Handbook 11.12 students' - guide pratique 11.12 - Unil
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bilingual edition (french-English) © joeygil – istockimages.com 11.12 guide pratique students’ handbook 11.12 © joeygil – istockimages.com Edition bilingue (français-anglais)
Calendar for the academic year 2011-2012 autumn semester 2011 Dies Academicus............................ vendredi 1er juin 2012 Classes begin.........................................Tuesday, September 20, 2011 Pentecôte....................................... lundi 28 mai 2012 Last day of classes.................................Friday, December 23, 2011 Ascension....................................... jeudi 17 mai 2012 Pâques............................................ lundi 9 avril 2012 Accueil nouveaux étudiants............ vendredi 16 septembre 2011 Spring semester 2012 Accueil mobilité / boursiers.............. jeudi 15 septembre 2011 Classes begin.........................................Monday, February 20, 2012 Easter break begins...............................Friday, April 6, 2012 Manifestations universitaires et jours fériés Classes resume......................................Monday, April 16, 2012 Last day of classes.................................Friday, June 1, 2012 Lundi 20 août 2012 au samedi 8 septembre 2012 Lundi 11 juin 2012 au samedi 7 juillet 2012 Vendredi 13 janvier 2012 au samedi 4 février 2012 EXAMINATIONS Lundi 22 août 2011 au samedi 10 septembre 2011 Each Faculty arranges sessions during the following periods: Chaque faculté fixe ses sessions au sein des périodes suivantes: Monday 22 August 2011 to Saturday 10 September 2011 Friday 13 January 2012 to Saturday 4 February 2012 Examens Monday 11 June 2012 to Saturday 7 July 2012 Monday 20 August 2012 to Saturday 8 September 2012 Fin des cours.................................. vendredi 1er juin 2012 Reprise des cours............................ lundi 16 avril 2012 OTHER SCHEDULED EVENTS Interruption des cours.................... vendredi 6 avril 2012 Open day to welcome mobility and Début des cours............................. lundi 20 février 2012 scholarship students..............................Thursday, September 15, 2011 Open day to welcome new students.....Friday, September 16, 2011 Semestre de printemps 2012 Easter....................................................Monday, April 9, 2012 Ascension Day.......................................Thursday, May 17, 2012 Whitsun................................................Monday, May 28, 2012 Fin des cours.................................. vendredi 23 décembre 2011 Dies Academicus...................................Friday, June 1, 2012 Début des cours............................. mardi 20 septembre 2011 Semestre d’automne 2011 2011-2012 Calendrier académique
guide pratique 11.12 Cet ouvrage est destiné en priorité aux étudiants* qui débutent leurs études à l’Université de Lausanne. Il a pour but de vous faciliter la vie en décrivant succinctement les démarches à effectuer et en indiquant les services et les personnes auxquels vous adresser. Il sert avant tout de repère général et renvoie systématiquement aux pages web contenant tous les renseignements nécessaires. Pour plus de détails, vous pouvez aussi vous Reporter au site web Bienvenue et à son index très complet. Internet www.unil.ch/bienvenue > Index Plusieurs autres guides et brochures complémentaires sont également à votre disposition et vous proposent un contenu plus ciblé: * Guide des études: présentation des formations offertes à l’UNIL * brochure sur les possibilités d’echanges interuniversitaires, marche à suivre pour les étudiants UNIL souhaitant faire un séjour à l’étranger * Planète UNIL : plan d’accès et adresses de contact guide pratique *La désignation des fonctions et des titres dans la présente publication s’applique indifféremment aux femmes et aux hommes (1)
Introduction (1) Sommaire (3) Accueil des étudiants : les différents services (4-5) Associations (6) Assurances (6-7) Attestation d’inscription (7) Auditeurs (7) Aumônerie des Hautes Ecoles UNIL-EPFL (7) Bibliothèques (8-9) Bourses (9) Carte d’étudiant – Campus Card (20) Casiers (10) Changements et transferts (délais) (10-11) Congé (11) Consultation psychothérapique (12) Culture (12-13) Développement durable (14) Duplicata (14) Echanges et mobilité (14) Egalité des chances (13-14) Emploi et travail Exmatriculation Facultés (15) (15) (16-17) sommaire Finances et taxes (18) Français (19) Garderies (19) Handicap (20) Informatique (20-21) Inscription à l’UNIL (4) SUPPLEMENT POUR LES ETUDIANTS Langues (22) INTERNATIONAUX Légalisation et traduction Y COMPRIS LES ETUDIANTS D’ECHANGE de diplôme ou relevé de notes (22) Logement (23-24) Arrivée en Suisse (31) Maternité (24) Assurance-maladie et accidents (31-32) Médiation, gestion de conflits (24) Demande de visa (32) Méthodes de travail (25) Hôtels pas chers à Lausanne (33) Objets perdus/trouvés (25) Inscriptions (33-34) Parking (25) Permis de séjour (34-35) Permanence juridique (25) Permis de travail (35) Polycopiés (21) Taxe de séjour (35) Principaux délais (29) Xchange (35) Publications et médias (26) Réimmatriculation (27) Edité par le Service des affaires socio-culturelles (SASC) Services médicaux (27) Unicentre guide pratique Service militaire (27) CH-1015 Lausanne Sport (28) Tél. +41(0)21 692 21 13 Transports (28) Fax. +41(0)21 692 21 15 info.sasc@unil.ch (2) Calendrier académique 11-12 (couv. int.) (3)
