GUIDE DU FORMATEUR - Formation secondaire 2018-2019 - ma HEP-BEJUNE

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GUIDE DU FORMATEUR - Formation secondaire 2018-2019 - ma HEP-BEJUNE
GUIDE
  DU FORMATEUR

Formation secondaire
      2018-2019
GUIDE DU FORMATEUR - Formation secondaire 2018-2019 - ma HEP-BEJUNE
Table des matières

1.     Préambule .................................................................................................................................. 3
2.     La HEP-BEJUNE ........................................................................................................................ 3
3.     Organisation de la HEP-BEJUNE............................................................................................... 4
4.     La formation secondaire et ses filières d’étude .......................................................................... 5
5.     Organisation de la formation secondaire .................................................................................... 5
6.     Organisation des études en formation secondaire ..................................................................... 6
7.     Les domaines de la formation et les unités de formation (UF) ................................................... 8
8.     Le site HEP de Bienne ............................................................................................................... 9
9.     Téléphonie, informatique, photocopies..................................................................................... 10
10. Calendrier annuel 2018-2019 ................................................................................................... 11
11. Planifier son cours .................................................................................................................... 12
12. Donner son cours ..................................................................................................................... 13
13. Validation de fin de semestre ................................................................................................... 14
14. Évaluation des enseignements par les étudiants ..................................................................... 15
15. Les engagements ..................................................................................................................... 15
16. Contacts .................................................................................................................................... 16

                        Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte

Photo page de couverture : Alexia Stumpf
Version du 30.03.2018
GUIDE DU FORMATEUR - Formation secondaire 2018-2019 - ma HEP-BEJUNE
1. Préambule

Chère collègue, cher collègue,

Voici la cinquième édition de notre Guide du formateur. Vous y trouverez les informations
utiles qui vous permettront de planifier, mener et développer votre travail de formatrice ou
de formateur dans le cadre de la formation secondaire.

Je vous remercie de votre engagement et souhaite plein succès dans votre activité.

                                       Jean-Steve Meia, responsable de la formation secondaire

Dans ce guide, vous trouverez des renvois réguliers au site Internet de la HEP www.hep-bejune.ch et à sa zone
extranet https://extranet.hep-bejune.ch/

Pour vous connecter à l’extranet, vous devez utiliser votre adresse e-mail @hep-bejune.ch et le mot de passe
associé.

2. La HEP-BEJUNE

Ouverte en août 2001, la Haute École Pédagogique BEJUNE conduit des activités de
formation initiale et continue du personnel enseignant, de recherche, de gestion
administrative et offre des prestations service, notamment par ses médiathèques sur trois
sites à Bienne, Porrentruy et La Chaux-de-Fonds.

Dans sa charte fondatrice, la HEP-BEJUNE se fixe l’objectif de dispenser une formation de
niveau tertiaire
•   mettant les futurs enseignants en mesure de répondre aux exigences et aux défis
    croissants de leur mission éducative,
•   s'inscrivant dans une perspective de formation réellement continue,
•   conduisant à la maîtrise de compétences nouvelles,
•   par des processus de formation nouveaux
•   et associant étroitement l'ensemble des acteurs de la formation à sa gestion
    pédagogique et administrative ainsi qu'à la définition et à la mesure de ses objectifs.

Ses valeurs sont le professionnalisme, la coopération, la responsabilité, le respect et
l’autonomie.

Pour en savoir plus :
https://www.hep-bejune.ch/fr/Informations/Qui-sommes-nous/Portrait.html
3. Organisation de la HEP-BEJUNE

Le rectorat est localisé à Delémont et à Bienne, la formation primaire à Delémont et à La
Chaux-de-Fonds. Toutes les autres unités organisationnelles sont localisées à Bienne.
4. La formation secondaire et ses filières d’étude

