveaus verspreiden en regelmatig
                                                                 bijwerken 4.
      Deadline : Première diffusion pour fin
       2022.                                                           Deadline: eerste verspreiding tegen eind
      Récurrence : annuellement.                                       2022.
                                                                       Herhaling: jaarlijks.
Action3.2. Via le Réseau GM, identifier les                      Actie3.2. Via het Netwerk GM, mogelijke
éventuels déséquilibres de genre dans la structure               ongelijkheden tussen mannen en vrouwen in de
du personnel, déterminer leur origine et, si                     personeelsstructuur opsporen, de oorsprong ervan
possible, suggérer des pistes pour les corriger.                 bepalen en, indien mogelijk, voorstellen doen om
                                                                 die te corrigeren.
      Récurrence : annuellement.
                                                                       Herhaling: jaarlijks.
Action3.3. Au niveau de l’IRM, diffuser les                      Actie3.3. Verspreiden van analyses van naar
analyses des données de R&D genrées relatives                    geslacht uitgesplitste O&O-gegevens over FWI's,
aux ESF.                                                         op KMI-niveau.
      Récurrence : en continu.                                        Herhaling: continu.

 1
   Des données genrées peuvent en effet être récoltées et analysées au niveau de l’IRM, mais leur ventilation peut dans
 certains cas avoir pour effet de rendre certain·e·s membres du personnel reconnaissable de façon précise.
 2
   Voyez le tableau récapitulatif en annexe. Ce tableau reprend les différentes données pouvant faire l’objet d’une récolte,
 analyse et diffusion (1ère colonne), et l’échelle à laquelle elles pourraient être diffusées (1ère ligne). Ce tableau fera l’objet
 d’une mise à jour régulière, de même que ce qui est prévu pour le GEP.
 3
   Sommige naar geslacht uitgesplitste gegevens kunnen inderdaad op KMI-niveau worden verzameld en geanalyseerd,
 maar de uitsplitsing ervan kan in sommige gevallen tot gevolg hebben dat bepaalde personeelsleden nauwkeurig
 herkenbaar zijn.
 4
   Zie de samenvattende tabel in de bijlage. In deze tabel staan de verschillende gegevens die kunnen worden verzameld,
 geanalyseerd en verspreid (1ste kolom), en de schaal waarop zij kunnen worden verspreid (1ste rij). Deze tabel zal
 regelmatig worden bijgewerkt, zoals ook het geval is voor het GEP.

                                                                                                                         P. 6 / 16
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                        4                                                   4
     Actions de sensibilisation et de                 Bewustmakings- en opleidingsacties
                  formation

La sensibilisation à la problématique du genre       Genderbewustzijn is een essentiële dimensie
est une dimension essentielle pour appréhender       voor het begrijpen en corrigeren van
et corriger les discriminations, stéréotypes et      discriminatie,     stereotypes     en    andere
autres    préjugés     qui    peuvent     grever     vooroordelen die kunnen wegen op de
l'environnement de travail. Depuis sa création, le   werkomgeving. Sinds zijn oprichting heeft het
réseau Gender Mainstreaming a organisé               netwerk Gender Mainstreaming verschillende
plusieurs événements destinés à conscientiser        events georganiseerd om alle personeelsleden
l'ensemble du personnel de BELSPO et des 10          van BELSPO en de 10 FWI's te sensibiliseren, te
ESF. Journées de formation pour les personnes        weten opleidingsdagen voor contactpersonen,
de contact, rencontres avec des personnes-           vergaderingen met experts (zoals de 'Midis de
ressources (comme les Midis de l'Egalité),           l'Egalité'), culturele events, oproepen voor
événements culturels, appels à projets, les          projecten, de middelen zijn divers. Het gaat er
moyens sont divers. L'essentiel est de favoriser     vooral om interactie en uitwisselingen tussen de
une interaction et des échanges entre les            deelnemers (m/v) aan te moedigen in een
participant·e·s dans un cadre bienveillant et        welwillend en gemengd kader.
mixte.
Dans cette idée d'échange et d'interaction,          Dat plan van uitwisseling en interactie, het
l'utilisation d'espaces dédiés, orientés bien-être   gebruik van daartoe uitgeruste en op welzijn en
et plus décontractés, peut permettre à la parole     ontspanning gerichte ruimtes, stellen de
de se libérer et de s'organiser autour de thèmes     mensen in staat vrijuit te spreken en verwante
connexes lors de pauses dédiées.                     thema's aan te snijden tijdens daartoe bestemde
                                                     pauzes.
Les objectifs transversaux touchant à cette          De transversale doelstellingen met betrekking
thématique seront inclus dans l'évaluation du        tot dat thema worden opgenomen in de
personnel ayant des fonctions de décision (ces       evaluatie     van      het    personeel    met
objectifs se trouvent dans le contrat                besluitvormingsfuncties (die doelstellingen zijn
d'administration).                                   terug te vinden in de bestuursovereenkomst).