accueil des etudiants: les différents services Service d’orientation Informations sur les études à l’UNIL et conseil (SOC) Le Service d’orientation et conseil fournit des informations sur les études à l’UNIL Ce service vous renseigne sur : et leurs débouchés : * les études à l’UNIL * les formations postgrades * Vous trouverez sur le site * les perspectives professionnelles www.unil.ch/enseignement des informations service des immatriculations à jour sur toutes les possibilités d’études et inscriptions (SII) Il apporte aide et conseil pour : à l’UNIL. * décider de votre orientation * Consultez les publications du service, et Ce service vous renseigne sur : Service des affaires les liens utiles en ligne sur le site du SOC, * faciliter l’adaptation aux études * les conditions d’accès à l’UNIL socio-culturelles (SASC) * améliorer vos méthodes de travail ainsi que les ouvrages en prêt du centre pour les étudiants, les candidats de documentation. * former un projet professionnel au doctorat et les auditeurs Ce service vous permet de : * Posez vos questions lors d’une permanence * trouver un stage ou passer à l’emploi * les questions relatives * trouver un logement d’information : vous serez reçu en privé sans au changement de faculté * trouver des petits emplois durant vos études rendez-vous préalable. Conseil en orientation * les problèmes de changement * trouver des solutions à une situation Si vous hésitez sur la formation à choisir ou si de statut dans une faculté financière difficile vous vous posez des questions sur votre avenir * les démarches pour s’exmatriculer * répondre à vos questions sur professionnel, prenez rendez-vous avec un l’assurance-maladie et accidents psychologue conseiller en orientation du Service et sur les permis de travail d’orientation et conseil. * vous informer sur les échanges Adresse inter-universitaires Service des immatriculations et inscriptions Adresse Service d’orientation et conseil Unicentre Unicentre CH-1015 Lausanne Adresse CH-1015 Lausanne Tél. +41 (0)21 692 21 00 Service des affaires Tél. +41 (0)21 692 21 30 Fax +41 (0)21 692 21 05 socio-culturelles Fax +41 (0)21 692 21 35 Unicentre Horaires CH-1015 Lausanne Horaires Guichets Tél. +41 (0)21 692 21 13 lundi à vendredi : 10h-16h lundi, jeudi et vendredi : 10h-13h Fax +41 (0)21 692 21 15 mardi et mercredi : 13h-15h Lignes téléphoniques Internet Horaires www.unil.ch/soc lundi et jeudi : 10h-13h lundi à vendredi : 10h-14h www.unil.ch/enseignement mardi et mercredi : 13h-15h orientation@unil.ch Internet Internet guide pratique guide pratique www.unil.ch/sasc www.unil.ch/immat info.sasc@unil.ch immat@unil.ch (4) (5)
Assurances Adresse Agence communale d’assurances sociales Place Chauderon 7 Assurance-maladie Associations et accidents CH-1003 Lausanne Tél. +41 (0)21 315 11 11 Lorsque vous vous inscrivez à l’UNIL, vous Toute personne domiciliée en Suisse a l’obliga- devenez automatiquement membre de tion d’être assurée contre les risques de maladie Assurance responsabilité l’association d’étudiants de votre faculté. et d’accident auprès d’une caisse reconnue par civile privée (rcp) la Confédération. Le choix de la caisse est libre. Toutes ces associations sont regroupées au sein L’assurance-maladie et accident obligatoire Cette assurance, qui coûte environ CHF 100 de la FAE : la Fédération des Associations représente une charge importante. Il existe par année, couvre les frais éventuels pour des d’Etudiants, dont vous êtes également membre. quelques moyens pour diminuer celle-ci : dégâts que vous pourriez occasionner à autrui, * changer d’assureur à son matériel, également dans le cadre de la La FAE défend les droits et intérêts des étudiants dans l’optique d’une université démocratique. Dans ce but, elle représente les étudiants auprès * optimiser sa prime * demander un subside Des informations plus complètes location de votre chambre. Avant de conclure un contrat, demandez à vos Aumônerie des autorités politiques et universitaires et elle se trouvent sur le site web parents si vous êtes assuré dans le cadre de l’assurance familiale. des Hautes écoles entreprend un certain nombre d’actions telles du Service des affaires socio-culturelles. UNIL-EPFL que manifestations, assemblées ou encore conférences. La FAE permet aux étudiants d’agir Internet concrètement pour défendre leurs droits. www.unil.ch/sasc > assurance-maladie Attestation Vous qui passez quelques jours ou quelques années à l’UNIL ou à l’EPFL, une équipe Adresse d’inscription oecuménique vous accueille tous les jours Fédération des Associations d’Etudiants Assurance vieillesse à la Grange ou à l’Agora. Au programme: Internef, bureau 149 et survivants(AVS) Quelques jours après s’être acquitté des taxes des rencontres, des repas, des temps CH-1015 Lausanne semestrielles, l’étudiant peut imprimer son de spiritualité, des ballades, des voyages Tél. +41 (0)21 692 25 91 La loi sur l’AVS impose à toutes les personnes attestation d’inscription semestrielle à partir du et du temps pour le dialogue. Fax +41 (0)21 692 25 92 qui ont leur domicile civil en Suisse de cotiser sur portail MyUNIL (cf. chapitre informatique p.20). leurs revenus bruts dès le 1er janvier de l’année Adresse Internet suivant celle de leur 17ème anniversaire. Toutefois Aumônerie www.unil.ch/fae les étudiants assimilés à des personnes sans fae@unil.ch activité lucrative ne sont soumis au paiement de cotisations obligatoires qu’à partir du 1er janvier Auditeurs Grange de Dorigny CH-1015 Lausanne Tél. +41 (0)21 692 21 47 De nombreuses autres associations existent : qui suit leur 20ème anniversaire. Fax +41 (0)21 692 21 45 Toute personne âgée de 18 ans au moins peut, sportives, culturelles, de regroupement géo- sans présenter de diplôme, s’inscrire en qualité graphique, scientifiques ou simplement festives. Dès le 01.01.2009, la cotisation minimale s’élève Internet d’auditeur, sous réserve des places disponibles Vous trouverez la liste complète sur le site web à Fr. 460.- par année (+ frais d’administration). www.unil.ch/aum et de l’accord de la faculté ou de l’école de l’Université de Lausanne. Cependant, si vous avez travaillé durant l’année aumonerie@unil.ch concernée (exceptions : Ecole de médecine et écoulée et payé par ce biais des cotisations, Ecole de français langue étrangère). Internet vous pouvez en faire déduire le montant, sur guide pratique guide pratique www.unil.ch présentation de vos certificats de salaire. Formulaire à disposition auprès du Service des > Accueil immatriculations et inscriptions. > Organisation > Les associations (6) (7)