LA HEP-BEJUNE propose les filières de formation suivantes :
•   Filière A (durée de la formation : 2 ans)
       -   formation à l’enseignement au degré secondaire 1 uniquement
       -   titre délivré : Master of Arts ou Master of Sciences
                           Diplôme d’enseignement pour le degré secondaire 1
•   Filière B (durée de la formation : 2 ans)
       -   formation à l’enseignement aux degrés secondaires 1 et 2
       -   titre délivré : Master of Advanced Studies (MAS)
                           Diplôme d’enseignement pour le degré secondaire 1 et les écoles de maturité
•   Filière C (durée de la formation : 1 an)
       -   formation à l’enseignement au degré secondaire 2 uniquement
       -   titre délivré : Master of Advanced Studies (MAS)
                           Diplôme d’enseignement pour les écoles de maturité
•   Diplôme additionnel (durée de la formation : 1 an)
       -    habilitation à enseigner une discipline supplémentaire
       -    titre délivré : Diplôme additionnel complémentaire au diplôme initial.

Les études dans les filières A, B et C peuvent être étalées sur une année supplémentaire.

Chacune des filières comprend des sous-filières définies par le nombre de branches
comprises dans la formation et dans le titre délivré (A1 = filière A avec 1 branche, A2 = filière
A avec 2 branches, etc.).

Au cours des études, une formation complémentaire permettant d’obtenir un Certificat de
formation complémentaire à la pédagogie professionnelle est proposée à titre facultatif.

Pour en savoir plus :
https://www.hep-bejune.ch/fr/Filieres-d-etude/Enseignement-secondaire/Presentation.html

5. Organisation de la formation secondaire

Les formations de la HEP sont placées sous la responsabilité du vice-recteur des
formations, M. Julien Clénin. Celui-ci répond, au sein du rectorat, de l’organisation et de la
coordination des formations.

La direction de la formation secondaire est composée des personnes suivantes :

•   M. Jean-Steve Meia (jusqu’au 31.07.2018), responsable de la formation secondaire
    - organisation de la formation, gestion du personnel
    - communication, amélioration continue
    - conduite opérationnelle et financière de la formation
•   Mme Alexia Stumpf, adjointe au responsable (orientation pédagogique)
    M. Paul-André Garessus, adjoint au responsable (orientation structurelle)
    - organisation de la planification de la formation
    - suivi pédagogique et institutionnel de la formation et des étudiants en lien avec les
       RPP et les formateurs
    - conception, planification et mise en œuvre des projets pédagogiques spécifiques
    - appui au responsable de la formation dans la gestion administrative et financière
       ainsi que dans la gestion du personnel

•   Mme Karine Pelletier Veya (Berne - Jura) et Mme Catherine Heiniger (Neuchâtel),
    responsables de la pratique professionnelle (RPP)
    - organisation des stages et de leur encadrement
    - suivi pédagogique des étudiants
    - suivi des relations avec les établissements de stage et les formateurs en
       établissement.

Le secrétariat soutient les responsables dans leur travail.

Le comité programme est chargé de coordonner et de valider l’élaboration des
programmes de formation en accord avec les exigences de la CDIP. Il comprend un groupe
restreint (Mme Alexia Stumpf, Mme Karine Pelletier Veya, M. Pascal Carron, M. Alaric
Kohler et M. Jean-Steve Meia) et un groupe élargi (groupe restreint complété par deux
représentants des étudiants et un FEE (M. Philippe Herter)). Le responsable de la formation
est membre de droit de ce comité.
Le collège des formateurs de la formation secondaire réunit périodiquement les
formateurs de la formation secondaire. Il permet des échanges réguliers entre les
responsables et les formateurs, ainsi qu’entre les formateurs. Selon les besoins, il se réunit
pour des séances de travail thématiques.

Le coordinateur de la formation à la recherche est chargé d’assurer, en collaboration
avec les responsables, le lien entre la formation et la recherche. Sa tâche est notamment de :
   - concevoir, planifier et coordonner les cours « Recherche » et de prendre en charge
       une partie de cet enseignement
   - de développer et de coordonner une équipe de directeurs de mémoire.

