Guide pratique 14.15 - Edition bilingue (français-anglais) - Unil
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Edition bilingue (français-anglais)
© AnetaPics
Guide pratique
14.15 Avec supplément pour les étudiants
internationaux y compris pour
les étudiants d’échangeCalendrier académique 2014-2015 Semestre d’automne 2014 Début des cours..........................lundi 15 septembre 2014 Fin des cours...............................vendredi 19 décembre 2014 Semestre de printemps 2015 Début des cours............................lundi 16 février 2015 Interruption des cours.................vendredi 3 avril 2015 Reprise des cours........................lundi 13 avril 2015 Fin des cours...............................vendredi 29 mai 2015 Examens Chaque faculté fixe ses sessions au sein des périodes suivantes : Lundi 18 août 2014 au samedi 6 septembre 2014 Vendredi 9 janvier 2015 au samedi 31 janvier 2015 Lundi 8 juin 2015 au samedi 4 juillet 2015 Lundi 17 août 2015 au samedi 5 septembre 2015 Manifestations universitaires et jours fériés Accueil mobilité / boursiers 2014A....... jeudi 11 septembre 2014 Accueil nouveaux étudiants................ vendredi 12 septembre 2014 Jeûne Fédéral..................................... lundi 22 septembre 2014 Accueil mobilité / boursiers 2015P....... vendredi 13 février 2015 Vendredi Saint.................................... vendredi 3 avril 2015 Lundi de Pâques................................. lundi 6 avril 2015 Ascension........................................... jeudi 14 mai 2015 Lundi de Pentecôte............................. lundi 25 mai 2015 Dies Academicus.................................... vendredi 29 mai 2015
guide pratique
14.15
Cet ouvrage est destiné en priorité aux étudiants*
qui débutent leurs études à l’Université
de Lausanne.
Il a pour but de vous faciliter la vie en décrivant
succinctement les démarches à effectuer et en
indiquant les services et les personnes auxquels
vous adresser. Il sert avant tout de repère général
et renvoie systématiquement aux pages internet
contenant les renseignements nécessaires.
Pour plus de détails, vous pouvez aussi vous
reporter au site Bienvenue et à son index .
Internet
www.unil.ch/bienvenue > INDEX Alphabétique
Plusieurs autres guides et brochures
complémentaires sont également à votre disposition
et vous proposent un contenu plus ciblé:
* Guide des études: présentation des formations
offertes à l’UNIL
* brochure sur les possibilités d’échanges
interuniversitaires, marche à suivre
pour les étudiants UNIL souhaitant
faire un séjour à l’étranger
* Planète UNIL: plan d’accès et adresses de contact
guide pratique
* La désignation des fonctions et des titres dans la présente publication s’applique
indifféremment aux femmes et aux hommes
(1)Contacts
Pratiques
Pour toute urgence Nº interne : 115
24h/24h Nº externe : 021 / 692 20 00
Accueil UNIL (centrale) 021 / 692 11 11
Pour trouver votre interlocuteur
Helpdesk informatique 021 / 692 22 11
Edité par le Service des affaires socio-culturelles (SASC)
guide pratique
CH-1015 Lausanne
Tél. +41 (0)21 692 21 13
www.unil.ch/bienvenue
info.sasc@unil.ch
(2)Introduction (1)
Contacts pratiques (2)
Sommaire (3)
Accueil des étudiants :
les différents services (4-5)
Associations (6)
Assurances (6-7)
Attestation d’inscription (7)
Auditeurs (7)
Aumônerie (7)
Bibliothèques (8-9)
Bourses (9)
Campus Plus (9)
Carte d’étudiant – Campus Card (20)
Casiers (10)
Changements et transferts (délais) (10-11)
Commerces sur le campus (11)
Congé (11-12)
Consultation psychothérapique (12)
Culture (12-13)
Duplicata
Durabilité
échanges interuniversitaires
(14)
(14)
(14)
sommaire
Egalité des chances (14-15)
Emploi (15) SUPPLéMENT POUR LES éTUDIANTS
Exmatriculation (15) INTERNATIONAUX
Facultés (16-17) Y COMPRIS LES éTUDIANTS D’éCHANGE
Finances, taxes et budget (18)
Français (19) Arrivée en Suisse (31)
Garderies (19) Assurance-maladie et accidents (31-32)
Handicap (20) Demande de visa (32)
Informatique (20-21) Hôtels pas chers à Lausanne (33)
Inscriptions à l’UNIL (4) Inscriptions (33-34)
Langues (22) Permis de séjour (34-35)
Légalisation et traduction (22) Permis de travail (35)
Logement (22-23) Taxe de séjour (35)
Maternité (24) Xchange (35)
Médiation, gestion de conflits (24)
Méthodes de travail (24)
Mobilité à l’UNIL (24-25)
Calendrier académique 14-15 (couv. int.)
Objets perdus/trouvés (25)
Parking (25)
Permanence juridique (25)
Principaux délais (29)
Publications et médias (26)
Réimmatriculation (27)
Services de santé (27)
Service militaire (28)
Sport (28)
Transports (28)
(3)accueil des étudiants
les différents services
service des immatriculations
et inscriptions (SII)
Ce service vous renseigne sur :
* les conditions d’accès à l’UNIL
pour les étudiants, les candidats
au doctorat et les auditeurs
* les questions relatives
au changement de faculté
* les problèmes de changement
de statut dans une faculté Service des affaires
* les démarches pour s’exmatriculer socio-culturelles (SASC)
Adresse Ce service vous aide à :
Service des immatriculations * trouver un logement
et inscriptions * trouver des petits emplois durant vos études
Unicentre * trouver des solutions à une situation
CH-1015 Lausanne financière difficile
Tél. +41 (0)21 692 21 00 * trouver une réponse à vos questions sur
l’assurance-maladie et accidents
Horaires et sur les permis de travail
Guichets
* trouver les informations sur les échanges
lundi, jeudi et vendredi : 10h-13h
interuniversitaires
mardi et mercredi : 13h-15h
* rester informé sur les activités culturelles du
Lignes téléphoniques
site de Dorigny
lundi et jeudi : 10h-13h
mardi et mercredi : 13h-15h Adresse
Service des affaires socio-culturelles
Internet Unicentre
www.unil.ch/immat
CH-1015 Lausanne
immat.bachelor@unil.ch
Tél. +41 (0)21 692 21 13
immat.master@unil.ch
immat.doctorat@unil.ch Horaires
lundi à vendredi : 10h-14h
Internet
www.unil.ch/sasc
info.sasc@unil.ch
guide pratique
(4)Service d’orientation
et conseil (SOC)
Ce service apporte aide et conseil pour :
* décider de votre orientation
* faciliter votre adaptation aux études
* améliorer vos méthodes de travail Conseil en orientation
* former un projet professionnel Si vous hésitez sur la formation à choisir
* trouver un stage ou un emploi ou si vous vous posez des questions sur
votre avenir professionnel, prenez rendez-
Informations sur les études à l’UNIL vous avec un psychologue, conseiller en
Le Service d’orientation et conseil fournit orientation du Service d’orientation
des informations sur les études à l’UNIL et conseil.
et leurs débouchés.
