Welcome Guide - Université de Poitiers
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Bienvenue
univ-poitiers.fr
Guide d’accueil des étudiants internationaux
Welcome
Guide
p. 2-41
p. 42-83
Adresses utiles p. 84
Goodies p. 85
Les autres campus de l’université p. 86
Université de Poitiers
Welcome
Guide
Édition 2018/2019
Conception graphique : Direction de la communication
Crédits photos : 4 vents, Alexandre Pallo, Alberto Bocos-Gil, Badvision,
Alain Montaufier, Fotolia, Sébastien Laval
Imprimeur : Imprimeries Sipap Oudin
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 1
Édito Fr
Bienvenue
Chers étudiantes et étudiants internationaux, vous avez
choisi de venir étudier à l’université de Poitiers et c’est avec
le plus grand plaisir que les portes du service des Relations
internationales seront ouvertes pour vous. Les personnels
s’efforceront de vous aider dans l’accomplissement de vos
Direction des relations
internationales démarches administratives et dans votre intégration. Car
désormais, vous n’êtes plus un étranger dans la ville, vous
faites partie de nos étudiants !
Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet
15, rue de l’Hôtel Dieu Pluridisciplinaire et professionnalisante, l’université de
TSA 71117 Poitiers, qui a fait de l’ouverture à l’international une de ses
86073 Poitiers Cedex 9
priorités, est un établissement de proximité, en résonance forte
Tél. +33(0)5 49 45 30 87 avec son territoire et ses partenaires locaux, comme le Crous,
accueil.international@ l’agglomération de Poitiers et les collectivités territoriales.
univ-poitiers.fr Dans cette université, ouverte sur la ville et sur le monde, vous
découvrirez vite que Poitiers est une ville très accueillante où
il fait bon vivre, une ville au patrimoine exceptionnel, mais
aussi tournée vers le futur. Elle vous permettra de profiter de
votre séjour en France pour découvrir notre histoire, notre
culture, notre gastronomie et notre savoir-vivre !
Toute l’équipe des Relations internationales
vous souhaite la bienvenue !
Christine Fernandez-Maloigne
Vice-présidente Relations internationales
© Badvision
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 2 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 3
Présentation Présentation Fr
L’université de Poitiers LA FORMATION
L’université de Poitiers est répartie sur plusieurs campus et
propose :
200 diplômes nationaux
Fondée en 1431, LA RECHERCHE Un cursus universitaire organisé autour du processus de Bologne
l’université de Poitiers
> Licence (Bachelor) :
est une des plus Avec 37 laboratoires et structures de recherche labellisés, 8
anciennes universités
6 semestres en 3 ans = 180 ECTS
d’Europe, avec :
écoles doctorales qui permettent la réalisation de 180 thèses > Master :
par an, la recherche à l’université de Poitiers s’organise autour 4 semestres en 2 ans = 120 ECTS
de 4 pôles : > Doctorat (PHD) en 3 ans
27 000 étudiants dont :
4 200 étudiants > Sciences de l’ingénieur et du numérique 7 facultés
internationaux de 122 > Sciences de l’environnement, chimie, géosciences, bioéconomie > Droit et sciences sociales
nationalités > Sciences de la vie et de la santé > Médecine et pharmacie
1 000 doctorants
> Sciences humaines, économiques, juridiques et sociales > Lettres et langues
© Sébastien Laval
3 000 personnels dont :
> Sciences du sport
1 400 enseignants- > Sciences économiques
chercheurs et enseignants > Sciences humaines et arts
1 600 personnels > Sciences fondamentales et appliquées
administratifs et
techniques 5 instituts
> Institut d’administration des entreprises (IAE)
> Institut de préparation à l’administration générale (IPAG)
> Institut des risques industriels, assurantiels et financiers (IRIAF)
> Institut universitaire de technologie de Poitiers,
Châtellerault, Niort (IUT)
> Institut universitaire de technologie d’Angoulême (IUT)
2 écoles
> École nationale supérieure d’ingénieurs de Poitiers (Ensi Poitiers)
> École supérieure du professorat et de l’éducation (ESPÉ)
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 4 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 5
Avant de partir Fr
Avant de partir
Préparer votre séjour LISTE DES DOCUMENTS NÉCESSAIRES POUR VOS
Les documents ci-contre
vous seront demandés DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
lors de vos démarches
Préparer votre séjour
administratives, avant de
partir ou à votre arrivée à
Il est impératif d’avoir :
Poitiers.
> les diplômes (documents originaux et traduits en français
p. 07 Avant de partir par un traducteur assermenté, pour les étudiants en mobilité
Attention : les délais pour de diplôme),
p. 07 Liste des document nécessaires pour vos démarches
obtenir ces documents > le certificat de vaccination (carnet de santé),
administratives peuvent être longs.
