IMobilité internationale - Haute école des arts du Rhin
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Haute école des arts du Rhin Guide de l'étudiant
Mobilité
I
internationaleGuide de l’étudiant Mobilité internationale
3 Introduction Ce guide a pour but de répondre à vos questions avant, pendant et après une mobilité à l’étranger. Comme précisé dans sa stratégie ERASMUS+, la volonté de la HEAR est de permettre à tous ses étudiants d’avoir au moins une expérience à l’international au cours de leur scolarité. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans le cadre de projets portés par vos enseignants tels que des expositions, des voyages pédagogiques, des workshops ou la participation à des festivals à l’étranger. Ce guide aborde exclusivement les mobilités individuelles.
5
Sommaire
3 Introduction 33 Financer votre projet de mobilité
7 Nous sommes là pour vous Éligibilité aux bourses
Bourses ERASMUS+
Bourses de la HEAR
8 Partir pendant votre cursus Bourses de la région Grand Est
Projets de mobilité Bourses de la ville de Strasbourg
Période et durée de la mobilité Bourses Allemagne
Rendez-vous de l’année Autres bourses
13Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP) 40 Suivre une préparation linguistique
Suivre un post-diplôme Préparation intensive
Partir en résidence Online linguistic support (OLS)
Partir en mobilité courte Auto-formation
Faire un stage Université populaire
S’engager dans un Service volontaire Bourses pour cours intensifs d’allemand
européen (SVE)… Tandems et cafés linguistiques
… ou un Volontariat international en Apprentissage sur internet
administration (VIA)
Permis Vacances Travail (PVT) 46 Vos démarches à effectuer
Être assistant en langue (CIEP) Avant votre départ
Trouver un emploi à l’étranger Pendant votre séjour
À votre retour
18 Construire votre projet de mobilité
Ressources 53 Annexes
Échange Écoles partenaires
Stage Calendrier académique des
Projet artistique écoles partenaires
Écoles d’été Conversion des crédits ECTS
Résidences Indications pour la rédaction du rapport
de mobilité
26 Constituer votre dossier de candidature Bibliographie
CV/Bibliographie Liens utiles
Lettre de motivation Checklists
Portfolio
Artistic statement
Glossaire dossier artistique
Cover letter skeleton7
Nous sommes
là pour vous
Site de Mulhouse Site de Strasbourg Puis :
Sur rendez-vous au bureau de la Lundi, mardi, jeudi et vendredi Lucile Favet
Scolarité. de 13h30 à 17h au service Scola- T. + 33 (0)3 69 06 37 84
rité et mobilité internationale. lucile.favet@hear.fr,
Sophie Lafage
T. + 33 (0)3 69 76 61 05 Contactez d'abord : Pour les demandes d'integration
international@hear.fr Anaïs Menrath et Blandine Tello d'écoles partenaires :
T. +33 (0)3 69 09 37 71 Sylvia Mesa
international@hear.fr T. + 33 (0)3 69 06 37 73
sylvia.mesa@hear.fr
Lucile Favet Sophie Lafage Anaïs Menrath Sylvia Mesa Blandine Tello
Responsable Scolarité Assistante Scolarité et Assistante formation Chargée de mission Assistante Mobilité
et mobilité internationale mobilité internationale continue et mobilité Relations internationales internationale
internationale8
Partir pendant
votre cursus
8 – 12
Entre l’année 1 et l’année 5, vous avez de nombreuses occasions de partir à l’étranger.
Il vous faudra choisir le projet de mobilité qui correspond le mieux à vos attentes et la période durant
laquelle il est le plus judicieux pour vous de le réaliser.
Projets de mobilité
Une mobilité à l’étranger peut prendre différentes Vous pouvez cumuler toutes ces expériences
formes : durant votre cursus à la HEAR, mais il est essentiel
• échange dans une école partenaire ; de ne pas perdre de vue que chaque projet doit
• stage ; s’envisager bien en amont et demande une
• participation à une école d’été ; préparation spécifique (cf. Construire
• projet artistique personnel ou collectif ; votre projet de mobilité, page 18).
• départ en résidence ;
Échange Stage École d’été Projet Résidence
Exclusivement Stages courts* À partir À partir À partir
Quand partir en année 4 dès l’année 1 de l’été entre de l’été entre de l’année 4
en mobilité ? Stages longs l’année 1 et 2 l’année 1 et 2
en année 4
Quand pla- Dès le début 6 mois avant 6 mois avant 6 mois avant Dès le début
nifier cette de l’année 3 le départ le départ le départ de l’année 3
mobilité ?
Préparation Préparation Préparation Préparation Préparation
intensive intensive recommandée intensive recommandée
Préparation SPIRAL/CLAM SPIRAL/CLAM SPIRAL/CLAM
linguistique obligatoire possible possible
semestre 6 ou 7
* pendant les vacances scolairesPartir pendant votre cursus 9
Avantages Inconvénients
• Procédure de candidature simple • Environnement scolaire différent
• Accueil organisé par l’école de la HEAR
• Mise en contact avec d’autres étudiants • Risque de rester entre étudiants
Échanges • Complément de formation (technique/ internationaux et de passer à côté
théorique) de la culture du pays d’accueil
• Anticipation du projet 1 an minimum
avant la mobilité
• Découverte d’une autre culture de travail • Risque d’être isolé si petite structure
• Construction d’un réseau utile • Plus de difficultés à organiser l’arrivée
Stage pour l’après-diplôme (logement, visa)
• Arrivée (en partie) organisée par maître • Recherche de stage nécessaire 6 mois
de stage avant
• Rencontre intensive avec des artistes • Mobilité courte
École d’été internationaux • Frais d’inscription (même si certains
• Logement (souvent) organisé programmes offrent des bourses)
• Montage de projet et recherche • Accueil rarement organisé par une
de financement très professionnalisant structure
Projet
• Lien fort entre projet de mobilité et pro- • Financements uniquement liés
artistique
jets artistiques à pertinence du projet
• Préparation de l’après-diplôme
• Montage de projet très professionnalisant • Financements plus rares
• Lien fort entre projet de mobilité et pro-
Résidence jets artistiques
• Préparation de l’après-diplôme
• Accueil organisé par une structure
Pour trouver le projet de mobilité qui correspond le mieux à vos attentes,
il est recommandé de consulter les ressources disponibles à la HEAR
et sur Taïga (cf. Ressources, page 18).Partir pendant votre cursus 10
Période et durée de la mobilité
Mobilité courte — entre 15 jours minimum Année de césure à l’étranger
et 3 mois maximum dès l’année 1 en dehors L’année de césure peut s’effectuer entre l’année 3
des périodes de cours. et 4, ou entre l’année 4 et 5. Les demandes
sont à déposer au service Scolarité et mobilité
Mobilité longue — entre 3 mois minimum internationale un mois avant la date des
et 1 semestre maximum possible uniquement commissions d’équivalence.
