GIP e-Santé Centre - Val de Loire - 26 février 2019 Présentation Assemblée Générale - Fehap

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GIP e-Santé Centre - Val de Loire - 26 février 2019 Présentation Assemblée Générale - Fehap
Présentation
Assemblée Générale
FEHAP

   GIP e-Santé
   Centre - Val de Loire
   26 février 2019

                       1
GIP e-Santé Centre - Val de Loire - 26 février 2019 Présentation Assemblée Générale - Fehap
Ordre du jour

01 Présentation du groupement

02 Missions

03 Focus sur le programme e-Parcours

                                       2
GIP e-Santé Centre - Val de Loire - 26 février 2019 Présentation Assemblée Générale - Fehap
01
Présentation du groupement
Qu’est-ce qu’un GRADeS ?

       Rassemblement des
        équipes et sujets
        e-santé régionaux

                            4
Gouvernance

 Assemblée Générale

 Conseil d’Administration
     1 Président (Libéral)
     3 Vice-Présidents (Public, Privé, Privé à but non lucratif)

 Représentation
                                                                                                  Quotité de droit
                                                                                                  de vote détenue
     Collège n°1   Établissements et autres organismes publics, relevant du champ sanitaire,                 40%
                   médico-social et social
     Collège n°2   Établissements et autres organismes privés à but lucratif, relevant du champ              15%
                   sanitaire, médico-social et social
     Collège n°3   Établissements et autres organismes privés à but non lucratif, relevant du                15%
                   champ sanitaire, médico-social et social
     Collège n°4   Unions Régionales des Professionnels de Santé                                             10%

     Collège n°5   Structures de coopération de professionnels de santé, sociaux et médico-                    5%
                   sociaux
     Collège n°6   Institutions : autorités de contrôle et de tarification et / ou financeurs                15%

                                                                                                                     5
Financement

 Adhésion gratuite
     Pour faciliter la participation des acteurs médico-sociaux

 Pas de cotisation

 Aujourd’hui paiement au projet ou service
     Accès à internet
     Visio
     PACS et sauvegarde externalisée
     Projets (ARS)

 Les membres et d’autres partenaires peuvent être financeurs
     Confier une action mutualisée

                                                                  6
02
Missions
Fiches action du groupement

 8 fiches action validées dans le cadre du CPOM ARS - GIP
     Urbanisation
     Gestion des données et hébergement
     Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR)
     Dossier Communicant de Cancérologie (DCC)
     Mutualisation de l’Imagerie en Région Centre (MIRC)
     ViaTrajectoire
     Télémédecine
     Services Numériques d’Appui à la Coordination (SNAC / e-Parcours)

 3 fiches action à l’étude
     Sécurité des Systèmes d’Information
     Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
     Réseau et Maintenance

 Autres sujets en cours
     DMP dans les EHPAD
     Groupe SI médico-social

                                                                         8
Précisions

 Télémédecine
    Refondation de la gouvernance projet
    Identification des priorités
    Amélioration de l’outil existant
    Evaluation de solutions complémentaires

 Accompagnement des acteurs du secteur médico-social
    Création du groupe de travail
         Identifier les besoins métiers et techniques prioritaires des acteurs médico-sociaux
         Définir, co-construire et suivre les actions du GIP en soutien : définition d’un socle
         minimal à atteindre, définition des prérequis et assistance pour l’atteindre,
         réalisation d’audits, conseil, formation, accompagnement, support…

                                                                                              9
03
Focus sur le
Programme e-Parcours
Qu’est-ce que c’est ?

 Instruction DGOS du 24 avril 2017 relative à l’accompagnement du déploiement
 des Services Numériques d’Appui à la Coordination (SNACs) dans les régions.
      Dans le cadre du volet numérique du programme Territoires de Soins 2021 : volet « e-
      Parcours »
      S’appuie sur le retour d’expérience « Territoires de Santé Numériques » (TSN) qui a
      permis de faire émerger, avec la mobilisation de l’ensemble des acteurs de l’offre de
      soins, des solutions organisationnelles et technologiques innovantes de prise en charge
      de parcours, au bénéfice des patients et des professionnels.
      => Appel à projets lancé auprès des ARS pour déployer les SNACs sur 2017-2021

 Définir dans un premier temps une stratégie de déploiement régionale, en
 concertation avec les acteurs de la coordination.

