IMobilité internationale - Haute école des arts du Rhin

 
Haute école des arts du Rhin   Guide de l'étudiant

   Mobilité
                        I
internationale
Guide de l’étudiant
   Mobilité
internationale
3

Introduction

Ce guide a pour but de répondre à vos questions avant, pendant
et après une mobilité à l’étranger. Comme précisé dans sa stratégie
ERASMUS+, la volonté de la HEAR est de permettre à tous ses étudiants
d’avoir au moins une expérience à l’international au cours
de leur scolarité.

De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans le cadre de projets
portés par vos enseignants tels que des expositions, des voyages
pédagogiques, des workshops ou la participation à des festivals
à l’étranger. Ce guide aborde exclusivement les mobilités individuelles.
5

Sommaire
3    Introduction                            33 Financer votre projet de mobilité
7    Nous sommes là pour vous                   Éligibilité aux bourses
                                                Bourses ERASMUS+
                                                Bourses de la HEAR
8    Partir pendant votre cursus                Bourses de la région Grand Est
     Projets de mobilité                        Bourses de la ville de Strasbourg
     Période et durée de la mobilité            Bourses Allemagne
     Rendez-vous de l’année                     Autres bourses

13Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP)     40 Suivre une préparation linguistique
  Suivre un post-diplôme                        Préparation intensive
  Partir en résidence                           Online linguistic support (OLS)
  Partir en mobilité courte                     Auto-formation
  Faire un stage                                Université populaire
	S’engager dans un Service volontaire          Bourses pour cours intensifs d’allemand
  européen (SVE)…                               Tandems et cafés linguistiques
  … ou un Volontariat international en          Apprentissage sur internet
  administration (VIA)
  Permis Vacances Travail (PVT)              46 Vos démarches à effectuer
  Être assistant en langue (CIEP)               Avant votre départ
  Trouver un emploi à l’étranger                Pendant votre séjour
                                                À votre retour
18   Construire votre projet de mobilité
     Ressources                              53 Annexes
     Échange                                    Écoles partenaires
     Stage                                   	Calendrier académique des
     Projet artistique                          écoles partenaires
     Écoles d’été                               Conversion des crédits ECTS
     Résidences                                 Indications pour la rédaction du rapport
                                                de mobilité
26 Constituer votre dossier de candidature      Bibliographie
   CV/Bibliographie                             Liens utiles
   Lettre de motivation                         Checklists
   Portfolio
   Artistic statement
   Glossaire dossier artistique
   Cover letter skeleton
7

              Nous sommes
               là pour vous
Site de Mulhouse                                Site de Strasbourg                     Puis :
Sur rendez-vous au bureau de la                 Lundi, mardi, jeudi et vendredi        Lucile Favet
Scolarité.                                      de 13h30 à 17h au service Scola-       T. + 33 (0)3 69 06 37 84
                                                rité et mobilité internationale.        lucile.favet@hear.fr,
Sophie Lafage
T. + 33 (0)3 69 76 61 05                        Contactez d'abord :                    Pour les demandes d'integration
 international@hear.fr                         Anaïs Menrath et Blandine Tello        d'écoles partenaires :
                                                T. +33 (0)3 69 09 37 71                Sylvia Mesa
                                                 international@hear.fr                T. + 33 (0)3 69 06 37 73
                                                                                        sylvia.mesa@hear.fr

Lucile Favet                 Sophie Lafage             Anaïs Menrath          Sylvia Mesa                 Blandine Tello
Responsable Scolarité        Assistante Scolarité et   Assistante formation   Chargée de mission          Assistante Mobilité
et mobilité internationale   mobilité internationale   continue et mobilité   Relations internationales   internationale
                                                       internationale
8

          Partir pendant
           votre cursus
              8 – 12
          Entre l’année 1 et l’année 5, vous avez de nombreuses occasions de partir à l’étranger.
  Il vous faudra choisir le projet de mobilité qui correspond le mieux à vos attentes et la période durant
                           laquelle il est le plus judicieux pour vous de le réaliser.

                         Projets de mobilité
Une mobilité à l’étranger peut prendre différentes    Vous pouvez cumuler toutes ces expériences
formes  :                                             durant votre cursus à la HEAR, mais il est essentiel
• échange dans une école partenaire ;                de ne pas perdre de vue que chaque projet doit
• stage ;                                             s’envisager bien en amont et demande une
• participation à une école d’été ;                   préparation spécifique (cf. Construire
• projet artistique personnel ou collectif ;          votre projet de mobilité, page 18).
• départ en résidence ;

                    Échange             Stage           École d’été          Projet          Résidence

                  Exclusivement     Stages courts*        À partir           À partir         À partir
 Quand partir      en année 4        dès l’année 1     de l’été entre     de l’été entre    de l’année 4
 en mobilité ?                       Stages longs      l’année 1 et 2     l’année 1 et 2
                                      en année 4

 Quand pla-        Dès le début      6 mois avant      6 mois avant       6 mois avant      Dès le début
 nifier cette      de l’année 3        le départ         le départ          le départ       de l’année 3
 mobilité ?

                   Préparation       Préparation        Préparation       Préparation        Préparation
                    intensive         intensive       recommandée          intensive       recommandée
 Préparation      SPIRAL/CLAM       SPIRAL/CLAM                          SPIRAL/CLAM
 linguistique      obligatoire        possible                             possible
                 semestre 6 ou 7

* pendant les vacances scolaires
Partir pendant votre cursus                                          9

                                   Avantages                                   Inconvénients

                  • Procédure de candidature simple              • Environnement scolaire différent
                  • Accueil organisé par l’école                     de la HEAR
                  • Mise en contact avec d’autres étudiants       • Risque de rester entre étudiants
Échanges          • Complément de formation (technique/             internationaux et de passer à côté
                     théorique)                                      de la culture du pays d’accueil
                                                                  • Anticipation du projet 1 an minimum
                                                                     avant la mobilité

                  • Découverte d’une autre culture de travail    • Risque d’être isolé si petite structure
                  • Construction d’un réseau utile               • Plus de difficultés à organiser l’arrivée
Stage                pour l’après-diplôme                            (logement, visa)
                  • Arrivée (en partie) organisée par maître     • Recherche de stage nécessaire 6 mois
                     de stage                                        avant

