L'IA À GRANDE ÉCHELLE : TRANSFORMER LES ACTIVITÉS DES COMPAGNIES D'ASSURANCE AVEC EXL XTRAKTO.AI - EXL CS Content Valuation Model

 
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LIVRE BLANC

L’IA À GRANDE ÉCHELLE :
TRANSFORMER LES ACTIVITÉS
DES COMPAGNIES D’ASSURANCE
AVEC EXL XTRAKTO.AI™
Rédigé par :
Raghav Jaggi
Codirecteur, Responsable Assurances
générales, Finances et Comptabilité
Roopak Chadha
Assurances générales Responsable
de la croissance
Mohit Manchanda
Directeur des services d’assurance,
Royaume-Uni et Europe
Rohan Regis
Vice-président Assurances,
Royaume-Uni et Europe
Découvrez la structure
                                                            intelligente propriétaire d’EXL
                                                            capable de transformer
                                                            fondamentalement les activités
                                                            des compagnies d’assurance
                                                            Il n’est pas rare de considérer le               vraisemblablement changer la donne pour
                                                            domaine des assurances, du moins de              les compagnies d’assurance.
                                                                                                                                                           S’affranchir des
                                                            l’extérieur, comme l’un des secteurs             Il n’y a aucun doute : le TAL représente      traitements manuels
                                                            les plus traditionnels. Mais au-delà             une formidable opportunité pour les           L’ingestion des données basée sur
                                                            de ce stéréotype, une transformation             compagnies d’assurance. Alors qu’un           l’intelligence artificielle
                                                            considérable se profile grâce à certaines        grand nombre d’entre elles prennent déjà
                                                            des solutions les plus innovantes à ce           de meilleures décisions et automatisent       Replaçons l’intérêt des puissantes
                                                            jour. Il est temps en effet de repenser des      les traitements manuels à l’aide d’outils     solutions d’ingestion des données
                                                            pans entiers des processus métiers des           d’analyse, seule une attention limitée a      dans son contexte : chaque jour, les
                                                            compagnies d’assurance, notamment                pour l’instant été accordée à la phase        compagnies d’assurance traitent
                                                            ceux résultant de l’éternelle difficulté de      située en amont. Il s’agit de la conversion   manuellement d’énormes quantités de
                                                            gérer manuellement de grands volumes             des données non structurées (soit environ     données et de documents générés en
                                                            de données non structurées. Le traitement        80 % de l’ensemble des données) en            masse tout au long du parcours client.
                                                            automatique des langues (TAL), domaine           données structurées dans un format            Cela concerne aussi bien l’accueil et les
                                                            de l’intelligence artificielle (IA) qui étudie   lisible par machine et de l’extraction        services d’assistance que les déclarations
                                                            l’inférence linguistique via l’apprentissage     d’informations exploitables pour une prise    de sinistres. À elles seules, ces tâches
                                                            automatique, s’avère particulièrement            de décisions plus éclairée. En d’autres       peuvent mobiliser entre 5 et 10 % des
                                                            utile aujourd’hui en tant que support de         termes, seule la moitié des activités de      effectifs de l’entreprise et représenter tout
                                                            développement de solutions d’ingestion           l’entreprise est entièrement couverte.        autant en matière de coûts.
                                                            des données, dont l’avènement peut

2   © 2022 ExlService Holdings, Inc. All rights reserved.                                                                                                                                              3
A. FOURNISSEURS OCR             EXL XTRAKTO.AI™                   B. SOLUTIONS DE NICHE
                                                                                                                      Logiciel pour convertir des                                       Solutions ponctuelles pour
                                                                                                                      documents numérisés en                                            résoudre des problèmes
                                                                                                                      textes lisibles par machine                                       propres à un secteur