en année 4.
Les étudiants en année de césure préservent leur
Pour les mobilités en année 4, il est essentiel statut d’étudiant et peuvent demander la bourse
de définir un calendrier et mode de suivi de votre sur critères sociaux du CROUS mais ne sont plus
mémoire. éligibles aux bourses HEAR et Erasmus+.
Consultez le tableau des périodes mobilités Pensez à vous renseigner auprès de la CPAM pour
autorisées ci-dessous pour savoir à quel moment prolonger votre couverture santé pendant l’année
vous pouvez partir. de césure.
Semestre 7 Semestre 8
Art, groupe Le Plateau ×
Design ×
Design textile ×
Illustration ×
Didactique visuelle ×
Communication graphique ×
Scénographie × ×
Art-Objet × ×
Art, groupe No Name × ×
Art, groupe La Fabrique × ×
Art, groupe Peintures × ×
Art, groupe Hors Format × ×
Art, groupe Farmteam/Storytellers × ×Partir pendant votre cursus 11
Pour les étudiants ayant le choix entre le semestre 7 et 8, il peut y avoir des avantages
et inconvénients entre les 2 semestres :
Avantages Inconvénients
• meilleure intégration dans l’école d’accueil • nécessité d’organiser le mémoire dès
• si la candidature n’est pas retenue par la fin de l’année 3
Échanges l’école partenaire, possibilité de postuler • retard sur le début du semestre 8 à la
semestre 7 dans une autre école pour le semestre 8 HEAR (selon calendrier académique de
sous réserve de validation par l’enseignant l’école d’accueil, cf. Annexes, page 53)
coordinateur
• engager le projet de DNSEP et mémoire • bilan anticipé du semestre 7 avant de
avant de partir partir (selon calendrier académique de
Échanges • possibilité de prolonger séjour en été l’école d’accueil, cf. Annexes, page 53)
semestre 8 (stage, projet)
• mobilité pendant le printemps/l’été
Extension de la période de mobilité À Strasbourg, la mobilité longue n’est pas
La période de mobilité ne peut pas être plus possible au semestre 7 pour les étudiants entrés
longue qu’un semestre académique. en équivalence en année 4 et pour les étudiants
changeant d’option entre l’année 3 et l’année 4.
Si vous partez au semestre 8, vous pouvez
prolonger votre mobilité pendant l’été jusqu’au Si vous êtes dans l’une de ces situations et que
plus tard la 2e semaine de la rentrée en octobre. vous souhaitez partir au semestre 8, il faudra faire
valider votre projet et la durée de la mobilité avec
Particularités le coordinateur ou professeur référent de l’option
À Mulhouse, la mobilité au semestre 8 (échange, ou de la mention.
stage, projet), en France ou à l’international, est
obligatoire même pour les nouveaux étudiants
arrivés en équivalence.Partir pendant votre cursus 12
Rendez-vous de l’année
Octobre – Novembre Février – Mars
Tous les étudiants Étudiants en année 3
• Journées de la mobilité internationale : Venez • Nomination des étudiants pour les projets
assister aux différentes réunions d’information et d’échange en école partenaire
rencontrer les étudiants partis en mobilité l’année • Début de la préparation linguistique intensive
précédente ainsi que les étudiants actuellement (étudiants en année 3 prévoyant une mobilité au
en échange à la HEAR. semestre 7 de l’année 4)
• Préparation du dossier de candidature
Étudiants en année 4 (dossier artistique + dossier administratif)
• Début de la préparation linguistique intensive selon la procédure de candidature sur le site
pour les mobilités au semestre 8 internet de l’école partenaire pour laquelle
• E nvoi des dossiers complets de candidatures vous avez été nominé.
aux écoles partenaires (mobilités au semestre 8)
Avril – Juin
Décembre Étudiants en année 3
Étudiants en année 4 • E nvoi des dossiers complets de candidatures
• E nvoi des dossiers complets de candidatures aux écoles partenaires (mobilités au semestre 7)
aux écoles partenaires (mobilités au semestre 8)
• Répondre au sondage en ligne sur les projets Tous les étudiants
de mobilité internationale • Dépôt des demandes de bourse HEAR
ou Erasmus+ pour les stages ou séjours
Janvier d’études à l’étranger en été (étudiants en
Étudiants en année 3 année 1 à 5) ou au semestre 7 (étudiants en
• Dépôt du « Projet d’échange en école partenaire » année 4).
avec un portfolio au format PDF (max. 5 Mo)
et des candidatures pour l’école OFFSHORE
(Shanghai).13
Partir après
le diplôme
(DNA ou DNSEP)
13 – 17
Après un DNA ou DNSEP De nombreuses possibilités se présentent à vous.
