Guide pratique pour l'analyse des comptes annuels - cgslb
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Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
D/1831/2017/16/450 E.R. : Mario Coppens, Boulevard Baudouin 8, 1000 Bruxelles.
table des matières I. Introduction.................................................................................................................................................................................................................................. 7 II. Le Plan Comptable...................................................................................................................................................................................................................... 9 A. Structure et contenu du plan comptable........................................................................................................................................................................ 9 B. Etude des comptes........................................................................................................................................................................................................................ 9 1. Classe I......................................................................................................................................................................................................................................... 9 2. Classe II..................................................................................................................................................................................................................................... 10 3. Classe III................................................................................................................................................................................................................................... 12 4. Classe IV................................................................................................................................................................................................................................... 13 5. Classe V.................................................................................................................................................................................................................................... 14 6. Classe VI................................................................................................................................................................................................................................... 14 7. Classe VII................................................................................................................................................................................................................................. 15 C. Aperçu des principaux comptes......................................................................................................................................................................................... 16 III. La comptabilité...........................................................................................................................................................................................................................19 A. La technique comptable......................................................................................................................................................................................................... 19 B. Les comptes annuels consolidés...................................................................................................................................................................................... 22 1. Obligation de consolidation......................................................................................................................................................................................... 22 2. Méthodes de consolidation.......................................................................................................................................................................................... 22 a) La méthode intégrale (filiale exclusive)........................................................................................................................................................ 22 b) La consolidation proportionnelle (filiales communes)........................................................................................................................ 24 c) La méthode des équivalences ou des mutations des avoirs (participations dans des sociétés liées).................. 24 C. IFRS : International Financial Reporting Standards............................................................................................................................................. 25 IV. Les comptes annuels............................................................................................................................................................................................................. 27 A. Critères de taille........................................................................................................................................................................................................................... 27 1. La valeur seuil qui détermine la taille de l’entreprise et le modèle des comptes annuels à utiliser............................ 27 a) Nouvelles valeurs seuil........................................................................................................................................................................................... 