2020 INFORMATIONS - Gros oeuvre et second oeuvre - CRP - Fédération vaudoise des entrepreneurs
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2 3 ÉDITORIAL NOUVEAUTÉS AU NOUVEAU COLLABORATEUR La présente brochure d'information 1ER JANVIER 2020 Annonce d’un nouveau collaborateur et certificat est un résumé des obligations légales AVS/AI/APG Cotisations versées par les d’assurance AVS que tout employeur a envers les assu- employeurs Pour le bon déroulement des démarches rances sociales. Nous vous invitons à y administratives, l’employeur annoncera tout nouvel découvrir les principales modifications Taux de cotisation paritaire : 10.55% (moitié, employé au service Relations clients dans un délai qui entrent en vigueur au 1er janvier 5.275% à la charge de l’employeur et moitié, de 30 jours à partir de l’entrée en fonction de ce 5.275% à la charge du salarié) 2020. dernier. Cela doit se faire par : Nous sommes également heureux de Allocations familiales > l’envoi de la fiche personnelle si le collaborateur vous annoncer la disponibilité début Taux de cotisation net CAFEV des entreprises : possède déjà un certificat d’assurance AVS avec 2020 du nouveau site de la caisse de 2.7% un numéro de sécurité sociale (NSS) à 13 chiffres. compensation ainsi que du nouveau ou portail myentrepreneurs+. Nous espé- Taux de cotisation net des indépendants : rons qu’ils contribueront à faciliter vos 2.8% > l’envoi de la fiche personnelle et de la démarches administratives. demande de certificat d’assurance AVS si le col- laborateur n’en possède pas encore car il s’agit Finalement, nous aimerions vous sou- de sa première activité lucrative en Suisse et/ haiter de joyeuses fêtes et formuler ou de l’entrée dans l’année de ses 18 ans. Toute nos vœux de bonheur, de réussite et de demande doit être accompagnée d’une copie succès pour la nouvelle année. d’une pièce d’identité officielle. Le formulaire Avec nos salutations distinguées. « Demande de certificat d’assurance » est dis- ponible sur www.avs66-1.ch ou auprès de la Murielle Bérod, Directrice caisse AVS. ou > par le biais du portail myentrepreneurs+ (dis- ponible dès janvier 2020). TABLE DES MATIÈRES Attestation d’assurance AVS Éditorial 2 La caisse établit une attestation d’assurance AVS Nouveautés au 1er janvier 2020 3 confirmant l’entrée en fonction de chaque nou- vel employé, qu’elle envoie chez l’employeur à Nouveau collaborateur 3 l’intention de l’assuré. AVS / AI / APG 4-6 Établissement et mise à jour des fiches personnelles Assurance-chômage 7 Les adresses des collaborateurs doivent être conformes à l’adresse officielle annoncée au Assurance maternité genevoise 7 contrôle des habitants. De plus, il est indispensable pour l’ensemble de Prévoyance professionnelle – CRP 8 nos différentes entités que les fiches personnelles Allocations familiales 9-10 soient régulièrement actualisées. Par conséquent et pour éviter tout désagrément, il est impératif que Contacts 11 toute modification des données personnelles des collaborateurs soit communiquée dans les meilleurs délais.