Adresse
* Vous trouverez sur le site Service d’orientation et conseil
www.unil.ch/enseignement, des informations Unicentre
à jour sur toutes les possibilités d’études CH-1015 Lausanne
à l’UNIL. Tél. +41 (0)21 692 21 30
* Consultez les publications du service,
les liens utiles en ligne sur le site du SOC Horaires
ainsi que les ouvrages en prêt du centre lundi à vendredi : 10h-16h
de documentation. Internet
* Posez vos questions lors d’une permanence www.unil.ch/soc
d’information : vous serez reçu en privé sans www.unil.ch/enseignement
rendez-vous préalable. orientation@unil.ch
guide pratique
(5)Associations Assurances
Lorsque vous vous inscrivez à l’UNIL, vous maladie et accidents
devenez automatiquement membre de
Toute personne domiciliée en Suisse a l’obliga-
l’association d’étudiants de votre faculté.
tion d’être assurée contre les risques de maladie
et d’accident auprès d’une caisse reconnue par
Toutes ces associations sont regroupées
la Confédération. Le choix de la caisse est libre.
au sein de la FAE - la Fédération des
L’assurance-maladie et accidents obligatoire
associations d’étudiant-e-s, dont vous êtes
représente une charge importante. Il existe
également membre.
quelques moyens pour diminuer celle-ci :
* changer d’assureur
La FAE représente et défend les droits et les
* optimiser sa prime
intérêts des étudiants devant les autorités
* demander un subside
politiques et universitaires. Les questions
Des informations plus complètes
abordées avec les autorités portent autant sur
se trouvent sur le site du Service des affaires
des questions concrètes de vie sur le campus
socio-culturelles.
que de politique de la formation. La FAE rend
également des services plus directs, notamment Internet
par le biais d’aides financières ponctuelles ou www.unil.ch/sasc > assurance-maladie
encore de subventions.
vieillesse et survivants
Adresse (AVS)
Fédération des associations d’étudiant-e-s
Anthropole 1192 La loi sur l’AVS impose à toutes les personnes
CH-1015 Lausanne qui ont leur domicile civil en Suisse de cotiser sur
Tél. +41 (0)21 692 25 91 leurs revenus bruts dès le 1er janvier de l’année
suivant celle de leur 17e anniversaire. Toutefois,
Internet les étudiants assimilés à des personnes sans
www.unil.ch/fae activité lucrative ne sont soumis au paiement de
fae@unil.ch cotisations obligatoires qu’à partir du 1er janvier
qui suit leur 20e anniversaire.
De nombreuses autres associations existent :
sportives, culturelles, de regroupement géo- La cotisation minimale s’élève à CHF 480 par
graphique, scientifiques ou simplement festives. année (+ frais d’administration). Cependant,
Vous trouverez la liste complète sur le site de si vous avez travaillé durant l’année écoulée et
l’Université de Lausanne. payé par ce biais des cotisations, vous pouvez
Internet en faire déduire le montant, sur présentation de
www.unil.ch > Accueil > Organisation vos certificats de salaire.
> Les associations
guide pratique
(6)Adresse
Service des assurances sociales
Place Chauderon 7 (1er étage)
CH-1003 Lausanne
Tél. +41 (0)21 315 11 11 Aumônerie
Horaires
lundi à vendredi : 8h30-11h45 et 13h-17h
des Hautes écoles
UNIL-EPFL
Internet
sas@lausanne.ch Vous qui passez quelques jours ou quelques
années à l’UNIL, une équipe oecuménique vous
accueille tous les jours à la Grange de Dorigny.
responsabilité civile Au programme: des rencontres, des repas, des
privée (rcp) temps de spiritualité, des balades, des voyages
Cette assurance, qui coûte environ CHF 100
et du temps pour le dialogue.
par année, couvre les frais éventuels pour
des dégâts que vous pourriez occasionner Adresse
à autrui, à son matériel, également dans le Aumônerie
cadre de la location de votre chambre. Grange de Dorigny
Avant de conclure un contrat, demandez à CH-1015 Lausanne
vos parents si vous êtes assuré dans le cadre Tél. +41 (0)21 692 21 47
de l’assurance familiale.
Internet
www.unil.ch/aum
Attestation aumonerie@unil.ch
d’inscription
Quelques jours après s’être acquitté des
taxes semestrielles, l’étudiant peut imprimer
son attestation d’inscription semestrielle à
partir du portail MyUNIL
(cf. informatique p.20).
Auditeurs
Toute personne âgée de 18 ans au moins peut,
sans présenter de diplôme, s’inscrire en qualité
d’auditeur, sous réserve des places disponibles
et de l’accord de la faculté ou de l’école
guide pratique
concernée (exceptions : école de médecine et
école de français langue étrangère).
Formulaire à disposition auprès du Service
des immatriculations et inscriptions.
(7)BIBLIOTHèQUEs BCU Lausanne
dorigny-internef
Spécialisée dans les domaines du droit et des
En sus des nombreuses bibliothèques
sciences économiques, la BCU Dorigny-
spécialisées gérées par les facultés ou les
Internef se trouve sur le campus universitaire,
instituts, la Bibliothèque cantonale
dans le bâtiment Internef. La bibliothèque
et universitaire vous accueille sur ses
propose livres, revues, sous forme imprimée
différents sites.
et sous forme électronique, aussi bien pour
Internet les enseignants que pour les étudiants et les
www.bcu-lausanne.ch collaborateurs scientifiques des Facultés de
droit et de Hautes études commerciales (HEC).