27 b) L’introduction de la micro-entreprise (art.15/1 Code des sociétés)........................................................................................... 28 c) Le groupe d’ampleur limitée ............................................................................................................................................................................... 28 d) Dépassement des valeurs seuil.......................................................................................................................................................................... 28 e) Extension de la notion de chiffre d’affaires.................................................................................................................................................. 28 f) Calcul de la valeur seuil pour le premier exercice comptable.......................................................................................................... 28 g) Exercices différent de 12 mois............................................................................................................................................................................ 29 2. Les modèles (voir annexes)........................................................................................................................................................................................ 29 a) Adaptation des modèles complet et abrégé et du modèle des comptes annuels consolidés.................................... 29 b) Introduction d’un modèle micro......................................................................................................................................................................... 29 c) Contrôles arithmétiques et logiques................................................................................................................................................................ 29 B. Contenu des comptes annuels........................................................................................................................................................................................... 29 1. Le bilan..................................................................................................................................................................................................................................... 29 2. Le compte de résultats .................................................................................................................................................................................................. 31 3. L’annexe................................................................................................................................................................................................................................... 32 4. Le bilan social....................................................................................................................................................................................................................... 32 C. Un premier examen du bilan............................................................................................................................................................................................... 33 1. Premier examen du bilan.............................................................................................................................................................................................. 33 2. Premier examen du compte de résultats............................................................................................................................................................ 34 Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 3
D. Méthodes d’analyse................................................................................................................................................................................................................... 34 1. Analyse horizontale ou analyse dans le temps............................................................................................................................................... 34 2. Analyse verticale ou l’analyse de la structure.................................................................................................................................................. 35 3. Analyse des ratios.............................................................................................................................................................................................................. 36 a. Ratios de liquidité........................................................................................................................................................................................................ 37 1. Liquidité générale (current ratio)............................................................................................................................................................. 37 2. La liquidité au sens strict (quick ratio).................................................................................................................................................. 38 3. Rotation des stocks de marchandises et d’approvisionnement............................................................................................. 38 4. Rotation des stocks d’en cours de fabrication et de produits finis....................................................................................... 38 5. Nombre de jours de crédit clients............................................................................................................................................................. 38 6. Nombre de jours de crédit fournisseurs............................................................................................................................................... 