p. 08 S’inscrire > le certificat de mariage (si vous êtes marié),
p. 11 Trouver un logement > des photos d’identité (au moins cinq),
p. 12 Demander un visa > un certificat ou un extrait d’acte de naissance original et
p. 13 Financer son séjour et ses études traduit en français par un traducteur assermenté, datant de
Recommandations
p. 14 Organiser son voyage jusqu’à Poitiers moins de trois mois,
médicales
> une pièce d’identité ou un passeport,
p. 15 À l’arrivée Avant de quitter votre > les documents demandés par la résidence universitaire
p. 15 Checklist pays de résidence, il est ou par le propriétaire de votre logement pour la caution
p. 16 Les étapes indispensables recommandé de réaliser solidaire. Se renseigner auprès de la Direction des relations
une radio pulmonaire avec internationales ou du propriétaire avant l’arrivée,
p. 19 Valider son visa long séjour (VLSTS) son interprétation et à votre
p. 20 Adhérer à une couverture sociale > Justificatif de ressources (attestation de bourses...).
arrivée, de la présenter au
p. 21 Ouvrir un compte bancaire Service de santé
p. 21 Communiquer universitaire. Pour les étudiants Erasmus et les ressortissants de l’Union
p. 22 Se déplacer à Poitiers européenne, avoir en plus :
Dans le cas contraire, elle
sera à réaliser dans les > la carte d’étudiant de l’université d’origine,
trois mois qui suivent votre > l’attestation de l’université donnant l’autorisation de venir
p. 23 En quittant Poitiers arrivée sur le territoire.
p. 23 Checklist étudier à Poitiers,
Une ordonnance sera à
récupérer à la Direction des > une preuve de couverture sociale (carte CEAM : Carte
relations internationales européenne d’assurance maladie pour les ressortissants de
ou au : Service de santé l’Union européenne).
universitaire
Campus - 4 allée Jean Pour les étudiants relevant de la procédure CEF (Centre
Monnet pour les études en France) :
Bât. C4 - TSA 21112
86073 Poitiers cedex 9
Tél. +33(0)5 49 45 33 54 > l’attestation de préinscription de Campus France
infirmiers@univ-poitiers.fr (cf «S’inscrire» p. 8).
ssu.univ-poitiers.fr
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 6 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 7
Avant de partir Avant de partir Fr
S’INSCRIRE Étudiants non originaires des pays cités précédemment :
Étudiants inscrits dans le cadre de programmes Inscription en licence 1 et Paces (première année commune aux
Afin de confirmer leur
venue, les étudiants en
d’échanges (dont Erasmus+) études de santé)
programme d’échange
doivent obligatoirement Les candidats doivent être régulièrement inscrits dans > Pour les étudiants internationaux résidant dans leur pays
compléter la fiche leur université d’origine et sélectionnés par les autorités d’origine : un dossier de demande d’admission préalable
d’enregistrement et de compétentes. Ils bénéficient de la gratuité des droits (DAP) est à retirer entre le 15 novembre et le 22 janvier
demande d’hébergement d’inscription à l’université de Poitiers, où ils sont autorisés précédant l’année universitaire concernée, auprès des
sur le site internet de
Préparer votre séjour
à suivre des cours et passer des examens. Leurs résultats services de coopération et d’action culturelle de l’ambassade
l’université de Poitiers
avant le 30 juin 2018 :
sont transmis à leur université d’origine, pour validation et de France.
> univ-poitiers.fr/ intégration au cursus.
enregistrement > Pour les étudiants internationaux résidant en France : un
Étudiants originaires des pays suivants : dossier de demande d’admission préalable est à télécharger
sur le site du ministère de l’Enseignement supérieur
Algérie, Argentine, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Burundi, ou à retirer directement auprès de l’université de sa ville
Cameroun, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo de résidence entre le 15 novembre et le 22 décembre ou à
Brazzaville, Corée du Sud, Côte d’Ivoire, Djibouti, Egypte, demander par courrier postal avant le 31 décembre.
Etats-Unis, Gabon, Ghana, Guinée, Inde, Indonésie, Iran,
Japon, Koweït, Liban, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice, Inscription en licence 2, licence 3, master et doctorat
Mauritanie, Mexique, Pérou, République démocratique du Dans tous les cas
Congo, Russie, Sénégal, Singapour, (Syrie : espace fermé l’inscription définitive Les étudiants sont invités à contacter le service scolarité de la
aura lieu à la rentrée,
jusqu’à nouvel ordre. Les candidats syriens peuvent se faculté souhaitée à partir du mois de janvier.
et sur rendez-vous.
rapprocher des ambassades de France du Liban, de la Turquie > univ-poitiers.fr
ou de la Jordanie), Taiwan, Tchad, Togo, Tunisie, Turquie,
Vietnam :
il est obligatoire de suivre la procédure CEF (Centre pour les
études en France) :
> Se connecter sur le site de Campus France de votre pays
> Créer votre compte Campus France
> Déposer votre dossier sur la plateforme Études en France
Cette démarche est nécessaire pour l’obtention du visa étudiant.
© Sébastien Laval
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 8 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 9
Avant de partir Fr
TROUVER UN LOGEMENT
Étudiants inscrits dans le cadre d’un programme
d’échange (dont Erasmus+)
Pour toute autre La Direction des relations internationales s’engage à aider les
demande, les étudiants
étudiants à trouver un logement à Poitiers, soit en résidence
sont invités à contacter
l’accueil des étudiants universitaire, soit chez un propriétaire privé, seul ou en
internationaux : colocation.