                  • Rencontre intensive avec des artistes        • Mobilité courte
École d’été          internationaux                               • Frais d’inscription (même si certains
                  • Logement (souvent) organisé                     programmes offrent des bourses)

                  • Montage de projet et recherche               • Accueil rarement organisé par une
                     de financement très professionnalisant          structure
Projet
                  • Lien fort entre projet de mobilité et pro-   • Financements uniquement liés
artistique
                     jets artistiques                                à pertinence du projet
                  • Préparation de l’après-diplôme

                  • Montage de projet très professionnalisant    • Financements plus rares
                  • Lien fort entre projet de mobilité et pro-
Résidence            jets artistiques
                  • Préparation de l’après-diplôme
                  • Accueil organisé par une structure

                Pour trouver le projet de mobilité qui correspond le mieux à vos attentes,
                 il est recommandé de consulter les ressources disponibles à la HEAR
                                  et sur Taïga (cf. Ressources, page 18).
Partir pendant votre cursus                                     10

       Période et durée de la mobilité
Mobilité courte — entre 15 jours minimum               Année de césure à l’étranger
et 3 mois maximum dès l’année 1 en dehors              L’année de césure peut s’effectuer entre l’année 3
des périodes de cours.                                 et 4, ou entre l’année 4 et 5. Les demandes
                                                       sont à déposer au service Scolarité et mobilité
Mobilité longue — entre 3 mois minimum                 internationale un mois avant la date des
et 1 semestre maximum possible uniquement              commissions d’équivalence.
en année 4.
                                                       Les étudiants en année de césure préservent leur
Pour les mobilités en année 4, il est essentiel        statut d’étudiant et peuvent demander la bourse
de définir un calendrier et mode de suivi de votre     sur critères sociaux du CROUS mais ne sont plus
mémoire.                                               éligibles aux bourses HEAR et Erasmus+.

Consultez le tableau des périodes mobilités            Pensez à vous renseigner auprès de la CPAM pour
autorisées ci-dessous pour savoir à quel moment        prolonger votre couverture santé pendant l’année
vous pouvez partir.                                    de césure.

                                                     Semestre 7                     Semestre 8

Art, groupe Le Plateau                                                                   ×

Design                                                                                   ×

Design textile                                                                           ×

Illustration                                                                             ×

Didactique visuelle                                                                      ×

Communication graphique                                  ×

Scénographie                                             ×                               ×

Art-Objet                                                ×                               ×

Art, groupe No Name                                      ×                               ×

Art, groupe La Fabrique                                  ×                               ×

Art, groupe Peintures                                    ×                               ×

Art, groupe Hors Format                                  ×                               ×

Art, groupe Farmteam/Storytellers                        ×                               ×
Partir pendant votre cursus                                         11

Pour les étudiants ayant le choix entre le semestre 7 et 8, il peut y avoir des avantages
et inconvénients entre les 2 semestres :

                                   Avantages                                   Inconvénients

                 • meilleure intégration dans l’école d’accueil • nécessité d’organiser le mémoire dès
                 • si la candidature n’est pas retenue par        la fin de l’année 3
 Échanges           l’école partenaire, possibilité de postuler • retard sur le début du semestre 8 à la
 semestre 7         dans une autre école pour le semestre 8        HEAR (selon calendrier académique de
                    sous réserve de validation par l’enseignant    l’école d’accueil, cf. Annexes, page 53)
                    coordinateur

                 • engager le projet de DNSEP et mémoire        • bilan anticipé du semestre 7 avant de
                    avant de partir                                 partir (selon calendrier académique de
 Échanges        • possibilité de prolonger séjour en été          l’école d’accueil, cf. Annexes, page 53)
 semestre 8         (stage, projet)
                 • mobilité pendant le printemps/l’été

Extension de la période de mobilité                    À Strasbourg, la mobilité longue n’est pas
La période de mobilité ne peut pas être plus           possible au semestre 7 pour les étudiants entrés
longue qu’un semestre académique.                      en équivalence en année 4 et pour les étudiants
                                                       changeant d’option entre l’année 3 et l’année 4.
Si vous partez au semestre 8, vous pouvez
prolonger votre mobilité pendant l’été jusqu’au        Si vous êtes dans l’une de ces situations et que
plus tard la 2e semaine de la rentrée en octobre.      vous souhaitez partir au semestre 8, il faudra faire
                                                       valider votre projet et la durée de la mobilité avec
Particularités                                         le coordinateur ou professeur référent de l’option
À Mulhouse, la mobilité au semestre 8 (échange,        ou de la mention.
stage, projet), en France ou à l’international, est
obligatoire même pour les nouveaux étudiants
arrivés en équivalence.
Partir pendant votre cursus                                      12

                 Rendez-vous de l’année
Octobre – Novembre                                    Février – Mars
Tous les étudiants                                    Étudiants en année 3
• Journées de la mobilité internationale : Venez      • Nomination des étudiants pour les projets
assister aux différentes réunions d’information et       d’échange en école partenaire
rencontrer les étudiants partis en mobilité l’année   • Début de la préparation linguistique intensive
précédente ainsi que les étudiants actuellement          (étudiants en année 3 prévoyant une mobilité au
en échange à la HEAR.                                    semestre 7 de l’année 4)
                                                      • Préparation du dossier de candidature
Étudiants en année 4                                     (dossier artistique + dossier administratif)
• Début de la préparation linguistique intensive        selon la procédure de candidature sur le site
   pour les mobilités au semestre 8                      internet de l’école partenaire pour laquelle
• E nvoi des dossiers complets de candidatures          vous avez été nominé.
   aux écoles partenaires (mobilités au semestre 8)
                                                      Avril – Juin
Décembre                                              Étudiants en année 3
Étudiants en année 4                                  • E nvoi des dossiers complets de candidatures
• E nvoi des dossiers complets de candidatures          aux écoles partenaires (mobilités au semestre 7)
   aux écoles partenaires (mobilités au semestre 8)
• Répondre au sondage en ligne sur les projets       Tous les étudiants
  de mobilité internationale                         • Dépôt des demandes de bourse HEAR
                                                        ou Erasmus+ pour les stages ou séjours
Janvier                                                 d’études à l’étranger en été (étudiants en
Étudiants en année 3                                    année 1 à 5) ou au semestre 7 (étudiants en
• Dépôt du « Projet d’échange en école partenaire »    année 4).
   avec un portfolio au format PDF (max. 5 Mo)
   et des candidatures pour l’école OFFSHORE
   (Shanghai).
13