                                                              Selon les estimations, une grande                                                                                                                      suffisamment élaborés pour réaliser
 “Non seulement nous automatisons les processus,              compagnie d’assurance d’envergure                                                                                                                      certaines tâches directement à la place
mais nous exploitons également le véritable potentiel         internationale peut dépenser entre 125 et                                                                                                              de l’homme. Même les algorithmes TAL
                                                              175 millions de dollars environ et passer                                                                                                              les plus performants développés à ce jour
des technologies basées sur l’IA pour accroître les           entre 4 et 6 millions d’heures par an pour
                                                                                                                                                    C. PLATEFORMES TAL
                                                                                                                                                    Plateformes TAL/IA équipées de                                   ne fonctionnent que pour un ensemble
résultats, aussi bien pour notre entreprise que pour          traiter manuellement ses documents                                                    solutions/services préconçus pour
                                                                                                                                                    résoudre des problèmes génériques                                spécifique de tâches et ne peuvent utiliser
                                                              dans le cadre de différents processus                                                                                                                  que les données qui leur ont été fournies,
nos clients. En trouvant une façon personnalisée              opérationnels, tels que la soumission, la                                                                                                              ce qui témoigne des limites de l’IA. Ainsi,
et évolutive de déployer le TAL et l’apprentissage            réservation et l’émission, la gestion des                                                                                                              les solutions TAL les plus avancées ne
                                                              bordereaux, le premier avis de sinistre et                                                                                                             peuvent pas fonctionner comme des
automatique pour améliorer la gestion de nos données          les enquêtes. Il n’est donc pas surprenant                                                                                                             logiciels de type « plug-and-play ». Elles
et de nos communications avec les clients, nous nous          d’assister à l’explosion de la demande                                                                                                                 contiennent au contraire des modules
                                                              en faveur de solutions d’ingestion des                                                                                                                 qui doivent être assemblés les uns avec
donnons la possibilité d’améliorer considérablement           données basées sur l’IA.
l’expérience client et de réduire les coûts. Grâce à EXL,                                                  La meilleure approche à adopter : elle intègre                                                            les autres ou développés sur mesure en
                                                                                                                                                                                                                     fonction des besoins.
                                                              Des solutions d’ingestion
qui nous offre une structure complète, nous repensons                                                      certains des algorithmes TAL les plus récents et                                                          EXL a exploité ses connaissances en
                                                              des données relativement                                                                                                                               matière d’assurance pour définir la
la façon dont nous gérons les volumes importants              disparates                                   les personnalise encore un peu en les confrontant                                                         meilleure approche à adopter : celle-ci
de communications avec nos clients, y compris les             De manière générale, le marché des           à des données et des tâches concrètes.                                                                    intègre certains des algorithmes TAL
                                                                                                                                                                                                                     les plus récents et les personnalise
e-mails/documents et les données. L’entreprise nous           solutions d’ingestion des données se
                                                                                                                                                                                                                     encore un peu en les confrontant à des
                                                              compose de fournisseurs de solution de
fait bénéficier de sa grande expertise dans le domaine        reconnaissance optique des caractères        à des problématiques propres à un                          l’OCR, l’apprentissage automatique et          données et des tâches concrètes. Pour
                                                                                                                                                                                                                     chaque nouveau scénario TAL, des
de l’assurance et de son leadership dans le numérique         (OCR) proposant des logiciels qui            secteur.
                                                                                                           La solution EXL XTRAKTO.AI™ est
                                                                                                                                                                      l’apprentissage profond.
                                                                                                                                                                                                                     modèles personnalisés pré-entraînés
                                                              permettent de convertir des documents                                                                   Levier 3 : la solution opérationnalise
pour nous permettre de comprendre comment                     numérisés en textes lisibles par machine,    différente. Développée à partir d’une                      la structure grâce à une approche
                                                                                                                                                                                                                     permettraient d’accélérer le processus de
                                                                                                                                                                                                                     développement des solutions (malgré une
appliquer des technologies de pointe de façon inédite         de plateformes TAL fournissant des           solide expertise dans le domaine de
                                                                                                           l’assurance, cette approche leader sur
                                                                                                                                                                      d’ingénierie des processus de bout en          certaine variabilité en matière de délais de
                                                              solutions préconçues pour relever des                                                                   bout en intégrant des modèles IA dans
et passionnante pour transformer nos processus                défis métiers génériques, ainsi que de       le marché exploite trois leviers, qui                      la charge de travail opérationnelle et en
                                                                                                                                                                                                                     développement et d’avantages prévus) en
                                                                                                                                                                                                                     fonction de différents facteurs, tels que
décisifs.”                                                    fournisseurs de niche développant des        permettent aux compagnies d’assurance
                                                                                                           de s’affranchir de leurs méthodes de
                                                                                                                                                                      encourageant la gestion du changement.         la disponibilité des données, les langues
                                                              solutions ponctuelles pour répondre
James Platt,                                                                                               travail orientées production et d’adopter                  Au moment de choisir l’approche qui            concernées, la présence d’écritures
Directeur mondial des opérations,                                                                          des processus évolutifs pour le                            leur convient le mieux, les compagnies         manuscrites, etc.
Services professionnels Aon                                                                                traitement, la gestion et l’utilisation des                d’assurance doivent garder à l’esprit          De nombreuses compagnies
                                                                                                           données :                                                  que le TAL évolue rapidement au point          d’assurance ne sont qu’aux prémices
                                                                                                                                                                      de proposer des avancées quasiment             de l’automatisation à grande échelle, ce
                                                                                                           Levier 1 : le modèle opérationnel trie le                  chaque semaine. Cependant, bien que
                                                                                                           travail entrant et le classe selon plusieurs                                                              qui les empêche de mettre en œuvre une
                                                                                                                                                                      les progrès soient rapides, il faudra          transformation complète. Cependant, en
                                                                                                           niveaux, puis le transfère au bon service.                 attendre encore plusieurs années avant
                                                                                                           Levier 2 : l’extraction orientée IA classe les             que des algorithmes IA généraux soient
                                                                                                           données à partir de technologies comme