39 b. Ratios de solvabilité................................................................................................................................................................................................... 39 1. L’indépendance financière............................................................................................................................................................................ 39 c. Ratios de la rentabilité.............................................................................................................................................................................................. 39 1. La marge nette sur vente............................................................................................................................................................................... 40 2. La marge brute sur vente............................................................................................................................................................................... 40 3. Rentabilité brute de l’actif total avant impôts et charge des dettes.................................................................................... 40 4. Rentabilité nette de l’actif total avant impôts et charge de dettes....................................................................................... 40 5. Rentabilité nette des capitaux propres après impôts................................................................................................................... 41 6. La notion de cash-flow.................................................................................................................................................................................... 42 7. La rentabilité du cash-flow............................................................................................................................................................................ 43 d. Les ratios de la valeur ajoutée............................................................................................................................................................................. 43 1. La valeur ajoutée ............................................................................................................................................................................................... 43 2. Valeur ajoutée par personne occupée.................................................................................................................................................... 43 3. La part des frais de personnel dans la valeur ajoutée................................................................................................................. 44 4. Le taux d’investissements............................................................................................................................................................................. 44 5. La valeur ajoutée brute en fonction des produits d’exploitation........................................................................................... 44 6. La valeur ajoutée en fonction des immobilisations corporelles brutes............................................................................. 45 7. Acquisitions d’immobilisations corporelles en fonction des immobilisations corporelles au terme de l’exercice précédent.............................................................................................................................................................. 45 8. La part des frais hors caisse dans la valeur ajoutée...................................................................................................................... 45 9. La part de la charge des dettes dans la valeur ajoutée.............................................................................................................. 45 10. La couverture des fonds étrangers à long terme par le cash-flow ...................................................................................... 46 e. (R)EBIT(A) et (R)EBITDA...................................................................................................................................................................................... 47 1. Ebit : « earnings before interest and taxes »........................................................................................................................................ 47 2. Rebit : « recurring earnings before interest and taxes »............................................................................................................... 47 3. Ebita : « earnings before interest, taxes and amortization »...................................................................................................... 47 4. Ebitda : « earnings before interest, taxes, depreciation and amortization ».................................................................... 47 5. Rebitda : « recurring earnings before interest, taxes, depreciation and amortization »............................................ 47 V. Entreprise en difficulté.................................................................................................................................................................................................... 49 A. La législation relative aux sociétés commerciales ............................................................................................................................................... 49 B. Conditions comptables d’une entreprise en difficulté......................................................................................................................................... 49 C. La loi sur la continuité des entreprises ........................................................................................................................................................................ 51 D. La définition économique de l’entreprise en difficulté........................................................................................................................................ 53 4 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