      Partir après
      le diplôme
    (DNA ou DNSEP)
        13 – 17
Après un DNA ou DNSEP                                   De nombreuses possibilités se présentent à vous.
Beaucoup d’étudiants n’ont pas la possibilité de        Si, ancien étudiant de la HEAR, vous vivez toujours
partir à l’étranger pendant leurs études, c’est le      à Strasbourg ou Mulhouse, n’hésitez pas à passer
cas par exemple de certains étudiants arrivés en        à l’école pour consulter régulièrement notre
année 4 après équivalence.                              tableau d’affichage (à côté du service Scolarité
                                                        et mobilité internationale à Strasbourg et dans le
Financements                                            hall d’entrée à Mulhouse).
De nombreuses bourses, allocations, subventions
sont ouvertes aux anciens étudiants, aux artistes       Guides de financement
émergents, ou simplement aux « jeunes ». Les             Vous trouverez ci-dessous les guides de
conditions d’éligibilité peuvent varier d’une           financements pour des projets de mobilité
structure à l’autre.                                    internationale :
Voir Financer votre projet de mobilité pages 33.        www.ietm.org/en/publications/fund-finder
                                                        www.on-the-move.org/funding

                  Suivre un post-diplôme
Programme de recherche « Création et                    Rockbund Art Museum, etc.), ce programme
mondialisation », Shanghai                              donne lieu chaque année à une exposition et à une
Le programme est accessible à tous les diplômés         publication des travaux de recherche.
de niveau master des écoles d’art européennes.          www.ecole-offshore.org
S’étalant sur une année universitaire, cette
recherche postmaster consiste en la réalisation
d’un projet transdisciplinaire donnant la possibilité
de développer un projet personnel mettant en
jeu la question de la création dans un contexte
interculturel. En étroite collaboration avec
des partenaires locaux (Shanghai Institute of
Visuals Arts, Shanghai University, Shanghai
Theatre Academy, East China Normal University,
Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP)                                    14

Autres post-diplômes                                   Vous pourrez également obtenir des bourses pour
Il existe énormément de post-diplômes en               l’Allemagne et les Pays-Bas (cf. Financer votre
Europe et dans le monde. Si cette possibilité          projet de mobilité, page 33).
vous intéresse, abonnez-vous à la newsletter
Art&Éducation :                                        Erasmus + offre la possibilité de demander un
www.artandeducation.net/subscribe                      prêt pour suivre des études de Master à l’étranger.
                                                       Ces prêts sont proposés par les banques et les
L’Allemagne, les Pays-Bas et la Scandinavie sont       agences de prêts participant au projet. Consultez
des destinations particulièrement intéressantes,       le site de la Commission européenne
les frais d’inscription y sont relativement bas.       ec.europa.eu

                        Partir en résidence
Partir en résidence après le diplôme peut être         Voici quelques résidences auxquelles vous pouvez
un projet très intéressant, car de nombreuses          postuler dès l’année 5  :
résidences proposent des bourses ou allocations        • Atelier mondial : consultez « appel à candidatures »
pour voyager, vivre et dans certains cas produire         www.ateliermondial.com/fr/appel-candidature
de nouvelles pièces et/ou de disposer d’un temps       • Résidence croisée Alsace, France/Saguenay–
de création et de recherche. Partir en résidence          Lac-Saint-Jean, Québec sur culture-alsace/
à l’étranger vous permettra également d’élargir           résidences d’artistes www.culture-alsace.org/
votre réseau professionnel.                               residences-d-artistes,10244
                                                       • Résidences du CEAAC : Budapest, Francfort,
Conditions à réunir pour se porter candidat à un          Prague, Stuttgart. Il est recommandé de
programme de résidence :                                  s’abonner à la newsletter du CEAAC
• Le jeune artiste doit être en situation de pouvoir      et de consulter « l’espace artiste » du site pour
émettre une facture de sorte à permettre à la             être tenu au courant des différents appels
structure dispensant la bourse de lui verser.             à candidatures et dates limites.
Pour cela, il devra avoir procédé à une déclaration       www.ceaac.org/espace-artistes
de début d’activité dans son pays de résidence         • Résidences croisées de la ville de Strasbourg :
habituelle                                                Gdansk, Dresde, Stuttgart.
• S’il s’agit d’une activité de création artistique,      www.strasbourg.eu/vie-quotidienne/culture/
une première démarche devra être effectuée ici            arts-visuels-architecture-arts-appliques/festivals-
www.cfe.urssaf.fr/saisiepl/ et dans un second             evenements-arts-visuels/residences-croisees
temps ici www.secu-artistes-auteurs.fr/eform/          • Programmes de résidences proposés par
submit/declaration_de_debut_d_exercice                    l’Institut français :
                                                          www.institutfrancais.com/fr/residences
Ces bourses ou allocations devront faire l’objet
d’une déclaration en France, indépendamment            D’autres dispositifs existent pour partir
de leur montant (il n’y a pas de minimum ou de         en résidence. Vous pouvez vous abonner à la
dispense). Une démarche devra également être           newsletter On the Move www.on-the-move.org,
faite auprès du centre des impôts du ressort de        des Pépinières européennes pour jeunes artistes,
votre domicile avant le départ pour la résidence ;     art4eu, www.art4eu.net et du réseau Res Artis
celle-ci permettra d’éviter de se voir appliquer une   www.resartis.org/fr pour être tenu au courant
retenue fiscale dans le pays de la résidence.          des appels. Vous pouvez également consulter le
                                                       site du réseau TransArtists www.transartists.org
                                                       et la page residencyunlimited.org.
Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP)                                     15

                Partir en mobilité courte
Si vous souhaitez partir à l’étranger pour des          consulter summer school in Europe
mobilités plus courtes, vous pouvez répondre            www.summerschoolsineurope.eu
à des appels à projets qui sont diffusés sur
les newsletters « Art&Education », « Onthemove »        Pour financer votre inscription à ces programmes
et des Pépinières européennes pour jeunes artistes.     vous pouvez vous référer au chapitre Financer
Pour trouver une école d’été vous pouvez vous           votre projet de mobilité, page 33.
référer au chapitre écoles d’été, page 24 et