4     © 2022 ExlService Holdings, Inc. All rights reserved.                                                                                                                                                                                                         5
En automatisant intelligemment quasiment un
demi-million de demandes par an de la part de plus
de 8 000 clients, la compagnie d’assurance constatera
une augmentation de plus de 50 % de son efficacité.

                                                                                                                                 adoptant des solutions d’ingestion des              d’améliorer la conformité.                      sont aujourd’hui deux priorités clés pour
                                                            “Notre objectif est de transformer la façon dont                     données reposant sur l’IA qui exploitent          • Plus grande maturité en vue de                  les compagnies d’assurance, ainsi que
                                                            nous concevons, gérons et exploitons les données.                    efficacement le TAL, les compagnies                 l’adoption d’autres technologies                pour leurs partenaires stratégiques. Deux
                                                                                                                                 d’assurance ont bien plus à gagner qu’un            fondées sur l’IA : l’utilisation de la          personnalités importantes de la société
                                                            Nous automatisons les processus opérationnels                        simple traitement automatisé plus rapide            bonne approche et de la structure               Aon ont partagé leurs opinions sur le
                                                            manuels, généralement chronophages et linéaires, qui                 et plus précis dans des domaines comme              appropriée aide l’entreprise à anticiper        TAL, l’apprentissage automatique et le
                                                                                                                                 l’intégration, les déclarations de sinistres et     l’avenir et la prépare à adopter d’autres       déploiement d’autres technologies de
                                                            s’avèrent inefficaces et qui nuisent considérablement                la facturation. L’adoption d’une puissante          solutions fondées sur l’IA en favorisant        pointe.
                                                            à l’expérience client, tout en introduisant des                      solution d’ingestion des données présente           la répétabilité, l’évolutivité et la rapidité
                                                                                                                                 plusieurs avantages de taille indéniables           de la génération de valeur dans
                                                            technologies de pointe basées sur l’IA. Nous                         pour l’entreprise:                                  l’ensemble de l’entreprise. Les efforts
                                                            développons ainsi des applications de premier plan                   • Augmentation de la valeur du                      déployés peuvent ainsi être réduits de
                                                                                                                                                                                     moitié.
                                                            reposant sur le traitement automatique des langues                     personnel : le traitement manuel des
                                                                                                                                   données ne présente aucun intérêt
                                                            et l’apprentissage automatique afin de les déployer                    et empêche les collaborateurs de                La mise en œuvre d’un système
                                                                                                                                                                                   d’automatisation intelligent et adapté
                                                            au sein de l’entreprise. Ces solutions vont transformer                consacrer leur temps et leur énergie à
                                                                                                                                                                                   aux besoins permet de réinventer le cycle
                                                                                                                                   des activités clés à forte valeur ajoutée,
                                                            radicalement la façon dont notre organisation traite                   telles que la souscription de contrats          de gestion des données, d’encourager la
                                                                                                                                                                                   collaboration entre l’homme et la machine
                                                            les énormes volumes d’échanges avec les clients                        d’assurance, le règlement des sinistres
                                                                                                                                                                                   et de bénéficier, en moyenne, d’un retour
                                                                                                                                   et l’intégration de polices d’assurance.
                                                            et de données recueillies par les centres de contact.                  La suppression des tâches manuelles             sur investissement au moins quatre fois
                                                                                                                                                                                   supérieur d’un point de vue technologique.
