Guide à l'intention des nouveaux chercheurs et cliniciens-chercheurs

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Guide à l'intention des nouveaux chercheurs et cliniciens-chercheurs
Guide à l’intention des nouveaux chercheurs
et cliniciens-chercheurs
Faculté de médecine et des sciences de la santé
Université de Sherbrooke

Centre de recherche du CHUS

Centre de recherche sur le vieillissement

Mai 2021
Guide à l'intention des nouveaux chercheurs et cliniciens-chercheurs
Table des matières
       Sujet ...................................................................................................................................................................................................................................................5
       Programme de mentorat des nouveaux chercheurs..................................................................................................................................................................5
       Obtenir des espaces de recherche ..............................................................................................................................................................................................5
       Structure de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) ............................................................................................................................6
       Thèmes porteurs de la FMSS.........................................................................................................................................................................................................6
       Où s’intègre ma recherche? ...........................................................................................................................................................................................................6
       Départements de la FMSS.............................................................................................................................................................................................................7
       Bureau de la valorisation et des partenariats...........................................................................................................................................................................7
       Établissements de recherche affiliés ............................................................................................................................................................................................8
       Centre de recherche du CHUS (CRCHUS) – Centre de recherche FRQS ..................................................................................................................................................... 8
       Centre de recherche sur le vieillissement (CDRV) – Centre de recherche FRQS......................................................................................................................................... 9
       Institut de pharmacologie de Sherbrooke (IPS)................................................................................................................................................................................................. 9
       Centre de recherche Charles Le Moyne - Saguenay-Lac-Saint-Jean (CR-CSIS) ........................................................................................................................................ 9
       Centre de recherche - CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean.............................................................................................................................................................................. 9
       Université de Moncton - Centre de formation médicale Nouveau-Brunswick (CFMNB) ......................................................................................................................... 10
       Plateformes technologiques, parc d’équipements et expertise ........................................................................................................................................... 10
       Plateforme de protéomique (spectrométrie de masse) ................................................................................................................................................................................ 10
       Plateforme d’analyse du transcriptome (RNomique) .................................................................................................................................................................................... 10
       Plateforme d’histologie et de microscopie électronique............................................................................................................................................................................... 10
       Plateforme du Centre d’imagerie moléculaire de Sherbrooke (CIMS) – conjoint CRCHUS/FMSS...................................................................................................... 11
       Plateforme de synthèse de peptides et de sondes d'imagerie .................................................................................................................................................................. 11
       CRCHUS ......................................................................................................................................................................................................................................... 11
       Comité stratégique patient-partenaire du CRCHUS ..................................................................................................................................................................................... 11
       Plateforme d'analyse et de visualisation d'images (PAVI) .......................................................................................................................................................................... 11
       Plateforme de microscopie – conjoint CRCHUS/FMSS ................................................................................................................................................................................. 11
       Plateforme de cytométrie – conjoint CRCHUS/FMSS/CDRV ...................................................................................................................................................................... 12

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Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
Centre informatisé de recherche évaluative en services et soins de santé (CIRESSS) ............................................................................................................................ 12
       Unité de recherche clinique et épidémiologique (URCE) .............................................................................................................................................................................. 12
       Plateforme biostatistique .................................................................................................................................................................................................................................... 12
       Plateau clinique du CRCHUS .............................................................................................................................................................................................................................. 13
       Plateau d’expertise clinique (PEC) .................................................................................................................................................................................................................... 13
       Biobanque des maladies digestives du CRCHUS........................................................................................................................................................................................... 13
       Comment financer ma recherche? ............................................................................................................................................................................................. 13
       Sources internes de financement ............................................................................................................................................................................................... 15
       Subvention de démarrage.................................................................................................................................................................................................................................. 15
       Subvention de démarrage pour professeures et professeurs n’ayant pas le statut de chercheur ...................................................................................................... 15
       Subvention de dépannage ................................................................................................................................................................................................................................. 15
       Programme de reconnaissance des centres de recherche de l’Université de Sherbrooke .................................................................................................................... 15
       CRCHUS – Programme d’aide financière interne (PAFI) .............................................................................................................................................................................. 17
       CRCHUS – Programme Bourses de recherche postdoctorale ...................................................................................................................................................................... 17
       CRCHUS – Programme de bourses aux études supérieures du CRCHUS - Hors-FMSS ......................................................................................................................... 17
       Programme de financement interne de petits équipements de recherche (PÉRC) .................................................................................................................................. 17
       Organismes subventionnaires et fondations externes ........................................................................................................................................................... 18
       Préparer une demande de subvention............................................................................................................................................................................................................. 18
       SARIC ...................................................................................................................................................................................................................................................................... 18
       Institut de recherche en santé du Canada (IRSC) ........................................................................................................................................................................................... 18
       Fondation canadienne pour l’innovation (FCI) ................................................................................................................................................................................................ 19
       Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) ............................................................................................................................................................................................ 19
       Fondations spécifiques......................................................................................................................................................................................................................................... 19
       Frais indirects de recherche (FIR) et prélèvement des centres de recherche dans les cas de collaborations avec l’industrie ................................. 20
       Frais indirects de la recherche (FIR) .................................................................................................................................................................................................................. 20
       Prélèvement des centres de recherche affiliés dans les cas de collaborations avec l’industrie (Overhead) .................................................................................... 20
       Préparation d’un contrat, une entente de recherche, MTA ou NDA ................................................................................................................................... 21
       Entente de prêt de matériel biologique (MTA - Material Transfer Agreement) ..................................................................................................................................... 21