                                Faire un stage
Si vous souhaitez partir en stage à l’étranger          selon les régions, vous pourrez peut-être obtenir
ou vous expatrier après votre diplôme, veillez          un financement spécifique pour des stages à
à choisir un pays où votre secteur d’activité est       l’étranger. Pour un stage, un post-diplôme ou un
plutôt dynamique.                                       emploi en Allemagne, vous pouvez également
Pour financer cette mobilité, vous pouvez déposer       obtenir une Bourse pour cours intensifs
une demande dans le cadre de l’appel à projet           d’allemand de l’OFAJ (cf. page 43 Bourses cours
Expérience de Jeunesse de la Région Grand Est           intensifs d’allemand). Attention, il est plus cher
ou un soutien régional/local similaire selon la         et compliqué d’obtenir un visa de stage dans
ville/le département/la Région dans laquelle            certains pays comme les États-Unis, le Canada ou
vous comptez vous installer après vos études            la Chine par exemple.
à la HEAR. Si vous êtes inscrit à Pôle Emploi,

            S’engager dans un Service
           volontaire européen (SVE)…
Le Service volontaire européen www.france-              Un tuteur dans l’organisme d’accueil vous aidera dans
volontaires.org permet aux jeunes de moins de 30 ans    votre intégration sur place et dans vos démarches.
d’exprimer leurs engagements personnels de façon        Les principaux frais liés à votre départ en SVE sont
non rémunérée et à temps plein par le biais d’un        couverts par l’Union européenne : le logement sur
service volontaire de 12 mois maximum dans un autre     place, la nourriture, l’argent de poche (55 à 145 €
pays au sein de l’Union européenne ou dans un pays      par mois selon les pays), les cours de langue (1 à 2h
voisin.                                                 par semaine) et l’assurance (votre protection sociale
Pour choisir un organisme d’accueil, vous pouvez        sera assurée). Il faut souvent compter au moins 6 mois
consulter la base de données suivante :                 entre le moment où vous commencez vos recherches
www.europa.eu/youth/evs_database. Attention,            sur la base de données et le moment où vous pouvez
les organismes inscrits sur cette base de données       partir en SVE.
n’ont pas forcément une place disponible. Il est donc
conseillé de postuler auprès de plusieurs organismes.   Réunions d’information et permanences sur le SVE :
 Pour partir en SVE, vous serez accompagné et aidé      Inscription au 03 89 66 33 13 et agenda
dans vos recherches par une association d’envoi de      www.crij-alsace.fr/agenda
votre région.
Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP)                                  16

    ...ou un Volontariat international
         en administration (VIA)
Le VIA est destiné aux jeunes de moins de 30 ans      les volontaires perçoivent mensuellement une
de nationalité française ou européenne et prend       indemnité forfaitaire, variable suivant le pays
la forme d’une expérience professionnelle             d’affectation, mais indépendante du niveau de
enrichissante, et représente un véritable tremplin    qualification.
pour une carrière internationale.
Les missions durent de 6 à 24 mois et s’effectuent    Tous les métiers sont concernés, par exemple
en entreprise, au sein d’une structure française      en administration, animation culturelle,
relevant du ministère des Affaires étrangères,        enseignement, veille économique, commerciale
dans une structure publique locale étrangère          ou scientifique, informatique, sciences politiques,
(centres de recherche et universités publiques)       droit, économie, recherche, médecine, hôtellerie-
ou auprès d’organisations internationales ou          restauration…
d’associations agréées. Le Volontariat
international n’est pas du bénévolat et               Plus d’informations : www.civiweb.com

        Permis vacances travail (PVT)
Le PVT donne l’opportunité aux jeunes de partir       Le PVT est proposé aux jeunes Français, âgés
pendant 1 an à l’étranger (14 destinations, dont      de 18 à 35 ans, sans condition de diplôme ou de
Argentine, Australie, Canada, Chili, Corée, Japon,    situation professionnelle.
Nouvelle-Zélande…) pour faire une découverte          www.pvtistes.net
culturelle et touristique tout en étant autorisé à    www.wep.fr
travailler pour financer le séjour.                   www.readytogo.fr/voyage-etudiant-etranger/
                                                      pvt-etranger

       Être assistant en langue (CIEP)
L’objectif général du programme d’une durée           Il travaille en appui aux professeurs de français et
variant de 6 à 12 mois est de permettre aux           peut intervenir en classe entière en leur présence
jeunes âgés de 20 à 35 ans de se familiariser         ou prendre de petits groupes d’élèves à part.
avec la langue et la civilisation du pays d’accueil   Le candidat doit justifier d’un niveau de langue
tout en apportant, au sein des établissements         du pays d’accueil de minimum B1 et recevra tous
d’enseignement étrangers, l’authenticité de           les mois en contrepartie de son travail d’assistant
leur langue et la richesse de leur culture. Le        un salaire, une bourse ou une allocation lui
rôle de l’assistant de langue est d’améliorer         permettant de subvenir à ses besoins à l’étranger.
les compétences en communication des élèves           Le coût occasionné par le voyage et les éventuels
(notamment à l’oral) et d’approfondir leur            frais de visa sont en revanche à sa charge.
connaissance de la culture française.                 www.ciep.fr/assistants-francais-a-letranger
Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP)                             17

       Trouver un emploi à l’étranger
• On-The-Move relaie régulièrement des offres   • Pôle Emploi dispose d’une plateforme de
   d’emplois on-the-move.org/news/topic/24/         recherche d’emploi à l’international et vous
   look-for-a-job                                   renseigne sur les règlementations et vos droits
• EURES est un portail européen de recherche       à l’étranger www.pole-emploi.fr/informations/
   d’emploi ec.europa.eu/eures/public/en/           informations/international-@/international
   homepage                                      • Le Portail européen de la jeunesse
                                                    europa.eu/youth/EU/working/jobs_fr
                                                    fournit des conseils juridiques et des ressources
                                                    sur les emplois à l’étranger.
18

                 Construire
                 votre projet
                 de mobilité
                   18 – 25
                  Il est recommandé d’anticiper au maximum votre projet de mobilité.
        N’hésitez donc pas à passer au service Scolarité et mobilité internationale dès l’année 1
                              et de vous aider des ressources disponibles.