VI. Le réviseur d’entreprises............................................................................................................................................................................................... 55 VII. Problèmes concernant l’analyse financière.................................................................................................................................................. 59 A. La partialité de l’approche financière........................................................................................................................................................................... 59 B. La limite des données statistiques................................................................................................................................................................................. 60 C. L’information incomplète..................................................................................................................................................................................................... 60 VIII. Conclusion................................................................................................................................................................................................................................... 63 IX. Annexes........................................................................................................................................................................................................................................... 65 Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 5
6 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
I. Introduction Chaque année les délégués de la CGSLB au sein des conseils d’entreprise reçoivent les informations économiques et financières indispensables relatives à l’entreprise qui les occupe. Le législateur a jugé indispensable de tenir les travail- leurs au courant de la situation économique et financière de leur entreprise. Comme tant d’autres techniques, celle de la comptabilité s’est perfectionnée au fil des années. De frais ordinaires – état de dépenses établis par le propriétaire foncier au 16ième siècle – les comptes annuels sont devenus de nos jours une image « quasi » fiable et complète de l’entreprise. Le raffinement de la technique a eu pour conséquence que la comptabilité est actuellement quasiment le terrain exclusif des spécialistes en la matière. Les experts comptables et les réviseurs d’entreprise ont développé un jargon particulier comme moyen de communica- tion. Pour la plupart de nos délégués, les comptes annuels sont aussi faciles à déchiffrer que des hiéroglyphes. Ce guide pratique se propose de rendre plus intelligible l’information fournie. Pour ce faire, nous donnerons tout d’abord un aperçu des différents comptes de la comptabilité. Ensuite nous expliquerons brièvement la technique comptable. Mais, rassurez-vous, il n’entre pas dans nos intentions de faire de vous des comptables mais bien de vous procurer une connaissance de base de la technique utilisée. Nous aborderons les comptes annuels dans tous leurs aspects. Après avoir expliqué les notions de bilan et de compte de résultats, nous utiliserons les comptes annuels comme base pour des informations complémentaires, partant des différentes méthodes d’analyse. Lorsque les délé- gués syndicaux sont confrontés aux notions de liquidité, de valeur ajoutée etc. lancées par la direction financière ou par le réviseur d’entreprise, il est important qu’ils sachent ce qu’elles recouvrent. Ce n’est pas tant leur signification qui importe que les implications qu’elles entraînent éventuellement pour l’entreprise si certains ratios n’atteignent pas les valeurs souhaitées. Nous analyserons aussi les clignotants qui nous avertissent lorsque l’entreprise est en difficulté ainsi que la fonction et le rôle exercé par le réviseur d’entreprise. Pour terminer nous mentionnerons quelques problèmes de l’analyse financière. Cette brochure permet finalement à la réunion annuelle extraordinaire du conseil d’entreprise et à ses discussions pré- liminaires de devenir un cadre de communication permettant d’échanger des opinions et des visions, éventuellement étayées par notre Service Soutien aux entreprises. D’ailleurs, il est évident qu’il s’agit de bien comprendre les questions éventuellement posées et de ne pas se contenter de réponses approximatives de la part de la direction ou du réviseur. Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 7
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II. Le Plan Comptable A. Structure et contenu du plan comptable Le Plan Comptable minimum et normalisé belge (PCMN) est divisé en 10 classes. Les comptes des classes de 1 à 5 sont des comptes de bilan. Cela signifie que l’on retrouve leurs soldes dans le bilan. Les comptes des classes 6 et 7 sont des comptes de résultat (frais/produits). Leurs soldes se trouvent dans le compte de résultats. Les classes 8 et 9 sont libres. La classe 0 est réservée aux droits et engagements hors bilan. B. Etude des comptes 1. Classe I Fonds propres, provisions pour risques, impôts différés et frais et dettes à plus d’un an On y trouve trois catégories d’éléments : 1. Les comptes des fonds propres : • 10. Capital • 11. Primes d’émission • 12. Plus-values de réévaluation • 13. Réserves • 14. Bénéfice ou perte reporté(e) • 15. Subsides en capital Le total de ces comptes représente l’actif net de l’entreprise. 2. Provisions et impôts différés (compte 16) 3. Dettes à plus d’un an (compte 17) 10. Capital Sommes investies. 11. Primes d’émission La différence entre la valeur nominale des actions et parts et le prix d’émission. 12. Plus-values de réévaluation La différence (plus-value) entre la valeur d’acquisition réelle et la valeur d’acquisition inscrite aux comptes de l’actif. 13. Réserves Les bénéfices non distribués et affectés par l’Assemblée générale aux réserves. 14. Bénéfice reporté ou perte reportée Les résultats non distribués et non affectés. 15. Subsides en capital Intervention des pouvoirs publics autre qu‘une intervention dans les intérêts. Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 9