BCU Lausanne Adresse
Bibliothèque cantonale et universitaire
Dorigny-Unithèque Internef
Ouvert à tous, le site de Dorigny-Unithèque est
situé au centre du campus universitaire, dans le CH-1015 Lausanne
bâtiment Unithèque. Ses collections couvrent Tél. +41 (0)21 692 48 83
tous les domaines des sciences humaines et Horaires
toutes les époques. Son fonds en accès direct, Renseignements enregistrés
constitué de monographies (classées par sujets) Tél. +41 (0)21 692 47 00
et de revues, notamment de nombreuses
ressources électroniques, est un des plus Internet
importants d’Europe. info-dorigny@bcu.unil.ch
Services spéciaux BCU Lausanne
* Département des manuscrits
* Département des livres précieux
riponne-palais de rumine
Bibliothèque de culture générale, située au
* Cinespace
centre ville, le site de Riponne-Palais de Rumine
* Info+ (ressources documentaires
s’adresse au grand public. En plus d’une vaste
informatisées)
collection encyclopédique et multimedia, elle
Adresse abrite des services spécialisés en relation directe
Bibliothèque cantonale et universitaire avec le canton de Vaud et un département de
Unithèque musique important.
CH-1015 Lausanne
Prêt : Tél. +41 (0)21 692 47 99
services spéciaux
Horaires * Documentation vaudoise
Renseignements enregistrés * Dépôt légal
Tél. +41 (0)21 692 47 00 * Manifestations culturelles
* Musique (disques, partitions, livres,
Internet phonothèque)
info-dorigny@bcu.unil.ch
guide pratique
(8)ADresse Adresse
Bibliothèque cantonale et universitaire Service des affaires socio-culturelles
Riponne – Palais de Rumine Unicentre
Place de la Riponne 6 CH-1015 Lausanne
CH-1014 Lausanne Tél. +41 (0)21 692 21 13
Tél. +41 (0)21 316 78 60
Horaires
Horaires lundi à vendredi : 10h-14h
Renseignements enregistrés ou sur rendez-vous
Tél. +41 (0)21 316 78 31
Internet
Internet www.unil.ch/sasc > social
info-riponne@bcu.unil.ch info.sasc@unil.ch
La Bibliothèque Bourses cantonales
universitaire de médecine Vous pouvez adresser votre demande :
(Bium) * soit à l’office des bourses de votre canton
Elle a pour fonction de faciliter l’accès à
de domicile
l’information biomédicale pour l’enseignement
* soit à l’office des bourses du canton de domicile
universitaire, le travail de recherche scientifique
de vos parents ou du représentant légal.
et la pratique de tous les intervenants dans le
domaine de la santé.
Le fonctionnement de ces offices varie d’un
Adresse canton à l’autre. La liste complète des
CHUV adresses peut être téléchargée sur le site du
46, rue du Bugnon Service des affaires socio-culturelles.
CH-1011 Lausanne
Tél. +41 (0)21 314 50 82
Internet
www.unil.ch/sasc > Social > Bourse cantonale
Horaires
lundi à vendredi : 8h-22h
samedi : 9h-17h
dimanche : 14h-20h Campus plus
Internet Le label Campus Plus vise à promouvoir le
www.chuv.ch/bdfm respect, le civisme au sein de la communauté
UNIL par le biais de gestes simples comme
rapporter son plateau et ses couverts à la
Bourses cafétéria, trier ses déchets et utiliser les cendriers
pour les mégots. Cendrier de poche sur
demande.
Aides financières
Des conseillers sociaux sont à votre disposition
Internet
guide pratique
pour vous aider à résoudre les problèmes sociaux
et/ou financiers auxquels vous êtes confronté. www.unil.ch/campus-plus
(9)Casiers
Des casiers sont à votre disposition dans
plusieurs bâtiments :
Changement de Faculté
internef|ANTHROPOLE|Amphipôle
Unithèque|BIOPHORE|GéOPOLIS Les formulaires de demande de transfert
Casiers en libre accès, gratuits, à fermer au semestre d’automne doivent être
avec un cadenas. adressés au Service des immatriculations
et inscriptions avant :
Internet * le 30 septembre 2014
www.unil.ch/unibat > infos pratiques
* le 30 avril 2014, pour un transfert en
master
* les transferts en médecine et sciences du
CHANGEMENTS sport sont soumis à des délais spéciaux.
Les candidats soumis à l’examen
et transferts complémentaire des universités suisses
(ECUS) doivent aussi déposer leur demande
Sous certaines conditions, vous pouvez modifier plus tôt (se renseigner auprès du Service des
l’orientation de vos études une fois celles-ci immatriculations et inscriptions).
commencées. Vous pouvez demander votre Si vous avez déposé une demande d’inscription
transfert, soit en changeant d’orientation au sein en master dans les délais (avant le 30 avril 2014)
de la même faculté, soit en changeant de faculté et désirez solliciter un transfert dans un autre
ou d’université. En cas de doute, les psychologues master de la même faculté, le délai pour ce
du Service d’orientation et conseil peuvent vous faire est fixé au 30 septembre 2014 (sous
aider à prendre une décision. réserve de l’accord de la faculté).
Attention : le fait d’avoir été admis dans un
Cependant, sachez que votre demande peut master ne signifie pas que votre demande de
être soumise à des restrictions. La législation de transfert sera acceptée d’office par la faculté.
l’Université de Lausanne actuellement en vigueur
prévoit notamment que l’immatriculation est Changement au sein
refusée si vous avez été éliminé ou exclu pour
de la même Faculté
des motifs disciplinaires d’une autre haute
Pour tout changement de section,
école universitaire.
d’orientation ou de discipline au sein de la
même faculté, veuillez vérifier auprès du
Par ailleurs, l’étudiant qui a déjà effectué des
secrétariat des étudiants s’il est envisageable et
études universitaires et qui désire être admis
adresser ensuite une demande écrite au doyen.
à l’immatriculation en vue de l’obtention d’un
Cependant, si vous avez été exmatriculé suite à
bachelor (baccalauréat universitaire) ou dans un
un échec définitif, il n’est pas certain que vous
cursus proposé par l’Ecole de français langue
puissiez vous réinscrire dans la même faculté.
