L'écosystème des sciences humaines de l'UCLouvain, un phare dans un monde en crise

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L'écosystème des sciences humaines de l'UCLouvain, un phare dans un monde en crise
L’écosystème
     des sciences humaines
        de l’UCLouvain,
un phare dans un monde en crise
L'écosystème des sciences humaines de l'UCLouvain, un phare dans un monde en crise
Faire du SSH un véritable écosystème
               qui place la qualité des relations de travail au cœur de ses priorités
                 et contribue au développement des personnes et des entités
Bâtir
ensemble               > en nous (re)centrant sur nos missions fondamentales
l’écosystème             au sein d’une Université financée sur fonds publics
des sciences                           (enseignement, recherche)
humaines
                    > en nous engageant pleinement dans les transitions
                                (écologique, numérique et sociale)

                                                            Mon rôle, en tant que VRSSH :
                                                           piloter cet écosystème dans une
                                                          période de crise, redonner du sens,
                                                          être attentif à chacune et chacun…
                                                                  par tous les temps !
L'écosystème des sciences humaines de l'UCLouvain, un phare dans un monde en crise
TROIS LIGNES D’ACTION, au service du long terme

                                   å Etablir des priorités : Se donner des priorités d’action (1 an, 3 ans)
Bâtir                                et communiquer régulièrement avec nos partenaires, dans le cadre
ensemble         en nous
               centrant sur
                                     des choix impulsés par le Conseil Rectoral
l’écosystème   nos MISSIONS,
                 en nous           å Assumer nos responsabilités : Gérer les personnels (PAC, PST,
des sciences    engageant
                 dans les
                                     PAT) en soutenant l’évolution des métiers, en favorisant les
                                     synergies locales et en améliorant notre gestion budgétaire
humaines       TRANSITIONS

                                   å Assurer un triple rôle :
                                      o Accompagner le développement stratégique des entités
                                      o Arbitrer en s’appuyant sur des principes partagés
                                      o Contribuer fortement à la simplification administrative
– Actions concrètes –

                    Une urgence : faire des choix,
              établir ensemble des priorités (1 an, 3 ans)     Action concrète1@Priorité1

            Ces choix seront faits au début de chaque année
            académique avec l’ensemble des membres BSSH. Ils
PRIORITÉS

            nous obligeront collectivement :

                  -à obtenir des résultats et, en cas de       Action concrète2@Priorité2
                  difficulté, à expliquer les raisons sous-
                  jacentes

                  - à communiquer régulièrement avec nos
                  partenaires : membres du secteur, autres
                  secteurs, CR
                                                               Action concrète3@Priorité3

            La pédagogie du rôle du Secteur reste à faire,
                notamment auprès de ses membres
– Actions concrètes –

                  Quelques balises pour l’action future
                                                                      Action concrète1@Priorité1

            MULTISITE : projet pédagogique de site pour Mons
            et Saint-Louis, en particulier pour 1ers cycles
PRIORITÉS

            (connaissance des publics étudiants, etc.)

            ESPACES : investir dans les espaces de travail sur le     Action concrète2@Priorité2
            site de LLN. Ex. : un bâtiment passif qui intègre nos
            différentes missions (enseignement, recherche,
            archives) tout en symbolisant les transitions

            CHARGE DE TRAVAIL pour les académiques : alléger
            la charge d’enseignement pour améliorer nos               Action concrète3@Priorité3
            missions, selon des modalités à définir avec les DO, en
            relation avec les PI et l’UCLouvain
– Actions concrètes –
                                                                                                                      PAT
                                                                                                              Reconnaissance
                      Favoriser une « approche-métier » reposant sur les                          •   améliorer entretiens d’évaluation
                                    dimensions suivantes                                          •   renforcer amélioration de la
                                                                                                      réussite (AALR) et autres métiers
                                                                                                      (ex. évèn. scientif., gest. publi., CLC)
                                                                                                  •
RESPONSABILITÉS

                  -     Sortir d’une approche par simple découpage des                                favoriser les synergies locales
                        fonctions

                  -     Donner voix au chapitre aux professionnel.le.s des                                           PST
                        différents métiers (ex. Gr. d’échange sur les pratiques)                                 Innovation
                                                                                                  •   stricte application des balises (FGT)
                  -     Soutenir l’évolution des métiers par des parcours de                      •   extension des mandats (7e année)
                        formation adéquats, pilotés par l’ARH                                         en raison de la pandémie
                                                                                                  •   innovations organisationnelles
                  -     Favoriser les synergies à l’échelle locale (mutualisations,                       (débloquer sa thèse/cherch.-
                        plateformes communes, guichets uniques, etc.)                                          enseignants/etc.)