Bibliothèques BCU Lausanne dorigny-internef Adresse En sus des nombreuses bibliothèques spécialisées gérées par les facultés ou les instituts, vous pouvez utiliser la Bibliothèque Le site de Dorigny-Internef, spécialisé dans le domaine du droit et des sciences économiques, Bibliothèque cantonale et universitaire Riponne - Palais de Rumine Place de la Riponne 6 Bourses Cantonale et Universitaire (BCU Lausanne). se trouve sur le campus universitaire, dans le CH-1014 Lausanne Aides financières bâtiment Internef. Il rassemble principalement Tél. +41 (0)21 316 78 60 les livres et périodiques utiles aux enseignants Des conseillers sociaux sont à votre disposition BCU Lausanne et aux étudiants des Facultés de droit et des Horaires pour vous aider à résoudre les problèmes Dorigny-Unithèque Hautes études commerciales (HEC). Renseignements enregistrés sociaux et/ou financiers auxquels vous Tél. +41 (0)21 316 78 31 êtes confronté. Ouvert à tous, le site de Dorigny-Unithèque est Adresse ou sur son site situé au centre du campus universitaire, dans le Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne Adresse bâtiment Unithèque. Ses collections couvrent Internef Internet Service des affaires socio-culturelles tous les domaines des sciences humaines et CH-1015 Lausanne info-riponne@bcu.unil.ch Unicentre toutes les époques. Son fonds en accès direct, Tél. +41 (0)21 692 48 83 www.unil.ch/bcu CH-1015 Lausanne constitué de monographies (classées par sujets) et Tél. +41 (0)21 692 21 13 de revues, est un des plus importants d’Europe. Horaires Fax +41 (0)21 692 21 15 Renseignements enregistrés Services speciaux Tél. +41 (0)21 692 47 11 La Bibliothèque Horaires * Département des manuscrits ou sur son site universitaire de médecine lundi à vendredi : 10h-14h * Département des livres précieux (Bium) * Médiathèque Internet Internet www.unil.ch/bcu a pour fonction de faciliter l’accès à www.unil.ch/sasc * Service de référence (ressources l’information biomédicale pour l’enseignement info.sasc@unil.ch documentaires informatisées) universitaire, le travail de recherche scientifique Adresse et la pratique de tous les intervenants dans le Bourses cantonales domaine de la santé. Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne Unithèque BCU Lausanne Vous pouvez adresser votre demande, soit : CH-1015 Lausanne riponne - palais de rumine Adresse * à l’office des bourses de votre canton CHUV de domicile Prêt : Tél. +41 (0)21 692 47 99 Bibliothèque de culture générale, située au centre 46, rue du Bugnon * à l’office des bourses du canton de domicile ville dans le Palais de Rumine, le site de Riponne- CH-1011 Lausanne de vos parents ou du représentant légal Horaires Palais de Rumine s’adresse au grand public. En plus Tél. +41 (0)21 314 50 82 Le fonctionnement de ces offices varie d’un Renseignements enregistrés Tél. +41 (0)21 692 47 11 d’une vaste collection encyclopédique, elle abrite des canton à l’autre. La liste complète des ou sur son site services spécialisés en relation directe avec le canton Horaires adresses peut être téléchargée sur le site du de Vaud et un département de musique important. lundi-vendredi : 8h-22h Service des affaires socio-culturelles. samedi : 9h-17h Internet info-dorigny@bcu.unil.ch services speciaux dimanche : 14h-20h Internet www.unil.ch/bcu * Documentation vaudoise www.unil.ch/sasc > Social > Bourse cantonale * Dépôt légal Internet guide pratique guide pratique * Manifestations culturelles www.chuv.ch/bdfm * Musique (disques, partitions, livres) (8) (9)
Transfert depuis une autre Casiers Changement de Faculté Université (suite) Des casiers sont à votre disposition dans Les formulaires de demande de transfert doivent Si vous n’êtes plus autorisé à poursuivre vos plusieurs bâtiments. être adressés au Service des immatriculations et études dans une haute école universitaire suisse inscriptions avant : ou étrangère, vous ne pourrez pas vous inscrire internef |ANTHROPOLE |Amphipôle| * le 30 septembre 2011 dans la même orientation ou discipline Unithèque |BIOPHORE * le 30 avril 2011, pour un transfert en master à l’Université de Lausanne. casiers en libre accès, gratuits, * les transferts en médecine et sciences du sport à fermer avec un cadenas. Cependant, sachez que votre demande peut sont soumis à des délais spéciaux. La double immatriculation (à l’UNIL et dans être soumise à des restrictions. La législation une autre haute école pendant la même de l’Université de Lausanne actuellement en Les candidats soumis à l’examen de Fribourg période d’études) n’est pas autorisée. vigueur prévoit notamment que doivent aussi déposer leur demande plus tôt Le cas échéant, une attestation l’immatriculation est refusée si: (se renseigner auprès du Service d’exmatriculation devra être fournie des immatriculations et inscriptions). au Service des immatriculations et inscriptions * Vous avez été éliminé ou exclu pour Si vous avez déposé une demande d’inscription avant le début de l’année académique. des motifs disciplinaires d’une autre haute en master dans les délais (avant le 30 avril 2011) et désirez solliciter un transfert dans un autre école universitaire. * Vous avez été immatriculé et inscrit dans une ou plusieurs hautes écoles universitaires master de la même faculté, le délai pour ce faire est fixé au 30 septembre 2011 (sous Congé pendant six semestres sans que ce temps réserve de l’accord de la faculté). Si vous désirez interrompre momentanément d’études n’ait été sanctionné par l’obtention Attention : le fait d’avoir été admis dans un vos études, vous pouvez obtenir un congé, tout de 60 crédits ECTS dans un programme master ne signifie pas que votre demande de en restant immatriculé. Le congé est accordé donné ou d’attestations certifiant de transfert sera acceptée d’office par la faculté. par le doyen de la faculté