étrangère doit avoir obtenu, pendant ses six
derniers semestres d’études universitaires, au
guide pratique
moins soixante crédits ECTS («European Credit
Transfer and Accumulation System») dans un
programme donné ou des attestations certifiant
(10) de résultats équivalents.Transfert depuis une autre Divers commerces
Université * Agence STA travel, Anthropole
tél. 021 692 26 95
Délais: * Epicerie Epicentre, Anthropole
Transfert en bachelor tél. 021 692 53 49
* Universités de Genève et de Neuchâtel : * Kiosque, Amphipôle, tél. 021 692 26 90
le 31 juillet 2014 (sauf pour la médecine et les * Kiosque, Internef, tél. 021 692 26 91
sciences du sport) * Librairie Basta, Anthropole
* EPFL : le 30 septembre 2014 (sauf pour la tél. 021 691 39 37
médecine et les sciences du sport) pour * Papeterie Ennas, Anthropole
les étudiants immatriculés au semestre de tél. 021 692 26 92
printemps précédent ainsi que les nouveaux * Salon de coiffure, Anthropole
étudiants ayant déposé leur dossier à l’EPFL tél. 021 692 26 94
avant le 31 juillet. * Banque BCV, Internef, tél. 021 691 15 01
* Autres hautes écoles : le 30 avril 2014
Internet
www.unil.ch/commerces
Transfert en master
* le 30 avril 2014 (semestre d’automne)
* le 30 novembre 2014 (semestre de printemps) Congé
Si vous n’êtes plus autorisé à poursuivre vos Si vous désirez interrompre momentanément
études dans une haute école universitaire vos études, vous pouvez obtenir un congé, tout
suisse ou étrangère, vous ne pourrez pas en restant immatriculé. Le congé est accordé
vous inscrire dans la même orientation ou par le doyen de la faculté pour une période d’un
discipline à l’Université de Lausanne. La double semestre ou d’une année. Il est renouvelable.
immatriculation (à l’UNIL et dans une autre haute Le nombre total de semestres de congé
école pendant la même période d’études) n’est ne peut dépasser 3 semestres pour le bachelor
pas autorisée. et 2 semestres pour le master, le MAS et les
Le cas échéant, une attestation d’exmatriculation formations approfondies.
devra être fournie au Service des immatriculations Le congé peut être complet ou restreint. Le
et inscriptions avant le début de l’année Décanat de la faculté auprès de laquelle l’étudiant
académique. est inscrit décide de la forme du congé.
* L’étudiant au bénéfice d’un congé complet
ne peut acquérir aucun crédit ECTS. Le ou les
commerces semestres de congé ne sont pas comptabilisés
dans la durée des études.
sur le campus * L’étudiant au bénéfice d’un congé restreint
peut se présenter à des examens et
Distributeur à billets
acquérir des crédits ECTS. Il doit se présenter
* Postomat – Anthropole – niveau 2
aux examens obligatoires. Le ou les
* Bancomat – Internef – niveau 2
semestres de congé restreints sont
guide pratique
* Bancomat – Centre Sport et Santé – niveau 2
comptabilisés dans la durée des études.
Internet
www.unil.ch/immat
(11)congé (suite)
Tarif
Congé complet : CHF 130* Internet
Congé restreint : CHF 210* www.unil.ch/sasc > social > soutien
*(taxes semestrielles comprises) psychothérapique
Délais consult.psy-unil-epfl@chuv.ch
Les demandes de congé doivent parvenir
à la faculté avant le 30 septembre
(semestre d’automne) ou le 28 février
(semestre de printemps).
Culture
Internet Le site de Dorigny propose de nombreuses
www.unil.ch/immat activités culturelles : spectacles, concerts,
ateliers et stages sont annoncés dans la
brochure «Côté culture» et sur le site internet.
consultation Adresse
Affaires culturelles UNIL
psychothérapeutique Théâtre La Grange de Dorigny
CH-1015 Lausanne
Les étudiant-e-s et doctorant-e-s qui souhaitent Tél. +41 (0)21 692 21 12
avoir un soutien médical momentané ou
un conseil peuvent avoir recours à une
Internet
www.unil.ch/culture
consultation psychiatrique et psychothérapique.
culture@unil.ch
Nous offrons une prise en charge ambulatoire
de durée limitée, hors urgence, sous forme
d’entretiens (1 à 4) avec un-e consultant-e du
Les ateliers culturels
sont destinés aux étudiants, au personnel
Département de psychiatrie du CHUV soumis
administratif et technique de l’UNIL-EPFL,
au secret médical. La première consultation
désireux de s’initier ou se perfectionner dans
est gratuite et les suivantes à la charge
une technique d’expression artistique.
de l’assurance de base selon les normes
Ils sont animés par des professionnels (théâtre,
habituelles. Les consultations peuvent avoir lieu
dessin, peinture, danse, photographie, etc.)
en français, anglais ou italien.
à des prix avantageux.
Adresse
Service des affaires socio-culturelles
Internet
www.unil.ch/culture
Unicentre
> pratiques culturelles et artistiques
CH-1015 Lausanne
Tél. +41 (0)21 692 21 13
sur rendez-vous uniquement
guide pratique
(12)fécule et point.virgule,:
le festival des cultures UNIL Et epfl
Organisé par les Affaires culturelles de Le cabanon
l’Université de Lausanne, La Grange de Dorigny Expositions d’art contemporain par l’association
et les associations culturelles UNIL-EPFL Le Cabanon formée d’enseignants et d’étudiants
actives sur le campus, le Fécule a pour but de de la section d’histoire de l’art.
promouvoir la culture à l’université. Théâtre,
concerts, danse, films, expos: le Fécule offre
Internet
www.unil.ch/lecabanon
une scène aux étudiants qui pratiquent une
activité artistique à côté de leurs études, et qui
Des étudiants en Faculté des lettres gèrent
souhaitent partager leur travail avec le public
un ciné-club dont les projections sont
de la région. Le Point. Virgule, reprend sur trois
annoncées par affiches et dans l’uniscope.
soirs d’automne certains des projets présentés
au Fécule au printemps. Internet
cineclub.epfl.ch
Internet
www.fecule.ch
Le Zelig
fecule@unil.ch
offre un espace de rencontre et de
détente situé dans le bâtiment Géopolis.
théâtre La Grange de Dorigny Chaque année, de nombreuses animations y
La Grange de Dorigny est le théâtre de
sont programmées (concerts, tournois d’échecs,
l’Université, un lieu où artistes, universitaires
etc).
et public se rencontrent et échangent idées et
savoirs : une plateforme entre site et cité. Une Internet
dizaine de spectacles de théâtre professionnel www.zelig.ch
y sont présentés chaque saison dans une salle info@zelig.ch
de 130 places. La saison culturelle se «Fécule»
et certains projets sont repris en ouverture de Association universitaire de musique
saison en octobre, lors du mini festival «Point. de chambre de Lausanne (AUMC)
Virgule,». La programmation est variée et
exploratrice, on peut y voir des jeunes créateurs
Internet
www.aumc.epfl.ch
comme des compagnies reconnues. Des concerts
aumc@epfl.ch
de formations universitaires y sont également
présentés. Les étudiants ne paient que CHF 10 et
CHOEUR UNIVERSITAIRE DE LAUSANNE
les collaborateurs UNIL-EPFL CHF 15.