Action4.1. À l’initiative du Réseau GM, organiser    Actie4.1. Op initiatief van het Netwerk GM,
de manière régulière des événements, généraux ou     regelmatig    algemene     of    op    bepaalde
ciblant certaines catégories de personnel ou         personeelscategorieën of thema's gerichte events
thématiques, pour renforcer une vision

                                                                                               P. 7 / 16
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décloisonnée, dépourvue de clichés et de               organiseren om een open visie te versterken, vrij
stéréotypes.                                           van clichés en stereotypen.
    Récurrence : annuellement.                            Herhaling: jaarlijks.
Action4.2. Proposer au personnel de l’IRM (en ce       Actie4.2. Het KMI-personeel (inclusief het
comprises les membres du personnel occupant des        personeel       met      besluitvormingsfuncties)
fonctions de décision) des formations sur la           opleidingen voorstellen over het voorkomen van
prévention des discriminations, et sur les questions   discriminatie en genderkwesties.
de genre.                                                  Deadline: eind 2022.
    Deadline : fin 2022.
Action4.3. Diffuser les webinaires et outils           Actie4.3. De door het EURAXESS-portaal
développés par le portail EURAXESS vers les            georganiseerde webinars en ontwikkelde tools
chercheurs de l’IRM sur les carrières et le genre.     over loopbanen en gender verspreiden onder de bij
                                                       het KMI werkzame onderzoekers.
    Récurrence : en continu.
                                                           Herhaling: continu.

                         5                                                    5
 Equilibre vie professionnelle/privée &                 Evenwicht tussen werk en privéleven
         culture organisationnelle                                en organisatiecultuur

Les données relatives aux temps partiels, aux          Gegevens over deeltijdwerk, ouderschapsverlof,
congés parentaux, au télétravail... et plus            telewerken, enz. en meer in het algemeen over
globalement relatives aux aménagements du              arbeidstijdregelingen staan ter beschikking van
temps de travail sont à la disposition du service      de dienst P&O van BELSPO en de FWI's. Die
P&O de BELSPO et des ESF. Ces données font             gegevens worden regelmatig gecontroleerd.
l'objet d'un suivi régulier.                           Als overheidsbesturen moeten BELSPO en de
En tant qu'administrations, BELSPO et les ESF          FWI's een wettelijk kader naleven. Die wettelijke
sont tenus de respecter un cadre légal. Cette          grondslag    vormt     de     basis    van     de
base légale constitue la trame de l'action de          werkzaamheden van BELSPO en de FWI's in
BELSPO et des ESF en matière d'aménagement             verband met de organisatie van de arbeidstijd
du temps de travail du personnel.                      van het personeel.
Néanmoins, des aménagements sont à évaluer             Niettemin moeten aanpassingen in het
dans le règlement de travail afin d'accroître le       arbeidsreglement worden getoetst om het
bien-être du personnel. Il s'agit notamment de         welzijn van het personeel te vergroten. Het gaat
mieux tenir compte des gardes alternées des            er met name om beter rekening te houden met
enfants, des familles monoparentales... Les            het co-ouderschap, eenoudergezinnen enz.