pour une période d’un Changements résultats équivalents. * Vous avez été immatriculé et inscrit Transfert depuis une autre semestre ou d’une année. Il est renouvelable. et transferts successivement dans deux facultés ou dans deux hautes écoles universitaires sans y avoir Université Le nombre total de semestres de congé ne peut dépasser 3 semestres pour le bachelor Sous certaines conditions, vous pouvez obtenu un bachelor ou un titre jugé équivalent. et 2 semestres pour le master, modifier l’orientation de vos études une fois Délais le MAS et les formations approfondies. celles-ci commencées. Vous pouvez demander votre transfert, soit en changeant d’orientation Changement au sein Transfert en bachelor Tarif au sein de la même faculté, soit en changeant de la même Faculté * Universités de Genève et de Neuchâtel : * CHF 210 par semestre le 31 juillet 2011 (sauf pour la médecine et les (y compris les taxes d’examens) de faculté ou d’université. En cas de doute, Pour tout changement de section, d’orientation sciences du sport) les psychologues du Service d’orientation et ou de discipline au sein de la même faculté, * EPFL : le 30 septembre 2011 (sauf pour la Délais conseil peuvent vous aider à prendre veuillez vérifier auprès du secrétariat des médecine et les sciences du sport) Les demandes de congé doivent parvenir à la faculté une décision. étudiants s’il est envisageable et adressez * autres hautes écoles : le 30 avril 2011 avant le 30 septembre 2011 (semestre ensuite une demande écrite au doyen. d’automne) ou le 1er mars 2012 Transfert en master (semestre de printemps). guide pratique guide pratique Cependant, si vous avez été exmatriculé suite * le 30 avril 2011 à un échec définitif, il n’est pas certain que vous Internet puissiez vous réinscrire dans la même faculté. www.unil.ch/immat (10) (11)
La Grange de Dorigny Culture La Grange de Dorigny est le théâtre de Des étudiants en Faculté des lettres gèrent un ciné-club dont les projections sont annoncées par affiches et dans l’Uniscope. l’Université, un lieu où l’art rencontre les savoirs, Consultation Le site de Dorigny et la vie universitaire en général proposent de nombreuses activités un terrain d’échange idéal pour les publics du site universitaire et de la cité. Une dizaine Le Zelig offre un espace de rencontre et de détente. Chaque année, de nombreuses psychothérapique culturelles. Spectacles, activités, stages sont annoncés dans la brochure de spectacles de théâtre professionnel y sont animations y sont programmées (concerts, présentés chaque saison, dans une salle de 130 tournois d’échecs, etc). «Côté culture» et sur le site internet. Cette consultation psychiatrique et psychothé- places, ainsi que Le Fécule. La programmation rapeutique est destinée aux étudiants et se veut exploratrice, variée. On peut y voir Adresse doctorants en proie à des difficultés d’ordre Adresse des jeunes créateurs comme des compagnies Affaires culturelles UNIL Zelig, Anthropole, salle 1145 psychique. Ils peuvent y bénéficier d’un conseil reconnues, ainsi que d’étonnants laboratoires Internet Grange de Dorigny ou soutien médical. Elle est donnée par un scéniques mêlant universitaires et professionnels www.zelig.ch – info@zelig.ch CH-1015 Lausanne médecin psychiatre soumis au secret médical. La du théâtre. Des concerts de formations Tél. +41 (0)21 692 21 12 première consultation est gratuite et le coût des universitaires y sont également organisés. Au N’hésitez pas à prendre contact avec suivantes est couvert par l’assurance-maladie foyer, un bar et des expositions. Les étudiants ne les nombreuses associations selon les normes habituelles. Internet paient que CHF 10.- et les collaborateurs UNIL- culturelles ouvertes aux étudiants. www.unil.ch/culture EPFL CHF 15.- . À la Grange, on paie 2 spectacles Adresse culture@unil.ch pour 3 avec la Carte de l’Aficionado, disponible Service des affaires socio-culturelles gratuitement au théâtre ou dans les Librairies Association universitaire de musique Unicentre BASTA !, partenaires de la Grange de Dorigny. Les ateliers culturels sont destinés aux de chambre de Lausanne (AUMC) CH-1015 Lausanne Tél. +41 (0)21 692 21 13 étudiants, au personnel administratif et technique Un projet artistico-universitaire piloté par les Internet sur rendez-vous uniquement de l’UNIL-EPFL, désireux de s’initier à une technique Affaires culturelles et la Grange de Dorigny, sur aumc.epfl.ch – aumc@epfl.ch d’expression artistique ou de s’y perfectionner. Ils trois saisons (09-12) : un artiste de théâtre mène Internet sont animés par des professionnels (théâtre, dessin, l’enquête auprès des enseignants-chercheurs www.unil.ch/sasc > social peinture, danse, photographie, etc.). à l’UNIL depuis sa roulotte blanche. Et en mars info.sasc@unil.ch LE CHOEUR UNIL-EPFL 2012, un spectacle sera créé à la Grange. Internet (CHOEUR UNIVERSITAIRE DE LAUSANNE) www.unil.ch/sasc/page26936.html Réservations : Tél. + 41 (0)21 692 21 24 Internet Le fécule: festival des cultures Internet www.unil.ch/choeur – choeurunil@unil.ch UNIL Et epfl accueille sur le campus www.grangededorigny.ch Répétitions des troupes de Lausanne et d’ailleurs entre les jeudi : 19h-21h30 / Unithèque (voir sur le site) mois d’avril et de mai. Organisé par les affaires culturelles UNIL et les associations culturelles UNIL- EPFL, le Fécule réunit chaque année des spectacles Le cabanon Orchestre symphonique et de théâtre, de danse, ainsi que des projections, Expositions d’art contemporain par l’association universitaire de Lausanne (OSUL) des concerts, des expositions... Le Cabanon formée d’enseignants et d’étudiants de la section d’histoire de l’art. Internet guide pratique guide pratique Internet Internet www.osul.ch – info@osul.ch www.fecule.ch www.unil.ch/lecabanon fecule@unil.ch (12) (13)
