L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA

 
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L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA
L’évaluation et l’action pour une réponse de
                                                      qualité aux besoins des personnes
                                               demandeuses d’asile : la collaboration IU-
                                                                        SHERPA-PRAIDA

                                                           Dans le cadre des webinaires du cerda

Naïma Bentayeb, chercheure d’établissement à l’IU-SHERPA
Marie-Eve Boulanger, coordonnatrice du PRAIDA                                       16 juin 2021
L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA
PRAIDA et SHERPA : qui sommes-nous?

16 juin 2021     ©Bentayeb&Boulanger, 2021   2
L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA
Programme Régional d’Accueil et d’Intégration des
          Demandeurs d’Asile
               Mandat provincial
                Services

                                      Hébergement                            Représentation    Soutien
                  Accueil   Suivi                         Soins infirmiers
                                       temporaire                              désignée       budgétaire

16 juin 2021                        ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                              3
L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA
Demandeur.se.s d’asile
« Personnes qui attendent que la Commission de l’immigration et du
statut de réfugié (CISR) du Canada rende une décision sur leur
demande d’asile au Canada » (Gouvernement du Canada, 2019)

                                                   Source : www.cerda.info
16 juin 2021                     ©Bentayeb&Boulanger, 2021
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L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA
PRAIDA et SHERPA : qui sommes-nous?

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L'évaluation et l'action pour une réponse de qualité aux besoins des personnes demandeuses d'asile : la collaboration IU- SHERPA-PRAIDA - CERDA
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                     Direction                     Chef de
                                                                     membres                Ainsi que
                    scientifique                 programme
                                                                     réguliers

                                                                       Chercheur.e.s
                                                                       Universitaires       Professionnel.le.s
Sherpa – Institut                                                                             de recherche
universitaire au
regard des                                                             Chercheur.e.s
communautés                                                           d’établissement
ethnoculturelles      Dr. Jill Hanley                Serge Maynard                            Étudiant.e.s

                                                                        Praticien.ne.s
                                                                        chercheur.e.s

                                                                     Collaborateur.rice.s       Équipes
                                                                        de milieux de          partenaires
                                                                          pratique

16 juin 2021                            ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                                6
Axes de recherche de l’IU-SHERPA

  Développement, évaluation et dissémination d’interventions
       visant à améliorer le bien-être des communautés

                                                                     3) Développement des
                                                                    pratiques évaluatives et
        1) Mondialisation et   2) Adaptation culturelle
                                                                     éthiques appropriées
            immigration             des pratiques
                                                                        pour un contexte
                                                                         pluriethnique

                                                   Pour en savoir plus : https://sherpa-recherche.com/

 16 juin 2021                      ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                        7
Contenu du webinaire

       1- Mise en       2- Préparer le                3- Résultats de
        contexte            terrain                    la démarche

                                              5- Vers une
               4- Utilisation
                                             collaboration
               des résultats
                                               pérenne
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1      Mise en contexte

                 La naissance de la collaboration PRAIDA – IU-SHERPA :
                                        un premier mandat d’évaluation

16 juin 2021           ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                                                         9
Mandat et objectifs de l’évaluation
Mandat de la                      • Construire le modèle logique du fonctionnement du
 direction des
  services de
                                    PRAIDA
première ligne                    • Décrire l’offre de services du PRAIDA
                   Objectifs de   • Comparer PRAIDA aux autres programmes,
                   l’évaluation     politiques, initiatives à l’international qui ont la
                                    même mission auprès de demandeur.se.s d’asile
                                  • Identifier des indicateurs d’efficacité, à partir de la
                                    littérature, afin d’évaluer de façon continue
                                    l’efficacité du programme

                    Échéancier    • Trois mois

                                  • Mieux comprendre le fonctionnement du PRAIDA
                                  • Documenter les pratiques du PRAIDA de façon plus
                       Finalité     systématique et scientifique
                                  • Alimenter la réflexion autour des orientations
                                    ministérielles pour les demandeur.se.s d’asile
 16 juin 2021                          ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                                                                              10
La temporalité

                 Le mandat

                                 Le devis et la planification
                 Automne 2018
                                                     La collecte de données
                                 Hiver 2019
                                                                       L’analyse et la rédaction
                                                     Printemps 2019
                                                                                      La mobilisation des
                                                                       Été 2019       connaissances

                                                                                          Été 2019 - …

16 juin 2021   ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                                                    11
Méthodologie

                              Questionnaire
                 Analyse                               Groupes de    Revue de
                               qualitatif en
               documentaire                            discussion   littérature
                                  ligne

16 juin 2021                          ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                                                                  12
2      Préparer le terrain

                                           Un lien de confiance à tisser…

16 juin 2021          ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                                                            13
Travail préparatoire – Planifier l’évaluation et assurer la
        collaboration des gestionnaires

                Plusieurs contacts                                   Au rythme des
                officieux et officiels                               collaborateur.rice.s