Préparer votre séjour
Les étudiants en programme d’échange doivent
Direction des relations obligatoirement compléter la fiche d’enregistrement et de
internationales de demande d’hébergement sur le site internet de l’université de
l’université de Poitiers
Poitiers avant le 30 juin 2018 :
Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet
15, rue de l’Hôtel Dieu > univ-poitiers.fr/enregistrement
TSA 71117 Cette fiche doit être complétée même si vous avez déjà trouvé
86073 Poitiers Cedex 9 un logement.
Tél. +33(0)5 49 45 30 87 Étudiants individuels (hors programmes d’échange)
accueil.international@
univ-poitiers.fr
Pour un logement universitaire, la demande de dossier se fait
par internet uniquement à l’adresse :
www.crous-poitiers.fr
Pour trouver un logement chez un particulier, des offres sont
proposées gratuitement sur les sites suivants :
www.lokaviz.fr
logements.pourlesjeunes.com
Si vous avez besoin d’un garant financier, vous pouvez
demander la garantie VISALE :
www.visale.fr
© Alexandre Pallo
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 10 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 11
Avant de partir Avant de partir Fr
DEMANDER UN VISA FINANCER SON SÉJOUR ET SES ÉTUDES
Le visa long séjour
doit impérativement Étudiants de l’Union européenne Les étudiants de l’Union européenne peuvent bénéficier d’une
être demandé avant de
aide Erasmus+.
partir.
Les étudiants originaires de l’Union européenne et de l’Espace
économique européen sont dispensés de visa. Les étudiants hors Union européenne peuvent solliciter
NB : Selon l’article R. l’attribution d’une bourse du gouvernement français ou d’un
313-7 du Code de l’entrée
Les étudiants résidant dans l’Union européenne, mais n’ayant gouvernement étranger. Campus France offre une aide à la
et du séjour des étrangers
et du droit d’asile modifié
pas la citoyenneté européenne, doivent demander un visa recherche de financement, voir « CampusBourses » sur le site :
Préparer votre séjour
par décret n°2011-1049 étudiant auprès du Consulat de France de leur pays de www.campusfrance.org
du 6 septembre 2011 – résidence. Leur titre de séjour européen leur permet de rester
art. 36 et applicable à en France légalement uniquement pour une période inférieure à
compter du 8 septembre Budget indicatif Indications de coûts
3 mois, ce qui est insuffisant pour une mobilité d’études.
2011 : « Pour l’application
de l’article L. 313-7, Licence : 111 €/an
Étudiants hors Union européenne relevant de la Master : 183 €/an
l’étranger qui demande
la carte de séjour portant
procédure CEF (Centre pour les études en France) Inscription à l’université de Poitiers Doctorat : 318€/an
la mention « étudiant » Diplôme d’ingénieur/ ENSIP : 537 €/an
doit en outre présenter Pour les étudiants originaires d’un pays à procédure CEF
les pièces suivantes : la (voir la liste des pays p. 8), la demande de visa étudiant se fait Contribution à la vie étudiante et de campus 90 €/an
justification qu’il dispose automatiquement dans le cadre de la procédure d’inscription
de moyens d’existence, en ligne sur le site de Campus France. www.campusfrance.org
correspondant au Mutuelle complémentaire de 5 à 34 €/mois
moins au montant de
l’allocation d’entretien
Étudiants hors Union européenne ne relevant pas de la Loyer en résidence universitaire Crous
mensuelle de base procédure CEF (tout inclus, avec accès internet)* de 233 € à 420 €/mois
versée, au titre de Quelle que soit la date d’arrivée, le loyer est à payer dans sa totalité
l’année universitaire Après réception de l’attestation de préinscription, les étudiants ou
écoulée, aux boursiers non ressortissants de l’Union européenne et non concernés Loyer mensuel chez un particulier
Certains hébergements privés sont soumis à des charges supplémentaires de 250 € à 500 €/mois
du Gouvernement par la procédure CEF doivent impérativement demander un (électricité, gaz) et/ou à la taxe d’habitation (cf p. 24)
français (BGF), montant
visa étudiant auprès du consulat de France dans leur pays
équivalent à 615 €
d’origine. Ce visa est délivré sous condition de ressources Caution / dépôt de garantie Somme correspondant à un mois de loyer
mensuels ou 6150 €
pour une année suffisantes (montant équivalent à 615 € par mois ou 6150 €
Assurance logement obligatoire de 5 à 10 €/mois
universitaire. pour une année universitaire). Il permet à l’étudiant d’entrer
légalement sur le territoire français. Alimentation (1 repas en restaurant universitaire = 3,25 €*) de 250 à 300 €/mois
À l’arrivée en France, Attention : aucune régularisation ne pourra être faite en
le visa étudiant devra France. 27 €/mois
Transports : Abonnement pour le bus (pour les 18-27 ans)
être validé par l’OFII 199,90 €/an (payable en 6 fois)
(Office français de Il est recommandé de se renseigner rapidement auprès du
l’immigration et de Divers 200 €/mois
Consulat de France dans son pays pour connaître les pièces
l’intégration). Cf p. 19 obligatoires pour l’obtention d’un visa étudiant.
« Valider son visa long Timbre fiscal pour VLSTS (Visa) 60 €
séjour » (VLSTS).