(LE CHOEUR UNIL-EPFL)
L’abonnement «Grande Faim» permet de
tout voir et de profiter de tarifs réduits dans Internet
d’autres lieux pour CHF 30 (étudiant) et CHF 50 www.asso-unil.ch/choeur
(collaborateur UNIL-EPFL). choeurunil@unil.ch
Réservations en ligne sur la page de chaque
spectacle ou par téléphone : Orchestre symphonique et
Tél. + 41 (0)21 692 21 24 universitaire de Lausanne (OSUL)
guide pratique
Internet Internet
www.grangededorigny.ch www.osul.ch
info@osul.ch
(13)Le site web des Relations
internationales
présente les programmes d’échanges existants,
propose les formulaires et décrit les démarches
duplicata à suivre. Vous y trouverez également les
coordonnées des personnes en charge des
échanges dans chaque faculté, ainsi que des
En cas de perte d’un document officiel (carte
responsables des accords.
d’étudiant, bulletin de versement, etc.), un
duplicata peut être établi moyennant paiement Internet
d’un émolument. www.unil.ch/echanges
Internet
www.unil.ch/immat Le Service des affaires
socio-culturelles
s’occupe de la gestion administrative
dURABILITé des échanges (aspects pratiques, conseils,
renseignements). Il vous informera également
sur les différents programmes d’échanges,
Découvrez la stratégie de durabilité de l’UNIL
sur les dossiers à remplir et sur les délais à
et les différents projets en lien à la gestion
respecter. Ceux-ci varient en fonction du type
du campus (espaces verts, énergie et eaux,
d’échange entre le 15 décembre et le 15 avril.
mobilité,...) sur le site et la page Facebook de la
(cf. Principaux délais p. 29).
durabilité à l’UNIL.
Internet
Internet www.unil.ch/sasc
www.unil.ch/durable
www.facebook.com/durable.unil
Xchange
L’association a pour but de promouvoir les
échanges échanges, en organisant des rencontres entre
étudiants de l’UNIL et étudiants internationaux.
(cf. Xchange p.35)
Interuniversitaires
Notre brochure sur les possibilités d’échanges
interuniversitaires contient toutes les
informations utiles pour préparer votre séjour
égalité
dans une autre université. des chances
Le Bureau de l’égalité des chances est à
disposition de l’ensemble de la communauté
universitaire. Il entend promouvoir
l’égalité des chances entre femmes
et hommes et notamment les carrières
guide pratique
académiques féminines.
(14)Adresse
Bureau égalité des chances
Unicentre, bureau 226
CH-1015 Lausanne * Ateliers «emploi» organisés chaque semestre
Tél. +41 (0)21 692 20 59 pour préparer votre insertion professionnelle.
Internet * Journée «emploi»
www.unil.ch/egalite sur les perspectives professionnelles.
egalite@unil.ch * Programme Unimentorat pour rencontrer des
professionnels de différents secteurs.
* Bilans de compétences approfondis visant à
Emploi redéfinir un projet professionnel (après
quelques années d’expérience professionnelle).
Pendant vos études Internet
Une base de données répertorie toutes les www.unil.ch/soc
offres d’emploi destinées aux étudiants de
l’UNIL. Pour y accéder, vous avez besoin de
votre identifiant et du mot de passe UNIL.
(cf. Informatique p. 20).
exmatriculation
Exmatriculation sur demande
Internet Pour quitter l’Université avant la fin de vos
www.unil.ch/emploi études, vous devez faire une demande
d’exmatriculation écrite auprès du Service
Après vos études des immatriculations et inscriptions. Si votre
Le Service d’orientation et conseil offre demande est déposée après le 15 octobre
de nombreuses prestations aux étudiants, 2014 (pour le semestre d’automne) ou le 15
doctorants et diplômés de l’UNIL pour faciliter mars 2015 (pour le semestre de printemps),
leur passage à l’emploi . l’exmatriculation ne devient effective qu’à la fin
du semestre en cours et aucun remboursement
des taxes n’intervient.
* Site internet : informations et liens sur
les perspectives professionnelles,
les stages et l’emploi. Exmatriculation d’office
* Centre de documentation : livres et revues en * Pour les étudiants qui ne s’inscrivent pas
consultation et en prêt sur les débouchés dans les délais ou ne paient pas toutes
professionnels et la recherche d’emploi. ou une partie de leurs taxes.
* Revue de presse des offres d’emploi * Après l’obtention d’un grade, pour les
* Stages : programme « Unistages » qui offre des étudiants qui n’ont pas annoncé dans les délais
stages rémunérés aux étudiants en dernière leur inscription à un autre programme (master,
année de Master et aux diplômés de l’UNIL. doctorat, etc).
* Permanences emploi : posez vos questions en
guide pratique
* Après un échec définitif, pour les étudiants
lien avec l’emploi et faites corriger votre dossier qui n’ont pas annoncé leur changement
de candidature. de faculté dans les délais.