                                                                     Une étape à la fois… une
                Des suivis, des rappels, …
                                                                     demande à la fois

16 juin 2021                             ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                                                                                14
Bâtir des liens de confiance avec les participant.e.s

               Inclusive
                                                    Espace
                           Personnalisée          sécuritaire                  Revenir vers
                                                                                eux.elles
                                                                                    Tenir
                                                             À l’écoute,
                                           Prendre
                                                                 sans           informé.e.s
                            Flexible        soin…
    Explicative                                              jugement

                 Démarche                          Posture                 Une promesse à tenir

16 juin 2021                                ©Bentayeb&Boulanger, 2021                             15
Accessibilité du terrain et déroulement de la collecte de
données
               Communication
           • Avant la début de la démarche
           • Durant la démarche
           • Après le groupe de discussion

               Lien de confiance

               Durant les GDD

               Appui de l’équipe de gestion
           • Un local vide à moins cinq !!

16 juin 2021                                 ©Bentayeb&Boulanger, 2021   16
Retour auprès des participant.e.s
                Promesse faite, promesse
                        tenue
                 Difficulté d’organiser les
               présentations avant le dépôt
                        du rapport
               Collaboration de l’équipe de
                         gestion

                 Retour fait le 1er et le 2             • Excellente participation
                     octobre 2019                       • Commentaires constructifs

16 juin 2021                ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                 17
3      Une démarche qui a porté fruit

               Des résultats à l’image d’une collaboration réussie

16 juin 2021            ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                                                     18
Résultats de nos efforts collaboratifs !

   • Des participant.e.s qui adhèrent à la
     démarche et souhaitent y prendre part
   • Des données riches
      • Toute la documentation existante
      • 35 répondant.e.s au questionnaire
      • 49 participant.e.s – 8 groupes de
        discussion
        • Variété de fonctions au sein du
          PRAIDA – donc variété de points de
          vue!

16 juin 2021                  ©Bentayeb&Boulanger, 2021   19
Résultats de la démarche
d’évaluation

               Présentation de
                                          Juin 2019
               résultats préliminaires

               Rapport final              Juillet 2019

                                          Constats
               Structure                  Enjeux
                                          Recommandations

16 juin 2021                             ©Bentayeb&Boulanger, 2021   20
16 juin 2021   ©Bentayeb&Boulanger, 2021   21
Des résultats utiles et une utilisation
4 soutenue

               Une utilisation soutenue des résultats et des recommandations
                                    pour améliorer les services et les pratiques
16 juin 2021                          ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                                                                   22
Quelles suites pour les résultats et les
recommandations?
               De l’évaluation à l’action
                   Une transformation qui
                 commence avant même la fin                                        Des changements concrets…
                       de l’évaluation
                Les brèves de la
               collaboration IU-                            Atelier-causeries                         Des comités de
               SHERPA-PRAIDA                                avec les équipes                          travail internes

                                   Atelier-causeries                                 Des rencontres
                                        avec les                                       d’équipe
                                    gestionnaires

16 juin 2021                                           ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                         23
Des exemples de
          recommandations
             traduites en
               pratique

16 juin 2021          ©Bentayeb&Boulanger, 2021   24
Création de matériel
                                  Viser des rencontres    adapté (ex: feuillet illustré
                                  de 45-50 minutes, et    pour l’aide sociale).Vidéo
                                 un 10-15 minutes pour     en plusieurs langues sur
                                    la prise de notes          différents sujets
                                                             disponibles en ligne

Offre de
services       Faire une combinaison
               de sans RV et avec RV
                      à l’accueil
                                                                                       Réorganisation des
                                                                                    équipes accueil/suivi, avec
                                                                                         développement
                                                                                      d’expertises et suivis
                                                                                    court-moyen-long terme

                                                Recommandations

16 juin 2021    ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                                         25
Recommandations
                         Développer les partenariats (démarches en cours)
                         • Consulter les intervenant.e.s pour connaitre les besoins en termes de
                           partenariat

Partenariat              Formation aux organismes partenaires

                         Tournée de sensibilisation auprès des partenaires
                         potentiels

                         Offrir une ligne 1-800 pour questions ponctuelles des
                         organismes (même que pour les DDA)

16 juin 2021   ©Bentayeb&Boulanger, 2021                                                           26
Vers une
  collaboration
5 pérenne

16 juin 2021      ©Bentayeb&Boulanger, 2021
                                              27
On continue…

                   À partir des résultats de l’évaluation
        D’autres
                   • Une démarche de développement d’indicateurs de performance
       démarches

   Le PRAIDA
 comme pratique    Évaluation et pratique : main dans la main
    de pointe

16 juin 2021                     ©Bentayeb&Boulanger, 2021                        28
• naima.Bentayeb.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca
               • marie-eve.boulanger.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca

16 juin 2021          ©Bentayeb&Boulanger, 2021               29
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