4 5 AVS / AI / APG Obligation de cotiser ménages privés, à savoir : travaux de nettoyage, > un contrôle est rendu impossible par un Engagement sporadique de patrons tâches ménagères, activités d’assistance ou manquement délibéré de l’employeur. indépendants Toutes les personnes exerçant une activité lucra- aide pour les devoirs. L’employeur doit établir Il est également à relever que la loi prévoit Les entreprises qui font appel à des personnes tive en Suisse paient des cotisations à partir du un décompte et verser des cotisations pour tous une sanction pénale pour l’employeur qui se disant de condition indépendante doivent 1er janvier qui suit leur 17e anniversaire. ses employés de maison même pour un salaire s’oppose à un contrôle ou qui le rend impossible s’enquérir de la véracité de ce statut auprès L’ obligation de cotiser cesse à la fin du mois du- annuel inférieur à CHF 2'300.-. (art. 88 LAVS). de la SUVA, seul organisme autorisé à recon- rant lequel la personne atteint l’âge de la retraite Cependant, les jeunes jusqu’à 25 ans travaillant naître cette situation dans le secteur de la (64 ans pour les femmes et 65 ans pour les hommes), Enfin, le taux de contribution aux frais d’ad- dans des ménages privés et ayant un revenu construction. à condition qu’elle renonce à toute activité lucrative. ministration appliqué en cas de reprise sera annuel inférieur à CHF 750.- sont exemptés de uniformément fixé à 0.4% de la masse Il faut se rappeler qu’un indépendant n’est Si ce n’est pas le cas, voir « Collaborateur ayant l’obligation de cotiser à l’AVS, sauf si l'employé salariale faisant l’objet de la correction. reconnu comme tel que dans l’activité qu’il atteint l’âge de la retraite » ci-dessous. en fait la demande. exerce, pour autant qu’il assume un risque Cotisations versées par les employeurs > Frais forfaitaires entrepreneurial. Toute autre activité devra être > Procédure d’acomptes de cotisations examinée pour elle-même, que ce soit dans le En 2020, le taux de cotisation est fixé à 10.55% Pour éviter d’éventuelles complications avec les Le traitement des cotisations de toutes les même métier ou non. du salaire déterminant AVS, dont la moitié est à autorités fiscales, il est suggéré aux employeurs la charge des salariés. assurances sociales se fait de manière unique de soumettre à ces dernières un règlement À titre d'exemple, un agriculteur indépendant et sur la base d’acomptes déterminés par le for- traitant des frais forfaitaires remboursés aux effectuant un travail de machiniste pour une L’ échelle dégressive des taux de contribution aux mulaire « Estimation de votre masse salariale : salariés. A cette fin, des modèles de règlement entreprise de la construction sera considéré frais d’administration de la caisse AVS s’échelonne votre responsabilité ! » renvoyé par l’employeur sont mis à la disposition des entreprises par les comme salarié de celle-ci. Il ne sera reconnu de 0.29% à 0.05% de la masse salariale soumise à la caisse AVS. Ces acomptes font l’objet d’une autorités en question. comme indépendant que pour son activité à cotisations. facture mensuelle. d’agriculteur. Une fois un tel règlement approuvé par les > Début de l’obligation de cotiser L'employeur est également tenu d'informer autorités fiscales, la Caisse AVS 66.1 peut la caisse chaque fois que la masse salariale l’admettre comme base de référence pour l’AVS. Toute personne née en 2002 cotisera pour la varie sensiblement en cours d'année (+ ou – première fois à l’AVS dès le 1er janvier 2020 et 10%). Pour ce faire, le formulaire « Demande devra être annoncée à la caisse AVS au moyen > Salaires différés de modification de l’acompte des assurances d’une demande de certificat d’assurance, sociales des salariés » est disponible sur Toute rémunération qui n’est pas versée ou accompagné d’une copie d’une pièce d’identité. www.avs66-1.ch. comptabilisée à la fin de la période pour laquelle elle est due, est considérée comme salaire > Collaborateurs ayant atteint l’âge de > Fixation définitive des cotisations différé. C’est le cas principalement des parts la retraite aux bénéfices, des gratifications, des hono- Le décompte final est établi au moyen d'une raires d’administrateurs ou tantièmes. Les personnes ayant l’âge de la retraite doivent facture unique à la fin de l’exercice. cotiser à l’AVS/AI/APG. Elles bénéficient d’une En ce qui concerne le calcul des cotisations franchise de CHF 1’400.- par mois. Les coti- sur le salaire différé, la date du versement est > Contrôle d’employeur sations sont donc prélevées sur la partie du déterminante et non la période où le travail a salaire mensuel qui dépasse ce montant. La loi exige un contrôle périodique des em- été fourni. Les cotisations se calculent selon ployeurs (art. 68 LAVS) qui doivent mettre à la les taux et conditions en vigueur à la date du Pour les personnes travaillant simultané- disposition des réviseurs leurs livres et pièces versement du salaire différé. ment pour plusieurs employeurs, la franchise comptables et leur donner tous les renseigne- s’applique à chaque emploi. ments nécessaires au bon déroulement du contrôle (art. 209 RAVS). > Salaire de minime importance Dans ce cadre, il est à rappeler que la caisse AVS Lorsque le salaire déterminant AVS de l’assuré peut facturer les frais supplémentaires qu’elle n’excède pas CHF 2'300.