(15)facultés
faculté de théologie Institut de hautes études en
et de Sciences des religions administration publique (IDHEAP)
(FTSR) www.unil.ch/idheap
www.unil.ch/ftsr Secrétariat des étudiants du MPMP
Secrétariat Bureau 207
Bureau 2018 IDHEAP
Anthropole Unil-Mouline
CH-1015 Lausanne CH-1015 Lausanne
Tél. +41 (0)21 692 27 00 Tél. +41 (0)21 557 40 27
De 9h15 à 12h Permanence lundi-mardi-jeudi
secretariatftsr@unil.ch De 11h30 à 13h
sabine.janssens@idheap.unil.ch
faculté de droit, des
sciences criminelles et faculté des lettres
www.unil.ch/lettres
d’administration publique Secrétariat des étudiants
www.unil.ch/droit
Bureau 2051
Secrétariat des étudiants
Anthropole
Bureau 415
CH-1015 Lausanne
Internef
Tél. +41 (0)21 692 29 78
CH-1015 Lausanne
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h
Tél. +41 (0)21 692 27 50
Fermé le vendredi
Du lundi au mercredi
info_lettres@unil.ch
De 10h à 12h30 et de 14h à 16h
jeudi et vendredi
De 10h à 12h30 école de français langue étrangère (EFLE)
affaires-etudiantes.droit@unil.ch www.unil.ch/fle
Secrétariat
école des sciences criminelles (ESC) Bureau 2094
www.unil.ch/esc Anthropole
Bureau 6302 CH-1015 Lausanne
Batochime Tél. +41 (0)21 692 30 80
CH-1015 Lausanne De 9h30 à 12h
Tél. +41 (0)21 692 46 00 efle@unil.ch
De 8h à 11h30 et de 13h30 à 15h30
Fermé le vendredi après-midi
info.esc@unil.ch
guide pratique
(16)faculté des hautes études
commerciales (hec-Lausanne)
www.hec.unil.ch
Réception et information
faculté des sciences
Bureau 317 sociales et politiqueS (SSP)
Internef www.unil.ch/ssp
CH-1015 Lausanne Secrétariat des étudiants
Tél. +41(0)21 692 33 00 Bureau 2608
De 10h à 11h45 et de 14h à 16h Géopolis
hec@unil.ch CH-1015 Lausanne
Tél. +41 (0)21 692 31 20
du lundi au vendredi
faculté de biologie de 8h à 12h et de 13h à 17h
et de médecine (FBM) ssp@unil.ch
école de médecine
www.unil.ch/ecoledemedecine Faculté des géosciences et
Secrétariat de l’école de médecine de l’environnement (FGSE)
Bureau 210 www.unil.ch/gse
Rue du Bugnon 21 Secrétariat académique
CH-1011 Lausanne Bureau 4602
Tél. +41 (0)21 692 50 11 Géopolis
De 10h à 12h et de 13h à 15h30 CH-1015 Lausanne
medecineenseignement@unil.ch Tél. +41 (0)21 692 35 03
Accueil
mardi de 9h30 à 10h30
école de biologie
mercredi et jeudi de 12h15 à 14h
www.unil.ch/ecoledebiologie
gse.acad@unil.ch
Réception et informations
Bureau 312
Amphipôle
CH-1015 Lausanne
Tél. +41 (0)21 692 40 10
De 9h à 11h30
biologie-etudiants@unil.ch
Pour la 1ère année d’études
en pharmacie
contact : École de biologie
guide pratique
(17)dégrèvement familial
(ne concerne pas les étudiants en congé,
en 3e cycle, les doctorants ou les candidats
Finances bénéficiant d’autres réductions des taxes).
Les étudiants célibataires, à la charge de leurs
taxes & Budget parents qui sont domiciliés et paient leurs impôts
dans le canton de Vaud, peuvent être mis au
bénéfice du dégrèvement familial (réduction
Tous les étudiants régulièrement immatriculés
des taxes de CHF 150). Le montant des taxes
sont astreints au paiement des taxes
d’inscription est réduit dès deux enfants (y
universitaires. Au début de chaque semestre,
compris l’étudiant).
vous recevez un bulletin de versement.
Renseignements au verso du bulletin de
Le non-paiement des taxes d’inscription
versement semestriel.
(même partiel) dans les délais entraîne
La demande doit être déposée au Service
l’exmatriculation d’office.
des immatriculations et inscriptions
Tarifs avant le 30 septembre (semestre d’automne)
* taxes d’inscription semestrielles aux cours, ou le 28 février (semestre de printemps).
taxes d’examen comprises : CHF 500
* taxes semestrielles : CHF 80
(Bibliothèque cantonale universitaire, sports Budget mensuel moyen
universitaires, prime d’assurance accident Entretien et nourriture
complémentaire, etc.) CHF 850 à CHF 900
Logement (sans les charges)
CHF 600 à CHF 800
Exonération et dispense Taxes d’inscription aux cours
des taxes CHF 580 / semestre
Vous pouvez obtenir sous certaines Assurance-maladie et accidents
conditions une réduction des taxes CHF 150 à CHF 300
semestrielles dans les situations suivantes : Livres et matériel
* Interruption momentanée de vos études CHF 100 à CHF 150
par le biais d’un congé (cf. Congé p.11-12).
Total : CHF 1’950 / mois
* Réduction des taxes en raison de votre situation
financière; le formulaire est à disposition à Au début des études, plusieurs dépenses
l’adresse suivante : doivent être réglées simultanément :
www.unil.ch / sasc > social > fonds social UNIL * un trimestre de cotisations d’assurance-maladie
il doit être retourné au service des Affaires et accidents
socio-culturelles de l’Université de Lausanne, * les taxes universitaires du 1er semestre
accompagné des documents demandés, * le premier loyer auquel s’ajoute
avant le 30 septembre (semestre d’automne) souvent un dépôt de garantie
ou le 1er mars (semestre de printemps). (cf. Logement p.22-23)
guide pratique
* la facture du contrôle de l’habitant/bureau
des étrangers de la commune de domicile
(cf. Taxe de séjour p.35)
(18)Français
langue d’enseignement
Une bonne connaissance du français est
indispensable pour entreprendre des études
Garderies
de bachelor, master, diplôme ou des études
approfondies. Pour des études doctorales et 3 garderies accueillent les enfants de toute
dans des cas particuliers, ce travail peut être personne faisant partie de la communauté de
effectué dans une autre langue. l’UNIL ou de l’EPFL.