Le chargé de l’encadrement des stages en emploi propose des rencontres aux étudiants
ayant choisi de faire leur 2e stage (stage long) en emploi et se tient à leur disposition avant
et pendant le stage. Son activité est menée dans une perspective exclusivement formative.

Ces deux dernières fonctions sont occupées par M. Pascal Carron.

6. Organisation des études en formation secondaire

Le plan de formation de chaque filière est disponible sur le site Internet ainsi que dans la
brochure « Formation secondaire : visées, cadre et contenus » (https://extranet.hep-
bejune.ch/docs/Documents/Public/FSEC/02_Formation/BR_ViseesCadreContenus_vf.pdf)

Le plan de formation « standard » est suivi par la majorité des étudiants. Environ 20% des
étudiants ont choisi d’étaler leur formation sur trois ans (filières A et B) respectivement deux
ans (filière C) et suivent un plan de formation « en étalement ».
Chaque année de formation comprend deux volets qui sont menés en parallèle :
   - des cours et séminaires à la HEP sur le site de Bienne,
   - un stage dans l’un des établissements secondaires de l’espace BEJUNE.

Les cours et les stages durant la première année de formation (filières A, B et C) suivent le
calendrier académique :
Août                      Sept.                         Déc.                Fév.                          Juin

                                STAGE 14 semaines           Activités de        STAGE 14 semaines              Activités de
                               (5-6 périodes/semaine)    l’inter-semestre      (5-6 périodes/semaine)       l’inter-semestre

                                COURS Semestre A            Activités de           COURS Semestre P            Activités de
                                  (14 semaines)          l’inter-semestre            (14 semaines)          l’inter-semestre

Durant la deuxième année de formation (filières A et B), les stages suivent le calendrier
scolaire (avec une interruption à l’inter-semestre) et les cours suivent le calendrier
académique :
Août                      Sept.                         Déc.                Fév.                          Juin

                    STAGE 18-19 semaines                    Activités de                 STAGE 19 semaines
                    (5-6 périodes/semaine)               l’inter-semestre               (5-6 périodes/semaine)

       Activités de l’inter-     COURS Semestre A           Activités de           COURS Semestre P            Activités de
            semestre               (14 semaines)         l’inter-semestre            (14 semaines)          l’inter-semestre

Les inter-semestres sont réservés aux évaluations et à certaines activités particulières.

Les cours HEP communs à tous les profils ont lieu le lundi après-midi, le mercredi, et le
jeudi après-midi. Les cours de didactique ont lieu selon l’horaire suivant :

                     Lundi                   Mardi               Mercredi                 Jeudi                  Vendredi
                  Allemand              Français                                       Französisch         Economie
  08:00 – 11:15

                  Anglais               ScN                                                                EPS
     MATIN

                  Biologie              Maths
                  Espagnol                                         Cours
                  Italien                                        communs
                  Philosophie
                  Physique

                                        Géographie                                                         Arts visuels
                                                                                                           Chimie
  14:00 – 17:15

                                                                                                           Droit
  APRES-MIDI

                                                                                                           Histoire
                    Cours                                          Cours                 Cours             Histoire de l’art
                   Communs                                       communs                Communs            Informatique
                                                                                                           Latin
                                                                                                           Musique
                                                                                                           Psycho-Péda

Le stage (5-6 périodes/semaine) prend place dans les demi-journées sans cours.
7. Les domaines de la formation et les unités de formation (UF)

Conformément aux exigences de la Conférence suisse des directeurs cantonaux de
l’instruction publique (CDIP), les unités de formation sont réparties dans trois domaines :
     - Sciences de l’éducation (couleur de référence dans les documents : bleu)
     - Pratique professionnelle (couleur de référence dans les documents : orange)
     - Didactique (couleur de référence dans les documents : jaune)

   Associés à ceux issus des didactiques des disciplines et de la pratique, les savoirs
   issus des sciences de l’éducation (SED) visent à développer chez le futur enseignant
   des compétences qui lui permettront d’agir dans une société et une École en
   transformation constante et de s’adapter à des publics de plus en plus hétérogènes.
   Les SED comprennent des cours de base à 4 ECTS (communs à tous les étudiants)
   et des cours complémentaires ou spécifiques à 2 ECTS dont la présence au plan
   d’études est variable selon la filière d’étude. Pour les étudiants en étalement, les cours
   de SED ne sont pas nécessairement couplés à un stage. Le module d’ouverture
   permet aux étudiants d’orienter quelque peu leur formation dans le domaine des SED,
   de poursuivre le processus de développement de la culture générale et d’initier le goût
   d’une formation tout au long de la vie.