                                   Ressources
Un tableau d’affichage se trouve dans le hall d’entrée Responsable  :
à Mulhouse et dans le couloir à côté du service        Lucile Favet
Scolarité et mobilité internationale à Strasbourg.      lucile.favet@hear.fr,
                                                       T. + 33 (0)3 69 06 37 84
Le service Scolarité et mobilité internationale est
présent sur chaque site (Mulhouse et Strasbourg). Chargée de mission :
Les formulaires et documents importants sont           Sylvia Mesa
téléchargeables sur le portail étudiant Taïga :         sylvia.mesa@hear.fr
Année >Fichiers en ligne.                              T. + 33 (0)3 69 06 37 73

Les documents suivants sont à votre disposition :     Assistante – Mulhouse  :
• L es rapports de mobilité (échange et stage)       Sophie Lafage
   des étudiants partis à l’étranger les années        international@hear.fr
   précédentes                                        T. +33 (0)3 69 76 61 05
• La liste des écoles partenaires
•U  ne fiche synthétique pour chacune des            Assistantes – Strasbourg  :
   écoles partenaires                                 Anaïs Menrath et Blandine Tello
                                                       international@hear.fr
Pour tout conseil complémentaire au service           T. +33 (0)3 69 06 37 71
Scolarité et mobilité internationale :
                                                      Voir les horaires d’ouverture dans le chapitre
                                                      Nous sommes là pour vous page 7.
Construire votre projet de mobilité                                     19

                                           Échange
   Vous avez la possibilité de partir étudier pour un semestre dans l’une des 100 écoles partenaires
     de la HEAR (cf. Annexes, page 52) durant un semestre de l’année 4. Cet échange se prépare
       dès le début de l’année 3. Voici l’ensemble des démarches à suivre avant l’acceptation
                                        dans une école partenaire.

                                      Définition du projet
Plateforme « projet d’échange en école partenaire »     Conseils pour choisir et hiérarchiser trois choix
Ce module est destiné à l’administration et aux         d’écoles
enseignants de la HEAR. Les informations inscrites      • Parler de votre projet de mobilité à vos
dans ce module ne sont pas transmises aux                  enseignants et leur demander conseil, car
écoles partenaires. Il n’est donc pas nécessaire           ils connaissent votre travail et peuvent
d’écrire en anglais ni sous forme de lettre formelle.      vous recommander une ou plusieurs
Cependant, les motivations indiquées sont toutes           écoles pertinentes.
aussi importantes que la lettre de motivation qui       • Vérifier que chacune des 3 écoles indiquées
sera envoyée plus tard à l’école partenaire. Il faut       dans votre formulaire offre la possibilité de
donc bien préparer vos arguments (cf. Constituer           suivre les cours et d’accéder aux ateliers
votre dossier de candidature, page 29).                    techniques qui vous intéressent (cf. Ressources,
                                                           page 16). Si vous vous intéressez à une ville en
Choix des écoles partenaires                               particulier, songez plutôt à y partir en stage ou
Vous pouvez demander à candidater pour un                  en projet artistique.
échange seulement dans les écoles partenaires           • Demander des informations sur l’école des
listées en Annexe, page 52. L’accord                       étudiants en échange actuellement à la HEAR.
de coopération signé entre la HEAR et                   • Préparer un budget prévisionnel et en tenir
les écoles partenaires garantit la reconnaissance          compte dans votre choix d’écoles.
académique de votre mobilité dans votre cursus          • Indiquer les 3 choix dans l’ordre de préférence.
au sein de la HEAR.
                                                        Apprendre ou approfondir une autre discipline
Ouverture d’un nouveau partenariat                      Si vous souhaitez choisir une option qui ne
Si vous souhaitez ouvrir un nouveau partenariat         correspondrait pas à votre cursus actuel, discutez-
avec une école en particulier et la HEAR merci          en avec vos enseignants. Il vous faudra expliquer la
d’adresser une demande par email à l’attention          complémentarité et le lien entre l’option que vous
de Sylvia Mesa à international@hear.fr précisant        souhaitez suivre à l’étranger et vos études à la HEAR.
vos motivations et l’offre pédagogique proposée         Il faudra également bien expliquer votre projet dans
par cette école que vous ne trouvez pas parmi           la lettre de motivation pour l’école partenaire et
les autres partenaires actuels. Merci de joindre        prévoir un temps d’adaptation supplémentaire une
deux lettres de recommandation d’enseignants            fois sur place.
soutenant votre demande et précisant l’intérêt
que ce partenariat représente pour la HEAR sur le
long terme.

                                  Modalités de sélection
Places disponibles par école partenaire                 que de places ouvertes à l’échange. Voici les villes
Le partenariat entre la HEAR et la plupart de ses       des écoles partenaires très demandées par
écoles partenaires prévoit la mobilité d’un à deux      les étudiants de la HEAR ces dernières années :
étudiants par an. Il y a parfois plus de demandes       Berlin, Bruxelles, Dublin, Édimbourg, Londres,
Construire votre projet de mobilité                                    20

Montréal, Mexico et Séoul. En indiquant ces écoles     Si votre niveau de langue est faible, il est essentiel
en 2e ou 3e position, vous réduisez les chances        de consacrer un maximum de temps, avant
d’être nominé pour l’un de vos trois choix.            l’année 4, à l’apprentissage de la langue qui vous
                                                       sera la plus nécessaire pour mener à bien votre
Nomination/Acceptation                                 projet de mobilité (cf. Suivre une préparation
Votre nomination par la HEAR ne signifie pas que       linguistique, page 43).
l’école partenaire acceptera automatiquement
votre candidature. Votre acceptation par l’école   Critères de sélection
partenaire dépendra de la qualité de votre dossier Quand le nombre de demandes dépasse
de candidature ainsi que du nombre de places       le nombre de places ouvertes à l’échange
disponibles dans leurs ateliers, nombre qui varie  dans une école partenaire, la commission de
chaque année.                                      nomination désigne les étudiants selon les critères
                                                   suivants :
Niveau de langue                                   • pertinence du projet
Votre niveau de langue permet d’étudier la         • excellence académique
pertinence de votre demande. Il est donc essentiel • connaissances linguistiques
de le renseigner le plus précisément possible en   • respect de la procédure de candidature
vous référant au cadre européen des langues (cf.
Cadre européen des langues, pages 48). Pour        Si vous n’obtenez aucun choix d’écoles
vous évaluer, vous pouvez effectuer des tests en   demandées, il est possible d’envisager une autre
ligne (cf. Apprentissage sur internet, page 47).   école ou un autre type de mobilité.