Beaucoup d’étudiants n’ont pas la possibilité de Si, ancien étudiant de la HEAR, vous vivez toujours
partir à l’étranger pendant leurs études, c’est le à Strasbourg ou Mulhouse, n’hésitez pas à passer
cas par exemple de certains étudiants arrivés en à l’école pour consulter régulièrement notre
année 4 après équivalence. tableau d’affichage (à côté du service Scolarité
et mobilité internationale à Strasbourg et dans le
Financements hall d’entrée à Mulhouse).
De nombreuses bourses, allocations, subventions
sont ouvertes aux anciens étudiants, aux artistes Guides de financement
émergents, ou simplement aux « jeunes ». Les Vous trouverez ci-dessous les guides de
conditions d’éligibilité peuvent varier d’une financements pour des projets de mobilité
structure à l’autre. internationale :
Voir Financer votre projet de mobilité pages 33. www.ietm.org/en/publications/fund-finder
www.on-the-move.org/funding
Suivre un post-diplôme
Programme de recherche « Création et Rockbund Art Museum, etc.), ce programme
mondialisation », Shanghai donne lieu chaque année à une exposition et à une
Le programme est accessible à tous les diplômés publication des travaux de recherche.
de niveau master des écoles d’art européennes. www.ecole-offshore.org
S’étalant sur une année universitaire, cette
recherche postmaster consiste en la réalisation
d’un projet transdisciplinaire donnant la possibilité
de développer un projet personnel mettant en
jeu la question de la création dans un contexte
interculturel. En étroite collaboration avec
des partenaires locaux (Shanghai Institute of
Visuals Arts, Shanghai University, Shanghai
Theatre Academy, East China Normal University,Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP) 14
Autres post-diplômes Vous pourrez également obtenir des bourses pour
Il existe énormément de post-diplômes en l’Allemagne et les Pays-Bas (cf. Financer votre
Europe et dans le monde. Si cette possibilité projet de mobilité, page 33).
vous intéresse, abonnez-vous à la newsletter
Art&Éducation : Erasmus + offre la possibilité de demander un
www.artandeducation.net/subscribe prêt pour suivre des études de Master à l’étranger.
Ces prêts sont proposés par les banques et les
L’Allemagne, les Pays-Bas et la Scandinavie sont agences de prêts participant au projet. Consultez
des destinations particulièrement intéressantes, le site de la Commission européenne
les frais d’inscription y sont relativement bas. ec.europa.eu
Partir en résidence
Partir en résidence après le diplôme peut être Voici quelques résidences auxquelles vous pouvez
un projet très intéressant, car de nombreuses postuler dès l’année 5 :
résidences proposent des bourses ou allocations • Atelier mondial : consultez « appel à candidatures »
pour voyager, vivre et dans certains cas produire www.ateliermondial.com/fr/appel-candidature
de nouvelles pièces et/ou de disposer d’un temps • Résidence croisée Alsace, France/Saguenay–
de création et de recherche. Partir en résidence Lac-Saint-Jean, Québec sur culture-alsace/
à l’étranger vous permettra également d’élargir résidences d’artistes www.culture-alsace.org/
votre réseau professionnel. residences-d-artistes,10244
• Résidences du CEAAC : Budapest, Francfort,
Conditions à réunir pour se porter candidat à un Prague, Stuttgart. Il est recommandé de
programme de résidence : s’abonner à la newsletter du CEAAC
• Le jeune artiste doit être en situation de pouvoir et de consulter « l’espace artiste » du site pour
émettre une facture de sorte à permettre à la être tenu au courant des différents appels
structure dispensant la bourse de lui verser. à candidatures et dates limites.
Pour cela, il devra avoir procédé à une déclaration www.ceaac.org/espace-artistes
de début d’activité dans son pays de résidence • Résidences croisées de la ville de Strasbourg :
habituelle Gdansk, Dresde, Stuttgart.
• S’il s’agit d’une activité de création artistique, www.strasbourg.eu/vie-quotidienne/culture/
une première démarche devra être effectuée ici arts-visuels-architecture-arts-appliques/festivals-
www.cfe.urssaf.fr/saisiepl/ et dans un second evenements-arts-visuels/residences-croisees
temps ici www.secu-artistes-auteurs.fr/eform/ • Programmes de résidences proposés par
submit/declaration_de_debut_d_exercice l’Institut français :
www.institutfrancais.com/fr/residences
Ces bourses ou allocations devront faire l’objet
d’une déclaration en France, indépendamment D’autres dispositifs existent pour partir
de leur montant (il n’y a pas de minimum ou de en résidence. Vous pouvez vous abonner à la
dispense). Une démarche devra également être newsletter On the Move www.on-the-move.org,
faite auprès du centre des impôts du ressort de des Pépinières européennes pour jeunes artistes,
votre domicile avant le départ pour la résidence ; art4eu, www.art4eu.net et du réseau Res Artis
celle-ci permettra d’éviter de se voir appliquer une www.resartis.org/fr pour être tenu au courant
retenue fiscale dans le pays de la résidence. des appels. Vous pouvez également consulter le
site du réseau TransArtists www.transartists.org
et la page residencyunlimited.org.Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP) 15
Partir en mobilité courte
Si vous souhaitez partir à l’étranger pour des consulter summer school in Europe
mobilités plus courtes, vous pouvez répondre www.summerschoolsineurope.eu
à des appels à projets qui sont diffusés sur
les newsletters « Art&Education », « Onthemove » Pour financer votre inscription à ces programmes
et des Pépinières européennes pour jeunes artistes. vous pouvez vous référer au chapitre Financer
Pour trouver une école d’été vous pouvez vous votre projet de mobilité, page 33.
référer au chapitre écoles d’été, page 24 et
Faire un stage
Si vous souhaitez partir en stage à l’étranger selon les régions, vous pourrez peut-être obtenir
ou vous expatrier après votre diplôme, veillez un financement spécifique pour des stages à
à choisir un pays où votre secteur d’activité est l’étranger. Pour un stage, un post-diplôme ou un
plutôt dynamique. emploi en Allemagne, vous pouvez également
Pour financer cette mobilité, vous pouvez déposer obtenir une Bourse pour cours intensifs
une demande dans le cadre de l’appel à projet d’allemand de l’OFAJ (cf. page 43 Bourses cours
Expérience de Jeunesse de la Région Grand Est intensifs d’allemand). Attention, il est plus cher
ou un soutien régional/local similaire selon la et compliqué d’obtenir un visa de stage dans
ville/le département/la Région dans laquelle certains pays comme les États-Unis, le Canada ou
vous comptez vous installer après vos études la Chine par exemple.