   La pratique professionnelle, dans laquelle les stages occupent une place
   prépondérante, permet à l’étudiant de mettre en œuvre diverses stratégies
   d’enseignement, de développer des routines, mais aussi de porter un regard réflexif
   sur sa pratique et de développer son savoir-faire et son savoir-être d’enseignant.
   Les enseignements se donnent dans le cadre de groupes restreints (jusqu’à huit
   personnes pour les « réflexions sur les pratiques (RSP) » ou vingt pour les autres
   unités de formation). Ils se répartissent en une à deux séances de RSP par semestre
   (chaque année de formation), ainsi qu’un accompagnement et deux ateliers (première
   année de formation). Dans chacune de ces catégories, les étudiants peuvent choisir
   parmi différentes options. Ces cours sont nécessairement couplés à une activité
   d’enseignement (stage ou emploi).

   Les enseignements en didactique polarisent sur le triptyque « enseignant, élève(s) et
   savoir(s) » et ont essentiellement pour objet « quoi enseigner, comment enseigner et
   pourquoi ? ».
   La didactique est liée aux branches qui figureront sur le diplôme de l’étudiant. Pour
   chaque branche d’enseignement, l’étudiant suit une année de didactique. La
   didactique est toujours liée à un stage. Certaines didactiques se donnent au niveau
   romand. Pour celles-ci, les cours ont lieu alternativement dans les différentes HEP en
   fonction de la provenance des étudiants.

Comme dans tous les cursus de formation à l’enseignement, les étudiants ont à réaliser un
travail de recherche dans le but de développer notamment leurs compétences réflexives en
mobilisant les instruments et méthodologies issus de la recherche. Ce travail s’inscrit à
l’intersection des domaines sciences de l’éducation et pratique professionnelle.
8. Le site HEP de Bienne

Le site biennois de la HEP se trouve dans le quartier des Tilleuls, à l’adresse suivante :
                                Chemin de la Ciblerie 45
                                      2503 Bienne

Le site est constitué d’un ensemble de quatre bâtiments (A, B, C, D).
Le bâtiment B est fondamentalement dédié aux espaces de travail des collaborateurs HEP,
le bâtiment C à la médiathèque, aux espaces étudiants et aux salles de cours. Deux
grandes salles de cours (D100 et D101) sont situées dans le bâtiment D, sous la cafétéria
(mensa).
Les locaux de travail de la formation secondaire sont situés au niveau 6 du bâtiment B. Les
formateurs y disposent de bureaux en libre-service et d’une salle de réunion.
L’accueil pour les formateurs et les étudiants est réalisé par le secrétariat de la formation
secondaire (bureau B648). On peut y obtenir notamment les vignettes de parking.

                                                      Secrétariat, bureaux,
                                                        salle de réunion

                                                                          Médiathèque, salles de
                                                                         cours et espace étudiants

       Aula et cafétéria (avec
    restauration possible à midi)

  Grandes salles de cours
•   Accès :          plan Google Maps
•   Parking du site : Pour les formateurs, une vignette valable pour l’année académique
                      peut être achetée au prix de CHF 324.-- pour les personnes
                      engagées jusqu’à 50% et CHF 540.-- pour les personnes travaillant
                      à plus de 50 %.
                     Il est aussi possible de demander au secrétariat une autorisation
                     annuelle de parking et de payer son stationnement à l’heure à
                     l’automate.
•   Zone bleue :     Des cartes de parking en zone bleue sont en vente au secrétariat.
                     Tarif : 7 CHF/journée.
•   Velospot :       Vélos en libre-service, 40 stations à Bienne, www.velospot.ch
•   Bus :            Bus n° 9 (direction Schulen Linde/Ecoles Tilleul)
                     toutes les 15 minutes
                     Bus n° 1 (direction Vorhölzli / Bois-Devant, arrêt Chemin Bloesch)
                     toutes les 7-10 minutes