 Sélection de territoires pilotes pour la mise en œuvre des services avant
 généralisation sur tous les territoires de la région en cohérence avec la mise en
 œuvre de structures polyvalentes de la coordination.

 SNACs devient E-Parcours : alignement avec l’accompagnement numérique du
 plan « Ma santé 2022 » par 2 programmes nationaux:
      E-Parcours
      Hop’EN

                                                                                            11
Des services numériques au service
des organisations

 Identification d’un bouquet de services numériques pour faciliter la prise
 en charge coordonnée des patients par les professionnels
       partage et échange d’informations dans une logique de parcours

     A destination des dispositifs de coordination et plus particulièrement des fonctions
     d’appuis aux professionnels (Art 74 LMSS) – PTA : Plateforme Territoriale d’Appui

     Au service des parcours et de l’ensemble des professionnels
          sanitaires et plus particulièrement des professionnels de santé libéraux,
          médico-sociaux
          sociaux

     Et du PRS 2….

                                                                                        12
Le bouquet de services

                                 Services NUMERIQUES SOCLES
            Référentiels d’identification des acteurs du parcours : professionnels sanitaires,
             médico-sociaux et sociaux et des structures, annuaires, ROR;
            Référentiel d’identification des patients/usagers et identito-vigilance;
            Services de partage (DMP) et d’échange (MSS);
            Portail professionnel;
            Portail patient/usager.

                Services DE GESTION DU PARCOURS ET DE LA COORDINATION
              Repérage, évaluation du patient/usager;
              Réseau professionnel;
              Dossier de coordination, PPS dynamique, cahier de liaison;
              Gestion d’alerte, notification d’événements;
              Agenda partagé, prise de rdv, pré-admission;
              Outils d’aide à l’orientation et à la programmation (viatrajectoire);
              Dématérialisation circuit du médicament (PEM2D), biologie et imagerie;
              Pilotage et gestion des ressources d’appui à la coordination de la PTA (ou autres
               structures de coordination).

                                 Autres Services Complémentaires
              Objets connectés, télésurveillance médicale, domotique;
              Education thérapeutique, E-learning, serious game;
              Exploitation de données (analyse des parcours)…

                                                                                                   13
Le bouquet de services / fonctionnalités

                                     Matériel fixe mobile
                                    Réseaux interne externe

                                            Sécurité

                                              MSS
                                              MIRC
                                              DMP
                                         Via Trajectoire

                                  Outil d’aide à la coordination

                                              PPS
                                     Gestion documentaire
                                      Agenda ligne de vie
                                       Cahier de liaison           Point d’accès
                  Point d’accès           Notification                Usager
                  professionnel              Chat                     Patient
                                          Statistiques

                                     Plateforme d’Echange

                                           Référentiels

                         Annuaire Usager / Pro / ESP / Aidants / ROR
Gouvernance
                                                         • Remontées des indicateurs
  STRATEGIE NATIONALE                                    • Priorités stratégie nationale                 DGOS                              CNAMTS

   •   Arbitrage stratégie régionale
   •   Partage des rôles et responsabilité
                                                                                                                   STRATEGIE REGIONALE
   •   Mobilisation institutionnelle
   •   Diffusion de la stratégie régionale Partenaires            CCPP e-Santé                            ARS                               DCGDR
       ARS

                                                                                                                                         Comité Pilotage
                                                                Coordination GT                                                          de déploiement
   •   Pilotage et suivi déploiement
   •   Pilotage financier SNACs                                   E-Parcours                                                                du DMP -
   •   Arbitrage et partage des travaux GT                         « COPIL »                                                                MSSanté
   •   Suivi risques et indicateurs                                                                                                      (DCGDR - ARS)*

                     GT                              GT                                               GT CPTS            GT PTA
                                    GT
                  Identité                         Portails                                         (Orga + SI +       (Orga + SI)
                                  Annuaire
                   Usager                             ?                                              urgences)
  GRADEs
                                                                               GT
                                                                 Urbanisation et interopérabilité