16. Provisions et impôts différés Ces comptes ont pour objet de couvrir les pertes ou frais nettement circonscrits quant à leur nature, mais dont le montant n’est pas connu à la date de la clôture de l’exercice. 160. Provisions pour pensions et obligations similaires : les provisions sont constituées par l’entreprise pour couvrir ses obligations en matière de pensions de retraite et de survie, pré-pensions et obligations similaires à l’égard des membres ou anciens membres de son personnel. 161. Provisions pour charges fiscales : se compte couvre les charges fiscales pouvant résulter de révisions fiscales d’exercices antérieurs. 162. Provisions pour grosses réparations et gros entretiens 163. Provisions pour obligations environnementales 164/165. Provisions pour autres risques et frais : à ventiler par catégorie 168. Impôts différés : ce poste comprend exclusivement : a) les impôts différés à des exercices ultérieurs sur les plus-values réalisées sur des immobilisations ma- térielles et immatérielles et sur des titres émis par le secteur public belge au cas où les impôts sur ces plus-values auraient été remis à une date ultérieure ; b) Les impôts étrangers différés à des exercices ultérieurs de même nature que ceux repris au point a). 17. Dettes à plus d’un an Les dettes qui ont un terme contractuel supérieur à un an. Ce compte n’est pas prévu au plan comptable minimum normalisé mais il peut s’utiliser comme compte de clôture entre l’entreprise et les succursales. 19. Avances aux associés sur la répartition de l’actif net 2. Classe II Frais d’établissement, actifs immobilisés et créances à plus d’un an On y trouve les comptes des biens et valeurs destinés à rester durablement sous la même forme dans l’entreprise. 20. Frais d’établissement : Ces frais sont contractés indépendamment de l’activité économique. Il s’agit donc de frais engagés pour la fonda- tion, l’agrandissement ou la restructuration de l’entreprise. Sont repris ici les frais de notaire, frais de publication au Moniteur belge, inscription à la Banque-Carrefour des entreprises, … Les frais d’établissements ont un caractère de « charge ». Cela signifie qu’ils peuvent être repris directement dans les charges (compte de résultats) mais l’on dispose ici d’une possibilité de les reprendre à l’actif mais il s’agit d’une faculté et non d’une obligation. Dès lors ils seront éventuellement pris en charge suivant les règles énoncées par l’organe de gestion. Ils sont crédités annuellement des amortissements effectués à raison de 20 % au moins des sommes réellement dépensées. Toutefois, l’amortissement des frais d’émission peut être reporté sur toute la durée de l’emprunt. Le compte 204 Frais de restructuration comprend les frais de restructuration ou de réorganisation avec un effet favorable et durable sur la rentabilité de l’entreprise. Nous retrouvons cette répartition dans l’annexe. 21. Immobilisations incorporelles : Ce compte représente les frais de recherches et de développement, les concessions, les licences, le goodwill, … Ces postes sont mentionnés dans l’annexe si nécessaire. Les Immobilisations incorporelles ne peuvent pas faire l’objet d’une réévaluation. 10 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
22. Terrains et constructions Sont inscrits sous cette rubrique les terrains bâtis et non bâtis, les constructions édifiées ainsi que leur agencement que l’entreprise détient en propriété et affectés durablement par elle à son exploitation. Quand on ne peut séparer la valeur du bâtiment de la valeur de terrain, seul un compte est utilisé : Terrains bâtis. 23. Installations, machines, outillage Les installations et les machines comprennent les installations diverses nécessaires à l’exploitation d’une part et d’autre part le matériel d’exploitation constitué par l’ensemble des objets, instruments et machines avec ou par lesquels on extrait ou transforme ou façonne les matières et fournitures ou avec ou par lesquelles on fournit les services qui font d’objet de la profession exercée. L’outillage comprend tous les équipements dont l’utilisation classifie ce matériel dans un emploi déterminé. Ne sont pas à mentionner à ces comptes le mobilier et le matériel roulant qui se retrouvent dans la rubrique suivante. 24. Mobilier et matériel roulant Le mobilier comprend notamment tous les meubles et objets tels que tables, chaises, etc. Le matériel roulant ou plus exactement le matériel de transport comprend tous les véhicules et appareils servant au transport par route, par fer, par eau et par air, du personnel, des marchandises, des produits ou des matières premières. 