9. Téléphonie, informatique, photocopies

Au moment de leur entrée à la HEP, les formateurs (à l’exception des formateurs
occasionnels) reçoivent un memo leur indiquant leurs identifiants pour accéder aux
différentes ressources en lien avec la communication.

Les formateurs occasionnels s’adressent au secrétariat pour leurs photocopies et autres
demandes.

Pour en savoir plus : https://extranet.hep-
                      bejune.ch/administration/collaborateurs/Pages/Service-
                      Informatique.aspx
10.   Calendrier annuel 2018-2019

                                                                  Périodes
                                                                  de cours
                                                                  à Bienne

                                                                    Périodes
                                                                    de stage
                                                                    pour les
                                                                    étudiants

                                                   Journées de
                                                   séminaire du
  Séances du
                                                   personnel
  collège des
                                                   académique
  formateurs
  (le matin)               Après-midi de clôture
                           Présentation des
                           travaux de recherche
11.    Planifier son cours

Les formateurs remettent au secrétariat jusqu’au 31 mai les plans cadre de leurs cours (ou
unités de formation UF) pour l’année académique suivante. Ceux-ci décrivent, dans un
format défini, les caractéristiques de chaque UF :

 Compétences travaillées :      Il s’agit de mentionner sur quelles compétences et
                                composantes du référentiel de compétences l’UF se
                                concentre. Le référentiel est à disposition dans la brochure
                                « Formation secondaire : visées, cadre, contenus » :
                                https://extranet.hep-bejune.ch/docs/Documents/Pu-
                                blic/FSEC/02_Formation/BR_ViseesCadreContenus_vf.pdf

 Objectifs :                    Les données de base suivantes permettent d’évaluer le
 Thèmes et activités-clés :     volume de l’UF et de la planifier :
 Bibliographie de base
                                1 crédit ECTS correspond à env. 27 heures de travail pour
 (*=imposés) :
                                l’étudiant. Il se répartit entre :
                                    -   Présentiel : 9-10 périodes d’enseignement animées
                                        par le formateur env. 9 heures
                                    -   Travail autour de l’enseignement : mise au propre des
                                        notes de cours, travail demandé en amont des cours, …
                                        env. 9 heures
                                    -   Travail demandé en lien avec la certification (lecture,
                                        rédaction d’un travail de certification, préparation
                                        d’une présentation ou d’un examen) env. 9 heures
                                Les cours à 2 ECTS se donnent sur cinq plages de 4
                                périodes (20 périodes de présentiel).
                                Les cours à 4 ECTS se donnent en principe sur 12 plages de
                                3 périodes (36 périodes de présentiel).
                                Les cours à 6 ECTS se donnent sur 13 plages de 4 périodes
                                (52 périodes de présentiel).
 Évaluation formative :         Si une évaluation formative est proposée, sa forme est à
                                indiquer.
 Modalité de validation :       Le mode de validation de l’UF doit être indiqué.
                                La validation est généralement basée sur une évaluation
                                certificative. Les formes d’évaluation possibles sont : examen
                                écrit, examen oral, travail personnel, travail de groupe,
                                soutenance orale d’un travail personnel ou de groupe, pratique
                                professionnelle. La présence aux rencontres peut constituer
                                un critère de validation.
 Calcul de la note :            Pour les UF de SED et de didactique, l’échelle de notes est A,
                                B, C, D, E (notes suffisantes - l’UF est validée), FX (insuffisant
                                - un travail de remédiation est nécessaire) et F (très insuffisant
                                - l’UF doit être répétée).
                                Pour les UF du domaine « Pratique professionnelle » et le
                                module d’ouverture, les notes sont Acquis (l’UF est validée),
                                FX (insuffisant-un travail de remédiation est nécessaire) et F
                                (très insuffisant-l’UF doit être répétée).
                                La directive concernant l’évaluation est à disposition sous
                                https://extranet.hep-bejune.ch/etudiants/formation-
                                secondaire/Pages/Règlements-et-directives.aspx
Les formateurs remettent au secrétariat, jusqu’au 25 août, le plan de cours des UF du
semestre d’automne et, jusqu’au 25 janvier, celui des UF du semestre de printemps.
Il y a un plan de cours par UF et par semestre ; il contient :
   -   Les renseignements généraux : formateur(s), domaine, intitulé de l’UF, crédits
       ECTS, code du cours
   -   Objectifs et compétences visées
   -   Les contenus et l’organisation prévisionnelle
   -   Les exigences liées à la présence aux cours (celles-ci sont fixées par les
       formateurs, compte tenu des démarches pédagogiques adoptées)
   -   Les modalités d’évaluation
   -   La bibliographie
   -   Toutes les informations utiles.
Les formateurs sont priés d’utiliser le canevas mis à leur disposition :
   -   Semestre d’automne : http://qmpilot.hep-bejune.ch/qmp2/servlet/readObject/?oid=2983
   -   Semestre de printemps : http://qmpilot.hep-bejune.ch/qmp2/servlet/readObject/?oid=2984
Les salles ne figurent pas dans le plan de cours. Elles sont attribuées par le secrétariat et
apparaissent dans hyperplanning (voir 12 ci-dessous). Les demandes particulières sont à
adresser séparément au secrétariat.
Les plans cadre et les plans de cours sont publiés sur l’extranet par le secrétariat.