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Entente de confidentialité (NDA – Non Disclosure Agreement) .................................................................................................................................................................. 21
       Support salarial ............................................................................................................................................................................................................................ 22
       Temps protégé en recherche .............................................................................................................................................................................................................................. 22
       Unités académiques (UA) ............................................................................................................................................................................................................ 23
       Promotion universitaire ................................................................................................................................................................................................................ 24
       Bourses salariales ou « de carrière »....................................................................................................................................................................................... 25
       Entente RAMQ-FMSQ pour les cliniciens- chercheurs MD ..................................................................................................................................................... 25
       Encadrement aux études supérieures et au postdoctorat .................................................................................................................................................... 25
       Habilitation à superviser des étudiants aux cycles supérieurs ............................................................................................................................................ 26
       Projets de recherche des résidents en médecine.................................................................................................................................................................... 26
       Comité de mentorat ..................................................................................................................................................................................................................... 26
       Rémunération des étudiants ....................................................................................................................................................................................................... 27
       Embauche de personnel .............................................................................................................................................................................................................. 27
       Étudiants du 1er cycle .................................................................................................................................................................................................................. 28
       Stagiaires d’été .................................................................................................................................................................................................................................................... 28
       Stagiaire rémunéré (coop ou non) .................................................................................................................................................................................................................... 28
       Étudiants aux cycles supérieurs .................................................................................................................................................................................................. 28
       Médecins résidents ....................................................................................................................................................................................................................... 29
       Stagiaires postdoctoraux ........................................................................................................................................................................................................... 29
       Diffusion de sa recherche ........................................................................................................................................................................................................... 29
       Considérations financières .......................................................................................................................................................................................................... 32
       Comité d’éducation continue ...................................................................................................................................................................................................... 32
       Remboursement des frais de déplacements............................................................................................................................................................................ 32
       Aide financière pour l’organisation de congrès, colloques ou réunions scientifiques ...................................................................................................... 32
       Se garder informé ....................................................................................................................................................................................................................... 33
       Communiqué de la recherche et des études supérieures ...................................................................................................................................................... 33
       Infolettre du CRCHUS .................................................................................................................................................................................................................. 33

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Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
Adjointes et adjoints à la recherche ......................................................................................................................................................................................... 33
       Éthique de la recherche clinique ................................................................................................................................................................................................ 34
       Demandes d’approbation éthique ............................................................................................................................................................................................ 34
       CÉR – CIUSSS de l’Estrie - CHUS ...................................................................................................................................................................................................................... 34
       Éthique animale ............................................................................................................................................................................................................................ 34

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Description                                                                                            Ressources
  Sujet
                                              Le programme de mentorat en recherche vise à définir et à encadrer les meilleures                      Vice-doyenne aux études
  Programme de                                pratiques à mettre en place afin d’appuyer le développement professionnel et                           supérieures, à la recherche et à
                                              d’augmenter le succès en recherche des nouveaux professeurs de la FMSS.                                l’innovation :
  mentorat des                                                                                                                                       Nathalie Rivard
                                              Programme de mentorat en recherche (PDF)
  nouveaux chercheurs
                                              (Intranet FMSS – Accueil > Recherche > Documents et liens utiles > Gestion facultaire > Programme de
                                              mentorat des nouveaux chercheurs pdf)                                                                  Directeur scientifique du CRCHUS :
                                                                                                                                                     André Carpentier

                                              La réalisation de projets de recherche nécessite des espaces et infrastructures de                     Vice-doyenne aux études
  Obtenir des espaces                         recherche spécialisés. La planification de l’attribution des espaces de recherche doit                 supérieures, à la recherche et à
                                              être effectuée à l’avance. La première démarche doit être effectuée auprès de son                      l’innovation :
  de recherche                                directeur de service ou de département tout en gardant informé le directeur de son                     Nathalie Rivard
                                              thème de recherche et les gestionnaires de l’institution à laquelle le professeur est
                                              affilié.
                                                                                                                                                     Directeur scientifique du CRCHUS :
                                              Critères d’attribution des espaces de recherche (PDF)
                                                                                                                                                     André Carpentier
                                              (Intranet FMSS – Accueil > Recherche > Documents et liens utiles > Gestion facultaire > Critères
                                              d’attribution des espaces de recherche pdf)                                                            CDRV
                                                                                                                                                     Axe autonomisation
                                              Formulaire de demande d’espace au CRCHUS                                                               Guillaume Léonard, Directeur
                                              (cr.chus.qc.ca/clients/SanteEstrie/Sous-sites/Centres_de_recherche/CRCHUS/Services-                    Mathieu Hamel, coordonnateur
                                              outils/Formulaires/Formulaire-demande_locaux__Jan2019.doc)
                                                                                                                                                     Axe Géroscience
                                                                                                                                                     Mélanie Plourde, directrice
                                                                                                                                                     Audrey Perreault, coordonnatrice