Abonnement téléphonique / Achat d’une carte SIM à partir de 2 €/mois / 10 €
*Tarifs 2017-2018
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 12 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 13
Avant de partir À l’arrivée Fr
ORGANISER SON VOYAGE JUSQU’À POITIERS
À l’arrivée
En train
Les horaires sont
consultables sur le site En provenance de l’aéroport :
internet de la SNCF : > Roissy-Charles-de-Gaulle : prendre le TGV Atlantique (Train
www.oui.scnf Checklist
à Grande Vitesse) qui relie directement l’aéroport à la gare de S’INSTALLER DANS SON LOGEMENT
SNCF - (Gare de POITIERS) Poitiers en 2 h 30 à 3 h.
> Orly : prendre une navette jusqu’à la gare Montparnasse puis o Faire l’état des lieux
Préparer votre séjour
le TGV qui relie directement Poitiers centre-ville en 1 h 30. o Verser le dépôt de garantie + le premier mois de loyer
> Bordeaux : prendre une navette directe jusqu’à la gare Saint- o Obtenir une assurance logement
Jean puis le TGV qui relie directement Bordeaux à Poitiers. o Faire une demande d’aide au logement à la Caf (s’il y a lieu)
En bus SE RENDRE À LA DIRECTION DES RELATIONS
Renseignements dans les INTERNATIONALES (DRI)
agences de voyage ou sur Il est possible de rejoindre Poitiers au départ de nombreuses
les sites internet suivants : villes européennes, parfois avec un changement à Paris.
https://fr.ouibus.com/ o Compléter l’attestation d’arrivée
www.isilines.fr o Envoyer l’attestation OFII (pour les non-européens)
En covoiturage
www.megabus.com
RENCONTRER LE CORRESPONDANT RELATIONS
Pour rejoindre Poitiers, voyagez en voiture avec une ou INTERNATIONALES DE SON UFR, ÉCOLE OU
plusieurs autres personnes sur un trajet défini au départ et INSTITUT DE RATTACHEMENT
partagez ainsi les frais de transport. Inscrivez-vous sur un des
sites de covoiturage et trouvez un conducteur faisant le même o Faire l’inscription administrative
trajet que vous. o Obtenir la carte étudiant
www.blablacar.fr o Faire l’inscription pédagogique (emploi du temps)
o S’affilier à la sécurité sociale (s’il y a lieu)
o Faire l’inscription administrative
o Faire l’inscription pédagogique
RÉALISER UN BILAN MÉDICAL (gratuit)
OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE FRANÇAIS
OBTENIR UN ABONNEMENT TÉLÉPHONIQUE
ACHETER UNE CARTE DE BUS (facultatif)
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 14 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 15
À l’arrivée À l’arrivée Fr
Les étapes indispensables #2 - SE RENDRE À LA DIRECTION DES RELATIONS
INTERNATIONALES
L’entrée en résidence Accueil des étudiants La personne responsable de l’accueil des étudiants
universitaire s’effectue en internationaux : internationaux à l’université de Poitiers vous accueillera
semaine, de préférence en personnellement pour aborder les points suivants :
début de journée.
#1 - S’INSTALLER DANS SON LOGEMENT Direction des relations
> l’attestation d’arrivée à l’université de Poitiers,
internationales de
Pour les étudiants logés en résidence universitaire : l’université de Poitiers > les démarches auprès de l’OFII pour l’obtention la validation
Préparer votre séjour
Se présenter à l’accueil de la résidence pour accomplir les Bât. E5-E7 - Hôtel Pinet du visa long séjour (cf p. 19),
formalités d’entrée du lundi au vendredi de 9 h à 17 h. 15, rue de l’Hôtel Dieu > le dossier d’aide au logement auprès de la Caisse
TSA 71117 d’allocations familiales (Caf) (cf p. 16),
86073 Poitiers Cedex 9 > les activités sportives (cf p. 31),
Les draps, oreillers et couvertures ne sont pas fournis par
Une assurance logement > les activités culturelles (cf p. 33),
est obligatoire que vous les résidences. En cas de besoin, une prestation blanchisserie Tél. +33(0)5 49 45 30 87
comprenant draps et couvertures peut être proposée à > le suivi de la santé (cf p. 32),
logiez en résidence accueil.international@
universitaire ou chez l’étudiant pour une somme de 8 € par mois. univ-poitiers.fr > les activités spécifiques pour les étudiants internationaux
un propriétaire privé. (cf p. 27, 28, 35).
Contact : Pour les étudiants logés chez un particulier :
accueil.international@ Prendre rendez-vous avant l’arrivée en France avec le
univ-poitiers.fr
propriétaire pour organiser l’entrée dans les lieux.
Aide au logement :
Les étudiants peuvent, sous certaines conditions, bénéficier
d’une aide financière de la Caf (Caisse d’allocations familiales).
Échanges de petits La demande se fait en ligne sur le site :
objets www.caf.fr > rubrique « Mes services en ligne » > puis « Faire
La Givebox du Local : une demande de prestation »
petits objets (grille-pain,
vaisselle, DVD) que chacun Pour une arrivée en dehors des jours et des heures
peut prendre ; possibilité
de déposer aussi des
d’ouverture des cités universitaires, il est possible de
petits objets en état de loger à l’auberge de jeunesse ou à l’hôtel :
fonctionner.