                                                                                                 P. 8 / 16
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plages de temps de travail fixes et mobiles                      Flexibelere stam- en glijtijden zouden dus
devraient donc pouvoir intégrer une plus grande                  mogelijk moeten zijn.
flexibilité.
La question du télétravail, suite à l'expérience                 Ook het telewerken verdient, in aansluiting op
fournie par la pandémie, mérite également                        de opgedane ervaring tijdens de pandemie,
d'être réétudiée.                                                herbekeken te worden.

Action5.1. Récolter et analyser les données de                   Actie5.1. Verzamelen en analyseren van KMI-
personnel de l’IRM, relatives aux aménagements                   personeelsgegevens, uitgesplitst naar gender.
de travail, et ventilées par genre. Tenant compte                Deze analyses, rekening houdend met de door de
des limitations imposées par le RGPD et                          GDPR opgelegde beperkingen en met
moyennant une identification préalable de ces                    voorafgaande vaststelling van deze laatste 7, op
dernières 5, diffuser ces analyses à divers niveaux              verschillende niveaus verspreiden en regelmatig
et les mettre à jour régulièrement6.                             bijwerken 8.
      Deadline : Première diffusion pour fin                          Deadline: eerste verspreiding tegen eind
       2022.                                                            2022
      Récurrence : annuellement.                                      Herhaling: jaarlijks.
Action5.2. Via le Réseau GM, identifier les                      Actie5.2. Via het Netwerk GM, mogelijke
éventuels déséquilibres de genre liés aux                        ongelijkheden tussen mannen en vrouwen in de
aménagements du temps de travail du personnel,                   personeelsstructuur opsporen, de oorsprong ervan
déterminer leur origine et , si possible, suggérer des           bepalen en, indien mogelijk, voorstellen doen om
pistes pour les corriger.                                        die te corrigeren.
     Récurrence : en fonction de l’agenda du                          Herhaling: in functie van de agenda van
        Réseau GM.                                                      het Netwerk GM.

 5
   Des données genrées peuvent en effet être récoltées et analysées au niveau de l’IRM, mais leur ventilation peut dans
 certains cas avoir pour effet de rendre certain·e·s membres du personnel reconnaissable de façon précise.
 6
   Voyez le tableau récapitulatif en annexe. Ce tableau reprend les différentes données pouvant faire l’objet d’une récolte,
 analyse et diffusion (1ère colonne), et l’échelle à laquelle elles pourraient être diffusées (1ère ligne). Ce tableau fera l’objet
 d’une mise à jour régulière, de même que ce qui est prévu pour le GEP.
 7
   Sommige naar geslacht uitgesplitste gegevens kunnen inderdaad op KMI-niveau worden verzameld en geanalyseerd,
 maar de uitsplitsing ervan kan in sommige gevallen tot gevolg hebben dat bepaalde personeelsleden nauwkeurig
 herkenbaar zijn.
 8
   Zie de samenvattende tabel in de bijlage. In deze tabel staan de verschillende gegevens die kunnen worden verzameld,
 geanalyseerd en verspreid (1ste kolom), en de schaal waarop zij kunnen worden verspreid (1ste rij). Deze tabel zal
 regelmatig worden bijgewerkt, zoals ook het geval is voor het GEP.

                                                                                                                         P. 9 / 16
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                        6                                                   6
     Équilibre entre les sexes dans le                Evenwicht tussen mannen en vrouwen
  management et la prise de décision                     in het managementteam en bij de
                                                                    besluitvorming

Comme pour le point précédent, il s'agit de           Net als bij het vorige punt moet het wettelijke
respecter le cadre légal. BELSPO et les 10 ESF        kader in acht worden genomen. BELSPO en de
possèdent une structure hiérarchique très             10 FWI's hebben een zeer "horizontale"
"horizontale". Dans sa globalité, cette structure     hiërarchische structuur. Over het geheel
tend à respecter un équilibre des genres dans les     genomen neigt die structuur naar het naleven
postes de décision. De même, lors de la               van een evenwichtige vertegenwoordiging van
composition de commissions, le respect d'un           mannen en vrouwen in besluitvormingsfuncties.
équilibre des genres reste une préoccupation.         Ook bij de samenstelling van commissies blijft
                                                      een evenwichtige genderverdeling een punt van
                                                      bezorgdheid.
Si cette situation s'applique globalement à           Hoewel die situatie in het algemeen voor
BELSPO, des déséquilibres peuvent toutefois           BELSPO geldt, kan evenwel in sommige FWI's
apparaître au niveau d'un ESF particulier.            een verstoord evenwicht worden vastgesteld.