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  Sujet
                                                                                                                                                 Vice-doyenne aux études
  Structure de la                                                                                                                                supérieures, à la recherche et à
                                                                                                                                                 l’innovation :
  Faculté de médecine                                                                                                                            Nathalie Rivard
  et des sciences de la
  santé (FMSS)

  Thèmes porteurs de
  la FMSS

  Où s’intègre ma
  recherche?

                                              La recherche à la FMSS est organisée autour de six thèmes porteurs. Chaque
                                              chercheur détermine son appartenance principale à l’un des thèmes, favorisant ainsi
                                              les opportunités de collaboration.
                                              Pour en savoir plus sur les thèmes porteurs et leurs responsables, consultez la page
                                              Web des thèmes porteurs sur le site Internet de la FMSS à la section Recherche.
                                              (USherbrooke.ca > Faculté de médecine et des sciences de la santé > Recherche > Thèmes porteurs)

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Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
Description                                                                             Ressources
  Sujet
                                              Chaque chercheur est membre d’un département et parfois également d’un service.
  Départements de la                          Pour consulter la liste des départements de la FMSS, accédez à la section
  FMSS                                        « Départements » du site Internet de la FMSS.
                                              (USherbrooke.ca > Faculté de médecine et des sciences de la santé > Départements)

                                              Le Bureau de la valorisation et des partenariats (BVP) encourage les collaborations     Directrice :
  Bureau de la                                partenariales selon un modèle d’innovation ouverte afin d’en maximiser les retombées    Marie-Claude Battista
                                              économiques et sociales.
  valorisation et des
                                              Il souhaite offrir une gamme de services offerts en la matière aux personnes
  partenariats                                chercheuses, a leurs équipes de recherche ainsi qu’aux membres des cinq centres de
                                              recherche affiliés à la FMSS.
                                              Cette gamme de services couvre le spectre de la valorisation des expertises de nos
                                              personnes professeures chercheures jusqu’au soutien à l’entrepreneuriat et en passant
                                              par les fruits de leurs droits d’auteurs.
                                              usherbrooke.ca/medecine/faculte/bureau-de-la-valorisation-et-des-partenariats/

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                          Page 7
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
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  Sujet
                                              Centre de recherche du CHUS (CRCHUS) – Centre de recherche FRQS                        Directeur scientifique du CRCHUS:
  Établissements de                                                                                                                  André Carpentier
                                              La recherche au CRCHUS est intégrée dans 6 axes de recherche. Les chercheurs sont
  recherche affiliés                          encouragés à être membre d’un des axes de recherche. Être membre d’un axe, en plus     Adjointe au directeur scientifique :
                                              d’améliorer ses chances de réseautage, peut permettre d’avoir accès à certaines        Annie Morin
                                              opportunités de financement interne, dont les PAFI et les projets structurants, et à
                                              certains soutiens de financement pour les étudiants qu’ils supervisent.
                                              Axes de recherche du CRCHUS :

                                              Site Web : CRCHUS (cr.chus.qc.ca)

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                 Page 8
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
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  Sujet
                                              Centre de recherche sur le vieillissement (CDRV) – Centre de recherche FRQS               Directrice :
                                                                                                                                        Isabelle Dionne
                                              Division de la recherche en deux axes :
                                                                                                                                        Adjointe scientifique à la direction :
                                                    ▪     Axe gérosciences                                                              Mélisa Audet
                                                    ▪     Axe autonomisation
                                              Site Web : CDRV (cdrv.csss-iugs.ca)

                                              Institut de pharmacologie de Sherbrooke (IPS)                                             Directeur :
                                                                                                                                        Philippe Sarret
                                              Le projet fondamental de l’IPS vise la découverte :
                                                                                                                                        Coordonnateur :
                                                    ▪     des mécanismes moléculaires et cellulaires de développement des pathologies   Éloïc Colombo
                                                    ▪     de molécules bioactives à potentiel diagnostique ou thérapeutique
                                              Site Web : IPS (usherbrooke.ca/ips)

