L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA
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L’évaluation et l’action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d’asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA Dans le cadre des webinaires du cerda Naïma Bentayeb, chercheure d’établissement à l’IU-SHERPA Marie-Eve Boulanger, coordonnatrice du PRAIDA 16 juin 2021
Programme Régional d’Accueil et d’Intégration des Demandeurs d’Asile Mandat provincial Services Hébergement Représentation Soutien Accueil Suivi Soins infirmiers temporaire désignée budgétaire 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 3
Demandeur.se.s d’asile « Personnes qui attendent que la Commission de l’immigration et du statut de réfugié (CISR) du Canada rende une décision sur leur demande d’asile au Canada » (Gouvernement du Canada, 2019) Source : www.cerda.info 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 4
44 Direction Chef de membres Ainsi que scientifique programme réguliers Chercheur.e.s Universitaires Professionnel.le.s Sherpa – Institut de recherche universitaire au regard des Chercheur.e.s communautés d’établissement ethnoculturelles Dr. Jill Hanley Serge Maynard Étudiant.e.s Praticien.ne.s chercheur.e.s Collaborateur.rice.s Équipes de milieux de partenaires pratique 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 6
Axes de recherche de l’IU-SHERPA Développement, évaluation et dissémination d’interventions visant à améliorer le bien-être des communautés 3) Développement des pratiques évaluatives et 1) Mondialisation et 2) Adaptation culturelle éthiques appropriées immigration des pratiques pour un contexte pluriethnique Pour en savoir plus : https://sherpa-recherche.com/ 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 7
Contenu du webinaire 1- Mise en 2- Préparer le 3- Résultats de contexte terrain la démarche 5- Vers une 4- Utilisation collaboration des résultats pérenne 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 8
1 Mise en contexte La naissance de la collaboration PRAIDA – IU-SHERPA : un premier mandat d’évaluation 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 9
Mandat et objectifs de l’évaluation Mandat de la • Construire le modèle logique du fonctionnement du direction des services de PRAIDA première ligne • Décrire l’offre de services du PRAIDA Objectifs de • Comparer PRAIDA aux autres programmes, l’évaluation politiques, initiatives à l’international qui ont la même mission auprès de demandeur.se.s d’asile • Identifier des indicateurs d’efficacité, à partir de la littérature, afin d’évaluer de façon continue l’efficacité du programme Échéancier • Trois mois • Mieux comprendre le fonctionnement du PRAIDA • Documenter les pratiques du PRAIDA de façon plus Finalité systématique et scientifique • Alimenter la réflexion autour des orientations ministérielles pour les demandeur.se.s d’asile 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 10
La temporalité Le mandat Le devis et la planification Automne 2018 La collecte de données Hiver 2019 L’analyse et la rédaction Printemps 2019 La mobilisation des Été 2019 connaissances Été 2019 - … 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 11
Méthodologie Questionnaire Analyse Groupes de Revue de qualitatif en documentaire discussion littérature ligne 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 12
2 Préparer le terrain Un lien de confiance à tisser… 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 13
Travail préparatoire – Planifier l’évaluation et assurer la collaboration des gestionnaires Plusieurs contacts Au rythme des officieux et officiels collaborateur.rice.s Une étape à la fois… une Des suivis, des rappels, … demande à la fois 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 14
Bâtir des liens de confiance avec les participant.e.s Inclusive Espace Personnalisée sécuritaire Revenir vers eux.elles Tenir À l’écoute, Prendre sans informé.e.s Flexible soin… Explicative jugement Démarche Posture Une promesse à tenir 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 15
Accessibilité du terrain et déroulement de la collecte de données Communication • Avant la début de la démarche • Durant la démarche • Après le groupe de discussion Lien de confiance Durant les GDD Appui de l’équipe de gestion • Un local vide à moins cinq !! 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 16
Retour auprès des participant.e.s Promesse faite, promesse tenue Difficulté d’organiser les présentations avant le dépôt du rapport Collaboration de l’équipe de gestion Retour fait le 1er et le 2 • Excellente participation octobre 2019 • Commentaires constructifs 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 17
3 Une démarche qui a porté fruit Des résultats à l’image d’une collaboration réussie 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 18
Résultats de nos efforts collaboratifs ! • Des participant.e.s qui adhèrent à la démarche et souhaitent y prendre part • Des données riches • Toute la documentation existante • 35 répondant.e.s au questionnaire • 49 participant.e.s – 8 groupes de discussion • Variété de fonctions au sein du PRAIDA – donc variété de points de vue! 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 19
Résultats de la démarche d’évaluation Présentation de Juin 2019 résultats préliminaires Rapport final Juillet 2019 Constats Structure Enjeux Recommandations 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 20
16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 21
Des résultats utiles et une utilisation 4 soutenue Une utilisation soutenue des résultats et des recommandations pour améliorer les services et les pratiques 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 22
Quelles suites pour les résultats et les recommandations? De l’évaluation à l’action Une transformation qui commence avant même la fin Des changements concrets… de l’évaluation Les brèves de la collaboration IU- Atelier-causeries Des comités de SHERPA-PRAIDA avec les équipes travail internes Atelier-causeries Des rencontres avec les d’équipe gestionnaires 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 23
Des exemples de recommandations traduites en pratique 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 24
Création de matériel Viser des rencontres adapté (ex: feuillet illustré de 45-50 minutes, et pour l’aide sociale).Vidéo un 10-15 minutes pour en plusieurs langues sur la prise de notes différents sujets disponibles en ligne Offre de services Faire une combinaison de sans RV et avec RV à l’accueil Réorganisation des équipes accueil/suivi, avec développement d’expertises et suivis court-moyen-long terme Recommandations 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 25
Recommandations Développer les partenariats (démarches en cours) • Consulter les intervenant.e.s pour connaitre les besoins en termes de partenariat Partenariat Formation aux organismes partenaires Tournée de sensibilisation auprès des partenaires potentiels Offrir une ligne 1-800 pour questions ponctuelles des organismes (même que pour les DDA) 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 26
Vers une collaboration 5 pérenne 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 27
On continue… À partir des résultats de l’évaluation D’autres • Une démarche de développement d’indicateurs de performance démarches Le PRAIDA comme pratique Évaluation et pratique : main dans la main de pointe 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 28
• naima.Bentayeb.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca • marie-eve.boulanger.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca 16 juin 2021 ©Bentayeb&Boulanger, 2021 29
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