Action6.1. Via le Réseau GM, identifier les           Actie6.1. Via het Netwerk GM, ongelijke
déséquilibres dans la représentation des femmes       vertegenwoordiging van vrouwen en mannen in
et des hommes dans les fonctions de décision,         besluitvormingsfuncties opsporen, de oorsprong
déterminer leur origine et suggérer des pistes pour   ervan vaststellen en voorstellen doen om die te
les corriger.                                         corrigeren.
    Deadline : fin 2022.                                 Deadline: eind 2022.

                                                                                              P. 10 / 16
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                         7                                                     7
Egalité de genre dans le recrutement et                  Gender gelijkheid bij indienstneming
         la progression de carrière                             en loopbaanontwikkeling

Comme pour les deux points précédents,                  Zoals bij de vorige twee punten zijn BELSPO, als
BELSPO, en tant qu'administration fédérale, et          federale administratie en FWI's gebonden door
les ESF sont tenus par un cadre légal.                  een wettelijk kader.
BELSPO est certifié (par le SPF BOSA/SELOR)             BELSPO is gecertificeerd (door FOD
pour composer les jurys de sélection et agit en         BOSA/SELOR) om de selectiejury's samen te
partenariat avec les ESF lors de sélections             stellen en treedt bij (wetenschappelijke)
(scientifiques). Cette certification inclut pour le     selecties samen met de FWI's op. Die
personnel P&O une formation sur la diversité et         certificering omvat een diversiteits- en
les discriminations. Les recrutements passent           discriminatieopleiding voor het P&O-personeel.
par le SELOR, dans le respect des lois                  De aanwervingen gebeuren via SELOR, met
linguistiques, qui possède une politique de             inachtneming van de taalwetgeving. Bij zijn
genre, intégrée dans la démarche de BELSPO              aanwervingen integreert BELSPO een dimensie
lors des recrutements.                                  genderbeleid.
Néanmoins, la composition de jurys                      Niettemin stuit men bij de samenstelling van
scientifiques (lors de sélection dans les ESF) se       wetenschappelijke jury's (bij selecties in de
heurte à une pénurie relative d'expert·e·s, ce qui      FWI's) op een relatief tekort aan deskundigen
rend complexe le respect d'un strict équilibre de       (m/v), waardoor het moeilijk wordt een strikt
genre lors des prises de décision relatives aux         genderevenwicht na te leven bij de
recrutements et aux promotions. Pour remédier           besluitvorming    over     aanwervingen    en
à cela, il faudra veiller à exploiter les différentes   promoties. Om dat te verhelpen moet erop
bases de données existantes.                            worden toegezien dat de verschillende
                                                        bestaande databanken worden geëxploiteerd.

Action7.1. Mener une réflexion et un suivi de la        Actie7.1. Reflecteren over en monitoren van de
carrière scientifique au sein de l’IRM pour établir     wetenschappelijke loopbaan binnen het KMI om
des recommandations.                                    aanbevelingen op te stellen.
     Deadline : fin 2023.                                  Deadline : eind 2023.
Action7.2. A l’initiative du Réseau GM, effectuer       Actie7.2. Op initiatief van het Netwerk GM,
un suivi de la composition des jurys scientifiques      toezien op de samenstelling van de
(BELSPO et ESF) afin d'identifier les déséquilibres     wetenschappelijke jury's (BELSPO en FWI's) om
de genre et de proposer des pistes correctrices         genderongelijkheid op te sporen en corrigerende
                                                        maatregelen voor te stellen (inzonderheid via het

                                                                                                 P. 11 / 16
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(notamment via l'utilisation de bases de données     gebruik van alternatieve gegevensbanken zoals
alternatives, comme Expertalia).                     Expertalia).
    Deadline : fin 2023.                                Deadline: eind 2023.