                                                            En s’appuyant sur son expertise dans le domaine de                     soulage le personnel qualifié et permet
                                                                                                                                                                                   Une compagnie d’assurance d’envergure
                                                                                                                                   de générer davantage de valeur pour
                                                            l’assurance et sur son savoir-faire reconnu dans le                    l’entreprise, là où elle est précisément la     internationale met actuellement en œuvre
                                                                                                                                                                                   EXL XTRAKTO.AI™ pour repenser son
                                                            numérique, EXL collabore avec nous pour développer                     plus indispensable.
                                                                                                                                                                                   processus de traitement des certificats
                                                                                                                                 • Amélioration de l’expérience client :
                                                            une solution basée sur le TAL qui nous permet                          les clients attendent des compagnies            d’assurance. Les trois leviers sont
                                                                                                                                                                                   actionnés dans le cadre d’une approche
                                                            d’extraire des informations pertinentes des documents,                 d’assurance, comme des petits
                                                                                                                                                                                   par étapes sur une période de six à huit
                                                                                                                                   commerçants, qu’elles se souviennent
                                                            des e-mails et des données relatives au service client.                de leurs choix, qu’elles utilisent leurs        mois et permettront au client de réaliser
                                                                                                                                                                                   des économies en un laps de temps
                                                            Grâce à ces informations, nous serons en mesure                        données efficacement et qu’elles
                                                                                                                                                                                   relativement court. En automatisant
                                                                                                                                   répondent rapidement à leurs questions.
                                                            de garantir plus rapidement aux clients des résultats                  Le traitement manuel de données                 intelligemment quasiment un demi-million
                                                                                                                                                                                   de demandes par an de la part de plus de
                                                            d’une meilleure précision, d’améliorer la résilience                   concrètes n’est pas assez rapide,
                                                                                                                                                                                   8 000 clients, la compagnie d’assurance
                                                                                                                                   pertinent ou agile pour répondre à cette
                                                            opérationnelle et de soulager nos équipes en charge                    attente.                                        constatera une augmentation de plus de
                                                                                                                                                                                   50 % de son efficacité.
                                                            des opérations pour qu’elles se concentrent sur des                  • Optimisation de la qualité des
                                                                                                                                   traitements : l’ingestion des données
                                                            tâches à plus forte valeur ajoutée.”                                   basée sur le TAL permet d’optimiser la
                                                                                                                                                                                   Le point de vue des assureurs
                                                            Patty Crawford                                                         standardisation au sein des processus,          L’optimisation de l’ingestion des données
                                                                                                                                   de réduire les taux d’erreur et                 au moyen de l’IA et la mise en place d’une
                                                            Vice-présidente senior,
                                                                                                                                                                                   solide structure d’ingestion des données
                                                            Excellence des processus et directrice des services informatiques,
                                                            ASC, Services professionnels Aon