Centre socio-culturel Le Auberge de Jeunesse
Local Tél. +33 (0)5 49 30 09 70
16 rue St Pierre le Puellier poitiers@fuaj.org
86000 Poitiers www.fuaj.org
www.lelocal.asso.fr
Hôtels à proximité de la gare et du centre-ville
Pour obtenir une liste d’adresses, consulter le site :
> univ-poitiers.fr
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 16 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 17À l’arrivée À l’arrivée Fr
#3 - RENCONTRER LE CORRESPONDANT RELATIONS VALIDER SON VISA LONG SÉJOUR (VLSTS)
INTERNATIONALES DE SON UFR, ÉCOLE OU Valider son visa est la
INSTITUT DE RATTACHEMENT démarche administrative Les ressortissants d’un pays membre de l’Union européenne
la plus importante à sont dispensés de l’obtention d’un titre de séjour pour étudier
effectuer dans les trois
Chaque UFR, école et institut possède un correspondant en France.
mois suivants l’arrivée en
Relations internationales. Cette personne vous France.
accompagnera pour : Un conseil : faites cette Première entrée en France pour les non-européens
> le paiement de la contribution à la vie étudiante et de campus démarche le plus tôt
> l’inscription administrative, possible après votre La Direction des relations internationales peut vous aider dans
Préparer votre séjour
> l’inscription pédagogique, arrivée à Poitiers, vos démarches auprès de l’OFII. Dès réception de votre dossier,
> la délivrance de la carte d’étudiant / carte Izly (voir ci-dessous), l’OFII devant traiter l’OFII vous convoquera pour valider votre visa, lui donnant «
un nombre important
> la remise de l’emploi du temps, valeur de titre de séjour ».
de dossiers à chaque
> l’affiliation à la sécurité sociale pour les non-européens (cf p. 20), rentrée. L’obtention Le jour du rendez-vous, il faudra payer une taxe de 60 €. Cette
> et tout autre accompagnement lié à la scolarité. de la vignette OFII taxe se règle au moyen d’un timbre fiscal.
conditionne la www.timbresofii.fr
régularité de votre
séjour en France, Attention : les ressortissants algériens doivent contacter la
l’accès à un certain préfecture dans les 3 mois suivant leur entrée en France. Ils ne
nombre de services
sont pas concernés par la procédure VLSTS.
(banque, Caisse
La carte multiservices Izly d’allocations
familiales, Caisse Renouveler son titre de séjour
Izly est un service de la carte étudiante, elle permet de : primaire d’assurance
> vous identifier en tant qu’étudiant de l’université de Poitiers, maladie) et vos Il est possible de rester en France après la date de fin de
> régler vos repas dans tous les restaurants et cafétérias déplacements hors du validité de certains visas, mais il est nécessaire de contacter
universitaires du Crous, territoire français. la préfecture de son lieu de résidence au moins 3 mois avant
> emprunter des livres à la bibliothèque universitaire, l’échéance de son visa.
> vous inscrire et pratiquer vos activités sportives à l’université, Le renouvellement du titre de séjour est conditionné par
> accéder à certains espaces contrôlés (parking, locaux, la progression du parcours d’étude et par les ressources
salles...). financières (minimum 615 € par mois, cf p. 12 « Demander
un visa »).
www.vienne.gouv.fr
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 18 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 19À l’arrivée À l’arrivée Fr
ADHÉRER À UNE COUVERTURE SOCIALE OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE
Caisse primaire
d’assurance maladie de
En France, l’adhésion à une couverture sociale de base Pour ouvrir un compte dans une banque en France, il
la Vienne
41, rue du Touffenet est obligatoire est nécessaire d’apporter des photocopies des pièces
86043 Poitiers cedex 9 suivantes :
Tél. +33 (0)8 20 90 41 41 Elle se compose de deux parties :
> une couverture de base qui assure un remboursement des > passeport (photocopie des pages sur lesquelles figurent
soins à 70 %, l’identité, la validité, la date d’entrée en France et le visa) ou
L’adhésion à une > une couverture complémentaire, appelée mutuelle, qui carte d’identité,
Préparer votre séjour
assurance de complète les remboursements de base jusqu’à 25 % parfois > justificatif de domicile en France (facture d’électricité,
responsabilité civile est 30 % en cas de maladie ou d’hospitalisation. quittance de loyer ou attestation de résidence),
obligatoire pour tous
> justificatif de ressources (attestation financière),
les étudiants.
L’adhésion à une mutuelle complémentaire est vivement > carte d’étudiant.
conseillée.
COMMUNIQUER
> Étudiants de l’Union européenne
Pour les étudiants inscrits dans une université d’un état Téléphone et internet
membre de l’Union européenne, la CEAM (Carte européenne
d’assurance maladie) les dispense d’adhérer au régime de > Téléphone fixe : tous les opérateurs proposent une ligne
couverture sociale des étudiants français et leur permet téléphonique avec l’abonnement internet, néanmoins une
d’être remboursés d’une grande partie des frais médicaux ligne fixe peut être demandée seule.
ou pharmaceutiques engagés en France. Pour éviter d’être
confronté à des situations difficiles, il est recommandé de > Téléphone portable : abonnements à partir de 2 € /mois
contracter une assurance complémentaire de santé. Choisissez de préférence un selon les opérateurs ; il existe des forfaits bloqués et/ou par
forfait sans engagement. carte, disponibles dans les bureaux de tabac.