                        8                                                  8
 Intégration de la dimension de genre                Integratie van de genderdimensie in de
     dans le contenu de la recherche                             onderzoeksinhoud

La dimension de genre est explicitement              De genderdimensie is uitdrukkelijk aanwezig in
présente dans les programmes pluriannuels            de meerjarenprogramma's BRAIN-be 2.0 en
BRAIN-be 2.0 et DRUGS. Cela va de la stricte         DRUGS. Dat varieert van strikte pariteit in de
parité au sein des comités d'avis, à l'intégration   adviescomités voor de inpassing van de
de la dimension de genre dans les propositions       genderdimensie in de voorstellen en de
et l'évaluation de celles-ci. Par ailleurs, une      evaluatie ervan. Voorts werd bijzondere
attention spécifique a été portée à la               aandacht besteed aan de samenstelling van de
composition panels d'expert·e·s.                     deskundigenpanels.
Les programmes BRAIN-be 2.0 et DRUGS ont             De programma's BRAIN-be 2.0 en DRUGS
ouvert la voie pour une meilleure (et plus large)    hebben de weg vrijgemaakt voor een vlottere
intégration de la dimension de genre dans les        (en ruimere) inpassing van de genderdimensie in
programmes de recherche. Cette expérience            de onderzoeksprogramma's. Dat experiment
sera renouvelée et pourrait être étendue à           wordt herhaald en kan worden uitgebreid naar
d'autres programmes au sein de BELSPO, et            andere programma's binnen BELSPO en in de
dans les ESF (via le contrat de gestion).            FWI's (via de beheersovereenkomst).

Action8.1. Extension de la procédure développée      Actie8.1. Uitbreiding van de voor BRAIN-be 2.0
pour BRAIN-be 2.0 à d'autres appels ou               ontwikkelde procedure tot andere oproepen of
programmes au niveau de BELSPO et des ESF.           programma's op het niveau van BELSPO en de
                                                     FWI’s.
    Deadline : fin 2022.
                                                         Deadline: eind 2022.
Action8.2. Sensibiliser les membres des panels et    Actie8.2. Het genderbewustzijn van de panel- en
des jurys au genre au niveau de BELSPO et de         juryleden aanwakkeren op het niveau van
l’IRM, et veiller à la présence d'une expertise      BELSPO en het KMI, en ervoor zorgen dat er
pertinente suffisante en genre pour la discipline    voldoende relevante genderexpertise is op het
traitée.                                             vakgebied dat aan de orde is.
    Deadline : fin 2022.                                Deadline: eind 2022.

                                                                                             P. 12 / 16
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 Mesures contre le harcèlement fondé                   Maatregelen tegen gendergerelateerd
                  sur le genre                                          intimidatie