                                     Démarches à suivre
Pour partir étudier dans une école partenaire de       Fin janvier
la HEAR, il est impératif de respecter les étapes et   Date limite d’enregistrement de votre projet de
les délais ci-dessous :                                mobilité internationale sur Taïga.
                                                       Votre portfolio n’excède pas 5 Mo et est renommé
Octobre – Novembre                                     nom_prénom_portfolio.pdf
Préparer votre portfolio au format PDF,                Vous pouvez utiliser un service en ligne gratuit
rédigé en anglais.                                     pour compresser vos fichiers PDF :
Mulhouse : Zoe Inch et Jan-Claire Stevens              www.smallpdf.com/fr/compresser-pdf
Strasbourg : Ilana Isehayek et Alexandra David
                                                       Février
Décembre – Janvier                                     Le service Scolarité et mobilité internationale
Remplir la liste de vos 3 choix via un sondage en      vous transmettra les résultats des nominations
ligne transmis par le Service Scolarité et mobilité    courant février.
internationale.                                        Si vous souhaitez abandonner votre projet
                                                       d’échange en école partenaire, merci d’écrire
Janvier (bilan semestre 5)                             au plus vite à  international@hear.fr
Remplir et faire valider le formulaire Projet
d’échange en école partenaire par le coordinateur      Mars – Avril
ou le professeur référent au moment du bilan du        Préparer votre dossier artistique (cf. Constituer
semestre 5 de l’année 3.                               votre dossier de candidature, page 29) et votre
                                                       dossier administratif (cf. Constituer votre dossier
                                                       administratif, page 23) selon la procédure de
                                                       l’école pour laquelle vous aurez été nominé.
                                                       Vous trouverez la procédure sur le site internet de
                                                       l’école en question.
Construire votre projet de mobilité                                   21

Fin avril (mobilité au semestre 7)                     chargeons de l’affranchissement et de l’envoi du
ou mi-septembre (mobilité au semestre 8)               dossier.
Les dates limites et modes de transmission
des dossiers de candidatures varient selon les         Par email : vous pourrez envoyer votre dossier
écoles partenaires. Il est demandé de terminer et      complet à  international@hear.fr. au plus tard
transmettre votre dossier au plus tard 2 semaines      2 semaines avant la date limite ; nous nous
avant la date limite fixée par l’école partenaire.     chargeons de l’envoi du dossier à nos homologues
Il vous appartient de vous assurer de la composition   de l’école partenaire.
du dossier de candidature. Si vous ne trouvez pas
les informations en ligne, n’hésitez cependant pas     Seules les candidatures en ligne sont effectuées
à nous contacter par e-mail, téléphone, ou à passer    directement par vous ; nous vous remercions
au bureau.                                             d’avance de nous informer de l’état d’avancement
Si votre dossier nécessite l’ajout de pièces           de votre candidature.
complémentaires (relevés de notes signés,
certificat de scolarité, lettres de recommandation,    Candidature retenue
etc.), merci de les demander en amont afin que le      Si votre candidature est retenue, transmettre
dossier complet soit prêt à transmettre.               l’email ou la lettre d’acceptation que vous aurez
                                                       reçu de l’école partenaire à  international@hear.fr.
Par courrier : vous pourrez déposer votre dossier      Voir la suite des démarches à effectuer page 46.
au bureau de la mobilité internationale ; nous nous

                                         Cas particuliers
Candidature non retenue                                Projet annulé
Si l’école partenaire n’a pas accepté votre            Si vous souhaitez annuler votre projet de mobilité,
candidature, transmettre l’email de refus              informez au plus vite le service Scolarité et
à  international@hear.fr ; un nouveau projet de       mobilité internationale. L’abandon du projet
mobilité pourrait être envisagé.                       de mobilité est possible jusqu’au moment de
                                                       l’acceptation officielle envoyée par l’école
Redoublement                                           partenaire. Si vous acceptez la place proposée
En cas de redoublement de l’année 3, votre             par l’école partenaire, vous ne pouvez plus
projet de mobilité est annulé. Vous pourrez            abandonner votre projet.
recommencer les démarches de candidature
selon le calendrier indiqué l’année suivante.
Les nominations pour les écoles partenaires ne
sont pas reportables à l’année suivante.

                                                Stage
Les stages à l’étranger peuvent durer de 15 jours      stage (4 ECTS pour un stage d’un mois). Selon
à 6 mois et se réaliser à différentes périodes de      la durée du stage, vous pourrez partir pendant
votre cursus à la HEAR. Les étudiants en 1er cycle     les vacances courtes (Noël, Hiver, Pâques),
doivent effectuer un stage pendant l’année 2           les vacances d’été ou pendant l’année 4.
ou 3. Ce stage obligatoire, crédité (2 ECTS pour       Les stages les plus intéressants vous permettront
un stage de 15 jours minimum), peut également          également de travailler sur vos projets personnels
avoir lieu à l’étranger. Les étudiants en année 4      et seront donc à mi-chemin entre les stages
doivent compléter leur formation par un temps          « classiques » et les projets artistiques.
de professionnalisation crédité, qui peut être un
Construire votre projet de mobilité                                  22

Vous pouvez obtenir des bourses pour les stages      Attention, il est plus cher et compliqué d’obtenir un
d’une durée supérieure à un mois (cf. Financer votre visa de stage dans certains pays comme les États-
projet de mobilité, page 33 et Annexes, page 53).    Unis, le Canada ou la Chine par exemple.

                                      Définition du projet
Conseils pour trouver un stage à l’étranger :           praxisnetwork www.praxisnetwork.eu,
• Parler de votre projet de mobilité à vos             et erasmusintern www.erasmusintern.org
   enseignants et leur demander conseil, car          • L ire les rapports de stages des étudiants
   ils connaissent votre travail et peuvent vous         de la HEAR
   recommander une ou plusieurs structures
   pertinentes                                        Stage en Chine
• C onsulter régulièrement le tableau d’affichage    cn.ambafrance.org/Decouvrez-le-programme-1-
   (cf. Ressources, page 16)                          000-stagiaires
• C onsulter les sites d’offres de stages comme

                                    Convention de stage
La France est l’un des seuls pays au monde où         Il est pourtant essentiel d’avoir une convention de
la convention de stage est obligatoire. La majorité   stage pour un stage à l’étranger, afin de valider
des structures d’accueil à l’étranger n’exigeront     cette expérience dans le cadre de vos études
pas ce document.                                      au sein de la HEAR. Cette convention vous sera
                                                      également demandée si vous candidatez pour
                                                      certaines bourses de mobilité.