- par année civile et par encourt (art. 170 RAVS), soit forfaitairement employeur, les cotisations ne seront perçues CHF 500.- lorsque : qu’à la demande de l’assuré. > un rendez-vous de contrôle est déplacé sans A ce principe, il existe une exception pour les motif et sans preuve pertinente ; salaires des personnes employées dans des
6 7 Cotisations personnelles des indépendants > Fixation définitive des cotisations ASSURANCE-CHÔMAGE ASSURANCE MATERNITÉ Le taux de cotisation est fixé à 9.95% du revenu dé- Les revenus des indépendants sont communi- Le taux de cotisation est de 2.2% du salaire dé- GENEVOISE terminant AVS. L’indépendant dont le revenu annuel qués à la caisse AVS par les autorités fiscales est inférieur à CHF 56'900.-, bénéficie d’un taux seulement une fois la taxation devenue défini- terminant AVS. Les cotisations sont dues sur la Les entreprises ayant une succursale, un dépôt ou dégressif. Le montant de la cotisation passe à CHF tive. Ils parviennent souvent à la caisse deux à part des salaires annuels inférieure ou égale à un bureau sur sol genevois, doivent s’acquitter de 496.-. trois ans après l’année concernée. CHF 148'200.- (ou CHF 12'350.- par mois). Pour la la cotisation à l’assurance maternité genevoise. part du salaire supérieure à CHF 148'200.-, le taux La limite supérieure de revenus du barème dégres- Le taux de cotisation est de 0.092% du salaire dé- Plan de paiement de cotisation est de 1% du salaire déterminant AVS sif des cotisations des personnes exerçant une terminant AVS au 1er janvier 2020, dont 0.046% à la annuel (contribution de solidarité). activité indépendante se monte à CHF 56'900.-. En cas de difficulté à s'acquitter d'une facture charge du salarié. de cotisations, l'employeur/l'indépendant a la Les cotisations sont dues à parts égales par l’em- La contribution aux frais d’administration de la possibilité de prendre contact avec le service du ployeur et le salarié. Les personnes ayant atteint caisse est fixée à 2.9% des cotisations facturées. contentieux de la caisse AVS avant l'échéance du l’âge de la retraite ne cotisent plus à l’assurance-chô- paiement pour examiner avec un gestionnaire la mage. > Revenu de minime importance possibilité de convenir d'un plan de paiement. Des Lorsque le revenu de l’activité indépendante intérêts moratoires seront néanmoins facturés dans exercée à titre accessoire n’excède pas tous les cas. CHF 2'300.- par année civile, les cotisations ne seront perçues qu’à la demande de l’assuré. Intérêts moratoires > Procédure d’acomptes de cotisations Les intérêts moratoires sont prélevés en cas Les acomptes de cotisations 2020 seront fixés de retard dans le décompte ou le paiement sur la base du revenu probable de l’année de des cotisations ; ils ne sont pas liés à une cotisation. La caisse AVS se fondera sur le re- faute ou à une sommation. venu déterminant de la dernière décision de Conformément à l'art. 41 bis RAVS, des in- cotisations (2019), à moins que la personne térêts moratoires sont facturés dans les cas indépendante ne rende vraisemblable que le suivants : revenu considéré ne correspond pas à la réalité (art. 24, al. 2 RAVS). > retour de la déclaration annuelle de salaires à la caisse AVS hors délai, soit Les indépendants sont également tenus d'in- au-delà du 30 janvier ; former la caisse AVS chaque fois que leur re- venu varie sensiblement en cours d'année (voir > sur tout plan de paiement accordé ; aussi l’encart « Intérêts moratoires » ci-après ). > en cas de paiement tardif, à savoir si le Pour ce faire, le formulaire « Demande de mo- paiement parvient à la caisse AVS après dification de la base de calcul des cotisations la date indiquée sur le décompte de AVS/AI/APG/AF personnelles de l’indépendant » cotisations ; est à disposition sur www.avs66-1.ch. > lors d’une reprise de cotisations suite à > Gain immobilier une annonce tardive de salaire ou à un contrôle d’employeur ; En cas de gain immobilier, il est impératif de communiquer rapidement à la caisse le mon- > pour les indépendants, lorsque les tant du gain réalisé pour adapter les cotisations acomptes versés sont inférieurs d’au en conséquence, afin d’éviter les intérêts mora- moins 25 % aux cotisations effective- toires qui pourraient découler d’une communi- ment dues. N.B. : lors du bouclement des cation fiscale ultérieure. comptes, il est vivement conseillé aux in- dépendants de vérifier que les acomptes versés sont suffisants.