25. Immobilisations détenues en location-financement et droits similaires La location-financement (ou leasing) est une technique permettant de louer des biens d’investissement ou des équipements destinés à des fins professionnelles pour une durée égale à la durée d’utilisation économique du bien. Le prix de la location doit être établi dans le contrat et doit être égale à la valeur d’amortissement du bien loué pour la durée d’utilisation économique. Le contrat doit également prévoir que les loueurs ont la possibilité d’acheter le bien à la date d’échéance du contrat à un prix établi dans le contrat qui doit correspondre à la valeur résiduaire du bien. 26. Autres immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles englobent en fait tous les investissements effectués par l’entreprise à des fins professionnelles, qu’ils soient ou non amortis. 27. Immobilisations corporelles en cours et acomptes versés Ce compte fait apparaître les immobilisations corporelles non terminées à la date de clôture de l’exercice créées ou non par l’entreprise ainsi que les acomptes et paiements anticipés effectués en vue de l’achat d’immobilisations corporelles. 28. Immobilisations financières Le compte comprend les participations et les créances. Une participation est un droit commun détenu par une entreprise dans une autre société en vue de créer un lien durable avec celle-ci qui lui permette d’exercer une influence et un contrôle sur celle-ci. Les créances reprisent dans ce compte sont des créances avec des entreprises liées qui ont pour but de soutenir cette entreprise. 280. Participation dans des entreprises liées 281. Créances sur des entreprises liées 282. Participations dans des entreprises avec lesquelles il existe un lien de participation 283. Créances sur des entreprises avec lesquelles il existe un lien de participation 284. Autres actions et participations 285. Autres créances 288. Cautionnements versés en numéraire : toutes les cautions payées pour par ex. le téléphone, le télex. Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 11
29. Créances à plus d’un an Les créances de l’entreprise qui ont un terme supérieur à un an. La distinction est faite entre les créances qui découlent de l’activité commerciale normale et les autres créances. 3. Classe III Stocks et commandes en cours d’exécution On y trouve les comptes des valeurs d’exploitation acquises en vue d’être revendues avec ou sans traitement. La valeur des stocks représente en général un des postes les plus importants de l’actif d’une entreprise industrielle. Leur évaluation influence sérieusement les résultats d’exploitation et par conséquent l’interprétation de la rentabilité. 30. Approvisionnements Matières premières : la matière principale pour fabriquer un produit. 31. Approvisionnements – Fournitures La matière nécessaire à travailler la matière première. 32. Biens en cours de fabrication Les produits qui n’ont pas encore atteint le stade final de fabrication. 33. Produits finis Les marchandises fabriquées par l’entreprise, destinées à être vendues ou livrées. 34. Marchandises Les biens vendus tel quel, sans transformation. 35. Immeubles destinés à la vente Les immeubles acquis en vue de leur revente. 36. Acomptes versés sur achats pour stocks Tous les acomptes pour obtenir des stocks de biens. 37. Commande en cours d’exécution Il s’agit d’un compte dans lequel sont portés : • Les travaux en cours de fabrication, exécutés pour compte de tiers en vertu d’une commande mais pas encore livrée, excepté les biens fabriqués en série et de façon normée ; • Les services en cours de prestation, exécutés pour compte de tiers en vertu d’une commande sauf s’il s’agit de services prestés de façon standardisée. 12 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
4. Classe IV Comptes des créances et dettes jusqu’à un an Les comptes de cette classe enregistrent les créances et les dettes, à l’exception de celles mentionnées aux classes 1 et 2 en raison du délai de leur échéance dépassant un an et de celles qui en raison de leur caractère financier prédo- minant sont indiquées à la classe 5. Par extension, la classe 4 comporte aussi les comptes destinés à l’enregistrement des écritures de régularisation des frais et des produits. 40. Créances commerciales Ce compte reprend les créances nées de transactions commerciales courantes qui ont un terme contractuel de maximum 1 an. 41. Autres créances Les créances ne résultant pas de livraisons de biens ou de prestations de services (par ex. TVA à percevoir, impots, produits à percevoir). 42. Dettes à plus d’un an, échéant dans l’année Les échéances dans l’année des emprunts à plus d’un an qui doivent être remboursées (payées) dans l’année. 43. Dettes financières Les comptes comprennent les dettes de l’entreprise à maximum un an envers les établissements de crédits dont le terme d’exigibilité est à moins d’un an. 44. Dettes commerciales Les dettes dont le terme contractuel est inférieur à un an, résultant de livraisons de biens et de services effectués à l’entreprise par des tiers (fournisseurs). 45. Dettes fiscales, salariales et sociales Les dettes issues de contrats de travail pour ouvriers ou employés ou s’y rapportant et dettes envers l’administra- tion fiscale. 46. Acomptes reçus sur commandes Les acomptes qui doivent être payés lors de la commande. 47. Dettes découlant de l’affectation des résultats La part du bénéfice qui doit être distribuée. 48. Dettes diverses Toutes les autres dettes à moins d’un an qui ne peuvent être classées dans les autres comptes. 49. Comptes de régularisation et comptes d’attente Ce compte est relatif aux comptes de régularisation de l’actif et du passif qui ont pour but de rattacher à une période déterminée les résultats qui lui sont propres. Si ce poste contient des sommes importantes, il peut être subdivisé comme ci-dessous, mais ceci n’arrive pas souvent. 490. Frais à reporter : c’-à-d. les frais payés dans l’exercice mais qui se rapportent à l’exercice suivant (actif). 491. Produits acquis : c’-à-d. les revenues à rattacher à l’exercice en cours mais qui seront encaissés au cours de l’exercice suivant (actif). Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 13