                                     Démarches à suivre
Étape 1                                               Après validation, la convention est transmise à
Démarrer votre recherche au moins 6 mois avant        l’organisme d’accueil et l’étudiant.
le départ souhaité.
Bien définir les modalités du stage en amont avec     Étape 3
la structure d’accueil                                Pensez à vérifier si vous êtes éligible à une ou
                                                      plusieurs bourses de mobilité (cf. Financer votre
Étape 2                                               projet de mobilité, page 36).
Faire une demande de convention de stage en
ligne sur Taïga. Elle doit être validée en ligne par  Étape 4
l’enseignant coordinateur ou référent d’atelier et le Voir la suite des démarches à effectuer, page 23
service de la scolarité et mobilité internationale.
Même pour un stage court il est pertinent de
demander une convention de stage auprès de la
scolarité afin que ce stage soit valorisé dans votre
parcours.
Construire votre projet de mobilité                                     23

                              Projet artistique
Concevoir un projet artistique à l’étranger exigera     conception de projets artistiques, si vous pouvez
de vous une plus grande autonomie et capacité           bénéficier de soutien (logistique, matériel et
d’organisation que pour partir en échange ou            financier) de la part de l’école ? Réaliser un premier
en stage à l’étranger. Mais ceci ne doit pas vous       projet artistique à l’étranger pendant vos études
décourager ! Au contraire, pourquoi attendre            vous facilitera énormément les préparatifs pour
l’après-diplôme pour vous lancer dans la                repartir après le diplôme.

                                      Définition du projet
Format du projet artistique à l’étranger                   les meilleures conditions. Si vous ne connaissez
Un projet artistique à l’étranger prend des formes         personne dans ce pays, parlez-en autour de
très variées : résidence, concert, exposition,             vous. Ne sous-estimez pas les contacts que
collecte de matériaux, recherche documentaire, etc.        votre famille, vos amis, les (anciens) étudiants
                                                           (en échange) et enseignants de la HEAR peuvent
Ainsi, selon votre projet, le voyage sera lui              avoir. Internet est un outil indispensable à tout
aussi de durée différente et n’impliquera pas              projet international. Servez-vous également des
les mêmes dispositions logistiques : accueil dans          réseaux sociaux pour préparer et développer
un atelier/groupe d’artistes/centre d’art (mais            votre projet.
en tant qu’artiste plutôt que stagiaire), itinérance,   • N ’hésitez pas à prendre contact avec
participation à un festival, etc.                          l’ambassade ou le consulat du pays concerné,
Votre projet peut se construire avec des                   voir liste sur Strasbourg-Europe/consulats
personnes qui sont en dehors du champ                      et ambassades des 75 représentations
artistique : journalistes, chercheurs, scientifiques.      diplomatiques à Strasbourg www.strasbourg-
Ces collaborateurs peuvent avoir accès à des               europe.eu/consulats-et-ambassades-a-
financements propres à leur domaine.                       strasbourg,19424,fr.html
www.cnap.fr                                             • Vérifiez s’il y a une Alliance française ou un
decouvrirlemonde.jeunes.gouv.fr                            Institut français dans les villes où vous souhaitez
                                                           vous rendre pour votre projet et n’hésitez pas
Conseils pour choisir la destination en lien avec          à les contacter. La plupart de ces structures
votre projet  :                                            seront ravies de pouvoir vous mettre en contact
• C hoisir de préférence un pays qui présente une         avec le réseau d’artistes locaux et pourront
   situation de santé et de sécurité stable, selon le      éventuellement organiser une présentation
   site du ministère des Affaires étrangères :             de votre projet.
   www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-              • L a situation frontalière (Allemagne, Suisse)
   voyageurs/conseils-par-pays.                            de Mulhouse et Strasbourg permet de concevoir
   Veillez à suivre les réglementations de visa            un projet à dimension internationale sans
   de chaque pays. Dans le cadre d’un projet               logistique complexe. Vous pouvez facilement
   artistique, vous ne pourrez pas dépasser le délai       vous rendre sur place pour préparer votre
   de visa touristique (3 mois dans la plupart des         projet avec un budget transport modeste.
   cas).                                                   Régulièrement des appels à projet
• Privilégier le pays dans lequel vous avez au            transfrontaliers à destination de (jeunes)
   moins un contact fiable. Plus que pour un               artistes sont publiés sur Regionale
   échange ou stage, il est essentiel d’avoir un           et Triptic-Culture. www.regionale.org,
   début de réseau dans le pays qui vous intéresse         www.triptic-culture.net
   pour pouvoir préparer et réaliser le projet dans
Construire votre projet de mobilité                                   24

                                     Démarches à suivre
Étape 1                                                Étape 3
Préparer votre projet un an à l’avance, notamment      Voir la suite des démarches à effectuer, dnas le
afin d’obtenir les financements nécessaires à la       chapitres Démarches à effectuer page 46.
réalisation du projet (cf. Financer votre projet de    N’hésitez pas à demander au Service mobilité
mobilité, page 36).                                    internationale à être mis en contact avec des
                                                       (anciens) étudiants et enseignants qui ont travaillé
Étape 2                                                dans le(s) pays en question en contact avec des
Faire valider votre projet artistique à l’étranger à   (anciens) étudiants et enseignants ayant travaillé
votre coordinateur d’atelier.                          avec le(s) pays en question.

                                                Restitution
La forme de ce qui sera restitué du projet à votre     sera souvent demandé dans les dossiers de
retour varie également : publication, film, concert,   subvention. Vous pourrez aussi faire part de votre
exposition. Il est essentiel que vous ayez une idée    expérience et présenter votre projet aux étudiants
de ce que vous souhaitez montrer en France de          de la HEAR à l’occasion des journées de la mobilité
votre projet à l’étranger, car cet aspect-là vous      internationale (cf. À votre retour, page 52).