8 9 PRÉVOYANCE PROFESSIONNELLE - CRP* ALLOCATIONS FAMILIALES Établissement situé dans le canton de Vaud Catégorie de salariés Plan de prévoyance Taux de cotisation Remarques > Cotisations des entreprises à la CAFEV > Cotisations des indépendants Les travailleurs d'exploitation soumis aux CCT et A la suite de l’acceptation de la motion Zünd par Le Conseil d’Etat du canton de Vaud a, par arrêté engagés pour une durée limitée ne dépassant pas du 13 novembre 2019, suivi la recommandation le Grand Conseil du canton de Vaud et à la mo- 3 mois doivent obligatoirement être affiliés à la caisse de retraite. dification de la Loi vaudoise d'application de la du Comité du Fonds de surcompensation entre CRP Exploitation (gros 11%, dont 5.5% à charge œuvre et second œuvre) du travailleur. loi fédérale sur les allocations familiales et sur Caisses d’allocations familiales en augmentant Les apprentis d'exploitation sont soumis aux mêmes conditions dès le 1er janvier qui suit leur des prestations cantonales en faveur de la famille le taux de cotisation valable dès le 1er janvier 2020 Travailleurs 17e anniversaire et quel que soit le montant de (LVLAFam) qui s’en est suivie, l’augmentation de la à 2.80% (y compris 0.1% de frais administratifs). d’exploitation leur salaire. solidarité entre les caisses d’allocation familiales a permis à la Caisse d’allocations familiales de la Rente transitoire « gros 4.6%, dont 1.5% à charge œuvre » du travailleur. Fédération vaudoise des entrepreneurs (CAFEV) de baisser son taux de cotisation de 3,0% à 2,7%. Rente transitoire 1.6%, dont 0.8% à charge « second œuvre » du travailleur. 2019 Dès 2020 Les contremaîtres soumis aux CCT et engagés 11%, dont 5% à charge pour une durée limitée ne dépassant pas 3 mois Prestations complémentaires aux familles CRP Contremaîtres 0.12% 0.12% Contremaîtres de la du contremaître. doivent être obligatoirement affiliés à la caisse de (LPCFam) maçonnerie et du retraite. génie civil Formation professionnelle (FONPRO) 0.09% 0.09% 4.6%, dont 1.5% à charge Rente transitoire du contremaître. Accueil de jour des enfants (FAJE/LAJE) 0.16% 0.16% Le choix entre les trois taux proposés est défini Allocations familiales 3.00% 2.70% Personnel dans la convention d’adhésion. Il n'y a pas de administratif et CRP Administratif 11%, 15% ou 18%. possibilité de rente transitoire pour cette technique Total 3.37% 3.07% catégorie de personnel. * Caisse de retraite professionnelle de > Prestations l'industrie vaudoise de la construction Un rappel des prestations : En cas de maladie et d’accident, les allocations familiales sont versées durant le mois en cours Allocation pour enfant et au maximum durant les trois mois suivants, (moins de 16 ans) CHF 300.- ceci dans la mesure où les rapports de travail ont duré plus de trois mois. Allocation pour enfant CHF 360.- invalide (16 - 20 ans) Afin d’octroyer un droit d’allocation de formation, la CAFEV doit impérativement disposer d’une Allocation de formation CHF 360.- copie du contrat d’apprentissage du jeune en professionnelle (max. 25 ans) formation. L'attestation d’études délivrée par Supplément dès le 3e enfant CHF 80.- les écoles professionnelles n’est pas suffisante pour permettre à la CAFEV d’octroyer un droit Allocation de naissance d’allocation de formation. (doublée en cas de naissance CHF 1500.- multiple)
