Groupement achat gaz naturel Guide d'exécution marché
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Groupement achat gaz naturel Guide d’exécution marché
Contenu
• Présentation du groupement d’achat gaz naturel
• Services associés aux groupements d’achats
• Comprendre une facture de gaz naturel
• Ajout et Retrait de point de livraison
• Modalités de facturation
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 2
Le groupement d’achat gaz naturel
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 3
14 EPCI 70 GWh
Présentation du groupement d’achat gaz naturel 64 communes 2,5 M€
7 établissements Annuel
Qui sont les membres du groupement d’achat gaz naturel ?
85 membres 610 sites
Quelle est la durée du marché ?
Accord-Cadre : 4 ans de fourniture de gaz naturel
Marché subséquent n°1 Marché subséquent n°2
1er juillet 2019 30 juin 2021 1er juillet 2021 30 juin 2023
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 4
Présentation du groupement d’achat gaz naturel
Accord Cadre de 4 ans avec 2 marchés subséquents de 2 ans : 1er juillet 2019 au 30 juin 2023
• Au stade de l’accord-cadre, 3 attributaires sont désignés au minimum
• 2 lots :
◦ Gaz naturel « classique »
◦ Gaz naturel « classique » dont X % de biométhane
• Ce type de dévolution permet :
◦ de bénéficier d’une grande réactivité des prestataires
◦ de fixer les prix lorsque qu’une opportunité de marché se présente
Rôles respectifs du SYDELA et des membres du groupement :
• Le SYDELA est coordonnateur :
◦ Pour la réalisation de cette mission, chaque adhérent au groupement verse au SYDELA une participation annuelle à
hauteur de 0,50% de son volume total en euros TTC avec un plancher à 250 €.
• Chaque membre du groupement d'achat se charge de l’exécution de son contrat.
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 5
Services associés aux
groupements d’achats
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Services associés aux groupements d’achats
Les services dédiés aux membres du groupement
• Chaque adhérent au groupement d’achat bénéficie :
1. D’une réunion de présentation des fournisseurs,
2. D’un interlocuteur dédié chez chacun des fournisseurs pour toutes interrogations relatives au contrat,
3. D’une mise à disposition et d’une formation gratuite à SYDECONSO, l’outil de suivi énergétique du SYDELA,
4. D’analyse de la facturation et de proposition annuelle d’optimisation tarifaire,
5. D’un bilan annuel des consommations énergétiques patrimoniales.
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Services associés aux groupements d’achats
SYDECONSO
Tableau de bord
• Arborescence patrimoniale : Détail de l’ensemble de vos sites
• Arborescence fonctionnelle : Ensemble des fonctions de l’outil
• Widget : Cadres paramétrables du tableau de bord (Graphiques, tableaux, …)
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 8Services associés aux groupements d’achats
SYDECONSO
Consultation factures
• Recherche par : RAE, Adresse, Nom, Tarifs, Energies, etc …
• Personnalisation du tableau
• Télécharger une facture et export Excel : Centralisation sur un seul espace
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 9Services associés aux groupements d’achats
SYDECONSO
Evolution des
consommations
• Les différents paramétrages (Masques, périmètre, répartition, …)
• Analyse : Consommation et Coût
• La répartition par énergie / par vocation
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 10Services associés aux groupements d’achats
SYDECONSO
Comparaison
des
consommations
• Comparaison de sites entre eux sur des périodes définies
• Sélection du périmètre d’analyse
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 11Services associés aux groupements d’achats
Analyse de la facturation et optimisation tarifaire
• Grâce à SYDECONSO, le SYDELA analyse et propose des optimisations tarifaires aux membres :
◦ Être facturé au plus juste selon les usages de vos bâtiments,
◦ Etude d’optimisation tarifaire réalisée chaque année.
Bilan annuel des consommations énergétiques patrimoniales
• Bilan transmis au second trimestre de chaque année :
◦ Evolution des consommations annuelles sur 2 ou 3 ans,
◦ Répartition des consommations sur l’année passée :
‒ Par énergie
‒ Par typologie
◦ Focus sur les sites :
‒ Répartition par vocation sur l’année passée
‒ Classement des 10 sites les plus énergivores sur l’année passée
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 12Comprendre une facture de gaz naturel
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 13Comprendre une facture de gaz naturel
Quelles sont les composantes d’une facture de gaz naturel ?