492. Frais à emporter : c’-à-d. les frais qui seront payés au cours de l’exercice suivant mais qui se rapportent à l’exercice en cours (passif). 493. Produits à reporter : c’-à-d. les revenus qui sont perçus dans l’exercice en cours mais sont imputables à l’exercice ultérieur (passif). 499. Comptes d’attentes : ces comptes doivent être soldés à la date du bilan. 5. Classe V Placements de trésorerie et de valeurs disponibles On retrouve dans cette classe les moyens financiers de l’entreprise de même que les placements de trésorerie. 50. Actions propres Achat de ses propres actions. 51. Actions et parts Achat d’actions dans d’autres entreprises. 52. Titres à revenu fixe Créances et placements à plus d’un mois. 53. Dépôts à terme Créances et placements. 54. Valeurs échues à l’encaissement 55. Organismes de crédit : Comptes ouverts chez les diverses banques à subdiviser comme suit : • Compte Courant • Cheques émis • Pertes de valeur enregistrées 56. Office des Chèques Postaux 57. Caisses 58. Virements internes 6. Classe VI Frais Nous distinguons deux sortes de frais. 1. Les frais d’exploitation 60-66A Ce sont les frais nécessaires à l’exploitation de l’entreprise. 14 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
a. Le compte 60 regroupe les approvisionnements et marchandises – matières premières, fournitures. Les comptes 600 à 608 sont les achats, le compte 609 regroupe les variations de stocks par sorte. b. Dans le compte 61 nous retrouvons les services et biens divers comme le loyer et les charges locatives, l’entretien et les réparations ; l’eau, le gaz, l’électricité, le téléphone, les assurances non relatives au personnel, les commissions aux tiers, les honoraires, voyages, déplacements, la publicité, la documentation et la sous- traitance. c. Les frais inscrits au compte 62 sont ceux supportés par l’entreprise en vue de couvrir la rémunération de son personnel, toutes catégories confondues. d. Le compte 63 reprend tous les amortissements et réductions de valeur sur les immobilisations, ventilés par sorte, les réductions de valeur sur les stocks et les créances commerciales ainsi que les provisions pour pen- sions, grosses réparations et gros entretiens et autres risques éventuels. Les réductions sur les immobilisations financières sont comptabilisées en frais non récurrents. e. Tous les autres frais d’exploitation sont comptabilisés au compte 64. f. Les frais d’exploitation non récurrents se retrouvent dans le compte 66A. Il s’agit des frais inhabituels. 2. Les frais financiers Il s’agit des frais de banques, les différences de change… tous les frais concernant les opérations financières. Ces charges se trouvent au compte 65. A côté de tous ces frais nous avons encore le compte 67 pour les impôts, le compte 68 pour les transferts aux impôts différés et aux réserves immunisées et le compte 69 pour les affectations et les prélèvements. 7. Classe VII Produits Comme pour les frais nous avons deux sortes de produits répartis de la même manière : 1. Les produits d’exploitation 70-76A a. Le compte 70 exprime le chiffre d’affaires ; b. Le compte 71 donne la variation des stocks répartie par sorte ; c. Le compte 72 représente la production immobilisée ; d. Les autres produits d’exploitation sont repris sous le compte 74 ; e. Le compte 76A reprend les produits d’exploitation non récurrents. 2. Les produits financiers sont divisés en produits financiers récurrents qui sont comptabilisés au compte 75 et produits financiers non récurrents que nous retrouvons sous le compte 76B. Outre ces produits le compte 77 représente la régularisation d’impôts, les comptes 78 reprend les prélèvements sur fonds propres et sur les réserves immunisées et les comptes 79 sert aux affectations et aux prélèvements sur les capi- taux propres et aux interventions d’associés dans les pertes. Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 15
C. Aperçu des principaux comptes Compte de bilan Classe 1 Classe 2 Classe 3 Classe 4 Classe 5 Comptes de fonds Compte de frais Comptes des stocks et Compte des créances et Placement de propres, de provis. d ’établissement, commandes en cours dettes à moins d’un an trésorerie et valeurs Pour risques et frais d ’actifs immobilisés disponibles et de dettes à plus et de créances d’un an à plus d’un an 10 Capital 20 Frais 30 Approvision. Mat. 40 Créances 50 Actions propres d’établissement Premières commerciales 11 Primes d’émission 21 Immobilisations 31 A pprovis. 41 Autres créances 51 Actions, parts et incorporelles Fournitures placements de trésorerie autres que placements à revenu fixe 12 Plus-value de 22 Terrains et 32 Produits en cours 42 Dettes à plus d’un 52 Titres à revenu fixe r éévaluation c onstructions de fabrication an échéant dans l’année 13 Réserves 23 Installations, 33 Produits finis 43 Dettes financières 53 Dépôts à terme machines et outillage 14 Bénéfice reporté ou 24 Mobilier et matériel 34 Marchandises 44 Dettes 54 Valeurs échues à perte reportée roulant commerciales l’encaissem. 15 Subsides en capital 25 Immobilisations 35 Immeubles acquis 45 Dettes fiscales, 55 Organismes de détenues en ou construits en vue s alariales et sociales crédit location- de la revente financement ou droits similaires 16 Provisions et frais et 26 Autres immobilisa- 36 Acomptes versés 46 Acomptes reçus sur 56 Office des chèques impôts différés tions corporelles sur achats pour commandes postaux stocks 17 Dettes à plus d’un 27 Immobilisat. en 37 Commandes en 47 Dettes issues de 57 Caisses an cours et acomptes cours d’exécution l’affectation des versés résultats 18 .................................................... 28 Immobilisations 38 .................................................... 48 Dettes diverses 58 Virements internes financières 19 Avances aux 29 Créances à plus 39 .................................................... 49 Comptes de régul. 59 .................................................... a ssociés sur d’un an et d’attentes la répartition de l’actif net 16 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