                                              Centre de recherche Charles Le Moyne - Saguenay-Lac-Saint-Jean (CR-CSIS)                  Directeur de la recherche :
                                                                                                                                        Maryse Guay
                                                          Les thèmes de recherche sont :
                                                    ▪     Réadaptation et santé au travail                                              Adjointe à la direction de la
                                                    ▪     Politiques, organisation et évaluation des systèmes de santé                  recherche :
                                                    ▪     Trajectoires de vie en santé                                                  Audrey Couture
                                                    ▪     Santé mentale, addictions et comportements à risque
                                              Site Web : CR-HCLM
                                              (crhclm.ca)

                                              Centre de recherche - CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean                                      Directeur de la recherche :
                                                                                                                                        Martin Fortin
                                              Les activités de recherche relèvent particulièrement des domaines de :
                                                                                                                                        Adjointe au directeur de la
                                                    ▪     la génomique et de la génétique, incluant la pharmacogénétique                recherche :
                                                    ▪     l'organisation des soins pour les maladies chroniques en première ligne       Danielle Guay
                                              Site Web : CIUSSS du Saguenay Lac-St-Jean – La recherche
                                              (santesaglac.gouv.qc.ca/enseignement-et-recherche/)

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                     Page 9
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
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  Sujet
                                              Université de Moncton - Centre de formation médicale Nouveau-Brunswick (CFMNB)                           Directeur de la recherche :
                                                                                                                                                       Mathieu Bélanger
                                              Site Web : CFMNB (umoncton.ca/medecine/recherche)

                                              Des plateformes offrent des services et expertises ultraspécialisés afin de permettre à                  Conseiller à la recherche en santé :
  Plateformes                                 tous les chercheurs de profiter d’équipements et de technologies de pointe.                              Jean-François Delabre
  technologiques, parc                        Pour en savoir plus sur le parc d’équipement, les plateformes technologiques et leurs                    Adjointe à la vice-doyenne aux
                                              responsables, consultez la rubrique plateformes technologiques de la section                             études supérieures, à la recherche
  d’équipements et                            Recherche du site Internet de la FMSS.                                                                   et à l’innovation :
  expertise                                   (USherbrooke.ca > Faculté de médecine et des sciences de la santé > Recherche > Plateformes
                                                                                                                                                       Monique Sullivan
                                              technologiques)                                                                                          Soutien aux infrastructures du
                                                                                                                                                       CRCHUS :
                                                                                                                                                       Frédérique Badeaux

                                              Plateforme de protéomique (spectrométrie de masse)                                                       Responsables :
                                                                                                                                                       François Michel Boisvert
                                              Page Web : Plateforme de protéomique (spectrométrie de masse)                                            Dominique Jean
                                              (USherbrooke.ca > Faculté de médecine et des sciences de la santé > Département d’anatomie et biologie
                                              cellulaire > Recherche > Plateformes > Plateforme de protéomique - spectrométrie de masse)

                                              Plateforme d’analyse du transcriptome (RNomique)                                                         Responsables :
                                                                                                                                                       Sherif Abou Elela
                                              Site Web : Plateforme d’analyse du transcriptome (RNomique)                                              Mathieu Durand
                                              (rnomics.med.usherbrooke.ca)

                                              Plateforme d’histologie et de microscopie électronique                                                   Responsables :
                                                                                                                                                       Nathalie Perreault
                                              Page Web : Plateforme d’histologie et de microscopie électronique                                        Jean-François Beaulieu
                                              (USherbrooke.ca > Faculté de médecine et des sciences de la santé > Département d’anatomie et biologie   Marilène Paquette
                                              cellulaire > Recherche > Plateformes > Plateforme d’histologie et de microscopie électronique)
                                                                                                                                                       Charles Bertrand

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                                    Page 10
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
Description                                                                                        Ressources
  Sujet
                                              Plateforme du Centre d’imagerie moléculaire de Sherbrooke (CIMS) – conjoint CRCHUS/FMSS            Responsables:
                                                                                                                                                 Roger Lecomte
                                              Site Web : Centre d’imagerie moléculaire de Sherbrooke                                             Francis Malenfant
                                              (cr.chus.qc.ca/services-outils/cims)                                                               Jacques Rousseau

                                              Plateforme de synthèse de peptides et de sondes d'imagerie                                         Responsable :
                                                                                                                                                 Marc-André Bonin
                                              Site Web : Plateforme de synthèse de peptides et de sondes d'imagerie
                                              (usherbrooke.ca/ips/francais/plateformes/)

                                              Comité stratégique patient-partenaire du CRCHUS                                                    Président :
  CRCHUS                                      Site Web : Comité stratégique patient-partenaire
                                                                                                                                                 Denis Boutin
                                                                                                                                                 Coordonnatrice :
                                              (crchus.ca/recherche-clinique/patients-partenaires/comite-strategique-patient-                     Catherine Wilhelmy
                                              partenaire/)

                                              Plateforme d'analyse et de visualisation d'images (PAVI)                                           Responsables :
                                                                                                                                                 Martin Lepage
                                              Site Web : Plateforme d'analyse et de visualisation d'images (PAVI)                                Maxime Descoteaux
                                              (cr.chus.qc.ca/services-outils/plateformes/plateforme-danalyse-et-de-visualisation-dimage-pavi/)   Pierre-Marc Jodoin
                                                                                                                                                 Otman Sarrhini