à la HEAR. Si vous êtes inscrit à Pôle Emploi,
S’engager dans un Service
volontaire européen (SVE)…
Le Service volontaire européen www.france- Un tuteur dans l’organisme d’accueil vous aidera dans
volontaires.org permet aux jeunes de moins de 30 ans votre intégration sur place et dans vos démarches.
d’exprimer leurs engagements personnels de façon Les principaux frais liés à votre départ en SVE sont
non rémunérée et à temps plein par le biais d’un couverts par l’Union européenne : le logement sur
service volontaire de 12 mois maximum dans un autre place, la nourriture, l’argent de poche (55 à 145 €
pays au sein de l’Union européenne ou dans un pays par mois selon les pays), les cours de langue (1 à 2h
voisin. par semaine) et l’assurance (votre protection sociale
Pour choisir un organisme d’accueil, vous pouvez sera assurée). Il faut souvent compter au moins 6 mois
consulter la base de données suivante : entre le moment où vous commencez vos recherches
www.europa.eu/youth/evs_database. Attention, sur la base de données et le moment où vous pouvez
les organismes inscrits sur cette base de données partir en SVE.
n’ont pas forcément une place disponible. Il est donc
conseillé de postuler auprès de plusieurs organismes. Réunions d’information et permanences sur le SVE :
Pour partir en SVE, vous serez accompagné et aidé Inscription au 03 89 66 33 13 et agenda
dans vos recherches par une association d’envoi de www.crij-alsace.fr/agenda
votre région.Partir après le diplôme (DNA ou DNSEP) 16
...ou un Volontariat international
en administration (VIA)
Le VIA est destiné aux jeunes de moins de 30 ans les volontaires perçoivent mensuellement une
de nationalité française ou européenne et prend indemnité forfaitaire, variable suivant le pays
la forme d’une expérience professionnelle d’affectation, mais indépendante du niveau de
enrichissante, et représente un véritable tremplin qualification.
pour une carrière internationale.
Les missions durent de 6 à 24 mois et s’effectuent Tous les métiers sont concernés, par exemple
en entreprise, au sein d’une structure française en administration, animation culturelle,
relevant du ministère des Affaires étrangères, enseignement, veille économique, commerciale
dans une structure publique locale étrangère ou scientifique, informatique, sciences politiques,
(centres de recherche et universités publiques) droit, économie, recherche, médecine, hôtellerie-
ou auprès d’organisations internationales ou restauration…
d’associations agréées. Le Volontariat
international n’est pas du bénévolat et Plus d’informations : www.civiweb.com
Permis vacances travail (PVT)
Le PVT donne l’opportunité aux jeunes de partir Le PVT est proposé aux jeunes Français, âgés
pendant 1 an à l’étranger (14 destinations, dont de 18 à 35 ans, sans condition de diplôme ou de
Argentine, Australie, Canada, Chili, Corée, Japon, situation professionnelle.
Nouvelle-Zélande…) pour faire une découverte www.pvtistes.net
culturelle et touristique tout en étant autorisé à www.wep.fr
travailler pour financer le séjour. www.readytogo.fr/voyage-etudiant-etranger/
pvt-etranger
Être assistant en langue (CIEP)
L’objectif général du programme d’une durée Il travaille en appui aux professeurs de français et
variant de 6 à 12 mois est de permettre aux peut intervenir en classe entière en leur présence
jeunes âgés de 20 à 35 ans de se familiariser ou prendre de petits groupes d’élèves à part.
avec la langue et la civilisation du pays d’accueil Le candidat doit justifier d’un niveau de langue
tout en apportant, au sein des établissements du pays d’accueil de minimum B1 et recevra tous
d’enseignement étrangers, l’authenticité de les mois en contrepartie de son travail d’assistant
leur langue et la richesse de leur culture. Le un salaire, une bourse ou une allocation lui
rôle de l’assistant de langue est d’améliorer permettant de subvenir à ses besoins à l’étranger.
les compétences en communication des élèves Le coût occasionné par le voyage et les éventuels
(notamment à l’oral) et d’approfondir leur frais de visa sont en revanche à sa charge.
connaissance de la culture française. www.ciep.fr/assistants-francais-a-letrangerPartir après le diplôme (DNA ou DNSEP) 17
Trouver un emploi à l’étranger
• On-The-Move relaie régulièrement des offres • Pôle Emploi dispose d’une plateforme de
d’emplois on-the-move.org/news/topic/24/ recherche d’emploi à l’international et vous
look-for-a-job renseigne sur les règlementations et vos droits
• EURES est un portail européen de recherche à l’étranger www.pole-emploi.fr/informations/
d’emploi ec.europa.eu/eures/public/en/ informations/international-@/international
homepage • Le Portail européen de la jeunesse
europa.eu/youth/EU/working/jobs_fr
fournit des conseils juridiques et des ressources
sur les emplois à l’étranger.18
Construire
votre projet
de mobilité
18 – 25
Il est recommandé d’anticiper au maximum votre projet de mobilité.
N’hésitez donc pas à passer au service Scolarité et mobilité internationale dès l’année 1
et de vous aider des ressources disponibles.