Compte de résultats Classe 6 Classe 7 Classe 8 Classe 9 Classe 10 Frais Produits Libre Libre Droits et engagements hors bilan 60 A pprovision- 70 Chiffre d’affaires 00 Garanties nements et constituées par des m archandises tiers pour compte de l’entreprise 61 Services et biens 71 Variations des 01 Garanties divers stocks et des personnelles c ommandes en constituées pour cours d’exécution compte de tiers émunérat., 62 R 72 Immobilisations 02 Garanties réelles charges sociales et produites constituées sur pensions avoirs propres 63 Amort., réductions 73 .................................................... 03 Garanties reçues de valeurs, provis. Pour risques et frais 64 Autre frais 74 Autres produits 04 Biens et valeurs d’exploitation d’exploitation détenus par des tiers en leur nom mais aux risques et profits de l’entreprise 65 Frais financiers 75 Produits financiers 05 Engagements récurrents récurrents d’acquisition et de cession 66A F rais 76A P roduits 06 Marché à terme d ’exploitation d’exploitation non récurrents non récurrents 66B Frais financiers 76B Produits non récurrents d’exploitation non récurrents 67 Impôts sur le 77 Régularisat. des 07 Biens et valeurs résultat impôts et reprises détenus par de provisions l’entreprise fiscales 68 Transfert aux 78 Prélèvement sur 08 .................................................... réserves les impôts différés immunisées et sur les réserves immunisées 69 Affectation et 79 A ffectation et 09 Droits et p rélèvements prélèvements engagements divers Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 17
18 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
III. La comptabilité Pour établir les comptes d’une association dans laquelle on est par ex. membre actif, l’on mettra dans la plupart des cas, les produits en regard des dépenses. Cette technique est également à la base de la comptabilité. Tant qu’il est question d’acquisition directe de produits ou de consommation directe des dépenses cette représentation simpliste est tenable. Mais dès l’instant où il faut projeter les dépenses et les produits vers l’avenir et que des avoirs sont acquis et des dettes contractées, il n’est plus facile de s’en tenir à cette technique. Il convient alors d’établir, outre l’état des produits et des dépenses, un état des avoirs et des dettes. Et c’est pour mieux faire ressortir la relation entre ces deux comptes que la comptabilité a été perfectionnée. La comptabilité se compose d’un nombre de comptes définis par la loi. En premier lieu, nous avons le bilan. Celui-ci a trait aux avoirs et aux dettes. En second lieu, nous trouvons les comptes relatifs aux dépenses et aux produits. Ces comptes sont repris dans le compte des résultats. A. La technique comptable La comptabilité consiste à débiter et à créditer les comptes spécifiques. Qu’ils s’inscrivent au bilan (actif ou passif) ou au compte des résultats, chaque compte se clôturera à la fin de l’année par un solde issu de la différence entre tous les crédits et débits. Ce solde se retrouve dans le compte de résultats. La tenue d’un journal et d’un grand-livre est obligatoire. Le journal reprend toutes les inscriptions effectuées. Le grand- livre est constitué d’un nombre de comptes qui seront débités ou crédités au moment de leur inscription au journal. Chaque événement est noté au journal où il est débité d’un compte A et par contre crédité sur un compte B. Quelques règles à retenir : • avoirs = débit actif • dettes = crédit passif • frais = compte de résultats débit • produits = compte de résultats crédit Ci-dessous nous allons élaborer et analyser 4 exemples : La facture d’électricité d’un montant de 1 000 est payable à 30 jours. Journal : débit crédit 1 frais d’électricité 1 000 fournisseurs 1 000 Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels • 19
Grand-livre : frais d’électricité fournisseurs débit crédit débit crédit 1 000 (1) (1) 1 000 Que se passe-t-il ? L’électricité constitue un coût pour l’entreprise, le montant de la facture en question est donc comp- tabilisé au compte de résultats, à savoir « frais d’électricité ». La dette résultant de cet achat se répercute sur la situation financière de l’entreprise. C’est pourquoi elle est créditée pour un montant identique au bilan. (Le numéro inscrit entre parenthèses dans le Grand-livre est le numéro attribué à ce poste dans le Journal) En pratique, on débite un compte de frais et on crédite un compte de dettes. Au terme des 30 jours, la facture en question est honorée : Journal : débit crédit 2 fournisseurs 1 000 liquidité 1 000 Grand-livre : fournisseurs liquidité débit crédit débit crédit 1 000 (2) (1) 1 000 (2) 1 000 L’endettement vis-à-vis des fournisseurs est réduit de 1 000 suite à ce paiement. D’autre part, le compte en banque sera crédité. Remarquons à cet égard qu’il faut penser à l’inverse de la banque. En effet, un solde débiteur sur l’extrait de compte est inscrit dans la comptabilité de l’entreprise comme solde créditeur. Car la banque fournit les renseigne- ments en partant de son point de vue qui se situe évidemment à l’opposé de celui du client. Il s’agit d’une inscription au débit d’un compte de dettes (passif) contre l’inscription au crédit d’un compte (actif) (il arrive que ce compte s’inscrive au passif en cas de solde négatif). (a) L’entreprise est propriétaire d’un immeuble de 1 000 000 euros et l’amortit à raison de 5 % de la valeur d’achat à la fin de la seconde année à compter de l’achat. Journal : débit crédit x amortissements 50 000 amortissements sur immeuble 50 000 20 • Guide pratique pour l’analyse des comptes annuels
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