                                              Plateforme de microscopie – conjoint CRCHUS/FMSS                                                   Responsable :
                                                                                                                                                 Louis Gendron
                                              Plateforme de microscopie
                                                                                                                                                 Coordonnateurs :
                                              (plateforme-microscopie.med.usherbrooke.ca/)                                                       Dominique Jean
                                                                                                                                                 Jean Lainé
                                                                                                                                                 Léonid Volkov

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                  Page 11
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  Sujet
                                              Plateforme de cytométrie – conjoint CRCHUS/FMSS/CDRV                                         Responsable :
                                                                                                                                           Patrick McDonald
                                              Site Web : Plateforme de cytométrie
                                              (cr.chus.qc.ca/services-outils/plateformes/plateforme-de-cytometrie/)                        Coordonnateur :
                                                                                                                                           Leonid Volkov

                                              Centre informatisé de recherche évaluative en services et soins de santé (CIRESSS)
                                              Banque de données de 250 000 dossiers médicaux électroniques
                                              Site Web : InfoCentre
                                              (cr.chus.qc.ca/services-outils/autres-services-et-outils/infocentre/)

                                              Unité de recherche clinique et épidémiologique (URCE)                                        Directeur scientifique :
                                                                                                                                           Dr François Lamontagne
                                              Offrir aux clients, en quête de soutien pour la planification ou l'exécution de travaux
                                              de recherche clinique, les ressources humaines et technologiques requises. Afin              Coordonnatrice:
                                              d’assurer un soutien rapide et de haute qualité, l'URCE pourrait agir, à l'occasion,         Amélie Tétu
                                              comme courtier afin de faciliter la liaison avec des experts reconnus à l'extérieur de
                                              l'établissement.
                                              Site Web : URCE
                                              (cr.chus.qc.ca/services-outils/plateformes/unite-de-recherche-clinique-et-epidemiologique/

                                              Plateforme biostatistique                                                                    Responsable scientifique:
                                                                                                                                           Félix Camirand Lemyre
                                              La plateforme biostatistique aide les chercheurs, assistants de recherche, étudiants et
                                              résidents à différents niveaux de leurs projets de recherche.                                Coordonnatrice:
                                                                                                                                           Amélie Tétu
                                              Site Web : Consultations biostatistiques
                                              (cr.chus.qc.ca/services-outils/autres-services-et-outils/consultations-biostatistiques/)

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                   Page 12
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  Sujet
                                              Plateau clinique du CRCHUS                                                                           Responsable :
                                                                                                                                                   Helena Senta
                                              Lien entre les équipes de recherche, le bureau d’approbation des projets de
                                              recherche, le Comité d’éthique et le CIUSSS de l’Estrie – CHUS, santé et sécurité,
                                              normes et règlements, révision des budgets de recherche, formation, infrastructures
                                              pour rencontres avec des patients et instrumentation spécialisée.

                                              Plateau d’expertise clinique (PEC)                                                                   Responsable:
                                                                                                                                                   Annie Morin
                                              Le mandat du PEC est d’offrir aux clients ayant un besoin ponctuel en personnel de
                                              recherche clinique d'obtenir une ressource correspondant à leurs besoins. Les services               Coordonnatrice :
                                              offerts au PEC vont de la planification (évaluation de la faisabilité) à la réalisation              Sarah Côté-Bigras
                                              des projets de recherche clinique, en passant par leur coordination. Personnel
                                              disponible : coordonnateur de projet, infirmier(ère)s, assistants techniques pour
                                              effectuer l’entrée de données ou les suivis budgétaires.

                                              Biobanque des maladies digestives du CRCHUS                                                          Responsable :
                                                                                                                                                   Julie Carrier
                                              La biobanque collecte des échantillons de cancer colorectal, de métastases hépatiques
                                              et de sang, avec leurs données cliniques associées. Cette plateforme du CRCHUS vise                  Coordonnatrice :
                                              à offrir aux chercheurs les échantillons nécessaires à la réalisation de leurs travaux de            Karine Tremblay
                                              recherche.