Ressources
Un tableau d’affichage se trouve dans le hall d’entrée Responsable :
à Mulhouse et dans le couloir à côté du service Lucile Favet
Scolarité et mobilité internationale à Strasbourg. lucile.favet@hear.fr,
T. + 33 (0)3 69 06 37 84
Le service Scolarité et mobilité internationale est
présent sur chaque site (Mulhouse et Strasbourg). Chargée de mission :
Les formulaires et documents importants sont Sylvia Mesa
téléchargeables sur le portail étudiant Taïga : sylvia.mesa@hear.fr
Année >Fichiers en ligne. T. + 33 (0)3 69 06 37 73
Les documents suivants sont à votre disposition : Assistante – Mulhouse :
• L es rapports de mobilité (échange et stage) Sophie Lafage
des étudiants partis à l’étranger les années international@hear.fr
précédentes T. +33 (0)3 69 76 61 05
• La liste des écoles partenaires
•U ne fiche synthétique pour chacune des Assistantes – Strasbourg :
écoles partenaires Anaïs Menrath et Blandine Tello
international@hear.fr
Pour tout conseil complémentaire au service T. +33 (0)3 69 06 37 71
Scolarité et mobilité internationale :
Voir les horaires d’ouverture dans le chapitre
Nous sommes là pour vous page 7.Construire votre projet de mobilité 19
Échange
Vous avez la possibilité de partir étudier pour un semestre dans l’une des 100 écoles partenaires
de la HEAR (cf. Annexes, page 52) durant un semestre de l’année 4. Cet échange se prépare
dès le début de l’année 3. Voici l’ensemble des démarches à suivre avant l’acceptation
dans une école partenaire.
Définition du projet
Plateforme « projet d’échange en école partenaire » Conseils pour choisir et hiérarchiser trois choix
Ce module est destiné à l’administration et aux d’écoles
enseignants de la HEAR. Les informations inscrites • Parler de votre projet de mobilité à vos
dans ce module ne sont pas transmises aux enseignants et leur demander conseil, car
écoles partenaires. Il n’est donc pas nécessaire ils connaissent votre travail et peuvent
d’écrire en anglais ni sous forme de lettre formelle. vous recommander une ou plusieurs
Cependant, les motivations indiquées sont toutes écoles pertinentes.
aussi importantes que la lettre de motivation qui • Vérifier que chacune des 3 écoles indiquées
sera envoyée plus tard à l’école partenaire. Il faut dans votre formulaire offre la possibilité de
donc bien préparer vos arguments (cf. Constituer suivre les cours et d’accéder aux ateliers
votre dossier de candidature, page 29). techniques qui vous intéressent (cf. Ressources,
page 16). Si vous vous intéressez à une ville en
Choix des écoles partenaires particulier, songez plutôt à y partir en stage ou
Vous pouvez demander à candidater pour un en projet artistique.
échange seulement dans les écoles partenaires • Demander des informations sur l’école des
listées en Annexe, page 52. L’accord étudiants en échange actuellement à la HEAR.
de coopération signé entre la HEAR et • Préparer un budget prévisionnel et en tenir
les écoles partenaires garantit la reconnaissance compte dans votre choix d’écoles.
académique de votre mobilité dans votre cursus • Indiquer les 3 choix dans l’ordre de préférence.
au sein de la HEAR.
Apprendre ou approfondir une autre discipline
Ouverture d’un nouveau partenariat Si vous souhaitez choisir une option qui ne
Si vous souhaitez ouvrir un nouveau partenariat correspondrait pas à votre cursus actuel, discutez-
avec une école en particulier et la HEAR merci en avec vos enseignants. Il vous faudra expliquer la
d’adresser une demande par email à l’attention complémentarité et le lien entre l’option que vous
de Sylvia Mesa à international@hear.fr précisant souhaitez suivre à l’étranger et vos études à la HEAR.
vos motivations et l’offre pédagogique proposée Il faudra également bien expliquer votre projet dans
par cette école que vous ne trouvez pas parmi la lettre de motivation pour l’école partenaire et
les autres partenaires actuels. Merci de joindre prévoir un temps d’adaptation supplémentaire une
deux lettres de recommandation d’enseignants fois sur place.
soutenant votre demande et précisant l’intérêt
que ce partenariat représente pour la HEAR sur le
long terme.
Modalités de sélection
Places disponibles par école partenaire que de places ouvertes à l’échange. Voici les villes
Le partenariat entre la HEAR et la plupart de ses des écoles partenaires très demandées par
écoles partenaires prévoit la mobilité d’un à deux les étudiants de la HEAR ces dernières années :
étudiants par an. Il y a parfois plus de demandes Berlin, Bruxelles, Dublin, Édimbourg, Londres,Construire votre projet de mobilité 20
Montréal, Mexico et Séoul. En indiquant ces écoles Si votre niveau de langue est faible, il est essentiel
en 2e ou 3e position, vous réduisez les chances de consacrer un maximum de temps, avant
d’être nominé pour l’un de vos trois choix. l’année 4, à l’apprentissage de la langue qui vous
sera la plus nécessaire pour mener à bien votre
Nomination/Acceptation projet de mobilité (cf. Suivre une préparation
Votre nomination par la HEAR ne signifie pas que linguistique, page 43).
l’école partenaire acceptera automatiquement
votre candidature. Votre acceptation par l’école Critères de sélection
partenaire dépendra de la qualité de votre dossier Quand le nombre de demandes dépasse
de candidature ainsi que du nombre de places le nombre de places ouvertes à l’échange
disponibles dans leurs ateliers, nombre qui varie dans une école partenaire, la commission de
chaque année. nomination désigne les étudiants selon les critères
suivants :
Niveau de langue • pertinence du projet
Votre niveau de langue permet d’étudier la • excellence académique
pertinence de votre demande. Il est donc essentiel • connaissances linguistiques
de le renseigner le plus précisément possible en • respect de la procédure de candidature
vous référant au cadre européen des langues (cf.
Cadre européen des langues, pages 48). Pour Si vous n’obtenez aucun choix d’écoles
vous évaluer, vous pouvez effectuer des tests en demandées, il est possible d’envisager une autre
ligne (cf. Apprentissage sur internet, page 47). école ou un autre type de mobilité.