                                                                                                                                        Copil opérationnel
                       • Animation terrain                                                                                               de déploiement
  ECHELON              • Remontée des idées                     Comité opérationnel de                                 GT PTA               du DMP -
  TERRITORIAL          • Suivi opérationnel                     déploiement des SNACs                                  (Organisation)
                                                                                                                                            MSSanté
                                                                                                                                             (CPAM)*
Gouvernance

  Un Comité de Pilotage Régional

  Des groupes de travail associés :
      Sur services numériques socles
      Sur services de gestion du parcours et de la coordination
      Sur d’autres services complémentaires (ex: Education Thérapeutique du
      Patient…)
      …
Travaux réalisés

 Des ateliers thématiques (services socles) :
     Gestion des identités patient / Usager
     Annuaires
     Portail (Accès) Professionnel / Accès Patient – Usager

 Ces ateliers ont permis :
     De recenser les besoins fonctionnels Portail professionnels / Patients-Usagers
     D’amorcer les réflexions et travaux autour de sujets fédérateurs pour la région:
          Charte d’identitovigilance
          Charte annuaires
     De dérouler 4 Cas d’usages* par thématique et d’identifier :
          Des fonctionnalités communes
          Des interdépendances (Partage d’identité / Accès offre de soins / Echange)
          Des règles à établir (Chartes)
          Des descriptions de rôles et d’acteurs
                                                        * 4 cas d’usages analysés en commun :
                                                              C1 : Entrée aux urgences
                                                              C19 : Information - Orientation
                                                              C4 : Défaillant de l'aidant
                                                              C7 : Chirurgie ambulatoire
                                                                                        17
Travaux réalisés…

 Des groupes de travail autour des services numériques pour les
 parcours et la coordination (coordination interprofessionnelle et appui
 à la coordination) :

     CPTS :
             définition de processus organisationnels génériques
             Typologie CPTS : fonctions communes et spécificités
             Benchmark outils réseaux sociaux d’entreprise
             Exigences fonctionnelles et cas d’usages pour démonstrations

     PTA :
             définition de processus organisationnels génériques
             À partir des travaux déjà menés (PTA 37; 41; MAIA 41…)
                    Sur mission 1 (information / orientation)
                    Sur mission 2 (coordination, et ses niveaux de complexité)
             Benchmark outils potentiels
             Exigences fonctionnelles et cas d’usages pour démonstration

                                              CPTS : Communauté Professionnelle Territoriale de Santé
                                              PTA : Plateforme Territoriale d’Appui
                                                                                                        18
Démarche utilisée

                    19
Vision cible : Volet Organisation & Outils

                                                      ESMS                                                     1er recours                Solution Télémédecine
                                                                                 Acteurs
                         DPI GHT                                                                                                           Outils collaboratifs *
                                                                                 sociaux
  Solution Télémédecine                                                                                   Equipes de Soins Primaires
                                                                                                                                         Dossier de coordination
      Résultats labo                                                        Relation Ville / Hôpital           Maisons de Santé
                                                                                                                                          Notifications / Alertes
                                                                                                             Pluriprofessionnelles
      Prise de RDV
                                                                            •   Synthèse médicale                                           Production du PPS
                                                                            •   Fiche FRIGO                   Communautés
                                                                            •   Volet social                                                   Prise de RDV
                                                                                                       Professionnelles Territoriales
                                               GHT & privés                 •   Fiche de liaison
                                                                                                                 de Santé                     E prescription
                                                                            •   Cercle de soins
                                                                                                                    (CPTS)

                                    Référentiels et socles techniques                                   Solutions nationales
       Pré / post hospitalisation

                                          • ROR                                                                 MSS
                                          • Annuaire Professionnels               Portail de
                                          • Annuaires structures                                                                        Patient
                                          • Identifiant patient régional
                                                                                   services                DMP / DP / DCC
                                          • Entrepôts ?

                                                                                                                                                          Gestion cas complexes
                                          • Cadre d’interopérabilité

                                                                           Solution Support
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