Internet
www.unil.ch/enseignement La Croquignole
Adresse
Cours de vacances Chemin des Triaudes 16
propose des cours intensifs de français pour CH-1024 Ecublens
non-francophones en juillet – août et avant le Tél. +41 (0)21 693 73 00
début du semestre de printemps. Âge minimum
requis 17 ans révolus. Aucun diplôme n’est Internet
nécessaire. Ces cours payants sont recommandés lacroquignole.epfl.ch
aux futurs étudiants non-francophones. la_croquignole@epfl.ch
Adresse
Cours de vacances / Anthropole Le polychinelle
CH-1015 Lausanne Adresse
Horaires EPFL Pavillon A
Lundi à vendredi 9h30-11h30 CH-1015 Lausanne
Tél. +41 (0)21 693 73 14
Internet
www.unil.ch/cvac – coursdevacances@unil.ch Internet
polychinelle.epfl.ch
polychinelle@epfl.ch
école de français
langue étrangère (EFLE)
Cours Satellites La Croq’Cinelle
Ces cours gratuits sont destinés aux étudiants Adresse
non-francophones des facultés de l’UNIL. Anthropole 1146
Un cours destiné spécifiquement aux débutants CH-1015 Lausanne
leur permet de s’initier au français oral et écrit. Tél. +41 (0)21 692 45 96
Les autres cours ont pour but principal de
permettre aux étudiants d’organiser et de Internet
systématiser les connaissances de français, croq.epfl.ch
que leur vie et leurs études à Lausanne leur croqcinelle@unil.ch
guide pratique
permettent d’acquérir. (cf. Facultés p.16)
internet
www.unil.ch/fle > Cours satellites
(19)Handicap Messagerie électronique
Chaque étudiant dispose d’un email dont
la forme est « prenom.nom@unil.ch » que
Internet l’UNIL utilisera pour vous envoyer des
www.unil.ch/handicap
informations officielles.
Adresse
Pour les questions d’ordre général
Direction Enseignement
Cours d’informatique
Des cours d’informatique gratuits sont
Unicentre
dispensés au début de chaque semestre.
CH-1015 Lausanne
En supplément, un outil d’e-learning, vous
Tél. +41 (0)21 692 20 42
propose des vidéos de formation en ligne.
Nathalie.Janz@unil.ch
carte d’étudIant camPus card
Informatique Vous recevez lors de votre immatriculation
une carte d’étudiant : la Campus Card.
Vous devez la valider chaque semestre en
L’Université de Lausanne vous offre une large l’introduisant dans l’une des bornes disponibles
palette de prestations informatiques pour toute sur le site (après paiement de vos taxes
la durée de vos études (plus 6 mois après les d’immatriculation).
avoir terminées). La liste complète et tous les Elle vous servira de :
détails s’y rapportant se trouvent sur le site * pièce de légitimation pour les cours
du Centre informatique (CI). Celui-ci publie * porte-monnaie virtuel
également un magazine en ligne « CiNN » qui * carte d’accès (locaux, PrintUNIL)
paraît trois fois par an. Un ton léger au service * carte de lecteur
d’un contenu accessible et bien illustré : CiNN, En cas de perte ou de vol, vous pouvez bloquer
c’est le monde bouillonnant des technologies votre carte et éviter toute utilisation abusive.
de l’information vu à travers les yeux et les
réalisations de l’équipe du Centre informatique. Internet
www.unil.ch/campuscard
Internet
www.unil.ch/ci > Services aux étudiants portail «my.unil.ch»
www.unil.ch/cinn MyUNIL offre un accès rapide et personnalisé à
de nombreux services de l’UNIL :
vos accès informatiques * Votre email «@unil.ch»
Au début de vos études, vous recevez un nom * DocUNIL : Les documents stockés sur votre
d’utilisateur et un mot de passe. La première espace partagé (1 Go)
étape consiste à activer vos accès informatiques en * MyAgenda : vos horaires de cours ainsi qu’un
validant la charte d’utilisation pour accéder à agenda personnel en ligne
tous les services informatiques de l’UNIL. * Votre dossier administratif
guide pratique
* Votre attestation d’inscription
* Les inscriptions aux examens et les résultats
* Des supports de cours
(20)La repro
La reprographie, située au niveau 2
de l’Anthropole vous propose :
* Impression couleur et reliure de qualité
Salles d’informatique, pour vos mémoires, séminaires, etc.
bornes Internet * Vente de polycopiés, livres et supports de cours
Si vous n’avez pas d’ordinateur, l’UNIL vous invite
* Vente de matériel de reliure et de crédits
à vous rendre dans ses salles d’informatique où
d’impresssion PrintUNIL
vous trouverez des machines équipées de tous les
* Impression PrintUNIL couleur
logiciels nécessaires à vos travaux académiques.
* Impression grand format (posters)
Pour un accès rapide à Internet, des bornes sont
* Conseils, support PAO
disponibles dans tous les bâtiments de l’UNIL.
Internet
www.unil.ch/repro
Wifi
Pour vous connecter au réseau WiFi de l’UNIL :
* «secure-unil», utiliser votre username UNIL Rabais
et votre mot de passe UNIL. En tant qu’étudiant, vous avez accès à des
* «eduroam», utiliser votre username UNIL offres attractives sur du matériel informatique
+ «@unil.ch» (exemple : etutest@unil.ch)
et sur des logiciels.
et votre mot de passe UNIL.
Votre machine se connectera désormais Help desk
automatiquement à ce réseau Wi-Fi. Situé dans le bâtiment Amphimax,
le Help desk vous aide à résoudre vos
problèmes informatiques :
Impressions Printunil * tout type de problème sur votre ordinateur
Des imprimantes multifonctions, disponibles
personnel lié à vos travaux universitaires
dans chaque zone de l’UNIL, vous permettent
* installation des logiciels
d’imprimer et de photocopier mais aussi
* récupération de données
de scanner. Vous pouvez imprimer depuis
* résolution des problèmes de mots de passe
les bornes Internet UNIL, certaines salles
* support pour la Campus Card
d’informatique, votre smartphone, votre tablette
* vente de crédits PrintUNIL
et votre ordinateur portable. Chaque étudiant
* informations et conseils
dispose d’un quota initial de 300 crédits
offerts par l’UNIL : le système est donc
immédiatement utilisable.
contact
Assistance Help desk :
* à notre guichet au niveau 2 de l’Amphimax
Internet * par téléphone au +41 (0)21 692 22 11
www.unil.ch/ci > Services aux étudiants >
* par email à l’adresse : helpdesk@unil.ch
PrintUNIL
Horaires
lundi à vendredi 8h-17h
guide pratique
(21)Langues Légalisation
LE Centre de langues et traduction
vous propose des formations en allemand, anglais,
chinois mandarin, espagnol, italien, russe et
diplôme ou
suisse allemand. Ces formations sont ouvertes à
tous les membres de la communauté universitaire
relevé de notes
(uniquement) et sont gratuites pour les étudiants
Pour la légalisation des copies des titres,
et les doctorants.
des relevés de notes obtenus à l’Université
Adresse de Lausanne ainsi que de la signature des
Anthropole, bureau 1065 traductions de diplômes, veuillez vous référer
CH-1015 Lausanne au site internet ci-dessous.