Le site web des Relations interna- Adresse * Ateliers «Emploi» organisés chaque semestre Secrétariat pour préparer votre insertion professionnelle. tionales présente les programmes développement d’échanges existants, propose les formulaires et décrit les démarches à suivre. Vous y trouverez Unicentre, bureau 213 CH-1015 Lausanne * Conférences «emploi» sur les perspectives professionnelles durable également les coordonnées des personnes en charge de la mobilité dans chaque faculté, Tél. +41 (0)21 692 20 59 Internet * Programme Unimentorat pour rencontrer des professionnels de différents secteurs. * Consultations individuelles pour faire le point ainsi que des responsables des accords. Depuis 20 ans, l’UNIL prend de nombreuses www.unil.ch/egalite avec un psychologue-conseiller en orientation mesures concrètes pour réduire son impact sur egalite@unil.ch sur vos compétences et intérêts. Internet * Bilans de compétences approfondis visant à l’environnement. Sous la conduite du Service des www.unil.ch/ri bâtiments et travaux (Unibat), elle trie ses déchets redéfinir un projet professionnel (après (50% de recyclage), optimise sa consommation d’énergie, entretient les espaces verts de façon Le Service des affaires socio-culturelles s’occupe de Emploi quelques années d’expérience professionnelle). écologique… En 2008, l’UNIL a reçu le label «Parc Pendant vos études Internet la gestion administrative de la mobilité naturel» de la Fondation nature et économie, www.unil.ch/soc (aspects pratiques, conseils, renseignements). une organisation qui bénéficie du soutien de Une base de données répertorie toutes les offres Il vous informera également sur les différents la Confédération. Autre initiative récente, le d’emploi destinées aux étudiants de l’UNIL et de programmes d’échanges, sur les dossiers lancement du label Campus Plus qui vise à l’EPFL. Pour y accéder, vous avez besoin de votre à remplir et sur les délais à respecter. Ceux-ci promouvoir certains gestes simples auprès des usagers du campus, comme le fait de trier ses déchets ou d’éteindre la lumière en quittant une varient en fonction du type d’échange entre le 15 décembre et le 15 avril (pour plus de numéro d’immatriculation. exmatriculation détails, cf. Principaux délais, page 29). Internet salle de cours. www.unil.ch/emploi Exmatriculation sur demande Internet Internet www.unil.ch/sasc Après vos études Pour quitter l’Université avant la fin de vos www.unil.ch/campus-plus études, vous devez faire une demande www.unipoly.ch Le Service d’orientation et conseil offre de nombreuses d’exmatriculation écrite auprès du Service des L’associationXchange a pour but de immatriculations et inscriptions. Si votre demande promouvoir la mobilité, en organisant prestations aux étudiants, doctorants et diplômés de l’UNIL pour faciliter leur passage à l’emploi : est déposée après le 15 octobre 2011 (pour le duplicata des rencontres entre étudiants de l’UNIL et étudiants internationaux. * Site internet : informations et liens sur les semestre d’automne) ou le 15 mars 2012 (pour le semestre de printemps), l’exmatriculation ne devient effective qu’à la fin du semestre en cours En cas de perte d’un document officiel (carte Internet perspectives professionnelles, les stages et aucun remboursement des taxes n’intervient. d’étudiant, bulletin de versement, etc.), un www.unil.ch/xchange et l’emploi. duplicata peut être établi moyennant paiement xchange@unil.ch * Centre de documentation : livres, répertoires et d’un émolument. revues en consultation et en prêt sur les Exmatriculation d’office débouchés professionnels, le monde du travail échanges égalité et la recherche d’emploi. Ordinateurs à disposition pour la recherche d’emploi et d’informations * Pour les étudiants qui ne s’inscrivent pas dans les délais ou ne paient pas toutes des chances sur Internet. ou une partie de leurs taxes. et mobilité * Revue de presse des offres d’emploi * Après l’obtention d’un grade, pour les étudiants Le Bureau de l’égalité des chances est à qui n’ont pas annoncé dans les délais leur * Stages : programme «Unistages» qui offre des Notre brochure sur les possibilités d’échanges disposition de l’ensemble de la inscription à un autre programme (formation stages rémunérés aux étudiants en dernière guide pratique guide pratique interuniversitaires contient toutes les communauté universitaire. approfondie, certificat, doctorat, etc). année de Master et aux diplômés de l’UNIL. informations utiles pour préparer votre séjour Il entend promouvoir l’égalité des chances * Après un échec définitif, pour les étudiants * Permanences emploi : posez vos questions en dans une autre université. entre femmes et hommes et notamment qui n’ont pas annoncé leur changement lien avec l’emploi et faites corriger votre dossier les carrières académiques féminines. de faculté dans les délais. de candidature (14) (15)
faculté des lettres facultés www.unil.ch/lettres Affaires étudiantes Anthropole Ch-1015 Lausanne faculté de théologie Tél. +41 (0)21 692 29 98 faculté des hautes études et de Sciences des religions Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h commerciales (hec Lausanne) (FTSR) Fermé le vendredi www.hec.unil.ch www.unil.ch/ftsr info_lettres@unil.ch Réception et information Secrétariat Internef Bureau 2018 CH-1015 Lausanne Ecole de Français Langue Etrangère (EFLE) Faculté des géosciences et Anthropole Tél. +41(0)21 692 33 00 www.unil.ch/fle de l’environnement (GSE) CH-1015 Lausanne De 10h à 11h45 et de 14h à 16h Secrétariat www.unil.ch/gse Tél. +41 (0)21 692 27 00 hec@unil.ch Anthropole Secrétariat académique De 9h15 à 12h CH-1015 Lausanne Amphipôle Secretariatftsr@unil.ch Tél. +41 (0)21 692 30 80 faculté de biologie et de médecine (FBM) CH-1015 Lausanne Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h faculté de droit efle@unil.ch www.unil.ch/fbm Tél. +41 (0)21 692 35 03 et des sciences criminelles Par téléphone www.unil.ch/droit Ecole de médecine du mardi au vendredi Secrétariat des étudiants faculté des sciences de 8h30 à 11h et de 14h à 16h sociales et politiqueS (SSP) Secrétariat de l’école de