                                     Écoles d’été
Si vous ne pouvez pas partir en mobilité               Pour plus de destinations européennes, vous
longue, voici une alternative intéressante  :          pouvez vous référer au site Summerschools in
les écoles d’été. Ces programmes durent entre 2        Europe : www.summerschoolsineurope.eu
et 6 semaines.
                                                       École d’été trinationale « Die Brücke » :
En voici une sélection  :                              10 jours, 15 étudiants français, 15 étudiants
• Berlin  : summer university                         allemands et suisses.
   www.summer-university.udk-berlin.de                 Sur le campus de Mulhouse, « Die Brücke » réunit
• L ondres  :                                         pendant 10 jours 30 étudiants (FR, CH, DE) pour
   www.arts.ac.uk/csm/courses/short-courses            découvrir l’autre culture, rompre la barrière
• Leeds  :                                            linguistique, développer un esprit d’équipe,
   www.leeds.ac.uk/info/125000/leeds_                  construire des amitiés et s’ouvrir à d’autres points
   international_summer_school                         de vue. Au programme, des séances linguistiques
• Edinburgh  :                                        en tandem et de travail en équipe sur des
   www.ed.ac.uk/studying/summer-short-courses          projets d’entreprise, des visites culturelles et de
•S  alzburg  : summer academy                         nombreux moments informels pour échanger et
   www.summeracademy.at                                améliorer son niveau d’allemand.
•M  exico City  : qdasummersessions                   Date : août
   www.gdasummersessions.com                           Plus d’infos : www.alsacetech.org
• Plzeň  : fdu                                        Service Communication et développement
   www.fdu.zcu.cz/en/415-artcamp-about                  laurent.doucelance@hear.fr
• Lodz  : patanetnetwork
   www.patanetwork.org/lang/en
• Leipzig  : forum-forum
   www.forum-forum.org/arts-plastiques.html
Construire votre projet de mobilité                                25

                                     Résidences
Résidence à l’Université de Toronto                Au titre de cette convention, deux étudiants en
Les étudiants en Didactique Visuelle (branche      année 4 (option Art, Communication et Design)
Didactique médicale) peuvent participer à          pourront se rendre à Shanghai d’octobre à
l’« International Visiting Graduate Student        janvier ou de février à juin pour mener un travail
Program » au sein de l’option « Biomedical         d’observation et d’enquête sur les pratiques
Communications Graduate Program » dans la          culturelles à Shanghai. L’étudiant candidat au
Faculté de Médecine de l’université de Toronto.    programme doit proposer un projet individuel en
www.sgs.utoronto.ca                                immersion dans l’espace urbain.

Résidence à l’école OFFSHORE de Shanghai           Les dossiers de candidatures en français sont
La HEAR a signé une convention avec l’École        à envoyer à  international@hear.fr fin janvier.
nationale supérieure d’art et de design de Nancy
qui développe un programme à Shanghai, l’école     Appels à candidatures
Offshore www.ecole-offshore.org                    Voir la page 14 de ce guide pour consulter les
                                                   différents site internets proposant des appels
                                                   à candidature pour des résidences artistiques
                                                   à l’étranger.
26

         Constituer
        votre dossier
       de candidature
           26 – 31
Dossier administratif                                   Les documents rédigés en anglais doivent être
Pour toute candidature il peut vous être demandé        relus par une enseignante en anglais de la HEAR
d’envoyer un dossier artistique et un dossier           (It happens in English)  :
administratif. Voici à titre indicatif une liste        Mulhouse  : Zoe Inch et Jan-Claire Stevens
de documents que le dossier administratif peut          Strasbourg  : Ilana Isehayek et Alexandra David
comprendre et qu’il vous faudra donc avoir              Il est recommandé de prendre rendez-vous
préparés à temps  :                                     auprès des enseignantes dès le mois d’octobre.
• Copie du passeport ou de la carte d’identité          Les enseignantes ne traduiront pas les textes à
• Relevés de notes des derniers semestres               votre place, mais pourront vous donner un retour
d’études                                                sur votre dossier artistique. Les informations
• Photographie d’identité                               devront être hiérarchisées au maximum. Toutes
• Lettre de recommandation d’un enseignant              les fautes d’orthographe et de ponctuation
(modèle téléchargeable sur votre portail étudiant       doivent avoir été corrigées. N’hésitez pas à
Taïga : Année >Fichiers en ligne)                       vous servir du correcteur orthographique de
                                                        votre ordinateur (dans la bonne langue) et à
Dossier artistique                                      demander à une personne anglophone de relire
L’élément clef de votre candidature est le              votre dossier. N’écrivez pas vos textes directement
dossier artistique. Le dossier artistique contient      dans InDesign en raison de l’absence de correcteur
trois éléments centraux  : un CV, une lettre de         orthographique. Et n’oubliez pas d’indiquer la « Haute
motivation et un portfolio. Il est dans votre           école des arts du Rhin » ou la « HEAR » sur tous vos
intérêt de préparer un dossier le plus soigné et        documents (au lieu de l’ESADS, Le Quai, etc.).
complet possible pour que votre projet de mobilité Dans vos démarches de recherche de stage à
aboutisse. N’hésitez pas à le présenter à vos           l’étranger, vous pourrez envoyer ce dossier à
enseignants pour qu’ils puissent vous aider à           des structures ou artistes qui pourraient vous
mettre en valeur votre travail et votre parcours.       accueillir en stage. Pour ce qui est des projets
                                                        (artistiques) à l’étranger, ce dossier pourra vous
CV et lettre de motivation doivent toujours être        être utile pour solliciter des financements.
modifiés et adaptés à chaque candidature.
Le portfolio s’enrichira constamment de vos             Le livre suivant disponible à la médiathèque
nouveaux travaux. L’ensemble fera idéalement            pourra vous être utile en complément à ce guide :
entre 10 et 20 pages. Pensez à renommer vos             Art/Work ART/WORK, Everything You Need to
documents (Nom_Prénom_document).                        Know (and Do) As You Pursue Your Art Career
Il est important d’anticiper au maximum l’élaboration by Heather Darcy Bhandari and Jonathan Melber,
de votre dossier. (cf. Rendez-vous de l'année page 12). Free Press, 2009.
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