10 11 CONTACTS Caisse de compensation de la Société suisse des d’assurance AVS, splitting et divorce, travailleurs entrepreneurs, Agence vaudoise 66.1 détachés (Form. A1), prestations de libre passage, Établissement stable situé hors du canton de Vaud encouragement à la propriété, rachat de cotisations Route Ignace Paderewski 2 Est considéré comme « établissement stable situé Case postale hors du canton de Vaud », une succursale, un bureau, 1131 Tolochenaz Prestations aux employeurs un dépôt, etc., mais aussi un chantier ouvert durant T +41 21 619 22 30 avs@avs66-1.ch T +41 21 619 20 00 plus de 12 mois. F +41 21 619 22 39 www.avs66-1.ch F +41 21 619 20 09 Les entreprises ayant un établissement stable dans prestationsemployeurs@avs66-1.ch Heures d’ouverture un autre canton doivent appliquer toutes les pres- Allocations familiales, allocations perte de gain en lundi à jeudi criptions en matière d’allocations familiales de ce cas de service militaire, de service civil ou de mater- 07h30 – 11h45 13h30 – 17h00 canton. À titre d'exemple, les cotisations prélevées nité, allocations complémentaires aux APG pour les salariés rattachés à un établissement situé vendredi en Valais doivent être celles du canton du Valais. De 07h30 - 16h30 non stop Prestations aux assurés même, les salariés de cet établissement toucheront les allocations selon le barème valaisan. Relations clients T +41 21 619 22 20 F +41 21 619 22 29 La CAFEV gère également les régimes des cantons T +41 21 619 22 00 prestationsassures@avs66-1.ch de Genève, Fribourg, Valais, Berne, Bâle-Ville, Zurich, F +41 21 619 22 09 Lucerne, Neuchâtel et du Jura. Le but recherché est relationsclients@avs66-1.ch Prestations Ier pilier (AVS, AI) et IIe pilier (CRP/FMVB) : de diminuer le plus possible le nombre d’interlo- rentes de vieillesse, rentes de survivants, rentes Affiliations aux assurances sociales, 1er pilier (AVS/ cuteurs afin d’optimiser la gestion administrative. d’invalidité, rentes transitoires, indemnités journa- AI/APG), 2e pilier /CRP/FMVB), CAFEV (allocations Les informations y relatives seront communiquées lières de l’AI, bilatérales (rentes à l’étranger), calculs familiales), aux assurances conventionnelles (CSP, séparément. prévisionnels de rentes futures et allocations pour APG comp.) et au Groupe Mutuel Philos pour en- impotents, capital-retraite, capital-décès Par une annonce spontanée à la CAFEV de telles treprises et indépendants. Annonces de mutations situations, l’employeur permettra l’octroi rapide et de nouveaux collaborateurs pour les entreprises Comptabilité d’éventuelles prestations selon le barème cantonal non Prestations RH/salaire correspondant. T +41 21 619 21 21 Cotisations F +41 21 619 21 29 comptabilite@avs66-1.ch T +41 21 619 22 10 F +41 21 619 22 19 Duplicata de factures, relevés de comptes, encais- cotisations@avs66-1.ch sements Gestion des cotisations et facturation de toutes Contentieux les assurances sociales : acomptes de cotisations, traitement et suivi des déclarations de salaires T +41 21 619 21 22 uniques (DSU) AVS/CRP/FMVB, compléments de F +41 21 619 21 29 salaires, indépendants, gains immobiliers, gestion contentieux@avs66-1.ch des contrôles employeurs et affiliations des per- Recouvrement des créances, plans de paiement, sonnes sans activité lucrative (PSAL) réparations de dommage, dénonciations pénales, faillites, concordats, Fonds de garantie LPP et at- Comptes individuels testations de paiement des contributions sociales T +41 21 619 22 40 F +41 21 619 22 49 comptesindividuels@avs66-1.ch Comptes individuels Ier pilier (AVS) et IIe pilier (CRP/ FMVB), certificats d’assurance (cartes AVS) et cer- tificats de prévoyance professionnelle, attestations
Caisse AVS 66.1 T +41 21 619 20 00 Route Ignace Paderewski 2 avs@avs66-1.ch Case postale www.avs66-1.ch 1131 Tolochenaz Décembre 2019
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