                                              La recherche de financement externe, par exemple les subventions de fonctionnement                   Conseiller à la recherche en santé :
  Comment financer                            et bourses salariales, fait partie intégrante de la réalité des chercheurs.                          Jean-François Delabre
  ma recherche?                               Pour en savoir plus sur le sujet, consulter la rubrique « Recherche de financement » de              Adjointe à la vice-doyenne aux
                                              la section « Gestion de la recherche » du site Web « Recherche, innovation et                        études supérieures, à la recherche
                                              entreprenariat » de l’UdeS.                                                                          et à l’innovation : Monique Sullivan
                                              (USherbrooke.ca > Recherche, innovation et entreprenariat > Gestion de la recherche > Recherche et   Coordonnatrice
                                              financement)                                                                                         Mariana Ghinet

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                              Page 13
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
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  Sujet
                                              Pour augmenter vos chances d’être subventionné :                                            Conseiller à la recherche en santé :
                                                                                                                                          Jean-François Delabre
                                                    ▪     Faites réviser votre demande par des pairs un mois à l’avance
                                                    ▪     Utilisez le système de révision interne                                         Adjointe à la vice-doyenne aux
                                                    ▪     Ayez recours aux services d’aide à la rédaction des demandes de fonds           études supérieures, à la recherche
                                                                                                                                          et à l’innovation : Monique Sullivan
                                                    Consultez la section « Recherche » du site intranet de la FMSS : elle contient
                                                    plusieurs documents pour vous assister dans la rédaction d’une demande de             Coordonnatrice
                                                    subvention.                                                                           Mariana Ghinet
                                              Site Intranet : Intranet FMSS - Recherche (menu à droite)
                                              (USherbrooke.ca > Faculté de médecine et des sciences de la santé > Intranet > Recherche)

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                     Page 14
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
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  Sujet
  Sources internes de                         Subvention de démarrage                                                                       Vice-doyenne aux études
  financement                                                                                                                               supérieures, à la recherche et à
                                              L’Université de Sherbrooke, conjointement avec le CRCHUS, octroie une subvention de           l’innovation :
                                              fonctionnement aux nouveaux chercheurs afin de leurs permettre de débuter leurs               Nathalie Rivard
                                              activités de recherche. Cette subvention peut être bonifiée par la faculté, le
                                              département et le service d’attache du candidat, ainsi que son centre de recherche le         Directeur scientifique du CRCHUS :
                                              cas échéant.                                                                                  André Carpentier

                                              Subvention de démarrage pour professeures et professeurs n’ayant pas le statut de chercheur   Vice-doyenne aux études
                                                                                                                                            supérieures, à la recherche et à
                                              La FMSS et le CRCHUS ont créé un programme de fonds de démarrage dédié                        l’innovation :
                                              spécifiquement aux professeurs ayant le rang d’adjoint au minimum, qui n’ont pas le           Nathalie Rivard
                                              statut de chercheur et qui sont en poste depuis moins de 18 mois.
                                              Programme de fonds de démarrage pour professeurs n’ayant pas le statut de
                                              chercheur PDF                                                                                 Directeur scientifique du CRCHUS :
                                                                                                                                            André Carpentier
                                              (Intranet FMSS > Recherche > Documents et liens utiles)

                                              Subvention de dépannage                                                                       Vice-doyenne aux études
                                                                                                                                            supérieures, à la recherche et à
                                              La FMSS possède un programme de fonds de dépannage pour soutenir                              l’innovation :
                                              financièrement pour une période de 6 mois un professeur établi qui aurait perdu un            Nathalie Rivard
                                              octroi. 2 concours ont lieu annuellement, soit en mars et en octobre.
                                              Principes d'attribution des fonds de dépannage PDF
                                              Formulaire – Fonds de dépannage PDF
                                              (Intranet FMSS > Recherche > Financement facultaire)

                                              Programme de reconnaissance des centres de recherche de l’Université de Sherbrooke            Adjointe au vice-recteur à la
                                                                                                                                            recherche et aux études
                                              Ce programme vise à donner une reconnaissance institutionnelle aux centres de                 supérieures :
                                              recherche et à octroyer un financement interne à certains regroupements de recherche.         Patricia Fournier
                                              Liste des centres reconnus            (USherbrooke.ca > Recherche > Regroupements > Centre)

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                        Page 15
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  Sujet
                                              CRCHUS - Programme de financement Projets structurants en recherche translationnelle   Adjointe au directeur scientifique:
                                                                                                                                     Annie Morin
                                              Ce programme de financement en recherche translationnelle favorise le
                                              positionnement d'équipes de chercheurs du CRCHUS quant aux grandes initiatives,
                                              priorités et offres de financement soutenues par les organismes externes.
                                              CRCHUS - Concours (cr.chus.qc.ca/services-outils/soutien-aux-chercheurs/concours/)

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  Sujet
                                              CRCHUS – Programme d’aide financière interne (PAFI)                                        Adjointe au directeur scientifique:
                                                                                                                                         Annie Morin
                                              Fonds disponibles pour des projets en démarrage des chercheurs membres du
                                              CRCHUS.
                                              CRCHUS - Concours (cr.chus.qc.ca/services-outils/soutien-aux-chercheurs/concours/)

                                              CRCHUS – Programme Bourses de recherche postdoctorale                                      Adjointe au directeur scientifique:
                                                                                                                                         Annie Morin
                                              Ce programme de bourses encourage de jeunes chercheurs dynamiques et
                                              performants comme stagiaire postdoctoral. La création de ce fonds spécial permet
                                              d'offrir un maximum de 3 bourses par concours, à raison de 2 concours par année.
                                              CRCHUS - Concours (cr.chus.qc.ca/services-outils/soutien-aux-chercheurs/concours/)