> Étudiants hors Union européenne
Les étudiants étrangers non-européens doivent s’inscire au > Les cités universitaires sont équipées d’accès internet. Elles
régime de sécurité sociale ou couverture maladie universelle. sont équipées de wifi dans les parties communes. Chaque
Pensez à apporter un câble
> Étudiants hors Union européenne de plus de 28 ans RJ 45. logement nécessite une connexion filaire.
Il faut prendre contact avec la CPAM (Caisse primaire
d’assurance maladie) qui déterminera le type de couverture Pensez à apporter un adaptateur pour les prises de téléphones
sociale en fonction de la situation exacte de l’étudiant. et d’ordinateurs.
Pratique
RECOMMANDATIONS MÉDICALES Des informations sur le logement, les transports, la santé sont à votre disposition toute l’année à la Maison des
Centre d’examens de santé étudiants. Des ordinateurs portables peuvent vous être prêtés.
79, rue de Saint-Éloi Dans les trois mois qui suivent votre arrivée sur le territoire
BP 20252 Maison des étudiants
86006 Poitiers cedex
français, il est recommandé de bénéficier d’un bilan médical
Bât. A6 - 1, rue Neuma Fechine Borges
Tél. +33 (0)5 49 62 75 75 gratuit (consultation médicale et bilan sanguin). TSA 31104 - 86073 Poitiers cedex 9
ces@cpam-poitiers.cnamts.fr Pour ce bilan, vous devez prendre rendez-vous par téléphone ouvert du lundi au vendredi de 9 h 30 à 22 h 30
ou par mail auprès du Centre d’examens de santé de la Caisse Tél. +33 (0)5 49 45 47 00
primaire d’assurance maladie. mde@univ-poitiers.fr
Facebook : maisondesetudiantspoitiers
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 20 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 21À l’arrivée En quittant Poitiers Fr
SE DÉPLACER À POITIERS
En quittant Poitiers
Les tarifs de bus (2018)
Abonnements 18-27 ans : En bus
mensuel : 27 €
annuel : 199,90 € (payable C’est le meilleur moyen pour se déplacer rapidement
en 6 fois) puisqu’il existe de nombreuses lignes. Le Noctambus
Checklist
circule tard dans la nuit. POUR LE LOGEMENT
Billet de 5 voyages : 5,50 €
Billet de 10 voyages : 10 €
> L’appli mobile gratuite o Transmettre le préavis de départ (1 mois avant)
Préparer votre séjour
Consulter le site de Vitalis Vitalis mobile informe sur le temps d’attente réel du bus et o Avertir la Caf ( Caisse d’allocations familiales) de votre date
www.vitalis-poitiers.fr utilise la géolocalisation pour proposer les arrêts les plus de départ
pour obtenir un itinéraire proches. Elle contient un calculateur d’itinéraire et permet o Prendre rendez-vous pour l’état des lieux
détaillé de votre trajet. d’acheter des billets de bus numériques avec une carte o Récupérer le dépôt de garantie
bancaire. o Clôturer le contrat d’assurance logement
Vitalis o Pour les logements privés : taxe d’habitation à payer (voir
(Régie des Transports En voiture avec votre propriétaire)
Poitevins)
6, rue du Chaudron d’Or Otolis, service d’autopartage de Vitalis, propose un réseau de
86000 Poitiers CLÔTURER LE COMPTE BANCAIRE FRANÇAIS
voitures en libre-service.
Tél. +33 (0)5 49 44 66 88
www.otolis.com RENCONTRER LE CORRESPONDANT RELATIONS
info@otolis.com INTERNATIONALES DE L’UFR, ÉCOLE OU INSTITUT
Otolis
9, avenue de Northampton DE RATTACHEMENT
CS 80372 - 86009 Poitiers À vélo o Faire compléter l’attestation de présence et/ou de départ
Tél. +33 (0)5 49 44 66 88 o Demander votre relevé de notes
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rubrique « Déplacement » > « Vélo » > « Location de vélos et
vélos électriques »
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 22 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 23En quittant Poitiers En quittant Poitiers Fr
Avant votre départ, vous allez avoir beaucoup de choses à SERVICE SCOLARITÉ RELATIONS
faire : examens, fêtes d’adieux, valises… mais également des INTERNATIONALES DE VOTRE UFR, ÉCOLE OU
démarches administratives incontournables : INSTITUT DE RATTACHEMENT :
LOGEMENT : > Faites compléter et signer l’attestation de présence donnée
par votre université d’origine.
> Préavis de départ : signalez votre départ par écrit au moins > Récupérez votre relevé de notes.
1 mois avant la date effective (que vous soyez en résidence
universitaire ou chez un propriétaire privé). RÉSEAU DES DIPLÔMÉS DE L’UNIVERSITÉ DE
Préparer votre séjour
POITIERS :
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d’assurance habitation. Tél. +33 (0)5 49 36 22 56 professionnelles, profiter du rayonnement national et
international de l’université de Poitiers.
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> Compte bancaire : fermez votre compte bancaire avant de
partir ou bien une fois de retour dans votre pays (si vous
devez encore recevoir une aide financière de la Caf ou un
dépôt de garantie).