12.    Donner son cours

Les horaires
Les horaires des formateurs sont mis à disposition par l’intermédiaire d’un accès au logiciel
hyperplanning au plus tard fin mai. Les salles sont attribuées dans le courant de l’été.

De manière générale, les formateurs sont priés de respecter les dates et heures des cours.
Pour permettre les arrivées liées aux transports publics, il est possible de décaler de
quelques minutes le début et la fin du cours. Cet aménagement est à convenir avec les
étudiants et ne nécessite pas d’autre démarche.

S’il s’avère judicieux de décaler le début et la fin des cours, les règles suivantes sont à
respecter :
     - Le début et la fin des cours peuvent être déplacés de 30’ minutes au maximum avec
         un début au ¼ d’heure. Ainsi, par exemple, les cours du lundi après-midi peuvent
         débuter à 13h30, 13h45, 14h00, 14h15, 14h30.
     - Chaque formateur est responsable de cette adaptation et il s’assure qu’elle
         convienne à l’ensemble des étudiantes concernés. Il est préférable de poser la
         question individuellement aux personnes qui rejoignent le site pour le cours ou le
         quittent à son issue.
     - La modification porte sur l’ensemble des séances. Elle est communiquée au
         responsable de la formation qui se charge de faire adapter hyperplanning.

Le lien d’accès à hyperplanning se trouve sur la page d’accueil de l’extranet
https://extranet.hep-bejune.ch/formateurs/formation-secondaire/Pages/default.aspx

Les demandes de changement de salle et les modifications du plan de cours doivent
être communiquées au secrétariat dans tous les cas.
Les listes d’étudiants
Le logiciel hyperplanning permet de voir la liste des étudiants inscrits à l’UF.

Des informations plus complètes sont disponibles via le Terminal Serveur en utilisant le
« tableau de bord HEP ».

Pour les formateurs effectuant des visites de stage, les horaires des étudiants seront
accessibles par l’extranet dès mi-août.

L’équipement multimédia des salles de cours
Toutes les salles d’enseignement sont dotées d’un projecteur multimédia relié à un PC fixe.
Celui-ci est relié à des haut-parleurs et il est connecté à Internet. Il est également possible
de connecter son ordinateur portable au projecteur (et à Internet par l’intermédiaire du wifi).
En cas d’utilisation d’un ordinateur portable, il est vivement conseillé de faire un test avant
le cours.