                                              CRCHUS – Programme de bourses aux études supérieures du CRCHUS - Hors-FMSS                 Adjointe au directeur scientifique:
                                                                                                                                         Annie Morin
                                              Ce programme de bourses vise à soutenir les étudiants les plus performants désirant
                                              acquérir une formation à la recherche en santé, quelles que soient la méthodologie ou
                                              les modèles utilisés, dans les facultés autres que la Faculté de médecine et sciences de
                                              la santé (FMSS).
                                              CRCHUS - Concours (cr.chus.qc.ca/services-outils/soutien-aux-chercheurs/concours/)

                                              Programme de financement interne de petits équipements de recherche (PÉRC)                 Adjointe au directeur scientifique:
                                                                                                                                         Annie Morin
                                              Le programme de financement interne de petits équipements de recherche au
                                              CRCHUS (PÉRC) a pour but de fournir un support aux chercheurs universitaires ou
                                              chercheurs universitaires cliniciens membres du CRCHUS avec un minimum de 50 % des
                                              activités de recherche réalisées au CRCHUS pour l'achat déquipements de recherche.
                                              CRCHUS - Concours (cr.chus.qc.ca/services-outils/soutien-aux-chercheurs/concours/)

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  Sujet
  Organismes                                  Préparer une demande de subvention
  subventionnaires et                                                                                                                                 Vice-décanat aux études
                                              À moins d’indication autre, toute demande de subvention doit être transmise au Vice-                    supérieures, à la recherche et à
  fondations externes                         décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation au moins 14 jours                    l’innovation:
                                              avant la date limite par courriel à l’adresse : VDRecherche-Med@USherbrooke.ca                          Secrétaire de direction
                                              Par la suite, la demande sera transmise au Service d’appui à la recherche, à                            Danielle D’Astous
                                              l’innovation et à la création (SARIC) pour approbation finale par l’UdeS.                               Technicienne en information et
                                              Tableau des dates limites des principaux programmes d'appui à la recherche                              rédaction
                                              (USherbrooke.ca/gestion-recherche/recherche-de-financement/tableaux-des-dates-limites-des-principaux-   Nadine Bélanger
                                              programmes-dappui-a-la-recherche)

                                              SARIC                                                                                                   Coordonnatrice du SARIC :
                                                                                                                                                      Chantal Guindi
                                              La direction de l’UdeS s’est dotée d’une structure chargée de la coordination de la
                                              recherche. Il s’agit du Service d’appui à la recherche, à l’innovation et à la création
                                              (SARIC) qui assume le leadership et la coordination d’un réseau institutionnel complet                  Conseiller à la recherche
                                              de soutien aux activités de recherche, d’innovation et de création.                                     Jean-François Delabre
                                              Site Web : SARIC (USherbrooke.ca/gestion-recherche/saric)

                                              Institut de recherche en santé du Canada (IRSC)                                                         Conseiller à la recherche en santé :
                                                                                                                                                      Jean-François Delabre
                                              Site Web : IRSC (irsc.ca)
                                                                                                                                                      Adjointe à la vice-doyenne aux
                                                                                                                                                      études supérieures, à la recherche
                                                                                                                                                      et à l’innovation :
                                                                                                                                                      Monique Sullivan
                                                                                                                                                      Coordonnatrice
                                                                                                                                                      Mariana Ghinet

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                                Page 18
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
Description                                                                                  Ressources
  Sujet
                                              Fondation canadienne pour l’innovation (FCI)                                                 Conseiller à la recherche en santé :
                                                                                                                                           Jean-François Delabre
                                              Budget d’infrastructure. La demande aura avantage à être développée en
                                              collaboration avec la direction de son département, la direction de son centre de
                                              recherche et le vice-décanat aux études supérieures, à la recherche et à l’innovation
                                              Site Web : FCI (innovation.ca)

                                              Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS)                                                  Conseiller à la recherche en santé :
                                                                                                                                           Jean-François Delabre
                                              Site Web : FRQS (frqs.gouv.qc.ca)
                                                                                                                                           Adjointe à la vice-doyenne aux
                                                                                                                                           études supérieures, à la recherche
                                                                                                                                           et à l’innovation : Monique Sullivan
                                                                                                                                           Coordonnatrice
                                                                                                                                           Mariana Ghinet

                                              Fondations spécifiques
                                              Plusieurs fondations sont dédiées à des domaines de recherche spécifiques à certaines
                                              problématiques de santé (ex. : Fondations des maladies du cœur). Ces fondations
                                              offrent généralement des subventions de recherche reliées à des domaines
                                              spécifiques.
                                              Liste non-exhaustive des organismes subventionnaires en santé
                                              (USherbrooke.ca/gestion-recherche/recherche-de-financement/sources-de-financement/sources-
                                              externes/secteur-sante)