Tél. +41 (0)21 692 29 20
internet
Horaires www.unil.ch/bienvenue > à votre service
Lundi-vendredi : 10h-12h30 > légalisation et traduction
Internet
www.unil.ch/cdl
centredelangues@unil.ch Logement
L’Université de Lausanne n’a pas de campus.
programme tandem Les étudiants logent, soit dans des foyers
Ce programme permet à deux personnes de langue
universitaires, soit en ville chez l’habitant
maternelle différente de travailler ensemble pour
ou dans des appartements qu’ils partagent
s’enseigner leur langue et découvrir la culture
avec d’autres étudiants.
de leur partenaire linguistique. Pour trouver un
partenaire linguistique, venez aux soirées Tandem
La situation du logement étant très tendue
qui ont lieu 7 fois par année (renseignements
dans la région lausannoise, l’UNIL ne peut
concernant le lieu, la date et l’heure sur notre
pas garantir un logement à chacun de ses
site) et/ou utilisez notre serveur accessible depuis
étudiants. Elle prend néanmoins toutes les
notre site .
mesures qui sont à sa disposition pour essayer
Aucune inscription préalable n’est demandée.
de trouver le plus grand nombre de logements
Adresse possible. Nous vous recommandons de trouver un
École de français langue étrangère (EFLE) logement avant le début de l’année académique.
Anthropole Il est donc préférable de commencer vos
CH-1015 Lausanne démarches au plus vite.
Tél. +41 (0)21 692 30 94
Pour trouver un logement hors des foyers
Internet d’étudiants, vous pouvez envoyer un e-mail au
www.unil.ch/tandem
Service du logement de l’Université de Lausanne
guide pratique
tandem@unil.ch
et une liste de chambres, studios et appartements
vous sera envoyée.
Le prix moyen d’une chambre varie de CHF 600
à CHF 800 /mois.
(22)Adresse
Service du logement
Unicentre
CH-1015 Lausanne
Tél. +41 (0)21 692 21 21
Changement de domicile
Votre départ doit être annoncé dans les 8 jours
Horaires au contrôle des habitants de la commune que
lundi-vendredi : 10h-14h vous quittez, de même que votre arrivée dans
la nouvelle commune. Si vous restez dans
Internet
la même commune, annoncez aussi votre
www.unil.ch/logement
changement d’adresse.
logement@unil.ch
Vous êtes tenu de communiquer sans délai
Foyers universitaires et par écrit votre changement d’adresse au
Fondation «Maisons pour Service des immatriculations et inscriptions,
étudiants» (FMEL) à la faculté concernée et au Service des affaires
Inscriptions pour le semestre de printemps: socio-culturelles (uniquement pour les étudiants
consulter le site de la FMEL dès octobre. d’échange). De plus, vous devez également en
Inscriptions pour le semestre d’automne: informer la BCU.
consulter le site de la FMEL dès février
Adresse Délai de résiliation
Av. de Rhodanie 64 et garantie
CH-1007 Lausanne Sans contrat, vous devez annoncer votre départ
Internet au logeur, par lettre recommandée, au moins
www.fmel.ch un mois à l’avance pour la fin d’un mois.
Les garanties de loyer représentent
généralement entre 1 et 3 mois de loyer.
Centre universitaire
catholique (CUC)
Adresse
Bd de Grancy 31
CH-1006 Lausanne
Internet
www.lecuc.ch
Planète Bleue
Adresse
Rte de Genève 76
CH-1004 Lausanne
guide pratique
Internet
www.unil.ch/planetebleue
(23)Maternité méthodes
Le Bureau de l’égalité conseille la communauté
de travail
universitaire en matière de droits liés à
Les étudiants qui souhaitent développer des
la maternité et d’accueil des enfants. Les
méthodes de travail efficaces, ou qui rencontrent
demandes de congé liées à la grossesse et à la
des difficultés d’adaptation aux études
maternité/paternité doivent être adressées au
universitaires, trouveront information et soutien
secrétariat de la faculté.
auprès du Service d’orientation et conseil.
(cf. Congé p. 11-12)
Internet * Cours d’introduction aux études
www.unil.ch/egalite universitaires «A vos marques»
organisé chaque année durant la semaine
précédant la rentrée universitaire
Médiation * Questionnaire pour faire le point sur vos
méthodes de travail, vos styles d’apprentissage
GESTION DE CONFLITS et votre motivation
* Conseils et techniques en ligne pour
Toute personne confrontée à un conflit bien démarrer vos études et améliorer vos
relationnel ou s’estimant victime de harcèlement méthodes de travail
peut s’adresser au Bureau de médiation. écoute, * Ouvrages sur les méthodes de travail
confidentialité, accompagnement dans la disponibles dans notre centre de documentation
recherche de solutions ou dans une démarche * Atelier «réussite» pour améliorer ses
de médiation sont offerts. méthodes de travail
* Consultations individuelles auprès de
Adresse psychologues conseillers en orientation
Marie Ligier, Bureau de médiation
Unicentre 227
Internet
CH-1015 Lausanne
www.unil.ch/reussir
Tél. +41 (0)21 692 22 22
ou +41 (0)79 541 89 18
Internet
www.unil.ch/mediation
mobilité
contact.mediation@unil.ch
à l’unil
Notre objectif est de répondre aux besoins
Le réseauDIALOGUNIL et le guide en
de mobilité de tous les usagers du campus
ligne « Quand ça va mal » visent également à
(étudiants, enseignants, collaborateurs et
permettre à toute personne en difficulté dans
visiteurs) de manière efficace et durable. Parce
ses relations d’études ou de travail de trouver
que chaque trajet est spécifique, nous nous
informations, soutien ou orientation,
efforçons de développer une offre variée et
selon ses besoins.
abordable à même de rendre la multimodalité
guide pratique
attrayante pour tous.
Internet
www.unil.ch/dialog
dialog@unil.ch
Internet
(24) www.unil.ch/mobilite – mobilite.unil@unil.chVous pouvez aussi lire