médecine Bureau 415 Rue du Bugnon 21 Accueil www.unil.ch/ssp mardi de 9h30 à 10h30 Internef CH-1011 Lausanne Secrétariat des étudiants mercredi et jeudi de 12h à 14h CH-1015 Lausanne Tél. +41 (0)21 692 50 11 Anthropole gse.acad@unil.ch Tél. +41 (0)21 692 27 50 De 10h à 12h et de 13h à 15h30 CH-1015 Lausanne Du lundi au mercredi medecineenseignement@unil.ch Tél. +41 (0)21 692 31 20 De 10h à 12h30 et de 14h à 16h Par téléphone jeudi et vendredi Ecole de biologie lundi, mercredi, jeudi et vendredi De 10h à 12h30 Secrétariat de l’école de biologie de 8h à 12h et de 13h30 à 17h affaires-etudiantes.droit@unil.ch Biophore mardi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 Accueil CH-1015 Lausanne Ecole des sciences criminelles Tél. +41 (0)21 692 40 10 lundi, mercredi, jeudi et vendredi www.unil.ch/esc De 9h à 11h30 de 8h à 12h Batochime biologie-etudiants@unil.ch mardi de 13h30 à 17h30 CH-1015 Lausanne ssp@unil.ch Tél. +41 (0)21 692 46 00 Pour la 1ère année d’études De 8h à 12h et de 13h à 16h en pharmacie Institut des sciences du sport Fermé le vendredi après-midi contact : Ecole de biologie info.esc@unil.ch de l’Université de Lausanne (ISSUL) www.unil.ch/issul Secrétariat des pratiques APS Villa des sports guide pratique guide pratique CH-1015 Lausanne Tél. +41(0)21 692 21 80 Du lundi au vendredi de 9h30 à 11h30 aps.issul@unil.ch (16) (17)
Finances dégrèvement familial Francais Ecole de francais langue etrangere (EFLE) et taxes (ne concerne pas les étudiants en congé, langue d’enseignement en 3ème cycle, les doctorants ou les candidats Cours d’appoint Tous les étudiants régulièrement immatriculés bénéficiant d’autres réductions des taxes). Ces cours gratuits sont destinés aux étudiants Une bonne connaissance du français est sont astreints au paiement des taxes Les étudiants célibataires, à la charge de leurs non-francophones des facultés de l’UNIL. indispensable pour entreprendre des études universitaires. Au début de chaque semestre, parents qui sont domiciliés et paient leurs Un cours destiné spécifiquement aux débutants de bachelor, master, diplôme ou des études vous recevez un bulletin de versement. impôts dans le canton de Vaud, peuvent leur permet de s’initier au français oral et écrit. approfondies. Pour des études doctorales et Le non-paiement des taxes d’inscription être mis au bénéfice du dégrèvement familial Les autres cours ont pour but principal de dans des cas particuliers, ce travail peut être (même partiel) dans les délais entraîne (réduction des taxes de CHF 150). Le montant permettre aux étudiants d’organiser et de effectué dans une autre langue. l’exmatriculation d’office. des taxes d’inscription est réduit dès deux systématiser les connaissances de français enfants (y compris l’étudiant). que leur vie et leurs études à Lausanne leur Tarifs Renseignements au verso du bulletin de LE Cours de vacances permettent d’acquérir. * taxes d’inscription semestrielles aux cours, versement semestriel. taxes d’examen comprises : CHF 500.- La demande doit être déposée au Service Adresse propose des cours de français pour * taxes semestrielles : CHF 80 des immatriculations et inscriptions avant Voir p. 16 non-francophones (Bibliothèque cantonale universitaire, sports le 30 septembre 2011 (semestre d’automne) en juillet – août : ou le 1er mars 2012 (semestre de printemps). universitaires, prime d’assurance accident complémentaire, etc.) * trois séries de 3 semaines (niveaux : débutant à très avancé) Garderies * deux séries de 6 semaines Budget mensuel moyen (niveaux : débutant complet et débutant) Deux garderies accueillent les enfants de toute Exonération et dispense * un cours de 3 semaines personne faisant partie de la communauté des taxes Entretien et nourriture « Préparation aux études à l’Université de universitaire de l’UNIL ou de l’EPFL. CHF 850 à CHF 900 Lausanne » (niveau : très avancé) Vous pouvez obtenir sous certaines Logement (sans les charges) Obtention de 6 crédits ECTS avec un cours de Adresses conditions une réduction des taxes CHF 550 à CHF 700 Garderie «La Croquignole» 6 semaines consécutives. semestrielles dans les situations suivantes : Taxes d’inscription aux cours Chemin des Triaudes 16 Avant le début du semestre de printemps * Interruption momentanée de vos études CHF 580 / semestre CH-1024 Ecublens * un cours de 3 semaines par le biais d’un congé (voir chapitre «Congé» p.12). Assurance-maladie et accidents Tél. +41 (0)21 693 73 00 (niveaux : débutant à très avancé) * Réduction des taxes en raison de votre CHF 150 à CHF 300 Aucun prérequis n’est nécessaire. Ces cours situation financière. Le formulaire est à Livres et matériel CHF 100 à 150 payants sont recommandés aux futurs Internet disposition à l’adresse : Total CHF 1’900.- / mois http://lacroquignole.epfl.ch étudiants non-francophones. www.unil.ch/sasc > social la_croquignole@epfl.ch > fonds social de l’UNIL Au début des études, plusieurs dépenses il doit être retourné, accompagné des documents Adresse doivent être réglées simultanément : Nursery-Garderie «Le Polychinelle» Cours de vacances demandés, avant le 30 septembre 2011 * un trimestre de cotisations d’assurance- UNIL-EPFL Anthropole (semestre d’automne) maladie et accident Pavillon A CH-1015 Lausanne ou le 1er mars 2012 * les taxes universitaires du 1er semestre CH-1015 Lausanne Tél. +41 (0)21 692 30 90 (semestre de printemps). * le premier loyer auquel s’ajoute souvent Tél. +41 (0)21 693 73 14 un dépôt de garantie (cf. chapitre Internet Internet guide pratique guide pratique « Logement ») www.unil.ch/cvac * la facture du contrôle de l’habitant/bureau http://polychinelle.epfl.ch coursdevacances@unil.ch des étrangers de la commune de domicile polychinelle@epfl.ch (18) (19)