CHARGES FIXES ATRT FIXE Accès des tiers aux réseaux de transport
€ ATRD Accès des Tiers aux Réseaux de Distribution
Facture consommateur
ATRD VARIABLE Accès des Tiers aux Réseaux de Distribution
GRDF +
GRTgaz CONSOMMATION PRIX DU GAZ Coûts services associés
€/kWh NATUREL REMIS
Marge
PAR LES
FOURNISSEURS* Coût marché gaz naturel
*Prix concurrentiel non régulé
CTA : Contribution Tarifaire d‘Acheminement TVA
TAXES
TICGN : Taxe intérieure de consommation sur le gaz naturel € CTA / TICGN
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 14Comprendre une facture de gaz naturel de votre fournisseur
Facture consommateur CONSOMMATION
€/kWh
CHARGES FIXES
GRDF + €
GRTgaz
TAXES
€
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 15Ajout et Retrait de
point de livraison
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 16ORDRE DE SERVICE - AJOUT D’UN POINT DE LIVRAISON
A renvoyer pa r ema i l à : s ydel a @fr.eni .com + i s a bel l e.del forge@eni .com, copi e à roma i n.buffet@s ydel a .fr + ni col e.ka mba @eni .com
Besoin d’ajouter un point de livraison ? Date de la demande :
Changement de fournisseur
Mise en service sur installation existante
1ère mise en service suite aux travaux de raccordement => le Consuel est impératif
Nouveau PDL PDL existant MEMBRE DU GROUPEMENT D'ACHAT REFERENCE ENI
1 Nom :
SIRET :
Numéro client ENI :
Type évènement :
Devis : Référence GRDF :
CONTACT PRINCIPAL DU CONTRAT CONTACT TECHNIQUE (Transmis à GRDF)
Demande de
Nom : Prénom : Nom : Prénom :
raccordement Mail : Mail :
Téléphone : Téléphone :
LIEU DE CONSOMMATION INFORMATIONS DE FACTURATION
Nom : Facturation Monosite
Création PCE Adresse : Facturation Multisite
Code Postal :
Ville : Si facturation Mutlisite, veuillez
N° PDL/PCE à 14 chiffres ou GI6chiffres : préciser le numéro et le nom du
2 Si PDL inconnu : N° de série du compteur :
Dernier index relevé =>
compte de facturation sur lequel
le site doit être rattaché (10
Compléter ordre de service Alimentation sur Site : MAINTENUE COUPEE
du fournisseur concerné
CHORUS PRO - Obligatoire
Enagement juridique : Code service :
PCE/PDL Mode de règlement :
Prélèvement Banque de France : budget et code Helios
CAR en MWh Virement avec mandatement Virement avec mandatement
Profil de consommation
Option tarifaire CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
T1 (< 6 MWh) CAR
Transmission par mail au (Consommation
OPTION TARIFAIRE : T2 (6 < X < 300 MWh) Annuelle de référence)
PDL : Point De Livraison fournisseur avec SYDELA en copie
PCE : Point Comptage Estimatif T3 (> 300 MWh) MWh/an
CAR : Consommation Annuelle de Référence
Profil : Entre P013 et P019 Date et créneaux horaires souhaités : Matin Après-midi
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 17ORDRE DE SERVICE - RETRAIT D’UN POINT DE LIVRAISON
A renvoyer pa r ema i l à : s ydel a @fr.eni .com + i s a bel l e.del forge@eni .com, copi e à roma i n.buffet@s ydel a .fr + ni col e.ka mba @eni .com
Date de la demande :
Besoin de supprimer un point Mise en service sur installation existante
1ère mise en service suite aux travaux de raccordement => le Consuel est impératif
de livraison ? Compléter ordre de service
du fournisseur concerné Nom :
MEMBRE DU GROUPEMENT D'ACHAT
Type évènement :
REFERENCE ENI
SIRET : Devis : Référence GRDF :
CONTACT PRINCIPAL DU CONTRAT CONTACT TECHNIQUE (Transmis à GRDF)
PCE/PDL Nom : Prénom : Nom : Prénom :
Mail : Mail :
Téléphone : Téléphone :
LIEU DE CONSOMMATION INFORMATIONS DE FACTURATION
Transmission par mail au
Nom : Facturation Monosite
fournisseur avec SYDELA en copie Adresse : Facturation Multisite
Code Postal :
Ville : Si facturation Mutlisite, veuillez
Qui contacter ?
N° PDL/PCE à 14 chiffres ou GI6chiffres : préciser le numéro et le nom du
compte de facturation sur lequel
Si PDL inconnu : N° de série du compteur : le site doit être rattaché (10
Dernier index relevé =>
◦ Espace client GRDF https://monespace.grdf.fr/monespace/connexion Alimentation sur Site : MAINTENUE COUPEE
‒ 09 69 36 35 34
CHORUS PRO
◦ Isabelle DELFORGE Isabelle.Delforge@eni.com sydela2019@fr.eni.com
Enagement juridique : Code service :
09 70 80 92 40 Mode de règlement :
Prélèvement Banque de France : budget et code Helios
◦ Romain BUFFET romain.buffet@sydela.fr Virement avec mandatement Virement avec mandatement
‒ 02 44 76 20 85 DATE DE RESILIATION SOUHAITEE
Date et créneaux horaires souhaités : Matin Après-midi
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 18Modalités de facturation
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 19Définies lors de la bascule des
Modalités de facturation contrats entre 2 fournisseurs
Quel options possibles ?
• Modalités de règlement possibles : • Périodicité de facturation :
◦ Mandat administratif puis paiement ◦ Relève mensuelle
◦ Paiements sans mandatement préalable ‒ Factures mensuelles
◦ Prélèvement ◦ Relève tous les 6 mois avec estimations
‒ Factures mensuelles ou bimestrielles
• Regroupement de factures possibles :
• Validation des factures :
◦ Factures multi-sites :
◦ Réalisée par le membre
‒ par typologie de site
‒ pour l’ensemble des compteurs ◦ Signalement au SYDELA si erreur
◦ Factures mono-site :
‒ 1 facture par site
Guide exécution marché gaz naturel– 21/10/2020 – 20Vous pouvez aussi lire