Démarches à suivre
Pour partir étudier dans une école partenaire de Fin janvier
la HEAR, il est impératif de respecter les étapes et Date limite d’enregistrement de votre projet de
les délais ci-dessous : mobilité internationale sur Taïga.
Votre portfolio n’excède pas 5 Mo et est renommé
Octobre – Novembre nom_prénom_portfolio.pdf
Préparer votre portfolio au format PDF, Vous pouvez utiliser un service en ligne gratuit
rédigé en anglais. pour compresser vos fichiers PDF :
Mulhouse : Zoe Inch et Jan-Claire Stevens www.smallpdf.com/fr/compresser-pdf
Strasbourg : Ilana Isehayek et Alexandra David
Février
Décembre – Janvier Le service Scolarité et mobilité internationale
Remplir la liste de vos 3 choix via un sondage en vous transmettra les résultats des nominations
ligne transmis par le Service Scolarité et mobilité courant février.
internationale. Si vous souhaitez abandonner votre projet
d’échange en école partenaire, merci d’écrire
Janvier (bilan semestre 5) au plus vite à international@hear.fr
Remplir et faire valider le formulaire Projet
d’échange en école partenaire par le coordinateur Mars – Avril
ou le professeur référent au moment du bilan du Préparer votre dossier artistique (cf. Constituer
semestre 5 de l’année 3. votre dossier de candidature, page 29) et votre
dossier administratif (cf. Constituer votre dossier
administratif, page 23) selon la procédure de
l’école pour laquelle vous aurez été nominé.
Vous trouverez la procédure sur le site internet de
l’école en question.Construire votre projet de mobilité 21
Fin avril (mobilité au semestre 7) chargeons de l’affranchissement et de l’envoi du
ou mi-septembre (mobilité au semestre 8) dossier.
Les dates limites et modes de transmission
des dossiers de candidatures varient selon les Par email : vous pourrez envoyer votre dossier
écoles partenaires. Il est demandé de terminer et complet à international@hear.fr. au plus tard
transmettre votre dossier au plus tard 2 semaines 2 semaines avant la date limite ; nous nous
avant la date limite fixée par l’école partenaire. chargeons de l’envoi du dossier à nos homologues
Il vous appartient de vous assurer de la composition de l’école partenaire.
du dossier de candidature. Si vous ne trouvez pas
les informations en ligne, n’hésitez cependant pas Seules les candidatures en ligne sont effectuées
à nous contacter par e-mail, téléphone, ou à passer directement par vous ; nous vous remercions
au bureau. d’avance de nous informer de l’état d’avancement
Si votre dossier nécessite l’ajout de pièces de votre candidature.
complémentaires (relevés de notes signés,
certificat de scolarité, lettres de recommandation, Candidature retenue
etc.), merci de les demander en amont afin que le Si votre candidature est retenue, transmettre
dossier complet soit prêt à transmettre. l’email ou la lettre d’acceptation que vous aurez
reçu de l’école partenaire à international@hear.fr.
Par courrier : vous pourrez déposer votre dossier Voir la suite des démarches à effectuer page 46.
au bureau de la mobilité internationale ; nous nous
Cas particuliers
Candidature non retenue Projet annulé
Si l’école partenaire n’a pas accepté votre Si vous souhaitez annuler votre projet de mobilité,
candidature, transmettre l’email de refus informez au plus vite le service Scolarité et
à international@hear.fr ; un nouveau projet de mobilité internationale. L’abandon du projet
mobilité pourrait être envisagé. de mobilité est possible jusqu’au moment de
l’acceptation officielle envoyée par l’école
Redoublement partenaire. Si vous acceptez la place proposée
En cas de redoublement de l’année 3, votre par l’école partenaire, vous ne pouvez plus
projet de mobilité est annulé. Vous pourrez abandonner votre projet.
recommencer les démarches de candidature
selon le calendrier indiqué l’année suivante.
Les nominations pour les écoles partenaires ne
sont pas reportables à l’année suivante.
Stage
Les stages à l’étranger peuvent durer de 15 jours stage (4 ECTS pour un stage d’un mois). Selon
à 6 mois et se réaliser à différentes périodes de la durée du stage, vous pourrez partir pendant
votre cursus à la HEAR. Les étudiants en 1er cycle les vacances courtes (Noël, Hiver, Pâques),
doivent effectuer un stage pendant l’année 2 les vacances d’été ou pendant l’année 4.
ou 3. Ce stage obligatoire, crédité (2 ECTS pour Les stages les plus intéressants vous permettront
un stage de 15 jours minimum), peut également également de travailler sur vos projets personnels
avoir lieu à l’étranger. Les étudiants en année 4 et seront donc à mi-chemin entre les stages
doivent compléter leur formation par un temps « classiques » et les projets artistiques.
de professionnalisation crédité, qui peut être unConstruire votre projet de mobilité 22
Vous pouvez obtenir des bourses pour les stages Attention, il est plus cher et compliqué d’obtenir un
d’une durée supérieure à un mois (cf. Financer votre visa de stage dans certains pays comme les États-
projet de mobilité, page 33 et Annexes, page 53). Unis, le Canada ou la Chine par exemple.
Définition du projet
Conseils pour trouver un stage à l’étranger : praxisnetwork www.praxisnetwork.eu,
• Parler de votre projet de mobilité à vos et erasmusintern www.erasmusintern.org
enseignants et leur demander conseil, car • L ire les rapports de stages des étudiants
ils connaissent votre travail et peuvent vous de la HEAR
recommander une ou plusieurs structures
pertinentes Stage en Chine
• C onsulter régulièrement le tableau d’affichage cn.ambafrance.org/Decouvrez-le-programme-1-
(cf. Ressources, page 16) 000-stagiaires
• C onsulter les sites d’offres de stages comme
Convention de stage
La France est l’un des seuls pays au monde où Il est pourtant essentiel d’avoir une convention de
la convention de stage est obligatoire. La majorité stage pour un stage à l’étranger, afin de valider
des structures d’accueil à l’étranger n’exigeront cette expérience dans le cadre de vos études
pas ce document. au sein de la HEAR. Cette convention vous sera
également demandée si vous candidatez pour
certaines bourses de mobilité.