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                      Page 19
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
Description                                                                                                Ressources
  Sujet
                                              Frais indirects de la recherche (FIR)                                                                      Conseiller à la recherche en santé :
  Frais indirects de                                                                                                                                     Jean-François Delabre
                                              Les travaux de recherche entrainent des dépenses aux institutions qui les supportent en
  recherche (FIR) et                          leurs murs et ce, au-delà des dépenses "directes" de la recherche elle-même. Dans les                      Adjointe à la vice-doyenne aux
                                              faits, les FIR représentent parfois 65 à 75 % du montant perçu en subvention. Il existe                    études supérieures, à la recherche
  prélèvement des                             des programmes de remboursement des FIR pour les fonds obtenus d’organismes                                et à l’innovation : Monique Sullivan
  centres de recherche                        publics. Pour les fonds d’organismes non visés par ces programmes, l’UdeS prélève un                       Coordonnatrice
  dans les cas de                             montant qui correspond, en général, à 15% de la subvention et 40% du contrat.                              Mariana Ghinet
  collaborations avec                         Frais indirects de recherche (FIR)
                                              (USherbrooke.ca/gestion-recherche/gestion-des-fonds/frais-indirects-de-recherche)
  l’industrie
                                              Directive de l’UdeS sur les FIR PDF (USherbrooke.ca > Direction > Documents officiels)

                                              Prélèvement des centres de recherche affiliés dans les cas de collaborations avec l’industrie (Overhead)   Veuillez vous adresser à la direction
                                                                                                                                                         de votre centre de recherche
                                              Dans les centres de recherche affiliés, les octrois provenant de contrats conclus avec
                                              des entreprises privées sont sujets à une contribution servant à couvrir les coûts                         Direction CRCHUS
                                              indirects liés à la recherche. Cette contribution est généralement de 30 % et doit être                    Direction CDRV
                                              versée au(x) centre(s) où s’effectue la recherche.

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                                    Page 20
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
Description                                                                                   Ressources
  Sujet
                                              Le Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création (SARIC) offre un           Qui fait quoi au SARIC?
  Préparation d’un                            soutien aux professeures et professeurs afin de favoriser et d'encadrer des
                                              collaborations de recherche et de réaliser des projets de développement
  contrat, une entente                        technologique, en partenariat avec des entreprises et des organisations privées et            Pour les contrats et ententes de
  de recherche, MTA ou                        publiques.                                                                                    recherche à négocier :
                                                                                                                                            Pierre Rousseau
  NDA                                         Peu importe le type d’entente, contrat, MTA ou NDA, un formulaire en ligne
                                                                                                                                            Marie-Claude Laquerre
                                              déclenchera l’ouverture de votre dossier au Service d'appui à la recherche, à
                                                                                                                                            Pascale Mercier
                                              l'innovation et à la création (SARIC). Cette procédure obligatoire contribue à
                                                                                                                                            Alina Mihaila
                                              raccourcir les délais de traitement des dossiers. Vous devez remplir le formulaire
                                                                                                                                            Audrey Morin
                                              d'ouverture de dossier (FOD).
                                              Entente de prêt de matériel biologique (MTA - Material Transfer Agreement)
                                              Le MTA définit les droits et obligations respectifs du fournisseur et du récipiendaire sur    Pour les contrats et ententes de
                                              le matériel visé et ses dérivés. Le transfert peut se faire entre deux universités, de        recherche à négocier avec le
                                              l’Université à une compagnie ou d’une compagnie à l’Université.                               CIUSSS de l’Estrie – CHUS :
                                              Entente de confidentialité (NDA – Non Disclosure Agreement)                                   crccontrats.chus@ssss.gouv.qc.ca
                                              Le NDA définit les conditions qui régiront l’échange d’informations confidentielles entre
                                              les parties.
                                              Site Web : Préparation d’une entente (contrat) de recherche
                                              (USherbrooke.ca/gestion-recherche/recherche-de-financement/preparer-une-entente-contrat-de-
                                              recherche-un-mta-ou-un-nda)

Guide à l’intention des nouveaux chercheurs et cliniciens chercheurs                                                                                                      Page 21
Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures et à l’innovation –Mai 2021
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  Sujet
                                              Temps protégé en recherche
  Support salarial                            La notion de temps protégé est très importante. Sans un certain temps protégé pour la
                                              recherche, il est souvent difficile de faire avancer de manière efficace ses projets de
                                              recherche.
                                              Dans le cas d’un clinicien-chercheur, cette notion prend encore plus d’importance. La
                                              négociation du temps protégé doit être faite avec son directeur de service et/ou de
                                              département.
                                              Aussi, l'attribution d'un support salarial externe permet de guider les directeurs de
                                              services et de départements afin de déterminer le temps à protéger pour la recherche
                                              (50 à 75 % du temps pour maintenir l’éligibilité auprès de nombreux organismes,
                                              dont les IRSC et le FRQS).

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