La mise à disposition de documents de cours
Il existe différentes possibilités pour mettre à disposition et échanger des documents avec
les étudiants (extranet, Moodle, Google Drive, …).

Les formateurs et les étudiants ont accès aux moyens d’enseignement romands et aux
ressources de la zone Enseignants du site rpn.ch.

Plus d’infos :
https://extranet.hep-bejune.ch/etudiants/formation-secondaire/Pages/Support-de-cours.aspx

13.    Validation de fin de semestre

Les travaux certificatifs sont rendus aux étudiants, accompagnés de la note et d’un
commentaire.

Le formateur responsable de l’UF saisit par ailleurs les notes dans la base de données
APEX (suivi pédagogique des étudiants) jusqu’au délai fixé dans le calendrier annuel. Le
lien d’accès à APEX se trouve sur la page d’accueil de l’extranet des formateurs.

En cas d’insuffisance, les formateurs se réfèrent aux modalités en cas de non-validation
disponibles sur l’extranet > page « Règlements et directives » :
https://extranet.hep-bejune.ch/etudiants/formation-secondaire/Pages/Règlements-et-directives.aspx
14.    Évaluation des enseignements par les étudiants

L’évaluation des enseignements par les étudiants s’inscrit dans le cadre de la démarche
d’amélioration continue de notre institution. Elle est réalisée en ligne par l’intermédiaire du
logiciel EVASYS. L’objectif est de fournir un feedback standardisé qui permettra au
formateur de faire évoluer son cours ; les étudiants sont invités à formuler leurs remarques
de manière constructive.

Au milieu du semestre, le responsable de la formation informe les formateurs des UF pour
lesquelles il prévoit de lancer une évaluation en ligne selon la procédure commune aux
différentes formations de la HEP. Les formateurs non concernés peuvent demander l’ajout
de leur UF à la liste de celles qui seront évaluées. Les formateurs sont invités à faire un
choix pour une partie des questions. Les résultats parviennent à deux personnes : le
formateur concerné et le responsable de la formation.

Il est demandé au formateur d’assurer un retour aux étudiants ; ce retour doit respecter le
caractère anonyme des évaluations.

L’évaluation standardisée en ligne peut être complétée, en tout temps, par une évaluation
personnalisée de la part du formateur.

15.    Les engagements

Toutes les informations de base relatives à l’engagement des formateurs figurent dans le
contrat signé avec le rectorat de la HEP-BEJUNE. Les documents contractuels et le
paiement des salaires et autres indemnités sont réalisés par le Service de l’administration
et des finances.

À la fin de l’année civile, un entretien est mené avec chaque formateur pour établir un bilan
annuel et pour évoquer l’année à venir. Il se base notamment sur le rapport d’activité
demandé au formateur à la fin de chaque année académique.

En début d’année civile, le responsable de la formation planifie la prochaine année
académique et propose au vice-recteur les adaptations nécessaires concernant les
engagements. Les formateurs reçoivent une proposition de feuille de charge. Sa version
définitive est signée avant l’été.

Le responsable de la formation et ses adjoints se tiennent à la disposition des formateurs
tout au long de l’année en cas de besoin.

Durant l’été, les nouveaux formateurs sont accueillis à la HEP pour une séance
d’information. La première séance du collège des formateurs est l’occasion de prendre
contact avec ses collègues.
16.   Contacts

Secrétariat de la formation   032 886 99 21
secondaire :                  formation.secondaire@hep-bejune.ch

Médiathèque de la HEP-        032 886 99 42
Bienne :                      mediatheque.SBI@hep-bejune.ch

Tous les règlements et        www.hep-bejune.ch > Qui sommes-nous ? > Portrait >
directives :                  cadre à droite « Informations »

Documents utiles (RH,         Extranet des collaborateurs
finances, …)                  https://extranet.hep-
                              bejune.ch/administration/collaborateurs/Pages/default.aspx
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