Démarches à suivre
Étape 1 Après validation, la convention est transmise à
Démarrer votre recherche au moins 6 mois avant l’organisme d’accueil et l’étudiant.
le départ souhaité.
Bien définir les modalités du stage en amont avec Étape 3
la structure d’accueil Pensez à vérifier si vous êtes éligible à une ou
plusieurs bourses de mobilité (cf. Financer votre
Étape 2 projet de mobilité, page 36).
Faire une demande de convention de stage en
ligne sur Taïga. Elle doit être validée en ligne par Étape 4
l’enseignant coordinateur ou référent d’atelier et le Voir la suite des démarches à effectuer, page 23
service de la scolarité et mobilité internationale.
Même pour un stage court il est pertinent de
demander une convention de stage auprès de la
scolarité afin que ce stage soit valorisé dans votre
parcours.Construire votre projet de mobilité 23
Projet artistique
Concevoir un projet artistique à l’étranger exigera conception de projets artistiques, si vous pouvez
de vous une plus grande autonomie et capacité bénéficier de soutien (logistique, matériel et
d’organisation que pour partir en échange ou financier) de la part de l’école ? Réaliser un premier
en stage à l’étranger. Mais ceci ne doit pas vous projet artistique à l’étranger pendant vos études
décourager ! Au contraire, pourquoi attendre vous facilitera énormément les préparatifs pour
l’après-diplôme pour vous lancer dans la repartir après le diplôme.
Définition du projet
Format du projet artistique à l’étranger les meilleures conditions. Si vous ne connaissez
Un projet artistique à l’étranger prend des formes personne dans ce pays, parlez-en autour de
très variées : résidence, concert, exposition, vous. Ne sous-estimez pas les contacts que
collecte de matériaux, recherche documentaire, etc. votre famille, vos amis, les (anciens) étudiants
(en échange) et enseignants de la HEAR peuvent
Ainsi, selon votre projet, le voyage sera lui avoir. Internet est un outil indispensable à tout
aussi de durée différente et n’impliquera pas projet international. Servez-vous également des
les mêmes dispositions logistiques : accueil dans réseaux sociaux pour préparer et développer
un atelier/groupe d’artistes/centre d’art (mais votre projet.
en tant qu’artiste plutôt que stagiaire), itinérance, • N ’hésitez pas à prendre contact avec
participation à un festival, etc. l’ambassade ou le consulat du pays concerné,
Votre projet peut se construire avec des voir liste sur Strasbourg-Europe/consulats
personnes qui sont en dehors du champ et ambassades des 75 représentations
artistique : journalistes, chercheurs, scientifiques. diplomatiques à Strasbourg www.strasbourg-
Ces collaborateurs peuvent avoir accès à des europe.eu/consulats-et-ambassades-a-
financements propres à leur domaine. strasbourg,19424,fr.html
www.cnap.fr • Vérifiez s’il y a une Alliance française ou un
decouvrirlemonde.jeunes.gouv.fr Institut français dans les villes où vous souhaitez
vous rendre pour votre projet et n’hésitez pas
Conseils pour choisir la destination en lien avec à les contacter. La plupart de ces structures
votre projet : seront ravies de pouvoir vous mettre en contact
• C hoisir de préférence un pays qui présente une avec le réseau d’artistes locaux et pourront
situation de santé et de sécurité stable, selon le éventuellement organiser une présentation
site du ministère des Affaires étrangères : de votre projet.
www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux- • L a situation frontalière (Allemagne, Suisse)
voyageurs/conseils-par-pays. de Mulhouse et Strasbourg permet de concevoir
Veillez à suivre les réglementations de visa un projet à dimension internationale sans
de chaque pays. Dans le cadre d’un projet logistique complexe. Vous pouvez facilement
artistique, vous ne pourrez pas dépasser le délai vous rendre sur place pour préparer votre
de visa touristique (3 mois dans la plupart des projet avec un budget transport modeste.
cas). Régulièrement des appels à projet
• Privilégier le pays dans lequel vous avez au transfrontaliers à destination de (jeunes)
moins un contact fiable. Plus que pour un artistes sont publiés sur Regionale
échange ou stage, il est essentiel d’avoir un et Triptic-Culture. www.regionale.org,
début de réseau dans le pays qui vous intéresse www.triptic-culture.net
pour pouvoir préparer et réaliser le projet dansConstruire votre projet de mobilité 24
Démarches à suivre
Étape 1 Étape 3
Préparer votre projet un an à l’avance, notamment Voir la suite des démarches à effectuer, dnas le
afin d’obtenir les financements nécessaires à la chapitres Démarches à effectuer page 46.
réalisation du projet (cf. Financer votre projet de N’hésitez pas à demander au Service mobilité
mobilité, page 36). internationale à être mis en contact avec des
(anciens) étudiants et enseignants qui ont travaillé
Étape 2 dans le(s) pays en question en contact avec des
Faire valider votre projet artistique à l’étranger à (anciens) étudiants et enseignants ayant travaillé
votre coordinateur d’atelier. avec le(s) pays en question.
Restitution
La forme de ce qui sera restitué du projet à votre sera souvent demandé dans les dossiers de
retour varie également : publication, film, concert, subvention. Vous pourrez aussi faire part de votre
exposition. Il est essentiel que vous ayez une idée expérience et présenter votre projet aux étudiants
de ce que vous souhaitez montrer en France de de la HEAR à l’occasion des journées de la mobilité
votre projet à l’étranger, car cet aspect-là vous internationale (cf. À votre retour, page 52).