                  -     Promouvoir la concertation sociale sur ces questions
                        (ARH, CE, délégation syndicale)                                                        PAC // DO et PI
                                                                                                                Prospective
                                                                            Etudiant.e.s          •   coupler prospective académique
                                                                              Inclusion               avec orientations stratégiques des
                                                                  •   les associer aux matières       entités
                                                                      qui les concernent
                                                                  •   soutenir un enseignement
                                                                      inclusif (réforme SMART)
– Actions concrètes –

            Assurer trois rôles en permanente interaction                   Enrichir les MAV annuelles
                                                                     •   présentation des orientations
                                                                         stratégiques des Fac./Inst.
        •   Etre à l’écoute des entités et les accompagner dans      •   interconnaissance mutuelle et
                                                                         guidance collective
            leur développement stratégique au sein de
            l’UCLouvain
RÔLES

        •   Procéder à des arbitrages clairs et justes, en ne                     FOPA et FOPES
            limitant pas la décision à des indicateurs, mais en la       objets d’une attention particulière
            motivant par des principes partagés, capables
            d’apprécier certaines singularités

        •    Simplifier les tâches administratives et les circuits             Etude de faisabilité
            de décision, afin de permettre aux personnels de                 « Simplification-SSH »
            réaliser leurs missions dans les meilleures conditions   •   dès septembre 2021, étude
            possibles.                                                   demandée au Prof. Philippe
                                                                         Chevalier
                                                                     •   pour propositions concrètes à
                                                                         mettre en œuvre en 2022
DEUX PRINCIPES D’ACTION, qui guideront mon travail pendant 5 ans

Bâtir
                 en nous           å Engager une démarche de « co-construction » en s’appuyant
ensemble       centrant sur          sur les compétences de l’ensemble des acteurs
               nos MISSIONS,
l’écosystème     en nous
                engageant          å Créer les conditions de l’égalité des genres et de la qualité de
des sciences     dans les            vie au travail pour toutes les catégories de personnel
humaines       TRANSITIONS
– Actions concrètes –
                                                                                                                       PAC // DO et PI
                                                                                                               sont étroitement associé.e.s à
                      Engager une démarche de co-construction
                                                                                                          •   OJ des BSSH
                                    fondée sur                                                            •   choix des priorités d’action
                                                                                                          •   métiers, développement
                  ⁻     Confiance vis-à-vis entités (diagnostic des besoins,                                  stratégique, arbitrages
CO-CONSTRUCTION

                        pratiques de gestion des personnes, stratégies de                                 •   groupe de liaison TransitionS
                        développement)                                                                    •   Conseil SSH

                  ⁻     Cohérence des choix (règles juridiques et                                                            PST
                        budgétaires de l’UCLouvain, mais aussi                                                 sont étroitement associé.e.s à
                        interconnaissance mutuelle et décisions prises                                    •   OJ des BSSH
                        antérieurement)                                                                   •   Comité PST
                                                                                                          •   choix des priorités d’action
                  ⁻     Capacité à fixer et maintenir un cap, pour le SSH et                              •   pilotage du Fonds Covid
                        toutes les entités qui le composent                                               •   groupe de liaison TransitionS
                                                                                                          •   Conseil SSH
                         Avec les coord. et la DAS, le.la VRSSH est                                                         PAT
                       garant.e du respect du périmètre d’action des                                           sont étroitement associé.e.s à
                          entités et du cap choisi collectivement                                         •   OJ des BSSH
                                                                                 Etudiant.e.s
                                                                                                          •   Comité PAT
                                                                        sont étroitement associé.e.s à
                                                                                                          •   choix des priorités d’action
                                                                    •     OJ des BSSH                     •   métiers et pratiques collaboratives
                                                                    •     choix des priorités d’action    •   groupe de liaison TransitionS
                                                                    •     promotion de l’AALR
                                                                                                          •   Conseil SSH
                                                                    •     groupe de liaison TransitionS
                                                                    •     Conseil SSH
CONSEIL DU DÉVELOPPEMENT DURABLE

                                                           Groupe de liaison TransitionS
                                  le GT                                                                               le GT alimente
CO-CONSTRUCTION

                                  vérifie                  la mouche du coche du SSH…                           la réflexion et l’action du
                            la cohérence de                                                                    Secteur sur le terrain social
                          l’action du Secteur
                           dans la transition
                             écologique et                                                                           Le SSH œuvre, au service des
                         valorise des initiatives                                                                 acteurs concernés, à la lutte contre
                                 locales                                                   le GT
                                                                                          intègre                 les inégalités dans l’enseignement
                                                                                                                          (amélioration de la réussite,
                                                                                  le numérique dans                       enseignement inclusif, etc.)
                  Le SSH agit en plein accord                                          l’analyse et
                     avec le Plan Transition                                        l’évaluation des
                                                                                        transitions
                  et déploie sa mise en œuvre
                          sur le terrain
                                                      Le SSH réaffirme le caractère central du présentiel et
                                                    favorise une politique du numérique adaptée au Secteur
                                                                « le numérique est un moyen et non une fin »
– Actions concrètes –