CAF :
> Avertir par courrier la Caf de la date de votre départ pour
l’arrêt des versements.
TAXE D’HABITATION :
Des modèles de lettres
peuvent être demandées à > Vérifiez auprès de votre propriétaire privé si vous devez
la Direction des relations payer la taxe d’habitation. Il vous indiquera si cette taxe
internationales : est incluse dans le montant de votre loyer ou si vous devez la
accueil.international@ payer à part.
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NB : les logements universitaires gérés par le Crous sont
exonérés de la taxe d’habitation.
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GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 24 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 25Cours de français Fr
COURS DE FRANÇAIS
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(UFR Lettres et langues) Le CFLE propose des cours de soutien linguistique, des cours à
temps plein ou des stages intensifs.
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dans le cursus universitaire français à Poitiers sont invités à se
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> Test de placement : le 31 août 2018.
p. 27 Cours de français > Date limite d’inscription préalable : 20 juillet 2018.
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p. 28 Échanges interculturels session ou à l’année : • 1e session : cours du 17 septembre au 21 décembre 2018.
le test de placement est > Test de placement : lundi 10 et mardi 11 septembre 2018.
p. 29 Bibliothèques universitaires > Date limite d’inscription préalable : 3 juillet 2018.
obligatoire pour tout
p. 29 Service numériques étudiant s’inscrivant pour > Vacances universitaires : 1 semaine début novembre.
la première fois au CFLE • 2e session : cours du 21 janvier au 17 mai 2019.
p. 30 Crij Nouvelle-Aquitaine de l’université de Poitiers. > Test de placement : lundi 14 et mardi 15 janvier 2019.
p. 30 Orientation et entrepreneuriat > Date limite d’inscription préalable : 23 novembre 2018.
> Vacances universitaires : 1 semaine en février/mars, 2 semaines
p. 31 Le sport à l’université
en avril.
p. 32 Aide sociale
p. 32 Santé Année universitaire : cours du 17 septembre 2018 au 17 mai 2019.
> Test de placement : lundi 10 et mardi 11 septembre 2018.
p. 32 Études et handicap > Date limite d’inscription préalable : 22 juin 2018.
p. 33 Restauration universitaire > Vacances universitaires : 1 semaine début novembre, 2
semaines à Noël, 1 semaine en février/mars, 2 semaines en
p. 33 Culture avril/mai.
p. 36 Jobs étudiants
Stage de juin : du 27 mai au 28 juin 2019.
> Date limite d’inscription préalable : 10 mai 2019.
> 3 ou 5 semaines.
CAREL
Au CAREL (Centre audiovisuel de Royan pour l’étude
48, boulevard Franck des langues)
Lamy Pour prendre des cours de français dans ce centre situé à
17200 Royan Royan, les étudiants peuvent s’informer à l’adresse ci-contre.
Tél. +33 (0)5 46 39 50 00
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www.carel.org
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 26 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 27Échanges interculturels Bibliothèques universitaires - Services numériques Fr
ÉCHANGES INTERCULTURELS BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES
Avec la Maison des langues et le Centre de français SCD (Service commun Accès gratuit
Inscription :
langue étrangère de documentation de En tant qu’étudiant inscrit à l’université de Poitiers, l’accès est
l’université de Poitiers) libre à l’ensemble des bibliothèques universitaires :
Inscription en ligne via
le site de la Maison des L’université de Poitiers vous propose de bénéficier d’un > BU Lettres
Bât. A2
langues : mdl.univ-poitiers. parrainage d’une durée d’un semestre par un étudiant > BU Droit-économie-gestion
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fr/etudiants/ encadrant. > BU Sciences, techniques et sport
TSA 91101 - 86073
Poitiers cedex 9 > BU Médecine-pharmacie
> Accessible à tout étudiant international dans la limite des Tél. +33 (0)5 49 45 33 11 > BU Michel Foucault (Sciences humaines et arts)
places disponibles. scd@univ-poitiers.fr > BU éducation et formation (Espé)
La vie d’étudiant
Les étudiants scd.univ-poitiers.fr > Bibliothèque de l’Institut d’administration des entreprises (IAE)
internationaux > Pour une meilleure insertion dans la vie poitevine et universitaire.
témoignent : La Médiathèque de Poitiers
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> Chaque étudiant encadrant prend en charge 2 ou 3 étudiants 86022 Poitiers Cedex fonds patrimoniaux, œuvres d’art contemporain et livres
« Mes idées et mes internationaux et leur propose une découverte de Poitiers, Tél. +33 (0)5 49 52 31 51 numériques.
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locaux et emplois du temps, une aide à la vie pratique, des SERVICES NUMÉRIQUES
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CAFÉ INTERNATIONAL Boîtes à livres
d’avoir à disposition un environnement numérique de travail
« Je quitterai la France Une boîte à livre est une personnalisé et sécurisé.
avec une amie de plus ! Le service des Relations internationales, en partenariat
petite bibliothèque où
Merci pour cette avec la Maison des langues, organise régulièrement des
chacun peut déposer et > Mon compte : consulter et gérer les paramètres du compte
expérience. » manifestations pour faciliter les échanges interculturels entres emprunter des livres SEL (services en ligne)
étudiants français et internationaux. gratuitement : > Mon bureau : tous les outils pour communiquer avec
> À l’Espé (dans le hall,
les étudiants et les enseignants
Tous les deux mois, un « café international » est organisé sur boîte blanche) – bâtiment
B20 > Ma scolarité : dossier administratif, notes, résultats
le campus et/ou dans les locaux de l’université en centre-ville.