Toutes les administrations et institutions             Alle federale administraties en instellingen zijn
fédérales sont tenues de se conformer à un cadre       verplicht een wettelijk kader na te leven dat
légal qui s'attaque au harcèlement (notion             pesterijen (door de wet "welzijn" gedefinieerd) in
définie par la loi "bien-être") sous toutes ses        al hun vormen aanpakt, ongeacht wie het
formes, quelle qu'en soit la victime ou la             slachtoffer of de pester is. BELSPO en de FWI's
personne qui persécute. BELSPO et les ESF ont          hebben vertrouwenspersonen aangewezen, die
mis en place des personnes de confiance. Celles-       voorafgaandelijk een opleiding en ook een
ci ont suivi une formation préalable, et de même       verplichte jaarlijkse bijscholing hebben gevolgd.
qu'un "recyclage" annuel obligatoire.
                                                       De vertrouwenspersonen, de opleidingen en de
Les personnes de confiance, les formations, les        bijscholingen worden (via de preventieadviseur)
recyclages sont monitorés (via le Conseiller en        opgevolgd door EMPREVA, de centrale cel van
prévention) par EMPREVA, la cellule centrale du        de gemeenschappelijke interne dienst voor
service interne commun de prévention et de             preventie en bescherming op het werk van het
protection au travail de l’Administration              federaal openbaar ambt in België. De acties van
publique fédérale belge. Les actions d'Empreva         Empreva reiken verder dan pesterijen en houden
vont au-delà du harcèlement et considèrent le          rekening met het welzijn van de werknemer in
bien-être du travailleur de manière globale.           zijn geheel.
L'ensemble du travail effectué en matière de           Alle werkzaamheden op het gebied van de
risques psycho-sociaux (incl. les harcèlements)        psychosociale risico's (met inbegrip van
fait l'objet d'un double rapportage, d'une part        pesterijen)     moeten      dubbel       worden
par le Service interne pour la prévention et la        gerapporteerd, enerzijds door de interne dienst
protection au travail et d'autre part par le Service   voor preventie en bescherming op het werk en
externe pour la prévention et la protection            anderzijds door de externe dienst voor preventie
(Cohezio). Les rapports annuels sont                   en bescherming (Cohezio). De jaarverslagen zijn
disponibles. Ils contiennent des statistiques          beschikbaar en bevatten algemene statistieken
générales sur les prises en charge par les             over de door de vertrouwenspersonen
personnes de confiance.                                behandelde zaken.
Au-delà d'Empreva et de Cohezio qui                    Naast Empreva en Cohezio die bevoorrechte
constituent des partenaires privilégiés, il est        partners zijn, kan worden geprofiteerd van de
envisageable de bénéficier de la participation         deelname van op dat gebied gespecialiseerde
d'associations de terrain spécialisées dans cette      verenigingen voor het organiseren van events of
                                                       het opzetten van een preventiecampagne.

                                                                                                 P. 13 / 16
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thématique afin d'organiser des événements ou
d'orchestrer une campagne de prévention.

Action9.1. Au sein de l’IRM, placer des affichettes   Actie9.1. Hang binnen het KMI affiches met
contenant les informations essentielles à des         essentiële informatie op plaatsen waar vaak
endroits de passage afin de maintenir la              personbeelsleden passeren, om de bewustmaking
conscientisation.                                     op peil te houden.
    Deadline : mi-2022.                                  Deadline: mid-2022.
Action9.2. A l’initiative du Réseau GM et de          Actie9.2. Op initiatief van het Netwerk GM en
l’IRM, profiter d'occasions spécifiques (p.ex.        het KMI, gebruik maken van specifieke
Journée internationale pour l'élimination de la       gelegenheden (bv. Internationale dag voor de
violence à l'égard des femmes), pour conscientiser    uitbanning van geweld tegen vrouwen) om het
le personnel de l’IRM sur ce thème.                   personeel van het KMI bewuster te maken van de
                                                      problematiek.
    Récurrence : annuellement.
                                                          Herhaling: jaarlijks.
Action9.3. Communiquer via des mailings au            Actie9.3. Verscheidene malen per jaar bij het KMI
niveau de l’IRM les informations essentielles         via mailings kennisgeven van essentiële
concernant le harcèlement sous toutes ses formes,     informatie over pesterijen in al hun vormen, om
afin de maintenir la conscientisation.                het bewustzijn van dat probleem op peil te
                                                      houden.
    Récurrence : deux fois par an.
                                                          Herhaling: twee keer per jaar.