Handicap Elle vous servira de : contact Vous pouvez obtenir l’assistance du help desk : * à notre guichet au niveau 2 de l’Amphimax Portail: my.unil.ch * pièce de légitimation pour les cours, séminaires, MyUNIL offre un accès rapide et personnalisé à Consciente des difficultés que les personnes en * par téléphone au 021 692 22 11 travaux pratiques et examens, ainsi que de nombreux services et à de nombreuses sources situation de handicap rencontrent dans leur vie * par email à l’adresse : helpdesk@unil.ch pour obtenir des rabais (cafétérias, cinémas,…) d’informations de l’UNIL : quotidienne, l’Université de Lausanne tente de * porte-monnaie virtuel pour payer facilement * MailUNIL : la boîte de réception de votre compte faciliter leur intégration dans la vie universitaire. horaires aux cafétérias et aux différents guichets de l’UNIL email «@unil.ch» Afin d’organiser au mieux vos études, nous vous lundi au vendredi de 8h à 17h * carte d’accès pour utiliser PrintUNIL et pour * DocUNIL : Les documents stockés sur votre invitons à joindre la personne de contact de votre accéder à certaines salles ou laboratoires. espace partagé (1 Go) faculté en consultant la page web ci-dessous. * MyAgenda : vos horaires de cours ainsi qu’un En cas de perte ou de vol, vous devez l’annoncer Impressions Printunil agenda personnel en ligne Internet par tél. +41 (0)21 692 39 99 pour faire bloquer * Votre dossier administratif www.unil.ch/handicap votre carte et éviter toute utilisation abusive. Une Des imprimantes multifonctions, disponibles * Les inscriptions aux examens et les résultats vous y trouverez le délégué par faculté nouvelle carte sera alors établie par le service des dans chaque zone de l’UNIL, vous permettent (certaines facultés n’utilisent pas encore cette immatriculations ou par le help desk contre une fonction) d’imprimer et de photocopier en noir et blanc, taxe de CHF 25. * Des supports de cours mais aussi de scanner. Vous pouvez imprimer Adresse depuis les bornes InternetUNIL, depuis certaines * Et bien d’autres choses, comme le solde de votre Pour les questions d’ordre général Internet salles informatiques et depuis votre ordinateur CampusCard, l’annuaire électronique de l’UNIL Direction Enseignement www.unil.ch/campuscard ou le Petit Robert en ligne. portable. Chaque étudiant dispose d’un Unicentre quota initial offert, vous pouvez ainsi utiliser CH-1015 Lausanne immédiatement le système. La repro Tél. +41 (0)21 692 20 42 Cours d’informatique Nathalie.Janz@unil.ch La reprographie, située au niveau 2 de l’Anthropole Internet Des cours d’informatique gratuits sont dispensés vous propose : www.unil.ch/ci/page32140.html au début de chaque semestre (bureautique, * Impression couleur et reliure de qualité systèmes d’exploitation, internet). Informatique Inscriptions et infos sur www.unil.ch/ci/page6953.html Messagerie électronique professionnelle pour vos mémoires, séminaires, etc. * Vente de cours polycopiés, de livres et L’Université de Lausanne vous offre une large Au début de vos études, vous recevez un supports de cours. palette de prestations informatiques. La liste courrier vous attribuant un nom d’utilisateur et * Vente de matériel de reliure et de crédits complète et tous les détails s’y rapportant se Help desk un mot de passe. La première étape consiste à d’impresssion PrintUNIL trouvent sur le site du Centre informatique. activer vos accès informatiques (webmail.unil.ch Situé dans le bâtiment Amphimax, le help > activer l’accès). Ensuite, vous pourrez utiliser Internet Internet desk vous aide à résoudre vos problèmes ces données pour accéder à tous les services www.unil.ch/repro www.unil.ch/ci informatiques : informatiques et pour vous inscrire aux examens > Services aux étudiants dans certaines facultés. * tout type de problème sur votre ordinateur Salles d’informatique, Chaque étudiant dispose d’un email dont la personnel, en relation avec vos travaux bornes Internet carte d’étudIant camPuscard universitaires forme est « prenom.nom@unil.ch » que l’UNIL Vous recevez lors de votre immatriculation une * installation des logiciels SoftUNIL, conseils utilisera pour vous envoyer des informations Si vous n’avez pas d’ordinateur, l’UNIL vous invite carte d’étudiant : la CampusCard. Vous devez la concernant leur utilisation officielles, vous devez donc le consulter à vous rendre dans ses salles informatiques où valider chaque semestre en l’introduisant dans * résolution des problèmes de mots de passe régulièrement. Votre email ainsi que tous vos vous trouverez des machines équipées de tous les guide pratique guide pratique l’une des bornes disponibles sur le site (après * support pour la Campus Card accès informatiques seront supprimés 6 mois logiciels nécessaires à vos travaux académiques paiement de vos taxes d’immatriculation). * vente de crédit PrintUNIL, impression de après la fin de vos études. (www.unil.ch/ci/page2553.html). Pour un accès poster ou duplication de CD/DVD rapide à Internet, des bornes sont disponibles dans Internet tous les bâtiments de l’UNIL. (20) (21) www.unil.ch/ci/mail
Foyers universitaires Adresse Programme Tandem Logement Fondation «Maisons pour Ecole de Français Langue Etrangère L’Université de Lausanne n’a pas de campus. étudiants» (FMEL) Anthropole Les étudiants logent, soit dans des foyers Adresse CH-1015 Lausanne Av. de Rhodanie 64 Langues Tél. +41 (0)21 692 30 94 universitaires, soit en ville chez l’habitant ou dans des appartements qu’ils partagent avec d’autres étudiants. CH-1007 Lausanne Tél. +41 (0)21 617 81 54 / 56 Internet Fax +41 (0)21 617 81 66 LE Centre de langues www.unil.ch/tandem La situation du logement étant très tendue tandem@unil.ch vous propose des formations en allemand, dans la région lausannoise, l’UNIL ne peut Internet anglais, chinois mandarin, espagnol, italien, pas garantir un logement à chacun de www.fmel.ch russe et suisse allemand. Ces formations sont ses étudiants. Elle prend néanmoins toutes ouvertes à tous les membres de la communauté universitaire (uniquement) et sont gratuites pour les étudiants et les doctorants. Légalisation les mesures qui sont à sa disposition pour essayer de trouver le plus grand nombre de