6   © 2022 ExlService Holdings, Inc. All rights reserved.                                                                                                                                                                                                                        7
Pourquoi EXL ?
                                                                                              L’expertise et les compétences d’EXL dans le domaine des assurances et du numérique
                                                                                              sont reconnues dans le monde entier. En 2022, nous avons été élus Leader lors de
                                                                                              l’évaluation Everest Group PEAK Matrix™ dans le domaine de l’assurance dommages et
                                                                                              biens. EXL possède une grande variété de modèles, de structures et de boîtes à outils
                                                                                              propriétaires dans le domaine de l’intelligence artificielle et du traitement automatique
                                                                                              des langues. EXL XTRAKTO.AI™ propose des fonctionnalités améliorées en matière de
                                                                                              traitement automatique des langues, d’apprentissage automatique et d’intelligence
                                                                                              artificielle qui permettent d’accélérer le traitement des documents afin de répondre aux
                                                                                              objectifs professionnels de nos clients. Nous estimons que notre structure se démarque de
                                                                                              nos concurrents dans quatre domaines clés :
                                                                                              • Une expertise dans le domaine pour des avantages garantis : le développement du
                                                                                                TAL s’appuie sur notre vaste expertise du domaine (experts en souscription pour les
                                                            EXL a été reconnue                  dossiers médicaux, par exemple). Nous veillons plus que tout à ce que les résultats
                                                                                                issus de notre structure s’intègrent dans le processus opérationnel pour permettre aux
                                                            comme étant                         collaborateurs de gérer les exceptions et à EXL de garantir les avantages.
                                                                                              • Des fonctionnalités TAL avancées : notre gamme propriétaire d’accélérateurs et de
                                                            l’un des leaders                    structures développée par notre vaste équipe de professionnels en science des données
                                                                                                est adaptée pour répondre à des cas d’utilisation spécifiques ; elle accélère jusqu’à 40 %
                                                            dans l’évaluation                   le processus de développement et d’intégration des modèles d’IA.
                                                                                              • Une approche personnalisée : nous comprenons parfaitement que chaque assureur
                                                            Everest Group                       et chaque courtier possède des processus différents et qu’ils n’appliquent pas une
                                                                                                approche « universelle ». EXL XTRAKTO.AI™ prend en charge plusieurs types de
                                                            PEAK Matrix pour                    documents (structurés, semi-structurés, non structurés) et de formats (jpeg, tiff,
                                                            l’externalisation des               e-mails, html, etc.).
                                                                                              • Un déploiement flexible grâce à des composants modulaires : nous pouvons exploiter
                                                            processus métiers                   EXL XTRAKTO.AI™ sur site ou dans le cloud, et nous donnons à nos clients la possibilité
                                                                                                de choisir des composants modulaires. Par exemple, un grand nombre d’entre eux
                                                            dans le domaine                     optent pour notre interface utilisateur et nos écrans de validation, tandis que d’autres
                                                                                                préfèrent nous confier le développement de portails de gestion des documents client
                                                            de l’assurance                      sur leur site Web.

                                                            dommages et biens                 Si vous souhaitez découvrir comment des courtiers et des compagnies d’assurance de
                                                            Cliquez ici pour en savoir plus   premier plan exploitent notre solution EXL XTRAKTO.AI™ et notre approche, ainsi que les
                                                                                              avantages dont vous pourriez bénéficier, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous
                                                                                              puissions en discuter et prévoir une démonstration.

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et notre technologie numérique, nous nous efforçons de
concevoir et de gérer des modèles opérationnels agiles
et centrés sur les clients, d’améliorer les opérations
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la conformité. Située à New York, la société EXL emploie
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