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          Annexe 1 – Tableau récapitulatif sur la récolte, l’analyse et la publication de données genrées de l’IRM
Ce tableau reprend les différentes données pouvant faire l’objet d’une récolte, analyse et diffusion (1ère colonne), et l’échelle à laquelle elles pourraient être
diffusées (1ère ligne). Ce tableau fera l’objet d’une mise à jour régulière, de même que ce qui est prévu pour le GEP.
Tenant compte des obligations imposées par le RGPD, certains sets de données seront trop détaillés pour être partagés, car ils rendent les membres
du personnel concernés trop facilement reconnaissables. Il n’est pas exclu qu’à l’issue d’une analyse de conformité au RGPD, la diffusion de certains sets
de données s’avère en définitive proscrite. Les cases marquées en bleu indiquent qu’une analyse de conformité doit encore être réalisée.
  Répartition des membres du personnel -             Accessible et           Accès      Accès intranet pour      Accès pour        Accès pour          Accès
                   H/F                            analysable au niveau       pour          membres du             BELSPO           public sur         libre au
                                                       de l’IRM ?            P&O            personnel                              demande             public
 …au sein de l’IRM                                         OUI                OUI                OUI                 OUI               OUI              OUI
 …par services                                             OUI                OUI                OUI                 OUI               OUI              OUI
 …par niveau hiérarchique actuel (A 1 2 3
                                                           OUI                OUI                Tbd                 Tbd               Tbd              Tbd
 ,B,C,D )
 …par niveau hiérarchique au moment de
                                                           OUI                OUI                Tbd                 Tbd               Tbd              Tbd
 l’entrée en service
 … passage au niveau/classe sup
                                                           OUI                OUI                Tbd                 Tbd               Tbd              Tbd
 (statutaires) à partir de 2021
 … par régime-horaire (ETP)                                OUI                OUI                Tbd                 Tbd               Tbd              Tbd
 … par congés parentaux ; ratio de
                                                           OUI                OUI                Tbd                 Tbd               Tbd              Tbd
 télétravail
 … par durée de carrière au sein de l’IRM                  OUI                OUI                Tbd                 Tbd               Tbd              Tbd
 … ayant suivi des formations portant sur
 le gendermainstreaming et l’égalité de                    OUI                OUI                Tbd                 Tbd               Tbd              Tbd
 genre

                                                                                                                                                        P. 15 / 16
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    Bijlage 1 - Samenvattende tabel over het verzamelen, analyseren en publiceren van gendergerelateerde KMI-gegevens
Deze tabel geeft een overzicht van de verschillende gegevens die zouden kunnen worden verzameld, geanalyseerd en gepubliceerd (1ste kolom), en van de
schaal waarop zij zouden kunnen worden verspreid (1ste rij). Deze tabel zal regelmatig worden bijgewerkt, zoals ook voor het GEP is gepland.

Rekening houdend met de door de GDPR opgelegde verplichtingen, zullen sommige datasets te gedetailleerd zijn om te worden gedeeld, omdat de
betrokken personeelsleden er te gemakkelijk herkenbaar aan zijn. Het is niet uitgesloten dat, na een analyse van de naleving van de GDPR, de
verspreiding van bepaalde gegevensreeksen uiteindelijk zal worden verboden. Met blauw gemarkeerde vakken geven aan dat een conformiteitsanalyse nog
moet worden uitgevoerd.

  Verdeling van het personeel - M/V         Toegankelijk en      Toegang      Intranettoegang voor      Toegang        Publieke           Vrije
                                           analyseerbaar op      voor P&O        personeelsleden          voor        toegang op      toegang voor
                                             KMI-niveau?                                                BELSPO         aanvraag        het publiek
 … binnen het KMI                                 JA                 JA                 JA                 JA              JA              JA
 …per dienst                                      JA                 JA                 JA                 JA              JA              JA
 … per huidig hiërarchisch niveau (A 1
                                                  JA                 JA                Tbd                Tbd             Tbd             Tbd
 2 3 ,B,C,D )
 … per hiërarchisch niveau op het
                                                  JA                 JA                Tbd                Tbd             Tbd             Tbd
 moment van indiensttreding
 … upgraden naar het volgende
 niveau/klasse (statutairen) vanaf                JA                 JA                Tbd                Tbd             Tbd             Tbd
 2021
 … per uurregime (VTE)                            JA                 JA                Tbd                Tbd             Tbd             Tbd
 … door ouderschapsverlof;
                                                  JA                 JA                Tbd                Tbd             Tbd             Tbd
 telewerkratio
 … per loopbaanduur bij het KMI                   JA                 JA                Tbd                Tbd             Tbd             Tbd
 … die een opleiding over
 gendermainstreaming en                           JA                 JA                Tbd                Tbd             Tbd             Tbd
 gendergelijkheid hebben afgerond

                                                                                                                                            P. 16 / 16
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