Centre universitaire catholique (CUC) et traduction de logements possible. Nous vous recommandons de trouver un logement avant le début de Adresse Bd de Grancy 31 Adresse Centre de langues diplôme ou relevé l’année académique. Il est donc préférable de CH-1006 Lausanne Anthropole, bureau 2118 de notes commencer vos démarches au plus vite. Nous Tél. +41 (0)21 612 61 40 Fax + 41 (0)21 612 61 41 conseillons aux étudiants qui souhaitent loger CH-1015 Lausanne Les copies des titres ainsi que les relevés dans un foyer universitaire de contacter très tôt Tél. +41 (0)21 692 29 20 de notes obtenus à l’Université de Lausanne les maisons d’étudiants. Internet peuvent être légalisés auprès de la : www.lecuc.ch Horaires Pour obtenir des adresses hors des foyers info@lecuc.ch Lundi-vendredi : 10h-12h30 d’étudiants, vous pouvez envoyer un e-mail au Adresse Préfecture de Lausanne Service du logement de l’Université de Lausanne Planète Bleue Internet et une liste de chambres, de studios et www.unil.ch/cdl Service de légalisation Adresse Place du Château 1 d’appartements vous sera envoyée. Le prix Rte de Genève 76 centredelangues@unil.ch moyen d’une chambre est d’env. CHF 550/mois. CH-1014 Lausanne CH-1004 Lausanne Tél. +41 (0)21 316 41 11 Tél. +41 (0)21 625 06 06 programme tandem Adresse Fax +41 (0)21 625 06 04 Pour la légalisation de la signature des Service du logement Ce programme permet à deux personnes de traductions de diplômes : Unicentre langue maternelle différente de travailler ensemble CH-1015 Lausanne Internet pour s’enseigner leur langue et découvrir la culture www.unil.ch/planetebleue Adresse Tél. +41 (0)21 692 21 21 de leur partenaire linguistique. Pour trouver planete.bleue@unil.ch un partenaire linguistique, venez aux soirées Justices de paix Fax +41 (0)21 692 21 15 Tandem et/ou utilisez notre serveur : Côtes-de-Montbenon 8 Les estudiantines www. unil.ch/tandem. Ch-1014 Lausanne Horaires Adresse Tél. +41 (0)21 316 10 60 lundi-vendredi : 10h-14h Route Cantonale CH-1025 St-Sulpice Horaires Internet Tél. +41 (0)21 310 15 75 guide pratique guide pratique Lundi-vendredi www.unil.ch/logement de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30 logement@unil.ch Internet www.les-estudiantines.ch (22) (23)
méthodes Changement de domicile de travail Parking Votre départ doit être annoncé dans les 8 jours Les étudiants qui souhaitent développer des Le stationnement sur le site de l’Université est au contrôle des habitants de la commune que vous quittez, de même que votre arrivée dans Médiation méthodes de travail efficaces, ou qui rencontrent réglementé et payant. Les autorisations de la nouvelle commune. Si vous restez dans GESTION DE CONFLITS des difficultés d’adaptation aux études universitaires, trouveront information et soutien parcage sont en nombre limité. Les inscriptions se font avant chaque semestre. la même commune, annoncez aussi votre auprès du Service d’orientation et conseil. Toute personne confrontée à un conflit changement d’adresse. Adresse relationnel ou s’estimant victime de harcèlement Vous êtes tenu de communiquer sans délai * cours d’introduction aux études Unibat peut s’adresser au Bureau de médiation. Ecoute, et par écrit votre changement d’adresse au universitaires «A vos marques» Ferme de la Mouline confidentialité, accompagnement dans la Service des immatriculations et inscriptions, organisé chaque année durant la semaine Tél. +41 (0)21 692 26 08 recherche de solutions ou dans une démarche à la faculté concernée et au Service des affaires précédant la rentrée universitaire Fax +41 (0)21 692 25 15 de médiation sont offerts. socio-culturelles (uniquement pour les étudiants * brochure «A vos marques» : conseils d’échange). De plus, vous devez également en pratiques sur les méthodes de travail Internet informer la BCU. Adresse Françoise Méan, Bureau de médiation * test «Examen des motivations www.unil.ch/unibat Château de Dorigny – CH-1015 Lausanne et des styles de travail» permettant > prestations Délai de résiliation Tél. +41 (0)21 692 22 22 de faire le point sur son orientation, et garantie ou Mobile +41 (0)79 334 43 12 sa motivation et ses styles d’apprentissage * consultations individuelles auprès de Sans contrat, vous devez annoncer votre départ psychologues-conseillers en orientation au logeur, par lettre recommandée, au moins un mois à l’avance pour la fin d’un mois. Internet www.unil.ch/mediation * ouvrages en prêt sur les méthodes de travail au Centre de documentation Permanence Les garanties de loyer représentent contact.mediation@unil.ch * conseils et techniques sur le site internet juridique généralement entre 1 et 3 mois de loyer. > choix d’études > réussir ses études Le réseau DialogUNIL et le guide en ligne Des étudiants en droit tiennent, en période «Quand ça va mal» visent également à de cours, une permanence de conseil juridique permettre à toute personne en difficulté dans Internet à disposition des étudiants de l’ensemble ses relations d’études de trouver informations, www.unil.ch/soc Maternité soutien ou orientation, selon ses besoins. des facultés. 1. Ecrire un e-mail à aedl@unil.ch en décrivant Le Bureau de l’égalité conseille la communauté universitaire en matière de droits liés à Internet www.unil.ch/dialog Objets votre problème et en joignant les documents nécessaires. la maternité et d’accueil des enfants. Les dialog@unil.ch perdus/trouvés 2. Passer au bureau de l’Aedl le mardi de 13h à 18h, ou le mercredi de 15h à 18h demandes de congé liées à la grossesse et à la maternité/paternité doivent être adressées au Adresse sur invitation du responsable secrétariat de la faculté. Voir «Congé» p. 11. Unibat Ferme de la Mouline Internet Tél. +41 (0)21 692 25 11 www.unil.ch/aedl > nos activités Internet Fax +41 (0)21 692 25 15 > conseil juridique www.unil.ch/egalite aedl@unil.ch guide pratique guide pratique Internet www.unil.ch/unibat > prestations (24) (25)
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