> À la Maison des > Mes cours : accès aux ressources pédagogiques en ligne
étudiants - bâtiment A6 > Ma documentation : gérer et accéder à la documentation
À la pause méridienne entre 12 h et 14 h, autour d’un café,
> Vie pratique : consulter et publier des annonces.
rejoignez d’autres étudiants, professeurs et membres de la
communauté universitaire pour échanger sur des sujets variés
Des salles informatiques en libre accès sont à votre disposition
d’actualité, de culture…
dans les UFR et les instituts. Il est également possible de
se connecter au réseau sans fil (WiFi) sur tous les sites
mdl.univ-poitiers.fr
universitaires. https://sel.univ-poitiers.fr/etu/
univ-poitiers.fr
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 28 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 29CRIJ Nouvelle-Aquitaine- Orientation Entrepreneuriat Le sport à l’université Fr
Crij Nouvelle-Aquitaine CRIJ NOUVELLE-AQUITAINE, SITE DE POITIERS
site de Poitiers
Centre régional information jeunesse Département « Service
64, rue Gambetta
86000 Poitiers universitaire des
Ouvert au public de 13 h à > Des offres de jobs toute l’année : http://jobs.pourlesjeunes.com activités physiques et
18 h du lundi au vendredi > Une information sur le logement et des offres à Poitiers : sportives » de la faculté
des Sciences du sport
Tél. +33 (0)5 49 60 68 68 http://logements.pourlesjeunes.com
Tél. +33 (0)5 16 39 10 32 > Des consultations juridiques tous les jeudis après-midi
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de 14 h à 17 h avec le Savi 86 (service d’aide aux victimes, 3, allée Jean Monnet
accompagnement juridique et psychologique) sur rendez-vous. TSA 31113
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information Europe direct > Un accès internet gratuit (6 postes), possibilité d’imprimer suaps@univ-poitiers.fr
et Maison de l’Europe de CV et lettres de motivation. Wifi gratuit.
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connaître, débattre
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le week-end sont à > centre équestre,
universitaire et à la commission de la recherche. récupérer au secrétariat du > espaces multisports et gymnases.
Ces instances se prononcent notamment sur les subventions Suaps (bâtiment C7) ;
aux associations, sur les mesures visant à valoriser les suivre les actualités sur Rendez-vous sur le site internet : grandpoitiers.fr (voir
initiatives étudiantes, le cadre de vie étudiante et bien d’autres Facebook : suapspoitiers
l’onglet Sports) pour connaître les tarifs (tarifs réduits sur
mesures encores.
présentation de la carte d’étudiant) et les horaires d’ouverture.
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 30 GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 31Aide sociale - Santé - Études et handicap Restauration universitaire - Culture Fr
Service social étudiant AIDE SOCIALE RESTAURATION UNIVERSITAIRE
Campus - 4, allée Jean
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multiservice Izly » (tarif révisable au 1er août 2018),
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Service de santé crous-mobile.fr dans le hall, ainsi que des bornes informatiques avec accès
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Grand Café du Crous vous accueille.
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infirmiers@univ-poitiers.fr
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ateliers d’expression artistique (marionette, théatre, danse,
ssu.univ-poitiers.fr h 30 à 16 h 30. Tél. +33 (0)5 49 45 47 00 dessin animé...).
Ouvert du lundi au
Pour les rendez-vous, ne pas oublier : vendredi de 9 h 30 à Le chargé de vie étudiante de la MDE accompagne les étudiants
> la carte d’étudiant, 22 h 30 dans la réalisation et le financement de leurs projets culturels.
> la carte vitale mise à jour ou l’attestation d’affiliation ou la CEAM, mde@univ-poitiers.fr
> l’attestation complémentaire santé, https://www.facebook.com Le Crous et la Culture
Pôle d’accueil des /maisondesetudiantspoitiers
étudiants en situation > le carnet de vaccinations.
de handicap Le service culturel du Crous propose :
ÉTUDES ET HANDICAP > une programmation culturelle annuelle gratuite dans les
Bât. B13 - 2 rue Marcel restaurants et cités universitaires,
Doré - TSA 91119 Contact Crous
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86073 Poitiers Cedex 9
Tél. +33 (0)5 49 36 64 64 en situation de handicap ou ayant des troubles de santé, Tél. +33 (0)5 49 44 53 02 avec lequel le Crous peut soutenir financièrement vos
ou 05 49 45 47 51 afin d’aménager au mieux leurs parcours d’études et leurs ou +33 (0)6 85 93 95 39 projets innovants,
sdsd.handicap@univ- examens. culture@crous-poitiers.fr > des concours culturels ouverts à tous les étudiants et
poitiers.fr www.crous-poitiers.fr récompensés par des prix financiers : nouvelle, photo, bande
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GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 32 numériques.
GUIDE D’ACCUEIL DE L’ÉTUDIANT INTERNATIONAL 33Vous pouvez aussi lire