                                                                                                   Parcours
                                                                                  •   intégrer les resp. parentales dans la
                     Créer les conditions pour que l’égalité des genres               construction des parcours (général)
                                                                                  •   favoriser la pluralité dans la
                     soit effectivement mise en œuvre et contribue à
GENRE ET DIVERSITÉ

                                                                                      production et l’évaluation de la
                        l’amélioration de la qualité de vie au travail                recherche (PAC)

                          ⁻   S’approprier la politique de genre de
                              l’Université : le SSH doit être exemplaire dans                     Equilibre
                              ce domaine                                          •   soutenir l’équilibre entre missions
                                                                                      (général)
                          ⁻   Traduire cet engagement par des actions             •   lutter contre les situations de
                              concrètes pour toutes les catégories de                 harcèlement et faire appliquer les
                              personnel                                               balises (PST)

                          ⁻   Initier une démarche analogue pour la
                              diversité et, pour cela, construire un dispositif                      Temps
                              de monitoring genre/diversité au sein du SSH        •   veiller à la qualité de l’organisation
                                                                                      du temps de travail (général)
                                                                                  •   favoriser la régulation concertée du
                                                                                      télétravail (PAT)
UNE ATTITUDE, au jour le jour

Bâtir
                 en nous            å Dialoguer, sans relâche
ensemble       centrant sur
               nos MISSIONS,
l’écosystème     en nous
                                         o Entre CR et SSH et entre les 3 Secteurs : porter la voix des sciences
                                           humaines dans toutes les grandes orientations de l’UCLouvain
                engageant
des sciences     dans les
                                         o Avec chacun.e des membres du SSH : toujours disponible… pour
humaines       TRANSITIONS
                                           rencontrer les personnes et servir nos choix collectifs
5. Un écosystème où chacune et chacun a
               sa place
                                                  ETUDIANT.E.S
                                                       INCLUSION
                                                           +
                                                                                           PST
Bâtir                    PAC                  AMÉLIORATION DE LA RÉUSSITE
                                              GROUPE LIAISON TRANSITIONS
ensemble              PROSPECTIVE
                          +
                                                     CONSEIL SSH
                                                                                        INNOVATION
                                                                                              +
l’écosystème       ALLÈGEMENT CHARGE
               DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE
                                                                                        COMITÉ PST
                                                                                       FONDS COVID
des sciences   GROUPE LIAISON TRANSITIONS                                        GROUPE LIAISON TRANSITIONS

humaines                                                  PAT
                                                     RECONNAISSANCE
                                                           +
                                                       COMITÉ PAT
                                            DIFFUSION PRATIQUES COLLABORATIVES
                                                GROUPE LIAISON TRANSITIONS
décider ensemble
                                progresser ensemble
Bâtir                                          rayonner ensemble
ensemble                               ***
l’écosystème
des sciences
humaines de
l’UCLouvain pour
les 5 prochaines
années (2021-
2026)
Annexe – Le SSH en 2020, en quelques chiffres
                         2020                                            TYPE DE PERSONNEL                                Equivalents Full          Personnes              %F         %H
                (F+E : 2,4M€ - Juin 2020)                                                                                   Time (EFT)            physiques (PP)         (sur PP)   (sur PP)

               ETUDIANT.E.S                                                                                                                                    15.913     61%        39%
               (Année 2019-2020)                                                                                                                       (soit 50,3% du
                                                                                                                                                           nbre total)

               ACADEMIQUES                  Académiques                                                                                 342                       367
               (Sept. 2020)                 en fonction complète
                                            (au cadre de l’Université)

                                                                          dont   Académiques                         295                         320

Bâtir                                                                            Mandataires permanent.e.s du FNRS   47                          47

ensemble                      TOTAL ACA
                                            Académiques à l’heure (AH)                                                                   61                       607

l’écosystème   SCIENTIFIQUES                Scientifiques temporaires
                                                                                                                                        403

                                                                                                                                        202
                                                                                                                                                                 974

                                                                                                                                                                  278
                                                                                                                                                                          34%        66%

des sciences   (Sept. 2020)                 (assistant.e.s au cadre)

                                            Cherch. sur fonds extérieurs et                                                             170                       201

humaines                                    post-doctorant.e.s avec bourse

                                            Doctorant.e.s avec bourse                                                                   273                       273

                                            Doctorant.e.s sur fonds propres                                                                                       381

                                            Scientifiques définitifs                                                                         5                      5

                        TOTAL SCIENTIF.                                                                                                 650                    1.138      54%        46%

               PERSONNEL                    Niv. universtaire                                                                           111                       156
               ADMINISTRATIF
               (Sept. 2020)                 Niv. non universitaire                                                                      127                       171

                                                                                                                                        238                       327     85%        15%
                          TOTAL ADMIN.
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