Écoles d’été
Si vous ne pouvez pas partir en mobilité Pour plus de destinations européennes, vous
longue, voici une alternative intéressante : pouvez vous référer au site Summerschools in
les écoles d’été. Ces programmes durent entre 2 Europe : www.summerschoolsineurope.eu
et 6 semaines.
École d’été trinationale « Die Brücke » :
En voici une sélection : 10 jours, 15 étudiants français, 15 étudiants
• Berlin : summer university allemands et suisses.
www.summer-university.udk-berlin.de Sur le campus de Mulhouse, « Die Brücke » réunit
• L ondres : pendant 10 jours 30 étudiants (FR, CH, DE) pour
www.arts.ac.uk/csm/courses/short-courses découvrir l’autre culture, rompre la barrière
• Leeds : linguistique, développer un esprit d’équipe,
www.leeds.ac.uk/info/125000/leeds_ construire des amitiés et s’ouvrir à d’autres points
international_summer_school de vue. Au programme, des séances linguistiques
• Edinburgh : en tandem et de travail en équipe sur des
www.ed.ac.uk/studying/summer-short-courses projets d’entreprise, des visites culturelles et de
•S alzburg : summer academy nombreux moments informels pour échanger et
www.summeracademy.at améliorer son niveau d’allemand.
•M exico City : qdasummersessions Date : août
www.gdasummersessions.com Plus d’infos : www.alsacetech.org
• Plzeň : fdu Service Communication et développement
www.fdu.zcu.cz/en/415-artcamp-about laurent.doucelance@hear.fr
• Lodz : patanetnetwork
www.patanetwork.org/lang/en
• Leipzig : forum-forum
www.forum-forum.org/arts-plastiques.htmlConstruire votre projet de mobilité 25
Résidences
Résidence à l’Université de Toronto Au titre de cette convention, deux étudiants en
Les étudiants en Didactique Visuelle (branche année 4 (option Art, Communication et Design)
Didactique médicale) peuvent participer à pourront se rendre à Shanghai d’octobre à
l’« International Visiting Graduate Student janvier ou de février à juin pour mener un travail
Program » au sein de l’option « Biomedical d’observation et d’enquête sur les pratiques
Communications Graduate Program » dans la culturelles à Shanghai. L’étudiant candidat au
Faculté de Médecine de l’université de Toronto. programme doit proposer un projet individuel en
www.sgs.utoronto.ca immersion dans l’espace urbain.
Résidence à l’école OFFSHORE de Shanghai Les dossiers de candidatures en français sont
La HEAR a signé une convention avec l’École à envoyer à international@hear.fr fin janvier.
nationale supérieure d’art et de design de Nancy
qui développe un programme à Shanghai, l’école Appels à candidatures
Offshore www.ecole-offshore.org Voir la page 14 de ce guide pour consulter les
différents site internets proposant des appels
à candidature pour des résidences artistiques
à l’étranger.26
Constituer
votre dossier
de candidature
26 – 31
Dossier administratif Les documents rédigés en anglais doivent être
Pour toute candidature il peut vous être demandé relus par une enseignante en anglais de la HEAR
d’envoyer un dossier artistique et un dossier (It happens in English) :
administratif. Voici à titre indicatif une liste Mulhouse : Zoe Inch et Jan-Claire Stevens
de documents que le dossier administratif peut Strasbourg : Ilana Isehayek et Alexandra David
comprendre et qu’il vous faudra donc avoir Il est recommandé de prendre rendez-vous
préparés à temps : auprès des enseignantes dès le mois d’octobre.
• Copie du passeport ou de la carte d’identité Les enseignantes ne traduiront pas les textes à
• Relevés de notes des derniers semestres votre place, mais pourront vous donner un retour
d’études sur votre dossier artistique. Les informations
• Photographie d’identité devront être hiérarchisées au maximum. Toutes
• Lettre de recommandation d’un enseignant les fautes d’orthographe et de ponctuation
(modèle téléchargeable sur votre portail étudiant doivent avoir été corrigées. N’hésitez pas à
Taïga : Année >Fichiers en ligne) vous servir du correcteur orthographique de
votre ordinateur (dans la bonne langue) et à
Dossier artistique demander à une personne anglophone de relire
L’élément clef de votre candidature est le votre dossier. N’écrivez pas vos textes directement
dossier artistique. Le dossier artistique contient dans InDesign en raison de l’absence de correcteur
trois éléments centraux : un CV, une lettre de orthographique. Et n’oubliez pas d’indiquer la « Haute
motivation et un portfolio. Il est dans votre école des arts du Rhin » ou la « HEAR » sur tous vos
intérêt de préparer un dossier le plus soigné et documents (au lieu de l’ESADS, Le Quai, etc.).
complet possible pour que votre projet de mobilité Dans vos démarches de recherche de stage à
aboutisse. N’hésitez pas à le présenter à vos l’étranger, vous pourrez envoyer ce dossier à
enseignants pour qu’ils puissent vous aider à des structures ou artistes qui pourraient vous
mettre en valeur votre travail et votre parcours. accueillir en stage. Pour ce qui est des projets
(artistiques) à l’étranger, ce dossier pourra vous
CV et lettre de motivation doivent toujours être être utile pour solliciter des financements.
modifiés et adaptés à chaque candidature.
Le portfolio s’enrichira constamment de vos Le livre suivant disponible à la médiathèque
nouveaux travaux. L’ensemble fera idéalement pourra vous être utile en complément à ce guide :
entre 10 et 20 pages. Pensez à renommer vos Art/Work ART/WORK, Everything You Need to
documents (Nom_Prénom_document). Know (and Do) As You Pursue Your Art Career
Il est important d’anticiper au maximum l’élaboration by Heather Darcy Bhandari and Jonathan Melber,
de votre dossier. (cf. Rendez-vous de l'année page 12). Free Press, 2009.Vous pouvez aussi lire
